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personeelsbeheer van de gewestelijke overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest in het kader va Beste collega's, Mevrouw,
Mijnheer, De Regering wil de verschillende diensten herinneren aan de (...)"
| Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 maart 2021 inzake de richtlijnen voor het personeelsbeheer van de gewestelijke overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader va Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, De Regering wil de verschillende diensten herinneren aan de (...) | Circulaire du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 26 mars 2021 portant directives pour la gestion du personnel des services publics régionaux et des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale dans le cadre du CORO Chers collègues, Madame, Monsieur, Le Gouvernement souhaite rappeler aux différents services les(...) |
|---|---|
| BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST | REGION DE BRUXELLES-CAPITALE |
| Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 maart | Circulaire du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 26 |
| 2021 inzake de richtlijnen voor het personeelsbeheer van de | mars 2021 portant directives pour la gestion du personnel des services |
| gewestelijke overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van | publics régionaux et des organismes d'intérêt public de la Région de |
| het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van het CORONAVIRUS (COVID-19) | Bruxelles-Capitale dans le cadre du CORONAVIRUS (COVID-19) |
| Beste collega's, Mevrouw, Mijnheer, | Chers collègues, Madame, Monsieur, |
| De Regering wil de verschillende diensten herinneren aan de | Le Gouvernement souhaite rappeler aux différents services les |
| richtlijnen betreffende het coronavirus COVID-19, die u kunt vinden op | directives relatives au coronavirus COVID-19 que vous pouvez retrouver |
| www.coronavirus.brussels en www.sciensano.be. | sur www.coronavirus.brussels et www.sciensano.be. |
| Bovendien hadden we u ook willen wijzen op een aantal reglementaire | En outre, votre attention est attirée sur un certain nombre de |
| bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van | dispositions réglementaires pour des situations auxquelles les membres |
| de coronavirus pandemie kunnen worden geconfronteerd. | du personnel pourraient être confrontés à la suite du coronavirus. |
| 1. Wat is de algemene regel ? De huidige regels zijn van toepassing voor statutaire en contractuele personeelsleden. Zolang u niet ziek bent, wordt van de personeelsleden verwacht dat zij hun taken blijven uitoefenen. Om besmetting onder de personeelsleden met het coronavirus zoveel mogelijk te voorkomen, wordt telewerk verplicht. Het is aan de instelling van openbaar nut of de overheidsdienst om erop toe te zien dat elk personeelslid waarbij de functie het toelaat van thuis uit werkt. De personeelsleden die een functie uitoefenen die niet via telewerk uitgevoerd kan worden, kan dienstvrijstelling verleend worden indien hun aanwezigheid op de werkplaats of op een andere plaats niet vereist is. Het wordt verder aangeraden om elke vergadering of opleiding op digitale wijze te organiseren. Bovendien wordt de werkgever uitgenodigd om tijdelijk de variabele stamtijden te verruimen voor aankomst 's ochtends (7u-10u) en voor vertrek 's avonds (15u-18u) voor medewerkers wiens aanwezigheid op kantoor noodzakelijk is, en dit om verplaatsingen met het openbaar vervoer tijdens de piekuren te vermijden. 1.1 Personeelslid met een functie in telewerk uitgeoefend kan worden In de eerste plaats, en tot nader order, wordt telewerk verplicht tot alle dagen van de week (d.w.z. buiten het geplande contingent van telewerkdagen) wordt verplicht, mits de continuïteit van de dienstverlening wordt verzekerd. De personeelsleden moeten vooraf de toestemming van de functionele chef vragen en krijgen. Laatstgenoemde moet zich ervan vergewissen dat de continuïteit van de diensten verzekerd blijft en verzoekt zo nodig, op gemotiveerde wijze, om de aanwezigheid van de personeelsleden op kantoor. Personeelsleden die telewerken moeten tijdens de werkuren beschikbaar blijven en zich indien nodig of op verzoek melden op hun werkplek. U wordt verzocht de aangewezen code in te voeren in het systeem dat door uw instelling wordt gebruikt. 1.2 Personeelsleden met taken die niet in telewerk vervuld kunnen worden Voor personeelsleden die hun functie of bepaalde taken gerelateerd aan hun functie niet via telewerk kunnen uitvoeren, zijn er verschillende situaties denkbaar. 