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Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 01/02/2000
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Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen als Staatsdienst met afzonderlijk beheer Arrêté royal fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle du Service national de Congrès en tant que service de l'Etat à gestion séparée
DIENSTEN VAN DE EERSTE MINISTER 1 FEBRUARI 2000. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen als Staatsdienst met afzonderlijk beheer ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. SERVICES DU PREMIER MINISTRE 1er FEVRIER 2000. - Arrêté royal fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle du Service national de Congrès en tant que service de l'Etat à gestion séparée ALBERT II, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op artikel 37 van de Grondwet; Vu l'article 37 de la Constitution;
Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat, coordonnées le 17 juillet
1991, inzonderheid op artikel 140; 1991, notamment l'article 140;
Gelet op het koninklijk besluit nr. 544 van 31 maart 1987 waarbij de Vu l'arrêté royal n ° 544 du 31 mars 1987 constituant en service de
Nationale Dienst voor Congressen opgericht wordt als Staatsdienst met l'Etat à gestion séparée, le Service national de Congrès, confirmé par
afzonderlijk beheer, bekrachtigd bij de wet van 30 juli 1987; la loi du 30 juillet 1987;
Gelet op het koninklijk besluit van 12 juli 1989 betreffende het Vu l'arrêté royal du 12 juillet 1989 relatif à la gestion financière
financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen et matérielle du Service national de Congrès qui est un service de
die een Staatsdienst met afzonderlijk beheer is; l'Etat à gestion séparée;
Gelet op het koninklijk besluit van 2 maart 1990 betreffende de Vu l'arrêté royal du 2 mars 1990 relatif au Service national de
Nationale Dienst voor Congressen en zijn nadere organisatie als Congrès et aux modalités de son organisation en tant que service de
Staatsdienst met afzonderlijk beheer; l'Etat à gestion séparée;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment
leveringen en diensten, inzonderheid op de artikelen 6 en 10; les articles 6 et 10;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het Vu l'arrêté royal du 14 octobre 1996 relatif au contrôle préalable et
voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de aux délégations de pouvoir en matière de passation et d'exécution des
gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van marchés publics de travaux, de fournitures et de services et en
werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies matière d'octroi de concessions de travaux publics au niveau fédéral,
voor openbare werken op federaal niveau, inzonderheid op artikel 2; notamment l'article 2;
Gelet op het koninklijk besluit van 20 maart 1997 tot vaststelling van Vu l'arrêté royal du 20 mars 1997 fixant les missions des Services
de opdrachten van de Federale diensten voor wetenschappelijke, fédéraux des affaires scientifiques, techniques et culturelles,
technische en culturele aangelegenheden, inzonderheid op artikel 1, notamment l'article 1er, 7°, qui détermine la mission du Service
7°, dat de opdracht bepaalt van de Nationale Dienst voor Congressen; national de Congrès;
Overwegende dat tien jaar van het stelsel "van het afzonderlijk Considérant que dix années du système "de la gestion séparée" ont
beheer" de Nationale Dienst voor Congressen, die vroeger onder de permis au Service national de Congrès, relevant antérieurement des
Ministers van Onderwijs en van Education nationale ressorteerde en nu Ministres de l'Education nationale et de l'Onderwijs et présentement
onder de Minister van Wetenschapsbeleid ressorteert, in staat gesteld du Ministre de la Politique scientifique, d'améliorer sa gestion
hebben zijn financieel en materieel beheer te verbeteren, maar dat dit financière et matérielle, mais qu'il convient d'adapter ce système en
stelsel dient aangepast te worden op grond zowel van de tijdens deze fonction tant de l'expérience acquise au cours de cette période que
periode opgedane ervaring als van de nieuwe behoeften die naar voren des besoins nouveaux qui se sont fait jour;
zijn getreden;
Overwegende dat het commercieel karakter van de activiteit van de Considérant que le caractère commercial de l'activité du Service
Nationale Dienst voor Congressen een aanpassing vereist van de national de Congrès nécessite une adaptation du dispositif
reglementen om hem de middelen te verschaffen zich zo goed mogelijk te réglementaire afin de lui donner les moyens de se positionner au mieux
positioneren in de toegenomen concurrentie op het gebied waarop hij dans le contexte de concurrence accrue qui est le sien, en particulier
actief is, in het bijzonder op internationaal vlak; sur le plan international;
Overwegende eveneens dat de ontwikkeling van de wetgeving en van de Considérant également que l'évolution de la législation et de la
regelgeving inzake begrotingsaangelegenheden, ambtenarenzaken en réglementation en matière budgétaire, de fonction publique et de
overheidsopdrachten een aanpassing vereist van de bestaande marchés publics nécessite une adaptation des dispositions
verordeningsbepalingen betreffende het financieel en materieel beheer réglementaires existantes relatives à la gestion financière et
matérielle du Service national de Congrès pour permettre la
van de Nationale Dienst voor Congressen om de modernisering en de modernisation et le renforcement de son autonomie de gestion dans le
versterking van zijn beheersautonomie mogelijk te maken in het kader cadre d'une utilisation plus efficiente des deniers publics;
van een efficiëntere aanwending van de overheidsgelden; Considérant enfin qu'il y a lieu de mieux définir le rôle des divers
Overwegende ten slotte dat het noodzakelijk is de rol van de diverse intervenants dans la gestion du Service national de Congrès, de
partijen die tussenkomen in het beheer van de Nationale Dienst voor simplifier ou de préciser certaines procédures administratives ou
Congressen beter te omschrijven, sommige administratieve of financiële financières, en prenant notamment en considération les observations de
procedures te vereenvoudigen of te preciseren, rekening houdende met
name met de opmerkingen van het Rekenhof, en dat de efficiëntie van de la Cour des Comptes, et qu'il convient d'améliorer l'efficacité du
controle dient verbeterd te worden door een doorzichtiger beheer; contrôle par une gestion plus transparente;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 4 oktober 1999; Vu l'avis de l'lnspection des Finances, donné le 4 octobre 1999;
Gelet op het akkoord van Onze Minister van Begroting, gegeven op 23 Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 23 décembre 1999;
december 1999;
Gelet op het akkoord van Onze Minister van Ambtenarenzaken, gegeven op 30 november 1999; Vu l'accord de Notre Ministre de la Fonction publique, donné le 30 novembre 1999;
Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973,
1973, inzonderheid op artikel 3 § 1, vervangen door de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996; notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et
Gelet op de hoogdringendheid; modifié par la loi du 4 août 1996;
Overwegende dat dit besluit bepalingen bevat met betrekking tot het Vu l'urgence; Considérant que le présent arrêté contient des dispositions relatives
begrotings- en boekhoudkundig beheer waarvan de inwerkingtreding moet à la gestion budgétaire et comptable dont l'entrée en vigueur coïncide
overeenstemmen met de aanvang van een begrotingsjaar, en dus met de avec le début d'un exercice budgétaire et comptable, et donc avec le
aanvang van een burgerlijk jaar, zijnde in dit geval 1 januari 2000; début d'une année civile, en l'occurrence le 1er janvier 2000;
Overwegende dat op 1 januari 2000 de Nationale Dienst voor Congressen Considérant qu'au 1er janvier 2000, le Service national de Congrès
een nieuwe beheerscommissie moet hebben ter vervanging van de huidige devra être doté d'une nouvelle commission de gestion en remplacement
beheerscommissie en dat onderhavig besluit binnen de kortste keren de la commission de gestion actuelle et que la présent arrêté doit
moet gepubliceerd worden teneinde de installatie van deze commissies être publié dans les délais les plus brefs pour permettre leur
mogelijk te maken; installation;
Overwegende tenslotte dat de nieuwe kalender van de Considérant enfin que le nouveau calendrier des opérations budgétaires
begrotingswerkzaamheden, die moet worden toegepast vanaf 1 januari qui doit être appliqué à partir du 1er janvier 2000 doit être connu
2000, zo snel mogelijk moet gekend zijn; dans les meilleurs délais;
Op de voordracht van Onze Minister van Begroting, Onze Minister van Sur la proposition de Notre Ministre du Budget, de Notre Ministre des
Financiën en van Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Finances et de Notre Ministre de la Recherche scientifique,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :
HOOFDSTUK I. - Definities en algemene principes CHAPITRE ler. - Définitions et principes généraux

Artikel 1.In de zin van dit besluit dient te worden verstaan onder :

Article 1er.Au sens du présent arrêté, il y a lieu d'entendre par :
a) "NDC", de Nationale Dienst voor Congressen, die deel uitmaakt van a) "SNC", le Service national de Congrès, faisant partie des Services
de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele fédéraux des affaires scientifiques, techniques et culturelles;
aangelegenheden;
b) "Minister", de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid b) "Ministre", le Ministre qui a la Politique scientifique dans ses
behoort; attributions;
c) "Diensten", de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische c) "Services", les Services fédéraux des affaires scientifiques,
en culturele aangelegenheden; techniques et culturelles;
d) "secretaris-generaal", de secretaris-generaal van de Federale d) "secrétaire général", le secrétaire général des Services fédéraux
diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele des affaires scientifiques, techniques et culturelles;
aangelegenheden;
e) "directeur", het hoofd van de Nationale Dienst voor Congressen. e) "directeur", le chef du Service national de Congrès.

