Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van het Directiecomité HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1. De samenstelling van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, hierna genoemd « het Directiecomité », wordt bepaald Art. 2. De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede werking van het Directiecomité(...)"
Huishoudelijk reglement van het Directiecomité HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1. De samenstelling van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, hierna genoemd « het Directiecomité », wordt bepaald Art. 2. De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede werking van het Directiecomité(...) Huishoudelijk reglement van het Directiecomité HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1. De samenstelling van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, hierna genoemd « het Directiecomité », wordt bepaald Art. 2. De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede werking van het Directiecomité(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST MOBILITEIT EN VERVOER FEDERALE OVERHEIDSDIENST MOBILITEIT EN VERVOER
Huishoudelijk reglement van het Directiecomité Huishoudelijk reglement van het Directiecomité
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.De samenstelling van het Directiecomité van de Federale

Artikel 1.De samenstelling van het Directiecomité van de Federale
Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, hierna genoemd « het Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, hierna genoemd « het
Directiecomité », wordt bepaald door artikel 4 van het koninklijk Directiecomité », wordt bepaald door artikel 4 van het koninklijk
besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van
de organen die gemeenschappelijk zijn aan elke federale openbare de organen die gemeenschappelijk zijn aan elke federale openbare
dienst. dienst.

Art. 2.De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede

Art. 2.De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede
werking van het Directiecomité, opent, leidt en sluit de besprekingen. werking van het Directiecomité, opent, leidt en sluit de besprekingen.
Ingeval de Voorzitter verhinderd is, duidt hij het lid van het Ingeval de Voorzitter verhinderd is, duidt hij het lid van het
Directiecomité aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van dergelijke Directiecomité aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van dergelijke
aanduiding wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid dat het aanduiding wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid dat het
langst in het Directiecomité zetelt. langst in het Directiecomité zetelt.
De Voorzitter verzorgt het secretariaat en duidt een secretaris en De Voorzitter verzorgt het secretariaat en duidt een secretaris en
eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast
worden met de voorbereiding van de vergaderingen, het acteren van de worden met de voorbereiding van de vergaderingen, het acteren van de
beraadslagingen van het Directiecomité en het opstellen van de beraadslagingen van het Directiecomité en het opstellen van de
notulen. De secretaris en de adjunct-secretaris zijn geen lid van het notulen. De secretaris en de adjunct-secretaris zijn geen lid van het
Directiecomité en hebben enkel raadgevende stem. Zij oefenen hun Directiecomité en hebben enkel raadgevende stem. Zij oefenen hun
functie uit onder het gezag en de leiding van de Voorzitter. functie uit onder het gezag en de leiding van de Voorzitter.

Art. 3.Het Directiecomité vergadert telkens als de Voorzitter of ten

Art. 3.Het Directiecomité vergadert telkens als de Voorzitter of ten
minste twee leden erom vragen. minste twee leden erom vragen.
Het Directiecomité vergadert op de zetel van de FOD. Nochtans kan de Het Directiecomité vergadert op de zetel van de FOD. Nochtans kan de
Voorzitter beslissen dat de vergadering op een andere locatie Voorzitter beslissen dat de vergadering op een andere locatie
plaatsvindt. De leden worden van deze beslissing en van de locatie plaatsvindt. De leden worden van deze beslissing en van de locatie
waarop de vergadering plaatsvindt uiterlijk veertien kalenderdagen waarop de vergadering plaatsvindt uiterlijk veertien kalenderdagen
voorafgaand aan de vergadering op de hoogte gebracht. voorafgaand aan de vergadering op de hoogte gebracht.
Het Directiecomité kan beslissen om vergaderingen over een langere Het Directiecomité kan beslissen om vergaderingen over een langere
termijn te plannen. Vergaderingen die deel uitmaken van deze planning termijn te plannen. Vergaderingen die deel uitmaken van deze planning
worden « geprogrammeerde vergaderingen » genoemd. worden « geprogrammeerde vergaderingen » genoemd.
De leden die om een dwingende reden verhinderd zijn de vergadering bij De leden die om een dwingende reden verhinderd zijn de vergadering bij
te wonen delen dit vóór de vergadering mee aan de Voorzitter, die het te wonen delen dit vóór de vergadering mee aan de Voorzitter, die het
Directiecomité ervan in kennis stelt bij de aanvang van de Directiecomité ervan in kennis stelt bij de aanvang van de
vergadering. vergadering.

