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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 20/07/2018
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Ministerieel besluit houdende de vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het kiesmateriaal voor de stembureaus in de gemeenten waar met een digitaal stemsysteem wordt gestemd Arrêté ministériel arrêtant l'agencement des locaux de vote et le matériel électoral des bureaux de vote dans les communes utilisant le système de vote numérique
VLAAMSE OVERHEID Kanselarij en Bestuur 20 JULI 2018. - Ministerieel besluit houdende de vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het kiesmateriaal voor de stembureaus in de gemeenten waar met een digitaal stemsysteem wordt gestemd DE VLAAMSE MINISTER VAN Binnenlands Bestuur, Inburgering, WONEN, GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING, Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 123, § 1, eerste lid, en artikel 149; AUTORITE FLAMANDE Chancellerie et Gouvernance publique 20 JUILLET 2018. - Arrêté ministériel arrêtant l'agencement des locaux de vote et le matériel électoral des bureaux de vote dans les communes utilisant le système de vote numérique LA MINISTRE FLAMANDE DE L'ADMINISTRATION INTERIEURE, DE L'INSERTION CIVIQUE, DU LOGEMENT, DE L'EGALITE DES CHANCES ET DE LA LUTTE CONTRE LA PAUVRETE, Vu le Décret électoral local et provincial du 8 juillet 2011, l'article 123, § 1er, alinéa 1er, et l'article 149 ;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 juli 2017 houdende Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 juillet 2017 portant
de delegatie van diverse bevoegdheden inzake de organisatie van de délégation de certaines compétences en matière d'organisation des
gemeenteraadsverkiezingen, de stadsdistrictsraadsverkiezingen, de élections communales, des élections des conseils de district, des
verkiezingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de
provincieraadsverkiezingen aan de Vlaamse minister, bevoegd voor de élections du conseil de l'aide sociale et des élections provinciales
binnenlandse aangelegenheden, artikel 16 en 18; au Ministre flamand chargé des affaires intérieures, les articles 16 et 18 ;
Gelet op het ministerieel besluit van 6 juli 2012 houdende de Vu l'arrêté ministériel du 6 juillet 2012 fixant l'aménagement des
vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het locaux de vote et du matériel électoral pour les bureaux de vote dans
kiesmaterieel voor de stembureaus in de gemeenten waar met een les communes utilisant un système de vote numérique,
digitaal stemsysteem wordt gestemd,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.Het stemlokaal waar met een digitaal stemsysteem gestemd

Article 1er.L'agencement du local de vote réservé au vote numérique

wordt, wordt ingericht door het college van burgemeester en schepenen est assuré par le collège des bourgmestre et échevins suivant les
volgens de beschrijvingen in dit besluit. descriptions du présent arrêté.

