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Verordening nr. 12 van de Controledienst voor de Verzekeringen tot vaststelling van de regels betreffende de doorlopende inventaris van de dekkingswaarden Règlement n° 12 de l'Office de Contrôle des Assurances fixant les règles concernant l'inventaire permanent des valeurs représentatives
MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN 22 JANUARI 2001. - Verordening nr. 12 van de Controledienst voor de Verzekeringen tot vaststelling van de regels betreffende de doorlopende inventaris van de dekkingswaarden De Controledienst voor de Verzekeringen, MINISTERE DES AFFAIRES ECONOMIQUES 22 JANVIER 2001. - Règlement n° 12 de l'Office de Contrôle des Assurances fixant les règles concernant l'inventaire permanent des valeurs représentatives L'Office de Contrôle des Assurances,
Gelet op de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der Vu la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des entreprises
verzekeringsondernemingen, inzonderheid op de artikelen 16, § 2, zesde d'assurances, notamment l'article 16, § 2, sixième alinéa, et
lid, en 29, vierde lid; l'article 29, quatrième alinéa;
Gelet op het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen Vu l'arrêté royal du 22 février 1991 portant règlement général relatif
reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen, inzonderheid op de artikelen 10 en 11; au contrôle des entreprises d'assurances, notamment les articles 10 et 11;
Gelet op het koninklijk besluit van 5 december 1996 tot uitvoering van Vu l'arrêté royal du 5 décembre 1996 portant exécution de l'article 2,
artikel 2, § 3, 5° van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle § 3, 5° de la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des
der verzekeringsondernemingen; entreprises d'assurances;
Gelet op het advies van de Commissie voor Verzekeringen van 9 oktober Vu l'avis de la Commission des Assurances du 9 octobre 2000;
2000; Gelet op het huishoudelijk reglement van de Raad van de Controledienst Vu le règlement d'ordre intérieur du Conseil de l'Office de Contrôle
voor de Verzekeringen, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 13 des Assurances, approuvé par arrêté royal du 13 novembre 1975,
november 1975 inzonderheid artikel 11, notamment l'article 11,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.In deze verordening moet worden verstaan door :

Article 1er.Dans le présent règlement, il faut entendre par :

- de wet : de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der - la loi : la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des
verzekeringsondernemingen; entreprises d'assurances;
- het algemeen reglement : het koninklijk besluit van 22 februari 1991 - le règlement général : l'arrêté royal du 22 février 1991 portant
houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen; règlement général relatif au contrôle des entreprises d'assurances;
- de Controledienst : de Controledienst voor de Verzekeringen - l'Office de Contrôle : l'Office de Contrôle des Assurances institué
ingesteld door artikel 29 van de wet; par l'article 29 de la loi;
- technische voorzieningen en technische schulden : de technische - provisions techniques et dettes techniques : les provisions
voorzieningen en technische schulden zoals bedoeld bij artikel 16 van techniques et les dettes techniques visées à l'article 16 de la loi et
de wet en artikel 11 van het algemeen reglement; à l'article 11 du règlement général;
- dekkingswaarden : de activa toegewezen als dekking van de technische - valeurs représentatives : les valeurs affectées à la couverture des
voorzieningen en technische schulden overeenkomstig artikel 16, § 2 van de wet; provisions techniques et des dettes techniques conformément à l'article 16, § 2 de la loi;
- doorlopende inventaris : de doorlopende inventaris van de - inventaire permanent : l'inventaire permanent des valeurs
dekkingswaarden bedoeld bij artikel 16, § 2, zesde lid van de wet; représentatives visé à l'article 16, § 2, sixième alinéa de la loi;
- afzonderlijk beheer : de afzonderlijke beheren zoals bepaald in - gestion distincte : les gestions distinctes définies à l'article 9
artikel 9 van het algemeen reglement in uitvoering van artikel 14, § 3 du règlement général en exécution de l'article 14, § 3 de la loi;
van de wet; - valeur d'affectation : la valeur déterminée conformément à l'article
- affectatiewaarde : de overeenkomstig artikel 10, § 9 van het 10, § 9 du règlement général;
algemeen reglement vastgestelde waarde;
- het rekeningenstelsel : het rekeningenstelsel opgesteld door de - le plan comptable : le plan comptable établi par l'entreprise
onderneming overeenkomstig artikel 5 van het koninklijk besluit van 17
november 1994 betreffende de jaarrekening van conformément à l'article 5 de l'arrêté royal du 17 novembre 1994
verzekeringsondernemingen inbegrepen alle onderrekeningen en relatif aux comptes annuels des entreprises d'assurances, y compris
bijkomende rekeningen. tous les sous-comptes et comptes complémentaires.

