← Terug naar "Omzendbrief nr. 680 "
Omzendbrief nr. 680 | Omzendbrief nr. 680 |
---|---|
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING | FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING |
1 MAART 2020. - Omzendbrief nr. 680 | 1 MAART 2020. - Omzendbrief nr. 680 |
Richtlijnen ter voorbereiding op de uitbraak van een pandemie | Richtlijnen ter voorbereiding op de uitbraak van een pandemie |
(coronavirus COVID-19) voor het personeel van de diensten van het | (coronavirus COVID-19) voor het personeel van de diensten van het |
federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van | federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van |
de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake | de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake |
ambtenarenzaken. | ambtenarenzaken. |
Geachte collega's, | Geachte collega's, |
Geachte mevrouw, | Geachte mevrouw, |
Geachte heer, | Geachte heer, |
Graag had ik de verschillende diensten herinnerd aan de richtlijnen | Graag had ik de verschillende diensten herinnerd aan de richtlijnen |
met betrekking tot het coronavirus COVID-19 die u kan terug vinden via | met betrekking tot het coronavirus COVID-19 die u kan terug vinden via |
www.info-coronavirus.be en www.sciensano.be. | www.info-coronavirus.be en www.sciensano.be. |
Bovendien had ik u ook willen wijzen op een aantal reglementaire | Bovendien had ik u ook willen wijzen op een aantal reglementaire |
bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van | bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van |
deze pandemie kunnen worden geconfronteerd. | deze pandemie kunnen worden geconfronteerd. |
1. Wat is de algemene regel? | 1. Wat is de algemene regel? |
Zolang u niet ziek bent, moet u zoals gewoonlijk gaan werken of u kan, | Zolang u niet ziek bent, moet u zoals gewoonlijk gaan werken of u kan, |
indien uw werkgever een regeling inzake telewerk heeft, aan uw | indien uw werkgever een regeling inzake telewerk heeft, aan uw |
hiërarchie vragen om ervan te kunnen genieten met inachtneming van de | hiërarchie vragen om ervan te kunnen genieten met inachtneming van de |
vigerende regels. | vigerende regels. |
2. U bent op het werk en voelt zich grieperig? | 2. U bent op het werk en voelt zich grieperig? |
Verwittig zo snel mogelijk uw diensthoofd die u de toelating zal geven | Verwittig zo snel mogelijk uw diensthoofd die u de toelating zal geven |
om het werk te verlaten om u zich naar huis te begeven of om medische | om het werk te verlaten om u zich naar huis te begeven of om medische |
zorgen te ontvangen. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens | zorgen te ontvangen. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens |
ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag: er is voor die dag geen | ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag: er is voor die dag geen |
geneeskundig attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend. | geneeskundig attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend. |
Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan | Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan |
een attest op naar Medex en verwittig uw diensthoofd (vermoedelijke | een attest op naar Medex en verwittig uw diensthoofd (vermoedelijke |
duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele | duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele |
verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen | verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen |
en opnieuw uw diensthoofd te informeren. | en opnieuw uw diensthoofd te informeren. |
3. U bent thuis en voelt zich grieperig? | 3. U bent thuis en voelt zich grieperig? |
Informeer tijdig uw diensthoofd, volgens de normale afspraken die | Informeer tijdig uw diensthoofd, volgens de normale afspraken die |
altijd gelden voor een ziektemelding. Mee te delen informatie: | altijd gelden voor een ziektemelding. Mee te delen informatie: |
