| Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen | Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Conseil d'administration de l'Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants |
|---|---|
| FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID | SERVICE PUBLIC FEDERAL SECURITE SOCIALE |
| 12 MAART 2024. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het | 12 MARS 2024. - Arrêté ministériel portant approbation du règlement |
| huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut | d'ordre intérieur du Conseil d'administration de l'Institut national |
| voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen | d'assurances sociales pour travailleurs indépendants |
| De Minister van Zelfstandigen, | Le Ministre des Indépendants, |
| Gelet op het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende | Vu l'arrêté royal n° 38 du 27 juillet 1967 organisant le statut social |
| inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen, artikel 21; | des travailleurs indépendants, l'article 21 ; |
| Gelet op het koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen | Vu l'arrêté royal du 19 décembre 1967 portant règlement général en |
| reglement in uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli | exécution de l'arrêté royal n° 38 du 27 juillet 1967 organisant le |
| 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen, artikel 73; | statut social des travailleurs indépendants, l'article 73 ; |
| Gelet op de beslissing van de Raad van beheer van het Rijksinstituut | Vu la décision du Conseil d'administration de l'Institut national |
| voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen van 14 februari 2024, | d'assurances sociales pour travailleurs indépendants du 14 février 2024, |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de |
Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du Conseil |
| Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen | d'administration de l'Institut national d'assurances sociales pour |
| der zelfstandigen, wordt goedgekeurd. | travailleurs indépendants, annexé au présent arrêté, est approuvé. |
Art. 2.Dit besluit en het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk |
Art. 2.Le présent arrêté et le règlement d'ordre intérieur annexé au |
| reglement hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2024. | présent arrêté produisent leurs effets le 1er janvier 2024. |
| Brussel, 12 maart 2024. | Bruxelles, le 12 mars 2024. |
| D. CLARINVAL | D. CLARINVAL |
| Bijlage | Annexe |
| Huishoudelijk reglement van de Raad van Beheer van het Rijksinstituut | Règlement d'ordre intérieur du Conseil d'administration de l'Institut |
| voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen | national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants |
| HOOFDSTUK I. - Definities | CHAPITRE I. - Définitions |
Artikel 1.In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: |
Article 1er.Dans le présent règlement d'ordre intérieur, on entend |
| - "Rijksinstituut": het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen | par: - "Institut national" : l'Institut national d'assurances sociales pour |
| der Zelfstandigen; | travailleurs indépendants; |
| - "voorzitter": de voorzitter van de Raad van beheer, benoemd met | - "président" : le président du Conseil d'administration, nommé en |
| toepassing van art. 21, § 3, 1°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 | application de l'art. 21, § 3, 1°, de l'AR n° 38 du 27 juillet 1967 |
| houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen; | organisant le statut social des travailleurs indépendants; |
| - "stemgerechtigde leden": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 1° tot | - "membres ayant voix délibérative" : les membres visés à l'art.21, § |
| 4°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het | 3, 1° à 4°, de l'AR n° 38 du 27 juillet 1967 organisant le statut |
| sociaal statuut der zelfstandigen; | social des travailleurs indépendants; |
| - "leden met raadgevende stem": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 6°, | - "membres ayant voix consultative" : les membres visés à l'art. 21, § |
| par. 1, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het | 3, 6°, par. 1, de l'AR n° 38 du 27 juillet 1967 organisant le statut |
| sociaal statuut der zelfstandigen; | social des travailleurs indépendants; |
