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| Koninklijk besluit tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen | Arrêté royal déterminant les modalités du financement complémentaire des Gardiens de la paix des Plans Stratégiques de Prévention et de Sécurité |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN 25 DECEMBER 2017. - Koninklijk besluit tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. | SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR 25 DECEMBRE 2017. - Arrêté royal déterminant les modalités du financement complémentaire des Gardiens de la paix des Plans Stratégiques de Prévention et de Sécurité PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. |
| Gelet op de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting | Vu la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la |
| en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikelen 121 tot 124; | comptabilité de l'Etat fédéral, les articles 121 à 124; |
| Gelet op het advies van de inspecteur van financiën, gegeven op 1 december 2017; | Vu l'avis de l'inspecteur des finances, donné le 1er décembre 2017 ; |
| Gelet op de akkoordbevinding van Onze Minister van Begroting van 20 | Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 20 décembre 2017 ; |
| december 2017; | |
| Overwegende de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van | Considérant la loi du 15 mai 2007 relative à la création de la |
| gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten, | fonction de gardien de la paix, à la création du service des gardiens |
| en tot wijziging van het artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, | de la paix et à la modification de l'article 119bis de la nouvelle loi |
| gewijzigd door de wet van 24 juli 2008 houdende diverse bepalingen | communale, modifiée par la loi du 24 juillet 2008 portant dispositions |
| (I), en meerbepaald Titel XII, Hoofdstuk III ; | diverses (I), et en particulier le Titre XII, Chapitre III ; |
| Overwegende het koninklijk besluit van 7 november 2013 betreffende de | Considérant l'arrêté royal du 7 novembre 2013 relatif aux plans |
| strategische veiligheids- en preventieplannen en van de dispositieven | stratégiques de sécurité et de prévention et dispositifs gardiens de |
| gemeenschapswachten; | la paix ; |
| Overwegende het ministerieel besluit van 24 december 2013 tot bepaling | Considérant l'arrêté ministériel du 24 décembre 2013 déterminant les |
| van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot | modalités d'introduction, de suivi, d'évaluation et déterminant les |
| bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van | modalités d'octroi, d'utilisation et de contrôle de l'allocation |
| de financiële toelage van de strategische veiligheids- en | financière relatives aux plans stratégiques de sécurité et de |
| preventieplannen 2014-2017; | prévention 2014-2017 ; |
| Overwegende de uitvoering van de 6de Staatshervorming dient het behoud | Considérant qu'en exécution de la 6ème Réforme de l'Etat il convient |
| van de federale financiering van de functie van Gemeenschapswacht door | d'organiser le maintien du financement fédéral de la fonction de |
| het toekennen van subsidies aan de begunstigde gemeenten van de | Gardien de la paix par l'octroi de subventions aux communes |
| vroegere activeringsmaatregel georganiseerd te worden; | bénéficiaires de l'ancienne mesure d'activation ; |
| Op de voordracht van de Minister van Veiligheid en Binnenlandse Zaken, | Sur la proposition du Ministre de la Sécurité et de l'Intérieur, |
| Hebben Wij besloten en besluiten Wij : | Nous avons arrêté et arrêtons : |
| HOOFDSTUK 1. - Definities | CHAPITRE 1er. - Définitions |
Artikel 1.Voor de toepassing van onderhavig besluit moet worden |
Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, il y a lieu |
| verstaan onder: | d'entendre par : |
| 1° gemeente : gemeenten/steden die beschikken over een financiering | 1° commune : communes/villes disposant d'un financement pour les |
| voor de gemeenschapswachten via een strategisch veiligheids- en | gardiens de la paix via un plan stratégique de sécurité et de |
