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Meertalige weergave van Samenwerkingsakkoord van 16/02/2023
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Samenwerkingsakkoord houdende uitvoering van het samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten en tot vaststelling van de procedures en modaliteiten betreffende het functioneren van het nationaal Comité Accord de coopération portant exécution de l'accord de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de l'introduction et de la propagation des espèces exotiques envahissantes, et fixant les procédures et modalités relatives au fonctionnement du Comité national des espèces exotiques envahissantes
FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE SERVICE PUBLIC FEDERAL SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE
VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT
16 FEBRUARI 2023. - Samenwerkingsakkoord houdende uitvoering van het 16 FEVRIER 2023. - Accord de coopération portant exécution de l'accord
samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les
Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing Communautés et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de
van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten en l'introduction et de la propagation des espèces exotiques
tot vaststelling van de procedures en modaliteiten betreffende het envahissantes, et fixant les procédures et modalités relatives au
functioneren van het nationaal Comité fonctionnement du Comité national des espèces exotiques envahissantes
Gelet op artikel 23 van de Grondwet; Vu l'article 23 de la Constitution ;
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der Vu la loi spéciale du 8 août 1980 de réformes institutionnelles, les
instellingen, artikelen 6, § 1, III, 2°, 6bis en 92bis; articles 6, § 1er, III, 2°, 6bis et 92bis ;
Gelet het samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Vu l'accord de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral,
Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en les Communautés et les Régions relatif à la prévention et à la gestion
beheersing van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse de l'introduction et de la propagation des espèces exotiques
soorten; envahissantes ;
Gelet op het decreet van 4 april 2019 houdende instemming met het Vu le décret du 4 avril 2019 portant assentiment à l'accord de
samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés
Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de
van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten; l'introduction et de la propagation des espèces exotiques envahissantes ;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende instemming met het Vu le décret du 3 mai 2019 portant assentiment à l'accord de
samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés
Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de
van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten; l'introduction et de la propagation des espèces exotiques envahissantes ;
Gelet op de wet van 16 juni 2019 houdende instemming met het Vu la loi du 16 juin 2019 portant assentiment à l'accord de
samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés
Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de
van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten; l'introduction et de la propagation des espèces exotiques envahissantes ;
Gelet op de ordonnantie van 2 juli 2020 houdende instemming met het Vu l'ordonnance du 2 juillet 2020 portant assentiment à l'accord de
samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de Federale Staat, de coopération du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés
Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de preventie en beheersing et les Régions relatif à la prévention et à la gestion de
van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse soorten; l'introduction et de la propagation des espèces exotiques envahissantes;
Overwegende de Verordening (EU) nr. 1143/2014 van het Europees Considérant le Règlement (UE) n° 1143/2014 du Parlement européen et du
Parlement en de Raad van 22 oktober 2014 betreffende de preventie en Conseil du 22 octobre 2014 relatif à la prévention et à la gestion de
beheersing van de introductie en verspreiding van invasieve uitheemse l'introduction et de la propagation des espèces exotiques
soorten; envahissantes ;
Tussen: Entre :
L'Etat fédéral, représenté par le Gouvernement fédéral, en la personne
De Federale Staat, vertegenwoordigd door de federale Regering, in de du Premier ministre, du Vice-Premier ministre et Ministre de
persoon van de Eerste Minister, de Vice-eersteminister en minister van l'Economie et du Travail, du Vice-premier ministre et Ministre de la
Economie en Werk, de Vice-eersteminister van Justitie en Noordzee, de Justice et de la Mer du Nord, de la Ministre du Climat, de
Minister van Klimaat, Leefmilieu, Duurzame Ontwikkeling en Green Deal l'Environnement, du Développement durable et du Green Deal et du
en de Staatssecretaris voor Relance en Strategische Investeringen, Secrétaire d'Etat pour la Relance et les Investissements stratégiques,
belast met Wetenschapsbeleid, toegevoegd aan de minister van Economie chargé de la Politique scientifique, adjoint au ministre de l'Economie
en Werk; et du Travail ;
La Région flamande, représentée par le Gouvernement flamand, en la
De Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de personne du Ministre-Président et de la Ministre de la Justice et du
Vlaamse Regering, in de persoon van de Minister-President en de Maintien, de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, de
l'Energie et du Tourisme ;
Minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme; La Région wallonne, représentée par le Gouvernement wallon, en la
Het Waalse Gewest, vertegenwoordigd door de Waalse Regering, in de personne du Ministre-Président et de la Ministre de de
persoon van de Minister-President en de Minister van Leefmilieu, Bos, l'Environnement, de la Nature, de la Forêt, de la Ruralité et du
Erfgoed en Dierenwelzijn; Bien-être animal ;
Het Brussels Hoofdstedelijke Gewest, vertegenwoordigd door de Regering La Région de Bruxelles-Capitale, représentée par le Gouvernement de la
van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest, in de persoon van de Région de Bruxelles-Capitale, en la personne du Ministre-Président et
Minister-President en de Minister belast met Klimaattransitie, du Ministre chargé de la Transition climatique, de l'Environnement, de
Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie; l'Energie et de la Démocratie participative ;
is overeengekomen wat volgt: a été convenu ce qui suit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen CHAPITRE I. - Dispositions générales

