Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van de Wetenschappelijke Raad van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België Artikel 1. De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert op initiatief van de voorzitter of op de gemotiveerde vraag van m Art. 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter, hij ve(...)"
Huishoudelijk reglement van de Wetenschappelijke Raad van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België Artikel 1. De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert op initiatief van de voorzitter of op de gemotiveerde vraag van m Art. 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter, hij ve(...) Huishoudelijk reglement van de Wetenschappelijke Raad van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België Artikel 1. De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert op initiatief van de voorzitter of op de gemotiveerde vraag van m Art. 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter, hij ve(...)
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID
Huishoudelijk reglement van de Wetenschappelijke Raad van het Huishoudelijk reglement van de Wetenschappelijke Raad van het
Koninklijk Meteorologisch Instituut van België Koninklijk Meteorologisch Instituut van België

Artikel 1.De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert

Artikel 1.De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert
op initiatief van de voorzitter of op de gemotiveerde vraag van op initiatief van de voorzitter of op de gemotiveerde vraag van
minstens drie leden. De voorzitter bepaalt de plaats, de dag, het uur minstens drie leden. De voorzitter bepaalt de plaats, de dag, het uur
en de agenda van de vergadering in overleg met de algemeen directeur en de agenda van de vergadering in overleg met de algemeen directeur
die ambtshalve ondervoorzitter is van de Raad. die ambtshalve ondervoorzitter is van de Raad.

Art. 2.De secretaris vervult zijn opdracht onder de

Art. 2.De secretaris vervult zijn opdracht onder de
verantwoordelijkheid van de voorzitter, hij verzekert al de verantwoordelijkheid van de voorzitter, hij verzekert al de
correspondentie van de Raad, kondigt de datum en het uur van de correspondentie van de Raad, kondigt de datum en het uur van de
bijeenkomst via mail aan, stelt de verslagen op en is verantwoordelijk bijeenkomst via mail aan, stelt de verslagen op en is verantwoordelijk
voor het archief. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de voor het archief. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de
voorzitter een lid aan om hem te vervangen tijdens de vergadering. voorzitter een lid aan om hem te vervangen tijdens de vergadering.

Art. 3.De oproepingsbrief wordt, samen met de agenda en de stukken

Art. 3.De oproepingsbrief wordt, samen met de agenda en de stukken
betreffende de te bespreken punten, ten minste 5 kalenderdagen vóór de betreffende de te bespreken punten, ten minste 5 kalenderdagen vóór de
datum van vergadering door de secretaris aan de leden toegezonden. De datum van vergadering door de secretaris aan de leden toegezonden. De
stukken en de dagorde kunnen via e-mail verzonden worden. Een stukken en de dagorde kunnen via e-mail verzonden worden. Een
bijzondere vergadering kan samengeroepen worden op schriftelijke vraag bijzondere vergadering kan samengeroepen worden op schriftelijke vraag
van minstens drie leden. van minstens drie leden.

Art. 4.Bij afwezigheid, kan de voorzitter door een externe lid zich

Art. 4.Bij afwezigheid, kan de voorzitter door een externe lid zich
laten vervangen. laten vervangen.

Art. 5.Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd

Art. 5.Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd
met eenparigheid van stemmen van de aanwezige leden. met eenparigheid van stemmen van de aanwezige leden.

Art. 6.De Raad kan slechts geldig vergaderen indien twee derde van de

Art. 6.De Raad kan slechts geldig vergaderen indien twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een verhinderd lid kan mits het stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een verhinderd lid kan mits het
bezorgen van een procuratie gericht aan de voorzitter, hetzij per bezorgen van een procuratie gericht aan de voorzitter, hetzij per
brief, hetzij via e-mail, zich door een ander lid laten brief, hetzij via e-mail, zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen vertegenwoordigen

Art. 7.Indien het quorum niet wordt bereikt kan de Raad geldig

Art. 7.Indien het quorum niet wordt bereikt kan de Raad geldig
vergaderen over dezelfde dagorde na een tweede bijeenroeping, ongeacht vergaderen over dezelfde dagorde na een tweede bijeenroeping, ongeacht
het aantal aanwezige leden. het aantal aanwezige leden.

Art. 8.De voorzitter verzekert de goede werking van de Raad. Hij

Art. 8.De voorzitter verzekert de goede werking van de Raad. Hij
opent, leidt en sluit de besprekingen en verzekert de opvolging van de opent, leidt en sluit de besprekingen en verzekert de opvolging van de
dossiers. dossiers.

Art. 9.De adviezen en beslissingen worden genomen bij tenminste

Art. 9.De adviezen en beslissingen worden genomen bij tenminste
tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De adviezen en tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De adviezen en
beslissingen worden gemotiveerd. Voor de berekening van de stemmen beslissingen worden gemotiveerd. Voor de berekening van de stemmen
worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter. De redenen waarom leden stemmen beslist de stem van de voorzitter. De redenen waarom leden
tegen stemmen of zich onthouden worden aan het advies of de beslissing tegen stemmen of zich onthouden worden aan het advies of de beslissing
toegevoegd. De stemmingen hebben plaats door handopsteking, tenzij ten toegevoegd. De stemmingen hebben plaats door handopsteking, tenzij ten
minste één lid de geheime stemming vraagt. Geheime stemmingen zijn minste één lid de geheime stemming vraagt. Geheime stemmingen zijn
altijd van toepassing wanneer die betrekking hebben op personen. altijd van toepassing wanneer die betrekking hebben op personen.

