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organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen
(m/v). I. Functiebeschrijving Alle die(...) De secretaris staat in voor de briefwisseling,
voor de andere administratieve taken eigen aan ieder(...)"
| Samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen De Quaestuur van de Senaat organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v). I. Functiebeschrijving Alle die(...) De secretaris staat in voor de briefwisseling, voor de andere administratieve taken eigen aan ieder(...) | Constitution d'une réserve de secrétaires La Questure du Sénat organisera sous peu un concours en vue de la constitution d'une réserve de secrétaires (h/f). I. Profil de la fonction Tous les services du Sénat disposent d'un secrétari(...) Le secrétaire assure la correspondance, les autres tâches administratives propres à chaque service (...) |
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| WETGEVENDE KAMERS - SENAAT Samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v) De Quaestuur van de Senaat organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v). I. Functiebeschrijving Alle diensten van de Senaat beschikken over een secretariaat dat instaat voor de administratieve ondersteuning. De secretaris staat in voor de briefwisseling, voor de andere administratieve taken eigen aan iedere dienst (o.m. administratieve en inhoudelijke voorbereiding van dossiers) en voor het onthaal (telefonisch en persoonlijk) van al wie op de betrokken dienst een beroep doet. De kandidaten voor het examen moeten de Nederlandse en de Franse taal grondig beheersen. II. Toelatingsvoorwaarden | CHAMBRES LEGISLATIVES - SENAT Constitution d'une réserve de secrétaires (h/f) La Questure du Sénat organisera sous peu un concours en vue de la constitution d'une réserve de secrétaires (h/f). I. Profil de la fonction Tous les services du Sénat disposent d'un secrétariat qui est chargé de l'administration. Le secrétaire assure la correspondance, les autres tâches administratives propres à chaque service (e.a. la préparation de dossiers, tant sur le plan administratif que du contenu) et l'accueil (téléphonique et personnel) de tous ceux qui font appel au service en question. Les candidats au concours doivent avoir une connaissance approfondie du français et du néerlandais. II. Conditions d'accès |
| Kandidaten moeten op 31 juli 2008 houder zijn van een diploma of | Les candidats doivent détenir au 31 juillet 2008 un diplôme qui donne |
| getuigschrift dat toegang geeft tot de betrekkingen van het niveau C | accès au niveau C à l'Etat (enseignement secondaire supérieur ou |
| bij het Rijk (hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld). | assimilé). |
| Eveneens worden aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of | Sont également admis : les diplômes ou certificats obtenus à |
| studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of | l'étranger qui, en vertu de conventions internationales ou en |
| verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als | application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents à l'un |
| gelijkwaardig worden verklaard met het voornoemde diploma of | des titres précités, de même que les diplômes qui, conformément aux |
| getuigschrift, alsmede de diploma's die, overeenkomstig de bepalingen | dispositions des directives européennes relatives à un système général |
| van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem | de reconnaissance des diplômes, sont reconnus par le jury d'examen |
| van diploma's, door de Examencommissie erkend worden, na voorafgaand | après avis préalable des autorités compétentes de l'enseignement. |
| advies van de bevoegde onderwijsoverheden. | Les étudiants en fin de cycle qui achèvent leurs études dans le |
| Laatstejaarsstudenten die afstuderen tijdens het schooljaar 2007-2008 | courant de l'année scolaire 2007-2008 sont également admis au concours |
| worden eveneens toegelaten tot het examen, indien zij het bewijs | |
| leveren dat zij als regelmatige student zijn ingeschreven in het | s'ils font la preuve qu'ils sont régulièrement inscrits comme étudiant |