Art. 2.De bepalingen van deze verordening zijn van toepassing op de

Art. 2.Les dispositions du présent règlement sont applicables aux

Belgische verzekeringsondernemingen, de Belgische vestigingen van entreprises d'assurances belges, aux établissements belges des
verzekeringsondernemingen van derde landen zoals bedoeld in artikel 1 entreprises d'assurances de pays tiers tels que définis à l'article 1er
van het algemeen reglement en de verzekeringsondernemingen of du règlement général et aux entreprises ou organismes d'assurances
instellingen bedoeld in artikel 2, § 3, 5° van de wet. visés à l'article 2, § 3, 5° de la loi.
HOOFDSTUK I. - Bepalingen betreffende de doorlopende inventaris CHAPITRE Ier. - Dispositions concernant l'inventaire permanent

Art. 3.Un inventaire permanent est tenu pour chaque gestion distincte

Art. 3.Voor elk in artikel 9 van het algemeen reglement bepaald

définie à l'article 9 du règlement général.
afzonderlijk beheer wordt een doorlopende inventaris bijgehouden. L'inventaire permanent consiste en un registre dans lequel sont
De doorlopende inventaris bestaat uit een register waarin alle activa
die tot dekkingswaarden worden bestemd, ingeschreven worden inscrits tous les actifs destinés à constituer les valeurs
overeenkomstig de regels bepaald in artikel 5 van deze verordening. représentatives, conformément aux règles définies à l'article 5 du
Door de inschrijving worden bedoelde waarden tot op het ogenblik van présent règlement. Par cette inscription, ces valeurs sont jusqu'au
hun uitschrijving, toegewezen aan het bijzonder vermogen bedoeld in moment de leur radiation, affectées au patrimoine spécial visé à
artikel 18 van de wet. l'article 18 de la loi.

Art. 4.Het in artikel 3 bedoelde register moet als volgt gekenmerkt

Art. 4.Le registre visé à l'article 3 est caractérisé de la manière

worden : suivante :
- de bladen moeten doorlopend genummerd zijn; - les pages sont numérotées d'une façon continue;
- op het eerste blad moeten volgende aanduidingen worden aangebracht : - la première page comporte les indications suivantes :
1. de statutaire benaming van de onderneming; 1. la dénomination statutaire de l'entreprise;
2. het adres van de maatschappelijke zetel en voor de buitenlandse 2. l'adresse du siège social et, pour les entreprises étrangères,
ondernemingen het adres van hun wettelijke vertegenwoordiging in België; l'adresse de leur représentation légale en Belgique;
3. het administratief codenummer; 3. le numéro de code administratif;
4. de benaming van het afzonderlijk beheer; 4. la dénomination de la gestion distincte;
5. de volgende, door een persoon die de onderneming op rechtsgeldige 5. la formule ci-après signée par une personne pouvant engager
wijze kan binden, ondertekende formule : valablement l'entreprise :
« Dit register bevat de aanduiding van de waarden die toegewezen zijn « Ce registre mentionne les valeurs affectées à la couverture des
tot dekking van de technische voorzieningen en technische schulden van provisions techniques et des dettes techniques de la gestion
het afzonderlijk beheer.................., bij toepassing van artikel distincte.................. en application de l'article 3 du règlement
3 van de verordening nr. 12 van de Controledienst. n°. 12 de l'Office de Contrôle.
De ondergetekende verklaart dat de ingeschreven waarden in eigendom Le soussigné déclare que les valeurs enregistrées sont la propriété de
toebehoren aan de onderneming »; l'entreprise »;
6. de datum en de handtekening van de onder punt 5 hiervoor bedoelde 6. la date et la signature de la personne visée au point 5 ci-dessus.
persoon.

Art. 5.§ 1. In het in artikel 3 van deze verordening bedoeld register, worden de waarden ingeschreven met een verklaring dat alle waarden die onder een bepaald rekeningnummer van het rekeningenstelsel zijn ingeschreven of zullen worden ingeschreven, op elk ogenblik toegewezen zijn vanaf de inschrijving tot de uitschrijving, samen met een verwijzing naar dat rekeningnummer van het rekeningenstelsel. De bovenbedoelde posten van het rekeningenstelsel worden per afzonderlijk beheer geïdentificeerd. § 2. Elke in- en uitschrijving in het register moet worden gedagtekend en ondertekend door een persoon die de onderneming op rechtsgeldige wijze kan verbinden.