vermoedelijke duur van uw ziekteverlof, verblijfsplaats, huis verlaten | vermoedelijke duur van uw ziekteverlof, verblijfsplaats, huis verlaten |
toegestaan of niet. Stuur het attest op naar Medex (niet verplicht bij | toegestaan of niet. Stuur het attest op naar Medex (niet verplicht bij |
uw eerste twee eendagsziektes van het kalenderjaar). | uw eerste twee eendagsziektes van het kalenderjaar). |
4. Iemand uit uw gezin heeft griep? | 4. Iemand uit uw gezin heeft griep? |
Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be | Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be |
en www.sciensano.be staan. Op die manier wordt de kans dat u ook | en www.sciensano.be staan. Op die manier wordt de kans dat u ook |
besmet wordt alleszins kleiner. | besmet wordt alleszins kleiner. |
Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u echter wel | Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u echter wel |
één van de volgende verloven nemen: | één van de volgende verloven nemen: |
- jaarlijks verlof of inhaalverlof, mits akkoord van uw diensthoofd; | - jaarlijks verlof of inhaalverlof, mits akkoord van uw diensthoofd; |
- uitzonderlijk verlof voor overmacht, mits voorlegging van | - uitzonderlijk verlof voor overmacht, mits voorlegging van |
doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid | doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid |
thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 4 dagen | thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 4 dagen |
per jaar, betaald, enkel voor statutairen en stagiairs); | per jaar, betaald, enkel voor statutairen en stagiairs); |
- verlof om dwingende redenen van familiaal belang (maximum 45 | - verlof om dwingende redenen van familiaal belang (maximum 45 |
werkdagen per jaar, onbetaald, enkel voor statutairen en stagiairs); | werkdagen per jaar, onbetaald, enkel voor statutairen en stagiairs); |
- verlof om dwingende reden, mits voorlegging van doktersattest aan uw | - verlof om dwingende reden, mits voorlegging van doktersattest aan uw |
diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor | diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor |
het zieke gezinslid te zorgen (maximum 10 dagen per jaar, onbetaald, | het zieke gezinslid te zorgen (maximum 10 dagen per jaar, onbetaald, |
enkel voor contractuelen) | enkel voor contractuelen) |
5. Een collega heeft griep? | 5. Een collega heeft griep? |
Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be | Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be |
en www.sciensano.be staan. | en www.sciensano.be staan. |
6. U verblijft in het buitenland en u kan niet terugkeren (bijv. door | 6. U verblijft in het buitenland en u kan niet terugkeren (bijv. door |
quarantainemaatregelen) en dus kan u ook niet werken? | quarantainemaatregelen) en dus kan u ook niet werken? |
Als u in het buitenland gestrand bent en niet kan terugkeren naar | Als u in het buitenland gestrand bent en niet kan terugkeren naar |
België omdat uw vlucht of treinreis geannuleerd is, wordt dit | België omdat uw vlucht of treinreis geannuleerd is, wordt dit |
beschouwd als overmacht. Hetzelfde geldt als u na uw repatriëring naar | beschouwd als overmacht. Hetzelfde geldt als u na uw repatriëring naar |
België in quarantaine wordt geplaatst. | België in quarantaine wordt geplaatst. |
De verlofreglementering voorziet geen specifieke instructies in geval | De verlofreglementering voorziet geen specifieke instructies in geval |
van overmacht maar het spreekt voor zich dat er geen enkele negatieve | van overmacht maar het spreekt voor zich dat er geen enkele negatieve |
maatregel mag worden genomen ten aanzien van een personeelslid dat | maatregel mag worden genomen ten aanzien van een personeelslid dat |
afwezig geweest is wegens overmacht. U heeft dan ook de mogelijkheid | afwezig geweest is wegens overmacht. U heeft dan ook de mogelijkheid |
