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Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones Circulaire PLP 9 contenant des directives pour l'établissement du bilan initial des zones de polices
MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN MINISTERE DE L'INTERIEUR
18 JULI 2001. - Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het 18 JUILLET 2001. - Circulaire PLP 9 contenant des directives pour
opstellen van de beginbalans van de politiezones l'établissement du bilan initial des zones de polices
Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, A Madame et Messieurs les Gouverneurs de Province,
Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement A Madame la Gouverneur de l'arrondissement administratif
Brussel-Hoofdstad, Bruxelles-Capitale,
Ter informatie : Pour info :
Aan de Dames en Heren Arrondissementscommissarissen, A Mesdames et Messieurs les Commissaires d'arrondissement,
Aan de Dames en Heren Burgemeesters, A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres,
Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie Au Président de la Commission permanente de la Police Communale,
Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Madame, Monsieur le Gouverneur,
Momenteel wordt een koninklijk besluit voorbereid houdende het Un arrêté royal portant le règlement général de la comptabilité de la
algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Dit police locale est actuellement en préparation. Ce règlement général
algemeen reglement zal grotendeels gebaseerd zijn op de bepalingen van sera en majeure partie basé sur les dispositions de l'arrêté royal du
het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen 2 août 1990 portant le règlement général de la comptabilité communale
reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC : Belgisch
Staatsblad van 3 oktober 1990). Ook de tabel van de algemene (RGCC: Moniteur belge du 3 octobre 1990). Le tableau des comptes
rekeningen en de nummeringmethode van de individuele rekeningen, zoals généraux et la nomenclaturedes comptes particuliers, tels qu'ils sont
gebruikt in de gemeenteboekhouding, zullen in de politiezones worden d'application pour la comptabilité communale, seront aussi appliqués
toegepast. dans les zones de police.
Artikel 84 van dit ontwerp van koninklij besluit (overgenomen van L'article 84 de ce projet d'arrêté royal (repris de l'article 92 du
artikel 92 van het ARGC) bepaalt dat de politiezone per 1 januari 2002 RGCC) dispose qu'au 1er janvier 2002, la zone de police doit établir
een inventaris en beginbalans opmaakt. un inventaire et un bilan initial.
Volgende elementen maken deel uit van de beginbalans en worden hierna Afin d'établir le bilan initial d'une zone de police, il y a lieu de
nader besproken : prendre en compte les éléments suivants:
- Onroerend en roerend patrimonium - Le patrimoine immobilier et mobilier;
- Verkregen investeringssubsidies - Les subsides d'investissement obtenus;
- Leningen - Les emprunts;
- Netto werkkapitaal van de gewone dienst - Le fonds de roulement net du service ordinaire;
- Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst - Le fonds de roulement net du service extraordinaire;
- Ander werkkapitaal - Les autres fonds de roulement.
1. Onroerend en roerend patrimonium 1. Le patrimoine immobilier et mobilier
1.1. Overdracht vanuit de gemeente 1.1. Transfert à partir de la commune
1.1.1. Algemene principes 1.1.1 Principes généraux
Alle onroerende en roerende goederen die kunnen toegewezen worden aan Tous les biens mobiliers et immobiliers qui sont susceptibles d'être
de politiezone, worden opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002 affectés à la zone de police sont repris au bilan initial au 1er
van de politiezone Voor de pilootzones wordt de beginbalans opgesteld janvier 2002 de la zone de police. En ce qui concerne les zones de
per 1 januari 2001. police pilotes, le bilan initial est établi au 1er janvier 2001.
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de goederen, La valeur à reprendre est la valeur comptable nette des biens
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december2001, na concernés telle qu'elle figure à la comptabilité communale au 31
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de afschrijvingen décembre 2001, après les opérations de fin d'exercice (notamment les
en de herwaarderingen). Voor de pilootzones is dit de netto boekwaarde amortissements et les réévaluations). Pour les zones de police
per 31 december 2000. pilotes, il s'agit de la valeur comptable nette au 31 décembre 2000.
Deze netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De Cette valeur comptable nette est enregistrée sur des comptes
samenstellende waardecomponenten (aanvangswaarde, uitrusting, individuels. Les éléments qui constituent la valeur (valeur initiale,
buitengewoon onderhoud, gecumuleerd bedrag van de herwaarderingen en équipement, entretien extraordinaire, montant cumulé des
gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen) worden geboekt op de réévaluationset montant cumulé des amortissements) sont enregistrés
geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene aux comptes généraux spécifiques. La contrepartie est le compte
rekening 10000 « Beginkapitaal ». général 10000 `Capital initial'.
1.1.2. Afwijkingen 1.1.2. Dérogations
a. Onroerend patrimonium a. Patrimoine immobilier
De gemeenten kunnen, in samenspraak met de politiezone, beslissen Les communes peuvent, en accord avec la zone de police, décider de ne
bepaalde gronden en gebouwen die door de politiezone worden gebruikt pas transférer en propriété à la zone de police, certains terrains et
niet in eigendom over te dragen aan de politiezone. In dat geval bâtiments utilisés par la zone de police. Dans ce cas-là, les terrains
worden de gronden en gebouwen niet gewaardeerd in de boekhouding van et bâtiments en question ne sont pas évalués dans la comptabilité de
de politiezone, maar kunnen ze wel in een beschrijvend bestand worden la zone de police, mais ils peuvent être repris dans un fichier
opgenomen. descriptif.