Art. 6.Wanneer een waarde ingeschreven in het register van de doorlopende inventaris bezwaard is met een zakelijk recht ten voordele van een derde, wordt dit in het register vermeld. Het bedrag van dit recht kan niet in aanmerking worden genomen voor de

Art. 5.§ 1er. Dans le registre visé à l'article 3 du présent règlement, l'inscription des valeurs affectées doit se faire en déclarant que toutes les valeurs qui sont ou seront inscrites à un compte déterminé du plan comptable sont à tout moment affectées, depuis leur inscription jusqu'à leur radiation, et en indiquant le numéro du compte du plan comptable. Les postes susvisés du plan comptable doivent être identifiables par gestion distincte. § 2. Toute inscription ou radiation dans le registre doit être datée et signée par une personne pouvant engager valablement l'entreprise.

Art. 6.Si une valeur inscrite au registre de l'inventaire permanent est grevée d'un droit réel au profit d'un tiers, il en est fait mention dans le registre. Le montant correspondant au droit réel ne peut être pris en

affectatiewaarde van de betreffende waarde. considération pour la valeur d'affectation de la valeur en question.

Art. 7.De Belgische ondernemingen bewaren het register van de

Art. 7.Les entreprises belges conservent le registre de l'inventaire

doorlopende inventaris op de maatschappelijke zetel of op een andere permanent au siège social ou en un autre endroit proposé par
door de onderneming voorgestelde en door de Controledienst aanvaarde l'entreprise et admis par l'Office de Contrôle.
plaats. De buitenlandse ondernemingen bewaren het register van de doorlopende Les entreprises étrangères conservent le registre de l'inventaire
inventaris in België op het adres van het bijkantoor of op een andere permanent en Belgique à l'adresse de l'établissement ou en un autre
door de onderneming voorgestelde en door de Controledienst aanvaarde plaats. endroit proposé par l'entreprise et admis par l'Office de Contrôle.
HOOFDSTUK II. - Bepalingen betreffende de periodieke staten van de CHAPITRE II. - Dispositions concernant les états périodiques de
doorlopende inventaris l'inventaire permanent

Art. 8.§ 1. De toestand van de doorlopende inventaris wordt per

Art. 8.§ 1er. La situation de l'inventaire permanent est établie par

afzonderlijk beheer opgemaakt : gestion distincte :
a) bij de afsluiting van de jaarrekening zoals bepaald in artikel 3 a) lors de la clôture des comptes annuels visée à l'article 3 de
van het koninklijk besluit van 17 november 1994 betreffende de l'arrêté royal du 17 novembre 1994 relatif aux comptes annuels des
jaarrekening van verzekeringsondernemingen; entreprises d'assurances;
b) op de laatste dag van elk kwartaal met name per 31 maart, 30 juni, b) le dernier jour de chaque trimestre, c'est-à-dire, le 31 mars, le
30 september en 31 december; 30 juin, le 30 septembre et le 31 décembre;
c) telkens als de Controledienst dit noodzakelijk acht. c) chaque fois que l'Office de Contrôle le juge nécessaire.
De toestand van de doorlopende inventaris wordt opgemaakt door middel La situation de l'inventaire permanent est établie au moyen de "listes
van "gedetailleerde lijsten" van de toegewezen waarden en door een détaillées" des valeurs affectées et d'un état résumé de ces listes
verzamelstaat van deze gedetailleerde lijsten, "samenvattende opgave" genaamd. détaillées, appelé "état récapitulatif".
§ 2. De gedetailleerde lijsten en de samenvattende opgaven bedoeld in § 2. Les listes détaillées et les états récapitulatifs visés au § 1er,
§ 1, a) van dit artikel worden aan de Controledienst overgemaakt a) du présent article, sont transmis à l'Office dans le même délai que
binnen dezelfde termijn als deze bedoeld in artikel 22, §§ 1 of 3 van celui visé à l'article 22, §§ 1er ou 3 de la loi concernant
de wet inzake het indienen van het ontwerp van jaarrekening. l'introduction du projet des comptes annuels.
De gedetailleerde lijsten en de samenvattende opgaven bedoeld in § 1, Les listes détaillées et les états récapitulatifs visés au § 1er, b)
b) van dit artikel worden aan de Controledienst overgemaakt uiterlijk du présent article sont transmis à l'Office de Contrôle au plus tard à
op het einde van de maand volgend op het betrokken kwartaal. la fin du mois qui suit le trimestre concerné.
§ 3. De gedetailleerde lijsten en de samenvattende opgaven worden aan § 3. Les listes détaillées et les états récapitulatifs sont
de Controledienst medegedeeld, op een drager door hem vastgelegd en communiqués à l'Office de Contrôle sur le support fixé par lui et
volgens de vormen en modaliteiten die hij bepaalt. selon les formes et modalités qu'il détermine.
Aan de gedetailleerde lijsten en de samenvattende opgave wordt een Aux listes détaillées et aux états récapitulatifs doit être joint un
door een persoon, die de onderneming op rechtsgeldige wijze mag document signé par une personne pouvant engager valablement
binden, ondertekende verklaring gevoegd waarin wordt vermeld dat de l'entreprise et déclarant que leur contenu correspond exactement à la
inhoud ervan overeenstemt met de toestand van de doorlopende situation de l'inventaire permanent à la date mentionnée aux listes
inventaris op de datum vermeld op gedetailleerde lijsten en op de
samenvattende opgave. détaillées et à l'état récapitulatif.
§ 4. De gedetailleerde lijsten worden opgesteld en ingevuld § 4. Les listes détaillées sont établies et complétées conformément
overeenkomstig de schema's die als bijlage 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, aux schémas joints en annexes 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 et 1.7 au
1.6 en 1.7 bij deze verordening zijn gevoegd. présent règlement
De gedetailleerde lijsten vermelden de waarden in de volgorde van de Sur les listes détaillées, les valeurs sont classées suivant l'ordre
onderrubrieken van de samenvattende opgave gehecht aan deze des sous-catégories de l'état récapitulatif annexé au présent
verordening en gerangschikt per emittent of schuldenaar. Per règlement et regroupées par émetteur ou par débiteur. Les listes
onderrubriek wordt voor de betrokken waarden het totaal betreffende détaillées comprennent pour chacune des sous-catégories susvisées un
hun « waarde op de actiefzijde van de balans » en hun « total pour la valeur à l'actif du bilan et un total pour la valeur
affectatiewaarde » vermeld. d'affectation.
§ 5. De samenvattende opgave wordt opgesteld overeenkomstig het schema § 5. L'état récapitulatif est établi conformément au schéma joint en
van bijlage 2 van deze verordening. annexe 2 du présent règlement.