| - "leden": alle stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem; | - "membres" : l'ensemble des membres ayant voix délibérative et des |
| membres ayant voix consultative; | |
| - "administrateur-generaal" en "adjunct-administrateur-generaal": | - "administrateur général" et "administrateur général adjoint" : |
| respectievelijk, de houder van de managementfunctie die belast is met | respectivement, le titulaire de la fonction de management chargé de la |
| het dagelijks beheer van het Rijksinstituut en zijn adjunct-houder van | gestion journalière de l'Institut national et son adjoint-titulaire |
| een managementfunctie; | d'une fonction de management; |
| - "secretaris": de secretaris benoemd krachtens artikel 77 van het | - "secrétaire" : le secrétaire nommé en vertu de l'article 77 de |
| koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen reglement in | l'arrêté royal du 19 décembre 1967 portant règlement général en |
| uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende | exécution de l'arrêté royal n° 38 du 27 juillet 1967 organisant le |
| inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen; | statut social des travailleurs indépendants; |
| - "secretariaat": de secretaris en de personeelsleden van het | - "secrétariat" : le secrétaire et les agents de l'Institut national |
| Rijkinstituut die hem of haar bijstaan; | chargés de l'assister; |
| - Smals: vzw met als doel de ondersteuning van haar leden op het vlak | - Smals: asbl ayant pour objectif de soutenir ses membres en matière |
| van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een | de gestion de l'information et questions connexes en faveur d'une |
| geïntegreerde elektronische dienstverlening. | prestation de services informatiques intégrée. |
| HOOFDSTUK II. - Aangaande de vergaderingen van de Raad van beheer | CHAPITRE II. - Des réunions du Conseil d'administration |
Art. 2.Behalve in augustus, komt de Raad van beheer in principe elke |
Art. 2.Sauf en août, le Conseil d'administration se réunit en |
| maand bijeen op uitnodiging van de voorzitter. | principe chaque mois sur convocation du président. |
| De Raad van beheer komt ook bijeen op verzoek, hetzij van ten minste | Le Conseil d'administration se réunit également à la demande, soit |
| vijf leden of van de administrateur-generaal, hetzij van de | d'au moins cinq membres ou de l'administrateur général, soit du |
| regeringscommissaris van de voogdijminister of van de | commissaire du gouvernement du ministre de tutelle ou du commissaire |
| regeringscommissaris van begroting. | du gouvernement au budget. |
Art. 3.De agenda van elke vergadering wordt door de voorzitter |
Art. 3.L'ordre du jour de chaque réunion est fixé par le président, |
| vastgesteld na overleg met de administrateur-generaal of, bij diens | après consultation de l'administrateur général ou, en cas d'absence ou |
| afwezigheid of verhindering, met de adjunct-administrateur-generaal. | d'empêchement de celui-ci, de l'administrateur général adjoint. |
| De administrateur-generaal mag de agenda in opdracht van de voorzitter | L'administrateur général peut fixer l'ordre du jour par délégation du |
| vaststellen. In de in artikel 2, tweede lid, beoogde eventualiteit, moeten de kwesties die de bijeenroeping rechtvaardigen bij voorrang op de agenda worden geplaatst. In de in artikel 6, tweede lid, beoogde eventualiteit, worden de via elektronische weg genomen beslissingen ingeschreven, ter informatie, op de agenda van de eerste vergadering die volgt op de datum van deze beslissingen. Art. 4.De door de secretaris aan elk lid gezonden convocatie wordt opgesteld in de vooraf door de geadresseerde gekozen taal. |
président. Dans l'hypothèse visée à l'article 2, alinéa 2, les questions qui justifient la demande de convocation sont obligatoirement inscrites par priorité à l'ordre du jour. Dans l'hypothèse visée à l'article 6, alinéa 2, les décisions prises par voie électronique sont inscrites en communication à l'ordre du jour de la première réunion qui suit la date de ces décisions. Art. 4.La convocation adressée à chaque membre par le secrétaire est rédigée dans la langue préalablement choisie par le destinataire. L'ordre du jour, les documents à soumettre au Conseil d'administration ainsi que les documents émanant de cette instance sont, conformément à |
