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Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. Gelet op de bep Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wet(...) Administration générale de la Fiscalité. - Vérification électronique de l'exemption de la T.V.A. visée par l'article 42, § 3, alinéa 1 er , du Code de la T.V.A. Compte tenu de l'article 42, § 3, alinéa 2, du Code de la T.V.A. Compte tenu des dispositions de l'article 1 er , § 1 er , 11°, et de l'arti(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES
Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie Administration générale de la Fiscalité. - Vérification électronique
van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, de l'exemption de la T.V.A. visée par l'article 42, § 3, alinéa 1er,
van het Btw-Wetboek du Code de la T.V.A.
Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. Compte tenu de l'article 42, § 3, alinéa 2, du Code de la T.V.A.
Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en artikel 5, § 1, Compte tenu des dispositions de l'article 1er, § 1er, 11°, et de
10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met l'article 5, § 1er, 10°, de l'arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992
betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de relatif aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la
toegevoegde waarde. valeur ajoutée.
Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, Pour l'application de l'exemption visée à l'article 42, § 3, alinéa 1er,
eerste lid, van het Btw-Wetboek kan onder de hierna opgesomde du Code de la T.V.A., une entreprise accréditée peut rédiger, à
voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat condition du respect des conditions sous-mentionnées, un E-certificat
opmaken met het resultaat van de automatische verificatie door de FOD contenant le résultat de la vérification automatique par le SPF
Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. Finances d'une demande d'exemption.
1. Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v een belastbare handeling 1. Pour chaque demande approuvée en rapport à une opération taxable
waarbij de vrijstelling van btw wordt ingeroepen op basis van artikel pour laquelle l'exemption a été revendiquée sur la base de l'article
42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek moet de gemachtigde 42, § 3, alinéa 1er, du Code de la T.V.A., l'entreprise accréditée
onderneming de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde doit être en mesure de communiquer aux services compétents du SPF
diensten van de FOD Financiën : Finances les informations suivantes :
a) dossiernummer en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door a) le numéro de dossier et le nom du bénéficiaire tels qu'enregistrés
de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken, alsook auprès de la Direction du Protocole du SPF Affaires étrangères, au
zijn adresgegevens; même titre que son adresse;
b) in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de b) le cas échéant, les dates de début et de fin de fonction du
begunstigde; bénéficiaire;
c) btw-identificatienummer, en indien voorafgegaan door de c) le numéro d'identification à la T.V.A., et, si celui-ci est précédé
tweeletterige ISO 3166-1 landcode « BE », de benaming en adres van de par le code pays ISO-3166-1 à deux lettres « BE », la dénomination et
belastingplichtige die de belastbare handeling heeft verricht; l'adresse de l'assujetti qui a effectué l'opération taxable;
d) dossiernummer en naam van de bevoegde persoon indien de begunstigde d) le numéro de dossier et le nom de la personne compétente si le
een door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken bénéficiaire est un organisme reconnu par la Direction du Protocole du
erkend organisme is; SPF Affaires étrangères;
e) datum en nummer van de factuur; e) la date et le numéro de la facture;
f) goedkeuringsnummer (is het resultaat van de rechtstreekse f) le numéro d'approbation (il s'agit du résultat du contrôle
elektronische controle door de FOD Financiën waarbij de vrijstelling électronique attribué par le SPF Finances qui permet l'exemption lors
van de transactie is toegestaan); de la transaction);
g) per belastbare handeling, de maatstaf van heffing waarvoor g) par opération taxable, la base d'imposition pour laquelle
vrijstelling wordt verleend en de munteenheid overeenkomstig de l'exemption a été accordée et la devise selon la norme internationale
internationale standaard ISO 4217. ISO 4217.
2. In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de 2. Le système informatique de l'entreprise accréditée doit être conçu
volgende directe controles zijn ingebouwd : de façon à pouvoir exercer au minimum les contrôles directs suivants :
a) verificatie bij de FOD Financiën of de begunstigde als dusdanig is a) vérification auprès du SPF Finances si le bénéficiaire est
geregistreerd door de Directie van het Protocol van de FOD enregistré comme tel par la Direction du Protocole du SPF Affaires
Buitenlandse Zaken en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling (o.m. étrangères et s'il peut invoquer l'exemption de T.V.A. (entre autres
door vergelijking met de lijst van de begunstigden voor wie op vraag par la comparaison avec la liste des personnes bénéficiaires pour
van de FOD Financiën de vrijstellingsverzoeken werden geblokkeerd); lesquelles l'octroi de l'exemption a été bloqué à la demande du SPF Finances);
b) verificatie van de geldigheid van de structuur van het b) vérification de la validité de la structure du n° d'identification
btw-identificatienummer; à la T.V.A.;
c) verificatie van de vastgelegde begrenzingen; c) vérification des limites fixées de l'exemption;
d) knipperlichten zoals een abnormale frequentie van belastbare d) détection des signaux d'alerte, comme une fréquence anormale
handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne of de d'opérations taxables par le bénéficiaire dans un court délai ou
hoogte van het bedrag; l'importance du montant d'achat;
e) een verplichte rechtstreekse toegang voor de FOD Financiën tot het e) prévision impérative pour le SPF Finances d'un accès direct à la
IT-systeem. base de données du système informatique.
