Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 22/12/2014
← Terug naar "Omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Referentiejaar 2014 "
Omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Referentiejaar 2014 Omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Referentiejaar 2014
FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER
22 DECEMBER 2014. - Omzendbrief betreffende de toekenning en de 22 DECEMBER 2014. - Omzendbrief betreffende de toekenning en de
uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de
overheidssector. - Referentiejaar 2014 overheidssector. - Referentiejaar 2014
Aan de leden van de Federale Regering; Aan de leden van de Federale Regering;
Aan de beheersorganen van de instellingen van openbaar nut; Aan de beheersorganen van de instellingen van openbaar nut;
Aan de provinciegouverneurs; Aan de provinciegouverneurs;
Aan de voorzitters en de leden van de Gewest- en Aan de voorzitters en de leden van de Gewest- en
Gemeenschapsregeringen; Gemeenschapsregeringen;
Aan de arrondissementscommissarissen; Aan de arrondissementscommissarissen;
Aan de colleges van burgemeester en schepenen; Aan de colleges van burgemeester en schepenen;
Aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor Aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn;
Aan de colleges van de lokale politiezones; Aan de colleges van de lokale politiezones;
Aan de voorzitters van de raden van bestuur van de intercommunales, Aan de voorzitters van de raden van bestuur van de intercommunales,
van de verenigingen voor de openbare centra voor maatschappelijk van de verenigingen voor de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en van de autonome gemeentebedrijven. welzijn en van de autonome gemeentebedrijven.
Deze omzendbrief betreft de uitreiking van de aanvraagformulieren voor Deze omzendbrief betreft de uitreiking van de aanvraagformulieren voor
de vakbondspremies voor het referentiejaar 2014 en de betaling van de de vakbondspremies voor het referentiejaar 2014 en de betaling van de
jaarlijkse bijdragen voor de vakbondspremies. jaarlijkse bijdragen voor de vakbondspremies.
Reglementering : Reglementering :
Wet van 1 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling Wet van 1 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling
van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de
overheidssector. overheidssector.
Koninklijk besluit van 26 september 1980 houdende uitvoering van de Koninklijk besluit van 26 september 1980 houdende uitvoering van de
artikelen 1, b, en 4, van de wet van 1 september 1980 betreffende de artikelen 1, b, en 4, van de wet van 1 september 1980 betreffende de
toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige
personeelsleden van de overheidssector. personeelsleden van de overheidssector.
Koninklijk besluit van 30 september 1980 betreffende de toekenning en Koninklijk besluit van 30 september 1980 betreffende de toekenning en
de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van
de overheidssector. de overheidssector.
Ministerieel besluit van 30 september 2014 betreffende de Ministerieel besluit van 30 september 2014 betreffende de
vakbondspremie in de overheidssector voor het referentiejaar 2014. vakbondspremie in de overheidssector voor het referentiejaar 2014.
1. Openbare diensten betrokken bij het uitreiken van 1. Openbare diensten betrokken bij het uitreiken van
aanvraagformulieren tot het bekomen van een vakbondspremie. aanvraagformulieren tot het bekomen van een vakbondspremie.
