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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 28/10/1999
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Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Opvolgingscommissie voor de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission de suivi pour les services externes pour la prévention et la protection au travail
MINISTERIE VAN TEWERKSTELLING EN ARBEID 28 OKTOBER 1999. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Opvolgingscommissie voor de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk De Minister van Werkgelegenheid, MINISTERE DE L'EMPLOI ET DU TRAVAIL 28 OCTOBRE 1999. - Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission de suivi pour les services externes pour la prévention et la protection au travail La Ministre de l'Emploi,
Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de Vu la loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors
werknemers bij de uitvoering van hun werk, inzonderheid op artikel 40; de l'exécution de leur travail, notamment l'article 40;
Gelet op het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Vu l'arrêté royal du 27 mars 1998 relatif aux services externes pour
externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, inzonderheid op de artikelen 44 tot 46. la prévention et la protection au travail, notamment les articles 44 à 46;
Overwegende dat de Opvolgingscommissie voor de externe diensten voor Considérant que la Commission de suivi pour les services externes pour
preventie en bescherming op het werk haar huishoudelijk reglement la prévention et la protection au travail a adopté son règlement
heeft goedgekeurd op 4 oktober 1999; d'ordre intérieur le 4 octobre 1999;
Besluit : Arrête :
Enig artikel. Het huishoudelijk reglement van de Opvolgingscommissie Article unique. Le règlement d'ordre intérieur de la Commission de
voor de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, suivi pour les services externes pour la prévention et la protection
bedoeld in de artikelen 44 tot 46 van het koninklijk besluit van 27 au travail, visée aux articles 44 à 46 de l'arrêté royal du 27 mars
maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en 1998 relatif aux services externes pour la prévention et la protection
bescherming op het werk, gevoegd in bijlage bij dit besluit, wordt au travail, repris à l'annexe au présent arrêté, est approuvé.
goedgekeurd. Brussel, 28 oktober 1999. Bruxelles, le 28 octobre 1999.
Mevr. L. ONKELINX Mme L. ONKELINX
Bijlage Annexe
Huishoudelijk reglement van de Opvolgingscommissie voor de externe Règlement d'ordre intérieur de la Commission de suivi pour les services externes pour la
diensten voor preventie en bescherming op het werk prévention et la protection au travail
HOOFDSTUK I. - Definities CHAPITRE Ier. - Définitions

Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :

Article 1er.Pour l'application du présent règlement, on entend par :
1° het koninklijk besluit van 27 maart 1998 : het koninklijk besluit 1° l'arrêté royal du 27 mars 1998 : l'arrêté royal du 27 mars 1998
van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en relatif aux services externes pour la prévention et la protection au
bescherming op het werk; travail;
2° de Commissie : de Opvolgingscommissie voor de externe diensten voor 2° la Commission: la Commission de suivi pour les services externes
preventie en bescherming op het werk; pour la prévention et la protection au travail;
3° het onderzoeksteam : het onderzoeksteam bedoeld in artikel 40 van 3° l'équipe d'enquête : l'équipe d'enquête visée à l'article 40 de
het koninklijk besluit van 27 maart 1998; l'arrêté royal du 27 mars 1998;
4° de leden : de personen bedoeld in artikel 45 van voornoemd 4° les membres : les personnes visées à l'article 45 de l'arrêté royal
koninklijk besluit van 27 maart 1998. du 27 mars 1998 précité.
HOOFDSTUK II. - Zetel van de Commissie CHAPITRE II. - Siège de la Commission

Art. 2.De zetel van de Commissie is gevestigd in het Federaal

Art. 2.Le siège de la Commission est établi au Ministère fédéral de
Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid te Brussel. l'Emploi et du Travail à Bruxelles.
Het secretariaat van de Commissie is gevestigd in de lokalen van de Le Secrétariat de la Commission est installé dans les locaux de
Administratie van de arbeidshygiëne en -geneeskunde. l'Administration de l'hygiène et de la médecine du travail.
HOOFDSTUK III. - Voorzitterschap en secretariaat CHAPITRE III. - Présidence et secrétariat