Bij niet overdracht kunnen de gemeenten een jaarlijkse huurprijs aan S'il n'y a pas de transfert, les communes peuvent demander un loyer
de politiezone aanrekenen. Het basisbedrag van de huurprijs is in dat annuel à la zone de police. Le montant de base du loyer est en ce
geval gelijk aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk cas-là égal à l'annuité postnumerando comprenant un capital égal à la
aan de aanvangswaarde van het betreffende goed (AR 2AAA1), zoals deze valeur initiale du bien en question (compte général 2AAA1), tel qu'il
voorkomt in de gemeenteboekhouding, een looptijd van 50 jaar en een paraît dans la comptabilité communale, une durée de 50 ans et un taux
rentevoet van 3 %. De jaarlijks verschuldigde huurprijs wordt d'intérêt de 3 %. Le loyer annuellement redevable est ensuite obtenu
vervolgens bekomen door indexatie van de basishuurprijs vanaf het par l'indexation du loyer de base à partir de l'année d'acquisition
aanschaffingsjaar op basis van de evolutie van het indexcijfer der sur base de l'évolution de l'indice des prix à la consommation et à
consumptieprijzen en vanaf 1994 van de gezondheidsindex. partir de 1994 de l'indice santé.
Wanneer de aanvangswaarde van de gebouwen in de gemeenteboekhouding Lorsque la valeur initiale des bâtiments dans la comptabilité
nul is, kan de aanvangswaarde voor de berekening van de basishuurprijs communale est égale à zéro, on obtient la valeur initiale pour le
worden bekomen door uit te gaan van de verzekerde waarde. De calcul du loyer de base en partant de la valeur assurée. Cette valeur
verzekerde waarde wordt hierbij gedeeld door de abexindex waarop de sûre est divisée par l'indice abex sur lequel la valeur sûre est basée
verzekerde waarde gebaseerd is en vermenigvuldigd met de abexindex van et multipliée par l'indice abex de l'année d'acquisition.
het verwervingsjaar. Wanneer een gebouw zowel door de politiezone als door andere Quand un bâtiment est utilisé tant par la zone de police que par les
gemeentelijke diensten wordt gebruikt, zal de aanvangswaarde die als autres services communaux, la valeur initiale, qui sert de base pour
basis dient voor de berekening van de basishuurprijs, pro rata worden le calcul du loyer de base, sera calculée pro rata sur base du nombre
berekend op basis van het aantal door de politiezone ingenomen m2 en de m2 occupés par la zone de police et le nombre total de m2 du
het totaal aantal m2 van het gebouw. bâtiment.
b. Roerend patrimonium b. Patrimoine mobilier
Roerende goederen die in de gemeenteboekhouding globaal zijn Les biens mobiliers, qui dans la comptabilité communale sont
geïnventariseerd, moeten niet naar de politiezone worden overgedragen. inventoriés globalement, ne doivent pas être transférés à la zone de
Het zal door de globalisatie immers niet altijd mogelijk zijn om deze police. A cause de la globalisation, il ne sera pas toujours possible
goederen te identificeren. Ze kunnen wel in een beschrijvend bestand d'identifier ces biens. Cependant, ils peuvent être repris dans un
van de politiezone worden opgenomen. fichier descriptif de la zone de police.
c. Getrouw beeld Wanneer het college van burgemeester en schepenen in de eengemeentezone of het politiecollege in de meergemeentezone oordeelt dat de netto boekwaarde van de overgedragen goederen die voorkomt in de gemeenteboekhouding, geen realistisch beeld geeft van de huidige waarde van het goed, dan kan het college beslissen over te gaan tot schatting. De geschatte waarde vormt dan de netto boekwaarde. De samenstellende waardecomponenten dienen dan herrekend te worden uitgaande van het verwervingsjaar van de goederen. In geval van schatting dient in de toelichting, gevoegd bij de beginbalans van de politiezone, te worden verduidelijkt welke waarderingsregels er werden gehanteerd. c. Image fidèle Lorsque le collège de la zone de police estime que la valeur comptable nette des biens transférés, qui paraît dans la comptabilité communale, ne rend pas une image réaliste de la valeur actuelle du bien, le collège peut décider de procéder à une nouvelle réévaluation. La valeur estimée constitue alors la valeur comptable nette. Il y a lieu alors de recalculer, à partir de l'année d'acquisition des biens, les éléments qui constituent la valeur. En cas d'estimation, il faudra reprendre dans l'explication qui accompagne le bilan initial de la zone de police, quelles règles d'évaluation ont été utilisées.
1.1.3. Werken in uitvoering 1.1.3. Travaux en cours
Werken in uitvoering worden slechts overgedragen aan de politiezone, Les travaux en cours sont seulement transférés à la zone de police,
in de mate dat zij betrekking hebben op een goed dat wordt pour autant que leur nature ait trait à un type de biens qui est
overgedragen aan de politiezone. Wanneer bijvoorbeeld een gebouw niet transféré à la zone de police. Par exemple, quand un bâtiment n'est
wordt overgedragen naar de politiezone, zullen werken in uitvoering pas transféré à la zone de police, les travaux en cours qui concernent
die betrekking hebben op dat gebouw ook niet worden overgedragen. ce bâtiment ne seront pas transférés non plus.
1.2. Overdracht vanuit de federale politie 1.2. Transfert depuis la police fédérale
Het voorheen door de federale politie gebruikte onroerend patrimonium Le patrimoine immobilier au préalable utilisé par la police fédérale
dat door de Regie der Gebouwen wordt overgedragen en het roerend qui est transféré par la Régie des Batiments et le patrimoine mobilier
patrimonium dat door de federale politie wordt overgedragen, worden qui est transféré par la police fédérale, sont repris au bilan initial
opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002. Deze goederen komen au 1er janvier 2002. Ces biens ne figurent donc pas au bilan initial
dus niet voor op de beginbalans van de pilootzones per 1 januari 2001. des zones de police pilotes au 1er janvier 2001. Ils devront être
Zij zullen aan de eindbalans per 31 december 2001 moeten toegevoegd ajoutés au bilan final au 31 décembre 2001, afin d'obtenir un bilan
worden om een volledige beginbalans per 1 januari 2002 te bekomen. initial complet au 1er janvier 2002.
1.2.1. Onroerend patrimonium 1.2.1. Patrimoine immobilier
Voor de waardering van de gebouwen en de gronden die door de Regie der
Gebouwen worden overgedragen, zal het college van burgemeester en En ce qui concerne l'évaluation des bâtiments et des terrains qui sont
schepenen in de eengemeentezone en het politiecollege in de transférés par la Régie des Batiments, le collège de la zone de police
meergemeentezone de waarderingsregels vastleggen. De waarderingsregels fixera les règles d'évaluation. Les règles d'évaluation utilisées par
die de politiezone hanteert, zullen in de toelichting bij de la zone de police seront reprises dans l'explication qui accompagne le
beginbalans worden verduidelijkt. bilan initial.
