Het huishoudelijk reglement van de directieraad van het Fonds voor de Beroepsziekten

Artikel 1.De administrateur-generaal of bij zijn afwezigheid, de adjunct administrateur-generaal, of bij diens afwezigheid het lid van de hoogste vakklasse met de hoogste weddenschaal, zit de directieraad voor.

De voorzitter of het bevoegde lid roept de raad voor vergadering samen.

De raad vergadert eveneens op aanvraag van minstens vier stemgerechtigde leden. Hij vergadert telkens het nodig is en minstens één maal per jaar.

Art. 2.De voorzitter stelt de agenda van de directieraad vast. De agendapunten zijn o.m. diegene die van ambtswege onder de bevoegdheid van de directieraad vallen of die worden voorgelegd door het beheerscomité.

Elk agendapunt wordt ingeleid door een bondige nota.

Bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, kunnen nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd. De dagorde wordt in dit geval bij het begin van de vergadering aangevuld.

De agendapunten worden in volgorde van inschrijving besproken behalve wanneer minstens de helft der aanwezige leden akkoord gaat met een wijziging van de inschrijvingsrol.

In dringende gevallen, bepaald door de voorzitter, kan van deze procedure worden afgeweken.

Art. 3.De oproeping en de agenda met de begeleidende nota's worden, behalve in dringende gevallen, minstens drie volle dagen vóór de vergadering aan de leden overgemaakt.

Vanaf de datum van overmaking houdt het secretariaat van de raad alle dossiers betreffende de agendapunten ter inzage van de leden van de raad.

De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Eén exemplaar ervan wordt aan elk lid van de raad overgemaakt uiterlijk vijf werkdagen na de vergadering. Indien in de vijf werkdagen volgend op het versturen van het document geen enkele schriftelijke opmerking bij de voorzitter toekomt, zijn de notulen goedgekeurd. In geval van opmerking, maakt de goedkeuring van de notulen het voorwerp uit van een schriftelijke procedure of wordt dit op de agenda geplaatst van een volgende vergadering.

Art. 4.De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen.

Art. 5.De raad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan de raad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.

Art. 6.De voorzitter wijst het personeelslid aan dat als secretaris van de directieraad optreedt.

De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan de directieraad voor te leggen stukken zijn vertrouwelijk.

De secretaris is verantwoordelijk voor het archief van de directieraad.

Art. 7.De beslissingen en adviezen van de directieraad worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. De onthoudingen worden niet meegeteld.

De stemming gebeurt in principe, bij handopsteken.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 8.De directieraad kan personeelsleden van de instelling bij de bespreking van een agendapunt horen. Ze kan zelfs een beroep doen op personen die niet tot de instelling behoren, maar die door hun functie of door hun bijzondere bevoegdheid een inzicht kunnen bieden.

De directieraad kan bij beoordeling en tuchtstraffen beslissen het personeelslid over wie wordt geoordeeld, op te roepen om voor de raad te verschijnen, zelfs als het niet gevraagd heeft om gehoord te worden. Het personeelslid mag zich door een persoon naar eigen keuze bij zijn verdediging laten bijstaan.

De aanwezigheid van de opgeroepen persoon beperkt zich tot het agendapunt waarover hij wordt gehoord.

Het voor de directieraad verschijnende personeelslid wordt gehoord en ondervraagd in zijn moedertaal.

Art. 9.§ 1. Elke individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid wordt, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

In geval van verwerping kunnen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd. § 2. Wanneer de directieraad een gemotiveerd advies uitbrengt met het oog op het begeven van een vacante betrekking in niveau A door bevordering tot de hogere klasse of door verandering van vakklasse, gaat hij als volgt te werk : 1° hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen, de administratieve loopbaan en de beoordeling of evaluatie van de kandidaten;2° na de bespreking van de verdiensten en de geschiktheid van de kandidaten, beslist hij, bij geheime stemming, over de kandidaat die hem het meest geschikt lijkt om de vacante betrekking waar te nemen;3° vervolgens beslist hij volgens dezelfde procedure over de rangschikking van de overige kandidaten. Voormelde geheime stemming gebeurt op lijsten ter beschikking gesteld door het secretariaat.