Art. 3.De vergaderingen van de Commissie worden voorbereid door de

Art. 3.Les réunions de la Commission sont préparées par le président,
voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de adjunct-secretaris. le vice-président, le secrétaire et le secrétaire adjoint.
Zij beslissen over de ontvankelijkheid van de erkenningsaanvragen, van Ils décident de la recevabilité des demandes d'agrément, des demandes
de verlengingen van de erkenning en van de betwistingen die aan de de prorogation d'agrément et des différends qui sont adressés à la
Commissie worden gericht en informeren de Commissie. Zij zorgen er voor dat de dossiers die aan de Administratie gericht zijn, maar die tot de bevoegdheid van de Commissie horen, aan de Commissie worden voorgelegd. De voorzitter roept de leden en, in voorkomend geval, de betrokken partijen of hun vertegenwoordigers op, leidt de debatten, zorgt voor de goede werking van de Commissie en vertegenwoordigt haar bij de overheid. In geval van verhindering wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter. In geval van gelijktijdige verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap van de vergadering Commission et en informent la Commission. Ils veillent à ce que les dossiers qui sont adressés à l'Administration, mais qui sont de la compétence de la Commission, soient soumis à la Commission. Le président invite les membres et, le cas échéant, les parties intéressées ou leurs représentants, dirige les débats, assure le bon fonctionnement de la Commission et la représente auprès des autorités. En cas d'empêchement du président, il est remplacé par le vice-président. En cas d'empéchement simultané du président et du vice-président, la
waargenomen door een ambtenaar van minimum rang 13 en gemandateerd réunion est présidée par un fonctionnaire revêtu au minimum du rang 13
door de voorzitter. et mandaté par le président.
De secretaris neemt deel aan de vergaderingen, stelt de notulen op, Le secrétaire participe aux réunions, rédige les procès-verbaux, tient
houdt de minuut bij van de adviezen en beslissingen van de Commissie, minute des avis et décisions de la Commission, en délivre expédition
verstrekt de uitgifte ervan en verzekert de bewaring van het archief. et assure la conservation des archives.
De adjunct-secretaris staat de secretaris bij in de uitoefening van Le secrétaire adjoint assiste le secrétaire dans l'exercice de ses
zijn opdrachten en vervangt hem bij verhindering. missions et le remplace en cas d'empêchement.
HOOFDSTUK IV. - Werkingsregels CHAPITRE IV. - Modalités de fonctionnement

Art. 4.De Commissie vergadert op uitnodiging van haar voorzitter of

Art. 4.La Commission se réunit sur invitation du président ou à la
op aanvraag van ten minste twee effectieve stemgerechtigde leden. demande d'au moins deux membres effectifs ayant voix délibérative.

Art. 5.De uitnodiging wordt ten minste 15 kalenderdagen voor de

Art. 5.L'invitation est envoyée aux membres au moins quinze jours
vergadering aan de leden gestuurd. calendrier avant la réunion.
De uitnodiging geeft de plaats, de datum en het uur van de vergadering L'invitation indique le lieu, la date et l'heure de la réunion ainsi
alsook de agenda aan. que l'ordre du jour.
De dossiers met betrekking tot materies die voorkomen op de agenda worden gevoegd bij de uitnodiging of worden aan de leden, per uitzondering en wegens hoogdringendheid, ten gepasten tijde overgemaakt.

Art. 6.De Commissie beslist slechts rechtsgeldig indien ten minste de helft van de stemgerechtigde leden die de werkgevers vertegenwoordigen en de helft van de stemgerechtigde leden die de werknemers vertegenwoordigen aanwezig zijn. Na een tweede oproeping beraadslaagt en beslist de Commissie evenwel geldig welke ook het aantal aanwezige leden is.

