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| Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 5 januari 2009 tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen | Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 5 janvier 2009 fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 35 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique des établissements scientifiques fédéraux |
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| PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 2 MEI 2011. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 5 januari 2009 tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen, inzonderheid op artikelen 1 en 39, § 3; Gelet op het rooster betreffende de generieke competenties vereist | SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 2 MAI 2011. - Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 5 janvier 2009 fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 35 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique des établissements scientifiques fédéraux La Ministre de la Politique scientifique, Vu l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique des établissements scientifiques fédéraux, notamment les articles 1er et 39, § 3; Vu la grille de compétences génériques fixée pour le personnel |
| voor het wetenschappelijk personeel op 18 januari 2010 door de POD | scientifique le 18 janvier 2010 par le SPP Politique scientifique, |
| Wetenschapsbeleid, | |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.Het in bijlage I van ministerieel besluit van 5 januari |
Article 1er.L'annexe Ire de l'arrêté ministériel du 5 janvier 2009 |
| 2009 tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche | fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article |
| als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari | 35 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel |
| 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk | |
| personeel van de federale wetenschappelijke instellingen wordt | scientifique des établissements scientifiques fédéraux est remplacée |
| vervangen volgens het in bijlage I bij dit besluit gevoegde model. | par l'annexe Ire au présent arrêté. |
Art. 2.Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het in het |
Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication |
| Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. | au Moniteur belge. |
Art. 3.De Voorzitter van de Programmatorische federale |
Art. 3.Le Président du Service public fédéral de Programmation |
| overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit | Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté. |
| besluit. Brussel, 2 mei 2011. | Bruxelles, le 2 mai 2011. |
| Mevr. S. LARUELLE | Mme S. LARUELLE |
| Bijlage I | Annexe Ire |
| Functiefiche | Fiche de fonction |
| 1. Identificatiegegevens | 1. Données d'identification |
| Naam | Nom |
| Voornaam | Prénom |
| Activiteitengroep | Groupe d'activités |
| Activiteitengroep I : Wetenschappelijk onderzoek en experimentele | Groupe d'activités I : Recherche scientifique et développement |
| ontwikkeling | expérimental |
| Activiteitengroep II : Wetenschappelijke openbare dienstverlening | Groupe d'activités II : Service public scientifique |
| Klasse | Classe |
| SW1 | SW1 |
| SW2 | SW2 |
| SW3 | SW3 |
| SW4 Titel Assistent-stagiair Assistent Eerstaanwezend assistent Werkleider Eerstaanwezend werkleider Titel, overgangsregeling Afdelingshoofd Departementshoofd Functionele titel Dienst/toegewezen teams | SW4 Titre Assistant stagiaire Assistant Premier assistant Chef de travaux Chef de travaux principal Titre, régime transitoire Chef de section Chef de département Titre fonctionnel Services/équipes d'affectation |
| Datum van begin van geldigheid van deze functiefiche : | Date de début de validitié de la présente fiche de fonction : |
| Indien het personeelslid is bevestigd : | Si l'agent est confirmé : |
| Datum van de bevestiging | Date de la confirmation |
| Hiërarchisch leidinggevende | Supérieur hiérarchique |
| Functioneel leidinggevende | Supérieur fonctionnel |
| Datum van de laatste evaluatie | Date de la dernière évaluation |
