WETGEVENDE KAMERS, KAMER VAN VOLKSVERTEGENWOORDIGERS

Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het Federaal Centrum voor de analyse van de migratiestromen, de bescherming van de grondrechten van de vreemdelingen en de strijd tegen de **** (****), goedgekeurd door de raad van bestuur tijdens zijn vergadering van 20 december 2021 Artikel 5 [...] **** effectief lid dat verhinderd is om aan een vergadering van de raad van bestuur deel te nemen wordt vertegenwoordigd door zijn plaatsvervanger. [...] De plaatsvervangende leden worden steeds uitgenodigd voor de vergaderingen, met dien verstande dat zij slechts stemgerechtigd zijn in geval van afwezigheid van het effectief lid dat zij vervangen. [...] Artikel 14 Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten minste vijf werkdagen voor de vergadering, dag van de verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen, verzonden. [...] Artikel 18 De raad van bestuur kan, zo de omstandigheden het vereisen, beslissen om te vergaderen door middel van telefoon- of ****. In dit geval worden geheime stemmingen gehouden via een elektronisch platform dat de anonimiteit van de stemmen waarborgt.

Artikel 19 De besluiten van de raad van bestuur kunnen, in gemotiveerde gevallen van **** en in het belang van het Centrum, genomen worden via een elektronische procedure bij de effectieve leden van de raad van bestuur.

**** een effectief lid niet beschikbaar is om aan de elektronische procedure deel te nemen, wordt hij of zij vervangen door zijn of haar plaatsvervanger.

Wanneer de directeur een beslissing bij **** neemt overeenkomstig artikel 3, lid 3, van het Koninklijk Besluit, worden alle leden van de raad van bestuur daarvan onverwijld en uiterlijk binnen vijf dagen per ****-mail in kennis gesteld. Zij kunnen hun opmerkingen per **** ****-mail doen toekomen. De directeur brengt verslag uit op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.