De leden van de directieraad mogen slechts voor één enkele kandidaat stemmen per stemronde.

De voorzitter telt de stemmen en deelt het resultaat onmiddellijk mee in de vergadering. § 3. Indien kandidaten in eenzelfde stemronde een gelijk aantal stemmen behalen worden ze ex aequo gerangschikt. In dit geval wordt opnieuw gestemd onder deze ex aequo gerangschikte kandidaten. Blijven de kandidaten na deze tweede stemronde nog ex aequo gerangschikt, dan gebeurt de voordracht bij de benoemende overheid met behoud van dit ex aequo. § 4. Indien er slechts één kandidatuur is of indien nog over één kandidatuur moet worden gestemd, wordt de kandidaat slechts voorgedragen indien hij de meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkrijgt. § 5. Wanneer er meer dan drie kandidaten zijn kan de directieraad bij geheime stemming beslissen de kandidaten die nog niet gerangschikt zijn ex aequo te rangschikken.

In ieder geval omvat het voorstel van de directieraad maximum vijf kandidaten per vacante betrekking. § 6. Het voorstel van rangschikking van de directieraad wordt schriftelijk betekend aan alle kandidaten die hun kandidatuur geldig hebben ingediend.

Deze betekening behelst ten minste de volgende elementen : 1° de rangschikking van de kandidaten;2° het aangeven aan het personeelslid dat zich benadeeld acht van de mogelijkheid binnen tien werkdagen na de betekening een bezwaar in te dienen bij de directieraad en van deze om te vragen door deze raad gehoord te worden;3° het deel van de notulen van de zitting van de directieraad betreffende het voorstel van de rangschikking.

Art. 10.§ 1. Het personeelslid dient zijn klacht in bij een ter post aangetekend schrijven. § 2. Bij het verstrijken van de in § 6, 2°, van vorig artikel vermelde termijn onderzoekt de directieraad het bezwaar. Indien het personeelslid vraagt gehoord te worden, verschijnt hij persoonlijk, hij mag zich niet laten bijstaan, en ook niet doen vertegenwoordigen.

Indien, hoewel regelmatig opgeroepen, het personeelslid zonder geldige verontschuldiging niet verschijnt, wordt de procedure uit zijn hoofde als afgesloten beschouwd.

De directieraad spreekt zich uit op grond van het schriftelijke bezwaar zelfs indien het personeelslid zich op een geldige verontschuldiging kan beroepen, zodra het bezwaar een tweede maal op de agenda van een zitting is geplaatst. § 3. Indien, als gevolg van het onderzoek van het bezwaar, de directieraad de oorspronkelijke rangschikking niet verandert, wordt deze beslissing enkel aan de kandidaat die het bezwaar heeft ingediend, bekendgemaakt.

Indien ze integendeel een nieuwe rangschikking opmaakt, wordt deze volgens de in artikel 9, § 6, bedoelde procedure, betekend aan alle kandidaten die geldig hun kandidatuur hadden ingediend. § 4. Indien een personeelslid zich opnieuw benadeeld acht, kan hij een schriftelijk bezwaar volgens de in §§ 1 en 2 van dit artikel bedoelde procedure indienen. Hij mag niet vragen gehoord te worden. § 5. Aan het einde van een nieuwe beraadslaging maakt de directieraad de definitieve rangschikking bekend aan alle kandidaten die hun kandidatuur geldig ingediend hebben en legt het voor aan het beheerscomité.

Art. 11.Het huishoudelijk reglement van de directieraad van 27 oktober 1992 wordt opgeheven.

Art. 12.Onderhavig huishoudelijk reglement dat door de directieraad in zijn vergadering van 14 juni 2007 werd goedgekeurd, heeft vanaf genoemde datum uitwerking.