| Maand van de eerste of volgende evaluatie (1) Datum van verkrijging van het doctoraat of datum voor de verdediging van een doctoraalscriptie Indien het personeelslid stagiair is : Datum van indiensttreding van de stagiair Hiërarchisch leidinggevende Functioneel leidinggevende Superviserend wetenschappelijk personeelslid van de stagiair (voorkeurrecht de hiërarchisch leidinggevende te zijn) Data van de stageverslagen van het superviserend wetenschappelijk personeelslid (2) Uiterste datum voor indiening van het stage-eindwerk Indien het personeelslid in proefperiode is : Datum van indiensttreding van het personeelslid in proefperiode Hiërarchisch leidinggevende Functioneel leidinggevende Hiërarchisch leidinggevende van het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode Vastgelegde data voor de verslagen van de hiërarchisch leidinggevende in de proefperiode (3) Datum van indiening van het activiteitenverslag van het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode (4) | Mois de la première ou prochaine évaluation (1) Date d'obtention du doctorat ou date pour la présentation d'une thèse doctorale Si l'agent est stagiaire : Date d'entrée en service du stagiaire Supérieur hiérarchique Supérieur fonctionnel Agent scientifique superviseur du stagiaire (doit de préférence être le supérieur hiérarchique) Dates des rapports de stage de l'agent scientifique superviseur (2) Date ultime de remise du travail de fin de stage Si l'agent est en période d'essai : Date d'entrée en service de l'agent scientifique en période d'essai Supérieur hiérarchique Supérieur fonctionnel Supérieur hiérarchique de l'agent scientifique en période d'essai Dates prévues des rapports de la période (3) d'essai du supérieur hiérarchique Date de remise du rapport d'activités de l'agent scientifique en période d'essai (4) |
| 2. Doel van de functie ten opzichte van de opdrachten van de | 2. Raison d'être de la fonction en rapport avec les missions de |
| instelling | l'institution |
| Dit is de essentie van de functie, samengevat in enkele kernachtige | Il s'agit de l'essence de la fonction, résumée en quelques phrases |
| zinnen : wat is de functie, waartoe dient de functie, wat is de « zin | concises : quelle est la fonction, à quoi sert la fonction, quel est |
| » of bestaansreden ervan ? Ook de finaliteit van de functie (de link | son « sens » ou sa raison d'être ? Dans cette formulation, il faut |
| met de organisatie- en/of afdelingsdoelstellingen, de link naar | également faire refléter, autant que possible, la finalité de la |
| klanten toe,...) moet in de formulering zoveel mogelijk worden | fonction (le lien avec les objectifs de l'organisation et/ou de |
| weergegeven. | |
| Het is niet de bedoeling dat de belangrijkste activiteiten worden | l'administration, le lien avec les clients,...). |
| bijeengeplaatst, maar dat werkelijk wordt samengevat waar het om | L'objectif n'est pas de citer les activités les plus importantes, mais |
| draait in de functie. | bien de réellement résumer ce dont il retourne dans la fonction. |
| 3. Resultaatsgebieden | 3. Domaines de résultats |
| Het gaat hier om de permanente en belangrijkste resultaatsgebieden die | Il s'agit ici des finalités permanentes les plus importantes qui |
| bijdragen tot de eindresultaten van de dienst, de afdeling, het | contribuent aux résultats finaux du service, de l'administration, du |
| departement en/of de organisatie. De resultaatsgebieden worden bij | département et/ou de l'organisation. Les finalités sont de préférence |
| voorkeur verduidelijkt met relevantie voorbeelden van activiteiten : | explicitées à l'aide d'exemples d'activités pertinents : ce que fait |
| wat doet de functiehouder, niet hoe. | le titulaire de la fonction, et non comment il le fait. |
| (invullen wat op u betrekking heeft) | (remplir ce qui vous concerne) |
| A. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke | A. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière |
| onderzoeksactiviteiten (x%) : | d'activités de recherche scientifique (x%) : |
| 1. Wetenschappelijke onderzoekspublicaties | 1. Publications de recherche scientifique |
