Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van --
← Terug naar "Omzendbrief nr. 680 "
Omzendbrief nr. 680 Omzendbrief nr. 680
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING
1 MAART 2020. - Omzendbrief nr. 680 1 MAART 2020. - Omzendbrief nr. 680
Richtlijnen ter voorbereiding op de uitbraak van een pandemie Richtlijnen ter voorbereiding op de uitbraak van een pandemie
(coronavirus COVID-19) voor het personeel van de diensten van het (coronavirus COVID-19) voor het personeel van de diensten van het
federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van
de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake
ambtenarenzaken. ambtenarenzaken.
Geachte collega's, Geachte collega's,
Geachte mevrouw, Geachte mevrouw,
Geachte heer, Geachte heer,
Graag had ik de verschillende diensten herinnerd aan de richtlijnen Graag had ik de verschillende diensten herinnerd aan de richtlijnen
met betrekking tot het coronavirus COVID-19 die u kan terug vinden via met betrekking tot het coronavirus COVID-19 die u kan terug vinden via
www.info-coronavirus.be en www.sciensano.be. www.info-coronavirus.be en www.sciensano.be.
Bovendien had ik u ook willen wijzen op een aantal reglementaire Bovendien had ik u ook willen wijzen op een aantal reglementaire
bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van
deze pandemie kunnen worden geconfronteerd. deze pandemie kunnen worden geconfronteerd.
1. Wat is de algemene regel? 1. Wat is de algemene regel?
Zolang u niet ziek bent, moet u zoals gewoonlijk gaan werken of u kan, Zolang u niet ziek bent, moet u zoals gewoonlijk gaan werken of u kan,
indien uw werkgever een regeling inzake telewerk heeft, aan uw indien uw werkgever een regeling inzake telewerk heeft, aan uw
hiërarchie vragen om ervan te kunnen genieten met inachtneming van de hiërarchie vragen om ervan te kunnen genieten met inachtneming van de
vigerende regels. vigerende regels.
2. U bent op het werk en voelt zich grieperig? 2. U bent op het werk en voelt zich grieperig?
Verwittig zo snel mogelijk uw diensthoofd die u de toelating zal geven Verwittig zo snel mogelijk uw diensthoofd die u de toelating zal geven
om het werk te verlaten om u zich naar huis te begeven of om medische om het werk te verlaten om u zich naar huis te begeven of om medische
zorgen te ontvangen. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens zorgen te ontvangen. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens
ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag: er is voor die dag geen ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag: er is voor die dag geen
geneeskundig attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend. geneeskundig attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend.
Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan
een attest op naar Medex en verwittig uw diensthoofd (vermoedelijke een attest op naar Medex en verwittig uw diensthoofd (vermoedelijke
duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele
verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen
en opnieuw uw diensthoofd te informeren. en opnieuw uw diensthoofd te informeren.
3. U bent thuis en voelt zich grieperig? 3. U bent thuis en voelt zich grieperig?
Informeer tijdig uw diensthoofd, volgens de normale afspraken die Informeer tijdig uw diensthoofd, volgens de normale afspraken die
altijd gelden voor een ziektemelding. Mee te delen informatie: altijd gelden voor een ziektemelding. Mee te delen informatie:
vermoedelijke duur van uw ziekteverlof, verblijfsplaats, huis verlaten vermoedelijke duur van uw ziekteverlof, verblijfsplaats, huis verlaten
toegestaan of niet. Stuur het attest op naar Medex (niet verplicht bij toegestaan of niet. Stuur het attest op naar Medex (niet verplicht bij
uw eerste twee eendagsziektes van het kalenderjaar). uw eerste twee eendagsziektes van het kalenderjaar).
4. Iemand uit uw gezin heeft griep? 4. Iemand uit uw gezin heeft griep?
Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be
en www.sciensano.be staan. Op die manier wordt de kans dat u ook en www.sciensano.be staan. Op die manier wordt de kans dat u ook
besmet wordt alleszins kleiner. besmet wordt alleszins kleiner.
Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u echter wel Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u echter wel
één van de volgende verloven nemen: één van de volgende verloven nemen:
- jaarlijks verlof of inhaalverlof, mits akkoord van uw diensthoofd; - jaarlijks verlof of inhaalverlof, mits akkoord van uw diensthoofd;
- uitzonderlijk verlof voor overmacht, mits voorlegging van - uitzonderlijk verlof voor overmacht, mits voorlegging van
doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid
thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 4 dagen thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 4 dagen
per jaar, betaald, enkel voor statutairen en stagiairs); per jaar, betaald, enkel voor statutairen en stagiairs);
- verlof om dwingende redenen van familiaal belang (maximum 45 - verlof om dwingende redenen van familiaal belang (maximum 45
werkdagen per jaar, onbetaald, enkel voor statutairen en stagiairs); werkdagen per jaar, onbetaald, enkel voor statutairen en stagiairs);
- verlof om dwingende reden, mits voorlegging van doktersattest aan uw - verlof om dwingende reden, mits voorlegging van doktersattest aan uw
diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor
het zieke gezinslid te zorgen (maximum 10 dagen per jaar, onbetaald, het zieke gezinslid te zorgen (maximum 10 dagen per jaar, onbetaald,
enkel voor contractuelen) enkel voor contractuelen)
5. Een collega heeft griep? 5. Een collega heeft griep?
Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be
en www.sciensano.be staan. en www.sciensano.be staan.
