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organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen
(m/v). I. Functiebeschrijving Alle die(...) De secretaris staat in voor de briefwisseling,
voor de andere administratieve taken eigen aan ieder(...)"
| Samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen De Quaestuur van de Senaat organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v). I. Functiebeschrijving Alle die(...) De secretaris staat in voor de briefwisseling, voor de andere administratieve taken eigen aan ieder(...) | Constitution d'une réserve de secrétaires La Questure du Sénat organisera sous peu un concours en vue de la constitution d'une réserve de secrétaires (h/f). I. Profil de la fonction Tous les services du Sénat disposent d'un secrétari(...) Le secrétaire assure la correspondance, les autres tâches administratives propres à chaque service (...) |
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| WETGEVENDE KAMERS - SENAAT Samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v) De Quaestuur van de Senaat organiseert eerlang een vergelijkend examen voor de samenstelling van een personeelsreserve van secretarissen (m/v). I. Functiebeschrijving Alle diensten van de Senaat beschikken over een secretariaat dat instaat voor de administratieve ondersteuning. De secretaris staat in voor de briefwisseling, voor de andere administratieve taken eigen aan iedere dienst (o.m. administratieve en inhoudelijke voorbereiding van dossiers) en voor het onthaal (telefonisch en persoonlijk) van al wie op de betrokken dienst een beroep doet. De kandidaten voor het examen moeten de Nederlandse en de Franse taal grondig beheersen. II. Toelatingsvoorwaarden | CHAMBRES LEGISLATIVES - SENAT Constitution d'une réserve de secrétaires (h/f) La Questure du Sénat organisera sous peu un concours en vue de la constitution d'une réserve de secrétaires (h/f). I. Profil de la fonction Tous les services du Sénat disposent d'un secrétariat qui est chargé de l'administration. Le secrétaire assure la correspondance, les autres tâches administratives propres à chaque service (e.a. la préparation de dossiers, tant sur le plan administratif que du contenu) et l'accueil (téléphonique et personnel) de tous ceux qui font appel au service en question. Les candidats au concours doivent avoir une connaissance approfondie du français et du néerlandais. II. Conditions d'accès |
| Kandidaten moeten op 10 december 2007 houder zijn van een diploma of | Les candidats doivent détenir au 10 décembre 2007 un diplôme qui donne |
| getuigschrift dat toegang geeft tot de betrekkingen van het niveau C bij het Rijk (hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld). Eveneens worden aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met het voornoemde diploma of getuigschrift, alsmede de diploma's die, overeenkomstig de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem van diploma's, door de Examencommissie erkend worden, na voorafgaand advies van de bevoegde onderwijsoverheden. | accès au niveau C à l'Etat (enseignement secondaire supérieur ou assimilé). Sont également admis : les diplômes ou certificats obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents à l'un des titres précités, de même que les diplômes qui, conformément aux dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes, sont reconnus par le jury d'examen après avis préalable des autorités compétentes de l'enseignement. |
| III. Examenprogramma | III. Programme du concours |
| Eerste gedeelte : | Première épreuve |
| - Schriftelijke test m.b.t. de algemene kennis van de kandidaten | - Epreuve écrite visant à évaluer la formation générale des candidats. |
| d.m.v. een tweetalige vragenlijst : | Les questions seront rédigées alternativement en français et en |
| néerlandais; | |
| - Schriftelijke test m.b.t. de kennis van het Nederlands | - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du français |
| (meerkeuzevragen); | (questionnaire à choix multiple) : |
| - Schriftelijke test m.b.t. de kennis van het Frans (meerkeuzevragen). | - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du néerlandais |
| (questionnaire à choix multiple). | |
| Vereist minimum om te slagen : 50 % van de punten voor ieder onderdeel | Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chacune des trois |
| (algemene kennis, kennis van het Nederlands, kennis van het Frans), en | parties (formation générale, connaissance du français, connaissance du |
| 60 % in het totaal. | néerlandais), et 60 % des points au total. |
| Tweede gedeelte : | Deuxième épreuve |
| - Opstellen van brieven in het Nederlands en in het Frans; | - Rédaction de lettres en néerlandais et en français; |
| - Typen van teksten in het Nederlands en in het Frans. | - Dactylographie de textes en français et en néerlandais. |
| Vereist minimum om te slagen : 50 % van de punten voor ieder onderdeel | Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chaque partie |
| (opstellen van brieven, typen van teksten), en 60 % in het totaal. | (rédaction de lettres, dactylographie de textes), et 60 % des points au total. |
| Derde gedeelte | Troisième épreuve |
| - Test in verband met de gevorderde buroticakennis (gevorderde kennis | - Test évaluant la connaissance approfondie en bureautique |
| van tekstverwerking, basiskennis van rekenbladen, gebruik van e-mail | (connaissance approfondie du traitement de textes, connaissance de |