a) de rijksbesturen en andere rijksdiensten, met inbegrip van de a) de rijksbesturen en andere rijksdiensten, met inbegrip van de
diensten die de rechterlijke macht terzijde staan, maar met diensten die de rechterlijke macht terzijde staan, maar met
uitzondering van de magistraten en griffiers van de rechterlijke orde uitzondering van de magistraten en griffiers van de rechterlijke orde
en de ambtsdragers bij de Raad van State; en de ambtsdragers bij de Raad van State;
b) de publiekrechtelijke rechtspersonen die afhangen van de Staat, de b) de publiekrechtelijke rechtspersonen die afhangen van de Staat, de
Gemeenschappen of de Gewesten waarvan de lijst als bijlage gevoegd is Gemeenschappen of de Gewesten waarvan de lijst als bijlage gevoegd is
bij het koninklijk besluit van 26 september 1980; bij het koninklijk besluit van 26 september 1980;
c) de provincies, de agglomeraties, de Nederlandse commissie voor de c) de provincies, de agglomeraties, de Nederlandse commissie voor de
cultuur, de Franse commissie voor de cultuur en de Verenigde cultuur, de Franse commissie voor de cultuur en de Verenigde
commissies voor de cultuur van de Brusselse agglomeratie, de commissies voor de cultuur van de Brusselse agglomeratie, de
federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de gemeenten, federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de gemeenten,
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de intercommunale de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de intercommunale
openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de openbare openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de openbare
instellingen ondergeschikt aan de provincies en aan de gemeenten; instellingen ondergeschikt aan de provincies en aan de gemeenten;
d) de polders en wateringen; d) de polders en wateringen;
e) de gesubsidieerde diensten voor school en beroepsoriëntering, de e) de gesubsidieerde diensten voor school en beroepsoriëntering, de
centra voor leerlingenbegeleiding, de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, de gesubsidieerde
onderwijsinrichtingen, met inbegrip van de inrichtingen van het onderwijsinrichtingen, met inbegrip van de inrichtingen van het
gesubsidieerd niet-universitair hoger onderwijs, in de mate dat de gesubsidieerd niet-universitair hoger onderwijs, in de mate dat de
betrokkenen rechtstreeks bezoldigd worden door een weddetoelage; betrokkenen rechtstreeks bezoldigd worden door een weddetoelage;
f) de Gemeenschappen en de Gewesten en de onderwijsinstellingen f) de Gemeenschappen en de Gewesten en de onderwijsinstellingen
georganiseerd door de Gemeenschappen; georganiseerd door de Gemeenschappen;
g) de federale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7 g) de federale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7
december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,
gestructureerd op twee niveaus; gestructureerd op twee niveaus;
h) de korpsen van lokale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet h) de korpsen van lokale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet
van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Deze diensten zijn opgenomen in een lijst als bijlage bij deze Deze diensten zijn opgenomen in een lijst als bijlage bij deze
omzendbrief. omzendbrief.
De besturen, diensten of instellingen die onder toepassing vallen van De besturen, diensten of instellingen die onder toepassing vallen van
de wet van 1 september 1980, en die om één of andere reden niet de wet van 1 september 1980, en die om één of andere reden niet
voorkomen in de lijst die als bijlage bij deze omzendbrief is gevoegd, voorkomen in de lijst die als bijlage bij deze omzendbrief is gevoegd,
zijn niet ontslagen van hun verplichtingen inzake het uitreiken van de zijn niet ontslagen van hun verplichtingen inzake het uitreiken van de
formulieren. Zij dienen contact op te nemen met de dienst Syndicale formulieren. Zij dienen contact op te nemen met de dienst Syndicale
Aangelegenheden van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Aangelegenheden van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister.
2. Verantwoordelijkheden van de openbare diensten 2. Verantwoordelijkheden van de openbare diensten
2.1. Uitreiking aanvraagformulier voor de vakbondspremie 2.1. Uitreiking aanvraagformulier voor de vakbondspremie
Overeenkomstig artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 30 Overeenkomstig artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 30
september 1980, bezorgen de bevoegde afgiftediensten aan alle september 1980, bezorgen de bevoegde afgiftediensten aan alle
personeelsleden het aanvraagformulier voor de vakbondspremie voor het personeelsleden het aanvraagformulier voor de vakbondspremie voor het
referentiejaar 2014, en dit vanaf 1 januari 2015 tot uiterlijk 31 referentiejaar 2014, en dit vanaf 1 januari 2015 tot uiterlijk 31
maart 2015. maart 2015.
De besturen, instellingen en diensten die het aanvraagformulier tot De besturen, instellingen en diensten die het aanvraagformulier tot
het bekomen van een vakbondspremie voor het referentiejaar 2013 niet het bekomen van een vakbondspremie voor het referentiejaar 2013 niet
hebben uitgereikt, dienen hiertoe over te gaan uiterlijk op 31 maart hebben uitgereikt, dienen hiertoe over te gaan uiterlijk op 31 maart
2015. 2015.
