Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel Huishoudelijk reglement van de Directieraad Artikel 1. De Directieraad is samengesteld uit de personeelsleden effectief bekleed met een graad van de rangen 13, 15 of 16, met uitzondering van de vla Art. 2. De Raad wordt voorgezeten door de directeur-generaal of, als die verhinderd is, door de adj(...)"
Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel Huishoudelijk reglement van de Directieraad Artikel 1. De Directieraad is samengesteld uit de personeelsleden effectief bekleed met een graad van de rangen 13, 15 of 16, met uitzondering van de vla Art. 2. De Raad wordt voorgezeten door de directeur-generaal of, als die verhinderd is, door de adj(...) Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel Huishoudelijk reglement van de Directieraad Artikel 1. De Directieraad is samengesteld uit de personeelsleden effectief bekleed met een graad van de rangen 13, 15 of 16, met uitzondering van de vla Art. 2. De Raad wordt voorgezeten door de directeur-generaal of, als die verhinderd is, door de adj(...)
MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN
INTERNATIONALE SAMENWERKING INTERNATIONALE SAMENWERKING
Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel
Huishoudelijk reglement van de Directieraad Huishoudelijk reglement van de Directieraad

Artikel 1.De Directieraad is samengesteld uit de personeelsleden

Artikel 1.De Directieraad is samengesteld uit de personeelsleden
effectief bekleed met een graad van de rangen 13, 15 of 16, met effectief bekleed met een graad van de rangen 13, 15 of 16, met
uitzondering van de vlakke loopbanen. De juridisch adviseur(s) uitzondering van de vlakke loopbanen. De juridisch adviseur(s)
ne(e)m(t)en deel aan de vergaderingen maar he(eft)bben geen stemrecht. ne(e)m(t)en deel aan de vergaderingen maar he(eft)bben geen stemrecht.

Art. 2.De Raad wordt voorgezeten door de directeur-generaal of, als

Art. 2.De Raad wordt voorgezeten door de directeur-generaal of, als
die verhinderd is, door de adjunct-directeur-generaal die hij heeft die verhinderd is, door de adjunct-directeur-generaal die hij heeft
aangeduid. aangeduid.
De Directieraad vergadert zo dikwijls als de belangen van de Dienst De Directieraad vergadert zo dikwijls als de belangen van de Dienst
dat vergen en minstens viermaal per jaar, na daartoe door de dat vergen en minstens viermaal per jaar, na daartoe door de
voorzitter samengeroepen te zijn. De oproeping vermeldt plaats, dag en voorzitter samengeroepen te zijn. De oproeping vermeldt plaats, dag en
uur van de vergadering, die door de voorzitter worden bepaald. uur van de vergadering, die door de voorzitter worden bepaald.
De kwesties die de Directieraad moet onderzoeken worden door de De kwesties die de Directieraad moet onderzoeken worden door de
voorzitter op de agenda geplaatst. voorzitter op de agenda geplaatst.
In de regel wordt over alle punten van de agenda een inleidende nota In de regel wordt over alle punten van de agenda een inleidende nota
opgemaakt. opgemaakt.

Art. 3.De oproeping voor de Directieraad, de agenda en de

Art. 3.De oproeping voor de Directieraad, de agenda en de
desbetreffende inleidende nota's moeten, behoudens dringende gevallen, desbetreffende inleidende nota's moeten, behoudens dringende gevallen,
minstens twee werkdagen vóór de geplande vergadering aan de leden minstens twee werkdagen vóór de geplande vergadering aan de leden
worden toegezonden. Zij zijn in het Nederlands en het Frans gesteld. worden toegezonden. Zij zijn in het Nederlands en het Frans gesteld.

Art. 4.Vanaf de ontvangst van de inleidende documenten kunnen de

Art. 4.Vanaf de ontvangst van de inleidende documenten kunnen de
leden op het secretariaat van de Directieraad de stukken inkijken van leden op het secretariaat van de Directieraad de stukken inkijken van
de dossiers waarover zij zich moeten uitspreken. de dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.