| Overeenkomstig artikel 74 van het koninklijk besluit van 19 december 1967, worden de agenda, de aan de Raad van beheer voor te leggen en de van hem uitgaande documenten in de twee landstalen opgesteld. Een exemplaar van de documenten wordt aan de voogdijminister gezonden. Art. 5.Behoudens in de dringende gevallen die in artikel 6, tweede lid, worden beoogd, worden de convocatie en de agenda per e-mail aan de leden gestuurd, ten minste drie dagen vóór de voor de vergadering vastgestelde datum. De documenten aangaande de kwesties die op de agenda werden geplaatst, worden aan de leden van de Raad van beheer beschikbaar gesteld via een beveiligde informaticatoepassing, indien mogelijk binnen de termijn die in het eerste lid wordt beoogd. Zij worden slechts in geval van absolute noodzaak bij de opening van de vergadering onder papieren vorm overhandigd. Art. 6.De vergaderingen van de Raad van beheer hebben plaats op de zetel van het Rijksinstituut. De Raad kan echter beslissen op de zetel van een van de gewestelijke kantoren bijeen te komen, wanneer hem bijzondere kwesties aangaande dit kantoor worden voorgelegd. Op initiatief van de voorzitter of, in geval van diens afwezigheid of verhindering, van de administrateur-generaal, kan de raadpleging van de leden van de Raad van beheer gebeuren via elektronische procedure, in uitzonderlijke gevallen welke gemotiveerd zijn door de hoogdringendheid. Art. 7.De Raad van beheer kan, bij meerderheid van stemmen, beslissen om digitaal te vergaderen via telefoon- of videoconferentie, via een elektronisch platform of in hybride vorm. HOOFDSTUK III. - Aangaande de beraadslagingen en de stemmingen Art. 8.De voorzitter opent, leidt en sluit de debatten. Hij handhaaft de orde, verleent het woord en ontneemt het wanneer een spreker van het onderwerp afwijkt; hij belet nodeloze herhalingen, onderbrekingen en woordenwisselingen. Hij verleent het woord bij voorrang voor elk bezwaar betreffende de agenda, voor een nadere toelichting van de besproken kwestie, voor een verwijzing naar het reglement of voor een persoonlijk feit. De leden die de vergadering met raadgevende stem bijwonen mogen zich onder dezelfde voorwaarden als de stemgerechtigde leden in de besprekingen mengen. Art. 9.Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt het voorzitterschap in de volgende volgorde van voorrang waargenomen: |
l'article 74 de l'arrêté royal du 19 décembre 1967, établis dans les deux langues nationales. Un exemplaire des documents est transmis au Ministre de tutelle. Art. 5.Sauf en cas d'urgence visée à l'article 6 alinéa 2, la convocation et l'ordre du jour sont envoyés aux membres du Conseil d'administration par courrier électronique, trois jours au moins avant la date fixée pour la réunion. Les documents relatifs aux questions portées à l'ordre du jour sont mis à leur disposition via une application informatique sécurisée, si possible dans le délai visé à l'alinéa 1er. Ils ne sont remis sous forme papier à l'ouverture de la séance qu'en cas d'absolue nécessité. Art. 6.Les réunions du Conseil d'administration se tiennent au siège de l'Institut national. Toutefois, le Conseil d'administration peut décider de se réunir au siège d'un des bureaux régionaux lorsqu'il l'estime nécessaire. A l'initiative du président, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, de l'administrateur général, la consultation des membres du Conseil d'administration peut se faire par voie électronique dans des cas exceptionnels motivés par l'urgence. Art. 7.Le Conseil d'administration peut, à la majorité des voix, décider de se réunir par voie numérique par conférence téléphonique ou vidéoconférence, via une plateforme électronique ou sous forme hybride. CHAPITRE III. - Des délibérations et des votes Art. 8.Le président ouvre, conduit et clôt les débats. Il assure l'ordre, donne la parole et la retire quand un orateur s'écarte du sujet ; il empêche les redites, les interruptions et les colloques. Il accorde la parole par priorité pour toute réclamation relative à l'ordre du jour, pour faire préciser la question en discussion, pour un rappel au règlement ainsi que pour un fait personnel. Les membres qui assistent aux réunions avec voix consultative interviennent dans les mêmes conditions que les membres ayant voix délibérative. Art. 9.En cas d'absence ou d'empêchement du président, la présidence est assurée dans l'ordre de priorité suivant: |
| - door de ondervoorzitter die het mandaat het langst bekleedt of (bij | - par le vice-président le plus ancien ou (à égalité d'ancienneté) le |