De aldus bekomen opgedeelde waarden worden beschouwd als de Les valeurs divisées obtenues de cette façon sont considérées en tant
aanvangswaarde van de grond en de netto boekwaarde van het gebouw. que valeur initiale du terrain et la valeur comptable nette du
Wanneer het verwervingsjaar van een gebouw niet is gekend, zal het bâtiment. Quand l'année d'acquisition d'un bâtiment est inconnue, le
college van de politiezone een resterende afschrijvingsduur bepalen collège de la zone de police déterminera la durée d'amortissement
die gelijk is aan de vermoedelijke resterende gebruiksduur van het restante qui équivaut à la durée restante estimée d'utilisation, afin
gebouw, om de samenstellende waardecomponenten te bepalen. Deze de déterminer les éléments qui constituent la valeur. Cette période
geraamde periode mag echter de 50 jaar niet overschrijden. estimée ne peut toutefois pas dépasser les 50 ans.
1.2.2. Roerend patrimonium 1.2.2. Patrimoine mobilier
De federale politie zal voor de door haar overgedragen roerende La police fédérale communiquera, pour les biens mobiliers transférés
goederen met een basiseenheidsprijs van hoger dan 500 euro een ayant un prix d'unité de base supérieur à 500 euros, une année
verwervingsjaar en een bedrag meedelen. De aanvangswaarde van de d'acquisition et un montant. Le montant communiqué par la police
roerende goederen is het bedrag dat door de federale politie wordt fédérale représente la valeur initiale des biens mobiliers. Le montant
meegedeeld. Het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen dat de
aanvangswaarde corrigeert, wordt bekomen door de aanvangswaarde te cumulé des amortissements qui corrige la valeur initiale, est obtenu
vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het verschil is en multipliant la valeur initiale par une fraction dont le numérateur
tussen 2002 en het door de federale politie meegedeelde représente la différence entre 2002 et l'année d'acquisition
verwervingsjaar en de noemer de wettelijke afschrijvingstermijn die op communiquée par la police fédérale et le dénominateur le délai
die aard van goederen van toepassing is. d'amortissement légal qui est d'application à ce genre de biens.
1.3. Algemene en individuele rekeningen 1.3. Comptes généraux et individuels
Voor de boekhoudkundige verwerking van het onroerende en roerend
patrimonium komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking : Les comptes généraux suivants sont retenus dans ce contexte :
- Debet : 2AAA1, 2AAA2 en 2AAA6; - Débiteur : 2AAA1, 2AAA2 et 2AAA6;
- Credit : 2AAA8, 2AAA9 en 10000, - Créditeur : 2AAA8, 2AAA9 et 10000,
waarbij AAA de aard van het goed voorstelt. où AAA représente la nature concernée.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de La numérotation des comptes individuels s'effectue conformément à la
nummeringsmethode die is vastgelegd bij Belgisch Staatsblad van 25 méthode de numérotation fixée par Arrêté ministériel du 25 mars 1994.
maart 1994. De goederen die individueel zijn geïnventariseerd
(prefixen 05 en 08), krijgen in de boekhouding van de PZ een eigen Les biens inventoriés individuellement (préfixes 05 et 08) sont repris
nummering, die kan afwijken van de nummering die in de boekhouding van dans la comptabilité de la zone de police sous une numérotation
spécifique, qui peut déroger de la numérotation utilisée dans la
de gemeente werd gehanteerd. comptabilité de la commune concernée.
2. Verkregen investeringssubsidies 2. Les subsides d'investissement obtenus
Alle verkregen investeringssubsidies die betrekking hebben op het Tous les subsides d'investissement obtenus qui concernent le
onroerend en roerend patrimonium dat door de gemeente(n) wordt patrimoine immobilier et mobilier, transféré par les communes, sont
overgedragen, worden opgenomen op de beginbalans van de politiezone. repris au bilan initial de la zone de police.
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de subsidies La valeur comptable nette des subsides concernés, telle qu'elle paraît
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december 2001, na dans la comptabilité communale au 31 décembre 2001, après exécution
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de verrekeningen). des opérations de fin d'exercice (in casu les compensations)
représente la valeur qui est reprise. Pour les zones de police
Voor de pilootzones is dit de nettoboekwaarde per 31 december 2000. pilotes, il s'agit de la valeur comptable nette au 31 décembre 2000.