1.2.1 Het personeelslid voert taken uit die als niet essentieel worden beschouwd Het gaat hierbij onder meer om personeelsleden die instaan voor de schoonmaak op het kantoor of voor de catering. De functionele chef bekijkt samen met het personeelslid of er andere taken kunnen worden gegeven die uitgevoerd kunnen worden in telewerk. Indien er in samenspraak met het personeelslid geen andere taken kunnen worden opgelegd die in telewerk uitgevoerd kunnen worden, wordt aangeraden om het personeelslid dienstvrijstelling te verlenen. Personeelsleden waarvoor de dienstvrijstelling is aangewezen dienen op voorhand toelating te krijgen van de leidinggevende ambtenaar of zijn afgevaardigde. Deze moet ervoor zorgen dat de continuïteit van de diensten verzekerd blijft en kan, indien nodig, op gemotiveerde wijze, de aanwezigheid van de medewerkers in kwestie opleggen. De personeelsleden moeten beschikbaar blijven tijdens de werkuren en moeten indien nodig of gevraagd op de werkplaats aanwezig kunnen zijn. | 1. Quelle est la règle générale ? Les règles actuelles sont d'application pour les membres du personnel statutaires et contractuel. Tant que le membre du personnel n'est pas malade, il est tenu de poursuivre ses activités. Afin de limiter autant que possible la propagation du coronavirus parmi les membres du personnel, le télétravail est obligatoire. Il appartient à l'organisme d'intérêt public ou au service public de veiller à ce que tout membre du personnel dont la fonction est compatible avec le télétravail puisse recourir à cette forme d'organisation de travail. Les membres du personnel dont la fonction n'est pas compatible avec le télétravail peuvent se voir accorder une dispense de service si leur présence sur le lieu de travail ou à un autre endroit n'est pas requise. En outre, il est recommandé d'organiser toute réunion ou formation sous format numérique. Par ailleurs, l'employeur est invité à élargir temporairement la plage horaire variable des arrivées le matin (7h-10h) et des départs le soir (15h-18h) des travailleurs dont la présence au bureau est requise, afin d'éviter les déplacements aux heures de pointe dans les transports en commun. 1.1 Membre du personnel avec fonction télétravaillable Jusqu'à nouvel ordre, le télétravail étendu à tous les jours de la semaine (donc au-delà du quota de jours de télétravail habituel) est obligatoire, pour autant que la continuité des services soit assurée. Les membres du personnel doivent au préalable demander et obtenir l'accord de leur chef fonctionnel. Celui-ci devra s'assurer que la continuité des services reste assurée et au besoin requérir, de façon motivée, la présence au bureau desdits membres du personnel. Les membres du personnel en télétravail étendu doivent rester disponibles pendant les heures de travail, et si nécessaire ou demandé, doivent se présenter sur leur lieu de travail. Vous êtes invité à encoder le code adéquat suivant le système utilisé par votre organisme. 1.2 Membre du personnel avec une fonction non compatible avec le télétravail Pour les membres du personnel dont la fonction ou certaines tâches liées à la fonction n'est/ne sont pas compatible(s) avec le télétravail, plusieurs situations peuvent être envisagées. 1.2.1 Le membre du personnel effectue des tâches qui sont considérées comme non essentielles. Il s'agit notamment des membres du personnel chargés du nettoyage des bureaux ou de la restauration. Le chef fonctionnel ou son délégué examine, en concertation avec le membre du personnel, s'il est possible d'assurer d'autres tâches en télétravail. Si, en accord avec le membre du personnel, aucune autre tâche pouvant être exécutée en télétravail ne peut être imposée, il est recommandé d'accorder une dispense de service au membre du personnel. Les membres du personnel pour lesquels la dispense de service est recommandée doivent obtenir l'accord préalable du fonctionnaire dirigeant ou de son délégué. Ce dernier doit veiller à la continuité des services et peut, au besoin, requérir, de façon motivée, la présence au bureau des travailleurs concernés. Les membres du personnel doivent néanmoins rester disponibles pendant les heures de travail et doivent, si nécessaire ou demandé, pouvoir être présents sur le lieu de travail. Les membres du personnel gardent |
| Personeelsleden behouden tijdens de dienstvrijstelling hun wedde. | leur traitement pendant la dispense de service. |
| 1.2.2 Het personeelslid voert een functie uit die als essentieel wordt | 1.2.2 Le membre du personnel remplit une fonction considérée comme |
| beschouwd | essentielle |
| Het personeelslid blijft deze taken of functie verder uitoefenen op de | Le membre du personnel continue à assurer cette fonction ou ces tâches |
| werkplaats of de opgelegde plaats zoals voor de Coronacrisis het geval | sur le lieu de travail ou à l'endroit tel qu'imposé avant la crise du |
| was. | coronavirus. |
| De werkgever is verplicht om de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen | L'employeur est tenu de prendre toutes les mesures de sécurité |
| te nemen teneinde de veiligheid van het personeel te garanderen. Het | nécessaires pour garantir la sécurité du personnel. Le membre du |
| personeelslid volgt daarbij ook de nodige voorschriften. | personnel doit également suivre les prescriptions nécessaires. |
| De leidende ambtenaar moet vastleggen wat als essentiële taken of | Le fonctionnaire dirigeant doit déterminer les fonctions et les tâches |
| functies moet worden beschouwd. Deze vaststelling kan - mits | considérées comme essentielles. Cette détermination peut - moyennant |
| motivering - ook gebeuren voor niet-operationele diensten, bijkantoren | motivation - être également faite pour les services non opérationnels, |
| of buitendiensten. Kunnen bijvoorbeeld als essentiële taken worden | les antennes ou les services extérieurs. Sont notamment considérées |
| beschouwd: | comme des tâches essentielles : |
| - vuilnisophaling, vuilnisbehandeling en schoonmaak; | - la collecte des déchets, le traitement des déchets et le nettoiement ; |