Art. 2.De beheersorganen van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer

Art. 2.Les organes de gestion du service de l'Etat à gestion séparée
zijn de beheerscommissie en de ordonnateur. sont la commission de gestion et l'ordonnateur.
HOOFDSTUK II. - De beheerscommissie CHAPITRE II. - De la commission de gestion

Art. 3.De beheerscommissie is belast met :

Art. 3.La commission de gestion est chargée :
1° het vastleggen van het kaderprogramma van de activiteiten van de 1° d'arrêter le programme-cadre des activités de l'SNC visé à
NDC bedoeld in artikel 39; l'article 39;
2° het opstellen van de begroting voor het begin van het 2° d'établir le budget d'une année avant le début de celle-ci et, le
begrotingsjaar en het, zo nodig, aanpassen ervan in de loop van het cas échéant, de l'adapter au cours de l'année budgétaire;
begrotingsjaar;
3° het goedkeuren, samen met de initiële begroting, van het jaarlijks 3° d'approuver, en même temps que le budget initial, le plan annuel
investeringsplan; des investissements;
4° het opstellen en het periodiek onderzoeken van de overzichtstabel 4° d'établir et d'examiner périodiquement le tableau de bord visé à
bedoeld in artikel 40; l'article 40;
5° het goedkeuren van het jaarlijks activiteitenverslag; 5° d'approuver le rapport d'activités annuel;
6° het afsluiten van de rekeningen van het afgelopen begrotingsjaar; 6° d'arrêter les comptes de l'année budgétaire écoulée,
7° het voorstellen aan de Minister van de algemene voorwaarden voor de 7° de proposer au Ministre les conditions générales d'exploitation des
exploitatie van de infrastructuur ingenomen door de NDC en het infrastructures occupées par l'SNC et de fixer le montant des
vaststellen van het bedrag van de vergoedingen voor het gebruik van redevances pour l'utilisation desdites infrastructures et des
genoemde infrastructuur en de daarmee samenhangende dienstverlening; prestations de service qui y sont liées;
8° het goedkeuren van de overheidsopdrachten voor aanneming van 8° d'approuver les marchés publics de travaux, de fournitures ou de
werken, leveringen of diensten binnen de perken van het bepaalde van services dans les limites des dispositions de l'article 47;
artikel 47; 9° het voorstellen aan de secretaris-generaal van het aanwervingsplan 9° de proposer au secrétaire général, le plan de recrutement pour le
voor het statutair personeel binnen de perken van de betrekkingen personnel statutaire dans les limites des emplois attribués à l'SNC
toegewezen aan de NDC in de personeelsformatie van de Diensten; dans le cadre organique des Services;
10° het voorstellen aan de secretaris-generaal van de indienstneming 10° de proposer au secrétaire général l'engagement du personnel
van het contractueel personeel bezoldigd ten laste van de kredieten contractuel rémunéré à charge des crédits inscrits au budget des
ingeschreven in de begroting van de Diensten; Services;
11° het in dienst nemen van het contractueel personeel bezoldigd ten 11° d'engager le personnel contractuel rémunéré à charge du budget du
laste van de begroting van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer; service de l'Etat à gestion séparée;
12° het nauwgezet beheren van de middelen en het patrimonium van de 12° de gérer consciencieusement les ressources et le patrimoine de
NDC; l'SNC;
13° het organiseren van de algemene (administratieve, logistieke en 13° d'organiser les services généraux (administratifs, logistiques et
technische) diensten van de NDC; techniques) de l'SNC;
14° het bepalen van de behoeften betreffende de nieuw- en vernieuwbouw 14° de fixer les besoins pour ce qui concerne la construction, la
en het onderhoud van de infrastructuur en het waken over het rationeel rénovation et l'entretien de l'infrastructure et de veiller à son
gebruik ervan; utilisation rationnelle;
15° het nemen van de maatregelen om de veiligheid van personen en 15° de prendre les mesures pour assurer la sécurité des personnes et
goederen te verzekeren boven de essentiële veiligheidsmaatregelen des biens en sus des mesures élémentaires de sécurité prises par le
genomen door de directeur. directeur.

Art. 4.§ 1. De beheerscommissie is samengesteld uit :

Art. 4.§ 1er La commission de gestion est composée de :
a) als stemgerechtigde leden : a) avec voix délibérative :
1° de directeur; 1° le directeur;
2° het hoofd van een van de volgende wetenschappelijke instellingen, 2° le chef d'un des établissements scientifiques suivants, ou son
of haar bestendig afgevaardigde, aangewezen door de Minister : délégué permanent, désigné par le Ministre : Bibliothèque royale de
Koninklijke Bibliotheek van België, Koninklijke Musea voor Schone Belgique, Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique, Archives générales
Kunsten van België, Algemeen Rijksarchief; du Royaume;
3° twee personeelsleden van de Diensten of hun plaatsvervanger, 3° deux membres du personnel des Services ou leur suppléant, dont au
waaronder ten minste een ambtenaar-generaal, aangewezen door de moins un fonctionnaire général, désignés par le secrétaire général;
secretaris-generaal;
4° vier leden - twee Nederlandstaligen en twee Franstaligen - die geen 4° quatre membres - deux néerlandophones et deux francophones - ne
deel uitmaken en geen deel uitgemaakt hebben van het personeel van de faisant pas et n'ayant pas fait partie du personnel de l'SNC, ni des
NDC, noch van de Diensten - aangewezen door de Minister, waarvan twee Services - désignés par le Ministre dont deux sur la base d'une liste
op grond van een dubbeltal opgesteld door de directeur met instemming double établie par le directeur en accord avec le secrétaire général
van de secretaris-generaal en voorgedragen door deze laatste. et présentée par celui-ci. Leur mandat a une durée de quatre ans et est renouvelable.
Hun mandaat loopt over vier jaar en is vernieuwbaar. Ze worden gekozen voor hun ervaring inzake beheer. Ils sont choisis en fonction de leur expérience en matière de gestion.
Ze mogen geen mandaat beginnen als zij de leeftijd van 65 jaar overschreden hebben. Ils ne peuvent entamer un mandat s'ils ont dépassé l'âge de 65 ans.
b) als leden met raadgevende stem : b) avec voix consultative :
1° de bij de Minister geaccrediteerde Inspecteur van Financiën die 1° l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre et en charge
belast is met de dossiers van de NDC; des dossiers de I'SNC;
2° een ambtenaar van de Regie der gebouwen, aangewezen door de 2° un fonctionnaire de la Régie des bâtiments désigné par son
leidinggevend ambtenaar ervan; fonctionnaire dirigeant;
3° de rekenplichtige van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer; 3° le comptable du service de l'Etat à gestion séparée;
4° de secretaris van de commissie. 4° le secrétaire de la commission.
§ 2. Het lid van de beheerscommissie dat ontslag neemt of overlijdt, § 2. Le membre de la commission de gestion, démissionnaire ou décédé,
wordt onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son
zijn voorganger. prédécesseur.
§ 3. Het lid van de beheerscommissie bedoeld in § 1, a), 4° dat, § 3 Le membre de la commission de gestion visé au § 1er, a), 4° qui ne
behalve om behoorlijk vastgestelde medische redenen, niet aan drie participe pas à trois réunions consécutives de la commission de
opeenvolgende vergaderingen van de beheerscommissie deelneemt, wordt gestion, sauf pour raison médicale dûment établie, est réputé
als ontslagnemend beschouwd. Hij wordt op dezelfde wijze vervangen als démissionnaire. Il est remplacé selon des modalités analogues à celles
die vastgelegd in § 1, a), 4. fixées au § 1er, a), 4°.
§ 4. De functie van lid van de beheerscommissie wordt voor de in § 1, § 4. Pour les personnes visées au § 1er, a), 4°, la fonction de membre
a), 4° genoemde leden vergoed via presentiegeld, waarvan het bedrag de la commission de gestion est rétribuée par un jeton de présence,
door de Minister vastgesteld wordt. dont le montant est fixé par le Ministre.
Het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling L'arrêté royal du 18 janvier 1965 portant réglementation générale en
inzake reiskosten is van toepassing op de leden van de matière de frais de parcours s'applique aux membres de la commission
beheerscommissie bedoeld in § 1, a), 4°, die daartoe gelijkgesteld de gestion visés aux § 1er, a), 4°, ceux-ci étant assimilés à cet
worden met Rijksambtenaren met een graad van rang 15. effet aux agents de I'Etat titulaires d'un grade de rang 15.
§ 5. De beheerscommissie kan iedere persoon uitnodigen om aan haar § 5. La commission de gestion peut inviter toute personne à participer
werkzaamheden deel te nemen wegens zijn ervaring op het gebied van de à ses travaux en raison de son expérience dans la (les) matière(s)
behandelde materie(s). In dat geval heeft deze persoon raadgevende traitée(s). Dans ce cas, cette personne a voix consultative.
stem.

