GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD

Huishoudelijk reglement voor de Directieraad van de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad

Artikel 1.De Directieraad van de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad vergadert ten minste één keer per kwartaal, de maanden juli en augustus in principe uitgezonderd.

Art. 2.De Directieraad wordt door de leidend ambtenaar voorgezeten.

Indien deze afwezig of verhinderd is, wordt hij door de adjunct-leidend ambtenaar vervangen.

Art. 3.De Raad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste één derde van de leden.

De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast, bepaalt de agenda en stuurt aan de leden de uitnodigingen toe.

Behalve bij dringende noodzakelijkheid wordt de uitnodiging samen met de agenda vijf werkdagen vóór de vergadering verstuurd. Gedurende dezelfde termijn liggen de te behandelen stukken ter inzage van de leden in de kantoren van het secretariaat van de Raad.

Art. 4.De ontwerpnotulen worden binnen de tien werkdagen na de vergadering van de Raad aan alle leden overgezonden, welke over vijf werkdagen beschikken om hun eventuele opmerkingen aan de secretaris mee te delen.

Indien er binnen deze termijn geen opmerkingen worden gemaakt, wordt het ontwerp als definitief goedgekeurd beschouwd.

Indien er opmerkingen zijn, wordt dit ontwerp tijdens de volgende vergadering van de Raad onderzocht en definitief goedgekeurd.

De definitieve tekst van de notulen wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Art. 5.Uitnodigingen, agenda's en notulen worden in het Nederlands en het Frans opgesteld en verstuurd.

Art. 6.De Raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid der leden aanwezig is; indien dit quorum niet wordt bereikt kan de raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, over dezelfde agenda geldig beraadslagen en beslissen.

De voorzitter gaat na of de gestelde vereisten om geldig te beraadslagen en te beslissen zijn vervuld.

Art. 7.De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Art. 8.Wanneer de Raad zich over een rangschikking van kandidaten uitspreekt, stemmen de leden bij geheime stemming over het voorstel tot rangschikking, opgesteld tijdens het voorafgaand onderzoek van de kandidaatstellingen.

Art. 9.De leden nemen niet deel aan de beraadslagingen en beslissingen die slaan op het onderzoek van kandidaatstellingen voor een betrekking waarvoor zij hebben gesolliciteerd, noch aan die waarbij bloed- of aanverwanten een rechtstreeks belang hebben.

Art. 10.De Raad duidt een secretaris aan, overeenkomstig artikel 17, tweede lid, van het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 5 juni 2008 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren en stagiairs van de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad.

Art. 11.De voorzitter, de leden en iedere persoon die bij de werkzaamheden van de Raad werd betrokken, zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elk feit waarvan zij bij of naar aanleiding van de uitoefening van hun opdracht kennis kregen.

Art. 12.Elke wijziging van dit reglement wordt met een meerderheid van de aanwezige raadsleden aangenomen.

Art. 13.Gevallen waarin dit reglement niet voorziet worden met een meerderheid van de aanwezige Raadsleden tijdens de vergadering geregeld.

Vastgesteld door de Directieraad in zijn vergadering van 10 december 2008.

De secretaris, A. Van Opdenbosch.

De voorzitter, A. Joris.

Goegekeurd door het Verenigd College, op 12 februari 2009.