| gelijke anciënniteit) de oudste van hen; | plus âgé de ceux-ci ; |
| - door de andere ondervoorzitter; | - par l'autre vice-président ; |
| - door het stemgerechtigde lid dat het mandaat het langst bekleedt of | - par le plus ancien des membres ayant voix délibérative ou (à égalité |
| (bij gelijke anciënniteit) het oudste van hen. | d'ancienneté) le plus âgé de ceux-ci. |
Art. 10.De kwesties worden onderzocht in de volgorde waarin zij op de |
Art. 10.Les questions sont examinées dans l'ordre où elles figurent à |
| agenda voorkomen. Met de instemming of op verzoek van de meerderheid | l'ordre du jour. Le président peut modifier cet ordre avec l'accord ou |
| van de leden van de Raad van beheer, mag de voorzitter deze volgorde | à la demande de la majorité des membres du Conseil d'administration, |
| wijzigen, behalve voor de kwesties beoogd bij artikel 3, derde lid. | sauf pour les questions visées à l'article 3, alinéa 3. |
| Onder dezelfde voorwaarden mag hij beslissen het onderzoek van een of | Dans les mêmes conditions, il peut décider de reporter à une date |
| meer op de agenda geplaatste punten tot een latere datum uit te stellen of onmiddellijk over te gaan tot het onderzoek van kwesties waarvan de dringendheid of het belang behoorlijk gerechtvaardigd is. Art. 11.De administrateur-generaal en, bij diens afwezigheid of verhindering, de adjunct-administrateur-generaal, leidt de kwesties als verslaggever in. Hij waakt ervoor dat de door de Raad genomen beslissingen worden uitgevoerd. Art. 12.De Raad van beheer kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Nochtans, na een tweede convocatie, waarin de bepalingen van artikel 72 van het koninklijk besluit van 19 december 1967 worden aangehaald en uitdrukkelijk wordt verwezen naar de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn geplaatst, beraadslaagt de Raad van beheer geldig over deze laatste punten, ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 13.Indien sommige punten, uit hoofde van hun aard, het bevoegd oordeel van ambtenaren van het Rijksinstituut of van andere personen vergen, kunnen zij worden gehoord. Zij verlaten de vergadering zodra hun opdracht vervuld is of op verzoek van de voorzitter. Art. 14.De voorzitter brengt de beslissingen, voorstellen en adviezen in stemming of stelt de eenparigheid van stemmen van de aanwezige |
ultérieure l'examen d'un ou de plusieurs points inscrits ou de procéder à l'examen immédiat de questions dont l'urgence ou l'importance est dûment justifiée. Art. 11.L'administrateur général et, en cas d'absence ou d'empêchement, l'administrateur général adjoint, introduit les questions en qualité de rapporteur. Il veille à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'administration. Art. 12.Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que si la moitié au moins des membres ayant voix délibérative sont présents. Toutefois, après une deuxième convocation, dans laquelle sont reproduites les dispositions de l'article 72 de l'arrêté royal du 19 décembre 1967 et visés expressément les points mis pour la seconde fois à l'ordre du jour, le Conseil d'administration délibère valablement sur ces derniers points, quel que soit le nombre de membres présents. Art. 13.Si certains points requièrent, en raison de leur nature, la compétence de fonctionnaires de l'Institut national ou d'autres personnes, il peut être recouru à leur audition. Ceux-ci quittent la séance dès leur mission terminée ou sur invitation du président. Art. 14.Le président met au vote les décisions, propositions et avis, |
| leden vast wanneer geen van hen de hoofdelijke stemming vraagt. Eens | ou constate l'unanimité des membres présents si aucun de ceux-ci ne |
| de stemming begonnen is, mag het woord niet meer worden verleend over | demande le vote par appel nominal. La parole ne peut plus être donnée |
| de grond van de zaak. | sur le fond une fois le vote commencé. |
