| Huishoudelijk reglement van het Directiecomité De vastlegging van de vergaderingen Artikel 1. Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de maand augustus. De oproepin Art. 2. De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité dienen ten minste twee werkdage(...) | Règlement d'ordre intérieur du Comité de direction De la fixation des réunions Article 1 er . Le Comité de direction se réunit sur invitation du Président et ce au moins une fois par mois, sauf durant le mois d'août. Des convocati Art. 2. Les convocations pour les réunions du Comité de direction doivent être en possession des me(...) |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE Huishoudelijk reglement van het Directiecomité De vastlegging van de vergaderingen Artikel 1.Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de maand augustus. De oproepingen Art. 2.De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité dienen ten minste twee werkdagen voor de vergaderingen in het bezit van de leden te zijn. Wanneer het absoluut noodzakelijk is, kan de Voorzitter afwijken van het eerste lid. De oproepingen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld. Zij worden elektronisch verstuurd. De agenda Art. 3.De agenda van de vergadering wordt bij de oproeping gevoegd. Behoudens in geval van toepassing van artikel 2, tweede lid, moeten alle stukken betreffende de agendapunten ten minste twee werkdagen voor de vergaderingen in het bezit zijn van de leden. De stukken zijn beschikbaar op de gemeenschappelijke schijf van het Directiecomité "Leden DirCom". Elk lid van het Directiecomité kan een verzoek richten aan de Voorzitter om punten op de agenda te plaatsen. Bij het verzoek worden alle relevante stukken gevoegd. Het Directiecomité kan, in onderlinge overeenstemming, een bijkomend punt op de agenda plaatsen. Wanneer een of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering van het Directiecomité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda van een volgende vergadering ingeschreven. De Voorzitter en de leden van het Directiecomité bezorgen dit Comité alle nuttige informatie voor de bespreking van de agendapunten. Het voorzitterschap Art. 4.De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen van het Directiecomité. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle nodige bevoegdheden. Wanneer de Voorzitter afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van het Directiecomité aan dat hem vervangt. De vergaderingen Art. 5.§ 1. De vergaderingen van het Directiecomité zijn niet openbaar. Het Directiecomité kan echter aan bepaalde personen, die het Comité door hun deskundigheid nuttige uitleg over een punt van de agenda kunnen verschaffen, vragen om, zonder beslissende noch raadgevende stem, aan de volledige vergadering of een deel ervan deel te nemen, met uitzondering van de beraadslagingen over individuele dossiers. § 2. Om de opdrachten te vervullen, die het Directiecomité zijn toegekend door artikel 5, eerste en tweede lid van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale overheidsdienst, houdt het Directiecomité beleidsvoorbereidende vergaderingen per thema. Om de opdrachten te vervullen die het Directiecomité zijn toegekend door artikel 5, derde en vierde lid van het bovenvermelde koninklijk besluit van 7 november 2000 en voor de toepassing van de statutaire bepalingen, houdt het Directiecomité gewone vergaderingen. Het quorum Art. 6.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen Art. 7.§ 1. Het Directiecomité beslist bij consensus. Wanneer geen overeenstemming wordt bereikt, worden de beslissingen bij meerderheid van stemmen genomen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen geeft de stem van de Voorzitter de doorslag, behalve bij geheime stemming. § 2. Het stemmen gebeurt met handopsteken. Elke beslissing over een individuele ambtenaar gebeurt via geheime stemming. § 3. De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het Directiecomité krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering verlaten hebben. § 4. Wanneer het Directiecomité adviserend optreedt, worden de door de leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan de voorstellen die aan de bevoegde overheden worden voorgelegd. Het secretariaat Art. 8.§ 1. De Voorzitter wijst de secretaris en zijn vervanger in geval van noodzaak aan. § 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag van de Voorzitter. § 3. De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van het Directiecomité, hij ziet toe op het opstellen van de notulen van de vergaderingen en deelt de adviezen en beslissingen van het Directiecomité mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor het archief van het Directiecomité. § 4. Het secretariaat is gevestigd op het volgend adres: Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand, en Energie, secretariaat van het Directiecomité, Bureau van de Voorzitter, |
SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE Règlement d'ordre intérieur du Comité de direction De la fixation des réunions Article 1er.Le Comité de direction se réunit sur invitation du Président et ce au moins une fois par mois, sauf durant le mois d'août. Des convocations Art. 2.Les convocations pour les réunions du Comité de direction doivent être en possession des membres au moins deux jours ouvrables avant les réunions. En cas d'absolue nécessité, le Président peut déroger à l'alinéa 1er. Les convocations sont rédigées en français et en néerlandais. Elles sont adressées par courrier électronique. De l'ordre du jour Art. 3.L'ordre du jour de la réunion est joint à la convocation. Sauf en cas d'application de l'article 2, alinéa 2, tous les documents relatifs aux points de l'ordre du jour doivent être en possession des membres au moins deux jours ouvrables avant les réunions. Les documents sont accessibles sur le disque commun des membres du Comité de direction « Leden DirCom ». Chaque membre du Comité de direction peut transmettre au Président une requête en vue de mettre des points à l'ordre du jour avec les documents y afférents. Le Comité de direction peut, par voie de consensus, ajouter un point supplémentaire à l'ordre du jour. Au cas où un ou plusieurs points figurant à l'ordre du jour ne peuvent pas être traités lors de la réunion du Comité de direction, ils sont inscrits à l'ordre du jour d'une prochaine réunion. Le Président et les membres du Comité de direction fournissent à ce dernier toutes les informations utiles à l'examen des points à l'ordre du jour. De la présidence Art. 4.Le Président ouvre et clôt les réunions du Comité de direction. Il dirige les débats et dispose de tous les pouvoirs nécessaires à cet effet. En cas d'absence ou d'empêchement du Président, celui-ci désigne le membre du Comité de direction qui le remplace. Des réunions Art. 5.