4 JUNI 1999. - Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de "Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij)

Artikel 1.§ 1. De raad van bestuur is samengesteld uit de leidende ambtenaren en de directeurs. § 2. De raad van bestuur wordt door de directeur-generaal voorgezeten.

Bij diens afwezigheid wordt de vergadering door de adjunct-directeur-generaal voorgezeten. Bij afwezigheid van beide directeurs-generaal wijst de directeur-generaal de inspecteur-generaal aan die de vergadering zal voorzitten.

Art. 2.De voorzitter wijst de secretaris en de adjunct-secretaris aan en de vervanger zo ze verhinderd zijn.

Art. 3.De raad van bestuur wordt ten minste eenmaal per maand door de voorzitter bijeengeroepen, met uitzondering, in voorkomend geval, van de maanden juli en augustus. De raad van bestuur vergadert ook op schriftelijke vraag van minstens twee leden.

Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent de vergadering en spreekt de sluiting ervan uit, zorgt voor de naleving van het huishoudelijk reglement en voor de goede afloop van de vergaderingen en neemt deel aan de beraadslagingen.

Art. 5.§ 1. De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering alsmede de agenda. § 2. De oproepingen worden ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering aan de raadsleden door de voorzitter verzonden. In spoedeisend geachte gevallen mag de termijn voor de verzending tot één werkdag worden verkort mits die met redenen omkleed is.

Art. 6.Bij verhindering van een lid moet de voorzitter onmiddellijk door dit lid op de hoogte worden gebracht van de afwezigheid en de reden hierom. Het betrokken lid mag zijn opmerkingen of adviezen aan de voorzitter schriftelijk mededelen. De voorzitter stelt de raad in kennis hiervan bij het begin van de behandeling van de betrokken dossiers.

Art. 7.§ 1. De raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. § 2. Bij gebreke van het vereiste quorum kan de raad binnen acht dagen voor dezelfde agenda worden bijeengeroepen en dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 8.§ 1. De raad van bestuur beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen. Met de stemonthoudingen en weigeringen die geacht worden geen stem uit te brengen, wordt geen rekening gehouden. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter beslissend. § 2 Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt genomen bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Bij staking van stemmen vindt een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van stemmen neemt de raad van bestuur het voorstel aan dat voor het betrokken personeelslid het voordeligst is. § 3. In geval van voorstel voor de bevordering door verhoging in graad, of advies over het toekennen van hogere functies, beslissen de leden van de raad van bestuur bij geheime stemming over de kandidaat die het meest geschikt bevonden wordt. Bij staking van stemmen vindt een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van stemmen wordt de ambtenaar met de grootste dienstanciënniteit door de raad van bestuur voorgedragen. Bij gelijke dienstanciënniteit wordt de oudste ambtenaar voorgedragen.

Art. 9.§ 1. De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar.

Besprekingen en documenten over agendapunten zijn vertrouwelijk. De leden zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van de documenten en inhoud ervan, van de besprekingen en stemmingen te eerbiedigen. § 2. Op voorstel van de voorzitter kan de raad bij de behandeling van agendapunten de aanwezigheid toelaten van elke persoon die door zijn getuigenis, bekwaamheid of kennis van de werkzaamheden kan vergemakkelijken. De aanwezigheid van bovenvermelde personen is echter beperkt tot de bespreking van het agendapunt waarover ze zich kunnen uitdrukken; ze zijn niet stemgerechtigd. § 3. De personen die een vergadering van de raad bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten moeten de vergadering tijdens de behandeling van het betrokken punt verlaten.

Art. 10.§ 1. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en worden binnen tien dagen na de vergadering naar alle leden van de Raad doorgezonden. § 2. Ze worden goedgekeurd indien geen schriftelijke opmerking door het secretariaat wordt ontvangen binnen vier dagen na verzending ervan. § 3. Wanneer een opmerking geformuleerd is, worden de betwiste gedeelten van de notulen onderzocht en bij de volgende vergadering aan de raad ter goedkeuring voorgelegd.

Art. 11.Dit huishoudelijk reglement werd op 4 juni 1999 goedgekeurd.