Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Waalse Regering van 12/06/2014
← Terug naar "Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare overheden "
Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare overheden Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare overheden
WAALSE OVERHEIDSDIENST WAALSE OVERHEIDSDIENST
12 JUNI 2014. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het 12 JUNI 2014. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het
decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties via decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties via
elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare overheden elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare overheden
De Waalse Regering, De Waalse Regering,
Gelet op het decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties Gelet op het decreet van 27 maart 2014 betreffende de communicaties
via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse openbare
overheden, de artikelen 3, § 3, 4, tweede lid, en 7; overheden, de artikelen 3, § 3, 4, tweede lid, en 7;
Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 12 juli 2007 tot Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 12 juli 2007 tot
uitvoering van het decreet van 14 december 2006 betreffende de uitvoering van het decreet van 14 december 2006 betreffende de
juridische erkenning van de elektronische formulieren van het Waalse juridische erkenning van de elektronische formulieren van het Waalse
Gewest; Gewest;
Gelet op advies nr. 56.044/2 van de Raad van State, gegeven op 7 juli Gelet op advies nr. 56.044/2 van de Raad van State, gegeven op 7 juli
2014, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op 2014, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op
de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op de voordracht van de Minister-President bevoegd voor de Op de voordracht van de Minister-President bevoegd voor de
administratieve vereenvoudiging en de e-Regering; administratieve vereenvoudiging en de e-Regering;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder :
1° "openbare overheid" : de overheden bedoeld in artikel 1, 1°, van 1° "openbare overheid" : de overheden bedoeld in artikel 1, 1°, van
het decreet; het decreet;
2° "decreet" : het decreet van 27 maart 2014 betreffende de 2° "decreet" : het decreet van 27 maart 2014 betreffende de
communicaties via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse communicaties via elektronische weg tussen de gebruikers en de Waalse
openbare overheden; openbare overheden;
3° "elektronische handtekening" : de elektronische handtekening 3° "elektronische handtekening" : de elektronische handtekening
omschreven in artikel 2, 1°, van de wet van 9 juli 2001 houdende omschreven in artikel 2, 1°, van de wet van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader
voor elektronische handtekeningen, de elektronisch aangetekende voor elektronische handtekeningen, de elektronisch aangetekende
zending en certificatiediensten; zending en certificatiediensten;
4° "gekwalificeerde elektronische handtekening" : de gekwalificeerde 4° "gekwalificeerde elektronische handtekening" : de gekwalificeerde
elektronische handtekening bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 9 elektronische handtekening bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 9
juli 2001 houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juli 2001 houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het
juridisch kader voor elektronische handtekeningen en juridisch kader voor elektronische handtekeningen en
certificatiediensten, tot stand gebracht op grond van een certificatiediensten, tot stand gebracht op grond van een
gekwalificeerd certificaat bedoeld in artikel 2, 4°, van die wet en gekwalificeerd certificaat bedoeld in artikel 2, 4°, van die wet en
ontwikkeld d.m.v. een veilig middel voor het aanmaken van een ontwikkeld d.m.v. een veilig middel voor het aanmaken van een
elektronische handtekening in de zin van artikel 2, 7°, van die wet; elektronische handtekening in de zin van artikel 2, 7°, van die wet;
5° "formulier" : elk gestructureerd document dat in het kader van een 5° "formulier" : elk gestructureerd document dat in het kader van een
procedure gebruikt wordt en waarmee een gebruiker aanvragen richt aan procedure gebruikt wordt en waarmee een gebruiker aanvragen richt aan
de openbare overheden of informatie met hen uitwisselt; de openbare overheden of informatie met hen uitwisselt;
6° "elektronisch formulier" : elektronische versie van een papieren 6° "elektronisch formulier" : elektronische versie van een papieren
formulier; formulier;
7° "geprotocolleerde gegevens" : alle technische connectie- of 7° "geprotocolleerde gegevens" : alle technische connectie- of
trafiekgegevens geregistreerd door de informaticaservers van de trafiekgegevens geregistreerd door de informaticaservers van de
openbare overheden. openbare overheden.

Art. 2.Een elektronisch formulier ingevuld, gevalideerd en met

Art. 2.Een elektronisch formulier ingevuld, gevalideerd en met
eventuele bijlagen overgemaakt overeenkomstig de daarin opgenomen eventuele bijlagen overgemaakt overeenkomstig de daarin opgenomen
aanwijzingen, wordt gelijkgesteld met het papieren formulier dat aanwijzingen, wordt gelijkgesteld met het papieren formulier dat
hetzelfde opschrift draagt en dat overeenkomstig de decretale en hetzelfde opschrift draagt en dat overeenkomstig de decretale en
reglementaire bepalingen ingevuld, getekend en met eventuele bijlagen reglementaire bepalingen ingevuld, getekend en met eventuele bijlagen
overgemaakt wordt aan de betrokken openbare overheid. overgemaakt wordt aan de betrokken openbare overheid.