| - toezicht op de parken; | - la surveillance des parcs ; |
| - brandbestrijding en dringende medische hulp, evenals enige | - la lutte contre l'incendie et l'aide médicale urgente, ainsi que |
| ondersteunende taken zoals onderhoud van voertuigen of enige andere | toute tâche d'appui, comme l'entretien de véhicules ou autre, non |
| ondersteunende taken die niet via telewerk uitgevoerd kunnen worden; | compatible avec le télétravail ; |
| - de medewerkers van Actiris die hun functies in de bijkantoren | - les collaborateurs d'Actiris exerçant leurs fonctions dans les |
| uitoefenen. | antennes. |
| 1.3 De loketten voor het publiek De loketten moeten in principe sluiten, behalve indien de continuïteit van de gewestelijke openbare dienstverlening moet worden gewaarborgd en indien deze dienstverlening als essentieel wordt geacht. Om de continuïteit van de openbare dienstverlening te verzekeren kan de leidende ambtenaar voor het betreffende loket, beslissen dat het loket (gedeeltelijk) open blijft of dat het loket op afspraak werkt. In elk geval moeten voldoende maatregelen worden genomen om gezonde werkomstandigheden te garanderen. Dit impliceert dat personeel dat aan een loket werkt onder meer de volgende algemene aanbevelingen inzake hygiëne correct naleven: | 1.3 Les guichets pour le public Les guichets sont en principe fermés, sauf si la continuité du service public régional doit être assurée et que ces missions de service public sont considérées comme essentielles. Afin d'assurer la continuité du service public, le fonctionnaire dirigeant pour le guichet concerné peut décider que le guichet reste (partiellement) ouvert et peut décider que le guichet puisse fonctionner également sur rendez-vous. En tout état de cause, des mesures suffisantes doivent être prises afin de garantir la sécurité des membres du personnel. Ceci implique que le personnel aux guichets doit entre autres respecter les recommandations suivantes en matière d'hygiène : |
| - 1,50 m afstand houden tegenover bezoekers; | - garder 1,50 m de distance vis-à-vis des visiteurs ; |
| - regelmatig de handen wassen (40-60 seconden met water + zeep of | - se laver régulièrement les mains (40-60 secondes avec de l'eau + |
| 20-30 seconden met hydroalcoholische gel); | savon ou 20-30 secondes avec du gel hydroalcoolique) ; |
| - aanraken van ogen, mond of neus met de handen vermijden als de | - éviter de se toucher les yeux, la bouche ou le nez avec les mains |
| handen niet schoon zijn; | quand celles-ci ne sont pas propres ; |
| - wegwerpzakdoekjes gebruiken en die bij voorkeur deponeren in een | - utiliser des mouchoirs jetables et, de préférence les déposer dans |
| afvalbak met een deksel; | des poubelles à couvercle ; |
| - mond en neus afdekken bij het hoesten of niezen; | se couvrir le nez et la bouche en cas de toux ou d'éternuement ; |
| - nauw contact vermijden met mensen die symptomen van aandoeningen aan | - éviter les contacts rapprochées avec les personnes ayant des |
| de luchtwegen vertonen (bv. hoesten, niezen ...). | symptômes de maladie respiratoire (p.ex. toux, éternument, ...). |
| Als een zieke burger toch documenten moet bezorgen, dan moeten ze op | Si des documents doivent être néanmoins transmis par un citoyen |
| de tafel worden gelegd en niet overhandigd worden. Coronavirussen | malade,, ils doivent être déposés sur la table et non de la main à la |
| verspreiden zich immers via mensen en dieren. Documenten zijn met | main. En effet, les Coronavirus se propagent par l'intermédiaire des |
| andere woorden geen belangrijke drager bij de verspreiding van het | êtres humains et les animaux. Les documents ne sont pas un vecteur |
| virus. Het wordt aanbevolen bij wijze van voorzorg hydroalcoholische | important de propagation du virus. Il est toutefois recommandé |
| gel te gebruiken na het behandelen van de documenten. | d'utiliser du gel hydroalcoolique par mesure de précaution après |
| manipulation des documents. | |
| Om de ontvangstruimtes zo veilig mogelijk te maken, wordt gevraagd de | Afin de garantir la sécurité des espaces d'accueil, il est demandé de |
| capaciteit van de wachtzalen tot de helft te beperken en om alle soorten afspraken met externe klanten te plannen voor zover ze noodzakelijk zijn en/of vaste tijdsblokken te organiseren voor bezoekers. 2. Wat is het effect op de bezoldiging van de statutaire en contractuele personeelsleden? Personeelsleden die telewerken ondervinden geen enkele weerslag op hun wedde. Dagen in telewerk zijn werkdagen en worden dus volledig meegeteld om het wedde en de anciënniteit te bepalen. Daarnaast heeft het personeelslid in telewerk recht op maaltijdcheques. Verder blijven de verlofregeling en de bepalingen inzake arbeidsongevallen en beroepsziekten volledig op de telewerker van toepassing. De dienstvrijstelling is een afwezigheid gedurende de diensturen voor een bepaalde duur met behoud van rechten. Personeelsleden in dienstvrijstelling ontvangen dus een wedde en zijn in dienstactiviteit. De periode wordt voor de bepaling van de anciënniteit volledig opgenomen. Personeelsleden in dienstvrijstelling ontvangen echter geen maaltijdcheques. 3. U bent op het werk en voelt zich grieperig? Verwittig zo snel mogelijk uw functionele chef en de bevoegde HR-dienst die u de toelating zal geven om het werk te verlaten om u zich naar huis te begeven of om medische zorgen te ontvangen. