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is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale
Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelege De
belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van(...)"
| Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Dubai Werkgever: Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelege De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van(...) | Poste vacant pour le directeur du Pavillon belge à l'Exposition universelle de Dubaï Employeur : Il y a 1 poste vacant à Dubaï au sein du Commissariat général pour les Expositions internationales dont le siège principal est situé à la rue du La mission principale du Commissariat général consiste à coordonner et organiser la participation d(...) |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Dubai Werkgever: Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelegen is in de Vooruitgangstraat 50 te 1210 Brussel, België. De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van de deelname van België en haar gemeenschappen en gewesten aan wereld- en universele tentoonstellingen. Door haar activiteiten draagt het Commissariaat-generaal bij aan de promotie van ons land, haar gewesten, haar provincies, haar steden en haar ondernemingen op economisch en socio-cultureel vlak. Dankzij haar deelname aan deze internationale evenementen worden buitenlandse investeringen alsook commerciële en culturele uitwisselingen bevorderd. De volgende | SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE Poste vacant pour le directeur du Pavillon belge à l'Exposition universelle de Dubaï Employeur : Il y a 1 poste vacant à Dubaï au sein du Commissariat général pour les Expositions internationales dont le siège principal est situé à la rue du Progrès, 50 à 1210 Bruxelles, Belgique. La mission principale du Commissariat général consiste à coordonner et organiser la participation de la Belgique et de ses régions aux Expositions Internationales et Universelles. Grâce à son action, le Commissariat général contribue à promouvoir notre pays, ses régions, ses provinces, ses villes et ses entreprises sur le plan économique et socio-culturel. Grâce à la participation à ces événements internationaux, les investissements étrangers ainsi que les échanges commerciaux et culturels sont favorisés. Les prochaines expositions |
| tentoonstellingen waaraan België deelneemt zijn de Expo 2019 Beijing | auxquelles la Belgique participera sont l'Expo 2019 Beijing |
| (tuinbouwtentoonstelling in Peking) en Expo 2020 Dubai | (exposition d'horticulture à Pékin) et l'Expo 2020 Dubai (exposition |
| (wereldtentoonstelling). | universelle). |
| Voor het Belgische paviljoen dat wordt gebouwd en uitgebaat voor Expo | Le Commissariat général cherche un directeur (H/F/X) pour le pavillon |
| 2020 Dubai is het Commissariaat-generaal op zoek naar een directeur (M/V/X). | belge qui sera construit et opéré dans le cadre d'Expo 2020 Dubai. |
| Functiebeschrijving | Description de fonction |
| Taken: | Tâches: |
| Je zal met name belast worden met het algemeen personeels-, | |
| financieel, operationeel en administratief beheer van het Belgisch | Vous serez notamment chargé de la gestion financière, opérationnelle, |
| paviljoen tijdens de Wereldtentoonstelling van 2020 in Dubai, | administrative et du personnel du pavillon belge lors de l'Exposition |
| Verenigde Arabische Emiraten, die plaatsvindt van 20 oktober 2020 tot | universelle de 2020 à Dubaï, Emirats Arabes Unis, qui se tiendra du 20 |
| en met 10 april 2021 ("Expo 2020"). | octobre 2020 au 10 avril 2021 compris (ci-après « Expo 2020 »). |
| Je oefent deze functie uit onder toezicht van de Commissaris-generaal | Vous exercez cette fonction sous la supervision du Commissaire général |
| en de Adjunct Commissaris-generaal waaraan je op regelmatige basis | et du Commissaire général adjoint, à qui vous ferez régulièrement |
| rapporteert. | rapport. |
| Vous constituerez une équipe en collaboration avec le Commissaire | |
| In samenwerking met de Commissaris-generaal en de Adjunct | général et le Commissaire général adjoint en vue d'atteindre les |
| Commissaris-generaal stel je een team samen om de doelstellingen te | objectifs fixés. Elle sera composée entre autres d'un directeur |