Artikel 1.Dit akkoord legt de procedures en modaliteiten vast

Article 1er.Le présent accord fixe les procédures et modalités
betreffende het functioneren van het nationaal Comité overeenkomstig relatives au fonctionnement du Comité national des espèces exotiques
artikel 10 van het samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 tussen de envahissantes conformément à l'article 10 de l'accord de coopération
Federale Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de du 30 janvier 2019 entre l'Etat fédéral, les Communautés et les
preventie en beheersing van de introductie en verspreiding van Régions relatif à la prévention et à la gestion de l'introduction et
invasieve uitheemse soorten. de la propagation des espèces exotiques envahissantes.
Het bevat de volgende elementen : Il contient les éléments suivants :
1° het organiseren van het roterend voorzitterschap; 1° l'organisation de la présidente tournante ;
2° de procedure voor het aanvragen van een advies aan het Nationale 2° la procédure de demande d'avis faite au Conseil scientifique
wetenschappelijke Raad voor de invasieve uitheemse soorten; national des espèces exotiques envahissantes ;
3° het toezicht op het algemene werking van het Nationale 3° la supervision du fonctionnement général du Secrétariat
wetenschappelijke Secretariaat voor de invasieve uitheemse soorten. scientifique national des espèces exotiques envahissantes.

Art. 2.Voor de toepassing van dit akkoord verstaat men onder:

Art. 2.Pour l'application du présent accord, on entend par :
1° Samenwerkingsakkoord: het samenwerkingsakkoord van 30 januari 2019 1° Accord de coopération : l'accord de coopération du 30 janvier 2019
tussen de Federale Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten betreffende entre l'Etat fédéral, les Communautés et les Régions relatif à la
de preventie en het beheer van de introductie en verspreiding van prévention et à la gestion de l'introduction et de la propagation des
invasieve uitheemse soorten; espèces exotiques envahissantes ;
2° ICL: de Interministeriële Conferentie Leefmilieu, opgericht bij 2° CIE : la Conférence interministérielle de l'Environnement instaurée
beslissing van het Overlegcomité Regering-Executieven van 9 mei en 13 par décision du Comité de Concertation Gouvernement-Exécutifs des 9
juni 1989 tot oprichting van een Interministeriële Conferentie mai et 13 juin 1989 créant une Conférence interministérielle de
Leefmilieu conform artikel 31bis van de gewone wet van 9 augustus 1980 tot hervorming der instellingen; l'Environnement conformément à l'article 31 bis de la loi ordinaire du 9 août 1980 de réformes institutionnelles ;
3° Comité: het Nationaal Comité voor de invasieve uitheemse soorten 3° Comité : le Comité national des espèces exotiques envahissantes
bedoeld in artikel 1, 13° van het samenwerkingsakkoord; visé à l'article 1er, 13°, de l'accord de coopération ;
4° Wetenschappelijke Raad: de Nationale Wetenschappelijke Raad voor de 4° Conseil scientifique : le Conseil scientifique national des espèces
invasieve uitheemse soorten bedoeld in artikel 1, 14°, van het exotiques envahissantes visé à l'article 1er, 14°, de l'accord de
samenwerkingsakkoord; coopération ;
5° Gastinstelling: de instelling die instaat voor de vestiging van het 5° Institution hôte : la structure d'accueil du Secrétariat
Nationaal Wetenschappelijk Secretariaat bedoeld in artikel 16, § 2, scientifique national visée à l'article 16, § 2, de l'accord de
van het samenwerkingsakkoord; coopération ;
6° Jaarlijks werkprogramma: het werkprogramma aangenomen door de 6° Programme de travail annuel : le programme de travail adopté par la
Interministeriële Conferentie Leefmilieu overeenkomstig artikel 20 van het samenwerkingsakkoord; Conférence interministérielle de l'Environnement conformément à l'article 20 de l'accord de coopération ;
7° Wetenschappelijk Secretariaat: Nationaal Wetenschappelijk 7° Secrétariat scientifique : le Secrétariat scientifique national des
Secretariaat van de invasieve uitheemse soorten bedoeld in artikel 1, espèces exotiques envahissantes visé à l'article 1er, 15°, de l'accord
15°, van het samenwerkingsakkoord; de coopération ;
8° Website: de portaalwebsite bedoeld in artikel 15, § 2, 8°, van het 8° Site web : le site portail internet visé à l'article 15, § 2, 8°,
samenwerkingsakkoord; de l'accord de coopération ;
9° Partijen: voor dit uitvoerend samenwerkingsakkoord, uitsluitend de 9° Parties : pour cet accord de coopération d'exécution, vise
Federale Staat en de Gewesten; exclusivement l'Etat fédéral et les Régions ;
10° Effectieve leden: de leden van het Comité als bedoeld in artikel 10° Membres effectifs : les membres du Comité visés à l'article 8, § 1er,
8, § 1, 2° en 5° van het samenwerkingsakkoord; 2° à 5° de l'accord de coopération ;
11° Waarnemers: de leden van het Comité als bedoeld in artikel 8, § 1, 11° Observateurs : les membres du Comité visés à l'article 8, § 1er,
6° en 7° van het samenwerkingsakkoord; 6° et 7° de l'accord de coopération;
12° Stakeholders: de personen bedoeld in artikel 9, § 5, van het 12° Parties prenantes : les personnes visées à l'article 9, § 5 de
samenwerkingsakkoord; l'accord de coopération;
13° Deskundigen : de personen die voor de vergaderingen van het comité 13° Experts : les personnes pouvant être invitées comme observateur
kunnen worden uitgenodigd overeenkomstig artikel 8, § 1, 8° van het aux réunions du Comité conformément à l'article 8, § 1er, 8° de
samenwerkingsakkoord. l'accord de coopération.
HOOFDSTUK II. - Roterend voorzitterschap CHAPITRE II. - Présidence tournante

