Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 24/06/2019
← Terug naar "Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten "
Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN
24 JUNI 2019. - Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige 24 JUNI 2019. - Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige
financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de
ICT-uitrusting van gemeenschapswachten ICT-uitrusting van gemeenschapswachten
De Minister van Binnenlandse Zaken, De Minister van Binnenlandse Zaken,
Gelet op de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting Gelet op de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting
en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikelen 121 tot 124; en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikelen 121 tot 124;
Gelet op de jaarlijkse wet houdende de algemene uitgavenbegroting; Gelet op de jaarlijkse wet houdende de algemene uitgavenbegroting;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van
gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten, gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten,
en tot wijziging van het artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, en tot wijziging van het artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet,
gewijzigd door de wet van 24 juli 2008 houdende diverse bepalingen gewijzigd door de wet van 24 juli 2008 houdende diverse bepalingen
(I), inzonderheid Titel XII, Hoofdstuk III; (I), inzonderheid Titel XII, Hoofdstuk III;
Gelet op de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen, Gelet op de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen,
inzonderheid artikel 69, gewijzigd bij de wetten van 21 december 1994, inzonderheid artikel 69, gewijzigd bij de wetten van 21 december 1994,
25 mei 1999, 22 december 2003, 20 december 2016 en artikel 69 bis; 25 mei 1999, 22 december 2003, 20 december 2016 en artikel 69 bis;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 5 Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 5
december 2018 december 2018
Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 13 mei Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 13 mei
2019. 2019.
Overwegende dat om het toenemende onveiligheidsgevoel in de buurten Overwegende dat om het toenemende onveiligheidsgevoel in de buurten
doeltreffend te bestrijden, het van het grootste belang is om de doeltreffend te bestrijden, het van het grootste belang is om de
geruststellende en ontradende menselijke aanwezigheid in de buurten te geruststellende en ontradende menselijke aanwezigheid in de buurten te
versterken; versterken;
Overwegende dat de minister van Binnenlandse Zaken de steden en Overwegende dat de minister van Binnenlandse Zaken de steden en
gemeenten die gemeenschapswachten in dienst hebben, bijkomend wenst te gemeenten die gemeenschapswachten in dienst hebben, bijkomend wenst te
ondersteunen in het kader van een performante ICT-uitrusting voor dit ondersteunen in het kader van een performante ICT-uitrusting voor dit
preventie- en veiligheidspersoneel, preventie- en veiligheidspersoneel,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.In het kader van het preventiebeleid kent de minister van

Artikel 1.In het kader van het preventiebeleid kent de minister van
Binnenlandse Zaken, onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, een Binnenlandse Zaken, onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, een
eenmalige financiële hulp toe aan de steden en gemeenten die eenmalige financiële hulp toe aan de steden en gemeenten die
gemeenschapswachten in dienst hebben, in het kader van de gemeenschapswachten in dienst hebben, in het kader van de
ICT-uitrusting van dit preventie- en veiligheidspersoneel. ICT-uitrusting van dit preventie- en veiligheidspersoneel.

Art. 2.Deze eenmalige financiële hulp heeft betrekking op de kosten

Art. 2.Deze eenmalige financiële hulp heeft betrekking op de kosten
die verbonden zijn aan de aankoop van tablets door de dienst waartoe die verbonden zijn aan de aankoop van tablets door de dienst waartoe
de gemeenschapswachten die optreden namens de in artikel 3 bedoelde de gemeenschapswachten die optreden namens de in artikel 3 bedoelde
steden en gemeenten behoren. steden en gemeenten behoren.
De financiële hulp wordt gegarandeerd voor elk verzoek om De financiële hulp wordt gegarandeerd voor elk verzoek om
tegemoetkoming dat uiterlijk op 31 december 2019 wordt ingediend en tegemoetkoming dat uiterlijk op 31 december 2019 wordt ingediend en
dat voldoet aan de voorwaarden van de artikelen 4, 5 en 6 van dit dat voldoet aan de voorwaarden van de artikelen 4, 5 en 6 van dit
besluit. besluit.
De tegemoetkoming bedraagt maximaal 500 euro per tablet per De tegemoetkoming bedraagt maximaal 500 euro per tablet per
gemeenschapswacht wiens tewerkstelling wordt gefinancierd in het kader gemeenschapswacht wiens tewerkstelling wordt gefinancierd in het kader
van het strategisch veiligheids- en preventieplan dat met de minister van het strategisch veiligheids- en preventieplan dat met de minister
van Binnenlandse Zaken is afgesloten voor de periode 2018-2019. van Binnenlandse Zaken is afgesloten voor de periode 2018-2019.