| preventieplan en/of via de dispositieven bijkomende contingenten (90 | prévention et/ou via les dispositifs contingents complémentaires (90 |
| en/of 346).; | et/ou 346) ; |
| 2° overeenkomst: strategisch veiligheids- en preventieplan afgesloten | 2° convention : plan stratégique de sécurité et de prévention conclu |
| tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en een gemeente, waarin de | entre le Ministre de la Sécurité et de l'Intérieur et une commune, et |
| doelstellingen bepaald worden die de gemeente moet behalen op het | qui détermine des objectifs que la commune doit atteindre au terme de |
| einde van de geldigheidsperiode van de overeenkomst. Deze overeenkomst | la période de validité que couvre la convention. Cette convention |
| omvat eveneens de verschillende doelstellingen die door de | englobe également les différents objectifs poursuivis par les |
| dispositieven "bijkomende contingenten Activa 346 TFE" en het | dispositifs « contingents complémentaires Activa 346 ETP » et « |
| "dispositief 90 Activa-TFE" worden nagestreefd; | dispositif 90 Activa- ETP » ; |
| 3° gemeenschapswachten: gemeentelijke ambtenaren die belast zijn met | 3° gardiens de la paix : fonctionnaires communaux chargés de missions |
| veiligheids- en preventieopdrachten, gericht op het verhogen van het | de sécurité et de prévention, axées sur l'augmentation du sentiment de |
| veiligheidsgevoel van de burgers en het voorkomen van openbare | sécurité des citoyens et la prévention des nuisances publiques et de |
| overlast en criminaliteit door middel van een of meerdere van de | la criminalité, au moyen d'une ou de plusieurs 'activités, telles que |
| activiteiten, zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 15 mei 2007 | déterminées à l'article 3 de la loi du 15 mai 2007 relative à la |
| tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling | création de la fonction de gardien de la paix, à la création du |
| van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis | service des gardiens de la paix et à la modification de l'article |
| van de nieuwe gemeentewet. | 119bis de la nouvelle loi communale. |
| HOOFDSTUK 2. - Modaliteiten voor de financiering | CHAPITRE 2. - Modalités de financement |
| Afdeling 1. - Modaliteiten voor de toekenning | Section 1re. - Modalités d'octroi |
Art. 2.§ 1. Binnen de perken van de beschikbare kredieten, kent de |
Art. 2.§ 1er. Dans les limites des crédits disponibles, le Ministre |
| Minister van Binnenlandse Zaken jaarlijkse een financiële toelage toe | de l'Intérieur octroie une intervention financière aux communes qu'il |
| aan de gemeenten die hij heeft aangeduid, namelijk : | a désignées, à savoir : |
| Aalst | Aalst |
| La Louvière | La Louvière |
| Anderlecht | Anderlecht |
| Lanaken | Lanaken |
| Anderlues | Anderlues |
| Leuven/Louvain | Leuven/Louvain |
| Antwerpen/Anvers | Antwerpen/Anvers |
| Liège/ Luik | Liège/ Luik |
| Arlon/Aarlen | Arlon/Aarlen |
| Lier | Lier |
| Auderghem/Oudergem | Auderghem/Oudergem |
| Lokeren | Lokeren |
| Blankenberge | Blankenberge |
| Maasmechelen | Maasmechelen |
| Boom | Boom |
| Machelen | Machelen |
| Boussu | Boussu |
| Mechelen/Malines | Mechelen/Malines |
| Brugge/Bruges | Brugge/Bruges |
| Menen/Menin | Menen/Menin |
| Bruxelles/Brussel | Bruxelles/Brussel |
| Middelkerke | Middelkerke |
| Charleroi | Charleroi |
| Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek | Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek |
| Châtelet | Châtelet |
| Mons/Bergen | Mons/Bergen |
| Colfontaine | Colfontaine |
| Morlanwelz | Morlanwelz |
| Diest | Diest |
| Mouscron/Moeskroen | Mouscron/Moeskroen |
| Dinant | Dinant |
| Namur/Namen | Namur/Namen |
| Dour | Dour |
| Nivelles/Nijvel | Nivelles/Nijvel |
| Drogenbos | Drogenbos |
| Oostende/Ostende | Oostende/Ostende |
| Etterbeek | Etterbeek |
| Peruwelz | Peruwelz |
| Evere | Evere |
| Quaregnon | Quaregnon |
| Farciennes | Farciennes |
| Roeselare/Roulers | Roeselare/Roulers |
| Fléron | Fléron |
| Ronse/Renaix | Ronse/Renaix |
| Fontaine l'Evèque | Fontaine l'Evèque |
| Saint-Gilles/Sint-Gillis | Saint-Gilles/Sint-Gillis |
| Forest/Vorst | Forest/Vorst |
| Saint-Josse-ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node | Saint-Josse-ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node |
