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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 09/07/2002
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Ministerieel besluit tot vaststelling van de voorstelling van de begroting, het synthesemodel van de in de algemene uitgavenbegroting van de Staat te publiceren begroting en de wijze van aanrekening van de inkomsten en uitgaven voor de Staatsdienst met afzonderlijk beheer « Nationale Dienst voor Congressen, NDC » Arrêté ministériel fixant la présentation du budget, le modèle de synthèse du budget à publier dans le budget général des dépenses de l'Etat et le mode d'imputation des recettes et des dépenses pour le service de l'Etat à gestion séparée « Service national de Congrès, SNC »
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE
9 JULI 2002. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de 9 JUILLET 2002. - Arrêté ministériel fixant la présentation du budget,
voorstelling van de begroting, het synthesemodel van de in de algemene le modèle de synthèse du budget à publier dans le budget général des
uitgavenbegroting van de Staat te publiceren begroting en de wijze van dépenses de l'Etat et le mode d'imputation des recettes et des
aanrekening van de inkomsten en uitgaven voor de Staatsdienst met dépenses pour le service de l'Etat à gestion séparée « Service
afzonderlijk beheer « Nationale Dienst voor Congressen, NDC » national de Congrès, SNC »
De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Le Ministre de la Recherche scientifique,
Gelet op artikel 37 van de Grondwet; Vu l'article 37 de la Constitution;
Gelet op de gecoördineerde wetten op de Rijkscomptabiliteit, Vu les lois coordonnées sur la comptabilité de l'Etat, notamment
inzonderheid op artikel 140; l'article 140;
Gelet op het koninklijk besluit van 19 augustus 1997 houdende Vu l'arrêté royal du 19 août 1997 portant création, au sein des
oprichting, binnen de Federale diensten voor wetenschappelijke, Services fédéraux des affaires scientifiques, techniques et
technische en culturele aangelegenheden, van de Staatsdienst met culturelles, du service de l'Etat à gestion séparée « Service national
afzonderlijk beheer « Nationale Dienst voor Congressen, NDC »; de Congrès, SNC »;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling Vu l'arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de
van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer la gestion financière et matérielle du Service national de Congrès en
van de Nationale Dienst voor Congressen als Staatsdienst met tant que service de l'Etat à gestion séparée, notamment les articles
afzonderlijk beheer, inzonderheid op de artikelen 21 tot 34; 21 à 34;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 19 Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 19 avril 2001;
april 2001; Gelet op het akkoord van Onze Minister van Begroting, gegeven op 22 mei 2002; Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 22 mai 2002;
Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973,
1973, inzonderheid op artikel 3, § 1; notamment l'article 3, § 1er;
Gelet op de dringende noodzakelijkheid; Vu l'urgence;
Overwegende dat NDC sinds 1 januari 2000 operationeel is zonder Considérant que le SNC est opérationnel depuis le 1er janvier 2000
begrotingskader en zonder reglementaire boekhouding moet dus dringend sans cadre budgétaire et comptable réglementaire et qu'il convient
de nodige reglementaire grondslag terzake worden geleverd waarvan de donc d'établir sans délai la base réglementaire nécessaire dont
inwerkingtreding samenvalt met de aanvang van de activiteiten van de l'entrée en vigueur doit coïncider avec le début des activités du
Staatsdienst met afzonderlijk beheer NDC, in dit geval 1 januari 2000, service de l'Etat à gestion séparée SNC, en l'occurence le 1er janvier 2000,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen CHAPITRE Ier. - Dispositions générales

Artikel 1.De begroting omvat de raming van alle ontvangsten en

Article 1er.Le budget comporte les prévisions de toutes les recettes
uitgaven in het kader van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer « et dépenses du service de l'Etat à gestion séparée « SNC ».
NDC ».

Art. 2.Onder ontvangsten wordt verstaan alle vastgestelde rechten in

Art. 2.Par recettes, on entend tous les droits constatés au cours de
het begrotingsjaar, de dotatie van de Staat tijdens het begrotingsjaar l'année budgétaire, la dotation de l'Etat de l'année budgétaire ainsi
alsook het begrotingssaldo van het voorgaande jaar. que le solde budgétaire résultant de l'année précédente.