Art. 3.§ 1. Het roterend voorzitterschap van het Comité wordt

Art. 3.§ 1er. La présidence tournante du Comité est organisée entre
georganiseerd tussen de bevoegde overheden, vermeld in artikel 8, § 1, les autorités compétentes visées à l'article 8, § 1er, 2° à 5° de
2° tot 5° van het samenwerkingsakkoord, op basis van de volgende volgorde : l'accord de coopération, dans l'ordre suivant :
1° Brusselse Hoofdstedelijke Gewest; 1° Région de Bruxelles-Capitale ;
2° Federale Staat; 2° Etat fédéral ;
3° Vlaamse Gewest; 3° Région flamande ;
4° Waalse Gewest. 4° Région wallonne.
§ 2. De volledige uitoefening van het voorzitterschap, in de volgorde § 2. L'exercice complet de la présidence, selon l'ordre mentionné au
vermeld in paragraaf 1, door de verschillende bevoegde overheden, komt paragraphe 1er, par les différentes autorités compétentes correspond à
overeen met een cyclus van acht jaar. Deze volgorde wordt gehandhaafd un cycle de huit ans. Cet ordre est conservé pour chaque nouveau
voor elke nieuwe cyclus, behoudens beslissing van de ICL om anders te werk te gaan. cycle, sauf décision de la CIE de procéder différemment.
De eerste cyclus van acht jaar start het kalenderjaar dat volgt op het Le premier cycle de huit ans commence l'année civile qui suit l'année
jaar waarin het samenwerkingsakkoord van kracht wordt. au cours de laquelle l'accord de coopération entre en vigueur.
§ 3. Vóór het verstrijken van de twee jaar van het voorzitterschap § 3. Avant l'échéance des deux ans de présidence par chaque autorité
door elk bevoegde autoriteit en om zich te vergewissen van de compétente et aux fins de s'assurer de la continuité du fonctionnement
continuïteit van de werking van het voorzitterschap van het Comité, de la présidence du Comité, le président en exercice organise sa
organiseert de voorzitter in functie zijn opvolging met de bevoegde succession avec l'autorité compétente qui doit prendre en charge la
overheid die het volgende voorzitterschap op zich moet nemen. De prochaine présidence. Le président informe la CIE du nom du futur
voorzitter stelt de ICL in kennis van de naam van de toekomstige
voorzitter en van de datum waarop die in functie treedt. président et de la date d'entrée en exercice de celui-ci.
§ 4. Overeenkomstig artikel 8, § 2, van het samenwerkingsakkoord § 4. Conformément à l'article 8, § 2, de l'accord de coopération, le
vervangt de door de bevoegde overheid aangewezen plaatsvervanger de suppléant désigné par l'autorité compétente remplace le président en
voorzitter in functie wanneer die verhinderd is. Bij gelijktijdige exercice lorsque celui-ci est empêché. En cas d'absence prolongée
langdurige afwezigheid van de voorzitter in functie en zijn simultanée du président en exercice et de son suppléant, la CIE nomme
plaatsvervanger, benoemt de ICL onverwijld een nieuwe voorzitter
overeenkomstig artikel 8, § 6, van het samenwerkingsakkoord. sans délai un nouveau président conformément à l'article 8, § 6, de
HOOFDSTUK III. - Coördinatie-, beraadslagings- en beslissingsprocedure l'accord de coopération. CHAPITRE III. - Procédure de coordination, de délibération et de décision

Art. 4.De voorzitter coördineert de planning van de werkzaamheden van

Art. 4.Le président coordonne la planification des travaux du Comité.
het Comité. Hij legt aan het begin van het kalenderjaar een ontwerp Il soumet au Comité en début d'année civile un projet de programme de
van jaarlijks werkprogramma ter goedkeuring voor aan het Comité. Dit travail annuel pour adoption. Ce projet reprend les principaux axes de
project vermeldt de belangrijkste werkthema's en vervaldatums voor het travail et échéances de l'année, tout en restant adaptable à
jaar met ruimte voor aanpassing aan beslissingen tijdens het jaar in d'éventuelles décisions intervenant en cours d'année. Le Conseil
kwestie. De Wetenschappelijke Raad wordt hiervan op de hoogte gesteld. scientifique en est informé.

Art. 5.§ 1. De vergaderingen van het Comité worden in Brussel

Art. 5.§ 1er. Les réunions du Comité se tiennent à Bruxelles sauf
gehouden, behalve wanneer het Comité, op voorstel van de voorzitter, lorsque le Comité accepte, sur proposition du président, de tenir la
ermee instemt om de vergadering op een andere plaats te houden. réunion dans un autre lieu.
§ 2. De gebruikelijke werktaal van het Comité is het Engels. Het Frans § 2. La langue de travail usuelle du Comité est l'anglais. Le français
en het Nederlands worden echter gebruikt wanneer het Comité officieel et le néerlandais sont cependant utilisés lorsque le Comité soumet
een voorstel van beslissing of een advies indient bij de ICL of bij om officiellement une proposition de décision ou un avis à la CIE ou à
het even welke andere Belgische administratieve instelling. toute autre institution administrative belge.