Onder "alle personeelsleden" dient te worden verstaan elk Onder "alle personeelsleden" dient te worden verstaan elk
personeelslid dat minstens één dag van het referentiejaar heeft personeelslid dat minstens één dag van het referentiejaar heeft
gewerkt in de dienst. gewerkt in de dienst.
De afgiftediensten zijn verplicht de formulieren grondig na te kijken De afgiftediensten zijn verplicht de formulieren grondig na te kijken
op fouten alvorens deze verstuurd worden naar het privéadres van het op fouten alvorens deze verstuurd worden naar het privéadres van het
personeelslid. personeelslid.
Errata of duplicaten zijn niet toegestaan. Indien er zich problemen Errata of duplicaten zijn niet toegestaan. Indien er zich problemen
voordoen, dient er contact opgenomen te worden met de Secretarie van voordoen, dient er contact opgenomen te worden met de Secretarie van
de Commissie van de Vakbondspremies. de Commissie van de Vakbondspremies.
2.2. Elektronische registratie van de uitreiking 2.2. Elektronische registratie van de uitreiking
Elke persoon die in de administratie gewerkt heeft tussen 1 januari en Elke persoon die in de administratie gewerkt heeft tussen 1 januari en
31 december van het referentiejaar moet een aanvraagformulier 31 december van het referentiejaar moet een aanvraagformulier
ontvangen en dient te worden opgenomen in een cumulatieve lijst. ontvangen en dient te worden opgenomen in een cumulatieve lijst.
Voor elk referentiejaar dienen deze lijsten te worden toegezonden naar Voor elk referentiejaar dienen deze lijsten te worden toegezonden naar
de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies in een de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies in een
verplicht.txt-formaat met als bestandsnaam verplicht.txt-formaat met als bestandsnaam
referentiejaar_instellingsnummer.txt. referentiejaar_instellingsnummer.txt.
Bijvoorbeeld voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister Bijvoorbeeld voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister
referentiejaar 2014 : 2014_7001.txt referentiejaar 2014 : 2014_7001.txt
De lijst zelf dient per personeelslid volgende gegevens te bevatten : De lijst zelf dient per personeelslid volgende gegevens te bevatten :
? posities 1 t.e.m. 14 (14 tekens) bevatten het formuliernummer incl. ? posities 1 t.e.m. 14 (14 tekens) bevatten het formuliernummer incl.
streepjes (zonder spaties); streepjes (zonder spaties);
? posities 15 t.e.m. 44 (30 tekens) bevatten de naam in hoofdletters; ? posities 15 t.e.m. 44 (30 tekens) bevatten de naam in hoofdletters;
? posities 45 t.e.m. 64 (20 tekens) bevatten de voornaam in ? posities 45 t.e.m. 64 (20 tekens) bevatten de voornaam in
hoofdletters; hoofdletters;
? posities 65 t.e.m. 74 (10 tekens) bevatten de geboortedatum als ? posities 65 t.e.m. 74 (10 tekens) bevatten de geboortedatum als
volgt DD/MM/JJJJ; volgt DD/MM/JJJJ;
? posities 75 t.e.m. 85 (11 tekens) bevatten het rijksregisternummer ? posities 75 t.e.m. 85 (11 tekens) bevatten het rijksregisternummer
zonder '.' of '-'; zonder '.' of '-';
? de lijn wordt afgesloten door middel van een 'ENTER'. ? de lijn wordt afgesloten door middel van een 'ENTER'.
Deze lijsten mogen enkel per e-mail worden toegezonden aan Deze lijsten mogen enkel per e-mail worden toegezonden aan
sec.cvps@premier.fed.be. Bestanden op diskette worden niet meer sec.cvps@premier.fed.be. Bestanden op diskette worden niet meer
aanvaard. aanvaard.