Art. 3.Onder uitgaven wordt verstaan de bedragen die tijdens het

Art. 3.Par dépenses, on entend les sommes qui seront dues au cours de
begrotingsjaar worden vereffend, uit hoofde van de vastgestelde
rechten die voortvloeien uit de voorheen aangegane verbintenissen. l'année budgétaire découlant à des obligations préalablement engagées.

Art. 4.Een recht is vastgesteld wanneer aan de volgende voorwaarden

Art. 4.Un droit est constaté quand les conditions suivantes sont
wordt voldaan : remplies :
1. het bedrag ervan is op nauwkeurige wijze vastgesteld; 1. son montant est déterminé de manière exacte;
2. de identiteit van de schuldenaar of van de schuldeiser is bepaalbaar; 2. l'identité du débiteur ou du créancier est déterminable;
3. de verplichting om te betalen bestaat; 3. l'obligation de payer existe;
4. een verantwoordingsstuk is in het bezit van de betrokken dienst. 4. une pièce justificative est en possession du service concerné.

Art. 5.De vastgestelde rechten doven uit door betaling, door

Art. 5.Les droits constatés s'éteignent par leur paiement, leur
annulatie of door verjaring. annulation ou leur prescription.
HOOFDSTUK II. - Voorstelling van de begroting CHAPITRE II. - La présentation du budget

Art. 6.De begroting wordt opgemaakt per activiteitenprogramma en per

Art. 6.Le budget est établi par programme d'activités et par
basisallocatie. De programma's stellen de verschillende opdrachten en allocation de base. Les programmes représentent les différentes
activiteiten van NDC voor. De basisallocaties stellen de aard van missions et activités du SNC. Les allocations de base identifient la
uitgaven voor en zijn conform de economische classificatie ESR. nature des dépenses au sein de chaque programme et sont conformes à la
classification économique SEC.

Art. 7.De begroting opgemaakt door de Beheerscommissie wordt

Art. 7.Le budget tel qu'établi par la Commission de gestion se
opgesteld volgens de bijlage I van het besluit. Het eerste cijfer van présente selon le modèle repris dans l'annexe I de l'arrêté. Le
de code van iedere begrotingspost stelt het programma vast waarop het premier chiffre du code de chaque poste budgétaire identifie le
betrekking heeft en de drie volgende cijfers bepalen de basisallocatie programme auquel il est affecté et les trois chiffres suivants
ervan. Voor het interne beheer van de diensten kunnen de déterminent l'allocation de base. Pour la gestion interne des
begrotingskredieten worden vastgelegd per begrotingsartikel dat services, les crédits budgétaires peuvent être établis par article
gedetailleerder is dan de basisallocaties. Het begrotingsartikel is budgétaire plus détaillé que les allocations de base. L'article
identificeerbaar door de drie laatste cijfers van de code. budgétaire est identifiable par les trois dernières positions du code.

Art. 8.De synthese van de begroting die opgenomen wordt in de

Art. 8.La synthèse du budget telle que publiée dans le budget général
algemene uitgavenbegroting herneemt de per programma ingeschreven des dépenses reprend les crédits inscrits par programme suivant le
kredieten overeenkomstig het in bijlage II van dit besluit opgenomen model. modèle repris dans l'annexe II de cet arrêté.

Art. 9.De synthese van de begroting die opgenomen wordt in de

Art. 9.La synthèse du budget telle que publiée dans les
verantwoordingen van de algemene uitgavenbegroting wordt opgemaakt justifications du budget général des dépenses est établie suivant le
overeenkomstig het in bijlage III van dit besluit opgenomen model. modèle repris dans l'annexe III de cet arrêté.

Art. 10.Een provisioneel krediet wordt ingeschreven in ieder

Art. 10.Un crédit provisionnel est inscrit au sein de chaque
programma onder de vorm van een basisallocatie. programme sous forme d'allocation de base.

Art. 11.De op de basisallocaties ingeschreven kredieten betreffende

Art. 11.Les crédits inscrits aux allocations de base concernant les
de begrotingsontvangsten zijn niet limitatief. recettes du budget ne sont pas limitatifs.

Art. 12.De op de basisallocaties ingeschreven kredieten betreffende

Art. 12.Les crédits inscrits aux allocations de base concernant les
de uitgaven binnen een activiteitenprogramma zijn limitatief. dépenses au sein d'un programme d'activités sont limitatifs.