| Frameries | Frameries |
| Sambreville | Sambreville |
| Genk | Genk |
| Sint-Niklaas | Sint-Niklaas |
| Gent/Gand | Gent/Gand |
| Sint-Truiden | Sint-Truiden |
| Hasselt | Hasselt |
| Schaerbeek/Schaarbeek | Schaerbeek/Schaarbeek |
| Houthalen-Helchteren | Houthalen-Helchteren |
| Seraing | Seraing |
| Huy/Hoei | Huy/Hoei |
| Tournai/Doornik | Tournai/Doornik |
| Herentals | Herentals |
| Turnhout | Turnhout |
| Ixelles/Elsene | Ixelles/Elsene |
| Uccle/Ukkel | Uccle/Ukkel |
| Knokke-Heist | Knokke-Heist |
| Verviers | Verviers |
| Koekelberg | Koekelberg |
| Vilvoorde | Vilvoorde |
| Koksijde | Koksijde |
| Zaventem | Zaventem |
| Kortrijk/Courtrai | Kortrijk/Courtrai |
| De financiële toelage wordt toegekend aan de gemeenten als bijkomende | L'intervention financière est octroyée aux communes au titre |
| tussenkomst in de kosten die voortvloeien uit de activering van de | d'intervention complémentaire dans les frais découlant de la mise en |
| gemeenschapswachten in het kader van de strategisch veiligheids- en | activité de gardiens de la paix dans le cadre des plans stratégiques |
| preventieplannen . | de sécurité et de prévention. |
| § 2. Het aantal gemeenschapswachten per gemeente, waarvoor een | § 2. Le nombre de gardiens de la paix par commune pour lesquels une |
| financiële tussenkomst toegekend kan worden, is gebaseerd op de | intervention financière peut être octroyée est basé sur la situation |
| situatie vastgesteld door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening op de | arrêtée par l'Office National de l'Emploi à la date de publication du |
| datum van publicatie van onderhavig besluit. | présent arrêté. |
| Om de door de RVA vastgestelde situatie aan te vullen en de maximale | Afin de compléter la situation arrêtée par l'ONEM et de fixer le quota |
| definitieve quota van gemeenschapswachten die een financiële | définitif maximum de gardiens de la paix pouvant justifier d'une |
| tussenkomst van de Staat kunnen krijgen, te bepalen, wordt er evenwel | intervention financière de l'état, il est toutefois tenu compte des |
| rekening gehouden met de aanwervingsprocedures waartoe het initiatief | procédures de recrutement initiées à la date de la publication du |
| genomen werd op de datum van publicatie van onderhavig besluit en | présent arrêté et pour lesquelles la commune peut opposer une décision |
| waarvoor de gemeente een collegebeslissing kan indienen waarin de | collège actant l'ouverture d'une procédure de recrutement. |
| opening van een aanwervingsprocedure vastgesteld wordt. | |
| Het maximum aantal gemeenschapswachten waarvoor een financiële | Le nombre maximum de gardiens de la paix pour lesquels une |
| tussenkomst kan worden toegekend, niet hoger kan zijn contingenten die | intervention financière peut être octroyée ne peut être supérieur au |
| zijn bepaald in de overeenkomst zoals gedefinieerd in artikel 1, 2°. | contingent déterminé dans la convention tel que définie à l'article 1, |
Art. 3.Deze uitgave wordt aangerekend op het begrotingsartikel 56 81 |
2°. Art. 3.Cette dépense est imputée sur l'article budgétaire 56 81 |
| 432201 van de sectie 13, van de algemene uitgavenbegroting. | 432201 de la section 13, du budget général des dépenses. |
| Afdeling 2. - Financiële modaliteiten | Section 2. - Modalités financières |
Art. 4.§ 1. Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten wordt de |
Art. 4.§ 1er. Sous réserve des crédits disponibles, l'allocation |
| toelage jaarlijks gewaarborgd. | financière est garantie annuellement. |
| Deze gemeenschapswachten moeten voldoen aan de voorwaarden, bepaald in | Ces gardiens de la paix doivent satisfaire aux conditions, telles que |
| artikel 8, 1° tot en met 8° van de wet van 15 mei 2007 tot instelling | déterminées à l'article 8, 1° à 8° de la loi du 15 mai 2007 relative à |
| van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst | la création de la fonction de gardien de la paix, à la création du |
| gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe | service des gardiens de la paix et à la modification de l'article |
| gemeentewet. | 119bis de la nouvelle loi communale . |