De administraties die de bestanden voor de jaren 2010, 2011, 2012 en De administraties die de bestanden voor de jaren 2010, 2011, 2012 en
2013 nog niet hebben opgestuurd, worden verzocht deze over te maken 2013 nog niet hebben opgestuurd, worden verzocht deze over te maken
aan de Commissie, samen met het bestand voor 2014, ten laatste op 31 aan de Commissie, samen met het bestand voor 2014, ten laatste op 31
maart 2015. Zij dienen per e-mail bezorgd te worden, zoals hierboven maart 2015. Zij dienen per e-mail bezorgd te worden, zoals hierboven
beschreven, aan de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies. beschreven, aan de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies.
Ieder van de hierboven vermelde jaren moeten elk in één specifiek Ieder van de hierboven vermelde jaren moeten elk in één specifiek
bestand worden opgenomen. bestand worden opgenomen.
2.3. De betaling van de jaarlijkse bijdrage voor de vakbondspremies 2.3. De betaling van de jaarlijkse bijdrage voor de vakbondspremies
Overeenkomstig artikel 4, laatste lid, van het koninklijk besluit van Overeenkomstig artikel 4, laatste lid, van het koninklijk besluit van
26 september 1980 wordt het bedrag van de bijdrage voor het 26 september 1980 wordt het bedrag van de bijdrage voor het
referentiejaar 2014 vastgesteld op 46,55 EUR, per jaar en per referentiejaar 2014 vastgesteld op 46,55 EUR, per jaar en per
personeelslid dat op 31 maart van het overeenkomstige referentiejaar personeelslid dat op 31 maart van het overeenkomstige referentiejaar
tot het personeelsbestand behoorde. tot het personeelsbestand behoorde.
De bijdragen betreffende referentiejaar 2014 zijn verschuldigd voor 31 De bijdragen betreffende referentiejaar 2014 zijn verschuldigd voor 31
januari 2015. januari 2015.
De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld door artikel 1, c De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld door artikel 1, c
en h, van de wet van 1 september 1980 worden geïnd door de RSZPPO. en h, van de wet van 1 september 1980 worden geïnd door de RSZPPO.
De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld in artikel 1, b en De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld in artikel 1, b en
d, van de wet van 1 september 1980 moeten gestort worden op het d, van de wet van 1 september 1980 moeten gestort worden op het
rekeningnummer BE75 6792 0058 1751 (BIC PCHQBEBB) van de FOD rekeningnummer BE75 6792 0058 1751 (BIC PCHQBEBB) van de FOD
Kanselarij van de Eerste Minister, Ontvangsten, Wetstraat 16, 1000 Kanselarij van de Eerste Minister, Ontvangsten, Wetstraat 16, 1000
Brussel. Deze diensten moeten eveneens voor 31 januari 2015 een Brussel. Deze diensten moeten eveneens voor 31 januari 2015 een
verklaring op erewoord overmaken aan de stafdienst Begroting en verklaring op erewoord overmaken aan de stafdienst Begroting en
Beheerscontrole van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister waarin Beheerscontrole van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister waarin
het personeelsbestand van de administratie op 31 maart 2014 wordt het personeelsbestand van de administratie op 31 maart 2014 wordt
meegedeeld. meegedeeld.
3. Verantwoordelijkheden van de aanvrager van de vakbondspremie 3. Verantwoordelijkheden van de aanvrager van de vakbondspremie
Een aanvrager van de vakbondspremie mag slechts één aanvraagformulier Een aanvrager van de vakbondspremie mag slechts één aanvraagformulier
indienen per referentiejaar zelfs indien hij/zij lid zou zijn van indienen per referentiejaar zelfs indien hij/zij lid zou zijn van
meerdere vakorganisaties en/of indien hij/zij meer dan één formulier meerdere vakorganisaties en/of indien hij/zij meer dan één formulier
toegezonden krijgt voor één en hetzelfde referentiejaar. Deze laatste toegezonden krijgt voor één en hetzelfde referentiejaar. Deze laatste
situatie zou zich kunnen voordoen wanneer de aanvrager in één situatie zou zich kunnen voordoen wanneer de aanvrager in één
referentiejaar gelijktijdig of achtereenvolgens in verschillende referentiejaar gelijktijdig of achtereenvolgens in verschillende
overheidsdiensten heeft gewerkt. overheidsdiensten heeft gewerkt.
Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie
geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid
moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld
betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de
gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet
van 1 september 1980). van 1 september 1980).
De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan
zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2015. zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2015.
Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige, Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige,
werkgever gebeuren. werkgever gebeuren.
Indien de aanvrager geen aanvraagformulier heeft ontvangen voor Indien de aanvrager geen aanvraagformulier heeft ontvangen voor
referentiejaar 2014, dient hij/zij zijn/haar vakorganisatie te referentiejaar 2014, dient hij/zij zijn/haar vakorganisatie te
contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval contact opnemen met de contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval contact opnemen met de
Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies. Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies.
Indien de aanvrager een aanvraagformulier ontving waarin hij/zij Indien de aanvrager een aanvraagformulier ontving waarin hij/zij
fouten vaststelt betreffende zijn/haar contactgegevens, dient hij/zij fouten vaststelt betreffende zijn/haar contactgegevens, dient hij/zij
zijn/haar gegevens te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B. zijn/haar gegevens te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B.
Indien het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager Indien het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager
contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie.
Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij
contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen
duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks. noch onrechtstreeks.
4. Formulier 4. Formulier
Op de achterzijde van het aanvraagformulier dient de tekst uit rubriek Op de achterzijde van het aanvraagformulier dient de tekst uit rubriek
3 te worden afgedrukt. 3 te worden afgedrukt.
Het formulier dient te worden opgemaakt zoals dit in bijlage bij deze Het formulier dient te worden opgemaakt zoals dit in bijlage bij deze
omzendbrief kan worden teruggevonden. omzendbrief kan worden teruggevonden.
4.1. Uitleg over de rubriek A van het formulier 4.1. Uitleg over de rubriek A van het formulier
I. Identificatie van het personeelslid : I. Identificatie van het personeelslid :
? alle gegevens dienen in hoofdletters te worden vermeld; ? alle gegevens dienen in hoofdletters te worden vermeld;
? dit vak dient de naam (meisjesnaam voor de gehuwde vrouw), de ? dit vak dient de naam (meisjesnaam voor de gehuwde vrouw), de
voornaam, het adres en de geboortedatum te bevatten; voornaam, het adres en de geboortedatum te bevatten;
? het rijksregisternummer mag niet op het formulier voorkomen; ? het rijksregisternummer mag niet op het formulier voorkomen;
? indien het formulier in een vensteromslag verzonden wordt, mag de ? indien het formulier in een vensteromslag verzonden wordt, mag de
geboortedatum niet zichtbaar zijn in het venster. geboortedatum niet zichtbaar zijn in het venster.
II. Formuliernummer : II. Formuliernummer :
? elk formulier moet een uniek nummer krijgen dat samengesteld is uit ? elk formulier moet een uniek nummer krijgen dat samengesteld is uit
drie cijfergedeeltes (gescheiden door streepjes) : _ _ _ _-_ _ _ _ _ drie cijfergedeeltes (gescheiden door streepjes) : _ _ _ _-_ _ _ _ _
_-_ _; _-_ _;
? het eerste deel is een getal van vier cijfers dat overeenkomt met ? het eerste deel is een getal van vier cijfers dat overeenkomt met
het nummer dat toegekend werd aan uw administratie. De lijst van deze het nummer dat toegekend werd aan uw administratie. De lijst van deze
nummers kan u terugvinden in bijlage bij deze omzendbrief. Bvb. de FOD nummers kan u terugvinden in bijlage bij deze omzendbrief. Bvb. de FOD
Kanselarij van de Eerste Minister heeft "7001" als administratienummer Kanselarij van de Eerste Minister heeft "7001" als administratienummer
dus 7001-_ _ _ _ _ _-_ _; dus 7001-_ _ _ _ _ _-_ _;
? het tweede deel is een getal van zes cijfers. Het is een doorlopende ? het tweede deel is een getal van zes cijfers. Het is een doorlopende
nummering die start met 000001 dus 7001-000001-_ _; 7001-000002-_ _; nummering die start met 000001 dus 7001-000001-_ _; 7001-000002-_ _;
... Administraties die voor het voorgaande referentiejaar, 2013, nog ... Administraties die voor het voorgaande referentiejaar, 2013, nog
geen formulieren hebben uitgereikt aan hun personeel of aan sommige geen formulieren hebben uitgereikt aan hun personeel of aan sommige
personeelsleden, dienen dezelfde werkwijze te volgen maar het eerste personeelsleden, dienen dezelfde werkwijze te volgen maar het eerste
cijfer van dit getal is een "8" dus 7001-800001-_ _; 7001-800002-_ _; cijfer van dit getal is een "8" dus 7001-800001-_ _; 7001-800002-_ _;
... ...