Art. 4.De secretaris stuurt de uitnodiging, samen met de agenda en de

Art. 4.De secretaris stuurt de uitnodiging, samen met de agenda en de
documenten betreffende de te bespreken punten ten minste één werkdag documenten betreffende de te bespreken punten ten minste één werkdag
voor de vergadering via elektronische weg aan de leden. Die termijn voor de vergadering via elektronische weg aan de leden. Die termijn
wordt verlengd tot drie werkdagen voor geprogrammeerde vergaderingen. wordt verlengd tot drie werkdagen voor geprogrammeerde vergaderingen.
Bij dringendheid kan een document tijdens de zitting worden verdeeld. Bij dringendheid kan een document tijdens de zitting worden verdeeld.
Het Directiecomité kan zich laten bijstaan door personen die, omwille Het Directiecomité kan zich laten bijstaan door personen die, omwille
van hun bijzondere bevoegdheden, hem nuttig kunnen inlichten over een van hun bijzondere bevoegdheden, hem nuttig kunnen inlichten over een
punt van de agenda. punt van de agenda.

Art. 5.De agenda van de vergaderingen wordt door de Voorzitter

Art. 5.De agenda van de vergaderingen wordt door de Voorzitter
vastgelegd. Het lid dat, na het ontvangen van de uitnodiging, een punt vastgelegd. Het lid dat, na het ontvangen van de uitnodiging, een punt
aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit vóór de vergadering mee aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit vóór de vergadering mee
aan de Voorzitter. aan de Voorzitter.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij eenparigheid van de aanwezige Tijdens de vergadering kunnen enkel bij eenparigheid van de aanwezige
leden nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd; deze punten mogen leden nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd; deze punten mogen
echter niet worden toegevoegd als ze specifiek betrekking hebben op de echter niet worden toegevoegd als ze specifiek betrekking hebben op de
diensten die ressorteren onder een lid dat verhinderd is. Op diensten die ressorteren onder een lid dat verhinderd is. Op
gemotiveerd verzoek van een lid, kan de Voorzitter beslissen het gemotiveerd verzoek van een lid, kan de Voorzitter beslissen het
onderzoek van één of meerdere punten van de agenda uit te stellen. onderzoek van één of meerdere punten van de agenda uit te stellen.

Art. 6.Elk document dat ter beslissing aan het Directiecomité wordt

Art. 6.Elk document dat ter beslissing aan het Directiecomité wordt
voorgelegd bevat zowel een voorstel van beslissing als een voorgelegd bevat zowel een voorstel van beslissing als een
ontwerptekst voor communicatie aan het personeel. ontwerptekst voor communicatie aan het personeel.

Art. 7.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien de

Art. 7.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien de
meerderheid van de leden aanwezig is. Indien dat quorum niet bereikt meerderheid van de leden aanwezig is. Indien dat quorum niet bereikt
wordt, kan het Directiecomité, na een tweede uitnodiging, geldig wordt, kan het Directiecomité, na een tweede uitnodiging, geldig
beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige
leden. leden.

Art. 8.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij

Art. 8.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij
ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in
aanmerking genomen. In geval van staking van stemmen is de stem van de aanmerking genomen. In geval van staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend. Voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen over individuele personen worden genomen bij geheime De beslissingen over individuele personen worden genomen bij geheime
stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het
Directiecomité collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen. Directiecomité collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
Alle leden en personen die bij de activiteiten van het Directiecomité Alle leden en personen die bij de activiteiten van het Directiecomité
zijn betrokken, zijn gehouden tot geheimhouding van de besprekingen en zijn betrokken, zijn gehouden tot geheimhouding van de besprekingen en
de beslissingen van het Directiecomité. de beslissingen van het Directiecomité.

Art. 9.Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden ten laatste vijf

Art. 9.Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden ten laatste vijf
werkdagen na de vergadering toegezonden. Indien geen enkele opmerking werkdagen na de vergadering toegezonden. Indien geen enkele opmerking
aan de Voorzitter en de secretaris wordt toegestuurd binnen de drie aan de Voorzitter en de secretaris wordt toegestuurd binnen de drie
werkdagen volgend op deze toezending, worden de notulen als werkdagen volgend op deze toezending, worden de notulen als
goedgekeurd beschouwd. In geval van opmerkingen wordt de goedkeuring goedgekeurd beschouwd. In geval van opmerkingen wordt de goedkeuring
van de notulen aan de agenda van de eerstvolgende vergadering van de notulen aan de agenda van de eerstvolgende vergadering
toegevoegd. toegevoegd.
Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter
en de secretaris, wordt via elektronische weg aan alle leden van het en de secretaris, wordt via elektronische weg aan alle leden van het
Directiecomité toegezonden. Directiecomité toegezonden.
Als de goede werking van de FOD dit vereist kan de Voorzitter evenwel Als de goede werking van de FOD dit vereist kan de Voorzitter evenwel
beslissen een versnelde procedure voor de goedkeuring van de notulen beslissen een versnelde procedure voor de goedkeuring van de notulen
toe te passen, bijvoorbeeld de mondelinge goedkeuring op het einde van toe te passen, bijvoorbeeld de mondelinge goedkeuring op het einde van
de vergadering zelf. de vergadering zelf.