Wanneer een subsidiebedrag betrekking heeft op een groep van goederen, Lorsqu'un montant de subside a trait à un ensemble de biens, dont une
waarvan een deel wordt overgedragen en een deel in de partie est transférée et l'autre reste dans la comptabilité communale,
gemeenteboekhouding aanwezig blijft, dient een splitsing van de netto boekwaarde te worden uitgevoerd pro rata van het aanvangsbedrag van de overgedragen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen waarop de subsidie betrekking heeft. Wanneer de in de gemeenteboekhouding gehanteerde verrekeningstermijn verschilt van de afschrijvingstermijn van de overgedragen goederen waarop de subsidie betrekking heeft, wordt het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen bekomen door het aanvangsbedrag van de subsidie te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen is en de noemer het aanvangsbedrag van het goed waarop de subsidie betrekking heeft. Wanneer een subsidie betrekking heeft op een groep van goederen, waarvan de afschrijvingstermijn verschillend is, mag de politiezone het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen berekenen op basis van de langste afschrijvingstermijn, dan wel een opdeling maken van de subsidies per onderscheiden groep goederen met dezelfde afschrijvingstermijn. De netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten (aanvangsbedrag en gecumuleerd bedrag van de verrekeningen) worden geboekt op de geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene rekening 10000 « Beginkapitaal ». De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband beboekt te worden : il y a lieu de diviser la valeur comptable nette proportionnellement au montant initial des biens transférés par rapport à la valeur initiale totale de l'ensemble des biens, à laquelle le subside a trait. Lorsque le rythme de réduction, utilisé dans la comptabilité communale, diffère du délai d'amortissement des biens transférés auxquels le subside a trait, le montant cumulé des réductions est obtenu en multipliant le montant initial du subside par une fraction dont le numérateur représente le montant cumulé des amortissements et le dénominateur représente le montant initial du bien, auquel le subside a trait. Lorsqu'un subside a trait à un ensemble de biens, dont les durées de vie sont différentes, la zone de police peut calculer le montant cumulé des réductions sur base du taux d'amortissement, ou diviser les subsides selon le type de biens possédant la même durée de vie. La valeur comptable nette est enregistrée sur des comptes individuels. Les éléments qui constituent la valeur (montant initial et cumulé des réductions) sont enregistrés sur les comptes généraux spécifiques. La contrepartie est le compte général 10000 « Capital initial ». Les comptes généraux suivants sont retenus dans ce contexte :
- Debet : 15AA7 en 10000; - Débiteur : 15AA7 et 10000;
- Credit : 15AA1, - Créditeur : 15AA1,
waarbij 5AA de aard van het goed voorstelt. où 5AA représente la nature concernée.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de La numérotation des comptes individuels s'effectue conformément à la
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De méthode de numérotation fixée par Arrêté ministériel du 25 mars 1994.
subsidies (prefixen 04610, 04611 en 04612) krijgen in de boekhouding Les subsides concernés (préfixes 04610, 04611 et 04612) sont repris
van de politiezone een eigen nummering, die kan afwijken van de dans la comptabilité de la zone de police sous une numérotation
nummering die in de boekhouding van de gemeente werd gehanteerd. spécifique, qui peut déroger de la numérotation utilisée dans la comptabilité de la commune concernée.
3. Leningen 3. Les emprunts
Wanneer bepaalde roerende of onroerende goederen die door de gemeente Lorsque certains biens mobiliers ou immobiliers, transférés à la zone
worden overgedragen aan de politiezone gefinancierd werden door middel de police via la commune, sont financés par des emprunts ou des
van leningen of leasing, dan dienen deze schulden te worden opgenomen leasings, alors il faut reprendre ces dettes au bilan initial.
op de beginbalans. Wanneer bepaalde leningen betrekking hebben op een groep van goederen, Lorsque certains emprunts ont trait à un ensemble de biens, dont une
waarvan een deel wordt overgedragen aan de politiezone en een deel in partie est transférée à la zone de police et l'autre reste présente
de gemeente aanwezig blijft, dan dient een splitsing van deze schulden dans la commune, il y a lieu de diviser les dettes proportionnellement
te gebeuren pro rata van de aanvangswaarde van de overgedragen à la valeur initiale des biens transférés par rapport à la valeur
goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen initiale totale de l'ensemble des biens à laquelle l'emprunt a trait.
waarop de lening betrekking heeft. De boekwaarde van de schulden die op de beginbalans van de politiezone La valeur comptable des dettes à faire figurer au bilan initial de la
moet verschijnen, is gelijk aan de nog terug te betalen schuld per 1 zone police est égale à la dette à rembourser au 1er janvier 2002,
januari 2002, zoals ze zou voorkomen in de gemeenteboekhouding. Dit telle qu'elle figurerait à la comptabilité communale. Cela signifie
betekent dat de schuld gelijk is aan de langetermijnschuld verhoogd que la dette est égale à la dette à long terme augmentée de la tranche
met de tranche 2002 die opgenomen is als kortetermijnschuld. De 2002 qui est reprise à titre de dette à court terme. Les tranches
impayées à la date du 31 décembre 2000 ne sont pas reprises au bilan
initial de la zone de police, puisqu'elles seront payées par la (les)
onbetaalde tranches per 31 december 2001 worden dus niet op de commune(s) avec le 31 décembre 2001 comme date d'échéance.
beginbalans van de politiezone opgenomen, vermits ze zullen betaald
worden door de gemeente(n) met vervaldag 31 december 2001.
Voor de pilootpolitiezones gaat het hier over de terug te betalen En ce qui concerne les zones de police pilotes, il s'agit de la dette
schuld per 1 januari 2001, de tranche 2001 en de onbetaalde tranches à rembourser au 1er janvier 2001, de la tranche 2001 et des tranches
per 31 december 2000. impayées au 31 décembre 2000.
De netto boekwaarde van het langetermijngedeelte van de leningen wordt La valeur comptable nette de la partie à long terme des emprunts est
geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten enregistrée sur des comptes individuels. Les éléments qui constituent
van de lening- en leasingschulden (aanvangsbedrag, gecumuleerd bedrag la valeur de la dette d'emprunt et de leasing (montant initial,
van de aflossingen en de tranches 2002) worden geboekt op de geëigende montant cumulé des amortissements et les tranches 2002) sont
algemene rekeningen. De tegenrekening is de rekening 10000 « Beginkapitaal ». Wanneer onder de leningen ook leningen ten laste van de hogere enregistrés aux comptes généraux spécifiques. La contrepartie est le compte 10000 `Capital initial'.
overheden voorkomen, dan dienen de langetermijnvordering en de Si parmi les emprunts, figurent des emprunts octroyés à charge des
terugvorderbare tranche 2002 ook op de beginbalans te worden opgenomen. autorités supérieures, il faut que la créance à long terme, ainsi que
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband les tranches récupérables 2002, soient reprises au bilan initial.
te worden beboekt : Les comptes généraux suivants sont retenus dans ce contexte :
- Debet : 17AA3, 27051, 42516 en 10000; - Débiteur : 17AA3, 27051, 42516 et 10000;
- Credit : 17AA1, 27055, 43513 en 43514, - Créditeur : 17AA1, 27055, 43513 et 43514,
waarbij 7AA de aard van het goed voorstelt. où 7AA représente la nature concernée.