Art. 7.Ieder werkend lid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen duidt zelf een vervanger aan onder de plaatsvervangende leden. De voorzitter wordt hiervan op de hoogte gebracht. Een plaatsvervangend lid mag niet meer dan één werkend lid vervangen. Het plaatsvervangend lid dat deelneemt aan de werkzaamheden van de Commissie is niet stemgerechtigd, behalve indien hij een werkend lid vervangt dat verhinderd is.

Art. 8.De Commissie beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. In geval van staking van stemmen betreffende een aanvraag tot erkenning of een verlenging van een erkenning, wordt het dossier uitgesteld tot een volgende vergadering. De voorzitter informeert de betrokken dienst, geeft kennis aan de betrokken dienst van de problemen en van de wijze waarop hieraan kan verholpen worden. In geval van staking van stemmen bij een volgende vergadering wordt het verdeeld advies overgemaakt aan de minister.

Art. 9.De leden van de Commissie verbinden zich ertoe de inlichtingen waarvan zij door de uitoefening van hun functie kennis hebben gekregen, niet openbaar te maken.

Art. 10.De notulen van de vergadering vermelden de feiten en de

 Les dossiers relatifs aux matières figurant à l'ordre du jour sont annexés à l'invitation. Exceptionnellement et en cas d'urgence, ils sont envoyés aux membres en temps utile.

Art. 6.La Commission ne décide valablement qui si au moins la moitié des membres ayant voix délibérative et représentant les employeurs et au moins la moitié des membres ayant voix délibérative et représentant les travailleurs sont présents. Toutefois, après une deuxième invitation conforme aux dispositions de l'article 5, la Commission délibère et décide valablement quel que soit le nombre de membres présents.

Art. 7.Le membre effectif empêché d'assister à une réunion désigne lui-même son suppléant parmi les membres suppléants. Il en avise le président. Un membre suppléant ne peut remplacer qu'un seul membre effectif. Le membre suppléant qui participe aux travaux de la Commission n'a pas voix délibérative, sauf s'il remplace un membre effectif empêché.

Art. 8.La Commission décide à la majorité simple des voix des membres présents ayant voix délibérative. En cas de partage des voix concernant une demande d'agrément ou une demande de prorogation d'agrément, le dossier est reporté à une prochaine réunion. Le président en avise le service concerné, l'informe des problèmes et des modalités pour y remédier. En cas de partage des voix lors d'une prochaine réunion, l'avis partagé est transmis au ministre.

Art. 9.Les membres s'engagent à ne pas divulguer les informations dont ils ont connaissance de par leur mandat.

Art. 10.Le procès-verbal de la réunion mentionne les faits et
elementen waarop de Commissie zich heeft gesteund om haar advies of éléments sur lesquels la Commission s'est basée pour rendre son avis
beslissing te nemen, de standpunten van de leden en, in voorkomend ou sa décision, les points de vue des membres et, le cas échéant, des
geval, van de andere betrokken partijen, evenals het gemotiveerd autres parties concernées, ainsi que l'avis motivé ou la décision
advies of de gemotiveerde beslissing van de Commissie. motivée de la Commission.

Art. 11.De notulen worden gezonden aan de leden en worden ter

Art. 11.Le procès-verbal est envoyé aux membres et leur est soumis
goedkeuring voorgelegd op een volgende vergadering. pour approbation lors d'une prochaine réunion.
HOOFDSTUK V. - Bijzondere regels in het kader van de procedures voor CHAPITRE V. - Modalités particulières relatives aux procédures
erkenning en voor de verlenging van de erkenning d'agrément et de prorogation d'agrément
Afdeling 1. - Erkenningsaanvragen Section 1re. - Demandes d'agrément