Art. 5.Het secretariaat wordt waargenomen door het secretariaat van

Art. 5.Het secretariaat wordt waargenomen door het secretariaat van
de Algemene Directie. Het staat onder de leiding en het gezag van de de Algemene Directie. Het staat onder de leiding en het gezag van de
voorzitter. voorzitter.

Art. 6.Het secretariaat staat in voor het opstellen van de notulen.

Art. 6.Het secretariaat staat in voor het opstellen van de notulen.
Die worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering aan de leden Die worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering aan de leden
toegezonden. De leden bezorgen binnen vijf werkdagen na ontvangst toegezonden. De leden bezorgen binnen vijf werkdagen na ontvangst
ervan hun schriftelijke opmerkingen aan het secretariaat. De notulen ervan hun schriftelijke opmerkingen aan het secretariaat. De notulen
worden in de loop van de zitting die volgt op de zending ervan ter worden in de loop van de zitting die volgt op de zending ervan ter
goedkeuring aan de Directieraad voorgelegd. goedkeuring aan de Directieraad voorgelegd.

Art. 7.Het secretariaat bewaart het archief van de Directieraad.

Art. 7.Het secretariaat bewaart het archief van de Directieraad.

Art. 8.De voorzitter opent, schorst en heft de vergaderingen op, hij

Art. 8.De voorzitter opent, schorst en heft de vergaderingen op, hij
leidt de debatten en ziet toe op het reglementair en ordelijk verloop leidt de debatten en ziet toe op het reglementair en ordelijk verloop
van de vergaderingen. van de vergaderingen.

Art. 9.De documenten uitgaande van de Directieraad, alsook zijn

Art. 9.De documenten uitgaande van de Directieraad, alsook zijn
beraadslagingen, zijn vertrouwelijk. beraadslagingen, zijn vertrouwelijk.
Wie deelneemt aan de werkzaamheden van de Directieraad en die de Wie deelneemt aan de werkzaamheden van de Directieraad en die de
geheimhouding van de beraadslagingen niet in acht neemt, maakt zich geheimhouding van de beraadslagingen niet in acht neemt, maakt zich
schuldig aan een zware fout, die kan worden bestraft als voorzien in schuldig aan een zware fout, die kan worden bestraft als voorzien in
artikel 27 van het personeelsstatuut. artikel 27 van het personeelsstatuut.

Art. 10.De Directieraad kan maar geldig beraadslagen als de

Art. 10.De Directieraad kan maar geldig beraadslagen als de
meerderheid van de leden aanwezig is en minstens 1 lid van elke meerderheid van de leden aanwezig is en minstens 1 lid van elke
taalrol. Als dit quorum niet wordt bereikt kan de Directieraad op de taalrol. Als dit quorum niet wordt bereikt kan de Directieraad op de
eerstvolgende vergadering, die binnen de vijf volgende werkdagen wordt eerstvolgende vergadering, die binnen de vijf volgende werkdagen wordt
samengeroepen, ongeacht het aantal aanwezige leden en onder voorbehoud samengeroepen, ongeacht het aantal aanwezige leden en onder voorbehoud
van artikel 17, lid 4, ongeacht hun taalrol geldig beraadslagen over van artikel 17, lid 4, ongeacht hun taalrol geldig beraadslagen over
dezelfde agendapunten. dezelfde agendapunten.
Alle leden nemen deel aan de bespreking en de stemming van een Alle leden nemen deel aan de bespreking en de stemming van een
voorstel, behoudens zij die een persoonlijk, familiaal of materieel voorstel, behoudens zij die een persoonlijk, familiaal of materieel
belang hebben of in enige hoedanigheid een rol hebben gespeeld bij de belang hebben of in enige hoedanigheid een rol hebben gespeeld bij de
evaluatie van een ambtenaar die het voorwerp van een beroep uitmaakt. evaluatie van een ambtenaar die het voorwerp van een beroep uitmaakt.

Art. 11.De stemming gebeurt ofwel mondeling of is geheim.

Art. 11.De stemming gebeurt ofwel mondeling of is geheim.