Art. 15.Met uitzondering van de benoemingen of van de tuchtstraffen, geschieden de stemmen door handopheffing of bij naamafroeping. De voorzitter stemt het laatst. Bij staking van de stemmen, is zijn stem doorslaggevend. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De onthoudingen moeten na de stemming gemotiveerd worden. In geval van elektronische stemming, wordt het antwoord - "ja", "nee" of "onthouding" - via e-mail aan het secretariaat gestuurd, binnen de drie werkdagen volgend op de elektronische kennisgeving. Elk lid dat niet binnen de opgelegde termijn heeft geantwoord, wordt geacht zich te onthouden. Tijdens de bedoelde termijn kunnen de leden van de voorzitter of van de administrateur-generaal de bijkomende uitleg eisen die zij nuttig achten. De beslissingen worden na de elektronische raadpleging aangenomen volgens de meerderheidsvereisten waarin de leden 1 en 2 voorzien. Het resultaat van de stemming wordt onmiddellijk via e-mail aan de leden bezorgd In geval van elektronische stemming, bevestigt de administrateur-generaal, of, bij diens afwezigheid, de adjunct-administrateur-generaal, de resultaten van de stemming tijdens de eerste Raad van beheer die volgt op de bedoelde procedure. Art. 16.Wanneer het om benoemingen of tuchtstraffen gaat, is de stemming geheim. Bij een fysieke vergadering van de Raad zal er gestemd worden op papier, bij een hybride of digitale vergadering zal er een geheime stemlink door het secretariaat worden bezorgd. De benoemingen zijn verworven bij volstrekte meerderheid van stemmen. |
Art. 15.A l'exception des nominations ou de sanctions disciplinaires, les votes sont émis à main levée ou par appel nominal. Le président vote en dernier lieu. En cas de parité des voix, sa voix est prépondérante. Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages. Les abstentions doivent être motivées après le vote. Dans le cas d'une consultation électronique, la réponse -« oui », « non » ou « abstention »- est adressée par courriel au secrétariat dans les trois jours ouvrables qui suivent la notification électronique. Tout membre n'ayant pas répondu dans le délai imposé est considéré comme s'étant abstenu. Pendant ledit délai, les membres peuvent exiger du président ou de l'administrateur général les explications complémentaires qu'ils jugent utiles. Les décisions sont adoptées à l'issue de la consultation électronique aux conditions de majorité prévues aux alinéas 1er et 2. Le résultat du vote est aussitôt transmis aux membres par messagerie électronique. En cas de procédure électronique, l'administrateur général, ou, en son absence, l'administrateur général adjoint, confirme les résultats du vote au premier conseil d'administration qui suit ladite procédure. Art. 16.Lorsqu'il s'agit de nominations ou de sanctions disciplinaires, le vote a lieu au scrutin secret. Lors d'une réunion physique du Conseil, le vote se fera sur un bulletin de vote papier, lors d'une réunion hybride ou numérique, un lien pour le vote secret sera transmis par le secrétariat. |
| Is die meerderheid niet bereikt of staken de stemmen, wordt tot een | Les nominations sont acquises à la majorité absolue des suffrages. Au |
| tweede en laatste stemming overgegaan over de twee kandidaten die het | cas où celle-ci ne serait pas atteinte ou en cas de parité de voix, il |
| grootste aantal stemmen hebben behaald of over meer kandidaten wanneer | est procédé à un second et dernier tour de scrutin sur les deux |
| zij bij de eerste stemming gelijk werden gerangschikt. | candidats qui ont obtenu le plus grand nombre de voix ou sur plusieurs |
| Bij de tweede stemming is de gewone meerderheid voldoende. Staken de | candidats si ceux-ci ont été classés ex-jquo au premier tour. |
| stemmen opnieuw, dan zijn de regels bepaald bij koninklijk besluit van | Au second tour, la majorité simple suffit. En cas de parité nouvelle, |
| 2 oktober 1937 houdende statuut van het Rijkspersoneel toepasselijk, | les règles prévues à l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant statut |
| nl.: de klasseanciënniteit heeft voorrang op de dienstanciënniteit; | des agents de l'Etat, sont applicables, à savoir : l'ancienneté de |
| bij gelijke dienstanciënniteit, is de oudste kandidaat verkozen. | classe a priorité sur l'ancienneté de service; en cas d'égalité |
| d'ancienneté de service, le candidat le plus âgé est élu. | |
| Wat de tuchtstraffen betreft, is het voorstel van tuchtstraf bij | En ce qui concerne les sanctions disciplinaires, la proposition de |
| staking van stemmen verworpen. | sanction est rejetée en cas de parité de voix. |
Art. 17.De leden alsook de ambtenaren of personen van wie sprake is |
Art. 17.Les membres ainsi que les fonctionnaires ou personnes dont il |
| in artikel 13 zijn verplicht het vertrouwelijk karakter te eerbiedigen | est question à l'article 13 sont tenus de respecter le caractère |
