Belgisch Interventie- en Restitutiebureau. - Huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau

Artikel 1.Het directiecomité vergadert telkens de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden erom verzoeken en, in ieder geval, ten minste vier maal per jaar.

Art. 2.Het directiecomité wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of indien deze verhinderd is, door de adjunct-administrateur-generaal of in voorkomend geval, door het volgende personeelslid in de hiërarchie.

Art. 3.De voorzitter wijst de secretaris en, in geval van afwezigheid of van verhindering, een secretaris ad interim aan.

Art. 4.De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda. De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van het comité toegezonden. De leden moeten ten minste vijf werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.

Art. 5.Het lid dat verhinderd is naar de vergadering te komen, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis.

Art. 6.De leden kunnen op het secretariaat van het comité steeds de archieven van het comité raadplegen. Zij kunnen tevens aan de voorzitter inzage vragen in alle dienstige stukken betreffende de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.

Art. 7.Het comité brengt alleen de kwesties die op de agenda zijn geplaatst in discussie of in beraadslaging; van deze regel mag slechts worden afgeweken met eenparige instemming van de aanwezige leden. Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de voorzitter beslissen de behandeling van een of meer agendapunten te verdagen.

Art. 8.De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen. De voorzitter gaat na of aan de voorwaarden om geldig te kunnen beraadslagen voldaan is.

Art. 9.§ 1. Het directiecomité beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

Bovendien moet er minstens een stemgerechtigd lid van elke taalrol aanwezig zijn. § 2. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het comité, na een twee bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda. § 3. Behalve voor de gevallen bedoeld in artikel 12, beslist het directiecomité bij relatieve meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet als een stem beschouwd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 10.De leden mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen waarbij zij of hun verwanten een rechtstreeks belang hebben.

Art. 11.Elke individuele beslissing wordt ten opzichte van een personeelslid, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming.

Art. 12.De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en ter goedkeuring aan het comité voorgelegd.

Art. 13.De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan het directiecomité voor te leggen stukken van algemene aard worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.

Art. 14.Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2012. Door het directiecomité goedgekeurd in zijn vergadering van 16 april 2012.

Le président, B. HENNUY Le secrétaire, W. DROESHOUT