| realiseren: onder andere een financieel, logistiek en commercieel | financier, d'un directeur logistique et d'un directeur commercial qui |
| directeur, die tijdens Expo 2020 het beheer volgens hun | seront chargés de la gestion du pavillon belge pendant l'Expo 2020 en |
| respectievelijke bevoegdheden zullen uitoefenen en die aan jou | fonction de leurs compétences respectives et qui vous feront rapport. |
| rapporteren. Het team zal verder versterkt worden met medewerkers voor | Cette équipe sera par ailleurs renforcée par du personnel recruté pour |
| de verschillende onderdelen en activiteiten van het Belgisch | réaliser les différentes tâches et activités dans le pavillon belge, à |
| paviljoen: onthaal, boekhouding, evenementen, logistiek, onderhoud, | savoir l'accueil, la comptabilité, les événements, la logistique, la |
| F&B. Sommige activiteiten kunnen geheel of gedeeltelijk worden | maintenance, le Food & Beverage. Certaines activités peuvent être |
| uitbesteed. | entièrement ou partiellement externalisées. |
| Je bent eindverantwoordelijke voor het Belgisch paviljoen op Expo 2020 ("het Paviljoen"), dit houdt in dat je er onder meer voor zorgt dat er zich in het Paviljoen zo weinig mogelijk incidenten voordoen tijdens de duur van de Expo en dat de mede door jou opgestelde procedures worden nageleefd. Je zorgt ervoor dat de bezoekers van het Paviljoen een onvergetelijke en positieve ervaring krijgen en dat hun bezoek vlot verloopt. Daarnaast doe je er alles aan om van het Belgisch Paviljoen een commercieel succes te maken. Je zorgt voor een controle van de inkomsten en uitgaven. Je ondersteunt het "Bouwteam" voorafgaandelijk aan de opening van het Paviljoen: je neemt deel aan werkvergaderingen, je bent aanwezig bij de (voorlopige) oplevering(en) en signaleert eventuele tekortkomingen op onverwijlde en schriftelijke wijze aan de Commissaris-generaal en Adjunct Commissaris-generaal (het Commissariaat). Je begeleidt eveneens de afbraak- en/of herbestemmingswerken na het einde van Expo 2020. Door de deelname van België en zijn regio's aan deze internationale evenementen promoot je vanuit je functie bij het Belgisch Paviljoen in Dubai het imago van België op internationaal gebied. Je werkt, met je team, mee aan de ontvangst van hooggeplaatste bezoekers (Koningshuis, regeringsleden, buitenlandse prominenten...) op professionele wijze en leidt hen eventueel rond in het Paviljoen. Je zorgt er bijgevolg voor dat je zeker aanwezig bent wanneer er belangrijke bezoekers zijn of grote events plaatsvinden zoals de Nationale dag, de Vlaamse, Waalse, Brusselse week, ... In het algemeen ben je het eerste lokale aanspreekpunt van het Paviljoen voor belangrijke externe contacten en voor de organisatoren van Expo 2020. | Vous êtes le responsable final du pavillon belge à l'Expo 2020 (ci-après « le Pavillon »). Cela implique que vous assuriez entre autres que le Pavillon connaisse le moins d'incidents possibles pendant la durée de l'Expo et que les procédures que vous aurez aidé à mettre au point soient respectées. Vous ferez en sorte que les visiteurs du Pavillon vivent une expérience positive et inoubliable et que leur visite se déroule sans encombre. En outre, vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour faire du Pavillon belge un succès commercial. Vous vous chargez du contrôle des recettes et des dépenses. Vous soutenez l'équipe de construction (Bouwteam) préalablement à l'ouverture du Pavillon: vous participez aux réunions de travail, vous assistez à la (aux) remise(s) provisoire(s) et vous signalez immédiatement et par écrit toute défaillance éventuelle au Commissaire général et au Commissaire général adjoint. Vous superviserez également les travaux de démontage et/ou de réaménagement après la fin de l'Expo 2020. Par votre position de Directeur du pavillon belge à Dubaï, vous promouvez l'image de la Belgique au niveau international au travers de la participation de la Belgique et de ses régions à ces événements internationaux. Avec votre équipe, vous assurez de manière professionnelle l'accueil des visiteurs de haut rang (famille royale, membres du gouvernement, dignitaires étrangers ...) et, si nécessaire, vous leur ferez visiter le Pavillon. Vous vous assurez par conséquent d'être présent lorsqu'il y a des visiteurs importants ou lors d'événements majeurs tels que la Fête Nationale, la semaine flamande, wallonne, bruxelloise, .... De manière générale, vous serez le principal point de contact local au Pavillon pour des contacts externes importants et pour les organisateurs de l'Expo 2020. |