| laatste jaar; indien zij slagen voor het vergelijkend examen, kunnen | de dernière année; s'ils réussissent le concours, ils ne seront repris |
| zij slechts in de personeelsreserve worden opgenomen op voorwaarde dat | dans la réserve de recrutement qu'à la condition de produire une copie |
| zij een afschrift van hun diploma aan het examensecretariaat bezorgen | de leur diplôme au secrétariat des examens (ce diplôme doit être |
| (dat diploma moet uiterlijk behaald worden op 30 september 2008). | obtenu au plus tard le 30 septembre 2008). |
| III. Examenprogramma | III. Programme du concours |
| Eerste gedeelte : | Première épreuve : |
| - Schriftelijke test m.b.t. de algemene kennis van de kandidaten | - Epreuve écrite visant à évaluer la formation générale des candidats. |
| d.m.v. een tweetalige vragenlijst; | Les questions seront rédigées alternativement en français et en |
| néerlandais; | |
| - Schriftelijke test m.b.t. de kennis van het Nederlands | - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du français |
| (meerkeuzevragen); | (questionnaire à choix multiple); |
| - Schriftelijke test m.b.t. de kennis van het Frans (meerkeuzevragen). | - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du néerlandais |
| (questionnaire à choix multiple). | |
| Vereist minimum om te slagen : 50 % van de punten voor ieder onderdeel | Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chacune des trois |
| (algemene kennis, kennis van het Nederlands, kennis van het Frans), en | parties (formation générale, connaissance du français, connaissance du |
| 60 % in het totaal. | néerlandais), et 60 % des points au total. |
| Kandidaten die op 31 juli 2008 in dienst zijn bij de Senaat (hetzij in | Les candidats en fonction au Sénat au 31 juillet 2008 (statutaires ou |
| statutair verband hetzij met een contract van onbepaalde duur), worden | sous contrat d'emploi à durée indéterminée) sont dispensés de cette |
| van dit eerste examengedeelte vrijgesteld indien ze na 31 juli 2003 | première épreuve s'ils ont réussi depuis le 31 juillet 2003 la |
| geslaagd zijn voor een eerste gedeelte van een vergelijkend examen, | première épreuve d'un concours, au moins du niveau de secrétaire, |
| ten minste op het niveau van secretaris, waarbij dezelfde kennis werd getest. | vérifiant des connaissances similaires. |
| Tweede gedeelte : | Deuxième épreuve : |
| - Opstellen van brieven in het Nederlands en in het Frans; | - Rédaction de lettres en néerlandais et en français; |
| - Typen van teksten in het Nederlands en in het Frans. | - Dactylographie de textes en français et en néerlandais. |
| Vereist minimum om te slagen : 50 % van de punten voor ieder onderdeel | Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chaque partie |
| (opstellen van brieven, typen van teksten), en 60 % in het totaal. | (rédaction de lettres, dactylographie de textes), et 60 % des points au total. |
| Derde gedeelte : | Troisième épreuve : |
| - Test in verband met de gevorderde buroticakennis (gevorderde kennis | - Test évaluant la connaissance approfondie en bureautique |
| van tekstverwerking, basiskennis van rekenbladen, gebruik van e-mail | (connaissance approfondie du traitement de textes, connaissance de |
| base du tableur, utilisation du courrier électronique et de | |
| en internet); | l'Internet); |
| - postbakoefening; | - Test « bac à courrier »; |
| - nauwkeurigheidstest. | - Test de méticulosité. |
| Vereist minimum om te slagen : 60 % van de punten in het totaal. | Critères minimaux de réussite : 60 % des points au total. |
| Vierde gedeelte : | Quatrième épreuve : |
| Gestructureerd interview (in het Nederlands en in het Frans). Tijdens | Entretien structuré (en français et en néerlandais). Les éléments |
| het interview zullen de volgende elementen worden getoetst : | suivants seront évalués durant cet entretien : connaissance orale du |
| mondelinge kennis van het Nederlands en het Frans, persoonlijkheid en | français et du néerlandais, personnalité et maturité, motivation, |
| maturiteit, motivatie, algemene geschiktheid voor het uitoefenen van | |
| een betrekking van secretaris bij de Senaat. | aptitude générale à exercer la fonction de secrétaire au Sénat. |
