← Terug naar "Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld
in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3,
tweede lid, van het btw-Wetboek; Gelet op de be Voor de toepassing
van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wet(...)"
Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid, van het btw-Wetboek; Gelet op de be Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wet(...) | Administration générale de la Fiscalité. - Vérification électronique de l'exemption de la T.V.A. visée par l'article 42, § 3, alinéa 1 er , du Code de la T.V.A. Compte tenu de l'article 42, § 3, alinéa 2, du Code de la T.V.A.; Compte tenu des dispositions de l'article 1 er , § 1 er , 11°, et de l'arti(...) |
---|---|
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN | SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES |
Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie | Administration générale de la Fiscalité. - Vérification électronique |
van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, | de l'exemption de la T.V.A. visée par l'article 42, § 3, alinéa 1er, |
van het btw-Wetboek | du Code de la T.V.A. |
Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid, van het btw-Wetboek; | Compte tenu de l'article 42, § 3, alinéa 2, du Code de la T.V.A.; |
Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en artikel 5, § 1, | Compte tenu des dispositions de l'article 1er, § 1er, 11°, et de |
10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met | l'article 5, § 1er, 10°, de l'arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992 |
betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de | relatif aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la |
toegevoegde waarde; | valeur ajoutée; |
Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, | Pour l'application de l'exemption visée à l'article 42, § 3, alinéa 1er, |
eerste lid, van het btw-Wetboek kan onder de hierna opgesomde | du Code de la T.V.A., à condition du respect des conditions sous |
voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat | mentionnées, une entreprise accréditée peut rédiger un E-certificat |
opmaken met het resultaat van de automatische verificatie door de FOD | contenant le résultat de la vérification automatique par le SPF |
Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. | Finances d'une demande d'exonération. |
1. Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v. een belastbare handeling | 1. Pour chaque demande approuvée en rapport à une opération taxable |
waarbij de vrijstelling van btw wordt ingeroepen op basis van artikel | pour laquelle l'exemption a été revendiquée sur la base de l'article |
42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek moet de gemachtigde | 42, § 3, alinéa 1er, du Code de la T.V.A., l'entreprise accréditée |
onderneming de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde | doit être en mesure de communiquer aux services compétents du SPF |
dienst van de FOD Financiën : | Finances les informations suivantes : |
a) dossiernummer en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door | a) le numéro de dossier et le nom du bénéficiaire tels qu'enregistrés |
de FOD Buitenlandse Zaken, alsook zijn adresgegevens; | auprès du SPF Affaires étrangères, au même titre que ses coordonnées |
b) in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de | d'adresse; b) le cas échéant, les dates de début et de fin de fonction du |
begunstigde; | bénéficiaire; |
c) het btw-identificatienummer voorafgegaan door de letters BE, | c) le numéro d'identification à la T.V.A., précédé par les lettres BE, |
benaming en adres van de belastingplichtige die de belastbare | la dénomination et l'adresse de l'assujetti qui a effectué l'opération |
handeling heeft verricht; | taxable; |
d) datum en nummer van de factuur; | d) la date et le numéro de la facture; |
e) verificatienummer (is de rechtstreekse elektronische controle door | e) le numéro de vérification (il s'agit du contrôle électronique |
de FOD Financiën waarbij de vrijstelling van de transactie is | attribué par le SPF Finances qui permet l'exonération lors de la |
toegestaan); | transaction); |
f) per belastbare handeling, het bedrag aan btw en de maatstaf van | f) par opération taxable, le montant de T.V.A. et la base d'imposition |
heffing waarvoor vrijstelling wordt verleend. | pour laquelle l'exemption a été accordée. |
2. In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de | 2. Le système informatique de l'entreprise accréditée doit être conçu |
volgende directe controles zijn ingebouwd : | de façon à pouvoir exercer au minimum les contrôles directs suivants : |
a) verifiëren of de begunstigde als dusdanig is geregistreerd door de | a) vérifier si le bénéficiaire est enregistré comme tel par le SPF |
FOD Buitenlandse Zaken en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling | Affaires étrangères et peut invoquer l'exemption de T.V.A. (entre |
(o.m. door vergelijking met de lijst van de begunstigden die op | autres par la comparaison avec la liste des personnes bénéficiaires |
verzoek van de FOD Financiën werden geblokkeerd); | qui ont été bloquées à la demande du SPF Finances); |
b) verificatie van de geldigheid van de structuur van het | b) vérifier la validité de la structure du n° d'identification à la |
btw-identificatienummer; | T.V.A.; |
c) verificatie van de vastgestelde perken van de vrijstelling; | c) vérifier les limites fixées de l'exemption; |
d) knipperlichten zoals inconsistentie tussen maatstaf van heffing en | d) détecter les signaux d'alerte, comme l'inconsistance entre la base |
het bedrag aan btw, een abnormale frequentie van belastbare | d'imposition et le montant de la T.V.A., une fréquence anormale |
handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne, hoogte | d'opérations taxables par le bénéficiaire dans un court délai ou |
van het bedrag; | l'importance du montant d'achat; |