Art. 2.Het stemlokaal wordt ingericht volgens het model dat is

Art. 2.Le local de vote est agencé suivant le modèle repris dans

opgenomen in bijlage 1, die bij dit besluit is gevoegd. l'annexe 1re au présent arrêté.
De leden van het stembureau nemen in het stemlokaal een zodanige L'emplacement des membres du bureau de vote dans le local de vote est
plaats in dat de binnenkomende kiezers onmiddellijk langs het tel que les électeurs entrants passent immédiatement devant le bureau
stembureau gaan. De stemhokjes worden ten opzichte van het stembureau de vote. L'emplacement des isoloirs vis-à-vis du bureau de vote est
zodanig geplaatst dat de leden van het stembureau zicht hebben op het tel que les membres du bureau de vote ont une vue sur le déroulement
verloop van de stemming. De stembus wordt zo geplaatst dat de kiezers du vote. L'emplacement de l'urne est tel que les électeurs sortant de
die het stemhokje verlaten, ze onmiddellijk kunnen zien en dat de l'isoloir l'aperçoivent immédiatement, et que les membres du bureau de
leden van het stembureau er een duidelijk zicht op hebben. vote puissent la voir clairement.
Niveauverschillen op de gelijkvloerse verdieping worden voorzien van Les éventuelles ruptures de niveaux au rez-de-chaussée sont pourvues
een hellend vlak in antislipmateriaal, zodat de stemlokalen voor d'un plan incliné en un matériau antidérapant, pour que les locaux de
iedereen toegankelijk zijn. Het hellingspercentage van dat hellend vote soient accessibles à tous. Le pourcentage d'inclinaison de ce
vlak bedraagt hoogstens : plan incliné s'élève au maximum à :
1° 10 % bij niveauverschillen tot 10 centimeter; 1° 10% pour une rupture de niveau jusqu'à 10 centimètres ;
2° 8,3 % bij niveauverschillen van meer dan 10 centimeter tot 25 2° 8,3% pour une rupture de niveau entre 10 et 25 centimètres ;
centimeter; 3° 6,25 % bij niveauverschillen van meer dan 25 centimeter tot 50 centimeter; 3° 6,25% pour une rupture de niveau entre 25 et 50 centimètres ;
4° 5 % bij niveauverschillen van meer dan 50 centimeter. 4° 5% pour une rupture de niveau de plus de 50 centimètres.
De tekst van artikel 132, § 3 en § 4, en van artikel 221 tot en met Le texte de l'article 132, §§ 3 et 4, et des articles 221 à 254 du
254 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 wordt in het stemlokaal aangebracht. Alle kandidatenlijsten voor elk van de verkiezingen worden in elk stemlokaal opgehangen op een bord dat daarvoor bestemd is. Die lijsten worden ook opgehangen in elk stemhokje. In het stemlokaal wordt een vergrootglas ter beschikking gesteld van de kiezers.

Art. 3.Het stemhokje is zo gemaakt dat het geheim van de stemming wordt gegarandeerd.

Art. 4.In elk gebouw waarin gestemd wordt, stelt de gemeente voor kiezers met een lichamelijke beperking minstens één speciaal ingericht stemhokje ter beschikking. Die stemhokjes worden in of in de

Décret électoral local et provincial du 8 juillet 2011 est affiché dans le local de vote. Toutes les listes des candidats pour chacune des élections sont affichées dans chaque local de vote sur un tableau réservé à cet effet. Ces listes sont également affichées dans chaque isoloir. Dans le local de vote, une loupe est mise à disposition des électeurs.

Art. 3.L'isoloir est conçu de manière à garantir le secret du vote.

Art. 4.Dans chaque immeuble réservé au vote, la commune met à disposition au moins un isoloir spécialement conçu pour les électeurs présentant un handicap physique. Ces isoloirs sont placés dans les

onmiddellijke nabijheid van de stemlokalen geplaatst. In de locaux de vote ou à proximité immédiate de ceux-ci. Une chaise est
onmiddellijke omgeving ervan staat een stoel ter beschikking. Vanaf de disponible à proximité immédiate de ces isoloirs. Dès l'entrée du
ingang van het gebouw wordt duidelijke signalisatie aangebracht zodat bâtiment une signalisation claire est prévue afin de permettre aux
de personen die daarvan willen gebruikmaken, de plaats van dat personnes qui souhaitent en faire usage, de retrouver facilement
stemhokje gemakkelijk kunnen vinden. l'emplacement de cet isoloir.
Het stemhokje, vermeld in het eerste lid, heeft : L'isoloir, visé à l'alinéa premier, a :
1° een vrije manoeuvreerruimte met een diameter van 1,5 m; 1° un espace de manoeuvre libre d'un diamètre de 1,5 mètres ;
2° een schrijftafel waarvan het blad zich bevindt op een hoogte van 80 2° un pupitre dont la tablette se trouve à une hauteur de 80
cm, een breedte heeft van 1 m en een diepte van 60 cm. De ruimte onder centimètres, et qui a une largeur de 1 mètre et une profondeur de 60
het schrijfblad moet vrij blijven en een vrije hoogte hebben van centimètres. L'espace sous la tablette doit rester libre et avoir une
minstens 70 centimeter. hauteur libre d'au moins 70 centimètres.