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag: er is voor die dag geen medisch attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend. Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan een attest op naar de medische controledienst en verwittig uw functionele chef en de HR-dienst (vermoedelijke duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen en opnieuw uw functionele chef en HR-dienst te informeren. | réduire la capacité des salles d'attente de moitié et de planifier toutes sortes de rendez-vous avec les clients externes, dans la mesure où ceux-ci sont nécessaires, et/ou d'organiser des horaires fixes pour les visiteurs. 2. Quel est l'effet sur la rémunération du membre du personnel statutaire ou contractuel? Il n'y a aucun impact sur la rémunération pour les membres du personnel qui télétravaillent : les jours de télétravail sont des jours effectifs de travail et, sont donc comptabilisés dans leur intégralité pour déterminer le salaire et l'ancienneté. Par ailleurs, les télétravailleurs ont droit à des chèques-repas. En outre, le régime de congés et les dispositions relatives aux accidents du travail et aux maladies professionnelles restent pleinement applicables aux télétravailleurs. La dispense de service est une absence autorisée pendant les heures de travail pour une période déterminée avec maintien des droits. Les membres du personnel en dispense de service perçoivent donc leur salaire et sont considérés comme étant en activité de service. La période est prise en compte dans sa totalité pour la détermination de l'ancienneté. Toutefois, le personnel en dispense de service ne reçoit pas de chèques-repas. 3. Vous êtes au travail et vous vous sentez grippé ? Avertissez le plus rapidement possible votre chef fonctionnel et votre service RH qui vous autorisera à quitter votre travail pour rentrer chez vous ou recevoir des soins médicaux. Le jour où vous avez quitté le travail pour cause de maladie est considéré comme une journée prestée : un certificat médical n'est pas nécessaire pour ce jour et aucun jour de maladie ne sera comptabilisé. Si votre médecin vous prescrit plusieurs jours de congé de maladie, envoyez alors un certificat à votre organisme de contrôle médical compétent et informez votre chef fonctionnel et votre service RH (durée présumée, résidence, sortie autorisée ou non). En cas de prolongation éventuelle de votre congé de maladie, vous devez envoyer un nouveau certificat et informer à nouveau votre chef fonctionnel et votre service RH. |
| 4. U bent thuis en voelt zich grieperig? | 4. Vous êtes à la maison et vous vous sentez grippé ? |
| Informeer tijdig uw functionele chef en HR-dienst, volgens de normale | Informez à temps votre chef fonctionnel et votre service RH, selon les |
| afspraken die altijd gelden voor een ziektemelding (op de hoogte | accords normaux qui s'appliquent toujours pour une notification de |
| brengen functionele chef en uw HRM zoals voorzien in arbeidsreglement, | maladie (avertir son chef fonctionnel et vos GRH comme le prévoit |
| desgevallend een medisch attest overmaken aan de medische | votre règlement de travail, transmettre votre certificat médical à |
| controledienst, ...). | l'organisme de contrôle le cas échéant, ...). |
| 5. Iemand uit uw gezin heeft griep? | 5. Quelqu'un de votre famille a la grippe ? |
| Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be | Respectez tous les conseils pratiques d'hygiène qui se trouvent sur |
| en www.sciensano.be staan. Op die manier wordt de kans dat u ook | www.info-coronavirus.be et sur Le risque de contaminations |
| besmet wordt alleszins kleiner. | www.sciensano.be. De cette manière, le risque d'être infecté sera ainsi réduit. |
| Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u | Afin de prendre soin des membres de votre famille qui sont malades, |
| overeenkomstig de voor u geldende rechtspositieregeling een aantal | vous pouvez prendre plusieurs congés conformément au statut qui est |
| verloven nemen. | d'application pour vous. |
| Personeelsleden vallend onder het toepassingsgebied van de besluiten | Les membres du personnel qui relèvent du champ d'application des |
| van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 opgenomen | arrêtés du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars |
| in punt 13 van deze omzendbrief kunnen onder andere één van de | 2018 repris au point 13 de la présente circulaire peuvent prendre un |
| volgende verloven nemen: | des congés suivants : |
| - jaarlijks verlof, mits akkoord van uw functionele chef. | - congé annuel, moyennant l'accord de votre chef fonctionnel. |
| In elk geval heeft het personeelslid recht om binnen zijn jaarlijks | En tout état de cause, le membre du personnel a le droit de prendre, |
| verlof vier werkdagen verlof te nemen om een ziek persoon bij te staan | dans les limites de ses congés annuels, quatre jours ouvrables de |
| die met het personeelslid onder hetzelfde dak woont. Het personeelslid | congé pour prendre soin d'une personne habitant sous son toit. Le |
| membre du personnel doit produire un certificat médical au chef | |
| dient een medisch attest voor te leggen aan de functionele chef. Dit | fonctionnel. Ces quatre jours peuvent être prolongés de deux jours |
