Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Vacante Bettreking van --
← Terug naar "Uitvoerend personeel van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Oproep tot de kandidaten De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, van het Ministerie van Landsverdediging en van de federale overheidsins I. Organisatie, werking en opdrachten van de DAV De DAV werd opgericht bij de Federale Overheids(...)"
Uitvoerend personeel van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Oproep tot de kandidaten De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, van het Ministerie van Landsverdediging en van de federale overheidsins I. Organisatie, werking en opdrachten van de DAV De DAV werd opgericht bij de Federale Overheids(...) Personnel d'exécution de l'Agence pour la Simplification administrative. Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des agents des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense et des organismes publics fédéraux intéressé I. Organisation, fonctionnement et missions de l'ASA L'ASA a été créée auprès du Service public (...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Uitvoerend personeel van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Oproep tot de kandidaten De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, van het Ministerie van Landsverdediging en van de federale overheidsinstellingen worden ervan in kennis gesteld dat een SERVICE PUBLIC FEDERAL CHANCELLERIE DU PREMIER MINISTRE Personnel d'exécution de l'Agence pour la Simplification administrative. Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des agents des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense et des organismes publics
betrekking van niveau C vacant is, via detachering, bij de Dienst voor fédéraux intéressés qu'une fonction de niveau C est à pourvoir par
de Administratieve Vereenvoudiging (DAV). détachement, au sein de l'Agence pour la Simplification administrative (ASA).
I. Organisatie, werking en opdrachten van de DAV I. Organisation, fonctionnement et missions de l'ASA
De DAV werd opgericht bij de Federale Overheidsdienst Kanselarij van L'ASA a été créée auprès du Service public fédéral Chancellerie du
de Eerste Minister overeenkomstig de programmawet van 10 februari 1998 Premier Ministre par la loi-programme du 10 février 1998 pour la
tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap (Belgisch
Staatsblad van 21 februari 1998). Het koninklijk besluit van 23 promotion de l'entreprise indépendante (Moniteur belge du 21 février
december 1998 betreffende de Dienst voor de Administratieve 1998). L'arrêté royal du 23 décembre 1998 relatif à l'Agence pour la
Vereenvoudiging (Belgisch Staatsblad van 8 januari 1999) regelt de Simplification administrative (Moniteur belge du 8 janvier 1999) règle
samenstelling en werking van deze dienst, alsook de sa composition, son fonctionnement et les conditions d'exécution des
uitvoeringsvoorwaarden van de opdrachten die hem zijn toegewezen bij missions qui lui sont conférées par ou en vertu de la loi.
of krachtens de wet.
De DAV vervult hoofdzakelijk de volgende opdrachten : L'ASA remplit essentiellement les missions suivantes :
- vereenvoudigingsvoorstellen formuleren, initiatieven aanmoedigen en - faire des propositions de simplification, stimuler et coordonner les
coördineren, studies uitvoeren; initiatives, réaliser des études;
- uitwerken en toepassen van methodes om de kostprijs van de administratieve lasten te berekenen en voorstellen formuleren om die te verminderen; - de samenwerking tussen de diverse federale besturen organiseren; - het overleg inzake administratieve vereenvoudiging organiseren in samenwerking met alle bestuursniveaus, de sociale partners en de representatieve partners bij de Middenstand en de K.M.O.'s, alsook met de Europese instellingen en de overige internationale instellingen. In het verlengde van zijn opdrachten, werd de DAV ondertussen belast - élaborer et appliquer des méthodes de mesure des coûts de charges administratives et formuler des propositions en vue de les réduire; - organiser la collaboration entre les différentes administrations fédérales; - organiser la concertation relative à la simplification administrative avec tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux et les partenaires représentatifs parmi les Classes moyennes et les P.M.E., ainsi qu'avec les institutions européennes et les autres institutions internationales. Dans le prolongement de ses missions, l'ASA a entre-temps été chargée
met : :
- het secretariaat van de ministeriële Task Force « administratieve - du secrétariat de la Task Force ministérielle « simplification
vereenvoudiging » die door de Eerste Minister wordt voorgezeten; administrative » qui est présidée par le Premier Ministre;
- de juridische begeleiding en coördinatie van de diverse - de l'accompagnement juridique et de la coordination des différents
e-governmentprojecten. projets d'e-government.