Hierbij geldt tevens dat de saldi van de algemene rekeningen 27051 en Il y a lieu de faire remarquer que les soldes des comptes généraux
27055 respectievelijk moeten in overeenstemming zijn met de saldi van 27051 et 27055 doivent correspondre respectivement aux soldes des
de algemene rekeningen 17141 en 17143. comptes généraux 17141 et 17143.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de La numérotation des comptes individuels s'effectue conformément à la
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De méthode de numérotation fixée par Arrêté ministériel du 25 mars 1994.
leningen die zijn aangegaan bij Dexia (prefix 040) krijgen in de Les emprunts contractés auprès de Dexia (préfixe 040) sont repris dans
boekhouding van de PZ het nummer dat door Dexia aan de betreffende la comptabilité de la zone de police sous une numérotation que Dexia
leningen van de politiezone zal worden toegekend. Voor leningen accordera aux emprunts concernés. Quant aux emprunts contractés auprès
aangegaan bij andere instanties, kan de politiezone een eigen d'autres instances, la zone de police peut utiliser une numérotation
nummering hanteren die kan afwijken van de nummering die in de spécifique, qui peut déroger à la numérotation utilisée dans la
gemeenteboekhouding werd gebruikt. comptabilité de la commune concernée.
Het is raadzaam de kredietinstellingen tijdig op de hoogte te stellen Il est d'ailleurs indiqué d'avertir suffisamment à temps les
van de leningen of delen van leningen die aan de politiezone zullen établissements de crédit au sujet d'emprunts ou parties d'emprunts qui
worden overgedragen. seront transférés à la zone de police.
4. Nettowerkkapitaal van de gewone dienst 4. Le fonds de roulement net du service ordinaire
Vooraf : Au préalable
a) Het netto werkkapitaal dat hier wordt bedoeld, stemt overeen met a) Le fonds de roulement visé correspond à la notion de `Résultat
het begrip « Boekhoudkundig resultaat » uit het budgettair luik van de comptable' du volet budgétaire de la comptabilité communale. Dans la
gemeenteboekhouding. In de budgettaire boekhouding is dit werkkapitaal comptabilité budgétaire, le fonds de roulement est la différence entre
het verschil tussen het totaal bedrag van de netto vastgestelde le montant total des droits constatés nets et le montant total des
rechten en het totaal bedrag van de aanrekeningen. imputations.
Vanuit de algemene boekhouding kan dit werkkapitaal worden bekomen A partir de la comptabilité générale, ce fonds de roulement peut être
door het totaal van de vorderingen (niet geïnde vastgestelde rechten) obtenu en augmentant le total des créances (droits constatés non
te verhogen met het bedrag van de toewijsbare thesaurie en dit totaal recouvrés) par le montant de la trésorerie, en diminuant ce total-ci
te verminderen met de schulden (niet betaalde aanrekeningen). par les dettes (imputations impayées).
b) Voor de gewone dienst is het de bedoeling dat het wegtrekken van b) Quant au service ordinaire, il faut que l'opération par laquelle
middelen uit de gemeente naar de politiezone budgettair een neutrale des moyens sont enlevés de la commune et transférés à la zone de
operatie is, of anders gezegd : het begrotingsresultaat (netto police, soit neutre budgétairement, en d'autres termes: le résultat
vastgestelde rechten min vastgelegde uitgaven) waarmee de politiezone budgétaire (droits constatés nets - dépenses engagées) par lequel la
in het budgettair luik van de boekhouding vertrekt, maken we gelijk zone de police débute dans le volet budgétaire de la comptabilité, est
aan nul. égal à zéro.
4.1. Vorderingen van de gewone dienst 4.1. Créances du service ordinaire
In principe dienen alle vorderingen die ontstaan zijn uit boekingen En principe, toutes les créances générées par l'enregistrement des
van vastgestelde rechten op de functie 330 te worden opgenomen op de droits constatés sous la fonction 330 sont reprises à des comptes
geëigende individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de spécifiques individuels et généraux du bilan initial de la zone de
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone police. En dérogation au principe, il est conseillé à la zone de
aangeraden de uitstaande vorderingen grondig te onderzoeken. Dit police d'examiner en détail les créances. Ceci peut mener à ce que des
onderzoek kan ertoe leiden dat vorderingen die op een andere functie créances relative à la police mais néanmoins enregistrées sous une
dan 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de autre fonction que la 330 doivent également être reprises. Au sein des
vorderingen van de functie 330 dient ook gecontroleerd te worden dat créances de la fonction 330, il faut veiller à ne reprendre que les
enkel vorderingen worden overgedragen die betrekking hebben op taken
die werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. créances relatives aux tâches réellement transférées à la zone de
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband te worden beboekt : police. Les comptes généraux suivants sont retenus dans ce contexte :
- Debet : 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519, - Débiteur: 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519,
41600,41700, 42514; 41600 et 41700, 42514;
- Credit : 10000. - Créditeur : 10000.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de La numérotation des comptes individuels s'effectue conformément à la
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 méthode de numérotation fixée par arrêté ministériel du 25 mars 1994.
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden La zone de police peut utiliser, pour des tiers, une numérotation
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de spécifique, qui peut déroger de la numérotation utilisée dans la
gemeenteboekhouding werd gebruikt. comptabilité de la commune concernée.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat Dans l'explication qui accompagne la balance initiale de la zone de
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen vorderingen. police, un inventaire précis détaillera les créances reprises dans la
Deze staat vermeldt per niet geïnd vastgesteld recht het nummer uit de comptabilité communale. Celui-ci mentionne, par droit constaté non
gemeenteboekhouding van het recht en het nieuw nummer dat in de recouvré, le numéro du droit dans la comptabilité communale et le
boekhouding van de politiezone aan het recht wordt toegekend. Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van waaruit het recht wordt overgedragen. De opgenomen niet geïnde rechten worden binnen deze staat samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen worden vervolgens samengeteld per algemene rekening, waarop ze betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van de saldi van de algemene rekeningen. Deze staat bevat een samenvatting onder de vorm van een journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking de vorderingen van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te worden gemaakt. nouveau numéro qui sera attribué au droit dans la comptabilité de la zone de police. En ce qui concerne les zones pluricommunales, à chaque fois on mentionnera la commune d'où le droit a été transféré. Les droits repris non recouvrés sont additionnés, dans cet inventaire, par compte individuel et ensuite les comptes individuels sont additionnés par compte général, auquel ils ont trait. Cet inventaire comprend également un total général qui représente le total des soldes des comptes généraux. A cet inventaire est ajouté unrésumé qui prend la forme d'un livre-journal qui sur plan des comptes généraux indique avec quel enregistrement les créances du service ordinaire ont influencé le bilan initial de la zone de police. De la même manière, l'enregistrement qui se fera dans la comptabilité communale sera indiqué. En ce qui concerne les zones pluricommunales, un tel résumé doit être fait par commune.
