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Meertalige weergave van Omzendbrief van 24/01/2001
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Omzendbrief ZPZ 13 betreffende de assessment-procedure in het kader van de eerste aanstelling in de betrekkingen van korpschef van de lokale politie. - Duitse vertaling Circulaire ZPZ 13 concernant la procédure d'assessment dans le cadre de la primonomination dans les fonctions de chef de corps de la police locale. - Traduction allemande
MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN MINISTERE DE L'INTERIEUR
24 JANUARI 2001. - Omzendbrief ZPZ 13 betreffende de 24 JANVIER 2001. - Circulaire ZPZ 13 concernant la procédure
assessment-procedure in het kader van de eerste aanstelling in de d'assessment dans le cadre de la primonomination dans les fonctions de
betrekkingen van korpschef van de lokale politie. - Duitse vertaling chef de corps de la police locale. - Traduction allemande
De hierna volgende tekst is de Duitse vertaling van de omzendbrief ZPZ Le texte qui suit constitue la traduction en langue allemande de la
13 van de Minister van Binnenlandse Zaken van 24 januari 2001 circulaire ZPZ 13 du Ministre de l'Intérieur du 24 janvier 2001
betreffende de assessment-procedure in het kader van de eerste concernant la procédure d'assessment dans le cadre de la
aanstelling in de betrekkingen van korpschef van de lokale politie primonomination dans les fonctions de chef de corps de la police
(Belgisch Staatsblad van 13 februari 2001), opgemaakt door de Centrale locale (Moniteur belge du 13 février 2001), établie par le Service
dienst voor Duitse vertaling van het central de traduction allemande du Commissariat d'arrondissement
Adjunct-arrondissementscommissariaat in Malmedy. adjoint à Malmedy.
MINISTERIUM DES INNERN MINISTERIUM DES INNERN
24. JANUAR 2001 - Rundschreiben ZPZ 13 über das Assessmentverfahren im 24. JANUAR 2001 - Rundschreiben ZPZ 13 über das Assessmentverfahren im
Rahmen der Ersternennung in die Funktion als Korpschef der lokalen Rahmen der Ersternennung in die Funktion als Korpschef der lokalen
Polizei Polizei
An die Frauen und Herren Gouverneure An die Frauen und Herren Gouverneure
An die Frauen und Herren Bürgermeister An die Frauen und Herren Bürgermeister
Zur Information : Zur Information :
An den Herrn Generalkommissar der föderalen Polizei An den Herrn Generalkommissar der föderalen Polizei
An den Herrn Vorsitzenden des Ständigen Ausschusses für die An den Herrn Vorsitzenden des Ständigen Ausschusses für die
Gemeindepolizei Gemeindepolizei
ALLGEMEINES ALLGEMEINES
Ab dem 1. Januar 2001 ist eine Ebene - die föderale Ebene - des auf Ab dem 1. Januar 2001 ist eine Ebene - die föderale Ebene - des auf
zwei Ebenen strukturierten integrierten Polizeidienstes eingerichtet zwei Ebenen strukturierten integrierten Polizeidienstes eingerichtet
worden. In diesem Zusammenhang müssen bezüglich der zweiten Ebene im worden. In diesem Zusammenhang müssen bezüglich der zweiten Ebene im
Jahr 2001 die Ersternennungen in die Funktion als Korpschef der Jahr 2001 die Ersternennungen in die Funktion als Korpschef der
lokalen Polizei vorgenommen werden. lokalen Polizei vorgenommen werden.
Die Bewerber um diese Ernennungen werden gemäss einem Auswahlverfahren Die Bewerber um diese Ernennungen werden gemäss einem Auswahlverfahren
ausgewählt, zu dem auch das Element Assessment Center gehört. Dieses ausgewählt, zu dem auch das Element Assessment Center gehört. Dieses
Assessment Center ist ausschliesslich auf die Führungsqualitäten der Assessment Center ist ausschliesslich auf die Führungsqualitäten der
Bewerber ausgerichtet und muss ein definitives Urteil darüber geben, Bewerber ausgerichtet und muss ein definitives Urteil darüber geben,
ob ein Bewerber für eine leitende Funktion geeignet ist oder nicht. ob ein Bewerber für eine leitende Funktion geeignet ist oder nicht.
BESTIMMUNG EINES ASSESSMENT CENTERS BESTIMMUNG EINES ASSESSMENT CENTERS
Es gibt zwei Möglichkeiten für die Bestimmung eines Assessment Es gibt zwei Möglichkeiten für die Bestimmung eines Assessment
Centers. Centers.