| § 2. Voor elke aanwerving van een gemeenschapswacht in het kader van | § 2. Pour chaque recrutement d'un gardien de la paix dans le cadre |
| het strategisch veiligheids- en preventieplan, ontvangt de gemeente | d'un plan stratégique de sécurité et de prévention, la commune reçoit |
| een jaarlijkse maximale toelage van 17.200 per voltijds equivalent | une allocation annuelle maximum de 17.200 par équivalent temps pour |
| voor de tewerkstellingskosten. | les frais de mise à l'emploi. |
| Het bedrag bedoeld in het voorgaande lid wordt pro rata toegekend met | Le montant visé à l'alinéa précédent est octroyé au prorata du régime |
| de contractuele werkregime en voor de periode waarin de | de travail contractuel et pour la période pendant laquelle le gardien |
| gemeenschapswacht in dienst is. | de la paix est en service. |
Art. 5.§ 1. De aanwerving van personeel geeft aanleiding tot de |
Art. 5.§ 1er. Le recrutement de personnel donne lieu à l'octroi d'une |
| toekenning van een maximale forfaitaire tegemoetkoming ter dekking van | intervention forfaitaire maximale couvrant les charges réelles |
| de reële lasten waarmee de gemeente geconfronteerd wordt in het kader van de tewerkstelling van dat personeel. De reële lasten omvatten het geheel van de tewerkstellingskosten (salaris, werkgeversbijdragen en andere), verminderd met de bijzondere premies, bijzondere toelagen, of bijzondere vrijstellingen die verbonden zijn aan de statuten waaronder dat personeel aangeworven wordt en waarvan de gemeente heeft kunnen genieten. De aanwerving van personeel geeft aanleiding tot de toekenning van een maximale forfaitaire tegemoetkoming ter dekking van de reële lasten waarmee de gemeente geconfronteerd wordt in het kader van de tewerkstelling van dat personeel. | auxquelles la commune est confrontée dans le cadre de la mise à l'emploi des agents. Les charges réelles comprennent l'ensemble des frais de mise à l'emploi (salaire, charges patronales et autres) déduction faite des primes, allocations, ou exonérations spéciales liées aux statuts sous lesquels les agents sont recrutés et dont la commune a pu bénéficier. Le recrutement de personnel donne lieu à l'octroi d'une intervention forfaitaire maximale couvrant les charges réelles auxquelles la commune est confrontée dans le cadre de la mise à l'emploi des agents. |
| § 2. De tussenkomst van de Minister van Binnenlandse Zaken in de | § 2. L'intervention du Ministre de l'Intérieur dans les frais de |
| personeelskosten betreft: | personnel concerne : |
| - Verloning; | - Rémunération ; |
| - Werkgeversbijdragen; | - Charges patronales ; |
| - Vakantiegeld; | - Pécule de vacance ; |
| - Eindejaarspremie; | - Prime de fin d'année ; |
| - Tweetaligheidspremie; | - Primes bilinguisme ; |
| - vergoeding voor onregelmatige prestaties; | - Indemnités pour prestations irrégulières ; |
| - Overuren; | - Heures supplémentaires ; |
| - Sociale bijdragen; | - Cotisations sociales ; |
| - Wettelijke verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid verbonden | - Assurance légale responsabilité civile liée à la mise en activité |
| aan de inschakeling van de aangeworven personeelsleden; | des agents recrutés ; |
| - Ontslagvergoedingen indien de vooropzeg wordt gepresteerd; | - Indemnités de licenciement lorsque le préavis est presté ; |
| - Reiskosten voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - | - Frais de déplacement pour le trajet domicile - lieu de travail en |
| trein, tram, bus, metro - en dat ten belope van het bedrag dat | transport commun - train, tram, bus, métro - et ce à concurrence d'un |
| overeenstemt met de wettelijke tussenkomst van de werkgever; | montant équivalent à l'intervention légale de l'employeur |
| De volgende uitgaven kunnen niet aanvaard woorden : | Les dépenses suivantes ne peuvent être acceptées : |
| - De ontslagvergoedingen indien de vooropzeg wordt niet gepresteerd; | - les indemnités de licenciement lorsque le préavis n'est pas presté ; |
| - De sociale secretariaatskosten; | - les frais de secrétariat sociaux ; |
| - De kledijkosten of -vergoeding, materiaalkosten of andere | - les frais ou masses d'habillements, frais de matériel et autres |