| Vereist minimum om te slagen : 60 % van de punten. | Critère minimal de réussite : 60 % des points. |
| Ieder examengedeelte geldt als een schifting; de geslaagde kandidaten | Chaque épreuve est éliminatoire. Les lauréats seront classés dans la |
| worden in de reserve gerangschikt op basis van het gemiddelde van de | réserve sur la base de la moyenne des résultats obtenus lors des |
| resultaten die zij voor het tweede, het derde en het vierde | deuxième, troisième et quatrième épreuves. |
| examengedeelte hebben behaald. | |
| IV. Indiensttreding | IV. Entrée en service |
| Op de datum van hun indiensttreding moeten de geslaagde kandidaten | Au moment de leur entrée en service, les lauréats doivent |
| - door de bevoegde diensten medisch geschikt worden bevonden voor de | - être déclarés aptes à la fonction de secrétaire par les services |
| functie van secretaris; | médicaux compétents; |
| - burger zijn van de Europese Unie; | - être citoyens de l'Union européenne; |
| - van goed zedelijk gedrag zijn; | - être de bonne vie et moeurs; |
| - de burgerlijke en politieke rechten genieten. | - jouir de leurs droits civils et politiques. |
| Indien er zich vacatures voordoen, worden de kandidaten in de volgorde | Si des vacances de poste se présentent, les lauréats sont appelés dans |
| van hun rangschikking in de reserve opgeroepen voor indiensttreding; | l'ordre de leur classement dans la réserve à entrer en service; ils |
| zij worden op proef benoemd voor de duur van een jaar, waarna zij in | sont nommés à l'essai pour une durée d'un an, après laquelle ils |
| aanmerking kunnen komen voor een benoeming in vast verband. Indien de | peuvent entrer en considération pour une nomination définitive. Si les |
| behoeften van de dienst het vereisen, kunnen de geslaagde kandidaten | besoins du service l'exigent, les lauréats peuvent éventuellement être |
| eventueel ook met een arbeidsovereenkomst in dienst worden genomen. | recrutés sous contrat d'emploi. |
| V. Prestaties en bezoldiging | V. Prestations et rémunération |
| Het betreft een voltijdse functie, waarbij het einde van de | Il s'agit d'une fonction à temps plein pour laquelle la fin des |
| dagprestaties wordt bepaald volgens de vereisten van de dienst. | prestations journalières est déterminée selon les exigences du |
| De brutobeginwedde varieert van 2.685,25 euro tot 3.732,31 euro per | service. Le traitement brut de départ varie de 2.685,25 euros à 3.732,31 euros |
| maand (huidige index), naar gelang van de leeftijd van de | par mois (indice actuel), en fonction de l'âge de l'intéressé au |
| moment de son entrée en service. | |
| belanghebbende op het ogenblik van de indiensttreding. | La carrière plane de secrétaire prévoit des avancements de grade après |
| De loopbaan van secretaris voorziet in rangverhogingen na 8 en na 15 | 8 et 15 ans de service (promotions dans la carrière plane - le |
| jaar dienst (bevorderingen in de vlakke loopbaan - de maximale | traitement brut maximal à la fin de la carrière plane s'élève à |
| brutowedde op het einde van de vlakke loopbaan bedraagt 5.036,40 euro | 5.036,40 euros par mois à l'indice actuel). |
| per maand tegen de huidige index). | |
| VI. Inschrijving | VI. Inscription |
| Het inschrijvingsformulier | Le formulaire d'inscription |
| - vindt u op de website www.senaat.be - rubriek vacatures; | - est disponible sur le site web www.senat.be - rubrique emplois vacants; |
| - kunt u per post aanvragen bij de Quaestuur van de Senaat, | - peut être demandé par courrier auprès de la Questure du Sénat, |
| Examensecretariaat, Paleis der Natie, 1009 Brussel. | Secrétariat des examens, Place de la Nation 1, 1009 Bruxelles. |
| Het ingevulde inschrijvingsformulier stuurt u vervolgens samen met een | Le formulaire complété et accompagné d'une copie du diplôme, est à |
| kopie van uw diploma per post terug naar het Examensecretariaat - | renvoyer par la poste au Secrétariat des examens - concours |
| examen secretaris, Natieplein 1 te 1009 Brussel, ten laatste op 31 | secrétaire, Place de la Nation 1, 1009 Bruxelles, au plus tard le 31 |
| juli 2008 (poststempel geldt als bewijs). | juillet 2008 (le cachet de la poste faisant foi). |