| van de documenten die hun worden voorgelegd, van de debatten of | confidentiel des documents qui leur sont soumis, des débats et des |
| beraadslagingen waaraan zij hebben deelgenomen of van de stemmen die | délibérations auxquels ils ont assisté et des votes qui ont été émis. |
| werden uitgebracht. | |
Art. 18.In geval van eventuele belangenvermenging of belangenconflict |
Art. 18.En cas de confusion ou de conflit d'intérêt potentiel sur un |
| aangaande een agendapunt van de Raad, neemt het betrokken lid geen | point de l'agenda du conseil, le membre concerné ne prend part ni aux |
| deel aan de beraadslagingen en de stemming over dat punt. | délibérations ni au vote sur ce point. |
| Dezelfde verplichting is van toepassing op elke persoon die deelneemt | La même obligation s'applique à toute personne qui participe aux |
| aan de vergaderingen van de Raad van beheer. | réunions du Conseil d'administration. |
| HOOFDSTUK IV. - Aangaande het secretariaat | CHAPITRE IV. - Du secrétariat |
Art. 19.De beslissingen worden vastgesteld in notulen die door de |
Art. 19.Les décisions sont actées dans des procès-verbaux rédigés par |
| secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris | le secrétaire et signés par le président et le secrétaire. Le |
| worden ondertekend. De notulen van elke vergadering moeten op de | procès-verbal de chaque réunion doit être soumis au Conseil |
| eerstvolgende vergadering aan de Raad van beheer worden voorgelegd, | d'administration à la réunion suivante, sauf si moins de huit jours |
| behalve wanneer er tussen de twee vergaderingen minder dan acht dagen | |
| zijn gelegen. | séparent les deux séances. |
Art. 20.De notulen maken verplicht melding van: |
Art. 20.Le procès-verbal mentionne obligatoirement : |
| a. de agenda; | a. l'ordre du jour ; |
| b. de datum, de plaats en het uur van de vergadering; | b. la date, le lieu et l'heure de la réunion ; |
| c. de naam van de leden die aanwezig zijn, die van de leden die zich | c. le nom des membres présents, celui des membres excusés ou absents ; |
| hebben laten verontschuldigen of afwezig zijn; | d. le nom et la qualité des personnes appelées et entendues en vertu |
| d. de naam en de hoedanigheid van de krachtens artikel 13 opgeroepen | de l'article 13 ; |
| en gehoorde personen; | |
| e. de beraadslagingen en de genomen beslissingen; | e. les délibérations et les décisions rendues ; |
| f. de uitslag van de stemmingen. | f. le résultat des votes. |
Art. 21.De tekst van de notulen wordt zodra mogelijk door de secretaris aan de leden bezorgd. De voorstellen tot verbetering worden bij voorkeur elektronisch gedaan drie dagen vóór de vergadering op de agenda waarvan de goedkeuring van de notulen voorkomt, of mondeling ter zitting. In het eerste geval, moeten zij aan de secretaris geadresseerd worden. De Raad van beheer beslist over de goedkeuring van deze voorstellen. De bespreking van die laatste kan de gegeven beslissing niet opnieuw ter sprake brengen. Art. 22.De secretaris bewaart het archief van de Raad van beheer. |
Art. 21.Le texte du procès-verbal est transmis dès que possible aux membres par les soins du secrétaire. Les modifications éventuelles sont proposées de préférence par voie électronique, trois jours avant la réunion où l'approbation du procès-verbal est à l'ordre du jour, ou verbalement en séance. Dans le premier cas, elles doivent être adressées au secrétaire. Le Conseil d'administration décide de l'adoption de ces modifications. La discussion de celles-ci ne peut remettre en cause la décision rendue. Art. 22.Le secrétaire a la garde des archives du conseil d'administration. |
| HOOFDSTUK V. - Aangaande de bevoegdheden | CHAPITRE V. - Des compétences |
Art. 23.Krachtens artikel 21, § 4, van het koninklijk besluit nr. 38 |
Art. 23.En vertu de l'article 21 § 4, de l'arrêté royal n° 38 du 27 |
| van 27 juli 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der | juillet 1967 organisant le statut social des travailleurs |
| zelfstandigen beschikt de Raad van beheer over alle bevoegdheden die | indépendants, le Conseil d'administration dispose de tous les pouvoirs |
| vereist zijn voor het beheer van het Rijkinstituut, voor de | nécessaires à l'administration de l'Institut national, à |
| organisatie van zijn diensten en voor de uitvoering van de opdrachten | l'organisation de ses services et à l'exécution des missions qui lui |
| die hem zijn toevertrouwd. | sont confiées. |