Art. 9.Het bedrag van de technische voorzieningen en technische

Art. 9.Le montant des provisions techniques et des dettes techniques

schulden te vermelden op de samenvattende opgave bedoeld in artikel 8 à mentionner sur les états récapitulatifs visés à l'article 8 est
wordt berekend overeenkomstig de bepalingen van artikel 11 van het calculé conformément aux dispositions de l'article 11 du règlement
algemeen reglement en de richtlijnen van de Controledienst. général et selon les directives fixées par l'Office.
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen CHAPITRE III. - Dispositions finales

Art. 10.De overeenkomstig de wet neergelegde effecten mogen het

Art. 10.Les titres déposés conformément à la loi peuvent être

voorwerp uitmaken van het effectengiroverkeer, binnen de perken fongibles, dans les limites prévues par l'arrêté royal n° 62 du 10
voorzien in het koninklijk besluit nr. 62 van 10 november 1967 ter novembre 1967 favorisant la circulation des valeurs mobilières.
bevordering van de omloop van de effecten.

Art. 11.De bij deze verordening gevoegde bijlagen maken er

Art. 11.Les annexes jointes au présent règlement en font partie

integrerend deel van uit. intégrante.

Art. 12.De verordening nr. 3 van 8 november 1978 van de

Art. 12.Le règlement n° 3 du 8 novembre 1978 de l'Office de Contrôle

Controledienst tot vaststelling van de regelen betreffende de fixant les règles concernant l'inventaire permanent de valeurs
doorlopende inventaris wordt opgeheven. représentatives est abrogé.

Art. 13.Deze verordening zal in het Belgisch Staatsblad worden

Art. 13.Le présent règlement sera publié au Moniteur belge en même

bekendgemaakt samen met het uittreksel van het ministerieel besluit temps que l'extrait de l'arrêté ministériel qui l'approuve.
tot goedkeuring ervan.
Zij treedt in werking op 31 december 2002. Il entre en vigueur le 31 décembre 2002.
Brussel, 22 januari 2001. Bruxelles, le 22 janvier 2001.
De Voorzitter, Le Président,
W. P. LENAERTS W. P. LENAERTS
Bijlage 1.1. bij de verordening nr. 12 van de Controledienst voor de Verzekeringen Annexe 1.1. au règlement n° 12 de l'Office de Contrôle des Assurances
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Pour la consultation du tableau, voir image
Gezien om gevoegd te worden bij de verordening nr. 12 van de Vu pour être annexé au règlement n° 12 de l'Office de Contrôle des
Controledienst voor de Verzekeringen. Assurances.
De Voorzitter, Le Président,
W. P. LENAERTS W. P. LENAERTS
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