EIN AUF FÖDERALER EBENE BESTIMMTES ASSESSMENT CENTER EIN AUF FÖDERALER EBENE BESTIMMTES ASSESSMENT CENTER
SELOR, das Auswahlbüro der Föderalverwaltung, wird den Polizeizonen SELOR, das Auswahlbüro der Föderalverwaltung, wird den Polizeizonen
ein Assessment Center zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass, ein Assessment Center zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass,
sobald der Vorsitzende des Polizeikollegiums beziehungsweise der sobald der Vorsitzende des Polizeikollegiums beziehungsweise der
Bürgermeister einen Aufruf für mögliche Bewerber um die Stelle als Bürgermeister einen Aufruf für mögliche Bewerber um die Stelle als
Zonenleiter herausgegeben hat und nachdem die Auswahlkommission die Zonenleiter herausgegeben hat und nachdem die Auswahlkommission die
Zulässigkeit der Bewerbungen überprüft hat (siehe Art. 3 § 3 des K. E. Zulässigkeit der Bewerbungen überprüft hat (siehe Art. 3 § 3 des K. E.
vom 31. 10. 2000), er die für zulässig erklärten Bewerber zum SELOR vom 31. 10. 2000), er die für zulässig erklärten Bewerber zum SELOR
schicken kann, wo sie einer Assessmentprüfung unterzogen werden. Diese schicken kann, wo sie einer Assessmentprüfung unterzogen werden. Diese
Prüfung wird also von dem auf föderaler Ebene bestimmten Assessment Prüfung wird also von dem auf föderaler Ebene bestimmten Assessment
Center durchgeführt werden. Center durchgeführt werden.
Die Liste der Bewerbungen enthält Name, Vorname, Geburtsdatum, Nummer Die Liste der Bewerbungen enthält Name, Vorname, Geburtsdatum, Nummer
des Nationalregisters, Adresse und Telefonnummer. des Nationalregisters, Adresse und Telefonnummer.
Werden die Bewerber um die Stelle als Zonenleiter von einem auf Werden die Bewerber um die Stelle als Zonenleiter von einem auf
föderaler Ebene bestimmten Assessment Center geprüft, entstehen föderaler Ebene bestimmten Assessment Center geprüft, entstehen
keinerlei Kosten für die lokalen Behörden. keinerlei Kosten für die lokalen Behörden.
Nach Abschluss der Prüfungen erhält der Vorsitzende des Nach Abschluss der Prüfungen erhält der Vorsitzende des
Polizeikollegiums beziehungsweise der Bürgermeister vom Assessment Polizeikollegiums beziehungsweise der Bürgermeister vom Assessment
Center die Ergebnisse der Bewerber, die er dorthin geschickt hat. Center die Ergebnisse der Bewerber, die er dorthin geschickt hat.
Das Unternehmen übermittelt auch dem SELOR eine Kopie der Ergebnisse. Das Unternehmen übermittelt auch dem SELOR eine Kopie der Ergebnisse.
Zurzeit findet eine Ausschreibung für die Bestimmung eines föderalen Zurzeit findet eine Ausschreibung für die Bestimmung eines föderalen
Assessment Centers statt. Assessment Centers statt.
- Für weitere Informationen in dieser Angelegenheit können Sie Kontakt - Für weitere Informationen in dieser Angelegenheit können Sie Kontakt
aufnehmen mit Herrn Guido De Wilde, Geschäftsführender Verwalter, aufnehmen mit Herrn Guido De Wilde, Geschäftsführender Verwalter,
SELOR, Tel. 02/214 44 10, Fax 02/217 95 48, E-Mail : SELOR, Tel. 02/214 44 10, Fax 02/217 95 48, E-Mail :
guido.dewilde@selor.be, guido.dewilde@selor.be,
- Frau Yvette Guffens, SELOR, Tel. 02/214 44 22, Fax 02/217 95 48, - Frau Yvette Guffens, SELOR, Tel. 02/214 44 22, Fax 02/217 95 48,
- E-Mail : Yvette.GUFFENS@selor.be - E-Mail : Yvette.GUFFENS@selor.be
EIN AUF LOKALER EBENE BESTIMMTES ASSESSMENT CENTER EIN AUF LOKALER EBENE BESTIMMTES ASSESSMENT CENTER
Unabhängig von dem Vorangehenden ist es möglich, unter Beachtung der Unabhängig von dem Vorangehenden ist es möglich, unter Beachtung der
gesetzlichen Bestimmungen über öffentliche Aufträge ein Assessment gesetzlichen Bestimmungen über öffentliche Aufträge ein Assessment
Center auf lokaler Ebene zu bestimmen. Nachdem die Bewerber von der Center auf lokaler Ebene zu bestimmen. Nachdem die Bewerber von der
Auswahlkommission für zulässig erklärt worden sind, unterzieht das auf Auswahlkommission für zulässig erklärt worden sind, unterzieht das auf
diese Weise bestimmte Center die betreffenden Bewerber den diese Weise bestimmte Center die betreffenden Bewerber den
Assessmentprüfungen. Assessmentprüfungen.