Recent heeft de DAV een Programme Management Office (PMO) opgericht om Récemment, l'ASA a mis en place un Programme Management Office (PMO)
de portefeuille voor de vereenvoudigingsprojecten in het kader van het pour gérer le portefeuille de projets de simplification du Plan
Federaal Plan inzake Administratieve Vereenvoudiging te beheren. Fédéral de Simplification administrative.
Concreet zal PMO Concrètement, le PMO
- de stand van zaken opmaken van de projecten, - fournira un état d'avancement des projets,
- er elk kwartaal verslag over uitbrengen bij de Ministerraad en - en rendra compte trimestriellement au Conseil des Ministres et
- nagaan of de diverse projecten op elkaar zijn afgestemd, alsook op - contrôlera les interdépendances entre les différents projets et avec
andere overheidsinitiatieven (BPR, projecten inzake e-gov, enz.). d'autres initiatives de l'Etat (BPR, projets e-gov, etc.).
Wat deze taken betreft, zal PMO nauw samenwerken met de FOD's en de Le PMO collaborera étroitement avec les SPF et les organismes publics
federale overheidsinstellingen. fédéraux pour ces tâches.
PMO bestaat momenteel uit opdrachthouders van de DAV en externe Le PMO est composé actuellement de chargés de mission de l'ASA et de
consultants. PMO brengt verslag uit bij de algemene directie van de consultants externes. Le PMO rend compte à la direction générale de
DAV. De bestuursassistent stelt verslagen op voor de verantwoordelijke van PMO. l'ASA. L'assistant administratif rapporte au responsable du PMO.
II. Functiebeschrijving II. Description de fonction
De bestuursassistent is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de L'assistant administratif est essentiellement responsable de
uitvoering en coördinatie van administratieve en logistieke taken voor l'exécution et de la coordination de tâches administratives et
de PMO-ploeg. logistiques pour l'équipe PMO.
Taken in verband met de administratieve ondersteuning van PMO : Tâches relatives au soutien administratif du PMO :
- Bijdragen tot de voorbereiding van de verslaggeving over de stand - Contribuer à la préparation du rapport sur l'état d'avancement
van zaken (de lay-out aanpassen, afdrukken, kopiëren...); (modifier la mise en page, imprimer, copier...);
- Bijdragen tot de vertaling van documenten van het Nederlands naar - Contribuer à la traduction de documents du néerlandais vers le
het Frans; français;
- Instaan voor de contacten met de FOD's en de federale - Assurer les contacts avec les SPF et les organismes publics fédéraux
overheidsinstellingen en erop toezien dat de gevraagde informatie et veiller à la livraison à temps de l'information demandée;
tijdig wordt overgemaakt;
- De telefoonpermanentie verzorgen bij afwezigheid van de leden van de - Assurer la permanence téléphonique en cas d'absence des membres de
PMO-ploeg; l'équipe PMO;
- De actualisering van de databanken en bestanden ondersteunen - Assurer la mise à jour des banques de données et des fichiers
(gegevens inzamelen, gegevens invoeren...); (rassembler des données, introduire des données...);
- De notulen van de vergaderingen opstellen. - Rédiger les procès-verbaux des réunions.
Taken in verband met de logistieke ondersteuning van PMO : Tâches relatives au soutien logistique du PMO :
- De vergaderingen organiseren (ze plannen rekening houdend met de - Organiser des réunions (planifier en tenant compte des agendas,
agenda's, de zalen reserveren, de uitnodigingen versturen...); réserver des salles, envoyer des invitations...);
- Documenten verspreiden en/of versturen; - Distribuer et/ou envoyer des documents;
- De voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen. - Gérer le stock du matériel de bureau et lancer des commandes.
De bestuursassistent voert diens specifieke en duidelijk omschreven L'assistant administratif exécute ses tâches sur base d'instructions
taken uit op basis van concrete richtlijnen. Hij/zij moet de concrètes, données pour des tâches spécifiques et clairement définies.