Art. 12.Als er mondeling wordt gestemd, beslist de Directieraad en

Art. 12.Als er mondeling wordt gestemd, beslist de Directieraad en
geeft hij advies bij eenvoudige meerderheid van stemmen, de geeft hij advies bij eenvoudige meerderheid van stemmen, de
onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. de voorzitter doorslaggevend.
De leden stemmen bij naamafroeping in opgaande volgorde van graad. De leden stemmen bij naamafroeping in opgaande volgorde van graad.
Bij gelijke graad wordt de volgorde bepaald door de datum van Bij gelijke graad wordt de volgorde bepaald door de datum van
toetreding tot de Directieraad. Als deze datum dezelfde is, wordt de toetreding tot de Directieraad. Als deze datum dezelfde is, wordt de
rangschikking opgemaakt rekening houdend met de graadanciënniteit, rangschikking opgemaakt rekening houdend met de graadanciënniteit,
dienstanciënniteit en de leeftijd. dienstanciënniteit en de leeftijd.

Art. 13.In afwijking van artikel 12 wordt, behalve in geval van

Art. 13.In afwijking van artikel 12 wordt, behalve in geval van
beroep inzake evaluatie en veranderlijke vergoeding, elke individuele beroep inzake evaluatie en veranderlijke vergoeding, elke individuele
beslissing jegens een ambtenaar na algemene bespreking genomen bij beslissing jegens een ambtenaar na algemene bespreking genomen bij
geheime stemming. Bij staking van stemmen maakt de beslissing of het geheime stemming. Bij staking van stemmen maakt de beslissing of het
advies hiervan gewag. De beslissing zal in het voordeel van het advies hiervan gewag. De beslissing zal in het voordeel van het
personeelslid zijn. Als deze hypothese zich voordoet inzake personeelslid zijn. Als deze hypothese zich voordoet inzake
bevordering of benoeming worden de kandidaten ex-aequo gerangschikt. bevordering of benoeming worden de kandidaten ex-aequo gerangschikt.

Art. 14.§ 1. Wanneer de Directieraad een met redenen omkleed advies

Art. 14.§ 1. Wanneer de Directieraad een met redenen omkleed advies
moet uitbrengen met het oog op het begeven van een betrekking door moet uitbrengen met het oog op het begeven van een betrekking door
verhoging in graad of door verandering van graad in niveau 1 gaat hij verhoging in graad of door verandering van graad in niveau 1 gaat hij
als volgt te werk : als volgt te werk :
1° hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de sollicitaties en de 1° hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de sollicitaties en de
inlichtingen omtrent de loopbaan en de beoordeling of evaluatie van de inlichtingen omtrent de loopbaan en de beoordeling of evaluatie van de
sollicitanten; sollicitanten;
2° hij neemt eventueel kennis van de functiebeschrijving die met 2° hij neemt eventueel kennis van de functiebeschrijving die met
betrekking tot de vacante betrekking werd opgemaakt; betrekking tot de vacante betrekking werd opgemaakt;
3° hij onderzoekt de sollicitatiebrieven, de curricula vitae, de 3° hij onderzoekt de sollicitatiebrieven, de curricula vitae, de
aanspraken, verdiensten en bekwaamheden van alle sollicitanten; aanspraken, verdiensten en bekwaamheden van alle sollicitanten;
4° na een algemene bespreking rangschikt hij, bij geheime stemming, 4° na een algemene bespreking rangschikt hij, bij geheime stemming,
ten hoogste 5 sollicitanten die hem het meest geschikt lijken voor de ten hoogste 5 sollicitanten die hem het meest geschikt lijken voor de
vacante betrekking. vacante betrekking.
Er wordt gestemd op een speciaal daarvoor gemaakte lijst met de namen Er wordt gestemd op een speciaal daarvoor gemaakte lijst met de namen
van alle sollicitanten. De leden noteren naast elke naam hun van alle sollicitanten. De leden noteren naast elke naam hun
rangschikking. rangschikking.
§ 2. Van de rangschikking wordt aan alle sollicitanten kennis gegeven § 2. Van de rangschikking wordt aan alle sollicitanten kennis gegeven
met mededeling van het uittreksel uit de notulen van de nuttig met mededeling van het uittreksel uit de notulen van de nuttig
gerangschikte sollicitanten. Voor de niet nuttig gerangschikte gerangschikte sollicitanten. Voor de niet nuttig gerangschikte
sollicitanten wordt dit uittreksel aangevuld met de motivering sollicitanten wordt dit uittreksel aangevuld met de motivering
betreffende iedere sollicitant persoonlijk. Ook wordt melding gemaakt betreffende iedere sollicitant persoonlijk. Ook wordt melding gemaakt
van de mogelijkheid om binnen de 10 werkdagen bezwaar in te dienen bij van de mogelijkheid om binnen de 10 werkdagen bezwaar in te dienen bij
de voorzitter van de Raad. de voorzitter van de Raad.