Art. 6.§ 1. De voorzitter stelt het tijdschema vast en bepaalt de

Art. 6.§ 1er. Le président fixe le calendrier et l'ordre du jour des
agenda van de vergaderingen. Hij ziet toe op de verzending via e-mail, réunions. Il veille à l'envoi par e-mail, en principe dix jours
in principe tien werkdagen op voorhand, van de uitnodiging en de ouvrables à l'avance, de l'invitation, de l'ordre du jour ainsi que de
nodige documentatie of de link naar het beveiligde deel van de website la documentation nécessaire ou le lien vers la partie sécurisée du
waar de informatie beschikbaar is. site web où l'information est disponible.
De agenda specificeert de reikwijdte van elk agendapunt: voor L'ordre du jour spécifie la portée de chaque point à l'agenda : pour
informatie, voor gedachtewisseling, voor beslissing. information, pour échange de vues ou pour décision.
De voorzitter vermeldt in de uitnodiging de datum en het tijdstip van Le président indique dans l'invitation le jour, l'heure de la réunion
de vergadering en de plaats waar deze doorgaat. ainsi que le lieu où elle se déroule.
§ 2. Elk effectief lid en elke waarnemer kan voor het opstellen van de § 2. Chaque membre effectif et chaque observateur peut, en vue de
ontwerp-agenda verzoeken aan de voorzitter om een of meer punten aan constituer le projet d'agenda d'une réunion, demander au président de
de agenda toe te voegen. Dit gebeurt schriftelijk binnen de door de mettre un ou plusieurs points à l'ordre du jour. Cela se fait par
voorzitter vastgestelde termijn of mondeling tijdens een vergadering écrit dans le délai précisé par le président ou oralement lors d'une
van het comité die aan de betrokken vergadering voorafgaat. réunion du Comité précédant la réunion concernée.
De voorzitter van het comité stelt de ontwerp-agenda vast en stelt het Le président du Comité arrête le projet d'agenda et en informe le
comité daarvan binnen de in lid 1 genoemde termijn in kennis. Comité dans le délai visé au paragraphe 1er.
§ 3. Aan het begin van de vergadering gaat de voorzitter na of er nog § 3. En début de réunion, le président vérifie si d'autres points sont
andere punten worden voorgesteld voor toevoeging aan de agenda. Als proposés pour être ajoutés à l'ordre du jour. Si tel est le cas, le
dat het geval is, besluit het Comité bij consensus om ze aan de Comité décide par consensus de les ajouter au projet d'agenda.
ontwerpagenda toe te voegen. De ontwerpagenda, eventueel aangevuld, wordt aan het begin van de Le projet d'agenda, éventuellement complété, est proposé pour adoption
vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Wanneer het lid van het comité dat een punt op de agenda heeft en début de réunion.
geplaatst, niet aanwezig is op de vergadering en niet wordt Lorsque le membre du Comité qui a mis un point à l'ordre du jour n'est
vertegenwoordigd door zijn plaatsvervanger of door een andere pas présent à la réunion ni représenté par son suppléant ou par une
autoriteit overeenkomstig de in artikel 9, § 1, van de autre autorité conformément à la délégation visée à l'article 9, § 1er,
samenwerkingsovereenkomst bedoelde delegatie, kan het Comité besluiten de l'accord de coopération, le Comité peut décider de le postposer à
het punt uit te stellen tot een volgende vergadering. une prochaine réunion.
§ 4. De besluiten van het Comité worden bij consensus genomen § 4. Les décisions du Comité sont prises par consensus conformément à
overeenkomstig artikel 9, § 2, van het samenwerkingsakkoord. l'article 9, § 2, de l'accord de coopération.
In het geval van een overeenkomstig artikel 9, § 3, van het En cas de procédure écrite organisée conformément à l'article 9, § 3,
samenwerkingsakkoord georganiseerde schriftelijke procedure wordt het de l'accord de coopération, la proposition de décision est réputée
voorstel van besluit geacht te zijn aanvaard indien binnen de gestelde acceptée en cas d'absence de réaction d'un membre du Comité à
termijn geen reactie van een lid van het comité is ontvangen. l'échéance du délai prévu.

Art. 7.§ 1. De verslagen van de vergadering vermelden:

Art. 7.§ 1er. Les rapports de réunion contiennent :
1° de datum van de vergadering; 1° la date de la réunion ;
2° de namen van de aanwezige leden en, desgevallend, van de aanwezige 2° le nom des membres présents et, le cas échéant, des observateurs et
waarnemers en stakeholders die door het Comité werden uitgenodigd des parties prenantes présents qui ont été invités par le Comité
respectievelijk in overeenstemming met artikel 8, § 1, 8° en 9, § 5, respectivement conformément aux articles 8, § 1er, 8° et 9, § 5, de
van het samenwerkingsakkoord; l'accord de coopération ;
3° de namen van de afwezige leden; 3° le nom des membres absents ;
4° de vaststelling dat elke bevoegde overheid als vermeld in artikel 4° la constatation que chaque autorité compétente visée à l'article 8,
8, § 1, 2° tot en met 5° van het samenwerkingsakkoord evenals de § 1er, 2° à 5° de l'accord de coopération est représentée ainsi que le
voorzitter of zijn plaatsvervanger vertegenwoordigd zijn; président ou son suppléant ;
5° de agenda van de vergadering; 5° l'ordre du jour de la réunion ;
6° beknopt, de volgens agendapunt uitgesproken opmerkingen en 6° de façon succincte, les commentaires ou avis exprimés par point de
standpunten; l'ordre du jour ;
7° de beslissingen; 7° les décisions ;
8° de datum of de periode van de volgende vergadering van het Comité; 8° la date ou la période de la prochaine réunion du Comité ;
9° de naam van de verslaggever die in onderling akkoord werd aangeduid 9° le nom du rapporteur désigné de commun accord par le Comité ;
door het Comité;
10° voor zover mogelijk, agendapunten te plaatsen voor de volgende 10° dans la mesure du possible, les points à mettre à l'ordre du jour
vergadering moeten; pour de la prochaine réunion;
11° een samenvatting van het verslag van de vergadering in het 11° un résumé du rapport de la réunion en français et néerlandais et
Nederlands en het Frans die de informatie bedoeld in de punten 1°, 4°, qui reprend les informations contenues aux points 1°, 4°, 5° et 7°.
5° en 7° omvat. § 2. Het ontwerpverslag van de vergadering wordt via elektronische weg § 2. Le projet de rapport de réunion est transmis par voie
door de voorzitter gestuurd naar de leden van het Comité en de électronique par le président aux membres du Comité ainsi qu'aux
waarnemers en stakeholders die tijdens de vergadering aanwezig waren, observateurs et parties prenantes présents lors de la réunion, au plus
en dit ten laatste binnen acht werkdagen volgend op de vergadering. tard dans les huit jours ouvrables suivant la réunion.
De leden die tijdens de vergadering aanwezig waren, hebben, vijf Les membres présents lors de la réunion ont cinq jours ouvrables à
werkdagen, te tellen vanaf de datum van ontvangst van het
ontwerpverslag, om hun opmerkingen aan de voorzitter en de partir de la réception du projet de rapport pour faire part de leurs
verslaggever kenbaar te maken. Als er geen enkele geschreven opmerking commentaires au président et au rapporteur. Si aucune remarque écrite
binnen deze termijn wordt ontvangen, wordt het verslag van de n'est adressée endéans ce délai, le rapport de réunion est considéré
vergadering als goedgekeurd beschouwd. comme approuvé.
§ 3. Na de goedkeuring van het verslag van de vergadering, vraagt de § 3. Suite à l'approbation du rapport de réunion, le président du
voorzitter van het Comité aan het wetenschappelijk secretariaat om het Comité demande au secrétariat scientifique de le placer sur la partie
op het beveiligde deel van de website te plaatsen. Het plaatst
tegelijk ook de samenvatting van het verslag van de vergadering sécurisée du site web. Il place simultanément le résumé du rapport de
bedoeld in paragraaf 1, 11°, op het publieke deel van de website. réunion visé au paragraphe 1er, 11°, sur la partie publique du site
HOOFDSTUK IV. - Planning van de coördinatie met de Wetenschappelijke Raad en procedure voor de aanvraag van een advies gericht aan de Wetenschappelijke Raad

Art. 8.§ 1. De voorzitter van het Comité en de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad, bijgestaan door het Wetenschappelijk Secretariaat, organiseren aan het begin van elk kalenderjaar een vergadering om te bepalen voor welke dossiers er in het betrokken jaar interactie nodig is tussen de twee instellingen, met inbegrip van de planning van de adviesaanvragen. Met het oog op de besprekingen over de planning wordt er onder andere rekening gehouden met het werkprogramma van het Nationaal Wetenschappelijk Secretariaat voor het lopende jaar, zoals dat door de ICL is goedgekeurd. Het resultaat van de besprekingen wordt ter kennis gebracht van het Comité en van de Wetenschappelijke Raad. § 2. De voorzitter van het Comité en de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad zijn belast met het vermelden van de data van

 web. CHAPITRE IV. - Planification de la coordination avec le Conseil scientifique et procédure de demande d'avis faite au Conseil scientifique

Art. 8.§ 1er. Le président du Comité et le président du Conseil scientifique, assistés par le Secrétariat scientifique, organisent une réunion en début de chaque année civile en vue de cibler les dossiers pour lesquels une interaction entre les deux institutions est nécessaire pour l'année concernée, en ce compris la planification des demandes d'avis. En vue des discussions sur la planification, il est, entre autres, tenu compte du programme de travail du Secrétariat scientifique national pour l'année en cours, tel qu'adopté par la CIE. Le résultat des discussions est porté à la connaissance du Comité et du Conseil scientifique. § 2. Le président du Comité et le président du Conseil scientifique sont chargés d'indiquer sur la partie sécurisée du site web les dates
de geplande vergaderingen binnen hun respectieve instelling op het de réunions qui sont programmées au sein de leur institution
beveiligde deel van de website. respective.