Art. 10.De agenda en de definitieve tekst van de notulen worden

Art. 10.De agenda en de definitieve tekst van de notulen worden
opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De documenten die aan de opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De documenten die aan de
beraadslagingen van het Directiecomité worden voorgelegd zijn beraadslagingen van het Directiecomité worden voorgelegd zijn
opgesteld in de taal van hun auteur. opgesteld in de taal van hun auteur.

Art. 11.Op het einde van elke vergadering worden afspraken gemaakt

Art. 11.Op het einde van elke vergadering worden afspraken gemaakt
over de communicatie van de beslissingen aan het personeel. Na over de communicatie van de beslissingen aan het personeel. Na
definitieve goedkeuring van de notulen worden de voor communicatie definitieve goedkeuring van de notulen worden de voor communicatie
vatbaar verklaarde beslissingen gepubliceerd op het intranet van de vatbaar verklaarde beslissingen gepubliceerd op het intranet van de
FOD. FOD.
HOOFDSTUK II. - Bijzondere bepalingen in disciplinaire aangelegenheden HOOFDSTUK II. - Bijzondere bepalingen in disciplinaire aangelegenheden

Art. 12.Het Directiecomité neemt in zitting kennis van ieder

Art. 12.Het Directiecomité neemt in zitting kennis van ieder
voorlopig tuchtvoorstel toegezonden door de bevoegde hiërarchische voorlopig tuchtvoorstel toegezonden door de bevoegde hiërarchische
meerdere; vanaf die datum is de tuchtzaak bij het Directiecomité meerdere; vanaf die datum is de tuchtzaak bij het Directiecomité
aanhangig. aanhangig.

Art. 13.Het Directiecomité houdt geldig zitting in disciplinaire

Art. 13.Het Directiecomité houdt geldig zitting in disciplinaire
aangelegenheden als ten minste drie leden, waaronder de Voorzitter of aangelegenheden als ten minste drie leden, waaronder de Voorzitter of
zijn plaatsvervanger, aanwezig zijn. Onder deze drie leden dient zijn plaatsvervanger, aanwezig zijn. Onder deze drie leden dient
minimaal één lid van dezelfde taalrol te zijn als de ambtenaar waarop minimaal één lid van dezelfde taalrol te zijn als de ambtenaar waarop
het voorlopig tuchtvoorstel betrekking heeft. het voorlopig tuchtvoorstel betrekking heeft.
Ingeval één of meer leden tijdens de periode gedurende dewelke een Ingeval één of meer leden tijdens de periode gedurende dewelke een
ingeleide zaak in behandeling is om een dwingende reden verhinderd ingeleide zaak in behandeling is om een dwingende reden verhinderd
zijn, kunnen deze leden vervangen worden door andere leden. zijn, kunnen deze leden vervangen worden door andere leden.

Art. 14.Elke zaak die aanhangig wordt gemaakt, wordt door de

Art. 14.Elke zaak die aanhangig wordt gemaakt, wordt door de
secretaris geregistreerd in een daartoe bestemd register. secretaris geregistreerd in een daartoe bestemd register.

Art. 15.Het Directiecomité kan bij de behandeling van een zaak nadere

Art. 15.Het Directiecomité kan bij de behandeling van een zaak nadere
gegevens inwinnen. Het kan eveneens personen horen die niet in de gegevens inwinnen. Het kan eveneens personen horen die niet in de
tuchtprocedure tussenbeide kwamen. tuchtprocedure tussenbeide kwamen.

Art. 16.Elke individuele beslissing in tuchtzaken genomen ten

Art. 16.Elke individuele beslissing in tuchtzaken genomen ten
opzichte van een ambtenaar geschiedt bij een geheime stemming en bij opzichte van een ambtenaar geschiedt bij een geheime stemming en bij
gewone meerderheid van stemmen. gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In dat geval wordt Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In dat geval wordt
een ander voorstel ter stemming voorgelegd. een ander voorstel ter stemming voorgelegd.
Bij deze geheime stemming is het de Voorzitter en de leden verboden Bij deze geheime stemming is het de Voorzitter en de leden verboden
zich te onthouden. zich te onthouden.