4.2. Schulden van de gewone dienst 4.2. Dettes du service ordinaire
In principe dienen alle schulden die ontstaan zijn uit boekingen van En principe, toutes les dettes générées par l'enregistrement des
aanrekeningen op de functie 330, te worden opgenomen op de geëigende imputations sous la fonction 330 sont reprises à des comptes
individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de spécifiques individuels et généraux du bilan initial de la zone de
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone police. En dérogation à ce principe, il est conseillé à la zone de
aangeraden de uitstaande schulden grondig te onderzoeken. Dit police de bien examiner les dettes actives. Cet examen peut mener à ce
onderzoek kan er toe leiden dat schulden die op een andere functie dan qu'on constate que des dettes relatives à la police mais néanmoins
330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de enregistrées sous une autre fonction que la 330 doivent aussi être
schulden van de functie 330 moet er ook gecontroleerd worden dat enkel reprises. Au sein des dettes de la fonction 330, il faut veiller à ce
schulden worden overgedragen die betrekking hebben op taken die qu'uniquement les dettes relatives aux tâches réellement transférées à
werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. la zone de police soient concernées par ce transfert.
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband te worden beboekt : Les comptes généraux suivants sont retenus dans ce contexte :
- Debet : 10000; - Débiteur : 10000;
- Credit : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820, - Créditeur : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820,
46502, 46601. 46502 et 46601.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de La numérotation des comptes individuels s'effectue conformément à la
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 méthode de numérotation fixée par arrêté ministériel du 25 mars 1994.
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden La zone de police peut utiliser, pour des tiers, une numérotation
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de spécifique, qui peut déroger de la numérotation utilisée dans la
gemeenteboekhouding werd gebruikt. comptabilité de la commune concernée.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat Dans l'explication qui accompagne le bilan initial de la zone de
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen schulden. Deze police, un inventaire précis détaillera les dettes transférées de la
staat vermeldt per niet betaalde aanrekening het nummer uit de comptabilité communale. Cet inventaire mentionne par imputation
gemeenteboekhouding van de aanrekening en het nieuw nummer dat in de non-payée le numéro de celle-ci dans la comptabilité communale et le
boekhouding van de politiezone aan de aanrekening wordt toegekend. Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van waaruit de aangerekende schuld wordt overgedragen. De in deze staat opgenomen niet betaalde aanrekeningen worden samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen worden vervolgens samengeteld per algemene rekening waarop ze betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van de saldi van de algemene rekeningen. Deze staat bevat ook een samenvatting onder de vorm van een journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking de schulden van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te worden gemaakt. nouveau numéro qui lui sera attribué dans la comptabilité de la zone de police. En ce qui concerne les zones pluricommunales, on indiquera à chaque fois la commune d'où la dette imputée provient. Les imputations reprises non-payées sont additionnées dans cet inventaire par compte individuel et ensuite les comptes individuels sont additionnés par compte général, auquel ils se rattachent. Cet inventaire comprend également un total général qui représente la somme des soldes des comptes généraux. A cet inventaire, un résumé est ajouté, sous forme d'un livre-journal qui, sur le plan des comptes généraux, indique avec quel enregistrement les dettes du service ordinaire ont influencé le bilan initial de la zone de police. L'enregistrement sera également indiqué sous la même forme qui se fera dans la comptabilité communale. En ce qui concerne les zones pluricommunales, un tel résumé doit être effectué par commune.
4.3. Formulier T 4.3. Le formulaire T
Geen enkele niet aangerekende vastgelegde uitgave betreffende de
functie 330 mag in principe in de gemeentelijke budgettaire Aucune dépense engagée non imputée relative à la fonction 330 ne peut,
boekhouding worden overgedragen van 2001 naar 2002. Ze moeten worden dans la comptabilité budgétaire communale, être reportée de 2001 à
l'an 2002. Il faut imputer ces dépenses à la comptabilité budgétaire
ingebracht in de budgettaire boekhouding van de politiezone per 1 de la zone de police au 1er janvier 2002; elles constituent, dès lors,
les crédits transférés.
januari 2002 en vormen bijgevolg de overgedragen kredieten. En ce qui concerne les zones de police pilotes, il s'agit des crédits
Voor de pilootzones gaat het over de kredieten van het dienstjaar 2000 de l'année 2000 qui doivent être introduits dans la comptabilité
die in de budgettaire boekhouding van de politiezone moeten worden budgétaire de la zone de police au 1er janvier 2001.
ingebracht per 1 januari 2001.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat Dans l'explication du bilan initial de la zone de police, un
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen niet inventaire sera ajouté comprenant les engagements non imputés qui sont
aangerekende vastleggingen. Deze staat vermeldt per niet aangerekende repris de la comptabilité communale. Cet état des lieux mentionne, par
vastlegging het nummer uit de gemeenteboekhouding van de vastlegging, engagement non imputé, le numéro de l'engagement dans la comptabilité
het nieuw nummer dat in de boekhouding van de politiezone aan de communale, le nouveau numéro qui est attribué à l'engagement dans la
vastlegging wordt toegekend en de betreffende derde. Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van waaruit de niet aangerekende vastlegging wordt overgedragen. De in deze staat opgenomen niet aangerekende vastleggingen worden samengeteld per begrotingsartikel. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van de bedragen van alle begrotingsartikelen. Deze staat bevat ook een samenvatting met de opsomming van de begrotingsartikels en hun overeenstemmende bedragen. Voor de meergemeentezones dient ook een samenvatting per gemeente te worden gemaakt. comptabilité de la zone de police et le tiers concerné. En ce qui concerne les zones pluricommunales, la commune, d'où l'engagement non-imputé est transféré, sera à chaque fois indiquée. Les engagements repris non-imputés sont détaillés par article budgétaire. Cet inventaire comprend également un total général qui représente la somme des montants de tous les articles budgétaires. A cet inventaire, une liste énumérant les articles budgétaires concernés et leurs montants correspondants est ajouté. En ce qui concerne les zones pluricommunales, il faut également faire une liste par commune.