Art. 9.§ 1. Het Comité kan, in overeenstemming met artikel 11 van het

Art. 9.§ 1er. Le Comité peut, conformément à l'article 11 de l'accord
samenwerkingsakkoord, een advies vragen van de Wetenschappelijke Raad de coopération, requérir un avis du Conseil scientifique sur toute
over elke vraag in verband met de uitvoering van de te coördineren demande en lien avec l'exécution des tâches à coordonner visées à
taken bedoeld in artikel 7, § 2, van het samenwerkingsakkoord met l'article 7, § 2, de l'accord de coopération à l'exception de
uitzondering van artikel 7, § 2, 12°, a) en 14°. l'article 7, § 2, 12°, a) et 14°.
Behalve in het geval van gemotiveerde hoogdringendheid maakt het
Comité zijn aanvraag voor advies over aan de Wetenschappelijke Raad Sauf urgence dûment motivée, le Comité transmet sa demande d'avis au
die binnen 45 werkdagen, te tellen vanaf de datum van de aanvraag, een Conseil scientifique qui rend un avis dans les 45 jours ouvrables à
advies geeft. De aanvraag wordt bij voorkeur per e-mail ingediend via dater de la demande. La demande se fait préférentiellement par email
de respectieve professionele e-mailadressen van de voorzitter van het en utilisant les emails professionnels respectifs des présidents du
Comité en de Wetenschappelijke Raad. Ze wordt geregistreerd in het Comité et du Conseil scientifique. Elle est enregistrée sur la partie
beveiligde deel van de website. sécurisée du site web.
§ 2. Als de Wetenschappelijke Raad oordeelt dat de toetsing van de § 2. Si le Conseil scientifique estime que la demande d'avis peut
aanvraag moeilijk tijdig uit te voeren is, dan deelt hij binnen de difficilement être effectuée à temps, il notifie au président du
termijn vermeld in paragraaf 1 mee dat de mededelingstermijn van de Comité, dans le délai prévu au paragraphe 1er, que le délai de prise
beslissing met 15 werkdagen wordt verlengd. De verlengingsbeslissing de la décision est porté à 15 jours ouvrables supplémentaires. La
vermeldt de reden of de redenen voor het uitstel. décision de prolongation indique le ou les motifs de l'ajournement.
§ 3. Bij hoogdringendheid en in afwijking van paragraaf 1 geeft de § 3. En cas d'urgence et en dérogation au paragraphe 1, le Conseil
Wetenschappelijke Raad zijn advies, op verzoek van de voorzitter van scientifique remet, à la demande du président du Comité, son avis dans
het Comité, binnen 15 dagen, te tellen vanaf de datum van de aanvraag. les 15 jours ouvrables à dater de la demande. Le président du Comité
De voorzitter van het Comité legt in zijn aanvraag de redenen uit expose dans sa demande les raisons pour lesquelles l'urgence est
waarvoor de hoogdringendheid wordt gevraagd.
Als de Wetenschappelijke Raad oordeelt dat de toetsing van de aanvraag demandée. Si le Conseil scientifique estime que la demande d'avis peut
moeilijk tijdig uit te voeren is, dan deelt hij binnen de termijn van difficilement être effectuée à temps, il notifie au président du
15 dagen bedoeld in de eerste alinea mee dat de mededelingstermijn van Comité dans le délai de 15 jours visé à l'alinéa 1er, que le délai de
de beslissing met 15 werkdagen wordt verlengd. De prise de la décision est porté à 15 jours ouvrables supplémentaires.
verlengingsbeslissing vermeldt de reden of de redenen voor het uitstel. § 4. Het advies wordt door de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad per e-mail naar de voorzitter van het Comité en het nationaal Wetenschappelijk Secretariaat gestuurd en wordt door die laatste op het beveiligde deel van de website geplaatst. § 5. De voorzitter van het Comité kan de voorzitter van de Raad verzoeken om het ontvangen advies te verduidelijken of aan te vullen. De voorzitter van de Raad kan het advies mondeling voorstellen tijdens een vergadering van het Comité: 1° op verzoek van het Comité; 2° ofwel op eigen initiatief. In dat geval, zet hij dit punt op de La décision de prolongation indique le ou les motifs de l'ajournement. § 4. L'avis est envoyé par email par le président du Conseil scientifique au président du Comité et au Secrétariat scientifique national. Il est posté par ce dernier sur la partie sécurisée du site web. § 5. Le président du Comité peut demander au président du Conseil d'apporter des clarifications ou des compléments d'information à l'avis reçu. Le président du Conseil peut présenter oralement l'avis à une réunion du Comité : 1° à la demande du Comité ; 2° ou de sa propre initiative. En ce cas, il met ce point à l'ordre du
agenda via de voorzitter van het Comité. jour via le président du Comité.
HOOFDSTUK V. - Toezicht op de algemene werking van het CHAPITRE V. - Supervision du fonctionnement général du Secrétariat
Wetenschappelijk Secretariaat scientifique
Afdeling 1. - Uitwerking van het werkprogramma en de budgettaire Section 1. - Elaboration du programme de travail et de l'estimation
raming budgétaire