Eine Liste der für zulässig befundenen Bewerbungen wird dem SELOR Eine Liste der für zulässig befundenen Bewerbungen wird dem SELOR
zugeschickt. zugeschickt.
Diese Liste enthält Name, Vorname, Geburtsdatum, Nummer des Diese Liste enthält Name, Vorname, Geburtsdatum, Nummer des
Nationalregisters, Adresse und Telefonnummer. Nationalregisters, Adresse und Telefonnummer.
Für die Bestimmung des Assessment Centers und gegebenenfalls auch für Für die Bestimmung des Assessment Centers und gegebenenfalls auch für
die Ausschreibung oder die freihändige Vergabe durch die lokale die Ausschreibung oder die freihändige Vergabe durch die lokale
Verwaltung müssen bestimmte vom SELOR auferlegte Qualitätskriterien Verwaltung müssen bestimmte vom SELOR auferlegte Qualitätskriterien
berücksichtigt werden, wie dies im Grundsatz des K. E. vom 31.10.2000 berücksichtigt werden, wie dies im Grundsatz des K. E. vom 31.10.2000
in Artikel 3, § 4, über die Ersternennungen in die Funktion als in Artikel 3, § 4, über die Ersternennungen in die Funktion als
Korpschef der lokalen Polizei festgehalten ist. (unter der Aufsicht Korpschef der lokalen Polizei festgehalten ist. (unter der Aufsicht
des SELOR). des SELOR).
Die Anforderungen, denen ein auf lokaler Ebene bestimmtes Assessment Die Anforderungen, denen ein auf lokaler Ebene bestimmtes Assessment
Center entsprechen muss, sind in der Anlage zu vorliegendem Center entsprechen muss, sind in der Anlage zu vorliegendem
Rundschreiben aufgenommen. Es handelt sich selbstverständlich um Rundschreiben aufgenommen. Es handelt sich selbstverständlich um
dieselben Anforderungen wie diejenigen, die für ein auf föderaler dieselben Anforderungen wie diejenigen, die für ein auf föderaler
Ebene bestimmtes Assessment Center gelten. Ebene bestimmtes Assessment Center gelten.
Die Assessmentprüfungen können erst beginnen, nachdem das SELOR die Die Assessmentprüfungen können erst beginnen, nachdem das SELOR die
Wahl des Unternehmens gebilligt hat. Wahl des Unternehmens gebilligt hat.
Ich möchte in diesem Zusammenhang darauf hinweisen, dass die Kosten Ich möchte in diesem Zusammenhang darauf hinweisen, dass die Kosten
für die auf lokaler Ebene bestimmten Assessment Center von den lokalen für die auf lokaler Ebene bestimmten Assessment Center von den lokalen
Behörden übernommen werden. Behörden übernommen werden.
In Anlage : In Anlage :
- die technischen und qualitativen Anforderungen, denen ein Assessment - die technischen und qualitativen Anforderungen, denen ein Assessment
Center entsprechen muss, Center entsprechen muss,
- Anforderungen an das Profil des Korpschefs der lokalen Polizei, - Anforderungen an das Profil des Korpschefs der lokalen Polizei,
- Aufsicht des SELOR. - Aufsicht des SELOR.
Der Minister des Innern Der Minister des Innern
A. DUQUESNE A. DUQUESNE
ANLAGEN ANLAGEN
Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien
Die Wahl des vorteilhaftesten Angebots gründet auf einer Bewertung der Die Wahl des vorteilhaftesten Angebots gründet auf einer Bewertung der
Angebote unter Berücksichtigung folgender Kriterien, denen folgende Angebote unter Berücksichtigung folgender Kriterien, denen folgende
Gewichtungen beigemessen werden. Gewichtungen beigemessen werden.
Der Preis (40 %) Der Preis (40 %)
- Da die genaue Anzahl Bewerber pro freie Stelle nicht im Voraus - Da die genaue Anzahl Bewerber pro freie Stelle nicht im Voraus
geschätzt werden kann, erfolgt der Preisvergleich aufgrund des geschätzt werden kann, erfolgt der Preisvergleich aufgrund des
Pauschalpreises pro Bewerber. In diesen Pauschalpreisen müssen Pauschalpreises pro Bewerber. In diesen Pauschalpreisen müssen
sämtliche Kosten enthalten sein : z.B. Kommunikationskosten, Feedback sämtliche Kosten enthalten sein : z.B. Kommunikationskosten, Feedback
an die Bewerber und Erstellung von Berichten. an die Bewerber und Erstellung von Berichten.