| quota kan verlengd worden met twee bijkomende werkdagen; | ouvrables supplémentaires ; |
| - verlof wegens dwingende familiale redenen (maximum 45 werkdagen per | - congé pour motifs impérieux d'ordre familial (maximum 45 jours |
| jaar, onbezoldigd); | ouvrables par an, non rémunéré) ; |
| - profylactisch verlof, onder bepaalde voorwaarden: | - congé prophylactique, sous certaines conditions : |
| Uw echtgeno(o)t(e) of de persoon met wie u samenwoont of een | Votre conjoint ou la personne avec laquelle vous vivez en couple ou un |
| familielid dat onder hetzelfde dak woont als u, heeft een ziekte | membre de votre famille habitant sous le même toit que vous, est |
| waarvan zijn arts oordeelt dat ze ernstig en in hoge mate besmettelijk | atteint d'une maladie dont son médecin établit la gravité et le haut |
| is. U dient uw arts te vragen contact op te nemen met de hoofdarts van | degré de contagiosité. Vous devez demander à votre médecin de |
| het medisch centrum van de medische controledienst van de Administratieve Gezondheidsdienst waaronder u valt, om in onderling overleg de meest aangewezen preventiemaatregelen te bepalen, waaronder chemoprofylaxe en profylactisch verlof. Dit verlof is bezoldigd. - enige andere verloven, afhangende van de betreffende voorwaarden. 6. Bij sluiting kinderdagverblijf, klas of school omwille van Corona Onverminderd gunstigere regelingen op federaal niveau, wanneer het personeelslid zich in één van volgende situaties bevindt : | contacter le médecin-chef du centre médical du service de contrôle médical du Service de Santé administratif dont vous relevez afin de déterminer de commun accord les mesures préventives les mieux appropriées, en ce compris la chimioprophylaxie et les congés prophylactiques. Ce congé est rémunéré. - tous autres congés, dépendant des conditions d'application. 6. En cas de fermeture de la crèche, de la classe ou de l'école suite au coronavirus Sans préjudice des mesures plus favorables prises au niveau fédéral, lorsque le membre du personnel se trouve dans l'une des situations suivantes : |
| 1° wanneer een inwonend minderjarig kind van maximaal 15 jaar oud niet | 1° lorsqu'un enfant mineur, âgé de maximum 15 ans, cohabitant avec lui |
| naar het kinderdagverblijf of de school mag omdat het | ne peut pas fréquenter sa crèche ou ne peut pas aller à l'école parce |
| kinderdagverblijf, de klas of de school van het kind is gesloten ten | que la crèche, la classe ou l'école à laquelle il appartient est |
| gevolge van een maatregel om de verspreiding van het SARS-Cov-2 coronavirus tegen te houden ; 2° wanneer het personeelslid een gehandicapt kind ten laste heeft, ongeacht zijn of haar leeftijd, en dat dit kind niet in een centrum voor gehandicapte personen terecht kan, omdat dit centrum is gesloten ten gevolge van een maatregel om de verspreiding van het SARS-Cov-2 coronavirus tegen te houden. Telewerk is een verplichting voor alle personeelsleden die hun functie vanop afstand kunnen uitoefenen en die zich in bovenstaande situaties bevinden. Indien de functie initieel niet verenigbaar is met telewerk moet er in samenspraak met het personeelslid maximaal onderzocht worden of een aanpassing van de arbeidsregeling mogelijk is. De mogelijkheden van alternatieve opvang dienen door het betreffende personeelslid ook bekeken te worden (bv. partner die ook aan telewerk doet). Pas indien deze piste geen andere mogelijkheden oplevert, wordt er voorgesteld het personeelslid dienstvrijstelling te verlenen. Het personeelslid in dienstvrijstelling blijft ter beschikking van | fermée en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus SRAS-CoV-2; 2° lorsqu'il a un enfant handicapé à charge, quel que soit l'âge de cet enfant, et que cet enfant ne peut pas se rendre dans un centre d'accueil pour personnes handicapées, parce que ce centre est fermé en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus SRAS-CoV-2 ; Le télétravail est une obligation pour tous les membres du personnel dont la fonction peut être exercée à distance et qui se trouvent dans la situation exposée ci-dessus. Si la fonction initiale est incompatible avec le télétravail, il convient de chercher de façon maximale, en concertation avec le membre du personnel, s'il est possible d'adapter les règles d'exécution du travail. Il convient également de considérer les possibilités d'accueil alternatives pour le membre du personnel concerné (par ex. un partenaire qui fait également du télétravail). C'est uniquement si cette piste n'offre aucune possibilité qu'une dispense de service pourra être accordée au membre du personnel. Le membre du personnel dispensé de service reste à disposition de son |
| zijn werkgever, zoals omschreven in punt 1 van deze omzendbrief. | employeur, tel que décrit sous le point 1 de cette circulaire. |
| Het telewerk of de dienstvrijstelling toegekend aan een personeelslid | Le télétravail ou la dispense de service accordé(e) au membre du |
| blijft van toepassing zolang het betrokken kind niet naar het | personnel est maintenu(e) tant que l'enfant concerné ne peut pas |
| kinderdagverblijf, de school of het centrum voor gehandicapte personen | retourner à la crèche, à l'école ou au centre d'accueil pour personnes |
| kan gaan. | handicapées. |