Art. 5.De voorzitter van de beheerscommissie wordt door haar

Art. 5.Le président de la commission de gestion est désigné par
aangewezen onder de leden bedoeld in artikel 4, § 1, a), 3°. celle-ci parmi les membres visés à l'article 4, § 1er, a), 3°.
De ondervoorzitter van de beheerscommissie is de directeur. Le vice-président de la commission de gestion est le directeur.
De secretaris van de beheerscommissie wordt door haar aangewezen onder Le secrétaire de la commission de gestion est désigné par celle-ci au
het personeel van de Diensten, op voordracht van de directeur sein du personnel des Services, sur proposition du directeur établie
opgesteld met instemming van de secretaris-generaal. en accord avec le secrétaire général.

Art. 6.De beheerscommissie beraadslaagt onder voorzitterschap van de

Art. 6.La commission de gestion délibère sous la présidence du
voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter. président ou, en son absence, sous celle du vice-président.

Art. 7.De beheerscommissie vergadert zoveel maal als zij nodig acht

Art. 7.La commission de gestion tient autant de réunions que
en minstens viermaal per jaar. Zij komt bijeen in een van de lokalen nécessaire et au moins quatre fois par an. Elle se réunit dans un des
van de NDC. locaux de l'SNC.
De voorzitter roept schriftelijk minstens vijf werkdagen vooraf de Le président convoque par écrit au moins cinq jours ouvrables à
leden van de commissie samen en dit ambtshalve of op gemotiveerd l'avance les membres de la commission, d'autorité ou sur demande
verzoek van de directeur of van een derde van de stemgerechtigde leden motivée du directeur ou d'un tiers des membres de la commission avec
van de commissie. voix délibérative.
De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda, die met name ieder punt La convocation précise l'ordre du jour, qui doit notamment comporter
moet bevatten voorgesteld door een lid en dat de voorzitter minstens tout point émanant d'un membre qui est parvenu au président au moins
tien werkdagen vóór de vergadering bereikt moet hebben. dix jours ouvrables avant la réunion.

Art. 8.De beheerscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de

Art. 8.La commission de gestion ne peut délibérer valablement que si
meerderheid van haar stemgerechtigde leden aanwezig is. la majorité de ses membres avec voix délibérative est présente.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, beraadslaagt de commissie onder Si ce quorum n'est pas atteint, la commission délibère sous réserve
voorbehoud van formele goedkeuring van haar beslissingen tijdens de d'une ratification formelle de ses décisions lors de la réunion
volgende vergadering. Voor deze goedkeuring is het quorum niet suivante. Pour cette ratification, le quorum n'est pas requis pour
vereist, voor zover de tijdens de vorige vergadering genomen autant que les décisions prises lors de la réunion précédente aient
beslissingen expliciet op de agenda geplaatst zijn van de nieuwe vergadering. explicitement été jointes à l'ordre du jour de la nouvelle réunion.

Art. 9.De beslissingen van de commissie worden bij meerderheid van

Art. 9.Les décisions de la commission sont prises à la majorité des
stemmen genomen. Bij staking van stemmen, wordt het in stemming suffrages exprimés. En cas de partage des voix, la proposition soumise
gebrachte voorstel verworpen. au vote est rejetée.

Art. 10.Uitgaande van een model opgesteld door de

Art. 10.Sur la base d'un modèle établi par le secrétaire général, la
secretaris-generaal, legt de beheerscommissie haar huishoudelijk commission de gestion arrête son règlement d'ordre intérieur.
reglement vast.

Art. 11.De beraadslagingen en de beslissingen van de beheerscommissie

Art. 11.Les délibérations et les décisions de la commission de
worden opgetekend in een ontwerp van notulen opgesteld in de taal van gestion sont consignées dans un projet de procès-verbal rédigé dans la
de secretaris. langue du secrétaire.
Deze worden binnen vijf werkdagen na de vergadering aan de Celui-ci est envoyé dans les cinq jours ouvrables de la réunion au
secretaris-generaal en aan de leden van de beheerscommissie gestuurd. secrétaire général et aux membres de la commission de gestion. Ces
Deze laatste beschikken over tien werkdagen om hun opmerkingen aan de derniers disposent de dix jours ouvrables pour faire part de leurs
voorzitter kenbaar te maken. observations au président.
Indien er na het verstrijken van deze termijn geen opmerkingen zijn, En l'absence de remarque à l'expiration de ce délai, le projet de
wordt het ontwerp van notulen beschouwd als goedgekeurd en door de procès-verbal est considéré comme approuvé et signé par le président,
voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris ondertekend. le vice-président et le secrétaire.
Indien een lid van de commissie binnen de gestelde termijn een Si, dans le délai imparti, un membre de la commission a émis une
opmerking heeft geformuleerd, wordt het ontwerp van notulen samen met observation, le projet de procès-verbal est soumis avec cette
deze opmerking aan de volgende vergadering van de beheerscommissie observation à la réunion suivante de la commission de gestion, qui se
voorgelegd, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt. prononce sur son approbation.
Een kopie van de goedgekeurde notulen, opgesteld in het Nederlands en Une copie du procès-verbal approuvé, rédigé en langue française et en
in het Frans, wordt aan de leden van de beheerscommissie gezonden langue néerlandaise, est envoyée aux membres de la commission de
alsmede aan de secretaris-generaal, die deze aan de Minister gestion et au secrétaire général, qui le transmet au Ministre.
doorstuurt. De goedgekeurde notulen worden ingeschreven in een speciaal register. Les procès-verbaux approuvés sont repris dans un registre particulier.
Kopieën of uittreksels die aan een of andere instantie voorgelegd Les copies ou extraits qui doivent être soumis à une instance
moeten worden, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. quelconque sont signés par le président et le secrétaire.
HOOFDSTUK III. - De ordonnateur CHAPITRE III. - De l'ordonnateur

Art. 12.De ordonnateur van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer is

Art. 12.L'ordonnateur du service de l'Etat à gestion séparée est le
de directeur. directeur.

Art. 13.De ordonnateur is belast met :

Art. 13.L'ordonnateur est chargé :
1° het voorbereiden van de vergaderingen en het uitvoeren van de 1° de préparer les réunions et d'exécuter les décisions de la
beslissingen van de beheerscommissie; commission de gestion;
2° het vaststellen van de rechten ten bate van de Staatsdienst met 2° de constater les droits au profit du service de l'Etat à gestion
afzonderlijk beheer; séparée;
3° het aangaan van iedere uitgave ten laste van de begroting van de 3° d'engager toute dépense à charge du budget du service de l'Etat à
Staatsdienst met afzonderlijk beheer, voor zover het bedrag van deze
uitgave, zonder belasting over de toegevoegde waarde, minder bedraagt gestion séparée pour autant que le montant de cette dépense, hors taxe
dan 1,0 miljoen frank; sur la valeur ajoutée, soit inférieur à 1,0 million de francs;
4° machtiging te verlenen tot het aangaan van iedere uitgave ten laste 4° d'autoriser l'engagement de toute dépense à charge du budget du
van de begroting van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, voor service de l'Etat à gestion séparée pour autant que celle-ci ait été
zover die vooraf toegestaan werd, naargelang het geval, door de préalablement autorisée, selon les cas, par le Ministre, par la
Minister, door de beheerscommissie of door hemzelf; commission de gestion ou par lui-même.
5° het goedkeuren van de overheidsopdrachten voor aanneming van 5° d'approuver les marchés publics de travaux, de fournitures ou de
werken, leveringen of diensten binnen de perken van het bepaalde van services dans les limites des dispositions de l'article 48.
artikel 48.