| samenhangende kosten zoals bijzondere vergoedingen. | frais connexes tel que dédommagements particuliers. |
Art. 6.Alleen de tussen 1 januari en 31 december van het betreffende |
Art. 6.Seules les dépenses engagées entre le 1er janvier et le 31 |
| jaar toegestane en vastgelegde uitgaven zullen in overweging genomen | décembre de l'année concernée seront prises en considération lors des |
| worden bij de jaarlijkse afrekeningen. | décomptes annuels. |
| Het jaarlijks bedrag van de toegekende toelage ligt vast, en kan niet | |
| verhoogd worden met de beschikbare saldi die vastgesteld worden naar | Le montant annuel de l'allocation octroyée est fixe, et ne peut être |
| aanleiding van de jaarlijkse afrekeningen die door de Federale | majoré des soldes disponibles établis à l'occasion des décomptes |
| Overheidsdienst Binnenlandse Zaken opgesteld worden. | annuels réalisés par le Service Public Fédéral Intérieur. |
| Afdeling 3. - Betalingsmodaliteiten | Section 3. - Modalités de paiement |
Art. 7.§ 1. Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten gebeurt de |
Art. 7.§ 1er. Sous réserve des crédits disponibles, la liquidation de |
| vereffening van de verschuldigde toelage volgens een | l'allocation due est réalisée selon un système d'avance/solde. |
| voorschot/saldosysteem. | L'avance est payée par tranche. |
| De betaling van het voorschot gebeurt per schijf. | |
| § 2. 1° Een eerste schijf van maximum 40 % wordt gestort ten vroegste | § 2. 1°. Une première tranche de maximum 40 % est versée au plus tôt |
| op 30 april van het lopende jaar op voorlegging van een | le 30 avril de l'année courante, sur présentation d'une déclaration de |
| schuldvordering goedgekeurd door de gemeentelijke overheid, en waarin | créance approuvée par l'autorité communale déterminant : |
| het volgende bepaald wordt: | |
| - het aantal gemeenschapswachten in dienst | - le nombre de gardiens de la paix en service |
| - hun werkregime | - leur régime horaire |
| - de datum van hun indiensttreding | - et la date de leur entrée en service. |
| 2° De schuldvordering wordt ten laatste op 31/03 van het betrokken | 2° La déclaration de créance est introduite auprès de la Direction |
| jaar ingediend bij de Algemene Directie Veiligheid en Preventie. | générale Sécurité et Prévention au plus tard le 31/03 de l'année concernée. |
| § 3. 1° Een tweede schijf van maximum 40% wordt gestort ten vroegste | § 3. 1°. Une deuxième tranche de maximum 40% est versée au plus tôt le |
| op 30 september van het lopende jaar op voorlegging van een | 30 septembre de l'année courante, sur présentation d'une déclaration |
| schuldvordering goedgekeurd door de gemeentelijke overheid, en waarin | de créance approuvée par l'autorité communale déterminant |
| aangeven wordt: | |
| - het aantal gemeenschapswachten in dienst | - le nombre de gardiens de la paix en service |
| - hun werkregime | - leur régime horaire |
| - de datum van hun aanwerving. | - et la date de leur entrée en service. |
| 2° De schuldvordering zal ten laatste op 31/08 van het betrokken jaar | 2°. La déclaration de créance devra être introduite auprès de la |
| ingediend moeten worden bij de Algemene Directie Veiligheid en | Direction générale Sécurité et Prévention au plus tard le 31/08 de |
| Preventie. | l'année concernée. |
| § 4. De gemeente dient de volgende documenten in via de online | § 4. La commune introduit via l'application online de la Direction |
| toepassing van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie | générale Sécurité et Prévention |
| - de naar behoren ingevulde "standaard" schuldvordering geleverd door | - la déclaration de créance « standard » fournie par le SPF Intérieur |
| de FOD Binnenlandse Zaken | dûment complétée |
| - het uittreksel van de beraadslaging van de beslissing van het | - l'extrait de délibération de la décision du collège des Bourgmestre |
| college van Burgemeester en schepenen waarbij deze schuldvordering | et Echevins approuvant ladite déclaration de créance. |
| goedgekeurd wordt. Art. 8.Het saldo van de toelage zal gestort worden na controle van de |
Art. 8.Le solde de l'allocation est versé après contrôle des dépenses |
| door de gemeente ingediende uitgaven en de afsluiting van de | introduites par la commune et clôture du décompte définitif, comme |
