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| Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten | Arrêté ministériel attribuant aux villes et aux communes une aide financière unique dans le cadre de l'équipement informatique des gardiens de la paix |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN 24 JUNI 2019. - Ministerieel besluit tot toekenning van eenmalige financiële hulp aan de steden en gemeenten in het kader van de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten De Minister van Binnenlandse Zaken, | SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR 24 JUIN 2019. - Arrêté ministériel attribuant aux villes et aux communes une aide financière unique dans le cadre de l'équipement informatique des gardiens de la paix Le Ministre de l'Intérieur, |
| Gelet op de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting | Vu la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la |
| en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikelen 121 tot 124; | comptabilité de l'Etat fédéral, les articles 121 à 124; |
| Gelet op de jaarlijkse wet houdende de algemene uitgavenbegroting; | Vu la loi annuelle contenant le budget général des dépenses; |
| Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van | Vu la loi du 15 mai 2007 relative à la création de la fonction de |
| gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten, | gardien de la paix, à la création du service des gardiens de la paix |
| en tot wijziging van het artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, | et à la modification de l'article119bis de la nouvelle loi communale, |
| gewijzigd door de wet van 24 juli 2008 houdende diverse bepalingen | modifiée par la loi du 24 juillet 2008 portant des dispositions |
| (I), inzonderheid Titel XII, Hoofdstuk III; | diverses (I), et plus particulièrement Titre XII, Chapitre III ; |
| Gelet op de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen, | Vu la loi du 30 mars 1994 portant des dispositions sociales, notamment |
| inzonderheid artikel 69, gewijzigd bij de wetten van 21 december 1994, | l'article 69, modifié par les lois du 21 décembre 1994, 25 mai 1999,22 |
| 25 mei 1999, 22 december 2003, 20 december 2016 en artikel 69 bis; | décembre 2003, 20 décembre 2016 et l'article 69 bis ; |
| Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 5 | Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 5 décembre 2018 |
| december 2018 Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 13 mei 2019. Overwegende dat om het toenemende onveiligheidsgevoel in de buurten doeltreffend te bestrijden, het van het grootste belang is om de geruststellende en ontradende menselijke aanwezigheid in de buurten te versterken; Overwegende dat de minister van Binnenlandse Zaken de steden en gemeenten die gemeenschapswachten in dienst hebben, bijkomend wenst te ondersteunen in het kader van een performante ICT-uitrusting voor dit preventie- en veiligheidspersoneel, Besluit : | Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 13 mai 2019. Considérant que pour lutter efficacement contre l'augmentation du sentiment d'insécurité dans les quartiers, il est primordial d'y renforcer la présence humaine sécurisante et dissuasive ; Considérant que le ministre de l'Intérieur souhaite soutenir davantage les villes et les communes, qui emploient des gardiens de la paix, et plus précisément dans le cadre d'un équipement informatique performant pour ce personnel de la sécurité et de la prévention, Arrête : |
Artikel 1.In het kader van het preventiebeleid kent de minister van |
Article 1er.Dans le cadre de la politique de prévention, le Ministre |
| Binnenlandse Zaken, onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, een | de l'Intérieur octroie, sous réserve des crédits disponibles, une aide |
| eenmalige financiële hulp toe aan de steden en gemeenten die | financière unique, aux villes et aux Communes qui emploient des |
| gemeenschapswachten in dienst hebben, in het kader van de | gardiens de la paix, dans le cadre de l'équipement informatique de ce |
| ICT-uitrusting van dit preventie- en veiligheidspersoneel. | personnel de la sécurité et de la prévention. |
Art. 2.Deze eenmalige financiële hulp heeft betrekking op de kosten |
Art. 2.Cette aide financière unique concerne les frais liés à l'achat |
| die verbonden zijn aan de aankoop van tablets door de dienst waartoe | de tablette(s) par le service dont dépendent les gardiens de la paix |
| de gemeenschapswachten die optreden namens de in artikel 3 bedoelde | agissant pour le compte des Villes et Communes visées à l'article 3. |
| steden en gemeenten behoren. De financiële hulp wordt gegarandeerd voor elk verzoek om | L'aide financière est garantie pour toute demande d'intervention |
| tegemoetkoming dat uiterlijk op 31 december 2019 wordt ingediend en | introduite au plus tard le 31 décembre 2019 et répondant aux |