Art. 5.In elk stemlokaal wordt een stemsysteem geïnstalleerd conform

Art. 5.Chaque local de vote doit être muni d'un système de vote

conforme à l'article 10, alinéas 1er et 2 du Décret relatif à
artikel 10, eerste en tweede lid, van het Digitaal Kiesdecreet van 25 l'organisation d'élections numériques du 25 mai 2012.
mei 2012.

Art. 6.Het stembureau krijgt de volgende stempels ter beschikking :

Art. 6.Le bureau de vote dispose des timbres suivants :

1° twee dagstempels met de vermelding van de naam van de gemeente en 1° deux timbres dateurs portant le nom de la commune et la date du
de datum van de verkiezing; scrutin ;
2° een stempel met de vermelding « Heeft bij volmacht gestemd »; 2° un timbre portant la mention « A voté par procuration » ;
3° een stempel met de vermelding « Teruggenomen stembiljet ». 3° un timbre portant la mention « Bulletin de vote repris ».

Art. 7.Het college van burgemeester en schepenen bezorgt elk

Art. 7.Le collège des bourgmestre et échevins transmet à chaque

stembureau in zijn gemeente een exemplaar van de volgende enveloppen, bureau de vote de sa commune un exemplaire des enveloppes suivantes,
die van papier of van kunststof zijn vervaardigd : fabriquées en papier ou en matière plastique :
1° een enveloppe met de vermeldingen : « proces-verbaal van het 1° une enveloppe portant les mentions : « procès-verbal du bureau de
stembureau » en « te verzegelen »; vote » et « à sceller » ;
2° een enveloppe met de vermelding : « lijst en documenten van de 2° une enveloppe portant la mention : « liste et documents des
kiezers die niet op de aanstiplijsten stonden, maar die toch hebben électeurs qui ne figuraient pas sur les listes de pointage mais qui
gestemd »; ont néanmoins voté » ;
3° een enveloppe met de vermeldingen : « twee aanstiplijsten » en « te 3° une enveloppe portant les mentions : « deux listes de pointage » et
verzegelen »; « à sceller » ;
4° een enveloppe met de vermelding : « aanstellingsbrieven van de 4° une enveloppe portant la mention : « lettres de désignation des
getuigen »; témoins » ;
5° een enveloppe met de vermelding : « volmachten en de bijbehorende 5° une enveloppe portant la mention : « procurations et attestations y
attesten »; afférentes » ;
6° een enveloppe met de vermelding : « enveloppe voor de voorzitter 6° une enveloppe portant la mention : « enveloppe pour le président du
van het gemeentelijk hoofdbureau : formulier voor de betaling van het bureau principal communal : formulaire pour le paiement des jetons de
presentiegeld »; présence » ;
7° een enveloppe met de vermeldingen : « teruggenomen stembiljetten » 7° une enveloppe portant les mentions : « bulletins de vote repris »
en « te verzegelen »; et « à sceller » ;
8° een enveloppe met de vermeldingen : « te verzegelen » en « 8° une enveloppe portant les mentions : « à sceller » et « enveloppe
enveloppe voor de vrederechter ». Deze enveloppe bevat : pour le juge de paix ». Cette enveloppe contient :
a) de lijst van de niet-opgekomen kiezers en de bijbehorende a) la liste des électeurs qui ne se sont pas présentés et les
documenten; documents y afférents ;
b) de lijst van de niet-opgekomen en laattijdige bijzitters en de b) la liste des assesseurs qui ne se sont pas présentés ou qui se sont
bijbehorende documenten; présentés trop tard et les documents y afférents ;
c) de lijst van de personen die uit het stemlokaal verwijderd zijn. c) la liste des personnes expulsées du local de vote.
9° een verzegelbare doos, enveloppe of zak met een minimale inhoud van 9° une boite, une enveloppe ou un sac scellables ayant un contenu
15 dm® en met de vermeldingen « stembiljetten », de naam van het minimal de 15 dm® et portant les mentions « bulletins de vote », le
stembureau en « te verzegelen ». nom du bureau de vote et « à sceller ».

