Artikel 1.De deontologische code vastgesteld op 22 juni 2004 door de

Article 1er.Le code de déontologie établi le 22 juin 2004 par la

Art. 2.Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit

Art. 2.Notre Ministre de la Justice est chargée de l'exécution du

Artikel 1.Deze deontologische code is door de Nationale Kamer van

Article 1er.Le présent code de déontologie est établi par la Chambre

Art. 2.De notaris onthoudt zich van elk gedrag dat afbreuk doet aan

Art. 2.Le notaire s'abstient de tout comportement portant atteinte à

Art. 3.De notaris verleent zijn ambt telkens wanneer hij daartoe

Art. 3.Le notaire prête son ministère chaque fois qu'il en est

Art. 4.De notaris moet voldoen aan de eisen van authenticiteit die

Art. 4.Le notaire se conforme aux exigences de l'authenticité qu'il

Art. 5.Wanneer de notaris over een elektronische handtekening

Art. 5.Lorsque le notaire dispose d'une signature électronique qui

Art. 6.De notaris moet voor de uitoefening van zijn ambt beschikbaar

Art. 6.Le notaire exerce son ministère avec disponibilité et

Art. 7.In de voorbereiding van zijn dossiers, de opstelling van zijn

Art. 7.Dans la préparation de ses dossiers, la rédaction de ses

Art. 8.De notaris respecteert de regel van de eenheid van

Art. 8.Le notaire respecte la règle de l'unicité de résidence. A

Art. 9.De notaris getuigt van volkomen eerlijkheid. De raad die hij

Art. 9.Le notaire témoigne de la plus parfaite probité. Les conseils

Art. 10.De notaris poogt steeds de partijen te verzoenen, zelfs

Art. 10.Le notaire, même chargé d'une mission judiciaire, cherche

Art. 11.De notaris respecteert zijn wettelijke verplichtingen inzake

Art. 11.Le notaire respecte ses obligations légales en matière

Art. 12.Bij de behandeling van zijn dossiers en de opstelling van

Art. 12.Dans le traitement de ses dossiers et la rédaction de ses

Art. 13.Zelfs in de gevallen waarin het beroepsgeheim dat gewaarborgd

Art. 13.Même dans les cas où le secret professionnel garanti par

Art. 14.De notaris deelt zijn boekhouding slechts geheel of

Art. 14.Le notaire ne communique sa comptabilité, en tout ou en

Art. 15.Wanneer de notaris aan de cliënt een vraag richt tot provisionering voor een aan het proportioneel registratierecht onderworpen akte, detailleert hij deze aan de hand van minstens drie onderscheiden posten : de registratierechten, het ereloon en de diverse aktekosten.

Art. 16.De notaris op wiens rekening gelden gestort werden, geeft aan zijn cliënt rekenschap van het gebruik van deze gelden, ongeacht of deze gestort werden bij wijze van provisie voor aktekosten of bestemd

Art. 15.Lorsque le notaire adresse au client une demande de provision pour un acte soumis au droit proportionnel d'enregistrement, il la détaille en distinguant au moins trois postes : les droits d'enregistrement, les honoraires et les frais divers d'acte.

Art. 16.Le notaire sur le compte duquel des fonds ont été versés rend compte à son client de l'emploi de ces fonds, que ceux-ci soient

Art. 17.De notarissen zijn elkaar bijstand verschuldigd in de

Art. 17.Les notaires se doivent mutuellement assistance dans

Art. 18.Tijdens vergaderingen en in de briefwisseling drukt de

Art. 18.En réunion et dans la correspondance, le notaire s'exprime

Art. 19.Elke partij kiest vrij haar notaris. Elke gedraging van een

Art. 19.Chaque partie a le libre choix du notaire. Tout comportement

Art. 20.Wanneer aan een notaris een dossier wordt toevertrouwd waarmee aanvankelijk één van zijn confraters was belast, is hij verplicht : - deze confrater daar onmiddellijk over in te lichten; - navraag te doen naar de kosten en erelonen die aan deze confrater nog zouden verschuldigd zijn; - deze staat van kosten en erelonen mede te delen aan de cliënt indien zijn confrater hem dit vraagt, en de cliënt uit te nodigen deze onverwijld te vereffenen. Bij gebrek aan antwoord van de cliënt onthoudt de nieuw benoemde notaris zich van elke nieuwe opdracht in het betrokken dossier. Indien de cliënt de gegrondheid van de kosten- en ereloonstaat van de