Art. 17.Kan niet zetelen in, noch deelnemen aan de beraadslaging van

Art. 17.Kan niet zetelen in, noch deelnemen aan de beraadslaging van
het Directiecomité in tuchtzaken: het Directiecomité in tuchtzaken:
1° het lid tegen wie de tuchtvordering is ingesteld; 1° het lid tegen wie de tuchtvordering is ingesteld;
2° het lid dat heeft deelgenomen aan de instelling van de 2° het lid dat heeft deelgenomen aan de instelling van de
tuchtvordering of dat in enige hoedanigheid aan de tuchtprocedure tuchtvordering of dat in enige hoedanigheid aan de tuchtprocedure
heeft deelgenomen, voorafgaand aan het onderzoek door het heeft deelgenomen, voorafgaand aan het onderzoek door het
Directiecomité. Ingeval dit de Voorzitter is, vinden de zitting en de Directiecomité. Ingeval dit de Voorzitter is, vinden de zitting en de
beraadslaging plaats onder het voorzitterschap van een plaatsvervanger beraadslaging plaats onder het voorzitterschap van een plaatsvervanger
die wordt aangeduid overeenkomstig artikel 2 van dit reglement. die wordt aangeduid overeenkomstig artikel 2 van dit reglement.

Art. 18.Het definitief tuchtvoorstel wordt opgesteld in de taal van

Art. 18.Het definitief tuchtvoorstel wordt opgesteld in de taal van
de ambtenaar waarop het voorstel betrekking heeft en door de de ambtenaar waarop het voorstel betrekking heeft en door de
Voorzitter en de secretaris ondertekend. Voorzitter en de secretaris ondertekend.

Art. 19.De secretaris noteert in het register vermeld in artikel 14

Art. 19.De secretaris noteert in het register vermeld in artikel 14
van dit reglement voor elke behandelde zaak de datum (data) van de van dit reglement voor elke behandelde zaak de datum (data) van de
zitting(en) en het uitgebrachte definitief tuchtvoorstel. zitting(en) en het uitgebrachte definitief tuchtvoorstel.

Art. 20.Overeenkomstig artikel 79, § 3, van het koninklijk besluit

Art. 20.Overeenkomstig artikel 79, § 3, van het koninklijk besluit
van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel, van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel,
betekent de Voorzitter namens het Directiecomité een afschrift van het betekent de Voorzitter namens het Directiecomité een afschrift van het
definitief tuchtvoorstel aan de ambtenaar waarop het voorstel definitief tuchtvoorstel aan de ambtenaar waarop het voorstel
betrekking heeft. Tegelijkertijd stuurt hij een afschrift ervan naar betrekking heeft. Tegelijkertijd stuurt hij een afschrift ervan naar
de bevoegde hiërarchische meerdere en zendt hij het tuchtdossier samen de bevoegde hiërarchische meerdere en zendt hij het tuchtdossier samen
met het origineel van het definitief tuchtvoorstel aan de Directeur met het origineel van het definitief tuchtvoorstel aan de Directeur
van de Stafdienst Personeel & Organisatie. van de Stafdienst Personeel & Organisatie.

Art. 21.De secretaris bewaart het register, de afschriften van de

Art. 21.De secretaris bewaart het register, de afschriften van de
briefwisseling en van de notulen van de afgehandelde zaken. briefwisseling en van de notulen van de afgehandelde zaken.

Art. 22.Dit reglement treedt in werking op 1 september 2008. De

Art. 22.Dit reglement treedt in werking op 1 september 2008. De
bepalingen van hoofdstuk II zijn uitsluitend van toepassing op de bepalingen van hoofdstuk II zijn uitsluitend van toepassing op de
tuchtprocedures die na de inwerkingtreding van dit reglement tuchtprocedures die na de inwerkingtreding van dit reglement
overeenkomstig artikel 12 van bedoeld reglement aanhangig zijn overeenkomstig artikel 12 van bedoeld reglement aanhangig zijn
gemaakt. gemaakt.

Art. 23.Het huishoudelijk reglement van 13 oktober 2003 en

Art. 23.Het huishoudelijk reglement van 13 oktober 2003 en
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 november 2003 wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 november 2003 wordt
opgeheven. opgeheven.
Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens zijn zitting van 29 juli Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens zijn zitting van 29 juli
2008. 2008.
^