Art. 14.De beheerscommissie draagt het dagelijks beheer van de

Art. 14.La commission de gestion délègue la gestion journalière du
Staatsdienst met afzonderlijk beheer over aan haar ordonnateur. Het service de l'Etat à gestion séparée à son ordonnateur. Les objets et
voorwerp en de grenzen van deze delegatie, die nooit betrekking kan les limites de cette délégation, qui ne peut jamais porter sur les
hebben op de taken bedoeld in artikel 3, 1° tot 8°, zijn opgenomen in tâches visées à l'article 3, 1° à 8°, sont inscrits dans le règlement
het huishoudelijk reglement van de beheerscommissie. d'ordre intérieur de la commission de gestion.
De handelingen verricht door de ordonnateur in het kader van deze Les actes posés par l'ordonnateur dans le cadre de cette délégation
delegatie worden ter kennis gebracht van de beheerscommissie op haar sont portés à la connaissance de la commission de gestion lors de sa
eerstvolgende vergadering. plus prochaine réunion.

Art. 15.Na toestemming van de beheerscommissie kan de ordonnateur,

Art. 15.Après accord de la commission de gestion, l'ordonnateur peut
subdéléguer, sous sa responsabilité, certaines tâches visées à
onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde taken bedoeld in artikel 13 l'article 13 et/ou certaines tâches qui lui ont été déléguées par la
en/of bepaalde taken die hem opgedragen werden door de
beheerscommissie ter uitvoering van artikel 14, overdragen aan de commission de gestion en exécution de l'article 14 aux fonctionnaires
ambtenaren van niveau I van de Diensten die titularis zijn van een des Services titulaires d'un grade de niveau I et affectés à l'SNC.
graad van niveau I en die aan de NDC toegewezen zijn.

Art. 16.In afwijking van artikel 13, 3°, is de ordonnateur

Art. 16.Par dérogation à l'article 13, 3°, l'ordonnateur est autorisé
gemachtigd, ongeacht het bedrag, de dagelijkse uitgaven te doen à engager, quel qu'en soit le montant, les dépenses courantes
betreffende de correspondentie, het gebruik van relatives au courrier, à l'utilisation des moyens de
telecommunicatiemiddelen, de energie, het waterverbruik, het materieel télécommunications, aux énergies, à la consommation d'eau, au matériel
en de producten voor dagelijks gebruik en voor de schoonmaak van de et produits d'usage quotidien et de nettoyage des locaux, et ce dans
lokalen, en dit binnen de perken van de daartoe in de begroting van les limites des crédits inscrits à ces fins dans le budget de l'année
het begrotingsjaar ingeschreven kredieten. budgétaire.
De Minister kan de lijst wijzigen van de dagelijkse uitgaven bedoeld Le Ministre peut modifier la liste des dépenses courantes visées à
in voorgaand lid. l'alinéa précédent.
HOOFDSTUK IV. - De rekenplichtige CHAPITRE IV. - Du comptable

Art. 17.De rekenplichtige van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer

Art. 17.Le comptable du service de l'Etat à gestion séparée est
wordt door de beheerscommissie aangewezen onder de personeelsleden van désigné par la commission de gestion parmi les membres du personnel de
de NDC, of bij ontstentenis onder de personeelsleden van de Diensten, l'SNC, ou à défaut parmi les membres du personnel des Services, sur
op voordracht van de directeur en met instemming van de secretaris-generaal. proposition du directeur établie en accord avec le secrétaire général.

Art. 18.De rekenplichtige is belast met :

Art. 18.Le comptable est chargé :
1° het registreren van de vastgestelde rechten en het verrichten van 1° de l'enregistrement des droits constatés et de l'exécution des
de betalingen; paiements;
2° het bewaren en behandelen van de gelden en waarden; 2° de la garde et du maniement des fonds et des valeurs;
3° het opstellen en bewaren van de bescheiden met betrekking tot de 3° de l'élaboration et de la garde des documents relatifs aux budgets
begrotingen en rekeningen, alsmede van ieder bewijsstuk; et comptes, ainsi que de toute pièce justificative;
4° het bijhouden van de boekhouding en de inventaris van het vermogen. 4° de la tenue de la comptabilité et de l'inventaire du patrimoine.
Hij is verantwoording verschuldigd jegens het Rekenhof. Il est justiciable de la Cour des Comptes.

Art. 19.De rekenplichtige ontvangt een jaarlijkse forfaitaire

Art. 19.Le comptable bénéficie d'une allocation forfaitaire annuelle,
vergoeding waarvan het bedrag door de Minister vastgesteld wordt. dont le montant est fixé par le Ministre.

Art. 20.Op voorstel van de ordonnateur kan de beheerscommissie, onder

Art. 20.Sur proposition de l'ordonnateur, la commission de gestion
het personeel van de NDC, hulprekenplichtigen aanwijzen belast met het peut désigner, parmi le personnel de l'SNC, des comptables auxiliaires
bewaren, behandelen en beheren van sommige rekeningen en kassen. chargés de la garde, du maniement et de la gestion de certains comptes
De hulprekenplichtingen voeren hun taak uit onder rechtstreekse et caisses. Les comptables auxiliaires exécutent leur tâche sous la responsabilité
verantwoordelijkheid van de rekenplichtige van de Staatsdienst met directe du comptable du service de l'Etat à gestion séparée.
afzonderlijk beheer.
HOOFDSTUK V. - De begroting CHAPITRE V. - Du budget

Art. 21.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer maakt jaarlijks een

Art. 21.Le service de l'Etat à gestion séparée établit annuellement
begroting op met de ramingen van, zonder uitzondering, al zijn un budget comportant les prévisions de, sans exception, toutes ses
inkomsten en uitgaven. recettes et de toutes ses dépenses.
Par recette, il y a lieu d'entendre notamment les moyens financiers
Onder inkomsten dient met name te worden verstaan de aan het begin van disponibles au début de l'année budgétaire, les dotations au service
het begrotingsjaar beschikbare financiële middelen, de dotaties aan de de l'Etat à gestion séparée en provenance du budget des Services, les
Staatsdienst met afzonderlijk beheer uit de begroting van de Diensten, recettes propres du service de l'Etat à gestion séparée, y compris le
de eigen inkomsten van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, met produit de la réalisation et des intérêts des comptes financiers et le
inbegrip van de opbrengst van de realisatie en van de intresten van produit de la location de locaux et de concession d'infrastructure ou
financiële rekeningen en de opbrengst van de verhuur van lokalen en de prestation de service.
van concessie van infrastructuur of van dienstverlening. Par dépense, il y a lieu d'entendre toute somme à payer à un tiers par
Onder uitgave dient te worden verstaan iedere som die de Staatsdienst le service de l'Etat à gestion séparée.
met afzonderlijk beheer aan een derde moet betalen.

Art. 22.Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31

Art. 22.L'année budgétaire commence le 1er janvier et se termine le
december van hetzelfde jaar. 31 décembre de la même année.

Art. 23.De voorstelling van de begroting, de classificaties ervan en

Art. 23.La présentation du budget, ses classifications et le mode
de wijze van aanrekening van de inkomsten en de uitgaven worden d'imputation des recettes et des dépenses sont arrêtés par le Ministre
vastgelegd door de Minister na akkoord van de Minister van Begroting. après accord du Ministre du Budget.

Art. 24.§ 1. De inkomsten, met inbegrip van die afkomstig van de

Art. 24.§ 1er. Les recettes, y compris celles provenant des activités
eigen activiteiten van de NDC, worden zonder onderscheid gebruikt om propres de l'SNC, sont utilisées indistinctement pour couvrir les
de uitgaven te dekken. dépenses.
§ 2. De beheerscommissie kan evenwel, bij het opmaken van de § 2. Toutefois, la commission de gestion peut, lors de l'élaboration
jaarlijkse begroting of naar aanleiding van een bijzondere beslissing du budget annuel ou lors d'une décision particulière relative à une
in verband met een activiteit, beslissen dat sommige inkomsten een activité, décider que certaines recettes ont une affectation
specifieke bestemming krijgen. Deze beslissing wordt met redenen spécifique. Cette décision est dûment motivée.
omkleed.