Art. 10.§ 1. Met het oog op de uitwerking van het jaarlijks

Art. 10.§ 1er. En vue d'établir le programme de travail annuel du
werkprogramma van het Wetenschappelijk Secretariaat roept de Secrétariat scientifique, le président du Comité réunit les membres
voorzitter van het Comité aan het begin van het tweede semester dat effectifs du Comité et le Secrétariat scientifique national au début
voorafgaat aan het werkjaar in kwestie de effectieve leden van het du second semestre précédant l'année de travail concernée. Le
Comité en het nationaal Wetenschappelijk Secretariaat bijeen. De président du Comité peut inviter le président du Conseil scientifique
voorzitter van het Comité mag de voorzitter van de Wetenschappelijke
Raad evenals elke andere deskundige uitnodigen. ainsi que tout autre expert.
Samen met het Wetenschappelijk Secretariaat stelt het Comité de uit te Conjointement avec le Secrétariat scientifique, le Comité liste les
voeren taken van het jaarlijks werkprogramma vast evenals de raming tâches du programme de travail annuel à exécuter ainsi que
van het jaarlijks werkingsbudget van het Wetenschappelijk Secretariaat l'estimation du budget annuel du fonctionnement du secrétariat
voor het volgende werkjaar. scientifique pour l'année de travail suivante.
Met het oog op de vaststelling van deze taken vraagt het Comité het En vue de lister ces tâches, le Comité demande l'avis du Conseil
advies van de Wetenschappelijke Raad. scientifique.
§ 2. Na advies van de Wetenschappelijke Raad legt het Comité de raming § 2. Après avis du Conseil scientifique, le Comité présente
van het jaarlijks werkingsbudget voor aan de ICL en dit in de loop van l'estimation du budget annuel à la CIE au cours du troisième trimestre
het derde trimester dat voorafgaat aan het werkjaar in kwestie, précédant l'année de travail concerné conformément à l'article 18, §
overeenkomstig artikel 18, § 3, van het samenwerkingsakkoord. 3, de l'accord de coopération.
Nadat het Comité het nationaal Wetenschappelijk Secretariaat heeft Après avoir consulté le Secrétariat scientifique national, il soumet à
geraadpleegd, legt het ten laatste tegen 30 januari van het jaar in la CIE, au plus tard pour le 30 janvier de l'année concernée, le
kwestie het jaarlijks werkprogramma voor aan de ICL, overeenkomstig
artikel 18, § 2, van het samenwerkingsakkoord. programme de travail annuel conformément à l'article 18, § 2, de
l'accord de coopération.
§ 3. De voorzitter van het Comité kan zich, in bepaalde gevallen, § 3. Le président du Comité peut, ponctuellement, se faire assister
laten bijstaan in zijn taken en voor zover het Comité hiermee akkoord ging: dans ses tâches et pour autant que le Comité ait marqué son accord :
1° door een ander effectief lid van het Comité; 1° par un autre membre effectif du Comité ;
2° door het nationaal Wetenschappelijk Secretariaat; 2° par le Secrétariat scientifique national ;
3° door een persoon die administratief of contractueel verbonden is 3° ou par une personne liée administrativement ou contractuellement à
aan de bevoegde overheid waartoe de voorzitter behoort. l'autorité compétente à laquelle le président appartient.
Afdeling 2: - Activiteitenverslag Section 2 : - Rapport d'activités

Art. 11.Het Comité neemt ten laatste tegen 30 januari van het jaar

Art. 11.Le Comité adopte, au plus tard pour le 30 janvier de l'année
volgend op het jaar in kwestie het activiteitenverslag aan, met suivant l'année concernée, le rapport d'activités, en ce compris
inbegrip van het gebruik van het jaarlijkse werkingsbudget, dat l'utilisation du budget annuel, qui a été préparé par le Secrétariat
overeenkomstig artikel 19 van het samenwerkingsakkoord door het Wetenschappelijk Secretariaat werd voorbereid. Zodra het Comité het activiteitenverslag heeft goedgekeurd, legt het dit ter definitieve aanname voor aan de ICL.Afdeling 3: - Opvolging van de werking van het Wetenschappelijk Secretariaat

Art. 12.§ 1. Van zodra de ICL het werkprogramma en het activiteitenverslag bedoeld in artikel 11 heeft aangenomen, belegt de voorzitter van het Comité een vergadering over de werking van het Wetenschappelijk Secretariaat. Hij nodigt de vertegenwoordiger van de Gastinstelling, de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad en de voorzitter van het Wetenschappelijk Secretariaat uit voor deze vergadering. Een vertegenwoordiger van de financiële dienst van de Gastinstelling woont eveneens deze vergadering bij voor over alle aangelegenheden met betrekking tot de begroting. § 2. De vergadering heeft een dubbele doelstelling:

scientifique conformément à l'article 19 de l'accord de coopération. Dès que le Comité a approuvé le rapport d'activités, il le soumet à la CIE pour adoption finale.Section 3 : - Suivi du fonctionnement du Secrétariat scientifique

Art. 12.§ 1er. Dès que la CIE a adopté le programme de travail et le rapport d'activités visés à l'article 11, le président du Comité organise une réunion sur le fonctionnement du Secrétariat scientifique. Il invite le représentant de l'Institution hôte, le président du Conseil scientifique ainsi que le Secrétariat scientifique à la réunion. Une personne appartenant au service financier de l'Institution hôte assiste également à la réunion pour tout ce qui relève du budget. § 2. La réunion présente un double objectif :