- Für die eventuelle Ausarbeitung von spezifischen Assessmentübungen - Für die eventuelle Ausarbeitung von spezifischen Assessmentübungen
muss ein Pauschalpreis angegeben werden. muss ein Pauschalpreis angegeben werden.
Die vorgeschlagene Arbeitsmethode und Methodik (30 %) Die vorgeschlagene Arbeitsmethode und Methodik (30 %)
Die Submittenten reichen einen schriftlichen Aktionsplan ein. Die Submittenten reichen einen schriftlichen Aktionsplan ein.
Folgende Elemente werden bei der Beurteilung der Vorschläge Folgende Elemente werden bei der Beurteilung der Vorschläge
berücksichtigt : berücksichtigt :
- die Garantien, die der Dienstleistungserbringer in Bezug auf den - die Garantien, die der Dienstleistungserbringer in Bezug auf den
zeitlichen Aspekt bei der Ausführung des Auftrags geben kann. Der zeitlichen Aspekt bei der Ausführung des Auftrags geben kann. Der
Submittent legt dem Aktionsplan einen verbindlichen Zeitplan bei mit Submittent legt dem Aktionsplan einen verbindlichen Zeitplan bei mit
konkretem Timing bezüglich der Anzahl Bewerber, die pro Tag bewertet konkretem Timing bezüglich der Anzahl Bewerber, die pro Tag bewertet
werden können. werden können.
- die Garantien, die der Dienstleistungserbringer in Bezug auf den - die Garantien, die der Dienstleistungserbringer in Bezug auf den
qualitativen Aspekt bei der Ausführung des Auftrags geben kann. Im qualitativen Aspekt bei der Ausführung des Auftrags geben kann. Im
Aktionsplan wird für die angewandten Methoden und Instrumente auch Aktionsplan wird für die angewandten Methoden und Instrumente auch
angegeben, welche Garantien sie im Hinblick auf ihre Validität, angegeben, welche Garantien sie im Hinblick auf ihre Validität,
Objektivität und Zuverlässigkeit bieten. Als qualitative Aspekte Objektivität und Zuverlässigkeit bieten. Als qualitative Aspekte
werden auch die Garantien bezüglich der Zufriedenheit des Kunden werden auch die Garantien bezüglich der Zufriedenheit des Kunden
(Verfügbarkeit, Erreichbarkeit, Massarbeit usw.) bei der Beurteilung (Verfügbarkeit, Erreichbarkeit, Massarbeit usw.) bei der Beurteilung
berücksichtigt. Allgemeiner Plan bei der Vorgehensweise berücksichtigt. Allgemeiner Plan bei der Vorgehensweise
einschliesslich der Methodik bei der Ausarbeitung spezifischer einschliesslich der Methodik bei der Ausarbeitung spezifischer
Assessmentübungen für leitende Funktionen, der Methodik und der bei Assessmentübungen für leitende Funktionen, der Methodik und der bei
der Ausführung des Assessment Centers verwendeten Instrumente, des auf der Ausführung des Assessment Centers verwendeten Instrumente, des auf
Mass zugeschnittenen Charakters des vorgeschlagenen Verfahrens, der Mass zugeschnittenen Charakters des vorgeschlagenen Verfahrens, der
Art und Weise der Kommunikation mit den Bewerbern und der Art und Weise der Kommunikation mit den Bewerbern und der
Berichterstattung. Berichterstattung.
"Das Büro muss über eine grosse Erfahrung im Bereich Assessment Center "Das Büro muss über eine grosse Erfahrung im Bereich Assessment Center
verfügen. verfügen.
Die Qualität der vorgeschlagenen Consultants (30 %) Die Qualität der vorgeschlagenen Consultants (30 %)
Das Büro muss über erfahrene Consultants verfügen. Das Büro muss über erfahrene Consultants verfügen.
Dieses Kriterium wird bewertet anhand der Qualität und der Erfahrung Dieses Kriterium wird bewertet anhand der Qualität und der Erfahrung
der für die Durchführung des Auftrags vorgeschlagenen Consultants. Es der für die Durchführung des Auftrags vorgeschlagenen Consultants. Es
dürfen nur Senior Consultants (E 30 Jahre, E 5 Jahre Erfahrung in dürfen nur Senior Consultants (E 30 Jahre, E 5 Jahre Erfahrung in
Auswahl) für diese Projekte eingesetzt werden. Auswahl) für diese Projekte eingesetzt werden.
Vom Submittenten wird erwartet, dass er für diesen Auftrag die Namen Vom Submittenten wird erwartet, dass er für diesen Auftrag die Namen
der Consultants (sowie des Projektleiters) mit Angabe ihrer besonderen der Consultants (sowie des Projektleiters) mit Angabe ihrer besonderen
Referenzen, ihrer Muttersprache, ihres Lebenslaufs sowie die Namen und Referenzen, ihrer Muttersprache, ihres Lebenslaufs sowie die Namen und
die Qualifikation eventueller Stellvertreter angibt. die Qualifikation eventueller Stellvertreter angibt.