| base du tableur, utilisation du courrier électronique et de | |
| en internet); | l'lnternet); |
| - postbakoefening; | - Test « bac à courrier »; |
| - nauwkeurigheidstest. | - Test de méticulosité. |
| Vereist minimum om te slagen : | Critères minimaux de réussite : |
| - 50 % van de punten voor elk van de drie onderdelen (buroticakennis, | - 50 % des points dans chacune des trois parties (connaissance en |
| postbakoefening, nauwkeurigheidstest); | bureautique, bac à courrier, test de méticulosité), |
| - 60 % van de punten in het totaal. | - 60 % des points au total. |
| Vierde gedeelte | Quatrième épreuve |
| Gestructureerd interview (in het Nederlands en in het Frans). Tijdens | Entretien structuré (en français et en néerlandais). Les éléments |
| het interview zullen de volgende elementen worden getoetst : | suivants seront évalués durant cet entretien : connaissance orale du |
| mondelinge kennis van het Nederlands en het Frans, persoonlijkheid en | français et du néerlandais, personnalité et maturité, motivation, |
| maturiteit, motivatie, algemene geschiktheid voor het uitoefenen van | |
| een betrekking van secretaris bij de Senaat. | aptitude générale à exercer la fonction de secrétaire au Sénat. |
| Vereist minimum om te slagen : 60 % van de punten. | Critère minimal de réussite : 60 % des points. |
| leder examengedeelte geldt als een schifting; de geslaagde kandidaten | Chaque épreuve est éliminatoire. Les lauréats seront classés dans la |
| worden in de reserve gerangschikt op basis van het gemiddelde van de | réserve sur la base de la moyenne des résultats obtenus lors des |
| resultaten die zij voor het tweede, het derde en het vierde | deuxième, troisième et quatrième épreuves. |
| examengedeelte hebben behaald. | |
| IV. Indiensttreding | IV. Entrée en service |
| Op de datum van hun indiensttreding moeten de geslaagde kandidaten | Au moment de leur entrée en service, les lauréats doivent |
| - door de bevoegde diensten medisch geschikt worden bevonden voor de | - être déclarés aptes à la fonction de secrétaire par les services |
| functie van secretaris; | médicaux compétents ; |
| - burger zijn van de Europese Unie; | - être citoyens de l'Union européenne; |
| - van goed zedelijk gedrag zijn. | - être de bonne vie et moeurs : |
| - de burgerlijke en politieke rechten genieten. Indien er zich vacatures voordoen, worden de kandidaten in de volgorde van hun rangschikking in de reserve opgeroepen voor indiensttreding; zij worden op proef benoemd voor de duur van een jaar, waarna zij in aanmerking kunnen komen voor een benoeming in vast verband. Indien de behoeften van de dienst het vereisen, kunnen de geslaagde kandidaten eventueel ook met een arbeidsovereenkomst in dienst worden genomen. V. Prestaties en bezoldiging Het betreft een voltijdse functie, waarbij het einde van de dagprestaties wordt bepaald volgens de vereisten van de dienst. De brutobeginwedde varieert van 2580,92 euro tot 3587,30 euro per maand (huidige index), naar gelang van de leeftijd van de | - jouir de leurs droits civils et politiques. Si des vacances de poste se présentent, les lauréats sont appelés dans l'ordre de leur classement dans la réserve à entrer en service; ils sont nommés à l'essai pour une durée d'un an, après laquelle ils peuvent entrer en considération pour une nomination définitive. Si les besoins du service l'exigent, les lauréats peuvent éventuellement être recrutés sous contrat d'emploi. V. Prestations et rémunération II s'agit d'une fonction à temps plein pour laquelle la fin des prestations journalières est déterminée selon les exigences du service. Le traitement brut de départ varie de 2.580,92 euros à 3.587,30 euros par mois (indice actuel), en fonction de l'âge de l'intéressé au moment de son entrée en service. |
| belanghebbende op het ogenblik van de indiensttreding. | La carrière plane de secrétaire prévoit des avancements de grade après |
| De loopbaan van secretaris voorziet in rangverhogingen na 8 en na 15 | 8 et 15 ans de service (promotions dans la carrière plane - le |
| jaar dienst (bevorderingen in de vlakke loopbaan - de maximale | traitement brut maximal à la fin de la carrière plane s'élève à |
| brutowedde op het einde van de vlakke loopbaan bedraagt 4840,72 euro | 4840,72 euros par mois à l'indice actuel). |
| per maand tegen de huidige index). | |
| VI. Inschrijving | VI. Inscription |
| Het inschrijvingsformulier | Le formulaire d'inscription |
| - vindt u op de website www.senaat.be - rubriek vacatures; | - est disponible sur le site web www.senat.be - rubrique emplois vacants; |
| - kunt u per post aanvragen bij de Quaestuur van de Senaat, | - peut être demandé par courrier auprès de la Questure du Sénat - |
| Examensecretariaat, Natieplein 1, 1009 Brussel. | Secrétariat des examens- Place de la Nation 1 - 1009 Bruxelles. |
| Het ingevulde inschrijvingsformulier stuurt u vervolgens samen met een | Le formulaire complété et accompagné d'une copie du diplôme, est à |
| kopie van uw diploma per post terug naar het Examensecretariaat - | renvoyer par la poste au Secrétariat des examens - concours |
| examen secretaris, Natieplein 1, te 1009 Brussel, ten laatste op 10 | secrétaire, Place de la Nation 1, 1009 Bruxelles, au plus tard le 10 |
| december 2007 (poststempel geldt als bewijs). | décembre 2007 (le cachet de la poste faisant foi). |