Art. 20.Lorsqu'un notaire se voit confier un dossier dont un de ses confrères était initialement en charge, il a l'obligation : - d'en aviser immédiatement ce confrère; - de s'enquérir des frais et honoraires qui resteraient dus à ce dernier; - de communiquer au client cet état de frais et honoraires, si son confrère lui en fait la demande, et d'inviter le client à en acquitter le montant sans délai. A défaut de réponse du client, le notaire nouvellement nommé s'abstient d'accomplir tout nouveau devoir dans le dossier concerné.

Art. 21.De notaris onthoudt zich ervan persoonlijke stappen te

Art. 21.Le notaire s'abstient de faire une démarche personnelle, même

Art. 22.De deelname aan de algemene vergaderingen is verplicht voor

Art. 22.L'assistance aux assemblées générales est obligatoire pour

Art. 23.De notaris verricht stipt de betaling van de bijdragen

Art. 23.Le notaire s'acquitte ponctuellement du paiement des

Art. 24.De notaris beantwoordt met hoffelijkheid en spoed de

Art. 24.Le notaire répond avec courtoisie et célérité à la

Art. 25.Onverminderd zijn recht om zijn mening vrij uit te drukken,

Art. 25.Sans préjudice du droit pour le notaire d'exprimer librement

Art. 26.De notaris is verplicht, met de passende discretie, zijn

Art. 26.Le notaire a l'obligation d'informer sa chambre provinciale,

Art. 27.De notaris legt aan zijn medewerkers de verplichting op, voor

Art. 27.Le notaire impose à ses collaborateurs, pour ce qui les

Art. 28.De notaris verschaft zijn medewerkers een voldoende en

Art. 28.Le notaire assure à ses collaborateurs une formation

Art. 29.De notaris kan aan zijn medewerkers niet verbieden een bijkomende beroepsactiviteit uit te oefenen buiten hun werkuren. Het arbeidscontract of het medewerkingscontract met een zelfstandig werknemer moet evenwel de uitoefening uitsluiten van beroepsactiviteiten zoals vastgoedagent, krediet- of verzekeringsmakelaar of vastgoedpromotor, alsook het regelmatig opstellen van aangiften van nalatenschappen.

Art. 30.De notaris kan zijn medewerkers niet toelaten cliënten te ontvangen in hun woonplaats of op elke andere plaats buiten het kantoor.

Art. 29.Le notaire ne peut interdire à ses collaborateurs d'exercer une activité professionnelle complémentaire en dehors de leur horaire de travail. Toutefois le contrat d'emploi ou le contrat de collaboration avec un travailleur indépendant doit exclure l'exercice de professions telles qu'agent immobilier, courtier en crédit ou en assurances ou promoteur immobilier, ainsi que l'établissement régulier de déclarations de successions.

Art. 30.Le notaire ne peut autoriser ses collaborateurs à recevoir la clientèle à domicile ou en tout autre endroit que l'étude.

Art. 31.Bij geschillen van professionele aard tussen twee notarissen

Art. 31.En cas de litige d'ordre professionnel entre deux notaires,

Art. 32.In geval van geschil van professionele aard met een derde die

Art. 32.En cas de litige d'ordre professionnel avec un tiers

Art. 33.In geval van geschil met een cliënt inzake erelonen, wedden

Art. 33.En cas de litige avec un client portant sur des honoraires,

Art. 34.De notaris is ertoe gehouden loyaal deel te nemen aan alle

Art. 34.Le notaire est tenu de participer loyalement à toute

Art. 35.In alle communicatiemiddelen die de notaris hanteert, moet

Art. 35.Dans tous les moyens de communication dont il use, le notaire

Art. 36.De notaris die aan vastgoedbemiddeling doet, respecteert

Art. 36.Le notaire qui pratique la négociation immobilière respecte

Art. 37.De notaris die aan bemiddeling doet, respecteert strikt de

Art. 37.Le notaire qui pratique la médiation respecte strictement les

Art. 38.De notaris die door de rechtbank met een gerechtelijke

Art. 38.Le notaire chargé d'une mission de justice par le tribunal

Art. 39.In de uitoefening van zijn gerechtelijke opdrachten waakt de notaris erover dat het principe van de tegenspraak gewaarborgd wordt. Hij onthoudt er zich dus van, behoudens voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de andere partij, één van de partijen onder vier ogen te ontvangen. Tevens deelt hij onmiddellijk aan de andere partij alle inlichtingen en stukken mede die hem zouden medegedeeld zijn door één van hen.