Art. 3.De vereiste van een geschrift, van een papieren of duurzame

Art. 3.De vereiste van een geschrift, van een papieren of duurzame
drager wordt vervuld door ieder hulpmiddel dat de openbare overheid of drager wordt vervuld door ieder hulpmiddel dat de openbare overheid of
de gebruiker in staat stelt om persoonlijk aan hem gerichte informatie de gebruiker in staat stelt om persoonlijk aan hem gerichte informatie
op te slaan op een wijze die deze informatie toegankelijk maakt voor op te slaan op een wijze die deze informatie toegankelijk maakt voor
toekomstig gebruik gedurende een periode die is aangepast aan het doel toekomstig gebruik gedurende een periode die is aangepast aan het doel
waarvoor de informatie is bestemd, en die een ongewijzigde weergave waarvoor de informatie is bestemd, en die een ongewijzigde weergave
van de opgeslagen informatie mogelijk maakt. van de opgeslagen informatie mogelijk maakt.

Art. 4.Indien één of meer handtekeningen of parafen vereist worden

Art. 4.Indien één of meer handtekeningen of parafen vereist worden
voor de validatie van een formulier of van een stuk dat er bij gevoegd voor de validatie van een formulier of van een stuk dat er bij gevoegd
is, of van elk ander document vereist in het kader van een is, of van elk ander document vereist in het kader van een
communicatie via elektronische weg, wordt aan die vereiste voldaan communicatie via elektronische weg, wordt aan die vereiste voldaan
door gebruik te maken van een gekwalificeerde elektronische door gebruik te maken van een gekwalificeerde elektronische
handtekening of van elk andere techniek van elektronische handtekening of van elk andere techniek van elektronische
handtekening, erkend en gevalideerd door de openbare overheid, die de handtekening, erkend en gevalideerd door de openbare overheid, die de
authenticiteit van de herkomst, de toetreding tot de inhoud van de authenticiteit van de herkomst, de toetreding tot de inhoud van de
akte en het behoud van de integriteit van de inhoud van elk document akte en het behoud van de integriteit van de inhoud van elk document
waarborgen. waarborgen.

Art. 5.§ 1. Mits naleving van de andere verzendingsmodaliteiten

Art. 5.§ 1. Mits naleving van de andere verzendingsmodaliteiten
waarin voor elk elektronisch formulier voorzien wordt, kan een waarin voor elk elektronisch formulier voorzien wordt, kan een
formulier rechtsgeldig verzonden worden langs de elektronische weg formulier rechtsgeldig verzonden worden langs de elektronische weg
ondanks de vereiste inzake postverzending naar een welbepaald adres. ondanks de vereiste inzake postverzending naar een welbepaald adres.
Wanneer de aanvrager een bericht van registratie moet overmaken, Wanneer de aanvrager een bericht van registratie moet overmaken,
gelden het bericht alsook de geprotocolleerde gegevens waarover de gelden het bericht alsook de geprotocolleerde gegevens waarover de
openbare overheden beschikken als bewijs van de technische ontvangst openbare overheden beschikken als bewijs van de technische ontvangst
van het formulier en de bijgevoegde stukken, alsook van het tijdstip van het formulier en de bijgevoegde stukken, alsook van het tijdstip
van ontvangst, en van de overgemaakte stukken, behoudens tegenbewijs. van ontvangst, en van de overgemaakte stukken, behoudens tegenbewijs.
§ 2. Onverminderd het recht van elke administratieve dienst die onder § 2. Onverminderd het recht van elke administratieve dienst die onder
de openbare overheid valt om desnoods en vóór elke besluitvorming te de openbare overheid valt om desnoods en vóór elke besluitvorming te
eisen dat de aanvrager het originele stuk op papier overmaakt, mogen eisen dat de aanvrager het originele stuk op papier overmaakt, mogen
de bij een elektronisch formulier gevoegde bewijsstukken elektronisch de bij een elektronisch formulier gevoegde bewijsstukken elektronisch
overgemaakt worden. overgemaakt worden.
Indien het niet mogelijk is om een elektronisch stuk erkend en Indien het niet mogelijk is om een elektronisch stuk erkend en
gevalideerd door de openbare overheid over te maken dat de waarde van gevalideerd door de openbare overheid over te maken dat de waarde van
het originele heeft, mag de aanvrager een elektronische versie het originele heeft, mag de aanvrager een elektronische versie
overmaken die een afschrift van het originele stuk is. overmaken die een afschrift van het originele stuk is.
In het geval bedoeld in het tweede lid laat de aanvrager deze In het geval bedoeld in het tweede lid laat de aanvrager deze
elektronische versie vergezeld gaan van een verklaring op erewoord elektronische versie vergezeld gaan van een verklaring op erewoord
waaruit blijkt dat hij in het bezit is van het originele stuk, dat hij waaruit blijkt dat hij in het bezit is van het originele stuk, dat hij
ter beschikking houdt van de openbare overheid. ter beschikking houdt van de openbare overheid.

Art. 6.De vereiste inzake aangetekende verzending van een formulier

Art. 6.De vereiste inzake aangetekende verzending van een formulier
kan vervuld worden via technieken inzake aangetekende elektronische kan vervuld worden via technieken inzake aangetekende elektronische
verzending die de voorwaarden bepaald door de Minister bevoegd voor de verzending die de voorwaarden bepaald door de Minister bevoegd voor de
e-Regering in acht nemen. e-Regering in acht nemen.