| definitieve afrekening, zoals vermeld in artikel 10. | indiqué à l'article 10. |
| Afdeling 4. - Controlewerkwijze | Section 4. - Modalités de contrôle |
Art. 9.§ 1. De gemeenten rechtvaardigen hun uitgaven door een |
Art. 9.§ 1er. Les communes justifient leurs dépenses par la |
| financieel dossier voor testellen. | présentation d'un dossier financier. |
| Het financieel dossier is samengesteld uit twee delen : | Le dossier financier est constitué de deux parties : |
| 1° De financiële vordering die ter beschikking gesteld wordt via het | 1° La déclaration financière mise à disposition via la plateforme ICT |
| ICT-platform online van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie; | online de la Direction générale Politique de Sécurité et de Prévention ; |
| 2° De bewijsdocumenten van het referentiejaar betreffende de | 2° Les pièces justificatives de la période de référence relatives aux |
| dépenses de personnel sont transmises exclusivement par voie | |
| personeelsuitgaven, die uitsluitend via het ICT-platform online worden | électronique via la plateforme ICT online. Ces documents sont |
| bezorgd. Deze documenten worden ten laatste op 31 maart van het jaar dat volgt op het betreffende begrotingsjaar ingezonden. Moeten bij het financieel dossier gevoegd worden : a) Een uittreksel van de gemeenteraadsbeslissing - tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd in het kader van de toelage; - als bewijs dat de uitgaven voorgesteld via de online samenvattende uitgavenstaat verwezenlijkt werden in het kader van de het strategische veiligheids- en preventieplan. b) Een kopie van het aanwervingscontract of van de aanwervings- of toewijzingsbeslissing bijgevoegd en. In geval van ontslag (op initiatief van de werknemer of van de werkgever), een kopie van de betekening van de einddatum van het arbeidscontract. c) een samenvattende staat van de maandelijkse betalingen (document waarin de identiteit van de werknemer voorkomt, evenals diens maandelijkse loonkost, het aantal betaalde dagen van laatstgenoemde, voor de ganse periode van tewerkstelling), voor ieder aangeworven persoon. d) Een kopie van het gemeenteraadsbesluit tot instelling van de dienst gemeenschapswachten. § 2. De vordering zal online vervolledigd en gevalideerd worden en dat ten laatste op 31 maart van het jaar dat volgt op het betreffende begrotingsjaar. De beveiligde toegangscodes die de vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen, en tevens een handleiding van de internettoepassing, worden verspreid aan elke door de gemeentelijke overheid aangestelde verantwoordelijke via besluit van het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeentelijke overheid blijft verantwoordelijk voor de geleverde toegangen en geeft informatie aan de Algemene Directie Veiligheid en Preventie over de bestemmingsveranderingen en toegangswijzigingen noodzakelijk voor de goede opvolging van de financiële controleprocedures. § 3. De financiële vordering zal pas gevalideerd worden op voorwaarde dat de datum van goedkeuring van de financiële vordering ingevoerd wordt in het systeem en dat de beslissing van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen als bijlage doorgezonden wordt. In alle gevallen moet, op straffe van het niet in aanmerking nemen, de beslissing voorafgaan aan de online indiening van het financieel dossier. Art. 10.§ 1. De Algemene Directie Veiligheid en Preventie. voert een controle uit van de bestanddelen van het financieel dossier. De Directie Lokale Integrale Veiligheid kan bijkomende informatie opvragen. Het niet bezorgen van de opgevraagde aanvullingen kan leiden tot de afwijzing van de betrokken uitgaven § 2. Na afloop van de controle ontvangt elke gemeente een voorlopige afrekening en beschikt ze over twintig werkdagen om haar akkoord te geven of, in geval van niet-akkoord over de toegekende bedragen, haar argumenten voor te leggen. Deze termijn begint te lopen op de datum van voorlegging van de afrekening. Die wordt voorgelegd via het online ICT-platform. Wanneer de termijn overschreden is of in geval van akkoord over de bedragen van de afrekening, stelt de Algemene Directie Veiligheid en Preventie de definitieve afrekening op. Wanneer er geen akkoord is over de voorlopige afrekening, worden de motiveringen en/of bijkomende bewijzen aangevoerd door de gemeenten, bestudeerd om de definitieve afrekening op te stellen. Art. 11.De onverschuldigde bedragen, die na grondige controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd door De Algemene Directie Veiligheid en Preventie. HOOFDSTUK 2. - Algemene bepalingen Art. 12.