Art. 25.De voorstellen van uitgaven mogen de voorstellen van

Art. 25.Pour une année budgétaire donnée, les propostions de dépenses
inkomsten voor een gegeven begrotingsjaar niet overschrijden. ne peuvent pas dépasser les propositions de recettes.
De financiële middelen beschikbaar aan het begin van dat Toutefois, les moyens financiers disponibles au début de cette année
begrotingsjaar mogen echter slechts bijdragen aan het evenwicht van de budgétaire ne peuvent concourir à l'équilibre budgétaire que dans la
begroting voor zover ze uitgaven dekken die tot doel hebben het mesure où ils couvrent des dépenses visant à accroître le patrimoine
patrimonium van de NDC te vergroten, waarvan het principe vooraf de l'SNC, dont le principe a été préalablement décidé par la
goedgekeurd werd door de beheerscommissie. commission de gestion.
Iedere afwijking van de bepalingen van de vorige alinea vereist een Toute dérogation aux dispositions de l'alinéa précédent nécessite un
expliciete toestemming van de Minister. accord explicite du Ministre.

Art. 26.De begroting wordt opgemaakt per activiteitenprogramma en per

Art. 26.Le budget est établi par programme d'activités et par
basisallocatie. allocation de base.

Art. 27.Zodra vastgelegd in het kader van de goedkeuring of van de

Art. 27.Une fois fixé dans le cadre de l'approbation ou de
aanpassing van de begroting, is het bedrag van een basisallocatie qua l'adaptation du budget, le montant d'une allocation de base en termes
uitgaven, voor de beheerscommissie en de ordonnateur, een de dépenses constitue, pour la commission de gestion et l'ordonnateur,
uitgavenkrediet, dat wil zeggen een dienovereenkomstige un crédit de dépenses, c'est-à-dire une autorisation de dépenses à due
uitgavenmachtiging en die niet voor andere doeleinden aangewend mag concurrence et qui ne peut être utilisée à d'autres fins que celles
worden dan voor die waarin de begroting voorziet. prévues dans le budget.
De herschikking van kredieten onder bepaalde basisallocaties in de Toutefois, la redistribution de crédits entre certaines allocations de
loop van een begrotingsjaar wordt evenwel toegestaan op de voorwaarden base au cours d'une année budgétaire est autorisée aux conditions et
en de wijze bepaald door de Minister. modalités fixées par le Ministre.

Art. 28.De aan het einde van een begrotingsjaar niet opgebruikte

Art. 28.Les crédits non utilisés à l'issue d'une année budgétaire
kredieten worden automatisch geschrapt. sont automatiquement annulés.

Art. 29.§ 1. In de begroting wordt jaarlijks een provisioneel krediet

Art. 29.§ 1er. Un crédit provisionnel, qui s'élève à un pourcentage
ingeschreven ten bedrage van een percentage van de ramingen van de bestaansmiddelenuitgaven. De Minister legt dit percentage vast na akkoord van de Minister van Begroting. § 2. Het provisioneel krediet mag in de loop van het begrotingsjaar aangewend worden om het hoofd te bieden aan onvoorziene bestaansmiddelenuitgaven. De beheerscommissie motiveert haar beslissing terzake.

Art. 30.De beheerscommissie maakt voor 1 mei een voorstel van begroting op voor het volgende begrotingsjaar. Dit voorstel wordt opgemaakt uitgaande van de dotatie, berekend overeenkomstig de instructies van het betrokken begrotingsjaar.

 des prévisions des dépenses de subsistance, est inscrit annuellement au budget. Le Ministre fixe ce pourcentage après accord du Ministre du Budget. § 2. Le crédit provisionnel peut être utilisé dans le courant de l'année budgétaire pour faire face à des dépenses de subsistance imprévisibles. La commission de gestion motive sa décision en la matière.

Art. 30.Avant le 1er mai, la commission de gestion établit une proposition de budget pour l'année budgétaire suivante. La proposition est établie sur la base d'une dotation calculée conformément aux instructions budgétaires de l'année budgétaire concernée.
Het voorstel is vergezeld van een lijst met nieuwe initiatieven en La proposition est accompagnée d'une liste des initiatives et besoins
behoeften voor het volgende begrotingsjaar waarvan de dekking, volgens nouveaux de l'année budgétaire suivante dont la couverture nécessite,
de beheerscommissie, een aanpassing vereist van de dotatie van de selon la commission de gestion, une adaptation de la dotation du
Staatsdienst met afzonderlijk beheer. Deze lijst wordt gemotiveerd en service de l'Etat à gestion séparée. Cette liste est motivée et
opgesteld volgens een prioriteitenvolgorde. établie selon un ordre de priorités.

Art. 31.§ 1. Ten laatste op het einde van de begrotingswerkzaamheden

Art. 31.§ 1er. Au plus tard à la fin des travaux budgétaires, le
deelt de Minister aan de betrokken instelling het bedrag mee van de Ministre communique à l'établissement concerné le montant de la
dotatie die zal ingeschreven worden in het ontwerp van algemene dotation telle qu'elle sera inscrite dans le projet de budget général
uitgavenbegroting van de Staat. des dépenses de l'Etat.
§ 2. De beheerscommissie maakt ten laatste vijftien dagen na deze § 2. Au plus tard quinze jours après cette communication, la
mededeling de initiële begroting voor het betrokken begrotingsjaar op. commission de gestion établit le budget initial de l'année budgétaire en cause.

Art. 32.§ 1. De beheerscommissie maakt voor 1 maart een voorstel van

Art. 32.§ 1er. Avant le 1er mars, la commission de gestion établit
aangepaste begroting op voor het lopende begrotingsjaar op basis van une proposition d'ajustement pour l'année budgétaire en cours sur la
de dotatie, berekend overeenkomstig de begrotingsinstructies. base d'une dotation calculée conformément aux instructions budgétaires.
Dit voorstel is vergezeld van de verantwoording van de erin vervatte Cette proposition est accompagnée par la justification des adaptations
aanpassingen. qui y sont contenues.
§ 2. Ten laatste op het einde van de begrotingswerkzaamheden deelt de § 2. Au plus tard à la fin de travaux budgétaires, le Ministre
Minister aan de betrokken instelling het bedrag mee van de aangepaste communique à l'établissement concerné le montant de la dotation
dotatie die zal ingeschreven in het ontwerp van aangepaste algemene ajustée telle qu'elle sera inscrite dans le projet de budget général
uitgavenbegroting van de Staat. ajusté des dépenses de I'Etat.
§ 3. De beheerscommissie maakt voor 30 april de aangepaste begroting § 3. Avant le 30 avril, la commission de gestion établit le budget
voor het lopende jaar op. ajusté de l'année budgétaire en cours.

Art. 33.Vooraleer de initiële en aangepaste begrotingen van een

Art. 33.Avant d'établir les propositions des budgets initiaux et
begrotingsjaar op te maken, onderzoekt de beheerscommissie de ajustés d'une année budgétaire, la commission de gestion examine les
eventuele desbetreffende opmerkingen uitgebracht door de Inspecteur observations éventuelles y relatives formulées par l'Inspecteur des
van Financiën bedoeld in artikel 4, § 1, b), 1°. Ze motiveert iedere Finances visé à l'article 4, § 1er, b), 1°. Elle motive toute décision
beslissing die indruist tegen een van deze opmerkingen. qui irait à l'encontre d'une de ces observations.

Art. 34.De Minister legt, met akkoord van de Minister van Begroting,

Art. 34.Le Ministre fixe, avec l'accord du Ministre du Budget, le
het model vast van de in de algemene uitgavenbegroting van de Staat te modèle du budget à publier dans le budget général des dépenses de
publiceren begroting. l'Etat.
HOOFDSTUK Vl. - De rekeningen CHAPITRE Vl. - Des comptes

Art. 35.Aan het einde van ieder begrotingsjaar stelt de Staatsdienst

Art. 35.A l'issue de chaque année budgétaire, le service de l'Etat à
met afzonderlijk beheer een rekening van uitvoering van de begroting, gestion séparée établit un compte d'exécution du budget, un compte de
een beheersrekening en een vermogensstaat op, in de vorm vastgelegd gestion et un état du patrimoine dans la forme arrêtée par le Ministre
door de Minister na akkoord van de Minister van Financiën. après accord du Ministre des Finances.