? het derde deel is een getal van twee cijfers. Dit is het ? het derde deel is een getal van twee cijfers. Dit is het
controlegetal en dit wordt als volgt berekend : controlegetal en dit wordt als volgt berekend :
o neem de getallen van het eerste deel en het tweede deel; o neem de getallen van het eerste deel en het tweede deel;
o deel dit getal door 97; o deel dit getal door 97;
o schrap de decimalen; o schrap de decimalen;
o vermenigvuldig met 97; o vermenigvuldig met 97;
o uitkomst verminderen met het begincijfer geeft het controlegetal : o uitkomst verminderen met het begincijfer geeft het controlegetal :
dus : 7001000001/97 dus : 7001000001/97
= 72.175.257,74 = 72.175.257,74
= 72.175.257 x 97 = 72.175.257 x 97
= 7001000001 - 7.000.999.929 = 7001000001 - 7.000.999.929
= 72 = 72
? belangrijke opmerkingen m.b.t. controlegetal : ? belangrijke opmerkingen m.b.t. controlegetal :
o het controlegetal moet tussen '0' en '96' liggen; o het controlegetal moet tussen '0' en '96' liggen;
o wanneer het resultaat van de berekening '0' geeft, is het o wanneer het resultaat van de berekening '0' geeft, is het
controlegetal '97'; controlegetal '97';
o indien de berekening resulteert 1 t.e.m. 9 dan is het controlegetal o indien de berekening resulteert 1 t.e.m. 9 dan is het controlegetal
'01' enz.; '01' enz.;
o de berekening mag nooit 98, 99 of meer als resultaat geven. o de berekening mag nooit 98, 99 of meer als resultaat geven.
III. Naam van de afgiftedienst. III. Naam van de afgiftedienst.
IV. Naam van de administratie waarbij het personeelslid tewerkgesteld IV. Naam van de administratie waarbij het personeelslid tewerkgesteld
is. is.
V. Waarmerking houdt de handtekening van de verantwoordelijke van de V. Waarmerking houdt de handtekening van de verantwoordelijke van de
afgiftedienst en de stempel van de dienst in. afgiftedienst en de stempel van de dienst in.
VI. Verzendingsdatum van het formulier. VI. Verzendingsdatum van het formulier.
4.2. Uitleg over rubriek B van het formulier 4.2. Uitleg over rubriek B van het formulier
De aanvrager van de vakbondspremie dient zijn/haar gegevens in te De aanvrager van de vakbondspremie dient zijn/haar gegevens in te
vullen in het vak B indien er in het vak A eventuele fouten werden vullen in het vak B indien er in het vak A eventuele fouten werden
ingevuld door de afgiftediensten of onvolledigheden werden ingevuld door de afgiftediensten of onvolledigheden werden
vastgesteld. Dit met het oog op een daadwerkelijke uitbetaling door de vastgesteld. Dit met het oog op een daadwerkelijke uitbetaling door de
vakorganisaties. vakorganisaties.
4.3. Uitleg over rubriek C van het formulier 4.3. Uitleg over rubriek C van het formulier
De aanvrager van de premie dient zijn/haar IBAN-rekeningnummer in te De aanvrager van de premie dient zijn/haar IBAN-rekeningnummer in te
vullen. Het lidnummer bij de vakorganisatie is facultatief. vullen. Het lidnummer bij de vakorganisatie is facultatief.