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018. Art. 13.De Minister van Binnenlandse Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit. Gegeven te Brussel, 25 december 2017. FILIP Van Koningswege : De Minister van Veiligheid en Binnenlandse Zaken, |
introduits au plus tard le 31 mars de l'année qui suit l'année budgétaire concernée. Doivent être joints au dossier financier : a) Un extrait de la délibération communale - approuvant le montant total des dépenses justifiées dans le cadre de l'allocation ; - attestant que les dépenses présentées via le récapitulatif de dépenses online ont bien été réalisées dans le cadre de la mise en oeuvre du plan stratégique de sécurité et de prévention. b) Une copie du contrat d'engagement ou de la décision de désignation ou d'affectation. En cas de départ volontaire ou de licenciement, une copie de la notification de la date de fin de contrat d'emploi. c) Un état récapitulatif des paiements mensuels (document dans lequel figure l'identité de l'agent, ainsi que le coût salarial mensuel, le nombre de jour payés de celui-ci pour toute la période durant laquelle il a été employé) pour chaque personne engagée. d) Une copie de la décision du conseil communal relative à la création du service des gardiens de la paix. § 2. La déclaration sera complétée et validée en ligne, et ce au plus tard le 31 mars de l'année qui suit l'année budgétaire concernée. Des codes d'accès sécurisés garantissant la confidentialité des données ainsi qu'un mode d'emploi de l'application web sont distribués à chaque responsable désigné par l'autorité communale via décision Collège des Bourgmestre et Echevins. L'autorité communale reste responsable des accès délivrés et donne information à la Direction générale Politique de Sécurité et de Prévention des changements d'affectation et modifications d'accès nécessaires au bon suivi des procédures de contrôle financier. § 3. La déclaration financière ne sera validée que moyennant l'introduction dans le système de la date d'approbation de la déclaration financière et la transmission, en pièce jointe, de la décision du Conseil communal ou du Collège des Bourgmestre et Echevins. Dans tous les cas, la délibération doit être préalable à l'introduction online du dossier financier, sous peine de ne pas être prise en compte. Art. 10.§ 1er. La Direction générale Sécurité et Prévention réalise un contrôle des pièces constitutives du dossier financier. Des compléments d'information peuvent être requis par la Direction Sécurité locale intégrale. L'absence de transmission des compléments requis peut entraîner le refus des dépenses concernées. § 2. Au terme du contrôle, chaque commune reçoit un décompte provisoire et dispose de vingt jours ouvrables maximum pour marquer son accord ou soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants accordés. Ce délai commence à courir à partir de la date de soumission du décompte. Celui-ci est soumis via la plateforme ICT online. Passé le délai ou en cas d'accord sur les montants du décompte, la Direction générale Sécurité et prévention établit le décompte définitif. En cas de désaccord sur le décompte provisoire, les motivations et/ou pièces complémentaires opposées par les communes sont examinées afin d'établir le décompte définitif. Art. 11.Les sommes indues, identifiées par le contrôle approfondi des dépenses, sont récupérées par la Direction générale Sécurité et Prévention. CHAPITRE 2. - Dispositions générales Art. 12.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2018. Art. 13.Le Ministre de l'Intérieur est chargé de l'exécution du présent arrêté. Donné à Bruxelles, le 25 décembre 2017. PHILIPPE Par le Roi : Le Ministre de la Sécurité et de l'Intérieur, |
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