Art. 13.De basisallocaties van de begroting worden uitgedrukt in

Art. 13.Les allocations de base du budget sont exprimées en milliers
duizenden Belgische franken voor de jaren 2000 en 2001 en in duizenden de francs belges pour les années 2000 et 2001 et en milliers d'euros à
euro's vanaf het jaar 2002. partir de l'année 2002.
HOOFDSTUK III. - Wijze van aanrekening CHAPITRE III. - Mode d'imputation

Art. 14.De verrichtingen worden systematisch geboekt in de rekeningen

Art. 14.Les opérations sont méthodiquement inscrites dans les comptes
van de begrotingsboekhouding en, voor zover ze ook een de la comptabilité budgétaire et, pour autant qu'elles soient aussi
vermogensverrichting uitmaken, gelijktijdig in de rekeningen van de des opérations patrimoniales, simultanément dans les comptes de la
vermogenscomptabiliteit, op het moment van de vaststelling van het comptabilité patrimoniale, au moment de la constatation du droit.
recht.

Art. 15.De aanrekening op de begroting voor het boeken van de

Art. 15.L'imputation budgétaire pour l'enregistrement des dépenses
uitgaven moet verwijzen naar een gedateerd en door de ordonnateur van doit faire référence à une pièce justificative datée et approuvée par
NDC goedgekeurd verantwoordingsstuk die het bestaan en de omvang van l'ordonnateur du SNC qui constate l'existence et l'étendue de
de verrichting vaststelt. De uitgaven worden aangerekend tijdens het l'opération. Les dépenses doivent être imputées au cours de l'exercice
boekjaar waarop de transactie betrekking heeft. comptable auquel se rapporte la transaction.

Art. 16.De algemene regel voor het boeken van de ontvangsten is het

Art. 16.La règle générale pour l'enregistrement des recettes est le
vastgesteld recht en de datum van de aanrekening de welke op het droit constaté et la date de l'imputation est celle du document.
document staat. Onder vastgesteld recht moet worden verstaan het recht dat de NDC Il convient d'entendre par droit constaté, le droit dont dispose le
heeft om de hem verschuldigde geldbedragen te innen. SNC pour percevoir les sommes d'argent qui lui sont dues.
Wanneer de transactie niet op grond van een vastgesteld recht Lorsque la transaction ne s'accomplit pas sur la base d'un droit
plaatsvindt, wordt ze aangerekend bij de betaling. constaté, le moment du paiement tiendra lieu de moment d'imputation.

Art. 17.De NDC is verplicht de rechtvaardigingsstukken te bewaren of

Art. 17.Le SNC est tenu de conserver ou de pouvoir reproduire les
te kunnen voorleggen gedurende tien jaar. pièces justificatives pendant dix ans.

Art. 18.De belastingen, wedden en sociale lasten worden aangerekend

Art. 18.Les impôts, salaires et charges sociales sont imputés à
op het boekjaar waarin ze verschuldigd zijn. l'exercice au cours duquel ils sont dus.

Art. 19.Bij elke storting of zending in contanten en andere waarden

Art. 19.Tout versement ou envoi en numéraire et autres valeurs fait
gedaan in de kassen van de boekhoudkundige dienst van NDC, wordt een dans les caisses du service comptabilité du SNC, donne lieu à la
ontvangstbewijs met strook afgegeven met vermelding van de bestemming délivrance d'un récépissé à talon avec indication de son objet. Ce
ervan. Dat ontvangstbewijs is bevrijdend en geldt als rechtstitel récépissé est libératoire et forme titre envers le Trésor public.
tegenover de Schatkist.
HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen CHAPITRE IV. - Dispositions finales

Art. 20.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2001.

Art. 20.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2001.

Art. 21.De Secretaris-generaal van de Federale diensten voor

Art. 21.Le Secrétaire général des Services fédéraux des affaires
wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden is belast scientifiques, techniques et culturelles est chargé de l'exécution du
met de uitvoering van dit besluit. présent arrêté.
Brussel, 9 juli 2002. Bruxelles, le 9 juillet 2002.
De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Le Ministre de la Recherche scientifique,
Ch. PICQUE Ch. PICQUE
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Pour la consultation du tableau, voir image
Gezien en goedgekeurd. Vu et approuvé.
De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Le Ministre de la Recherche scientifique,
Ch. PICQUE Ch. PICQUE
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