Art. 12.De voorzitter laat de aanvragen tot erkenning onderzoeken op

Art. 12.Le président fait examiner les dossiers afin de vérifier
hun onvolledigheid. s'ils sont complets.
Hij laat de volledige aanvragen onderzoeken op hun inhoud volgens Il fait examiner le contenu des dossiers complets conformément aux
artikel 37 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998. dispositions de l'article 37 de l'arrêté royal du 27 mars 1998.
Hij stuurt het verslag van dit onderzoek en de aanvraag tot erkenning Il envoie aux membres le rapport de cet examen, la demande d'agrément
samen met een inventaris van de documenten die door de aanvrager et un inventaire des documents fournis par le demandeur.
werden ingediend.
De leden ontvangen op hun verzoek een afschrift van elk document dat A leur demande, les membres reçoivent une copie de tout document
het dossier uitmaakt. constitutif du dossier.

Art. 13.Tijdens de vergadering :

Art. 13.Lors de la réunion :
1° wordt het dossier voorgesteld door de ambtenaar belast met het 1° le dossier est présenté par le fonctionnaire chargé de la
toezicht en die de verslaggever is; surveillance qui fait office de rapporteur;
2° het volledig dossier wordt ter beschikking gehouden van de leden. 2° le dossier complet est tenu à la disposition des membres.

Art. 14.Indien het advies van de Commissie ongunstig is en de

Art. 14.Lorsque l'avis de la Commission est défavorable et que le
aanvrager de bepalingen van artikel 39 van het koninklijk besluit van demandeur applique les dispositions de l'article 39 de l'arrêté royal
27 maart 1998 toepast : du 27 mars 1998, le président :
1° maakt de voorzitter de bezwaren van de aanvrager over aan de leden; 1° transmet les objections du demandeur aux membres;
2° roept hij de Commissie, binnen de 15 kalenderdagen, bijeen opdat 2° réunit la Commission, dans les quinze jours calendrier, afin
deze : qu'elle :
a) de aanvrager hoort, eventueel vergezeld van zijn raadgever; a) entende le demandeur, éventuellement accompagné de son conseil;
b) beslist over de opportuniteit om een bijkomend onderzoek te laten b) décide de l'opportunité de faire réaliser une enquête
uitvoeren door de ambtenaar belast met het toezicht.
Indien de Commissie geen bijkomend onderzoek laat uitvoeren geeft zij complémentaire par le fonctionnaire chargé de la surveillance.
een definitief advies. Indien zij beslist het onderzoek te laten
uitvoeren vergadert zij binnen de dertig kalenderdagen die volgen en Si la Commission renonce à faire réaliser l'enquête complémentaire,
geeft zij een definitief advies. elle rend un avis définitif.
Afdeling 2. - Aanvragen tot verlenging van de erkenning Section 2. - Demandes de prorogation d'agrément

Art. 15.De voorzitter laat de aanvragen tot verlenging van de

Art. 15.Le président fait examiner les dossiers afin de vérifier
erkenning onderzoeken op hun volledigheid. s'ils sont complets.
Hij laat de volledige aanvragen onderzoeken op hun inhoud volgens Il fait examiner le contenu des dossiers complets selon les
artikel 37 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998. dispositions de l'article 37 de l'arrêté royal du 27 mars 1998.
Hij stuurt het verslag van dit onderzoek en de aanvraag tot erkenning Il envoie aux membres le rapport de cet examen, la demande de
samen met een inventaris van de documenten die door de aanvrager prorogation d'agrément et un inventaire des documents fournis par le
werden ingediend aan de leden. demandeur.

Art. 16.De voorzitter roept de Commissie bijeen opdat deze drie leden

Art. 16.Le président réunit la Commission afin qu'elle désigne les
van het onderzoeksteam aanduidt. trois membres de l'équipe d'enquête.

Art. 17.Tijdens een volgende vergadering :

Art. 17.Lors de la réunion :
1° wordt het dossier voorgesteld door de ambtenaar belast met het 1° le dossier est présenté par le fonctionnaire chargé de la
toezicht en die de verslaggever is; surveillance qui fait office de rapporteur;
2° het volledig dossier wordt ter beschikking gehouden van de leden. 2° le dossier complet est tenu à la disposition des membres.