| Deze bevoegdheden gelden onverminderd de wettelijke of reglementaire | Ces pouvoirs s'exercent sans préjudice des pouvoirs légaux et |
| bevoegdheden die worden toegewezen aan andere organen of titularissen | réglementaires attribués à d'autres organes ou titulaires de fonctions |
| van ambten van het Rijksinstituut of die door de Raad van beheer | de l'Institut national ou délégués en tout ou en partie à ceux-ci par |
| hieraan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen. | le Conseil d'administration. |
Art. 24.§ 1. In het kader van de gunning en uitvoering van de |
Art. 24.§ 1. En matière de passation et d'exécution des marchés |
| overheidsopdrachten draagt de Raad van beheer de volgende bevoegdheden | publics, le Conseil d'administration délègue les pouvoirs suivants, |
| over, overeenkomstig hoofdstuk 3 van het koninklijk besluit van 3 | conformément au chapitre 3 de l'arrêté royal du 3 avril 2013 relatif à |
| april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de | l'intervention du Conseil des ministres, aux délégations de pouvoir et |
| overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en | aux habilitations en matière de passation et d'exécution des marchés |
| de uitvoering van overheidsopdrachten, prijsvragen en concessies op | publics, des concours et des concessions au niveau fédéral: |
| federaal niveau: | |
| I. aan de administrateur-generaal, : | I. à l'administrateur général : |
| 1° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure | 1° choisir le mode de passation, arrêter le cahier spécial des charges |
| inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in art. 90 van het | et engager la procédure lorsque la dépense n'excède pas le montant |
| koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van | repris à l'article 90 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la |
| overheidsopdrachten in de klassieke sectoren niet overschrijdt; | passation des marchés publics dans les secteurs classiques; |
| 2° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure | 2° choisir le mode de passation, arrêter le cahier spécial des charges |
| inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in artikel 90 van het | et engager la procédure lorsque la dépense excède le montant repris à |
| voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 overschrijdt, mits het | l'article 90 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité, à condition |
| voorwerp van de opdracht voorafgaandelijk werd goedgekeurd door de | que l'objet du marché ait été préalablement approuvé par le Conseil |
| Raad van beheer; | d'administration; |
| 3° de kandidaten voor een opdracht selecteren zolang het geraamde | 3° sélectionner les candidats à un marché, aussi longtemps que le |
| bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) niet overschrijdt; | montant estimé du marché ne dépasse pas 2.000.000 euros (hors T.V.A.); |
| 4° de opdracht gunnen en sluiten tot een bedrag van 30.000 euro (excl. | 4° attribuer et conclure le marché jusqu'à un montant de 30.000 euros |
| btw); | (hors T.V.A.); |
| 5° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde | 5° déroger aux clauses et conditions essentielles du marché conclu, |
| opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering | transiger et remettre des amendes pour retard d'exécution, pour les |
| kwijtschelden, voor opdrachten tot 30.000 euro (excl. btw). | marchés jusqu'à 30.000 euros (hors T.V.A.). |
| II. aan de administrateur-generaal en aan de voorzitter van de Raad van beheer gezamenlijk: 1° opdrachten gunnen en sluiten waarvan het bedrag gelijk is aan of hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw); 2° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering kwijtschelden, voor opdrachten waarvan het bedrag gelijk is aan of hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw). § 2. Volgende bevoegdheden blijven exclusief voorbehouden aan de Raad van beheer: 1° het voorwerp van de opdracht goedkeuren wanneer de uitgave het bedrag bepaald in artikel 90 van het voormelde koninklijk besluit van | II. de concert à l'administrateur général et au président du Conseil d'administration : 1° attribuer et conclure des marchés dont le montant est égal ou supérieur à 30 000 euros mais inférieur au montant repris à l'article 90, premier alinéa, 1° de l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité (hors T.V.A.) ; 2° déroger aux clauses et conditions essentielles du marché conclu, transiger et remettre des amendes pour retard d'exécution, pour les marchés dont le montant est égal ou supérieur à 30 000 euros mais inférieur au montant repris à l'article 90, premier alinéa, 1° de |