Art. 10.De leden die persoonlijk of direct betrokken zijn bij de

Art. 10.De leden die persoonlijk of direct betrokken zijn bij de
behandeling van een specifiek punt verlaten de vergadering tijdens de behandeling van een specifiek punt verlaten de vergadering tijdens de
bespreking van dit punt en nemen geen deel aan de bespreking die bespreking van dit punt en nemen geen deel aan de bespreking die
hierop betrekking heeft. hierop betrekking heeft.

Art. 11.Indien bij onmogelijkheid van snel vergaderen dringende

Art. 11.Indien bij onmogelijkheid van snel vergaderen dringende
dossiers moeten afgehandeld worden, zal een beroep gedaan worden op dossiers moeten afgehandeld worden, zal een beroep gedaan worden op
een schriftelijke procedure. Wanneer dit schriftelijk advies niet een schriftelijke procedure. Wanneer dit schriftelijk advies niet
leidt tot een tweederde meerderheid zal de Raad toch samengeroepen leidt tot een tweederde meerderheid zal de Raad toch samengeroepen
moeten. moeten.

Art. 12.Een voorontwerp van notulen wordt binnen tien werkdagen na de

Art. 12.Een voorontwerp van notulen wordt binnen tien werkdagen na de
vergadering via e-mail aan de leden gestuurd. De leden kunnen binnen vergadering via e-mail aan de leden gestuurd. De leden kunnen binnen
vijf werkdagen na deze toezending hun opmerkingen aan de voorzitter vijf werkdagen na deze toezending hun opmerkingen aan de voorzitter
sturen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan sturen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan
de leden gestuurd en is het voorwerp van een schriftelijke de leden gestuurd en is het voorwerp van een schriftelijke
goedkeuringsprocedure (per Email) binnen 1 kalendermaand na de goedkeuringsprocedure (per Email) binnen 1 kalendermaand na de
vergadering. Een afschrift van de definitieve tekst, ondertekend door vergadering. Een afschrift van de definitieve tekst, ondertekend door
de voorzitter, door de ondervoorzitter en de secretaris, wordt aan de voorzitter, door de ondervoorzitter en de secretaris, wordt aan
alle leden van de Raad gestuurd. alle leden van de Raad gestuurd.

Art. 13.De uittreksels uit het notulenregister worden door de

Art. 13.De uittreksels uit het notulenregister worden door de
secretaris ondertekend en dragen de stempel van de Instelling. secretaris ondertekend en dragen de stempel van de Instelling.

Art. 14.Alle briefwisseling in verband met de Raad wordt aan de

Art. 14.Alle briefwisseling in verband met de Raad wordt aan de
voorzitter gericht. voorzitter gericht.

Art. 15.Het huishoudelijk reglement is beschikbaar bij de voorzitter

Art. 15.Het huishoudelijk reglement is beschikbaar bij de voorzitter
en bij de secretaris. Elk lid van de Raad wordt verondersteld hiervan en bij de secretaris. Elk lid van de Raad wordt verondersteld hiervan
kennis te hebben genomen en krijgt er een afschrift. kennis te hebben genomen en krijgt er een afschrift.

Art. 16.Wanneer de Raad zich moet uitspreken over aanwervingen of

Art. 16.Wanneer de Raad zich moet uitspreken over aanwervingen of
bevorderingen kan elk raadslid vragen dat de kandidaten door de Raad bevorderingen kan elk raadslid vragen dat de kandidaten door de Raad
zouden gehoord worden. Deze kandidaten kunnen worden uitgenodigd op de zouden gehoord worden. Deze kandidaten kunnen worden uitgenodigd op de
dag van de vergadering van de Raad voor een mondeling onderhoud om hun dag van de vergadering van de Raad voor een mondeling onderhoud om hun
professionele bekwaamheden, hun wetenschappelijk werk met betrekking professionele bekwaamheden, hun wetenschappelijk werk met betrekking
tot het domein waarvoor de vacature is uitgeschreven en hun motivatie tot het domein waarvoor de vacature is uitgeschreven en hun motivatie
om voor de betrekking te kandideren, uitvoerig te bespreken. om voor de betrekking te kandideren, uitvoerig te bespreken.

Art. 17.De leden en iedere persoon die betrokken werd met de

Art. 17.De leden en iedere persoon die betrokken werd met de
werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de
inhoud van de stukken, de debatten en beraadslagingen. inhoud van de stukken, de debatten en beraadslagingen.

Art. 18.De agenda en de verslagen van de Raad worden in het Frans en

Art. 18.De agenda en de verslagen van de Raad worden in het Frans en
het Nederlands opgesteld. De documenten waarover de Raad beraadslaagt, het Nederlands opgesteld. De documenten waarover de Raad beraadslaagt,
zijn opgesteld in de taal van hun auteur of in het Engels. zijn opgesteld in de taal van hun auteur of in het Engels.

Art. 19.De gevallen niet voorzien in dit reglement worden met een

Art. 19.De gevallen niet voorzien in dit reglement worden met een
twee derde meerderheid, de onthoudingen niet meegerekend, van de twee derde meerderheid, de onthoudingen niet meegerekend, van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden gestemd. aanwezige of vertegenwoordigde leden gestemd.

Art. 20.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop

Art. 20.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop
het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 21.De tekst van dit huishoudelijk reglement werd door de

Art. 21.De tekst van dit huishoudelijk reglement werd door de
Wetenschappelijke Raad goedgekeurd tijdens zijn zitting van 4 oktober Wetenschappelijke Raad goedgekeurd tijdens zijn zitting van 4 oktober
2013. 2013.
De voorzitter, De voorzitter,
Prof. Dr. C. Bouquegneau Prof. Dr. C. Bouquegneau
De ondervoorzitter, De ondervoorzitter,
Dr. D. Gellens Dr. D. Gellens
^