Besondere Verpflichtungen für den Dienstleistungserbringer Besondere Verpflichtungen für den Dienstleistungserbringer
Alle Ergebnisse und Berichte, die der Dienstleistungserbringer bei der Alle Ergebnisse und Berichte, die der Dienstleistungserbringer bei der
Durchführung dieses Auftrags erstellt, sind Eigentum des öffentlichen Durchführung dieses Auftrags erstellt, sind Eigentum des öffentlichen
Auftraggebers und können nur mit schriftlicher Erlaubnis des Auftraggebers und können nur mit schriftlicher Erlaubnis des
öffentlichen Auftraggebers veröffentlicht oder Dritten mitgeteilt öffentlichen Auftraggebers veröffentlicht oder Dritten mitgeteilt
werden. werden.
Der Dienstleistungserbringer und seine Mitarbeiter sind bezüglich Der Dienstleistungserbringer und seine Mitarbeiter sind bezüglich
Informationen, von denen sie bei der Durchführung des Auftrags Informationen, von denen sie bei der Durchführung des Auftrags
Kenntnis erhalten, an die Diskretionspflicht gebunden. Diese Kenntnis erhalten, an die Diskretionspflicht gebunden. Diese
Informationen dürfen keinesfalls ohne schriftliche Erlaubnis des Informationen dürfen keinesfalls ohne schriftliche Erlaubnis des
öffentlichen Auftraggebers Dritten mitgeteilt werden. Der öffentlichen Auftraggebers Dritten mitgeteilt werden. Der
Dienstleistungserbringer darf diesen Auftrag jedoch als Referenz Dienstleistungserbringer darf diesen Auftrag jedoch als Referenz
angeben. angeben.
Der Dienstleistungserbringer verpflichtet sich, den Auftrag ausser in Der Dienstleistungserbringer verpflichtet sich, den Auftrag ausser in
Fällen höherer Gewalt von den im Angebot angegebenen Personen Fällen höherer Gewalt von den im Angebot angegebenen Personen
ausführen zu lassen. ausführen zu lassen.
TECHNISCHER ABSCHNITT TECHNISCHER ABSCHNITT
Allgemeiner Kontext und Zielsetzung des Auftrags Allgemeiner Kontext und Zielsetzung des Auftrags
Kontext Kontext
Die verschiedenen Dienste, die in Belgien über Polizeibefugnisse Die verschiedenen Dienste, die in Belgien über Polizeibefugnisse
verfügen, werden ab 2001 in einen auf zwei Ebenen strukturierten verfügen, werden ab 2001 in einen auf zwei Ebenen strukturierten
integrierten Polizeidienst umgewandelt. Die Stellen als Korpschef der integrierten Polizeidienst umgewandelt. Die Stellen als Korpschef der
lokalen Polizei müssen während der ersten Hälfte des Jahres 2001 lokalen Polizei müssen während der ersten Hälfte des Jahres 2001
vergeben werden. vergeben werden.
Es muss eine Unterscheidung gemacht werden zwischen Polizeizonen mit Es muss eine Unterscheidung gemacht werden zwischen Polizeizonen mit
einem Einsatzkader von weniger als 600 einem Einsatzkader von weniger als 600
Vollzeitbeschäftigungsgleichwerten und Zonen, die mindestens 600 Vollzeitbeschäftigungsgleichwerten und Zonen, die mindestens 600
Vollzeitbeschäftigungsgleichwerte aufweisen. Vollzeitbeschäftigungsgleichwerte aufweisen.
Damit diese entscheidenden Funktionen bestmöglich besetzt werden, wird Damit diese entscheidenden Funktionen bestmöglich besetzt werden, wird
das Auswahlverfahren objektiviert. Ein Teil des Auswahlverfahrens das Auswahlverfahren objektiviert. Ein Teil des Auswahlverfahrens
besteht aus einem Assessment Center, bei dem die Fähigkeit zur besteht aus einem Assessment Center, bei dem die Fähigkeit zur
Befehlsgebung sämtlicher Bewerber beurteilt wird, deren Bewerbung Befehlsgebung sämtlicher Bewerber beurteilt wird, deren Bewerbung
Berücksichtigung gefunden hat. Beim Assessment Center muss für jeden Berücksichtigung gefunden hat. Beim Assessment Center muss für jeden
Bewerber definitiv beurteilt werden, ob er für eine leitende Funktion Bewerber definitiv beurteilt werden, ob er für eine leitende Funktion
geeignet ist oder nicht. Nur die Bewerber, die für die Ausübung einer geeignet ist oder nicht. Nur die Bewerber, die für die Ausübung einer
leitenden Funktion für geeignet befunden worden sind, können an dem leitenden Funktion für geeignet befunden worden sind, können an dem
weiteren Auswahlverfahren teilnehmen, bei dem die funktionsspezifische weiteren Auswahlverfahren teilnehmen, bei dem die funktionsspezifische
Eignung beurteilt wird. Eignung beurteilt wird.