| 2. Wetenschappelijke onderzoeksprojecten | 2. Projets de recherche scientifique |
| 3. Wetenschappelijke vergaderingen | 3. Réunions scientifiques |
| 4. Overdracht van kennis en beheer van wetenschappelijke | 4. Transfert de connaissances et gestion d'infrastructures |
| infrastructuur | scientifiques |
| B. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke | B. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière |
| openbare dienstverlenende activiteiten (x %) : | d'activités de service public scientifique (x%) : |
| 1. Wetenschappelijke dienstverlenende projecten | 1. Projets de service scientifique |
| 2. Overdracht van wetenschappelijke dienstverlenende kennis + | 2. Transfert de connaissances de service scientifique + réunions |
| wetenschappelijke vergaderingen | scientifiques |
| 3. Wetenschappelijke dienstverlenende publicaties | 3. Publications de service scientifique |
| 4. Specifieke wetenschappelijke dienstverlenende outputs | 4. Outputs spécifiques de service scientifique |
| C. Aanvullende eisen (cf. koninklijk besluit van 25 februari 2008, artikel 39 § 3) :1 |
C. Exigences complémentaires (cf. arrêté royal du 25 février 2008, article 39, § 3) : 1. L'intégration dans l'établissement et en particulier dans le service où il est désigné. 2. La contribution à l'établissement ainsi que le développement d'une expérience pertinente ou expertise au profit de l'établissement. 3. Autres... 4. Positionnement Dans cette rubrique sont décrites quelles sont les responsabilités de la fonction au niveau du personnel. Nombre de personnes de son équipe (à partir de la prise de fonction) (cette rubrique est optionnelle) |
| Indien geen exact aantal gekend is of indien dit aantal kan | Si le nombre exact n'est pas connu, ou si ce nombre peut différer d'un |
| verschillen per functiehouder, kan een indicatie gegeven worden van de | titulaire de fonction à l'autre, une indication peut alors être |
| ordegrootte. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van onderstaande indeling : | donnée. On peut à cet effet utiliser la répartition suivante : |
| ?0 medewerkers | ?0 collaborateur |
| ?1 - 10 medewerkers | ?1 - 10 collaborateurs |
| ?11 - 50 medewerkers | ?11 - 50 collaborateurs |
| ?meer dan 50 medewerkers Aantal wetenschappers : | ?plus que 50 collaborateurs Nombre de scientifiques : |
| Aantal van niveau A | Nombre de niveau A |
| Aantal van niveau B | Nombre de niveau B |
| Aantal van niveau C | Nombre de niveau C |
| Aantal van niveau D | Nombre de niveau D |
| Andere : | Autres : |
| Het aantal medewerkers per niveau is indicatief. Bedoeling is dat er | Le nombre de collaborateurs par niveau est indicatif. L'objectif est |
| een inschatting gemaakt kan worden van de spreiding van de medewerkers | de pouvoir faire une estimation de la répartition des collaborateurs |
| over de verschillende niveaus. In plaats van een exact getal, kan hier | dans les différents niveaux. Au lieu de donner un nombre exact, on |
| ook een percentage worden gegeven. | peut aussi indiquer un pourcentage. |
| 5. Competentieprofiel A. Generieke competenties (aanduiden wat per rubiek overeenkomt) Omgaan met informatie Omgaan met taken Omgaan met medewerkers Omgaan met relaties Omgaan met het eigen functioneren Begrijpen Taken uitvoeren Kennis en informatie delen Communiceren Respect tonen Informatie verwerken Werk structureren Ondersteunen Actief luisteren Zich aanpassen Analyseren Problemen oplossen Medewerkers aansturen In team werken (K) | 5. Profil de compétences Compétences génériques (indiquer ce qui convient par rubrique) Gestion de l'information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel Comprendre l'information Exécuter des tâches Partager son savoir-faire Communiquer Faire preuve de respect Assimiler l'information Structurer le travail Soutenir Ecouter activement S'adapter Analyser l'information Résoudre des problèmes Diriger des collaborateurs Travailler en équipe (K) |