3. Voor elke goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de 3. Pour chaque demande approuvée, le E-certificat est remis au
gemachtigde onderneming aan de begunstigde bezorgd. Het E-certificaat bénéficiaire de l'exemption par l'entreprise accréditée. Le
wordt hetzij door de gemachtigde onderneming, hetzij door de E-certificat est aussi mis à la disposition de l'assujetti concerné, à
begunstigde ter beschikking gesteld van de betrokken l'appui de son facturier de sortie comme justificatif pour le non
belastingplichtige tot staving van zijn boek voor uitgaande facturen paiement de la T.V.A., soit par l'entreprise accréditée, soit par le
als rechtvaardiging voor het niet betalen van de belasting. bénéficiaire de l'exemption.
4. Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : 4. Le E-certificat contient au minimum les données suivantes :
a) A1 - Goedkeuringscode a) A1 - N° d'approbation
b) B11 - Naam begunstigde b) B11 - Nom du bénéficiaire
c) B12 - Dossiernummer c) B12 - Numéro de dossier
d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente d) B13 - Rue, numéro, code postal, commune
e) B21 - Naam leverancier (1) e) B21 - Nom du fournisseur (1)
f) B22 - Btw-nummer leverancier f) B22 - Numéro de T.V.A. du fournisseur
g) B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente (1) g) B23 - Rue, numéro, code postal, commune (1)
h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling h) C1 - Description de l'opération imposable
i) C2 - Datum factuur i) C2 - Date de la facture
j) C3 - Factuurnummer j) C3 - Numéro de la facture
k) C4 - Maatstaf van heffing k) C4 - Base d'imposition
l) C5 - Munteenheid l) C5 - Devise
m) de naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum m) le nom de l'entreprise accréditée, ainsi que le numéro et la date
van de vergunning de l'autorisation
n) een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan n) une adresse internet où l'authenticité du document peut être
worden geverifieerd middels de goedkeuringscode vérifiée au moyen du code d'approbation
o) de contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën. o) les données de contact du service compétent du SPF Finances.
5. Het E-certificaat vermeldt dat : 5. Le E-certificat mentionne que :
a) het document één van de voorgeschreven documenten is, bedoeld in de a) le document est un des documents prescrits visé par la décision
gepubliceerde beslissing E.T.111.417, die een aanvraag om publiée E.T. 111.417 pour formaliser une demande d'exonération de
btw-vrijstelling formaliseren; T.V.A.;
b) de in B21 vermelde leverancier moet nagaan dat : b) le fournisseur renseigné en case B21 doit vérifier que :
- de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde - les biens et/ou services entrent en considération pour l'exemption
btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); de la T.V.A. (voir liste des biens/services exclus);
- de geadresseerde van de factuur overeenstemt met de in B11 vermelde - les coordonnées du destinataire de la facture correspondent avec
begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; celles de la personne bénéficiaire mentionnée en B11 qui doit aussi
être le réel acheteur;
- de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens - les données de l'adresse renseignée au B13 correspondent avec les
vermeld op de factuur en, in voorkomend geval, het leveringsadres; données renseignées sur la facture et, dans le cas échéant, avec l'adresse de livraison;
- m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor een - une copie du certificat d'immatriculation a été jointe pour des
motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig opérations relatives à l'entretien, à la réparation et aux accessoires
werd bijgevoegd, dat in rubriek E1, een code vermeldt eindigend op 4 of 5. d'un véhicule automobile et qui, dans la rubrique E1, mentionne un code qui se termine par 4 ou 5.
Personen of ondernemingen die willen het statuut van gemachtigde Les personnes ou entreprises qui veulent obtenir le statut
onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : d'entreprise agréée doivent introduire une demande auprès de :
Algemene administratie van de fiscaliteit Administration générale de la Fiscalité
Centrale diensten - Dienst Internationale betrekkingen Services centraux - Service Relations internationales
North Galaxy - A24 North Galaxy - A24
Koning Albert II-laan 33, bus 25 Boulevard du Roi Albert II 33, bte 25
1030 BRUSSEL 1030 BRUXELLES
vat.diplomat@minfin.fed.be vat.diplomat@minfin.fed.be
Het op 24 mei 2012 verschenen bericht wordt vervangen door onderhavig L'avis publié le 24 mai 2012 est remplacé par la présente
bericht. communication.
Dit bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2014. Cette communication est d'application à partir du 1er juin 2014.
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Nota Note
(1) Indien het in vak B22 vermelde btw-nummer voorafgegaan wordt door (1) Si le numéro de T.V.A. mentionné dans la case B22 est précédé par
een andere landcode dan « BE » kan hier de volgende vermelding un code pays autre que « BE », la mention suivante peut apparaître : «
aangebracht zijn : « zie vak 5 A van het bijgevoegde Certificaat ». voir case 5 A du Certificat annexé ».
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