4.4. Thesaurie Het overbrengen van de samenstellende elementen van het begrotingsresultaat dient voor de gemeente budgettair een neutrale operatie te zijn. Het begrotingsresultaat van de gewone dienst waarmee de politiezone start, moet bijgevolg gelijk zijn aan nul. De toe te wijzen thesaurie van de gewone dienst die aan de politiezone moet worden overgemaakt dan wel ervan moet worden teruggevorderd, wordt als volgt berekend : Totaal schulden gewone dienst + Overgedragen kredieten gewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen gewone dienst Het aldus berekende bedrag wordt in de beginbalans van de politiezone 4.4. Trésorerie Le transfert des éléments constituant le résultat budgétaire doit être une opération neutre pour la commune. Le résultat budgétaire du service ordinaire par lequel la zone de police démarre, doit donc être égal à zéro. A partir de cette hypothèse, la trésorerie à affecter du service ordinaire, à transférer à la zone de police ou à y récupérer, peut se calculer, selon la formule suivante: Total des dettes serv. ord. + crédits transférés (formulaire T) - total des créances serv. ord. Le montant calculé de la sorte est repris, à titre provisoire, au
ten voorlopige titel opgenomen door : bilan initial de la zone en :
- Het debiteren van de rekening 49999 en creditering van de rekening - débitant le compte 49999 et en créditant le compte 10000, si le
10000, ingeval de berekening een positief resultaat oplevert; calcul fournit un résultat positif;
- Het debiteren van de rekening 10000 en creditering van de rekening - débitant le compte 10000 et en créditant le compte 49999, si le
calcul fournit un résultat négatif.
49999, ingeval de berekening een negatief resultaat oplevert. En ce qui concerne les zones pluricommunales, il est conseillé
Voor de meergemeentezones wordt aangeraden deze berekening per d'effectuer ce calcul par commune et d'associer au compte général
gemeente te maken en aan de algemene rekening 49999 een individuele 49999 un compte individuel par commune. De cette façon il sera
rekening per gemeente te koppelen. Op die manier zal het mogelijk zijn
de individuele financiële relatie van de politiezone tot iedere possible de suivre la relation financière individuelle de la zone de
betrokken gemeente op te volgen. police avec chaque commune concernée.
5. Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst De verwerking van de samenstellende elementen van het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst is mutatis mutandis dezelfde als bij de gewone dienst. Bij de berekening van de thesaurie moet evenwel worden rekening gehouden met de mogelijkheid dat de overbrenging van de samenstellende elementen budgettair niet neutraal kan verlopen. Dit is onder meer het geval wanneer bepaalde rechten (in casu bepaalde leningen) overeenkomstig artikel 46 ARGC ten voorlopige titel nog niet in de boekhouding van de gemeente zijn verwerkt. In dat geval wordt de thesaurie als volgt berekend : Totaal schulden buitengewone dienst + Overgedragen kredieten buitengewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen buitengewone dienst Totaal niet geboekte rechten buitengewone dienst Negatieve kredietopeningen betreffende leningen die betrekking hebben op overgedragen leningen kunnen een negatieve thesaurie van de buitengewone dienst veroorzaken. Het bedrag dat daadwerkelijk moet worden overgemaakt, wordt bekomen door de negatieve thesaurie te verhogen met het absoluut bedrag van de toegewezen negatieve kredietopeningen. Voor de verwerking van de vorderingen die ontstaan zijn uit de buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking : 5. Le fonds de roulement net du service extraordinaire Le traitement des éléments constitutifs du résultat budgétaire du service extraordinaire est, mutatis mutandis, le même que pour le service ordinaire. Toutefois, en calculant la trésorerie, il y a lieu de tenir compte du fait que le transfert des éléments constitutifs ne peut, budgétairement, s'effectuer de façon neutre. C'est le cas, entre autres, lorsque certains droits (notamment certains emprunts) introduits à titre provisoire conformément à l'article 46, n'ont pas encore été enregistrés dans le règlement sur la comptabilité communale. Dans ces cas, la trésorerie est calculée comme suit : Total des dettes du serv. extra + crédits transférés du serv. extra (formulaire T) - total des créances du serv. extra - total droits non enregistrés du serv. extra Des ouvertures de crédit négatives relatives à des emprunts transféréssont susceptibles de créer une trésorerie négative pour le service extraordinaire. Le montant à transférer effectivement est obtenu en augmentant la trésorerie négative par le montant absolu des ouvertures de crédit négatives octroyées. Quant au traitement des créances générées par le service extraordinaire, les comptes généraux suivants sont retenus :
- Debet : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600 en 41700; - Débiteur : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600, et 41700;
- Credit : 10000. - Créditeur : 10000.