1° de balans opmaken van de werking van het Wetenschappelijk 1° faire le bilan du fonctionnement du Secrétariat scientifique au
Secretariaat in het voorbije jaar, wat de volgende punten omvat: cours de l'année précédente, ce qui comprend les points suivants :
a) de evaluatie van de uitvoering van het werkprogramma van het a) l'évaluation de la mise en oeuvre du programme de travail de
voorbije jaar op basis van : l'année précédente sur base:
i) het activiteitenverslag bedoeld in artikel 19 van het i) du rapport d'activités visé à l'article 19 de l'accord de
samenwerkingsakkoord, met inbegrip van de financiële aspecten; coopération, en ce compris les aspects financiers;
ii) een evaluatie door het Comité; ii) d'une évaluation faite par le Comité;
iii) een evaluatie door de Wetenschappelijke Raad. iii) d'une évaluation faite par le Conseil scientifique.
b) elk ander punt dat een uitwisseling tussen de leden van de b) tout autre point qui demanderait un échange entre les participants
vergadering zou vereisen. à la réunion.
2° het voorstellen van het werkprogramma voor het lopende jaar, met 2° présenter le programme de travail pour l'année en cours, en ce
inbegrip van de financiële aspecten, zoals bedoeld in artikel 20 van compris les aspects financiers, tel que visé à l'article 20 de
het samenwerkingsakkoord. l'accord de coopération.
§ 3. De voorzitter van het Comité stelt een ontwerp van verslag van de § 3. Le président du Comité établit un projet de rapport de la réunion
vergadering op en laat zich hierbij, zo nodig, bijstaan door de en se faisant assister, le cas échéant, par les représentants du
vertegenwoordigers van de financiële dienst bedoeld in paragraaf 1. service financier visés au paragraphe 1er. Il le soumet pour adoption
Hij legt dit ontwerp ter aanneming voor aan de leden die hebben aux personnes qui ont effectivement participé à la réunion.
deelgenomen aan de vergadering.
Eenmaal aangenomen wordt het rapport door de voorzitter van het Comité Le rapport de réunion adopté est transmis pour information par le
ter informatie doorgestuurd naar de andere leden van het Comité. président du Comité aux autres membres du Comité.
HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen CHAPITRE VI. - Dispositions finales

Art. 13.In geval van geschil bij de toepassing van dit akkoord wordt

Art. 13.En cas de différend dans l'application de cet accord,
dat ter kennis gebracht van de ICL teneinde tot een oplossing te celui-ci est porté à la connaissance de la CIE en vue d'être
komen. De ICL wordt met Wetenschapsbeleid uitgebreid in verband met solutionné. La CIE est élargie à la Recherche scientifique en ce qui
artikel 12. concerne l'article 12.

Art. 14.Dit akkoord wordt gesloten voor onbepaalde duur.

Art. 14.Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Art. 15.Dit akkoord treedt in werking de dag op de bekendmaking in

Art. 15.Le présent accord entre en vigueur le jour de sa publication
het Belgisch Staatsblad. au Moniteur belge.
De minister van de federale overheid die bevoegd is voor Leefmilieu is Le Ministre de l'autorité fédérale qui a l'environnement dans ses
belast met de bekendmaking van dit akkoord. compétences est chargé de la publication du présent accord.
Opgemaakt te Brussel op 16 februari 2023, in één enkel oorspronkelijk Fait à Bruxelles le 16 février 2023, en un seul exemplaire qui sera
exemplaar, dat zal worden neergelegd bij het Centrale Secretariaat van déposé au Secrétariat central du Comité de concertation.
het Overlegcomité..
Voor de Federale Regering: Pour le Gouvernement fédéral :
De Eerste Minister, Le Premier Ministre,
A. DE CROO A. DE CROO
De Minister van Economie en Werk, Le Ministre de l'Economie et du Travail,
P.-Y. DERMAGNE P.-Y. DERMAGNE
De Minister van Justitie en Noordzee, Le Ministre de la Justice et de la Mer du Nord,
V. VAN QUICKENBORNE V. VAN QUICKENBORNE
De Minister van Klimaat, Leefmilieu, Duurzame Ontwikkeling en Green La Ministre du Climat, de l'Environnement, du Développement durable et
Deal, du Green Deal,
Z. KHATTABI Z. KHATTABI
De Staatssecretaris voor Relance en strategische Investeringen, belast La Ministre de l'Environnement et du Maintien, de l'Environnement et
met Wetenschapsbeleid, toegevoegd aan de minister van Economie en Werk, de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et du Tourisme,
Z. DEMIR Z. DEMIR
Voor het Waalse Gewest : Pour la Région wallonne :
De Minister-President van de Waalse Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement wallon,
E. DI RUPO E. DI RUPO
De Minister van Leefmilieu, Natuur, Bos, Erfgoed en Dierenwelzijn, La Ministre de l'Environnement, de la Nature de la Forêt, de la
Ruralité et du Bien-être animal,
C. TELLIER C. TELLIER
Voor het Brussels Hoofdstedelijke Gewest : Pour la Région de Bruxelles-Capitale :
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement de Bruxelles-Capitale,
R. VERVOORT R. VERVOORT
De Minister belast met Klimaat- transitie, Leefmilieu, Energie en Le Ministre chargé de la transition climatique, de l'Environnement et
Participatieve Democratie, de l'Energie et de la Démocratie participative
A. MARON A. MARON
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