Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 17/03/2005
← Terug naar "Omzendbrief PLP 38 betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones. - Duitse vertaling "
Omzendbrief PLP 38 betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones. - Duitse vertaling Circulaire PLP 38 relative à la clôture des comptes annuels 2002, 2003 et 2004 des zones de police. - Traduction allemande
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BI9NNENLANDSE ZAKEN SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR
17 MAART 2005. - Omzendbrief PLP 38 betreffende het afsluiten van de 17 MARS 2005. - Circulaire PLP 38 relative à la clôture des comptes
jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones. - Duitse vertaling annuels 2002, 2003 et 2004 des zones de police. - Traduction allemande
De hierna volgende tekst is de Duitse vertaling van de omzendbrief PLP Le texte qui suit constitue la traduction en langue allemande de la
38 van de Minister van Binnenlandse Zaken van 17 maart 2005 circulaire PLP 38 du Ministre de l'Intérieur du 17 mars 2005 relative
betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van à la clôture des comptes annuels 2002, 2003 et 2004 des zones de
de politiezones (Belgisch Staatsblad van 24 maart 2005), opgemaakt police (Moniteur belge du 24 mars 2005), établie par le Service
door de Centrale dienst voor Duitse vertaling bij het central de traduction allemande auprès du Commissariat
Adjunct-arrondissementscommissariaat in Malmedy. d'arrondissement adjoint à Malmedy.
17. MÄRZ 2005 - Rundschreiben PLP 38 über die Aufstellung der 17. MÄRZ 2005 - Rundschreiben PLP 38 über die Aufstellung der
Jahresabschlüsse 2002, 2003 und 2004 der Polizeizonen Jahresabschlüsse 2002, 2003 und 2004 der Polizeizonen
An die Frau Provinzgouverneurin An die Frau Provinzgouverneurin
An die Herren Provinzgouverneure An die Herren Provinzgouverneure
An die Frau Gouverneurin des Verwaltungsbezirks Brüssel- Hauptstadt An die Frau Gouverneurin des Verwaltungsbezirks Brüssel- Hauptstadt
Zur Information: Zur Information:
An die Frauen und Herren Bürgermeister An die Frauen und Herren Bürgermeister
An den Herrn Generalkommissar der föderalen Polizei An den Herrn Generalkommissar der föderalen Polizei
An den Vorsitzenden des Ständigen Ausschusses für die lokale Polizei An den Vorsitzenden des Ständigen Ausschusses für die lokale Polizei
An die Frauen und Herren Besonderen Rechnungsführer An die Frauen und Herren Besonderen Rechnungsführer
Sehr geehrte Frau Gouverneurin, sehr geehrter Herr Gouverneur, Sehr geehrte Frau Gouverneurin, sehr geehrter Herr Gouverneur,
1. Einleitung 1. Einleitung
Mit vorliegendem Rundschreiben möchte ich die Zonen, die besonderen Mit vorliegendem Rundschreiben möchte ich die Zonen, die besonderen
Rechnungsführer und die Aufsichtsbehörden informieren über die Rechnungsführer und die Aufsichtsbehörden informieren über die
Aufstellung der Jahresabschlüsse 2002 und 2003 - insofern diese Aufstellung der Jahresabschlüsse 2002 und 2003 - insofern diese
Aufstellung noch nicht stattgefunden hat - und die Aufstellung des Aufstellung noch nicht stattgefunden hat - und die Aufstellung des
Jahresabschlusses 2004, solange die ZDFA ihnen nicht den Gesamtbericht Jahresabschlusses 2004, solange die ZDFA ihnen nicht den Gesamtbericht
der Jahre 2002-2003-2004 zugeschickt hat. der Jahre 2002-2003-2004 zugeschickt hat.
Der Ministerrat hat am 30. und 31. März 2004 beschlossen, die Der Ministerrat hat am 30. und 31. März 2004 beschlossen, die
Problematik der Übermittlung der nötigen Rechtfertigungsbelege durch Problematik der Übermittlung der nötigen Rechtfertigungsbelege durch
die ZDFA und die Verarbeitung dieser Belege in den Jahresabschlüssen die ZDFA und die Verarbeitung dieser Belege in den Jahresabschlüssen
von einem kompetenten Treuhänder untersuchen zu lassen, um ein von einem kompetenten Treuhänder untersuchen zu lassen, um ein
detailliertes Verzeichnis zu erhalten, um zu bestimmen, welche detailliertes Verzeichnis zu erhalten, um zu bestimmen, welche
Unterlagen die Zonen für eine korrekte Buchführung benötigen, und Unterlagen die Zonen für eine korrekte Buchführung benötigen, und
schliesslich um Lösungen herbeizuführen, damit die Probleme auf schliesslich um Lösungen herbeizuführen, damit die Probleme auf
strukturelle und wirksame Weise endgültig und möglichst schnell aus strukturelle und wirksame Weise endgültig und möglichst schnell aus
der Welt geschafft werden. Dieser Treuhänder hat seine Arbeit im der Welt geschafft werden. Dieser Treuhänder hat seine Arbeit im
August 2004 aufgenommen und seinen Abschlussbericht im Februar 2005 August 2004 aufgenommen und seinen Abschlussbericht im Februar 2005
abgegeben. abgegeben.