Voor de verwerking van de schulden die ontstaan zijn uit de
buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in Quant au traitement des dettes générées par le service extraordinaire,
aanmerking : les comptes généraux suivants sont retenus :
- Debet : 10000 - Débiteur : 10000;
- Credit : 17700, 43521, 43529, 44000 en 46601. - Créditeur : 17700, 43521, 43529, 44000 et 46601;
6. Ander werkkapitaal 6. Les autres fonds de roulement
Vorderingen en schulden die geen budgettair ontstaan kennen en Les créances et dettes qui ne sont pas générées budgétairement et qui
betrekking hebben op de politiezone worden op de beginbalans opgenomen concernent la zone de police, sont reprises sur des comptes généraux
op de geëigende algemene en individuele rekeningen. Ze bepalen op hun spécifiques et sur des comptes individuels. A leur tour, elles fixent
beurt de thesaurie die moet worden overgemaakt aan de politiezone of in mindering moet worden gebracht van de voorgaande thesaurie. Het gaat hier onder meer over waarborgen die zijn overgeschreven of ontvangen en vooruitbetaalde wedden. De toelichting zal een staat bevatten waarin een opsomming wordt gegeven van de vorderingen en schulden die aan de politiezone worden overgedragen. Voor de meergemeentezones zal telkens worden aangeduid vanuit welke gemeente de bedragen worden overgedragen. Net als bij de verwerking van het netto werkkapitaal van de gewone en de buitengewone dienst, zal ook hier een samenvattende journaalpost op het vlak van algemene rekeningen worden gegeven die een duidelijk beeld geeft van de boekingen die in de politiezone en de gemeente(n) zullen worden uitgevoerd. Voor de verwerking van de vorderingen komen de volgende algemene la trésorerie à transférer à la zone de police ou à diminuer de l'ancienne trésorerie. Il s'agit notamment de garanties versées ou perçues ou de salaires prépayés. L'explication comprendra un état des lieux qui énumèrera les créances et les dettes qui sont transférées à la zone de police. Pour les zones pluricommunales, la commune d'où proviennent les montants sera à chaque fois indiquée. Tout comme pour le traitement du fonds de roulement net du service ordinaire et extraordinaire, également dans ce cas-ci un livre-journal récapitulatif sera proposé au niveau des comptes généraux, qui donne une image claire des enregistrements qui seront exécutées dans la zone de police et la (les) commune(s) concernée(s). Quant au traitement des créances, les comptes généraux suivants sont
rekeningen in aanmerking : retenus :
- Debet : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, 49600; - Débiteur : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, et 49600;
- Credit : 49999. - Créditeur : 49999.
Voor de verwerking van de reserves, voorzieningen en schulden komen de Quant au traitement des réserves, des provisions et des dettes, les
volgende algemene rekeningen in aanmerking : comptes généraux suivants sont retenus :
- Debet : 49999 - Créditeur : 49999;
- Credit : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100, - Débiteur : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100,
48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700, 49800. 48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700 et 49800.
7. Verwerking van de algemene rekening 49999 7. Le traitement du compte général 49999
Na de verwerking van de diverse werkkapitalen via de algemene rekening Après avoir traité les différents fonds de roulement moyennant le
49999 zal blijken of de politiezone een tegoed heeft op, dan wel een compte général 49999, il s'avérera, si oui ou non, la zone de police
schuld heeft tegenover de gemeente(n). dispose d'un avoir, ou bien si elle a une dette envers la (les)
Wanneer de politiezone een vordering heeft op de gemeente : communes. Si la zone de police a une créance vis-à-vis de la commune :
- Dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR - il faudra transférer le solde du dit compte général 49999 au compte
41900 « Vorderingen in rekening-courant » en op individuele rekeningen général 41900 `Créances en compte courant' ainsi qu'aux comptes
die daarvoor speciaal worden gecreëerd; individuels créés spécialement à cet effet;
- Wordt de thesaurie bij overschrijving of overbrenging van de - la trésorerie est versée ou transférée de comptes financiers à la
financiële rekeningen naar de politiezone te worden geboekt op
rekeningen van de klasse 5 tegenover de AR 41900. zone de police à des comptes de la classe 5 en contrepartie du compte
De rekening 41900 zal na deze bewerkingen moeten gesaldeerd worden. Teneinde de overschrijving zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt er op aangedrongen zo snel mogelijk de elementen die het saldo van de AR 41900 bepalen, vast te stellen. Teneinde de werking van de politiezone niet in het gedrang te brengen, kunnen de betrokken gemeenten in afwachting van de overschrijving een voorschot aan de politiezone overmaken, onder meer onder de vorm van betaling door de gemeente(n) van aan de politiezone overgedragen schulden (onbetaalde aanrekeningen). Wanneer de politiezone een schuld heeft tegenover de gemeente, dan dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR 46900 « Schulden in rekening-courant » en op een individuele rekening die speciaal daarvoor wordt gecreëerd. Voor de meergemeentezones kan het voorkomen dat het saldo van de AR 49999 wordt overgeboekt naar de AR 41900 en de AR 46900, wanneer de PZ ten opzichte van bepaalde gemeenten een vordering heeft en ten opzichte van andere gemeenten een schuld. Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze omzendbrief in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, in het Bestuursmemoriaal te willen vermelden. Hoogachtend, De Minister, général 41900. Après ces opérations, le compte 41900 devra être soldé. Afin de réaliser ce transfert au plus vite, il importe de fixer, dans les meilleurs délais, les éléments constituant le solde du dit compte général 41900. En attendant le versement, les communes concernées peuvent virer un acompte à la zone de police, entre autres sous la forme d'un paiement par la (les) commune(s) des dettes transférées à la zone de police (imputations non-payées), afin de ne pas compromettre le fonctionnement de la zone de police. Si la zone de police a une dette vis-à-vis de la commune, il faudra transférer le solde du dit compte général 49999 au compte général 46900 `Dettes en compte courant' ainsi qu'à un compte individuel créé spécialement à cet effet. En ce qui concerne les zones pluricommunales, il peut arriver parfois que le solde du compte général 49999 soit viré sur les comptes généraux 41900 et 46900, lorsque la zone de police a envers certaines communes une créance et envers d'autres une dette. Je vous prie, Madame, Monsieur le Gouverneur, de bien vouloir indiquer au Mémorial administratif la date à laquelle la présente circulaire à été publiée au Moniteur belge. Le Ministre,
A. Duquesne A. Duquesne
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