Art. 7.De vereiste van de melding "gelezen en goedgekeurd" of van

Art. 7.De vereiste van de melding "gelezen en goedgekeurd" of van
elke andere schriftelijke melding die de aandacht trekt van degene die elke andere schriftelijke melding die de aandacht trekt van degene die
zich verbindt, door de authentificatie van de herkomst van het zich verbindt, door de authentificatie van de herkomst van het
schriftelijk kenmerk en door het behoud van de integriteit van de schriftelijk kenmerk en door het behoud van de integriteit van de
informatie, wordt vervuld d.m.v. elk door de openbare overheid erkend informatie, wordt vervuld d.m.v. elk door de openbare overheid erkend
en gevalideerd procédé dat waarborgt dat de aandacht van degene die en gevalideerd procédé dat waarborgt dat de aandacht van degene die
zich verbindt, gevestigd is met dezelfde efficiëntie op de draagwijdte zich verbindt, gevestigd is met dezelfde efficiëntie op de draagwijdte
van zijn verbintenis. van zijn verbintenis.

Art. 8.De zegel- of stempelvereiste betreffende een administratief

Art. 8.De zegel- of stempelvereiste betreffende een administratief
stuk wordt vervuld via een elektronische handtekening overeenkomstig stuk wordt vervuld via een elektronische handtekening overeenkomstig
artikel 4, en onder toezicht, hetzij van de rechtspersoon die houder artikel 4, en onder toezicht, hetzij van de rechtspersoon die houder
is van de zegel, hetzij van een persoon die de rechtspersoon zou is van de zegel, hetzij van een persoon die de rechtspersoon zou
kunnen verbinden. kunnen verbinden.

Art. 9.De vereiste inzake de verzending in verschillende exemplaren

Art. 9.De vereiste inzake de verzending in verschillende exemplaren
wordt vervuld zodra de stukken langs de elektronische weg zijn wordt vervuld zodra de stukken langs de elektronische weg zijn
overgemaakt, met inachtneming van de verzendingsmodaliteiten waarin overgemaakt, met inachtneming van de verzendingsmodaliteiten waarin
voor de mededeling van het document door de openbare overheid voorzien voor de mededeling van het document door de openbare overheid voorzien
wordt, en voor zover het gebruikte procédé de opslag van de informatie wordt, en voor zover het gebruikte procédé de opslag van de informatie
toelaat die in het document voorkomt met inachtneming van de functies toelaat die in het document voorkomt met inachtneming van de functies
van integriteit en duurzaamheid, en tegelijkertijd elke partij de van integriteit en duurzaamheid, en tegelijkertijd elke partij de
mogelijkheid bieden om er toegang toe te hebben en om ze ongewijzigd mogelijkheid bieden om er toegang toe te hebben en om ze ongewijzigd
te reproduceren. te reproduceren.

Art. 10.Een openbare overheid is gemachtigd om uitsluitend langs de

Art. 10.Een openbare overheid is gemachtigd om uitsluitend langs de
elektronische weg met een gebruiker te communiceren wat betreft elektronische weg met een gebruiker te communiceren wat betreft
specifieke en duidelijk geïdentificeerde communicaties, als deze specifieke en duidelijk geïdentificeerde communicaties, als deze
gebruiker zijn vrije, voorafgaande, specifieke en op informatie gebruiker zijn vrije, voorafgaande, specifieke en op informatie
berustende toestemming heeft gegeven om uitsluitend communicaties berustende toestemming heeft gegeven om uitsluitend communicaties
langs de elektronische weg te krijgen. langs de elektronische weg te krijgen.
De openbare overheid zorgt ervoor dat er een duidelijke en De openbare overheid zorgt ervoor dat er een duidelijke en
begrijpelijke informatie wordt verstrekt met betrekking tot het recht begrijpelijke informatie wordt verstrekt met betrekking tot het recht
om zich, voor de toekomst, te verzetten tegen een communicatie via de om zich, voor de toekomst, te verzetten tegen een communicatie via de
elektronische weg. elektronische weg.

Art. 11.Het decreet en dit besluit treden in werking op 1 oktober

Art. 11.Het decreet en dit besluit treden in werking op 1 oktober
2014. 2014.

Art. 12.Het besluit van de Waalse Regering van 12 juli 2007 tot

Art. 12.Het besluit van de Waalse Regering van 12 juli 2007 tot
toepassing van het decreet van 14 december 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 14 december 2006 betreffende de
juridische erkenning van de elektronische formulieren van het Waalse juridische erkenning van de elektronische formulieren van het Waalse
Gewest wordt opgeheven. Gewest wordt opgeheven.

Art. 13.De Minister tot wiens bevoegden de e-Regering behoort, is

Art. 13.De Minister tot wiens bevoegden de e-Regering behoort, is
belast met de uitvoering van dit besluit. belast met de uitvoering van dit besluit.
Namen, 12 juni 2014. Namen, 12 juni 2014.
De Minister-President, De Minister-President,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
^