Art. 3.Om in aanmerking te komen voor deze eenmalige financiële hulp,

Art. 3.Om in aanmerking te komen voor deze eenmalige financiële hulp,
moeten de steden en gemeenten voldoen aan de volgende voorwaarden: moeten de steden en gemeenten voldoen aan de volgende voorwaarden:
1° Voldoen aan de wettelijke bepalingen van de wet van 15 mei 2007, 1° Voldoen aan de wettelijke bepalingen van de wet van 15 mei 2007,
inzonderheid de artikelen 2, 3, 6, 10 en 19. inzonderheid de artikelen 2, 3, 6, 10 en 19.
2° Voldoen aan de reglementaire bepalingen van het koninklijk besluit 2° Voldoen aan de reglementaire bepalingen van het koninklijk besluit
van 25 december 2017, inzonderheid artikel 7; van 25 december 2017, inzonderheid artikel 7;

Art. 4.§ 1. De gemeenten rechtvaardigen hun uitgaven door een

Art. 4.§ 1. De gemeenten rechtvaardigen hun uitgaven door een
financieel dossier voor te stellen. financieel dossier voor te stellen.
§ 2. De fincanciële hulp, bedoeld in artikel 2, tweede lid, van dit § 2. De fincanciële hulp, bedoeld in artikel 2, tweede lid, van dit
besluit, zal worden toegekend na controle van de bewijsstukken die besluit, zal worden toegekend na controle van de bewijsstukken die
door de lokale autoriteiten worden voorgelegd. Uit deze controle moet door de lokale autoriteiten worden voorgelegd. Uit deze controle moet
blijken of alle uitgaven daadwerkelijk zijn gedaan om de kosten blijken of alle uitgaven daadwerkelijk zijn gedaan om de kosten
verbonden aan de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten te dekken. verbonden aan de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten te dekken.

Art. 5.§ 1. Het financieel dossier is samengesteld uit twee delen:

Art. 5.§ 1. Het financieel dossier is samengesteld uit twee delen:
1° De financiële vordering die ter beschikking gesteld wordt via het 1° De financiële vordering die ter beschikking gesteld wordt via het
online ICT-platform van de administratie; online ICT-platform van de administratie;
De financiële vordering zal pas gevalideerd worden op voorwaarde dat De financiële vordering zal pas gevalideerd worden op voorwaarde dat
de datum van goedkeuring van de schuldvordering ingevoerd wordt in het de datum van goedkeuring van de schuldvordering ingevoerd wordt in het
systeem en dat de beslissing van de Gemeenteraad of het College van systeem en dat de beslissing van de Gemeenteraad of het College van
Burgemeester en Schepenen als bijlage wordt overgezonden. Bij deze Burgemeester en Schepenen als bijlage wordt overgezonden. Bij deze
beslissing wordt de financiële vordering voor de invoering ervan beslissing wordt de financiële vordering voor de invoering ervan
goedgekeurd. goedgekeurd.
In alle gevallen moet, op straffe van het niet in aanmerking nemen, de In alle gevallen moet, op straffe van het niet in aanmerking nemen, de
beslissing voorafgaan aan de online indiening van het financieel beslissing voorafgaan aan de online indiening van het financieel
dossier. dossier.
2° De bewijsstukken die uitsluitend via het online ICT-platform 2° De bewijsstukken die uitsluitend via het online ICT-platform
elektronisch worden overgezonden. elektronisch worden overgezonden.
Moeten bij het financieel dossier gevoegd worden : Moeten bij het financieel dossier gevoegd worden :
- het Uittreksel van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester - het Uittreksel van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester
en Schepenen: en Schepenen:
o tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd o tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd
in het kader van de financiële hulp; in het kader van de financiële hulp;
o als bevestiging dat de uitgaven, die terug te vinden zijn in de o als bevestiging dat de uitgaven, die terug te vinden zijn in de
online samenvattende uitgavenstaat, zijn gedaan voor het opstarten van online samenvattende uitgavenstaat, zijn gedaan voor het opstarten van
gemeenschapswachten, die gefinancierd zijn door de minister van gemeenschapswachten, die gefinancierd zijn door de minister van
Binnenlandse Zaken. Binnenlandse Zaken.
- een kopie van de bestelbon en/of een kopie van de beslissing van de - een kopie van de bestelbon en/of een kopie van de beslissing van de
Gemeenteraad of van het College en/of elk stuk dat de datum van de Gemeenteraad of van het College en/of elk stuk dat de datum van de
vastlegging/bestelling rechtvaardigt. vastlegging/bestelling rechtvaardigt.
- een kopie van de factuur - een kopie van de factuur
- een betalingsbewijs. - een betalingsbewijs.
De documenten zullen bewaard worden gedurende tien jaar. Die termijn De documenten zullen bewaard worden gedurende tien jaar. Die termijn
gaat in vanaf de afsluiting van de procedure van de financiële gaat in vanaf de afsluiting van de procedure van de financiële
controle controle
§ 2. De schuldvordering en bewijsdocumenten worden uiterlijk op 31 § 2. De schuldvordering en bewijsdocumenten worden uiterlijk op 31
december 2019 ingediend. december 2019 ingediend.
§ 3. De beveiligde toegangscodes die de vertrouwelijkheid van de § 3. De beveiligde toegangscodes die de vertrouwelijkheid van de
gegevens waarborgen, en tevens een handleiding van de webtoepassing, gegevens waarborgen, en tevens een handleiding van de webtoepassing,
worden verspreid aan elke door de gemeentelijke overheid aangestelde worden verspreid aan elke door de gemeentelijke overheid aangestelde
verantwoordelijke via besluit van het College van Burgemeester en verantwoordelijke via besluit van het College van Burgemeester en
Schepenen. Schepenen.
De gemeentelijke overheid blijft verantwoordelijk voor de geleverde De gemeentelijke overheid blijft verantwoordelijk voor de geleverde
toegangen en geeft informatie aan de administratie over de toegangen en geeft informatie aan de administratie over de
bestemmingsveranderingen en toegangswijzigingen noodzakelijk voor de bestemmingsveranderingen en toegangswijzigingen noodzakelijk voor de
goede opvolging van de financiële controleprocedures. goede opvolging van de financiële controleprocedures.