| 18 april 2017 overschrijdt; | l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité (hors T.V.A.). |
| § 2. Les pouvoirs suivants sont exclusivement réservés au Conseil | |
| d'administration : | |
| 1° approuver l'objet du marché lorsque la dépense excède le montant | |
| repris à l'article 90 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité; | |
| 2° de kandidaten voor een opdracht selecteren wanneer het geraamde | 2° sélectionner les candidats à un marché lorsque le montant estimé du |
| bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) overschrijdt; | marché excède 2.000.000 euros (hors T.V.A.); |
| 3° opdrachten gunnen en sluiten waarvan de bedragen gelijk aan of | 3° attribuer et conclure des marchés dont les montants sont égaux ou |
| hoger zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van | supérieurs au montant repris à l'article 90, premier alinéa, 1° de |
| het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw); | l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité (hors T.V.A.); |
| 4° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde | 4° déroger aux clauses et conditions essentielles du marché conclu, |
| opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering | transiger et remettre des amendes pour retard d'exécution, pour les |
| kwijtschelden, voor opdrachten waarvan de bedragen gelijk aan of hoger | marchés dont les montants sont égaux ou supérieurs au montant repris à |
| zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van het | |
| voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw). | l'article 90, premier alinéa, 1° de l'arrêté royal du 18 avril 2017 |
| précité (hors T.V.A.). | |
| § 3. Overeenkomstig artikel 21, § 5, van het voornoemde koninklijk | § 3. Conformément à l'article 21 § 5, de l'arrêté royal n° 38 du 27 |
| besluit nr. 38 van 27 juli 1967, kan de administrateur-generaal op | juillet 1967 précité, l'administrateur général peut à son tour |
| zijn beurt de volgende bevoegdheden overdragen aan ambtenaren van het | déléguer à des fonctionnaires de l'Institut national : |
| Rijksinstituut: 1° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 1° en 2° om de | 1° les pouvoirs repris au § 1.I. sous les numéros 1° et 2°, de choisir |
| gunningswijze te kiezen, het bestek vast te stellen en de procedure in | le mode de passation, d'arrêter le cahier spécial des charges et |
| te zetten; | d'engager la procédure |
| 2° de bevoegdheid vermeld in § 1.I. onder punt 3° om de kandidaten | 2° le pouvoir repris au point § 1.I. sous le numéro 3°, de |
| voor een opdracht te selecteren; | sélectionner les candidats à un marché; |
| 3° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 4° en 5°, tot een | 3° les pouvoirs repris au point § 1.I. sous les numéros 4° et 5°, |
| bedrag van 30.000 euro (excl. btw). | jusqu'à un montant de 30.000 euros (hors T.V.A.). |
Art. 25.De administrateur-generaal vertegenwoordigt het Rijksinstituut binnen de Raad van bestuur en/of de Algemene Vergadering van Smals. De Raad van beheer stelt de manier vast waarop de administrateur-generaal bij hem verslag uitbrengt met betrekking tot de samenwerkingsmodaliteiten tussen het Rijksinstituut en Smals. HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen Art. 26.Iedere wijziging aan dit reglement wordt aan de voogdijminister voorgelegd en treedt in werking op de datum die wordt vastgesteld in het goedkeuringsbesluit. Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 12 maart 2024. De Minister van Zelfstandigen, |
Art. 25.L'administrateur général représente l'Institut national dans le Conseil d'administration et/ou l'Assemblée générale de la Smals. Le Conseil d'administration fixe la manière dont l'administrateur général lui fait rapport en ce qui concerne les modalités de la collaboration entre l'Institut national et la Smals. CHAPITRE VI. - Dispositions finales Art. 26.Toute modification au présent règlement est soumise au Ministre de tutelle et entre en vigueur à la date fixée dans l'arrêté d'approbation. Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 12 mars 2024. Le Ministre des Indépendants, |
| D. CLARINVAL | D. CLARINVAL |