toestemming vragen voor alles wat afwijkt van die specifieke Il/elle doit demander l'autorisation pour tout ce qui déroge à ses
richtlijnen in het kader van de door hem/haar uitgevoerde taken. instructions spécifiques dans le cadre desquelles ses tâches sont
III. Wensen inzake profiel en competenties exécutées. III. Profil et compétences souhaités
De bestuursassistent moet benoemd zijn in vast verband in een federale L'assistant administratif doit être nommé à titre définitif dans un
overheidsdienst, een ministerie of een federale overheidsinstelling in service public, au Ministère de la Défense fédérale ou dans un
de graad van de vacante betrekking (Niveau C) en over de volgende organisme public fédéral, dans le grade de l'emploi à pourvoir (Niveau
competenties beschikken : C), et doit également disposer des compétences suivantes :
- Een gedegen softwarekennis bezitten : Word, Excel, Powerpoint, - Avoir de bonnes connaissances informatiques : Word, Excel,
Acrobat Reader; Powerpoint, Acrobat Reader;
- Zich op korte termijn vertrouwd kunnen maken met specifieke software - Etre capable de se familiariser à court terme avec des logiciels
(gebruikt door PMO); spécifiques (utilisés par le PMO);
- Een gedegen kennis van Outlook of een vergelijkbaar systeem bezitten - Avoir de bonnes connaissances d'Outlook ou un système comparable
(e-mail, agenda, contactpersonen...); (e-mail, agenda, personnes de contact...);
- Een elementaire kennis van de structuur van de overheidsdiensten en - Disposer d'une connaissance élémentaire de la structure des services
hun bevoegdheden bezitten; publics et de leurs compétences;
- In staat zijn om een tweetalige omgeving te werken; - Etre capable de travailler dans un environnement bilingue;
- Kwaliteitswerk leveren; - Fournir un travail de qualité;
- Bereid zijn om bijkomende inspanningen te leveren in drukke - Etre prêt à fournir des efforts supplémentaires en période de
periodes; pointe;
- Stressbestendig zijn, termijnen kunnen naleven; - Etre résistant au stress, pouvoir respecter les échéances;
- Nauwgezet werken; - Travailler avec précision;
- Blijk geven van collegialiteit en teamgeest, de collega's helpen - Faire preuve de collégialité et d'esprit d'équipe, aider ses
indien nodig; collègues en cas de nécessité;
- Vriendelijk zijn in de omgang; - Etre sociable;
- Goed zijn in geschreven en mondelinge communicatie; - Avoir des capacités de communication orale et écrite;
- In staat zijn om zich op flexibele wijze aan te passen aan de omstandigheden. - Etre capable de s'adapter de manière flexible aux circonstances.
IV. Uitvoerend personeel van de DAV IV. Personnel d'exécution de l'ASA
De ambtenaren die toegewezen zijn aan de DAV worden gedetacheerd van Les agents affectés à l'ASA seront détachés de leur service public
hun federale overheidsdienst, ministerie of federale
overheidsinstelling. Tijdens de duur van hun detachering, worden ze in fédéral, ministère ou organisme public fédéral. Pendant la durée de
hun dienst van oorsprong in ambtshalve verlof voor opdracht van leur détachement, ils seront placés d'office en mission d'intérêt
algemeen belang geplaatst : hun betrekking kan niet vacant worden général dans leur service d'origine : leur emploi ne peut pas être
verklaard. déclaré vacant.
Ze oefenen hun functie uit onder de leiding van de Directeur-generaal Ils exerceront leurs fonctions sous la direction du Directeur général
bij de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging en van de de l'Agence pour la Simplification Administrative et du Directeur
Adjunct-directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve général adjoint de l'Agence pour la Simplification Administrative, en
Vereenvoudiging en zijn volledig onafhankelijk van hun departement of toute indépendance par rapport à leur département ou service
dienst van oorsprong. Het uitvoerend personeel van de DAV geniet een d'origine. Le personnel d'exécution de l'ASA bénéficie d'une
jaarlijkse toelage van 2381,99 EUR (index 138,01). allocation annuelle de 2381,99 EUR (indice 138,01).
V. Indiening van de kandidaturen V. Dépôt des candidatures
De belangstellende kandidaten worden verzocht hun kandidatuur, per Les candidats intéressés sont priés d'adresser leur candidature par
aangetekend schrijven, te richten aan de heer E. De Pue, lettre recommandée à Monsieur E. De Pue, Directeur général de l'Agence
Directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve
Vereenvoudiging, Hertogsstraat 4, 1000 Brussel, binnen een termijn van pour la Simplification Administrative 4, rue Ducale, 1000 Bruxelles,
10 werkdagen vanaf de bekendmakingsdatum van deze oproep in het dans un délai de 10 jours ouvrables à dater de la publication du
Belgisch Staatsblad. De poststempel geldt als bewijs. présent appel au Moniteur belge, le cachet de la poste faisant foi.
^