deze afwezigheid achteraf te regulariseren door middel van jaarlijks | deze afwezigheid achteraf te regulariseren door middel van jaarlijks |
vakantieverlof of van recuperatie van gepresteerde overuren. | vakantieverlof of van recuperatie van gepresteerde overuren. |
Er wordt bovendien aanbevolen te kiezen voor een soepele toepassing | Er wordt bovendien aanbevolen te kiezen voor een soepele toepassing |
van de recuperatie. Men kan ook een ruimere recuperatie mogelijk | van de recuperatie. Men kan ook een ruimere recuperatie mogelijk |
maken. Vaak is deze beperkt tot één dag of anderhalve dag per maand. | maken. Vaak is deze beperkt tot één dag of anderhalve dag per maand. |
Eveneens kan men de personeelscategorieën die uitgesloten werden van | Eveneens kan men de personeelscategorieën die uitgesloten werden van |
de recuperatie van overuren toelaten om gebruik te maken van dit | de recuperatie van overuren toelaten om gebruik te maken van dit |
systeem. Door op deze manier flexibel op te treden kan er rekening | systeem. Door op deze manier flexibel op te treden kan er rekening |
worden gehouden met de individuele moeilijkheden, maar tevens kunnen | worden gehouden met de individuele moeilijkheden, maar tevens kunnen |
de principes en de fundamentele regels worden nageleefd. | de principes en de fundamentele regels worden nageleefd. |
Als tijdens deze quarantainemaatregel u echter ziek bent of in het | Als tijdens deze quarantainemaatregel u echter ziek bent of in het |
ziekenhuis wordt opgenomen omdat u lijdt aan het coronavirus, zal dit | ziekenhuis wordt opgenomen omdat u lijdt aan het coronavirus, zal dit |
worden beschouwd als ziekteverlof. | worden beschouwd als ziekteverlof. |
7. U bent ( of een lid van uw naaste omgeving is) teruggekeerd naar | 7. U bent ( of een lid van uw naaste omgeving is) teruggekeerd naar |
België uit een risicogebied met betrekking tot het coronavirus | België uit een risicogebied met betrekking tot het coronavirus |
(COVID-19) (bijv. China, bepaalde regio's in Italië, Tenerife,, ...) | (COVID-19) (bijv. China, bepaalde regio's in Italië, Tenerife,, ...) |
na bijvoorbeeld een verblijf om privéredenen. | na bijvoorbeeld een verblijf om privéredenen. |
Als u ziek bent of als u bent onlangs in China of in een ander land | Als u ziek bent of als u bent onlangs in China of in een ander land |
met een groot aantal aan Covid-19 bewezen besmettingsgevallen bent | met een groot aantal aan Covid-19 bewezen besmettingsgevallen bent |
geweest, of indien een lid van uw naaste omgeving ziek is of in China | geweest, of indien een lid van uw naaste omgeving ziek is of in China |
of in een voormelde land is gegaan, bel je behandelend arts en vermeld | of in een voormelde land is gegaan, bel je behandelend arts en vermeld |
uw reis en uw symptomen. Ga niet naar zijn wachtzaal of naar een | uw reis en uw symptomen. Ga niet naar zijn wachtzaal of naar een |
spoeddienst. | spoeddienst. |
In dit stadium, is geen enkele andere maatregel besloten dan degene | In dit stadium, is geen enkele andere maatregel besloten dan degene |
die in de hierboven vermelde punten zijn in geval van reizen in de | die in de hierboven vermelde punten zijn in geval van reizen in de |
door de virus besmette streken of van contacten met een persoon die er | door de virus besmette streken of van contacten met een persoon die er |
verbleven heeft. | verbleven heeft. |
7. Divers. | 7. Divers. |
Wees ervan verzekerd, Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, dat ik | Wees ervan verzekerd, Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, dat ik |
vanzelfsprekend in realtime op de hoogte van de evolutie van de | vanzelfsprekend in realtime op de hoogte van de evolutie van de |
situatie blijf. Desgevallend, in functie van de evolutie ervan, zal | situatie blijf. Desgevallend, in functie van de evolutie ervan, zal |
een nieuwe omzendbrief genomen worden. | een nieuwe omzendbrief genomen worden. |
De Minister van Ambtenarenzaken, | De Minister van Ambtenarenzaken, |
D. CLARINVAL | D. CLARINVAL |