| dat voldoet aan de voorwaarden van de artikelen 4, 5 en 6 van dit | conditions fixées par les articles 4, 5 et 6 du présent arrêté. |
| besluit. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 500 euro per tablet per | L'intervention s'élève à un maximum de 500 par tablette par gardien |
| gemeenschapswacht wiens tewerkstelling wordt gefinancierd in het kader | de la paix dont l'emploi est financé dans le cadre du plan stratégique |
| van het strategisch veiligheids- en preventieplan dat met de minister | de sécurité et de prévention conclu avec le Ministre de l'Intérieur |
| van Binnenlandse Zaken is afgesloten voor de periode 2018-2019. | pour la période 2018-2019. |
Art. 3.Om in aanmerking te komen voor deze eenmalige financiële hulp, |
Art. 3.Pour pouvoir bénéficier de cette aide financière unique, les |
| moeten de steden en gemeenten voldoen aan de volgende voorwaarden: | villes et les communes doivent remplir les conditions suivantes : |
| 1° Voldoen aan de wettelijke bepalingen van de wet van 15 mei 2007, | 1° Satisfaire aux dispositions légales de la loi du 15 mai 2007, et |
| inzonderheid de artikelen 2, 3, 6, 10 en 19. | plus particulièrement les articles 2,3, 6, 10 et 19. |
| 2° Voldoen aan de reglementaire bepalingen van het koninklijk besluit van 25 december 2017, inzonderheid artikel 7; | 2° Satisfaire aux dispositions réglementaires de l'Arrêté royal du 25 décembre 2017 et plus particulièrement l'article 7 ; |
Art. 4.§ 1. De gemeenten rechtvaardigen hun uitgaven door een |
Art. 4.§ 1er. Les communes justifient leurs dépenses par la |
| financieel dossier voor te stellen. | présentation d'un dossier financier. |
| § 2. De fincanciële hulp, bedoeld in artikel 2, tweede lid, van dit | § 2. La subvention, prévue à l'article 2, alinéa 2, du présent arrêté, |
| besluit, zal worden toegekend na controle van de bewijsstukken die | sera allouée après contrôle des pièces justificatives soumises par les |
| door de lokale autoriteiten worden voorgelegd. Uit deze controle moet | autorités locales. De ce contrôle doit ressortir la preuve que toutes |
| blijken of alle uitgaven daadwerkelijk zijn gedaan om de kosten | les dépenses réalisées ont été effectivement effectuées afin de |
| verbonden aan de ICT-uitrusting van gemeenschapswachten te dekken. | couvrir les frais liés à l'équipement informatique des gardiens de la |
Art. 5.§ 1. Het financieel dossier is samengesteld uit twee delen: |
paix. Art. 5.§ 1er. Le dossier financier est constitué de deux parties : |
| 1° De financiële vordering die ter beschikking gesteld wordt via het | 1° La déclaration financière mise à disposition via la plateforme ICT |
| online ICT-platform van de administratie; | online de l'Administration. |
| De financiële vordering zal pas gevalideerd worden op voorwaarde dat | La déclaration financière ne sera validée que moyennant l'introduction |
| de datum van goedkeuring van de schuldvordering ingevoerd wordt in het | dans le système de la date d'approbation de la déclaration de créance |
| systeem en dat de beslissing van de Gemeenteraad of het College van | et la transmission, en pièce jointe, de la décision du Conseil |
| Burgemeester en Schepenen als bijlage wordt overgezonden. Bij deze | communal ou du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant |
| beslissing wordt de financiële vordering voor de invoering ervan | préalablement à son introduction la déclaration financière. |
| goedgekeurd. In alle gevallen moet, op straffe van het niet in aanmerking nemen, de | Dans tous les cas, la délibération doit être préalable à |
| beslissing voorafgaan aan de online indiening van het financieel | l'introduction online du dossier financier, sous peine de ne pas être |
| dossier. | pris en compte. |
| 2° De bewijsstukken die uitsluitend via het online ICT-platform | 2° Les pièces justificatives qui sont transmises exclusivement par |
| elektronisch worden overgezonden. | voie électronique via la plateforme ICT online. |
| Moeten bij het financieel dossier gevoegd worden : | Doivent être joints au dossier financier : |
| - het Uittreksel van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester | - l'Extrait de la décision du Conseil communal ou du Collège de |
| en Schepenen: | Bourgmestre et Echevins : |
| o tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd | o approuvant le montant total des dépenses justifiées dans le cadre de |
| in het kader van de financiële hulp; | l'aide financière ; |
| o als bevestiging dat de uitgaven, die terug te vinden zijn in de | o attestant que les dépenses présentées via le récapitulatif de |
| online samenvattende uitgavenstaat, zijn gedaan voor het opstarten van | dépenses online ont bien été réalisées dans de la mise en activité des |
| gemeenschapswachten, die gefinancierd zijn door de minister van | gardiens de la paix financés par le Ministre de l'Intérieur. |