| Je zorgt dagelijks voor de reële en financiële afsluiting van het | Vous vous occupez quotidiennement de la clôture financière et réelle |
| Paviljoen, eventueel bijgestaan door één van de andere medewerkers. Je | du Pavillon, éventuellement assisté par l'un de vos collaborateurs. |
| bent dus quasi dagelijks ter plaatse. | Vous y serez donc présent presque tous les jours. |
| Je signaleert onmiddellijk eventuele tekortkomingen met betrekking tot de functionering van het Paviljoen en/of het personeel aan het Commissariaat-generaal in Brussel. Je biedt je organisationele expertise aan. Je beschikt over een grote ervaring in het organiseren en/of coördineren van grote events met internationale uitstraling en denkt oplossingsgericht. Je zoekt zelf proactief naar geschikte activiteiten of animaties op cultureel, academisch en commercieel vlak. Je leidt, motiveert en evalueert de medewerkers om ervoor te zorgen dat het Belgisch paviljoen elke dag opnieuw kan rekenen op bekwaam en gemotiveerd personeel. Je stelt de noden van het Paviljoen vast in termen van uitrusting, | Vous signalerez immédiatement au Commissariat général à Bruxelles toute défaillance concernant le fonctionnement du Pavillon et/ou de son personnel. Vous offrez votre expertise organisationnelle. Vous avez une expérience probante dans l'organisation et/ou la coordination d'événements majeurs à dimension internationale et vous êtes orienté solution. Vous recherchez de manière proactive des activités ou des animations adaptées sur le plan culturel, académique et commercial. Vous dirigez, motivez et évaluez les collaborateurs afin que le Pavillon belge puisse compter chaque jour sur un personnel compétent et motivé. Vous déterminez les besoins du Pavillon en termes d'équipement, de |
| personeel en materiaal en zorgt ervoor dat er elke dag voldoende | personnel et de matériel et vous vous assurez que suffisamment de |
| personeel aan de slag is, dat zij over de nodige uitrusting beschikken | membres du personnel y travaillent chaque jour, qu'ils disposent de |
| en dat er rekening wordt gehouden met hun welzijn. Indien ervoor wordt | l'équipement nécessaire et que leur bien-être soit pris en compte. Si |
| geopteerd om met een sociaal bureau te werken, ben jij het eerste | on choisit de travailler avec un bureau social, vous en serez le point |
| aanspreekpunt. | de contact principal. |
| Je bent eindverantwoordelijk voor de positieve uitstraling van het | Vous êtes le responsable finale de l'image positive du Pavillon, tant |
| Paviljoen, zowel naar inhoud (activiteiten etc.), als naar organisatie | en termes de contenu (activités, etc.) que d'organisation (propreté, |
| (incl. netheid, stiptheid, functioneren etc.) en dit elke dag opnieuw op het allerhoogste niveau. Je zorgt ervoor dat er een boekhouding van het paviljoen (aankopen en uitgaven die voorafgaand en tijdens Expo 2020 gedaan worden) wordt bijgehouden en dat deze correct is. Ook hou je je bezig met de financiële rapportering, aangezien de activiteiten van het paviljoen gecontroleerd worden door de bedrijfsrevisor en het Rekenhof. Je zorgt voor de nodige accreditaties van personeel en belangrijke bezoekers. Je onderhoudt de contacten met de uitbaters van het Food & Beverage gedeelte en de commerciële shops en zorgt, samen met je medewerker(s), ervoor dat de uitbating vlot en commercieel verloopt. Je volgt, ondersteund door je medewerker(s), de werkzaamheden op van de aangestelde firma(`s) voor onderhoud, technisch onderhoud, bewaking en groenonderhoud. Je zorgt ervoor dat het Business Center vlot draait, dit wil zeggen dat dit maximaal bezet wordt en dat de organisatie van events van hoge kwaliteit is. | ponctualité, fonctionnement, etc.) et ce, chaque jour au plus haut niveau. Vous vous assurez que les comptes du pavillon (achats et dépenses effectués avant et pendant l'Expo 2020) sont tenus et qu'ils sont corrects. Vous vous occuperez également du reporting financier, les activités du pavillon étant contrôlées par un réviseur d'entreprise et la Cour des comptes. Vous fournissez les accréditations nécessaires au personnel et aux visiteurs importants. Vous maintenez le contact avec les opérateurs de la zone Food & Beverage et des espaces commerciaux. Avec vos collaborateurs, vous vous assurez que les opérations s'y déroulent sans problème et de manière commerciale. Avec l'aide de (l'un de) vos collaborateur(s), vous surveillez les activités de l'entreprise ou des entreprises désignées pour le nettoyage, l'entretien technique, la surveillance et l'entretien des espaces verts. Vous veillez au bon fonctionnement du Business Center, ce qui signifie qu'il est utilisé au maximum de son potentiel et que l'organisation des événements y est de grande qualité. A l'issue de l'Expo 2020, vous rédigerez un rapport d'évaluation circonstancié et vous serez disponible sur demande pendant 18 mois |
| Na afloop van Expo 2020 maak je een omstandig evaluatierapport op en je blijft gedurende 18 maanden na het einde van Expo 2020 op vraag beschikbaar om op vragen van het Commissariaat-generaal en haar hiërarchie te antwoorden. Profiel: Competenties Gedragsgerichte competenties * Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. * Je onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. * Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te | après la fin de l'Expo 2020 pour répondre aux questions du Commissariat général et de sa hiérarchie. Profil: Compétences Compétences comportementales * Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. * Vous initiez les actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions. * Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant ses avis et |
| delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen | ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre |
| collega's. | collègues. |
| * Je geeft blijk van een transparante, integere en objectieve manier | * Vous travaillez de manière transparente, intègre et objective et |
| van handelen en onderhoudt constructieve contacten. | entretenez des contacts constructifs. |
| * Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de | * Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de |
| organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en | l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et |
| vermijdt elke vorm van partijdigheid. | évitez toute forme de partialité. |
| * Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te | * Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin |
| boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid | de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité |
| van ondernomen acties. | des actions entreprises. |
| * Je bent stressbestendig, proactief en nauwgezet | * Vous êtes résistant au stress, proactif et rigoureux |
| Technische competenties | Compétences techniques |
| * Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden en | * Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles et |
| leadership skills | d'aptitudes pour le leadership |
| Redeneervaardigheden | Capacités de raisonnement |
| * Abstracte redeneervaardigheden | * Capacité de raisonnement abstrait |
| * Verbale redeneervaardigheden | * Capacité de raisonnement verbal |
| Deelnemingsvoorwaarden: | Conditions de participation: |
| - Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar in het leiden van een team, | - Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que |
| waar je verantwoordelijk was voor minstens twee van de volgende | directeur d'une équipe, où vous étiez responsable d'au moins 2 des |
| domeinen: personeelsbeheer, strategie en financieel beheer van een | domaines suivants: gestion du personnel, gestion stratégique et |
| instelling (privaat of publiek); | financière pour un organisme (privé ou public) ; |
| En: | et: |
| - Je hebt een ervaring van minstens 4 jaar op het vlak van management | - Vous avez au moins 4 ans d'expérience en matière de management dans |
| in de entertainment sector, de museale wereld of | le secteur du spectacle, de l'univers muséal ou des centres |
| tentoonstellings/beurscentra in een internationale context; | d'exposition/foires dans un contexte international ; |
| - Je hebt ervaring in of affiniteit met het financieel beheer van | - Vous avez de l'expérience ou des aptitudes pour la gestion |
| grote projecten; | financière de projets de grande taille ; |
| - Je hebt een goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans. Kennis | - Vous avez une connaissance approfondie de l'anglais, du néerlandais |