6. U verblijft in het buitenland en u kan niet terugkeren (bijv. door 6. U verblijft in het buitenland en u kan niet terugkeren (bijv. door
quarantainemaatregelen) en dus kan u ook niet werken? quarantainemaatregelen) en dus kan u ook niet werken?
Als u in het buitenland gestrand bent en niet kan terugkeren naar Als u in het buitenland gestrand bent en niet kan terugkeren naar
België omdat uw vlucht of treinreis geannuleerd is, wordt dit België omdat uw vlucht of treinreis geannuleerd is, wordt dit
beschouwd als overmacht. Hetzelfde geldt als u na uw repatriëring naar beschouwd als overmacht. Hetzelfde geldt als u na uw repatriëring naar
België in quarantaine wordt geplaatst. België in quarantaine wordt geplaatst.
De verlofreglementering voorziet geen specifieke instructies in geval De verlofreglementering voorziet geen specifieke instructies in geval
van overmacht maar het spreekt voor zich dat er geen enkele negatieve van overmacht maar het spreekt voor zich dat er geen enkele negatieve
maatregel mag worden genomen ten aanzien van een personeelslid dat maatregel mag worden genomen ten aanzien van een personeelslid dat
afwezig geweest is wegens overmacht. U heeft dan ook de mogelijkheid afwezig geweest is wegens overmacht. U heeft dan ook de mogelijkheid
deze afwezigheid achteraf te regulariseren door middel van jaarlijks deze afwezigheid achteraf te regulariseren door middel van jaarlijks
vakantieverlof of van recuperatie van gepresteerde overuren. vakantieverlof of van recuperatie van gepresteerde overuren.
Er wordt bovendien aanbevolen te kiezen voor een soepele toepassing Er wordt bovendien aanbevolen te kiezen voor een soepele toepassing
van de recuperatie. Men kan ook een ruimere recuperatie mogelijk van de recuperatie. Men kan ook een ruimere recuperatie mogelijk
maken. Vaak is deze beperkt tot één dag of anderhalve dag per maand. maken. Vaak is deze beperkt tot één dag of anderhalve dag per maand.
Eveneens kan men de personeelscategorieën die uitgesloten werden van Eveneens kan men de personeelscategorieën die uitgesloten werden van
de recuperatie van overuren toelaten om gebruik te maken van dit de recuperatie van overuren toelaten om gebruik te maken van dit
systeem. Door op deze manier flexibel op te treden kan er rekening systeem. Door op deze manier flexibel op te treden kan er rekening
worden gehouden met de individuele moeilijkheden, maar tevens kunnen worden gehouden met de individuele moeilijkheden, maar tevens kunnen
de principes en de fundamentele regels worden nageleefd. de principes en de fundamentele regels worden nageleefd.
Als tijdens deze quarantainemaatregel u echter ziek bent of in het Als tijdens deze quarantainemaatregel u echter ziek bent of in het
ziekenhuis wordt opgenomen omdat u lijdt aan het coronavirus, zal dit ziekenhuis wordt opgenomen omdat u lijdt aan het coronavirus, zal dit
worden beschouwd als ziekteverlof. worden beschouwd als ziekteverlof.
7. U bent ( of een lid van uw naaste omgeving is) teruggekeerd naar 7. U bent ( of een lid van uw naaste omgeving is) teruggekeerd naar
België uit een risicogebied met betrekking tot het coronavirus België uit een risicogebied met betrekking tot het coronavirus
(COVID-19) (bijv. China, bepaalde regio's in Italië, Tenerife,, ...) (COVID-19) (bijv. China, bepaalde regio's in Italië, Tenerife,, ...)
na bijvoorbeeld een verblijf om privéredenen. na bijvoorbeeld een verblijf om privéredenen.
Als u ziek bent of als u bent onlangs in China of in een ander land Als u ziek bent of als u bent onlangs in China of in een ander land
met een groot aantal aan Covid-19 bewezen besmettingsgevallen bent met een groot aantal aan Covid-19 bewezen besmettingsgevallen bent
geweest, of indien een lid van uw naaste omgeving ziek is of in China geweest, of indien een lid van uw naaste omgeving ziek is of in China
of in een voormelde land is gegaan, bel je behandelend arts en vermeld of in een voormelde land is gegaan, bel je behandelend arts en vermeld
uw reis en uw symptomen. Ga niet naar zijn wachtzaal of naar een uw reis en uw symptomen. Ga niet naar zijn wachtzaal of naar een
spoeddienst. spoeddienst.
In dit stadium, is geen enkele andere maatregel besloten dan degene In dit stadium, is geen enkele andere maatregel besloten dan degene
die in de hierboven vermelde punten zijn in geval van reizen in de die in de hierboven vermelde punten zijn in geval van reizen in de
door de virus besmette streken of van contacten met een persoon die er door de virus besmette streken of van contacten met een persoon die er
verbleven heeft. verbleven heeft.
7. Divers. 7. Divers.
Wees ervan verzekerd, Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, dat ik Wees ervan verzekerd, Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, dat ik
vanzelfsprekend in realtime op de hoogte van de evolutie van de vanzelfsprekend in realtime op de hoogte van de evolutie van de
situatie blijf. Desgevallend, in functie van de evolutie ervan, zal situatie blijf. Desgevallend, in functie van de evolutie ervan, zal
een nieuwe omzendbrief genomen worden. een nieuwe omzendbrief genomen worden.
De Minister van Ambtenarenzaken, De Minister van Ambtenarenzaken,
D. CLARINVAL D. CLARINVAL
^