| Betrouwbaarheid tonen (K) Integrere Beslissen Medewerkers motiveren Servicegericht handelen (K) Inzet tonen Vernieuwen Organiseren Medewerkers ontwikkelen Adviseren Stress beheren Conceptualiseren Sturen Bouwen van teams Beïnvloeden | Faire preuve de fiabilité (K) Intégrer l'information Décider Motiver des collaborateurs Agir de manière orientée service (K) Faire preuve d'engagement Innover Organiser Développer des collaborateurs Conseiller Gérer le stress Conceptualiser Gérer le service Souder des équipes Influencer |
| Zichzelf ontwikkelen (K) | S'auto-développer (K) |
| Inzicht in de organisatie | Comprendre l'organisation |
| De organisatie besturen | Gérer l'organisation |
| Teams aansturen | Diriger des équipes |
| Relaties leggen Objectieven behalen (K) Visie ontwikkelen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatiebetrokkenheid tonen B. Technische competenties (per functie) | Etablir des relations Atteindre les objectifs (K) Développer une vision Piloter l'organisation Inspirer Construire des réseaux S'impliquer dans l'organisation Compétences techniques (par fonction) |
| 6. Te behalen operationele doelstellingen (5) De formulering van bruikbare doelstellingen is dus de grondslag van « resultaatgeoriënteerd » werk. Wetenschappelijke onderzoeksdoelstellingen Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Doelstellingen inzake wetenschappelijke openbare dienstverlening Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Voor de stagiair of het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode, vormen de producten/resultaten die zijn omschreven in deze functiefiche het stageverslag/stage-eindwerk (cf. artikel 18, § 4 en 26, § 3 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel) (te beslissen per FWI). Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van het personeelslid Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de leidinggevende Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de Algemeen directeur _______ Nota's | 6. Objectifs opérationnels (5) à atteindre La formulation d'objectifs utilisables est donc la base d'un travail « orienté résultats ». Objectifs de recherche scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Objectifs en matière de service public scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Pour le stagiaire ou l'agent scientifique en période d'essai, les objectifs et les produits/résultats qui sont définis dans la présente fiche de fonction, constituent le rapport/ le travail de fin de stage (cf. article 18, § 4 et 26, § 3 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique) (à décider par ESF). Lu et approuvé, Date et signature de l'agent Lu et approuvé, Date et signature du supérieur hiérarchique Lu et approuvé, Date et signature du Directeur général _____ Notes |
| (1) Datum bevestiging/laatste evaluatie + 24 maanden of datum laatste | (1)Date confirmation/dernière évaluation + 24 mois ou date dernière |
| evaluatie + 12 maanden indien laatste evaluatie onvoldoende of in | évaluation + 12 mois si dernière évaluation insuffisante ou en période |
| overgangsperiode voor de bevestigde personeelsleden, gedurende het | transitoire pour les agents confirmés, durant la deuxième année après |
| tweede jaar na de indeling in de functiegroep en uiterlijk de laatste | la répartition dans le groupe de fonction et au plus tard le dernier |
| dag van de maand overeenkomend met de maand van hun bevestiging. | jour du mois correspondant au mois de leur confirmation. |
| (2) Alle drie maanden, alomvattend verslag na 22 maanden. | (2) Tous les trois mois, rapport global après 22 mois. |
| (3) Eind 4e, 8e en 11e maand na indiensttreding. Het laatste verslag | (3) Fin 4e, 8e et 11e mois après l'entrée en service. Le dernier |
| bestrijkt de hele proefperiode. | rapport couvre toute la période d'essai. |
| (4) Op het einde van de 11e maand. | (4) A la fin du 11e mois. |
| (5) De toekomst, uitgedrukt in termen van concrete resultaten, | (5) Le futur, exprimé en termes de résultats concrets, mesurables à |
| meetbaar met behulp van indicatoren of van passende criteria. | l'aide d'indicateurs ou de critères appropriés. |
| Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van 2 mei 2011. | Vu pour être annexé à l'arrêté du 2 mai 2011. |
| De Minister van Wetenschapsbeleid, | La Ministre de la Politique scientifique, |
| Mevr. S. LARUELLE | Mme S. LARUELLE |