Art. 40.De notaris die niet in rechte aangesteld is, weerhoudt zich ervan tussen te komen in de procedure als bijzonder raadsman, behalve op uitdrukkelijk verzoek van één der partijen. In dit geval respecteert hij de prerogatieven van de door de rechtbank aangestelde notaris, en blijft hij gehouden tot zijn algemene onpartijdigheidsplicht, die hem verbiedt zich te gedragen als de eenzijdige verdediger van de belangen van één der partijen. Hij onthoudt zich van deelname aan vergaderingen.

Art. 39.Dans l'exercice de ses missions de justice, le notaire veille à appliquer le principe du contradictoire. Il s'abstient donc, sauf consentement préalable et exprès de l'autre partie, de recevoir une des parties en particulier. De même, il communique immédiatement à l'autre partie tous renseignements et pièces qui lui auraient été communiqués par l'une d'elles.

Art. 40.Le notaire qui n'est pas désigné par justice s'abstient d'intervenir dans la procédure, sauf à la demande expresse d'une des parties, à titre de conseil particulier. Dans cette hypothèse, il respecte les prérogatives du notaire désigné par le tribunal, et reste tenu de son obligation générale d'impartialité, qui lui interdit de se comporter comme le défenseur unilatéral des intérêts d'une des parties. Il s'abstient de participer aux réunions.

Art. 41.De erenotaris kwijt zich loyaal t.a.v. zijn opvolger van de

Art. 41.Le notaire honoraire s'acquitte loyalement vis-à-vis de son

Art. 42.De erenotaris die zijn diensten verleent aan een notaris in functie onthoudt zich ervan voordeel te halen uit zijn titel of zijn relaties om cliënteel te prospecteren. Bij zijn prestaties in dienst van de notaris in functie, gebruikt hij geen persoonlijk briefpapier waarop zijn naam en zijn hoedanigheid van erenotaris worden vermeld. HOOFDSTUK XIII. - Bijzondere regels die van toepassing zijn op de kandidaat-notarissen

Art. 43.Een kandidaat-notaris die prestaties verricht voor een notaris in functie, verwittigt deze laatste tijdig indien hij een einde wil stellen aan zijn medewerking in het kantoor en dit : - indien hij zich kandidaat stelt voor een vacant kantoor, uiterlijk op het ogenblik dat hij daarvoor zijn kandidatuur indient overeenkomstig artikel 43, § 1, van de organieke wet van het notariaat; - indien hij overweegt zich te associëren met een andere notaris in functie, uiterlijk op het ogenblik van het sluiten van de associatie-overeenkomst bedoeld in artikel 50, § 4, van de organieke wet, onverminderd de naleving van de door de sociale wetgeving

Art. 42.Le notaire honoraire qui preste ses services à un notaire en fonction s'abstient de tirer profit de son titre ou de ses relations pour démarcher la clientèle. Il n'utilise pas, dans ses prestations de service au notaire en fonction, un papier à lettre personnel où figurent son nom et sa qualité de notaire honoraire. CHAPITRE XIII. - Des règles particulières applicables aux candidats-notaires

Art. 43.Lorsqu'un candidat-notaire est au service d'un notaire en fonction, il avertit ce dernier en temps utile du fait qu'il veut mettre fin à ses prestations dans son étude et cela : - s'il postule une étude vacante, au plus tard au moment où il pose sa candidature comme prévu à l'article 43, § 1er, de la loi organique du notariat; - s'il projette de s'associer avec un autre notaire en fonction, au plus tard au moment de la conclusion du contrat d'association visé à l'article 50, § 4, de la loi organique, sans préjudice du respect du délai de préavis prescrit par la législation sociale.