| Het personeelslid dient op voorhand en onmiddellijk zijn werkgever te | Le membre du personnel doit au préalable en informer immédiatement son |
| informeren. | employeur. |
| Daarenboven dient het personeelslid onmiddellijk een attest van het | Par ailleurs, le membre du personnel doit sans délai fournir à sa |
| kinderdagverblijf, de school of het centrum voor gehandicapte personen | hiérarchie une attestation de la crèche, de l'école ou du centre |
| te overhandigen aan zijn hiërarchie, waarin wordt bevestigd dat de | d'accueil pour personnes handicapées confirmant la fermeture de |
| sluiting van de instelling of van de klas het gevolg is van een | l'établissement concerné ou de la classe en raison d'une mesure visant |
| maatregel om de verspreiding van het SARS-Cov-2 coronavirus tegen te | à limiter la propagation du coronavirus SRAS-CoV-2. Cette attestation |
| houden. Dit attest dient de periode van sluiting te vermelden. | mentionne la période de la fermeture. |
| 7. Een collega heeft griep? | 7. Un collègue a la grippe ? |
| Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.info-coronavirus.be | Respectez tous les conseils pratiques d'hygiène qui se trouvent sur |
| en www.sciensano.be staan. | www.info-coronavirus.be et sur www.sciensano.be. |
| 8. Vertrek naar het buitenland en terugkeer na verblijven buiten | 8. Départ à l'étranger et retour après un séjour en dehors de la |
| België | Belgique |
| De FOD Buitenlandse Zaken heeft een reeks aanbevelingen en instructies | Le SPF Affaires Etrangères a publié une série de recommandations et |
| gecommuniceerd over vertrek en terugkeer van reizen uit het buitenland | d'instructions concernant les départs et les retours de voyage à |
| sinds de zomer van 2020. | l'étranger depuis l'été 2020. |
| Wij herinneren aan het feit dat niet-essentiële reizen verboden zijn. | Nous vous rappelons que les voyages non essentiels sont interdits. Il |
| Het is belangrijk om te verwijzen naar de website | est important de se référer au site web |
| https://diplomatie.belgium.be/nl om de laatste van kracht zijnde | |
| instructies te kennen en om ervoor te zorgen dat deze worden | https://diplomatie.belgium.be/fr pour connaître les instructions en |
| gerespecteerd binnen de Brusselse overheidsinstellingen. | vigueur et de faire en sorte que celles-ci soient respectées au sein |
| Indien een personeelslid ondanks alles toch een essentiële reis dient | des services publics bruxellois. |
| te ondernemen, en vooral wanneer zijn functie niet in aanmerking komt | Si un membre du personnel doit malgré tout effectuer un voyage |
| voor telewerk, wordt hij uitgenodigd om hiervoor contact op te nemen | essentiel, et surtout si sa fonction n'est pas compatible avec le |
| met zijn functionele chef en zijn dienst HR om de continuïteit van de | télétravail, il sera invité à entrer en contact avec son chef |
| dienst en de organisatie van het werk te garanderen, met name indien | fonctionnel et son service RH, afin d'assurer la continuité du service |
| het personeelslid in quarantaine moet na zijn terugkeer. Als | et l'organisation du travail, notamment dans le cas où le membre du |
| werkgever, stelt het Gewest zich inderdaad enerzijds garant voor de continuïteit van de openbare dienst, maar anderzijds ook voor de gezondheid en de veiligheid van de personeelsleden, zoals vermeld in de Wet voor welzijn op het werk. De veiligheid en gezondheid op het werk is niet enkel de opdracht van de hele hiërarchische lijn maar is ook de verantwoordelijkheid van de personeelsleden. Het is dus belangrijk dat er op goede wijze wordt gecommuniceerd hieromtrent, tussen de personeelsleden en hun verantwoordelijken. Afspraken met betrekking tot de manier waarop het werk wordt georganiseerd kunnen in overleg worden genomen. Indien het personeelslid beschikt over een attest van quarantaine, kan hij in aanmerking komen voor een dienstvrijstelling, indien zijn functie niet verenigbaar is met telewerk. Dit sluit evenwel niet uit dat iedere concrete situatie specifiek kan beoordeeld worden. Alvorens het personeelslid in dienstvrijstelling te plaatsen, wordt gekeken of een andere taakverdeling niet mogelijk is teneinde het personeelslid toch in telewerk te laten werken. Om iedere vorm van misbruik te voorkomen, wordt er gevraagd om de afspraken tussen werkgever en de personeelsleden te formaliseren. Wij herinneren eraan dat, aangezien het virus nog niet is verdwenen, de in België geldende maatregelen (barrièregebaren, het dragen van een masker, hygiënemaatregelen en veilige afstand) ook in het buitenland moeten worden gerespecteerd. 