e) de FOD Financiën moet rechtstreekse toegang hebben tot het | e) prévoir impérativement pour le SPF Finances un accès direct à la |
IT-systeem van de gemachtigde onderneming. | base de données du système informatique de l'entreprise accréditée. |
3. De in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek bedoelde | 3. Les organismes visés par l'article 42, § 3, alinéa 1er, du Code de |
organisaties worden geïnformeerd over elke aansluiting bij een | la T.V.A. seront informés de toute connexion à une entreprise |
gemachtigde onderneming door een begunstigde die wegens zijn functie | accréditée par un bénéficiaire qui, en vertu de sa fonction dans un |
bij één van bedoelde organisaties zich kan beroepen op de in artikel | des organismes visés, peut invoquer l'exemption de la T.V.A. visée par |
42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek bedoelde btw-vrijstelling. | l'article 42, § 3, alinéa 1er, du Code de la T.V.A.. |
4. Voor elke goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de | 4. Pour chaque demande approuvée, l'E-certificat est mis à la |
gemachtigde onderneming eveneens aan de begunstigde bezorgd, behalve | disposition du bénéficiaire de l'exemption par l'entreprise |
indien de aanvraag om btw-vrijstelling werd ingediend middels een | accréditée, sauf si la demande d'exemption a été introduite au moyen |
ander document dat een aanvraag om btw-vrijstelling kan formaliseren. | d'un autre document que celui qui peut formaliser la demande |
Het E-certificaat wordt hetzij door de gemachtigde onderneming, hetzij | d'exemption. L'E-certificat est aussi communiqué à l'assujetti |
door de begunstigde eveneens meegedeeld aan de betrokken | concerné, à l'appui de son facturier de sortie comme justificatif pour |
belastingplichtige tot staving van zijn boek voor uitgaande facturen | le non paiement de la T.V.A., soit par l'organisme accrédité, soit par |
als rechtvaardiging voor het niet betalen van de btw. | le bénéficiaire de l'exemption. |
5. Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : | 5. L'E-certificat contient au minimum les données suivantes : |
a) A1 - Verificatiecode | a) A1 - N° de vérification |
b) B11 - Naam begunstigde | b) B11 - Nom du bénéficiaire |
c) B12 - Dossiernummer | c) B12 - Numéro de dossier |
d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente | d) B13 - Rue, numéro, code postal, commune |
e) B21 - Naam leverancier | e) B21 - Nom du fournisseur |
f) B22 - Btw-nummer leverancier voorafgegaan door de letters BE | f) B22 - Numéro de T.V.A. du fournisseur, précédé des lettres BE |
g) B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente | g) B23 - Rue, numéro, code postal, commune |
h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling | h) C1 - Description de l'opération imposable |
i) C2 - Datum factuur | i) C2 - Date de la facture |
j) C3 - Factuurnummer | j) C3 - Numéro de la facture |
k) C4 - Maatstaf van heffing | k) C4 - Base d'imposition |
l) C5 - Bedrag van de btw | l) C5 - Montant T.V.A. |
m) De naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum | m) Le nom de l'entreprise agréée, et le numéro et la date de |
van de vergunning | l'autorisation |
n) Een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan | n) Une adresse internet où l'authenticité du document peut être |
worden geverifieerd middels de verificatiecode | vérifiée au moyen du code de vérification |
o) De contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën | o) Les données de contact du service compétent du SPF Finances |
6. Het E-certificaat vermeldt dat : | 6. L'E-certificat mentionne que : |
a) het document gelijkwaardig is aan de voorgeschreven documenten die | a) le document a la même valeur que les documents prescrits pour |
een aanvraag om btw-vrijstelling formaliseren; | formaliser une demande d'exonération de T.V.A.; |
b) Ondanks het E-certificaat moet de in B21 vermelde leverancier | b) Le fournisseur renseigné en case B21 doit vérifier que : |
nagaan dat : - de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde | - les biens et/ou services entrent en considération pour l'exemption |
btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); | de la T.V.A. (voir liste des biens/services exclus); |
- de geadresseerde van de factuur overeenstemt met de in B11 vermelde | - les coordonnées du destinataire de la facture correspondent avec |
begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; | celles de la personne bénéficiaire mentionnée en B11 qui doit aussi |
être le réel acheteur; | |
- de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens | - les données de l'adresse renseignée au B13 correspondent avec les |
vermeld op de factuur en, in voorkomend geval, het leveringsadres; | données renseignées sur la facture et, dans le cas présent, avec l'adresse de livraison; |
- m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor een | - relativement à l'entretien, la réparation et les accessoires d'un |
motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig | véhicule automobile, une copie du certificat d'immatriculation a été |
werd bijgevoegd, dat in rubriek E, naast het chassisnummer, een code | jointe, qui, dans la rubrique E, mentionne un code qui se termine par |
vermeldt eindigend op 4 of 5. | 4 ou 5 à côté du numéro de châssis. |
Personen of ondernemingen die willen het statuut van gemachtigde | Des personnes ou entreprises qui veulent obtenir le statut |
onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : | d'entreprise agréée doivent introduire une demande auprès de : |
Algemene administratie van de fiscaliteit | l'Administration générale de la fiscalité |
Centrale diensten - Directie III/2 | Services centraux - Direction III/2 |
North Galaxy - A24 | North Galaxy - A24 |
Koning Albert II-laan 33, bus 25 | Boulevard du Roi Albert II 33, bte 25 |
1030 BRUSSEL | 1030 BRUXELLES |
vat.diplomat@minfin.fed.be | vat.diplomat@minfin.fed.be |
Dit bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2012. | Cette communication est d'application à partir du 1er juin 2012. |