Art. 36.§ 1. De beheerscommissie stelt, voor 1 maart, de rekeningen

Art. 36.§ 1er. Avant le 1er mars, la commission de gestion présente
van het voorgaande jaar voor en deelt ze mee aan de les comptes de l'année précédente et les communique au secrétaire
secretaris-generaal. général.
§ 2. De beheerscommissie sluit voor 1 mei de rekeningen van het vorige § 2. Avant le 1er mai, la commission de gestion arrête les comptes de
begrotingsjaar af en deelt ze mee aan de secretaris-generaal die ze, l'année précédente et les communique au secrétaire général, qui les
samen met zijn eventuele opmerkingen, aan de Minister doorstuurt. transmet au Ministre avec ses commentaires éventuels.
§ 3. De Minister keurt deze rekeningen voor 30 mei goed en maakt ze, § 3. Avant le 30 mai, le Ministre approuve ces comptes et les transmet
met het oog op verzending naar het Rekenhof, over aan de Minister van au Ministre des Finances en vue de leur expédition à la Cour des
Financiën. Comptes.

Art. 37.De bewijsstukken met betrekking tot de rekeningen worden door

Art. 37.Les pièces justificatives relatives aux comptes sont
de rekenplichtige in de NDC zelf bewaard. conservées par le comptable au sein même de l'SNC.

Art. 38.Wanneer een andere rekenplichtige wordt aangewezen, om welke

Art. 38.Lors d'un changement de comptable, pour quelque raison que ce
reden ook, moeten dezelfde bescheiden worden opgesteld als die bedoeld soit, les mêmes documents doivent être établis que ceux visés à
in artikel 36. l'article 36.
HOOFDSTUK Vll. - Het beheer CHAPITRE Vll. - De la gestion

Art. 39.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer stelt een driejarig

Art. 39.Le service de l'Etat à gestion séparée établit un
kaderprogramma van de activiteiten van de NDC op. programme-cadre triennal des activités de l'SNC.
Het kaderprogramma beschrijft de manier waarop de Staatsdienst met Le programme-cadre décrit la manière dont le service de l'Etat à
afzonderlijk beheer er zich toe verbindt de statutaire opdrachten van gestion séparée s'engage à exécuter les missions statutaires de l'SNC
de NDC te vervullen in de vorm van oogmerken, vastgelegd gelet op : sous forme d'objectifs fixés eu égard :
a) het terzake door de regering en de minister uitgestippelde beleid; a) aux politiques gouvernementale et ministérielle arrêtées en la matière;
b) de toestand van zijn omgeving, in het bijzonder de verschillende b) à l'état de son environnement, en particulier aux différents types
soorten van klanten waartoe de NDC zich richt; de clients auxquels l'SNC s'adresse;
c) de structurele toestand waarin hij verwacht zich te bevinden, in het bijzonder de menselijke, financiële en logistieke middelen waarover hij beschikt en de overeenstemmende middelen die de regering hem zal toekennen. Het wordt opgesteld door de directeur en zijn medewerkers, uitgaande van de richtlijnen verstrekt door de secretaris-generaal. Het wordt vervolgens vastgelegd bij met redenen omklede beslissing van de beheerscommissie en voorgelegd aan de Minister die het, binnen een termijn van vijftien werkdagen, goedkeurt, wijzigt of weigert. Na deze termijn wordt het kaderprogramma geacht door de Minister te zijn goedgekeurd. Het wordt ieder jaar aangepast volgens het principe van het glijdend plan.

Art. 40.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer stelt een overzichtstabel op waarmee de ontwikkeling van zijn beheer gevolgd en beoordeeld kan worden. De overzichtstabel bevat een reeks indicatoren over de realisaties van de NDC (fysieke en statistische gegevens), over haar administratief en financieel beheer (begrotings- en boekhoudingsgegevens en gegevens met betrekking tot de human resources) en over de resultaten van haar

 c) à la situation structurelle dans laquelle il prévoit de se trouver, en particulier les moyens humains, financiers et logistiques dont il dispose et les ressources correspondantes que le gouvernement lui affectera. Il est rédigé par le directeur et ses collaborateurs sur la base des directives communiquées par le secrétaire général. Il est ensuite arrêté par décision motivée de la commission de gestion et transmis au Ministre, qui l'approuve, l'amende ou le refuse dans un délai de quinze jours ouvrables. Ce délai expiré, le programme-cadre est censé avoir été approuvé par le Ministre. Il est adapté chaque année selon le principe du plan glissant.

Art. 40.Le service de l'Etat à gestion séparée établit un tableau de bord permettant de suivre et d'apprécier l'évolution de sa gestion. Le tableau de bord comprend une série d'indicateurs sur les réalisations de l'SNC (données physiques et statistiques), sur sa gestion administrative et financière (données budgétaires, comptables et relatives aux ressources humaines) et sur les résultats de ses
activiteiten (graad van realisatie van de in het kaderprogramma activités (taux de réalisation des objectifs définis dans le
omschreven doelstellingen). programme-cadre).
De samenstelling van de overzichtstabel wordt bepaald door de La composition du tableau de bord est fixée par la commission de
beheerscommissie aan de hand van een minimummodel vastgelegd door de gestion sur la base d'un modèle minimal arrêté par le Ministre après
Minister na advies van de secretaris-generaal. avis du secrétaire général.
De overzichtstabel wordt bijgewerkt op 31 maart, 30 juni, 30 september Le tableau de bord est actualisé à la date du 31 mars, 30 juin, 30
en 31 december van ieder begrotingsjaar. De bijgewerkte septembre et 31 décembre de chaque année budgétaire. Le tableau de
overzichtstabel wordt binnen tien werkdagen voorgelegd aan de bord actualisé est transmis dans les dix jours ouvrables à la
beheerscommissie, die ze op haar eerstvolgende vergadering onderzoekt. commission de gestion, qui l'examine à sa plus prochaine réunion.

Art. 41.Indien de overzichtstabel bedoeld in artikel 40 driemaal na

Art. 41.Si le tableau de bord visé à l'article 40 montre trois fois
elkaar een blijvend verschil vertoont tussen de doelstellingen bereikt consécutivement un décalage persistant entre les objectifs atteints
door de NDC en die vastgelegd in het kaderprogramma bedoeld in artikel par l'SNC et ceux fixés dans le programme-cadre visé à l'article 39,
39, hoewel de ervoor uitgetrokken middelen ter beschikking gesteld alors que les ressources qui y étaient prévues ont été mises à la
werden van de betrokken Staatsdienst met afzonderlijk beheer, wordt de disposition du service de l'Etat à gestion séparée concerné,
uitvoering van het kaderprogramma opgeschort bij beslissing van de l'exécution du programme-cadre est suspendue par décision du Ministre.
Minister. Deze beslissing wordt met redenen omkleed. Cette décision est dûment motivée.
Indien de overzichtstabel bedoeld in artikel 40 driemaal na elkaar een Si le tableau de bord visé à l'article 40 montre trois fois
blijvend verschil vertoont tussen de reëel ter beschikking gestelde consécutivement un décalage persistant entre les ressources réellement
middelen van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer en die vastgelegd mises à la disposition du service de l'Etat à gestion séparée et
in het kaderprogramma bedoeld in artikel 39, wordt de uitvoering van celles prévues dans le programme-cadre visé à l'article 39,
dit laatste opgeschort bij beslissing van de beheerscommissie. Deze l'exécution de ce dernier est suspendue par décision de la commission
beslissing wordt met redenen omkleed. de gestion. Cette décision est dûment motivée.
In de gevallen bedoeld in de twee vorige alinea's wordt, op initiatief Dans les cas visés aux deux alinéas précédents, une concertation entre
van de secretaris-generaal, binnen vijftien werkdagen na de bewuste le Ministre et la commission de gestion ou ses représentants est
beslissing overleg gepleegd tussen de Minister en de beheerscommissie organisée, à l'initiative du secrétaire général, dans les quinze jours
of hun vertegenwoordigers. Het leidt ofwel tot de bevestiging, ofwel ouvrables après la décision en question, Elle débouche, soit sur la
tot de aanpassing van het kaderprogramma, op dezelfde wijze als die confirmation, soit sur l'adaptation du programme-cadre, selon des
beschreven in artikel 39, laatste lid. modalités identiques à celles prévues à l'article 39, dernier alinéa.