Auswahlverfahren Auswahlverfahren
Damit die zu besetzenden Funktionen mit Bewerbern besetzt werden, die Damit die zu besetzenden Funktionen mit Bewerbern besetzt werden, die
über die verlangten Führungsqualitäten verfügen, und die Auswahl und über die verlangten Führungsqualitäten verfügen, und die Auswahl und
die Ernennungen so weit wie möglich objektiviert werden, untersteht die Ernennungen so weit wie möglich objektiviert werden, untersteht
das Assessment Center der Aufsicht des SELOR und wird das Verfahren das Assessment Center der Aufsicht des SELOR und wird das Verfahren
von einer Auswahlkommission unter dem Vorsitz des Bürgermeisters in von einer Auswahlkommission unter dem Vorsitz des Bürgermeisters in
Eingemeindezonen beziehungsweise des Vorsitzenden des Eingemeindezonen beziehungsweise des Vorsitzenden des
Polizeikollegiums in Mehrgemeindezonen begleitet. Die Polizeikollegiums in Mehrgemeindezonen begleitet. Die
Auswahlkommission validiert die Ergebnisse des Assessment Centers Auswahlkommission validiert die Ergebnisse des Assessment Centers
aufgrund der Berichte, die das Büro, das mit dem Assessment Center aufgrund der Berichte, die das Büro, das mit dem Assessment Center
betraut worden ist, über jeden Bewerber erstellt hat. betraut worden ist, über jeden Bewerber erstellt hat.
Vorliegendes Lastenheft umfasst die vollständige Durchführung des Vorliegendes Lastenheft umfasst die vollständige Durchführung des
Assessment Centers : Assessment Centers :
- die Vorbereitung des Auswahlverfahrens (z. B. die eventuelle - die Vorbereitung des Auswahlverfahrens (z. B. die eventuelle
Ausarbeitung von Assessmentübungen), Ausarbeitung von Assessmentübungen),
- die Kommunikation in Richtung Bewerber, einschliesslich einer - die Kommunikation in Richtung Bewerber, einschliesslich einer
Informationsbroschüre über die Methodik des Assessment Centers, Informationsbroschüre über die Methodik des Assessment Centers,
- die Organisation des eigentlichen Assessment Centers, - die Organisation des eigentlichen Assessment Centers,
- die Erstellung eines Berichts pro Bewerber mit Endergebnis - die Erstellung eines Berichts pro Bewerber mit Endergebnis
"geeignet" oder "ungeeignet", "geeignet" oder "ungeeignet",
- das Feedback an den Bewerber. - das Feedback an den Bewerber.
Erläuterung des Auftrags Erläuterung des Auftrags
Das Führungsprofil Das Führungsprofil
Das für die verschiedenen Funktionen gültige Führungsprofil kann wie Das für die verschiedenen Funktionen gültige Führungsprofil kann wie
folgt beschrieben werden : folgt beschrieben werden :
- Fähigkeit, eine Vorbildfunktion zu erfüllen, - Fähigkeit, eine Vorbildfunktion zu erfüllen,
- persönliches Engagement für die Gewährleistung, dass das - persönliches Engagement für die Gewährleistung, dass das
Managementsystem entwickelt, eingeführt und fortlaufend verbessert Managementsystem entwickelt, eingeführt und fortlaufend verbessert
wird, wird,
- persönliches Engagement bei Kunden, Partnern und Vertretern der - persönliches Engagement bei Kunden, Partnern und Vertretern der
Gemeinschaft, Gemeinschaft,
- Fähigkeit, die durch das Gesetz definierten und von den Behörden - Fähigkeit, die durch das Gesetz definierten und von den Behörden
auferlegten Aufträge auszuführen, auferlegten Aufträge auszuführen,
- Fähigkeit, die verschiedenen Aufträge diverser Auftraggeber auf - Fähigkeit, die verschiedenen Aufträge diverser Auftraggeber auf
kohärente Weise ordnungsgemäss zu Ende zu führen, und zwar mit den kohärente Weise ordnungsgemäss zu Ende zu führen, und zwar mit den
verfügbaren Arbeitsmitteln und Arbeitsweisen, verfügbaren Arbeitsmitteln und Arbeitsweisen,
- Organisationstalent : Fähigkeit, eine Organisationsstruktur zu - Organisationstalent : Fähigkeit, eine Organisationsstruktur zu
entwickeln für die effiziente und effektive Ausführung der Aufträge, entwickeln für die effiziente und effektive Ausführung der Aufträge,
- Fähigkeit zu delegieren : Kollegen und Mitarbeitern eigene - Fähigkeit zu delegieren : Kollegen und Mitarbeitern eigene
Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten auf effiziente Weise Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten auf effiziente Weise
anzuvertrauen, anzuvertrauen,
- Fähigkeit, die Grundsätze des Personalmanagements innerhalb der - Fähigkeit, die Grundsätze des Personalmanagements innerhalb der
Organisation anzuwenden, Organisation anzuwenden,
- Fähigkeit, die Mitarbeiter zu motivieren, - Fähigkeit, die Mitarbeiter zu motivieren,
- Fähigkeit, den Grundsatz "der richtige Mann an der richtigen Stelle" - Fähigkeit, den Grundsatz "der richtige Mann an der richtigen Stelle"
anzuwenden, anzuwenden,
- Fähigkeit, die Arbeit des Dienstes zu planen : auf effektive Weise - Fähigkeit, die Arbeit des Dienstes zu planen : auf effektive Weise
Prioritäten festzulegen und zu bestimmen, welche Aktionen nötig sind, Prioritäten festzulegen und zu bestimmen, welche Aktionen nötig sind,
um die festgelegten Ziele kurz- und mittelfristig zu erreichen, um die festgelegten Ziele kurz- und mittelfristig zu erreichen,
- Fähigkeit, eine Überwachung zu gewährleisten und die nötigen - Fähigkeit, eine Überwachung zu gewährleisten und die nötigen
Anpassungen vorzunehmen, Anpassungen vorzunehmen,
- Fähigkeit zu relativieren, - Fähigkeit zu relativieren,
- Fähigkeit, über die Grenzen der Polizeizone hinaus zu denken, - Fähigkeit, über die Grenzen der Polizeizone hinaus zu denken,
- Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen, ohne anderen die - Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen, ohne anderen die
Schuld in die Schuhe zu schieben, wenn es Probleme gibt, Schuld in die Schuhe zu schieben, wenn es Probleme gibt,
- Eigeninitiative entwickeln, - Eigeninitiative entwickeln,
- Verhandlungsfähigkeit, - Verhandlungsfähigkeit,
- Fähigkeit zusammenzuarbeiten : mit den Mitarbeitern im Hinblick auf - Fähigkeit zusammenzuarbeiten : mit den Mitarbeitern im Hinblick auf
ein gemeinsames Ergebnis zusammenzuarbeiten. ein gemeinsames Ergebnis zusammenzuarbeiten.
Durchführung des Assessment Centers Durchführung des Assessment Centers
Bei der Entwicklung des Assessment Centers muss insbesondere folgenden Bei der Entwicklung des Assessment Centers muss insbesondere folgenden
Elementen Beachtung geschenkt werden : Elementen Beachtung geschenkt werden :
- Transparenz des Verfahrens für die Bewerber, - Transparenz des Verfahrens für die Bewerber,
- mindestens zwei Verhaltensübungen und ein Interview, - mindestens zwei Verhaltensübungen und ein Interview,
- Face Validity der verwendeten Übungen und Instrumente - Face Validity der verwendeten Übungen und Instrumente
(Führungscharakter), (Führungscharakter),
- wissenschaftliches Fundament : Validität, Objektivität und - wissenschaftliches Fundament : Validität, Objektivität und
Zuverlässigkeit, Zuverlässigkeit,
- Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit der Beisitzer, - Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit der Beisitzer,
- Verfahrensgleichheit für niederländischsprachige, - Verfahrensgleichheit für niederländischsprachige,
französischsprachige und gegebenenfalls deutschsprachige Bewerber - französischsprachige und gegebenenfalls deutschsprachige Bewerber -
Bewerber, die Inhaber eines Mandats sind, dürfen während des gesamten Bewerber, die Inhaber eines Mandats sind, dürfen während des gesamten
Verfahrens nur in ihrer eigenen Sprache angesprochen werden, Verfahrens nur in ihrer eigenen Sprache angesprochen werden,
- das gesamte Führungsprofil wird durch das Assessment Center - das gesamte Führungsprofil wird durch das Assessment Center
abgedeckt. abgedeckt.
Kommunikation und Erstellung von Berichten Kommunikation und Erstellung von Berichten
Der Auftrag umfasst alle erforderlichen Kommunikationen und Der Auftrag umfasst alle erforderlichen Kommunikationen und
Informationsübermittlungen sowohl in Richtung Bewerber als auch in Informationsübermittlungen sowohl in Richtung Bewerber als auch in
Richtung Auswahlkommission. Gegebenenfalls kann die Auswahlkommission Richtung Auswahlkommission. Gegebenenfalls kann die Auswahlkommission
auch Erläuterungen zu den Berichten über die Bewerber anfordern. auch Erläuterungen zu den Berichten über die Bewerber anfordern.