9. Het personeelslid moet om beroepsredenen naar het buitenland reizen: Voor wat betreft reizen en verplaatsingen naar het buitenland om beroepsredenen dient de verantwoordelijke van de instelling elk concreet geval bekijken in het licht van de evolutie van de situatie op de plaats van bestemming. Hij dient hierbij gebruik te maken van de website https://diplomatie.belgium.be/nl. 9bis. Toestemming om afwezig te zijn tijdens de diensturen om te worden gevaccineerd Tenzij zijn arbeidsregime een andere regeling mogelijk maakt, krijgt het personeelslid toestemming om tijdens de diensturen maximaal 3 uur 48 minuten afwezig te zijn om zich te laten vaccineren. Het personeelslid behoudt zijn wedde en de op hem van toepassing zijnde premies en toelagen. Het personeelslid brengt voorafgaand aan de vaccinatie zijn hiërarchisch meerdere op de hoogte. De hiërarchisch meerdere brengt op zijn beurt de HRM op de hoogte. Het personeelslid brengt eveneens zijn hiërarchisch meerdere op de hoogte indien de duur voor afwezigheid tijdens de diensturen moet worden verlengd omwille van een reden die buiten de wil van het personeelslid ligt. Na de vaccinatie moet het personeelslid het bewijs van de vaccinatie voorleggen aan de HRM. Voor de als essentieel beschouwde functies, zoals vermeld in punt | personnel serait placé en quarantaine après son retour de déplacement. En tant qu'employeur, la Région est tenue d'assurer, d'une part, la continuité du service public et, d'autre part, de garantir tant la santé que la sécurité des membres du personnel en vertu des dispositions du Code du bien-être au travail. Cette sécurité et santé au travail incombent non seulement à toute la ligne hiérarchique mais aussi à tous?tes les travailleurs.euses. Il est donc important qu'il y ait une bonne communication à ce sujet entre les collaborateurs?trices et leurs responsables. Des accords quant à la façon d'organiser le travail peuvent être pris en concertation. Si le membre du personnel dispose d'une attestation de quarantaine, une dispense de service peut lui être accordée, dans le cas où sa fonction n'est pas compatible avec le télétravail. Ceci n'exclut toutefois pas que chaque situation concrète pourra être appréciée au cas par cas. Avant d'accorder une dispense de service à un membre du personnel, il convient de voir si une autre répartition des tâches n'est pas possible, afin que le membre du personnel puisse tout de même faire du télétravail. Afin d'éviter toute forme d'abus, il convient de formaliser les arrangements entre l'employeur et les membres du personnel. Nous rappelons, compte tenu du fait que le virus n'a pas encore disparu, que les mesures en vigueur en Belgique (gestes barrières, port du masque, mesures d'hygiène et distance de sécurité) doivent être également respectées à l'étranger. 9. Le membre du personnel est amené à voyager à l'étranger dans le cadre de ses fonctions : Pour ce qui concerne les voyages et déplacements professionnels à l'étranger, le responsable de l'organisme jugera au cas par cas en fonction de l'évolution de la situation sur le lieu de séjour. Pour ce faire, il consultera le site web https://diplomatie.belgium.be/fr. 9bis. Autorisation de s'absenter pendant les heures de service pour se faire vacciner Sauf si son régime de travail le permet d'une autre façon, une autorisation de s'absenter pendant les heures de service d'une durée maximum de 3h48 (soit une demi-journée) est accordée au membre du personnel qui se fait vacciner. Cela signifie que le membre du personnel conserve son traitement, les différentes primes et indemnités qui lui sont applicables. Au préalable, le membre du personnel doit avertir son chef hiérarchique qui informera la DRH. De même, le membre du personnel avertira son chef hiérarchique si pour une raison indépendante de sa volonté cette durée devait être prolongée. Après la vaccination, le membre du personnel envoie la preuve de sa vaccination à la DRH. Pour les fonctions considérées comme essentielles, telles que reprises |
| 1.2.2 van deze omzendbrief, dienen de personeelsleden erover te waken | au point 1.2.2 de la présente circulaire, les membres du personnel |
| dat zij, zoveel als mogelijk, het vastleggen van een afspraak | veilleront autant que possible à planifier la prise de rendez-vous en |
| inplannen buiten de diensturen die kritiek zijn voor de continuïteit van de dienst. | dehors des heures de service critiques à la continuité de l'activité. |
| 10. Een SPOC: talent.brussels | 10. Un SPOC : talent.brussels |
| Binnen talent.brussels is een SPOC opgericht die ter beschikking staat | Un SPOC a été mis en place au sein de talent.brussels et se tient à la |
| van uw HR-diensten om alle vragen met betrekking tot de interpretatie | disposition de vos services RH pour répondre à toutes les questions |
| of de toepassing van deze omzendbrief te beantwoorden. Wij vragen u | relatives à l'interprétation ou à l'application de cette circulaire. |
| intern de nodige communicatie naar uw ambtenaren toe te organiseren en | Nous vous demandons d'organiser en interne la communication nécessaire |
| interne spocs voor uw medewerkers te voorzien als u dat noodzakelijk | auprès de vos agents et de mettre en place des spocs internes pour vos |
| acht. | agents si vous l'estimez nécessaire. |
| Talent.brussels zal in overleg met de minister-president, de minister | Talent.brussels travaillera en concertation avec le |
| van ambtenarenzaken, de hoge veiligheidsambtenaar en het gewestelijk | ministre-président, le ministre de la fonction publique, le haut |
| veiligheidscomité werken om u zo snel mogelijk op de hoogte te brengen | fonctionnaire de la sécurité et le comité régional de la sécurité afin |
| van de recentste informatie. | de vous informer au plus vite des dernières informations. |
| De SPOC is te bereiken op jur@talent.brussels, van 8 tot 17 uur. Uw | Le SPOC est joignable sur jur@talent.brussels de 8 heures à 17 heures. |
| vragen worden er zo spoedig mogelijk beantwoord. | Il répondra à vos questions dans les plus brefs délais. |