Art. 42.De volledige en bijgewerkte lijsten van het personeel van de

Art. 42.Les listes complètes et actualisées du personnel de l'SNC et
NDC en van de contracten van allerlei aard gesloten door de des contrats de tous ordres passés par le service de l'Etat à gestion
Staatsdienst met afzonderlijk beheer worden opgesteld en aan de séparée sont établies et transmises à la commission de gestion suivant
beheerscommissie voorgelegd op dezelfde wijze zoals bepaald in artikel les mêmes modalités que celles fixées à l'article 40, dernier alinéa.
40, laatste lid. Het model van deze lijsten wordt vastgelegd door de Le modèle de ces listes est arrêté par le secrétaire général.
secretaris-generaal.

Art. 43.De financiële middelen die beschikbaar zijn aan het einde van

Art. 43.Les moyens financiers disponibles à l'issue d'une année
een begrotingsjaar mogen vanaf het begin van het volgend budgétaire peuvent être utilisés dès le début de l'année budgétaire
begrotingsjaar aangewend worden. suivante.

Art. 44.De jaarlijkse dotatie wordt vereffend in twee delen : 50 %

Art. 44.La dotation annuelle est liquidée en deux parties : 50 %
voor het einde van de eerste trimester van het begrotingsjaar en 50 % avant la fin du premier trimestre de l'année budgétaire et 50 % avant
voor het einde van het derde trimester van het begrotingsjaar. la fin du troisième trimestre de l'année budgétaire.

Art. 45.De uitgaven worden betaald zonder voorafgaande tussenkomst

Art. 45.Les dépenses sont payées sans l'intervention préalable de la
van het Rekenhof. Cour des Comptes.

Art. 46.§ 1. De Staatsdienst met afzonderlijk beheer legt een

Art. 46.§ 1er. Le service de l'Etat à gestion séparée constitue un
reservefonds aan, waarvan de grootte minstens gelijk is aan een fonds de réserve, dont la hauteur est au moins égale à un pourcentage
percentage van het gemiddelde van de bestaandsmiddelenuitgaven van de de la moyenne des dépenses de subsistance des trois années budgétaires
drie vorige begrotingsjaren. De Minister legt dit percentage vast na précédentes. Le Ministre fixe ce pourcentage après accord du Ministre
akkoord van de Minister van Begroting. du Budget.
§ 2. De middelen van het reservefonds die meer bedragen dan de § 2. Les moyens du fonds de réserve qui dépassent la hauteur minimale
minimumgrootte vastgelegd krachtens § 1 kunnen, op ieder ogenblik, fixée en vertu du § 1er et peuvent être, à tout moment, affectés à une
aangewend worden voor een specifieke uitgave bij een met redenen omklede beslissing van de beheerscommissie. dépense spécifique par décision motivée de la commission de gestion.
§ 3. Om een aan het einde van een begrotingsjaar of van het beheer van § 3. Pour apurer un solde négatif imprévu existant à la fin d'une
een bijzondere activiteit bestaand onvoorzien negatief saldo aan te année budgétaire ou celui résultant de la gestion d'une activité
zuiveren of om het hoofd te bieden aan een dringende uitgave, kan de particulière ou pour faire face à une dépense impérieuse, la
beheerscommissie aan de Minister voorstellen alle of een gedeelte van commission de gestion peut proposer au Ministre l'utilisation de tout
de middelen van het reservefonds aan te wenden, mits tegelijk een ou partie des moyens du fonds de réserve, moyennant la production
tijdschema voorgelegd wordt om het fonds opnieuw op zijn simultanée d'un échéancier visant la reconstitution du fonds à sa
minimumgrootte te brengen. hauteur minimale.
Bij ontstentenis van een antwoord van de Minister binnen tien A défaut de réponse du Ministre dans les dix jours ouvrables après la
werkdagen nadat het dossier doorgezonden werd, wordt zijn beslissing transmission du dossier, sa décision est réputée favorable.
gunstig geacht.
HOOFDSTUK VIII. - De overheidsopdrachten CHAPITRE VIII. - Des marchés publics

Art. 47.Voor zover het voorwerp van de overheidsopdracht voor

Art. 47.Pour autant que l'objet du marché public de travaux, de
aanneming van werken, leveringen of diensten vooraf goedgekeurd werd
door de Minister en binnen de perken blijft van de kredieten die fournitures ou de services ait été approuvé au préalable par le
daartoe in de begroting voor het begrotingsjaar ingeschreven zijn, is Ministre et qu'il s'inscrive dans les limites des crédits ouverts à
de beheerscommissie gemachtigd de wijze te bepalen waarop de opdracht cette fin dans le budget de l'année budgétaire, la commission de
gegund wordt, het bijzonder bestek of de als zodanig geldende gestion est habilitée à fixer le mode de passation du marché, à
bescheiden vast te stellen, de procedure in te zetten en de opdracht arrêter le cahier spécial des charges ou les documents en tenant lieu,
te gunnen voor de behoeften van de Staatsdienst met afzonderlijk à initier la procédure et à attribuer le marché pour les besoins du
beheer, op voorwaarde dat het geschatte bedrag van de opdracht, zonder service de l'Etat à gestion séparée, à la condition que le montant
belasting over de toegevoegde waarde, minder bedraagt dan : estimé du marché, hors taxe sur la valeur ajoutée, soit inférieur à :
- 20,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de - 20,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication
openbare aanbesteding of van de algemene offerteaanvraag gegund wordt; publique ou d'un appel d'offres général;
- 10,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de - 10,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication
beperkte aanbesteding of van de beperkte offerteaanvraag gegund wordt; restreinte ou d'un appel d'offres restreint;
- 5,0 miljoen frank voor een onderhandelingsprocedure met of zonder - 5,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une procédure de
publiciteit in de gevallen bedoeld in de artikelen 17, § 2, en 39, § négociation avec ou sans publicité dans les cas visés aux articles 17,
2, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten § 2, et 39, § 2, de la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés
en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de
diensten. services.

Art. 48.Voor zover het voorwerp van de overheidsopdracht voor

Art. 48.Pour autant que l'objet du marché public de travaux, de
aanneming van werken, leveringen of diensten vooraf goedgekeurd werd
door de beheerscommissie en binnen de perken blijft van de daartoe in fournitures ou de services ait été approuvé au préalable par la
de begroting voor het begrotingsjaar ingeschreven kredieten, is de commission de gestion et qu'il s'incrive dans les limites des crédits
ordonnateur gemachtigd de wijze te bepalen waarop de opdracht gegund ouverts à cette fin dans le budget de l'année budgétaire,
wordt, het bijzonder bestek of de als zodanig geldende bescheiden vast l'ordonnateur est habilité à fixer le mode de passation du marché, à
te stellen, de procedure in te zetten en de opdracht te gunnen voor de arrêter le cahier spécial des charges ou les documents en tenant lieu,
behoeften van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, op voorwaarde à initier la procédure et à attribuer le marché pour les besoins du
dat het geschatte bedrag van de opdracht, zonder belasting over de service de l'Etat à gestion séparée, à la condition que le montant
toegevoegde waarde, minder bedraagt dan : estimé du marché, hors taxe sur la valeur ajoutée, soit inférieure à :
- 10,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de - 10,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication
openbare aanbesteding of van de algemene offerteaanvraag gegund wordt; publique ou d'un appel d'offres général;
- 5,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de - 5,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication
beperkte aanbesteding of van de beperkte offerteaanvraag gegund wordt; restreinte ou d'un appel d'offres restreint;
- 2, 5 miljoen frank voor een onderhandelingsprocedure met of zonder - 2,5 millions de francs s'il fait l'objet d'une procédure de
publiciteit in de gevallen bedoeld in de artikelen 17, § 2, en 39, § négociation avec ou sans publicité dans les cas visés aux articles 17,
2, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten § 2, et 39, § 2, de la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés
en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de
diensten. services.

Art. 49.De uitvoering van de overheidsopdracht voor aanneming van

Art. 49.L'exécution du marché public de travaux, de fournitures ou de
werken, leveringen en diensten wordt goedgekeurd door de ordonnateur. services est approuvée par l'ordonnateur.