Art. 15.§ 1. Na het verstrijken van de termijn voor het indienen van

Art. 15.§ 1. Na het verstrijken van de termijn voor het indienen van
bezwaar, onderzoekt de Directieraad de ingekomen bezwaarschriften. bezwaar, onderzoekt de Directieraad de ingekomen bezwaarschriften.
Is hij van mening dat een bezwaar elementen bevat die in aanmerking Is hij van mening dat een bezwaar elementen bevat die in aanmerking
genomen kunnen worden, dan onderzoekt hij op grond van die gegevens genomen kunnen worden, dan onderzoekt hij op grond van die gegevens
opnieuw de sollicitatie van betrokkene en ook van de overige opnieuw de sollicitatie van betrokkene en ook van de overige
personeelsleden die naar de betrekking dingen. personeelsleden die naar de betrekking dingen.
§ 2. Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking wordt gewijzigd, § 2. Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking wordt gewijzigd,
wordt aan alle kandidaten kennis gegeven van de nieuwe rangschikking wordt aan alle kandidaten kennis gegeven van de nieuwe rangschikking
op dezelfde wijze als bepaald onder artikel 14, § 2. op dezelfde wijze als bepaald onder artikel 14, § 2.

Art. 16.Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking niet wordt

Art. 16.Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking niet wordt
gewijzigd of de nieuwe rangschikking niet meer vatbaar is voor gewijzigd of de nieuwe rangschikking niet meer vatbaar is voor
bezwaar, legt de directieraad de rangschikking van de kandidaten bezwaar, legt de directieraad de rangschikking van de kandidaten
definitief vast en stelt het voor de raad van bestuur bestemde met definitief vast en stelt het voor de raad van bestuur bestemde met
redenen omklede voorstel op. redenen omklede voorstel op.

Art. 17.De Directieraad kan personeelsleden horen.

Art. 17.De Directieraad kan personeelsleden horen.
Inzake tuchtprocedure en voor een beroep inzake evaluatie roept de Inzake tuchtprocedure en voor een beroep inzake evaluatie roept de
Directieraad het personeelslid van wie het dossier wordt besproken Directieraad het personeelslid van wie het dossier wordt besproken
voor verschijning op. In die hypothese mag de opgeroepene zich door voor verschijning op. In die hypothese mag de opgeroepene zich door
een persoon van eigen keuze voor zijn verdediging laten bijstaan. een persoon van eigen keuze voor zijn verdediging laten bijstaan.
De aanwezigheid op de vergadering van de opgeroepene blijft beperkt De aanwezigheid op de vergadering van de opgeroepene blijft beperkt
tot het punt waarvoor hij wordt gehoord. tot het punt waarvoor hij wordt gehoord.
Het voor de Directieraad verschijnende personeelslid wordt gehoord en Het voor de Directieraad verschijnende personeelslid wordt gehoord en
ondervraagd met inachtneming van zijn taalrol. ondervraagd met inachtneming van zijn taalrol.

Art. 18.Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de

Art. 18.Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de
Directieraad op zijn vergadering van 6 september 1999. Directieraad op zijn vergadering van 6 september 1999.
Het treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad Het treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad
wordt bekendgemaakt. wordt bekendgemaakt.
De voorzitter, De voorzitter,
(get.) E. Goffin. (get.) E. Goffin.
De secretaris, De secretaris,
(get.) S. Lambert. (get.) S. Lambert.
^