4.4. Uitleg over rubriek D van het formulier 4.4. Uitleg over rubriek D van het formulier
De aanvrager verklaart zich akkoord met de verplichtingen en De aanvrager verklaart zich akkoord met de verplichtingen en
beperkingen verbonden aan de aanvraag tot vakbondspremie, aangegeven beperkingen verbonden aan de aanvraag tot vakbondspremie, aangegeven
op de achterzijde van het formulier, en verklaart dat alle gegevens op de achterzijde van het formulier, en verklaart dat alle gegevens
correct zijn. correct zijn.
5. Vervangen voorgaande omzendbrieven 5. Vervangen voorgaande omzendbrieven
Deze omzendbrief en haar bijlagen vervangt de vorige omzendbrief Deze omzendbrief en haar bijlagen vervangt de vorige omzendbrief
betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan
sommige personeelsleden van de overheidssector van 12 december 2013 sommige personeelsleden van de overheidssector van 12 december 2013
(gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 19 december 2013). (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 19 december 2013).
6. Contactgegevens bevoegde diensten 6. Contactgegevens bevoegde diensten
Alle onderstaande diensten zijn te bereiken op de : Alle onderstaande diensten zijn te bereiken op de :
FOD Kanselarij van de Eerste Minister, FOD Kanselarij van de Eerste Minister,
Wetstraat 16 Wetstraat 16
1000 Brussel 1000 Brussel
- Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies : - Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies :
sec.cvps@premier.fed.be sec.cvps@premier.fed.be
- Dienst Syndicale Aangelegenheden : asz@premier.fed.be - Dienst Syndicale Aangelegenheden : asz@premier.fed.be
- Stafdienst Begroting en Beheerscontrole : patricia. - Stafdienst Begroting en Beheerscontrole : patricia.
vercruysse@premier.fed.be vercruysse@premier.fed.be
De Eerste Minister, De Eerste Minister,
C. MICHEL C. MICHEL
Typedocument recto-zijde voor het formulier tot aanvraag van de Typedocument recto-zijde voor het formulier tot aanvraag van de
vakbondspremie vakbondspremie
voor het referentiejaar 2014 (omzendbrief punt 4) voor het referentiejaar 2014 (omzendbrief punt 4)
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
Typedocument verso-zijde voor het formulier tot aanvraag van de Typedocument verso-zijde voor het formulier tot aanvraag van de
vakbondspremie voor het referentiejaar 2014 (omzendbrief punt 3). vakbondspremie voor het referentiejaar 2014 (omzendbrief punt 3).
Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie
geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid
moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld
betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de
gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet
van 1 september 1980). van 1 september 1980).
De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan
zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2015. zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2015.
Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige, Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige,
werkgever gebeuren. werkgever gebeuren.
Indien de aanvrager voor een bepaald referentiejaar geen Indien de aanvrager voor een bepaald referentiejaar geen
aanvraagformulier heeft ontvangen, dient hij/zij zijn/haar aanvraagformulier heeft ontvangen, dient hij/zij zijn/haar
vakorganisatie te contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval vakorganisatie te contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval
contact opnemen met de secretarie van de Commissie voor contact opnemen met de secretarie van de Commissie voor
Vakbondspremies. Vakbondspremies.
Indien de aanvrager onvolledigheden en/of fouten vaststelt in het vak Indien de aanvrager onvolledigheden en/of fouten vaststelt in het vak
A (ingevuld door de afgiftedienst), dient hij zijn gegevens aan te A (ingevuld door de afgiftedienst), dient hij zijn gegevens aan te
vullen en/of te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B. Indien vullen en/of te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B. Indien
het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager contact op het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager contact op
te nemen met zijn/haar vakorganisatie. te nemen met zijn/haar vakorganisatie.
Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij
contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen
duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks. noch onrechtstreeks.
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
^