| Binnenlandse Zaken. | |
| - een kopie van de bestelbon en/of een kopie van de beslissing van de | - une copie du bon de commande et/ou une copie de la décision du |
| Gemeenteraad of van het College en/of elk stuk dat de datum van de | Conseil communal ou du Collège et/ou de toute pièce justifiant de la |
| vastlegging/bestelling rechtvaardigt. | date de l'engagement budgétaire/de la commande |
| - een kopie van de factuur | - une copie de la facture |
| - een betalingsbewijs. | - la preuve de paiement. |
| De documenten zullen bewaard worden gedurende tien jaar. Die termijn | Les pièces seront conservées pour une durée de dix ans. Ce délai |
| gaat in vanaf de afsluiting van de procedure van de financiële | commence à courir le jour de clôture de la procédure de contrôle |
| controle | financier. |
| § 2. De schuldvordering en bewijsdocumenten worden uiterlijk op 31 december 2019 ingediend. § 3. De beveiligde toegangscodes die de vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen, en tevens een handleiding van de webtoepassing, worden verspreid aan elke door de gemeentelijke overheid aangestelde verantwoordelijke via besluit van het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeentelijke overheid blijft verantwoordelijk voor de geleverde toegangen en geeft informatie aan de administratie over de bestemmingsveranderingen en toegangswijzigingen noodzakelijk voor de goede opvolging van de financiële controleprocedures. | § 2. La déclaration ainsi que les pièces justificatives seront introduites au plus tard le 31 décembre 2019. § 3. Des codes d'accès sécurisés garantissant la confidentialité des données ainsi qu'un mode d'emploi de l'application web sont distribués à chaque responsable désigné par l'autorité communale via décision Collège des Bourgmestre et Echevins. L'autorité communale reste responsable des accès délivrés et donne information à l'Administration des changements d'affectation et modifications d'accès nécessaires au bon suivi des procédures de contrôle financier. |
Art. 6.§ 1. De administratie voert een controle uit van de |
Art. 6.§ 1er. L'Administration réalise un contrôle des pièces |
| bestanddelen van het financieel dossier bedoeld in artikel 5. | constitutives du dossier financier visées à l'article 5. |
| Deze controle heeft betrekking op: | Le contrôle porte sur: |
| 1° de ontvankelijkheid van de ingediende bewijsdocumenten; | 1° la recevabilité des pièces justificatives introduites |
| Een document wordt als ontvankelijk beschouwd zodra de in de artikel | Une pièce est considérée comme recevable dès lors qu'elle respecte les |
| 5, § 1, 2°, aangehaalde voorwaarden worden gerespecteerd. | conditions énoncées à l'article 5 § 1er 2°. |
| 2° de naleving van de bij dit besluit bepaalde voorwaarden; | 2° le respect des conditions arrêtées par le présent arrêté ; |
| § 2. De Directie Lokale Integrale Veiligheid kan bijkomende informatie | § 2. Des compléments d'information peuvent être requis par la |
| opvragen. Het niet doorsturen van de opgevraagde aanvullingen kan | Direction Sécurité locale intégrale. L'absence de transmission des |
| leiden tot de weigering van de betrokken uitgaven. | compléments requis peut entraîner le refus des dépenses concernées. |
| § 3. Na afloop van de controle ontvangt elke gemeente een voorlopige | § 3. Au terme du contrôle, chaque commune reçoit un décompte |
| afrekening en beschikt ze over maximaal twintig werkdagen om haar | provisoire et dispose de vingt jours ouvrables maximum pour marquer |
| akkoord te geven of, in geval van niet-akkoord over de toegekende bedragen, haar argumenten voor te leggen. Deze termijn begint te lopen op de datum van voorlegging van de afrekening. Die wordt voorgelegd via het online ICT-platform. Wanneer er geen akkoord is over de voorlopige afrekening, worden de motiveringen en/of bijkomende bewijzen aangevoerd door de gemeenten, bestudeerd om de definitieve jaarlijkse afrekening op te stellen. Wanneer de termijn overschreden is of in geval van akkoord over de bedragen van de afrekening, stelt de administratie de definitieve jaarlijkse afrekening op. | son accord ou soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants accordés. Ce délai commence à courir à partir de la date de soumission du décompte. Celui-ci est soumis via la plateforme ICT online. En cas de désaccord sur le décompte provisoire, les motivations et/ou pièces complémentaires opposées par les communes sont examinées afin d'établir le décompte annuel définitif. Passé le délai ou en cas d'accord sur les montants du décompte, l'Administration établit le décompte définitif. |
Art. 7.Dit besluit heeft uitwerking op 5 juli 2019. |
Art. 7.Le présent arrêté produit ses effets le 5 juillet 2019. |
| Brussel, 24 juni 2019. | Bruxelles, 24 juin 2019. |
| P. DE CREM | P. DE CREM |