| 11. Bedrijfscontinuïteitsplan | 11. Plan de continuité des activités |
| Om de goede werking van uw diensten in het geval van een pandemie te waarborgen vraag ik u het nodige te ondernemen om zo snel mogelijk te beschikken over een bedrijfscontinuïteitsplan. Via deze link vindt u het model dat het Crisiscentrum ter beschikking stelt: https://centredecrise.be/sites/default/files/2009_bcm_method_nl.pdf 12. Aandacht van de openbare diensten en gewestelijke instellingen van openbaar nut inzake de eventuele opvordering voor het behoud van de openbare diensten De personeelsleden die essentiële en noodzakelijke functies voor de burgers en de Staat (in algemene zin) uitoefenen kunnen gevorderd worden door de wettelijk aangeduide instantie. U dient er dus voor te zorgen dat de personeelsleden die deze functies uitoefenen beschikbaar blijven voor dienst. | Afin de garantir le bon fonctionnement de vos services en cas de pandémie, je vous demande de prendre vos dispositions pour disposer le plus rapidement possible d'un plan de continuité d'activité. Vous trouverez via ce lien le modèle mis à disposition par le Centre de crise : http://centredecrise.be/sites/default/files/2009_bcm_method_fr.pdf 12. Attention des services publics et organismes d'intérêt public régionaux concernant les éventuelles réquisitions en matière de maintien de service public Les membres du personnel assurant des fonctions essentielles et indispensables pour le citoyen et l'Etat (au sens général) peuvent être réquisitionnés par l'autorité légalement désignée. Il convient dès lors de vous assurer que les membres de votre personnel qui assurent ces fonctions restent disponibles au service. |
| 13. Wettelijke grondslagen | 13. Bases juridiques |
| - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari | - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 26 |
| 2017 betreffende telewerk, in het bijzonder artikel 9, laatste lid dat | janvier 2017 relatif au télétravail, en particulier l'article 9, |
| stelt dat de Secretaris generaal en de adjunct Secretaris generaal of | dernier alinéa, qui précise que le Secrétaire général et le Secrétaire |
| de leidende ambtenaren of het beheersorgaan van de instellingen van | général-adjoint ou les fonctionnaires dirigeants ou l'organe de |
| openbaar nut een bijzondere arbeidstijdregeling kunnen vaststellen; | direction des organismes d'intérêt public peuvent arrêter un régime de |
| travail particulier ; | |
| - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 | - L'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 |
| houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de | mars 2018 fixant le statut administratif et pécuniaire des agents des |
| ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel, in het | services publics bruxellois, et notamment l'article 165, qui constitue |
| bijzonder artikel 165 dat de rechtsgrond vormt voor het verlenen van | la base légale pour l'octroi d'une dispense de service, cet article |
| dienstvrijstelling, dit artikel is eveneens van toepassing op de | s'applique également aux membres du personnel contractuels ; |
| contractuele personeelsleden; | |
| - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 | - L'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 |
| houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de | mars 2018 fixant le statut administratif et pécuniaire des agents des |
| ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels | organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale, et |
| Hoofdstedelijk Gewest, in het bijzonder artikel 158 dat de rechtsgrond | notamment son article 158, qui constitue la base légale de la dispense |
| vormt voor het verlenen van dienstvrijstelling, dit artikel is | |
| eveneens van toepassing op de contractuele personeelsleden; | de service, cet article s'applique également aux membres du personnel |
| - Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende | contractuels. - L'arrêté ministériel du 28 octobre 2020 portant des mesures |
| maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te | d'urgence pour limiter la propagation du coronavirus COVID-19. |
| beperken. 14. Opheffingsbepalingen | 14. Dispositions abrogatoires |
| De Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 | La circulaire du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 3 |
| december 2020 inzake de richtlijnen voor het personeelsbeheer van de | décembre 2020 portant directives pour la préparation à l'émergence |
| gewestelijke overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van | d'une pandémie (coronavirus COVID-19) pour le personnel des services |
| het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van het CORONAVIRUS | publics et les organismes d'intérêt publics régionaux est abrogée. |
| (COVID-19) wordt opgeheven. | |
| Brussel, 26 maart 2021. | Bruxelles, le 26 mars 2021. |
| Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering: | Pour le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale : |
| De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, | Le Ministre-Président du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, |
| R. VERVOORT | R. VERVOORT |
| De Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt, | Le Ministre de la Fonction Publique, |
| S. GATZ | S. GATZ |