In den Kommunikationen, Informationsübermittlungen und Berichten In den Kommunikationen, Informationsübermittlungen und Berichten
sollte auf die objektive Begründung jeder Schlussfolgerung und auf die sollte auf die objektive Begründung jeder Schlussfolgerung und auf die
formellen Anforderungen, die an Auswahlverfahren bei öffentlichen formellen Anforderungen, die an Auswahlverfahren bei öffentlichen
Behörden gestellt werden, geachtet werden. Das Auswahlbüro, das mit Behörden gestellt werden, geachtet werden. Das Auswahlbüro, das mit
dem Auftrag betraut wird, muss sich der besonderen Anforderungen dem Auftrag betraut wird, muss sich der besonderen Anforderungen
bewusst sein, die im Rahmen der Begründungspflicht auferlegt werden. bewusst sein, die im Rahmen der Begründungspflicht auferlegt werden.
Logistische Unterstützung Logistische Unterstützung
Der Auftrag umfasst die gesamte Organisation des Auswahlverfahrens Der Auftrag umfasst die gesamte Organisation des Auswahlverfahrens
einschliesslich logistischer Elemente oder Material. Dies reicht von einschliesslich logistischer Elemente oder Material. Dies reicht von
der Einladung der Bewerber bis hin zur Bereitstellung von der Einladung der Bewerber bis hin zur Bereitstellung von
Räumlichkeiten. Es muss insbesondere darauf geachtet werden, dass alle Räumlichkeiten. Es muss insbesondere darauf geachtet werden, dass alle
logistischen und unterstützenden Aktionen bewerberfreundlich sind. logistischen und unterstützenden Aktionen bewerberfreundlich sind.
Abschlussbericht Abschlussbericht
Für alle Bewerber, die im Rahmen des Assessment Centers an dem Für alle Bewerber, die im Rahmen des Assessment Centers an dem
gesamten Verfahren teilgenommen haben, wird ein vollständiger Bericht gesamten Verfahren teilgenommen haben, wird ein vollständiger Bericht
erstellt, in dem die Stärken und Schwächen hinsichtlich des erstellt, in dem die Stärken und Schwächen hinsichtlich des
Führungsprofils aufgeführt werden. Diese Bewerber werden in zwei Führungsprofils aufgeführt werden. Diese Bewerber werden in zwei
Kategorien eingeteilt : für eine leitende Funktion geeignete Bewerber Kategorien eingeteilt : für eine leitende Funktion geeignete Bewerber
und für eine leitende Funktion ungeeignete Bewerber. und für eine leitende Funktion ungeeignete Bewerber.
Aufsicht des SELOR Aufsicht des SELOR
Die Organisation des Verfahrens des Assessment Centers erfolgt unter Die Organisation des Verfahrens des Assessment Centers erfolgt unter
der Aufsicht des SELOR. Das ausgewählte Büro hält mit dem SELOR der Aufsicht des SELOR. Das ausgewählte Büro hält mit dem SELOR
Absprache über die Ausführung des Assessment Centers. SELOR übt Absprache über die Ausführung des Assessment Centers. SELOR übt
ebenfalls eine Kontrolle über die Ausführung des angenommenen Angebots ebenfalls eine Kontrolle über die Ausführung des angenommenen Angebots
aus. Hierfür kann ein Vertreter des SELOR dem Assessment Center aus. Hierfür kann ein Vertreter des SELOR dem Assessment Center
unangekündigt beiwohnen. Die Planung des Verfahrens muss dem SELOR unangekündigt beiwohnen. Die Planung des Verfahrens muss dem SELOR
mitgeteilt werden. Das Büro, dessen Angebot den Zuschlag erhalten hat, mitgeteilt werden. Das Büro, dessen Angebot den Zuschlag erhalten hat,
muss jederzeit verfügbar sein, um dem SELOR Informationen zu liefern. muss jederzeit verfügbar sein, um dem SELOR Informationen zu liefern.
Wenn nötig, kann SELOR alle Unterlagen (Übungen, Berichte, Protokolle Wenn nötig, kann SELOR alle Unterlagen (Übungen, Berichte, Protokolle
usw.) anfordern. Das Auswahlbüro, das den Zuschlag erhalten hat, muss usw.) anfordern. Das Auswahlbüro, das den Zuschlag erhalten hat, muss
einen Abschlussbericht mit einer Übersicht über den Ablauf des einen Abschlussbericht mit einer Übersicht über den Ablauf des
Verfahrens erstellen. Verfahrens erstellen.
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