Der Abschlussbericht wird derzeit von den zuständigen Verwaltungen Der Abschlussbericht wird derzeit von den zuständigen Verwaltungen
untersucht und wird demnächst in einem Protokoll zwischen den untersucht und wird demnächst in einem Protokoll zwischen den
zuständigen föderalen Diensten konkretisiert werden. zuständigen föderalen Diensten konkretisiert werden.
2. Richtlinien 2. Richtlinien
Um zu vermeiden, dass die Schwierigkeiten infolge der Nichtaufstellung Um zu vermeiden, dass die Schwierigkeiten infolge der Nichtaufstellung
beziehungsweise tatsächlichen Aufstellung der Jahresabschlüsse beziehungsweise tatsächlichen Aufstellung der Jahresabschlüsse
andauern, sind folgende dringende Richtlinien zu beachten: andauern, sind folgende dringende Richtlinien zu beachten:
- Der besondere Rechnungsführer braucht nicht mehr auf die Vorlage der - Der besondere Rechnungsführer braucht nicht mehr auf die Vorlage der
Jahresberichte 2002 und 2003 durch die ZDFA zu warten. Die Jahresberichte 2002 und 2003 durch die ZDFA zu warten. Die
Jahresabschlüsse 2002 und 2003 können ohne diese Berichte aufgestellt Jahresabschlüsse 2002 und 2003 können ohne diese Berichte aufgestellt
werden. Eventuelle Korrekturen dieser Jahresabschlüsse werden im werden. Eventuelle Korrekturen dieser Jahresabschlüsse werden im
Jahresabschluss 2004 verarbeitet. Jahresabschluss 2004 verarbeitet.
- Dagegen darf der Jahresabschluss 2004 noch NICHT aufgestellt werden. - Dagegen darf der Jahresabschluss 2004 noch NICHT aufgestellt werden.
Hierfür muss die ZDFA den Gesamtbericht der Jahre 2002, 2003 und 2004 Hierfür muss die ZDFA den Gesamtbericht der Jahre 2002, 2003 und 2004
übermittelt haben. Dadurch muss es möglich sein, ab 2005 ganz von übermittelt haben. Dadurch muss es möglich sein, ab 2005 ganz von
vorne anzufangen. vorne anzufangen.
3. Anwendungsbereich 3. Anwendungsbereich
Vorliegendes Rundschreiben findet Anwendung auf jede Polizeizone, die Vorliegendes Rundschreiben findet Anwendung auf jede Polizeizone, die
am Tag seiner Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt die am Tag seiner Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt die
Jahresabschlüsse 2002, 2003 und/oder 2004 noch nicht aufgestellt hat. Jahresabschlüsse 2002, 2003 und/oder 2004 noch nicht aufgestellt hat.
Zonen, die inzwischen bereits ihren Jahresabschluss 2004 aufgestellt Zonen, die inzwischen bereits ihren Jahresabschluss 2004 aufgestellt
haben, müssen die erforderlichen Anpassungen im Jahresabschluss 2005 haben, müssen die erforderlichen Anpassungen im Jahresabschluss 2005
anwenden, sobald die ZDFA ihnen die benötigten Rechtfertigungsbelege anwenden, sobald die ZDFA ihnen die benötigten Rechtfertigungsbelege
übermittelt hat. übermittelt hat.
Die konkreten Richtlinien für die Verarbeitung der durch die ZDFA Die konkreten Richtlinien für die Verarbeitung der durch die ZDFA
bereitzustellenden Rechtfertigungsbelege in den Jahresabschlüssen bereitzustellenden Rechtfertigungsbelege in den Jahresabschlüssen
sowie die Ausarbeitung der anderen Empfehlungen des Abschlussberichts sowie die Ausarbeitung der anderen Empfehlungen des Abschlussberichts
des angestellten Treuhänders werden Gegenstand eines nächsten des angestellten Treuhänders werden Gegenstand eines nächsten
Rundschreibens sein. Selbstverständlich wird bei der Festlegung der Rundschreibens sein. Selbstverständlich wird bei der Festlegung der
Fristen die Komplexität der Arbeit zur Kontrolle der Jahresabschlüsse Fristen die Komplexität der Arbeit zur Kontrolle der Jahresabschlüsse
von drei aufeinander folgenden Jahren und zur notwendigen Korrektur von drei aufeinander folgenden Jahren und zur notwendigen Korrektur
der Jahresabschlüsse in den Richtlinien berücksichtigt. der Jahresabschlüsse in den Richtlinien berücksichtigt.
Ich bitte Sie, das Datum, an dem das vorliegende Rundschreiben im Ich bitte Sie, das Datum, an dem das vorliegende Rundschreiben im
Belgischen Staatsblatt veröffentlicht worden ist, im Verwaltungsblatt Belgischen Staatsblatt veröffentlicht worden ist, im Verwaltungsblatt
zu vermerken. zu vermerken.
Der Minister des Innern Der Minister des Innern
P. DEWAEL P. DEWAEL
^