Art. 50.Na het gunnen van een opdracht waarvan het bedrag, zonder

Art. 50.Après l'attribution d'un marché dont le montant, hors taxe
belasting over de toegevoegde waarde, 2,5 miljoen frank overschrijdt, sur la valeur ajoutée, excède 2,5 millions de francs, il ne peut être
kan van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht niet worden dérogé aux clauses et conditions du marché, ni accordé de remise
afgeweken en kunnen de boeten niet worden kwijtgescholden, dan bij een
met redenen omklede beslissing van de Minister. d'amende, que par décision motivée du Ministre.
HOOFDSTUK IX. - De controle CHAPITRE IX. - Du contrôle

Art. 51.De Minister organiseert de controle op de schrifturen en de

Art. 51.Le Ministre organise le contrôle des écritures et des pièces
stukken betreffende de boekhoudingsverrichtingen. relatives aux opérations comptables.

Art. 52.§ 1. De secretaris-generaal ontvangt de agenda's, de

Art. 52.1er. Le secrétaire général reçoit les ordres du jour, les
ontwerpen van notulen en de door de beheerscommissie goedgekeurde notulen. Hij heeft het recht, op zijn verzoek, inzage te krijgen in ieder dossier dat voorgelegd wordt aan de beheerscommissie of aan de ordonnateur. Hij maakt aan de beheersorganen iedere opmerking die hij noodzakelijk acht. Hij waakt ervoor dat ze geen enkele beslissing nemen die strijdig is met de wetten, besluiten of reglementen, die de financiën van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer in het gedrang kan brengen of die het algemeen belang schaadt. § 2. Indien hij meent dat een dergelijke beslissing toch genomen is, stelt de secretaris-generaal ertegen beroep in bij de Minister binnen een termijn van vijf werkdagen nadat deze beslissing hem schriftelijk ter kennis gebracht is. Dit beroep wordt met redenen omkleed en ter kennis gebracht van het betrokken beheersorgaan. De uitvoering van de betwiste beslissing wordt door het beroep opgeschort. Binnen tien werkdagen na het beroep, geeft de Minister, indien hiertoe aanleiding bestaat, aan de secretaris-generaal ervan kennis dat hij de betwiste beslissing vernietigt aangezien deze strijdig is met de wetten, besluiten of reglementen, ze de financiën van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer in het gedrang brengt of het algemeen belang schaadt. Deze kennisgeving wordt met redenen omkleed. Zodra de vernietigingsbeslissing van de Minister hem ter kennis is gebracht, deelt de secretaris-generaal ze mee aan het betrokken beheersorgaan. Indien, bij het verstrijken van deze termijn van tien werkdagen na het projets de procès-verbal et les procès-verbaux approuvés de la commission de gestion. Il a le droit, à sa demande, d'obtenir communication de tout dossier soumis à la commission de gestion ou à l'ordonnateur. Il fait aux organes de gestion toute observation qu'il estime nécessaire. Il veille à ce que ceux-ci ne prennent aucune décision qui soit contraire aux lois, arrêtés ou règlements, qui puisse compromettre les finances du service de l'Etat à gestion séparée ou qui lèse l'intérêt général. § 2. S'il estime qu'une telle décision a néanmoins été prise, le secrétaire général prend un recours contre elle auprès du Ministre dans un délai de cinq jours ouvrables après que cette décision ait été portée par écrit à sa connaissance. Ce recours est motivé et porté à la connaissance de l'organe de gestion concerné. L'exécution de la décision contestée est suspendue par le recours. Dans les dix jours ouvrables après le recours, le Ministre notifie, s'il y a lieu, au secrétaire général qu'il annule la décision contestée dans la mesure où il juge que celle-ci est contraire aux lois, arrêtés ou règlements qu'elle compromet les finances du service de l'Etat à gestion séparée ou qu'elle lèse l'intérêt général. Cette notification est motivée. Dès que la décision d'annulation du Ministre est portée à sa connaissance, le secrétaire général la communique à l'organe de gestion concerné. Si, à l'expiration de ce délai de dix jours ouvrables après le
beroep, de Minister geen gebruik gemaakt heeft van de in de vorige recours, le Ministre n'a pas fait usage des prérogatives définies à
alinea bepaalde prerogatieven, wordt de betwiste beslissing geacht l'alinéa précédent, la décision contestée est réputée désormais
conform te zijn en kan ze uitwerking hebben. conforme et peut sortir ses effets.

Art. 53.De inspecteur van Financiën bedoeld in artikel 4, § 1, b) 1°

Art. 53.L'Inspecteur des Finances visé à l'article 4, § 1er, b), 1°
oefent zijn prerogatieven uit in het kader van de administratieve en exerce ses prérogatives dans le cadre du contrôle administratif et
begrotingscontrole. budgétaire.

Art. 54.Het Rekenhof controleert de rekeningen van de Staatsdienst

Art. 54.La Cour des Comptes contrôle les comptes du service de l'Etat
met afzonderlijk beheer. à gestion séparée.
Het kan deze controle ter plaatse uitoefenen en mag zich, te allen Elle peut exercer ce contrôle sur place et se faire transmettre, à
tijde, de bewijsstukken, overzichten, staten, inlichtingen of tout moment, les pièces justificatives, relevés, états, informations
toelichtingen doen verstrekken betreffende de inkomsten, de uitgaven ou précisions concernant les recettes, les dépenses et le patrimoine.
en het patrimonium. HOOFDSTUK X. - Algemene, opheffings- en slotbepalingen CHAPITRE X. - Dispositions générales, abrogatoires et finales

Art. 55.§ 1. Opgeheven worden :

Art. 55.1er Sont abrogés :
- het koninklijk besluit van 12 juli 1989 betreffende het financieel - l'arrêté royal du 12 juillet 1989 relatif à la gestion financière et
en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen die een matérielle du Service national de Congrès qui est un service de l'Etat
Staatsdienst met afzonderlijk beheer is; à gestion séparée;
- het koninklijk besluit van 2 maart 1990 betreffende de nationale - l'arrêté royal du 2 mars 1990 relatif au Service national de Congrès
Dienst voor Congressen en zijn nadere organisatie als Staatsdienst met et aux modalités de son organisation en tant que service de l'Etat à
afzonderlijk beheer. gestion séparée.
§ 2. In afwijking van § 1 blijven de in de vermelde besluiten § 2. Par dérogation au § 1er, les règles fixées par les arrêtés y
vastgestelde regels voor het vaststellen en goedkeuren van de cités pour l'établissement et l'approbation du budget restent en
begroting van kracht tot en met 31 december 2000 en blijven deze voor vigueur jusqu'au 31 décembre 2000 et celles fixées pour
het vaststellen en goedkeuren van de rekeningen van kracht tot en met l'établissement et l'approbation des comptes restent en vigueur
31 december 2001, voor elke staatsdienst met afzonderlijk beheer. jusqu'au 31 décembre 2001, pour chaque service de l'Etat à gestion séparée.

Art. 56.In afwijking van artikel 43, 4e lid, dient tijdens het jaar

Art. 56.Par dérogation à l'article 43, alinéa 4, pendant l'année
2000 de overzichtstabel slechts op 30 juni en 31 december bijgewerkt 2000, le tableau de bord ne doit être actualisé qu'à la date du 30
te worden. juin et du 31 décembre.

Art. 57.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2000,

Art. 57.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2000, à
met uitzondering de artikelen 28 en 39 die in werking treden op 1 l'exception des articles 28 et 39 qui entrent en vigueur le 1er
januari 2001 en van de artikelen 23, 26, 27, 29, 34, 35, 38, 39, 46 en janvier 2001 et des articles 23, 26, 27, 29, 34, 35, 38, 46 et 51 qui
51, die in werking treden op 1 januari 2002. entrent en vigueur le 1er janvier 2002.

Art. 58.Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek is belast met de

Art. 58.Notre Ministre de la Recherche scientifique est chargé de
uitvoering van dit besluit. l'exécution du présent arrêté.
Gegeven te Aalst, 1 februari 2000. Donné à Alost, le 1er février 2000.
ALBERT ALBERT
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Begroting, Le Ministre du Budget,
J. VANDE LANOTTE J. VANDE LANOTTE
De Minister van Financiën, Le Ministre des Finances,
D. REYNDERS D. REYNDERS
De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Le Ministre de la Recherche scientifique,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
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