| van het Arabisch is een pluspunt. | et du français. La connaissance de l'arabe constitue un atout. |
| Aanbod: | Offre: |
| - Je wordt aangesteld van 1 januari 2020 tot en met 31 mei 2021. | - Vous serez engagé du 1er janvier 2020 au 31 mai 2021. Un régime de |
| Omwille van zomer en/of ramadan wordt wellicht een lager werkregime voorzien in de maanden mei tot en met augustus 2020. - Een competitief salaris. Opgelet: je wordt aangesteld via een lokale licentie in Dubai. Dit houdt in dat je zelf dient in te staan voor o.a. het opbouwen van je pensioenrechten en je sociale zekerheidsbijdragen voor de periode waarin je werkzaam bent. Logement-, vervoers-, telefonie- en eventuele andere kosten zijn inbegrepen in het maandsalaris. - Ziekteverzekering voor de periode van tewerkstelling zoals wettelijk voorgeschreven door de lokale wetgeving. Voordelen: - Maaltijden tegen democratische prijzen (in het paviljoen zelf); | travail inférieur peut être mis en place entre mai et août 2020 en raison de l'été et/ou du ramadan. - Un salaire compétitif. Remarque : vous êtes engagé par le biais d'une licence locale à Dubaï. Cela implique que vous devez vous-même vous charger de constituer vos droits de pension et vos cotisations à la sécurité sociale pour la période pendant laquelle vous êtes engagé. Les frais de logements, de déplacement, de communication et autres frais éventuels sont compris dans la rémunération mensuelle. - L'assurance maladie est souscrite pour la période pendant laquelle vous serez engagé comme prescrit légalement dans la législation locale. Avantages: - Les repas à un prix démocratique (dans le pavillon) ; |
| - 30 dagen verlof per jaar, officiële verlofdagen meegerekend en | - 30 jours de congé par an, jours fériés officiels compris, dont |
| waarvan niet meer dan 50 % mag opgenomen worden tijdens de openingsperiode van de Expo Hoe solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk op maandag 17 juni 2019 om 10 uur naar het volgende e-mailadres: expo2020dubai@economie.fgov.be. Opgelet: er wordt geen rekening gehouden met kandidaturen die na de uiterste indiendatum worden ingediend. Selectietesten 1. Screening van deelnemingsvoorwaarden. Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv dat je voor de uiterste inschrijvingsdatum verstuurt naar het emailadres expo2020dubai@economie.fgov.be. Waarop moet je letten? Gelieve te solliciteren in het Nederlands of Frans. De plaats van aanstelling zal Dubai zijn. Hou hier rekening mee: transport, logement, telefoonkosten en dergelijke dien je zelf te betalen met je loon. Je hebt geen expat- statuut. 2. Functiespecifieke screening. Interview (2 u): Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek `Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. De lijst van geslaagden, met rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het | maximum 50 % peuvent être pris pendant la période d'ouverture de l'Expo. Comment postuler? Envoyez votre CV et une lettre de motivation pour le lundi 17 juin 2019 à 10 heures au plus tard à l'adresse e-mail suivante: expo2020dubai@economie.fgov.be. Remarque: il ne sera pas tenu compte des candidatures envoyées après la date limite mentionnée ci-dessus. Tests de sélection 1. Examen des conditions de participation. Vous ne serez admis à la sélection que si vous disposez de l'expérience professionnelle pertinente requise. L'examen de votre expérience se fera sur la base de votre CV que vous aurez envoyé avant la date ultime d'inscription à l'adresse e-mail expo2020dubai@economie.fgov.be. A quoi devez-vous faire attention? Veuillez poser votre candidature en français ou en néerlandais. Le lieu d'affectation sera Dubaï. Veuillez en tenir compte : les frais de transport, de logement, de téléphone et autres sont compris dans votre salaire. Vous n'aurez pas le statut d'expat. 2. Examen spécifique à la fonction Entretien (2 h): L'entretien vise à vérifier si vos compétences comportementales (voir rubrique "Compétences") correspondent aux exigences de l'emploi. Vous serez également interrogé sur votre motivation, votre intérêt et votre affinité avec le lieu de travail. Votre CV sera utilisé comme information complémentaire à l'entretien. La liste des lauréats classés comprendra les candidats qui correspondent le plus à la description de fonction et au profil de |
| competentieprofiel. | compétences. |