Art. 8.Het college van burgemeester en schepenen bezorgt elk

Art. 8.Le collège des bourgmestre et échevins transmet à chaque

stembureau van zijn gemeente : bureau de vote de sa commune :
1° twee geactualiseerde exemplaren van de aanstiplijsten; 1° deux exemplaires des listes de pointage actualisées ;
2° een in te vullen exemplaar van het proces-verbaal van de 2° un exemplaire à remplir du procès-verbal des opérations électorales
kiesverrichtingen in een stembureau met digitale stemming met de instructies voor de voorzitter, waarvan het model is vastgesteld in de formulier Ae45, zoals opgenomen in bijlage 2, die bij dit besluit is gevoegd; 3° formulier A49a voor de lijst van de kiezers die op de aanstiplijst stonden, maar die niet hebben gestemd, de lijst van de kandidaat-bijzitters die afwezig waren of te laat kwamen zonder wettige reden van verhindering, en de lijst van de personen die uit het stemlokaal verwijderd zijn; 4° formulier A50 voor de lijst van de kiezers die niet op de aanstiplijsten stonden, maar die toch gestemd hebben; du bureau de vote avec vote numérique, contenant les instructions pour le président, dont le modèle est fixé dans le formulaire Ae45, tel que repris dans l'annexe 2 au présent arrêté ; 3° le formulaire A49a pour la liste des électeurs qui figuraient sur la liste de pointage mais qui n'ont pas voté, la liste des candidats-assesseurs qui étaient absents ou arrivés trop tard sans motif légitime d'empêchement, et la liste des personnes expulsées du local de vote ; 4° le formulaire A50 pour la liste des électeurs qui ne figuraient pas sur les listes de pointage mais qui ont néanmoins voté ;
5° een exemplaar van formulier Ae44 voor de aanvraag van de 5° un exemplaire du formulaire Ae44 pour la demande de paiement des
uitbetaling van de presentiegelden, opgenomen in bijlage 3, die bij jetons de présence, tel que repris à l'annexe 3 au présent arrêté ;
dit besluit is gevoegd;
6° de instructies voor de voorzitter om de apparatuur op te starten, 6° les instructions pour le président en vue de la mise en service des
zoals vastgesteld door de administrateur-generaal van het Agentschap appareils, telles qu'établies par l'administrateur général de l'Agence
Binnenlands bestuur. de l'Administration intérieure.

Art. 9.Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de

Art. 9.Le collège des bourgmestre et échevins met à disposition des

stembureaus het nodige kantoormateriaal ter beschikking. bureaux de vote le matériel de bureau nécessaire.

Art. 10.Het ministerieel besluit van 6 juli 2012 houdende de

Art. 10.L'arrêté ministériel du 6 juillet 2012 fixant l'aménagement

vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het des locaux de vote et le matériel électoral pour les bureaux de vote
kiesmaterieel voor de stembureaus in de gemeenten waar met een dans les communes utilisant le système de vote numérique est abrogé.
digitaal stemsysteem wordt gestemd, wordt opgeheven.
Brussel, 20 juli 2018. Bruxelles, le 20 juillet 2018.
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, La Ministre flamande de l'Administration intérieure, de l'Insertion
Gelijke Kansen en Armoedebestrijding, civique, du Logement, de l'Egalité des Chances et de la Lutte contre la Pauvreté,
L. HOMANS L. HOMANS
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Bijlage 3 Annexe 3
Formulier Ae44 als vermeld in artikel 8, 5° Formulaire Ae44 tel que visé à l'article 8, 5°
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