Art. 6.§ 1. De administratie voert een controle uit van de

Art. 6.§ 1. De administratie voert een controle uit van de
bestanddelen van het financieel dossier bedoeld in artikel 5. bestanddelen van het financieel dossier bedoeld in artikel 5.
Deze controle heeft betrekking op: Deze controle heeft betrekking op:
1° de ontvankelijkheid van de ingediende bewijsdocumenten; 1° de ontvankelijkheid van de ingediende bewijsdocumenten;
Een document wordt als ontvankelijk beschouwd zodra de in de artikel Een document wordt als ontvankelijk beschouwd zodra de in de artikel
5, § 1, 2°, aangehaalde voorwaarden worden gerespecteerd. 5, § 1, 2°, aangehaalde voorwaarden worden gerespecteerd.
2° de naleving van de bij dit besluit bepaalde voorwaarden; 2° de naleving van de bij dit besluit bepaalde voorwaarden;
§ 2. De Directie Lokale Integrale Veiligheid kan bijkomende informatie § 2. De Directie Lokale Integrale Veiligheid kan bijkomende informatie
opvragen. Het niet doorsturen van de opgevraagde aanvullingen kan opvragen. Het niet doorsturen van de opgevraagde aanvullingen kan
leiden tot de weigering van de betrokken uitgaven. leiden tot de weigering van de betrokken uitgaven.
§ 3. Na afloop van de controle ontvangt elke gemeente een voorlopige § 3. Na afloop van de controle ontvangt elke gemeente een voorlopige
afrekening en beschikt ze over maximaal twintig werkdagen om haar afrekening en beschikt ze over maximaal twintig werkdagen om haar
akkoord te geven of, in geval van niet-akkoord over de toegekende akkoord te geven of, in geval van niet-akkoord over de toegekende
bedragen, haar argumenten voor te leggen. Deze termijn begint te lopen bedragen, haar argumenten voor te leggen. Deze termijn begint te lopen
op de datum van voorlegging van de afrekening. Die wordt voorgelegd op de datum van voorlegging van de afrekening. Die wordt voorgelegd
via het online ICT-platform. via het online ICT-platform.
Wanneer er geen akkoord is over de voorlopige afrekening, worden de Wanneer er geen akkoord is over de voorlopige afrekening, worden de
motiveringen en/of bijkomende bewijzen aangevoerd door de gemeenten, motiveringen en/of bijkomende bewijzen aangevoerd door de gemeenten,
bestudeerd om de definitieve jaarlijkse afrekening op te stellen. bestudeerd om de definitieve jaarlijkse afrekening op te stellen.
Wanneer de termijn overschreden is of in geval van akkoord over de Wanneer de termijn overschreden is of in geval van akkoord over de
bedragen van de afrekening, stelt de administratie de definitieve bedragen van de afrekening, stelt de administratie de definitieve
jaarlijkse afrekening op. jaarlijkse afrekening op.

Art. 7.Dit besluit heeft uitwerking op 5 juli 2019.

Art. 7.Dit besluit heeft uitwerking op 5 juli 2019.
Brussel, 24 juni 2019. Brussel, 24 juni 2019.
P. DE CREM P. DE CREM
^