Art. 18.Indien het advies van de Commissie ongunstig is en de

Art. 18.Lorsque l'avis de la Commission est défavorable et que le
aanvrager de bepalingen van artikel 39 van het koninklijk besluit van demandeur applique les dispositions de l'article 39 de l'arrêté royal
27 maart 1998 toepast, beroept de voorzitter zich op de bepalingen van du 27 mars 1998, le président s'en réfère aux dispositions de
artikel 14. l'article 14 du règlement.
HOOFDSTUK VI. - Bijzondere regels met betrekking tot het onderzoek van CHAPITRE VI. - Modalités particulières relatives à l'examen des
betwistingen différends

Art. 19.De partij die de zaak bij de Commissie aanhangig maakt, dient

Art. 19.La partie qui saisit la Commission introduit un dossier
een dossier in met alle stukken betreffende de betwisting en bezorgt comprenant l'ensemble des pièces relatives au différend et fournit
al de bijkomende documenten of inlichtingen die de voorzitter vraagt. tous les documents et renseignements complémentaires demandés par le

Art. 20.Het dossier dat aan de leden wordt overgemaakt omvat :

 président.

Art. 20.Le dossier transmis aux membres comprend :
1° de vraag dat de Commissie wordt gevat; 1° la demande de saisine de la Commission;
2° de documenten die het dossier uitmaken; 2° les documents constitutifs du dossier;
3° het onderzoeksverslag van de ambtenaar belast met het onderzoek van 3° le rapport d'enquête du fonctionnaire chargé de l'instruction du
de betwisting, en die de verslaggever is. différend.

Art. 21.Het dossier wordt voorgesteld door de ambtenaar die belast is

Art. 21.Le dossier est présenté par le fonctionnaire chargé de
met het onderzoek van de betwisting en de verslaggever is. l'instruction du différend qui fait office de rapporteur.

Art. 22.De partijen die betrokken zijn bij de betwisting worden

Art. 22.Les parties intéressées au différend sont entendues par la
gehoord door de Commissie. De partij die de zaak aanhangig heeft Commission. La partie qui a saisi la Commission est entendue en priorité.
gemaakt bij de Commissie wordt het eerst gehoord. Les parties peuvent se faire assister d'un conseil.
De partijen mogen zich laten bijstaan door een raadsman.
HOOFDSTUK VII. - Bijzondere regels betreffende de andere opdrachten CHAPITRE VII. - Modalités particulières concernant les autres missions
van de Commissie de la Commission

Art. 23.De Commissie kan in haar schoot specifieke werkgroepen

Art. 23.La Commission peut créer, en son sein, des groupes de travail
oprichten die belast zijn met het voorbereiden van de
adviesformuleringen en voorstellen van de Commissie over de chargés de préparer la formulation des avis et propositions de la
erkenningsvoorwaarden, met name de principes van beheer van de Commission sur les conditions d'agrément, notamment les principes de
integrale kwaliteit, en met het onderzoek van de jaar- en financiële gestion de la qualité intégrale, et d'examiner les rapports annuels et
verslagen die door de externe diensten worden opgesteld. financiers transmis par les services externes pour la prévention et la
HOOFDSTUK VIII. - Bijzondere bepalingen met betrekking tot de protection au travail. CHAPITRE VIII. - Dispositions particulières
herziening van het reglement relatives à la révision du règlement

Art. 24.De Commissie kan wijzigingen aanbrengen bij unanimiteit.

Art. 24.La Commission peut, à l'unanimité, apporter des modifications au règlement.

Art. 25.Het reglement is van toepassing tot 31 december 1999.

Art. 25.Le présent règlement est d'application jusqu'au 31 décembre
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 28 oktober 1999. 1999. Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 28 octobre 1999.
Mevr. L. ONKELINX Mme L. ONKELINX
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