§ 1er. Les réunions du Comité de direction ne sont pas publiques. Le Comité de direction peut toutefois demander à certaines personnes qui, en raison de leurs compétences, peuvent l'éclairer utilement sur un point à l'ordre du jour, de participer, sans voix ni délibérative ni consultative, à la totalité ou à une partie de la réunion et ceci à l'exclusion des délibérations concernant des dossiers individuels. § 2. En vue d'accomplir les missions qui lui sont attribuées par l'article 5, alinéas 1er et 2 de l'arrêté royal du 7 novembre 2000 portant création et composition des organes communs à chaque service public fédéral, le Comité de direction tient des réunions stratégiques par thèmes. En vue d'accomplir les missions qui lui sont attribuées par l'article 5, alinéas 3 et 4 de l'arrêté royal du 7 novembre 2000 précité et pour l'application des dispositions statutaires, le Comité de direction tient des réunions ordinaires. Du quorum Art. 6.Le Comité de direction ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres est présente. Des décisions Art. 7.§ 1er. Le Comité de direction décide par voie de consensus. En l'absence de consensus, les décisions sont prises à la majorité simple des voix, les abstentions n'étant pas prises en compte. En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante, à l'exception des scrutins secrets. § 2. Le vote a lieu à main levée. Toute décision prise à l'égard d'un agent individuel a lieu au scrutin secret. § 3. Le vote ne peut avoir lieu qu'une fois que les personnes assistant, le cas échéant, au Comité de direction en application de l'article 5, se soient retirées, § 4. Quand le Comité de direction intervient à titre consultatif, les avis émis par les membres sont consignés au procès-verbal et joints aux propositions soumises aux autorités compétentes. Du secrétariat Art. 8.§ 1er. Le Président désigne le secrétaire et son remplaçant en cas de nécessité § 2. Le secrétaire remplit sa mission sous l'autorité du Président. § 3. Le secrétaire assure la gestion journalière du Comité de direction, il veille à la rédaction des procès-verbaux des séances et transmet les avis et décisions du Comité de direction aux autorités compétentes. Il est responsable des archives du Comité de direction. § 4. Le secrétariat est installé à l'adresse suivante : Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes, et Energie, secrétariat du |
| Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel. | Comité de direction, Bureau du Président, rue du Progrès 50, 1210 Bruxelles. |
| De notificaties | Des notifications |
Art. 9.Na de vergadering wordt voor elke beslissing van het |
Art. 9.Après la séance, pour chaque décision du Comité de direction à |
| Directiecomité, behalve voor individuele dossiers, een beknopte | l'exception des dossiers individuels, une notification succincte de la |
| notificatie naar alle leden van het Comité gezonden. Een niet-akkoord | décision est adressée à tous les membres du Comité. Le désaccord d'un |
| van een lid met de inhoud van een notificatie moet onverwijld gemeld | membre sur le contenu d'une notification doit être signalé sans délai |
| worden aan het secretariaat. | au secrétariat. |
| De notulen | Du procès-verbal |
Art. 10.§ 1. De ontwerpnotulen worden, hetzij in een volgende |
Art. 10.§ 1er. Le projet de procès-verbal est soumis à l'approbation |
| vergadering, hetzij in een schriftelijke procedure ter goedkeuring aan | des membres soit lors d'une réunion suivante, soit par procédure |
| de leden voorgelegd. | écrite. |
| § 2. De definitieve versie van de notulen wordt, na goedkeuring door | § 2. La version définitive du procès-verbal est signée par le |
| het Directiecomité, door de Voorzitter en door de secretaris | Président et le secrétaire, après son approbation par le Comité de |
| ondertekend. Na ondertekening, zijn de notulen beschikbaar voor de | direction. Après signature, le procès-verbal est accessible aux |
| leden op de gemeenschappelijke schijf "Leden DirCom". De originele | membres sur le disque commun « Leden DirCom ». Le procès-verbal |
| notulen worden door de secretaris bewaard. | original est conservé par le secrétaire. |
| § 3. Onverminderd de toepassing van de wet van 11 april 1994 | § 3. Sans préjudice de l'application de la loi du 11 avril 1994 |
| betreffende de openbaarheid van bestuur en, in het kader van de | relative à la publicité de l'administration, et, dans le cadre des |
| bevorderingen in niveau A, van artikel 26bis van het koninklijk | promotions dans le niveau A, de l'article 26bis de l'arrêté royal du 7 |
| besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan | août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat, |
| van het rijkspersoneel, zijn de notulen en de uittreksels | les procès-verbaux et leurs extraits sont confidentiels, sauf décision |
| vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist door het Directiecomité. | contraire du Comité de direction. |
| De werkgroepen van het Directiecomité | Des groupes de travail du Comité de direction |
Art. 11.Bij beslissing van het Directiecomité kunnen werkgroepen |
Art. 11.Des groupes de travail peuvent être créés par décision du |
| opgericht worden. Zij vervullen hun mandaat onder het gezag en het | Comité de direction. Ils accomplissent leur mandat sous l'autorité et |
| toezicht van het Directiecomité, via de voorzitter van de werkgroep. | le contrôle du Comité de direction, par l'intermédiaire du président |
| du groupe de travail. | |
| De voorzitter van de werkgroep roept de werkgroep bijeen en | Le président du groupe de travail convoque le groupe de travail et |
| organiseert de werkzaamheden ervan. Hij brengt het Directiecomité | organise ses activités. Il informe régulièrement le Comité de |
| regelmatig op de hoogte van de vorderingen van de werkzaamheden. Hij | direction de l'état d'avancement de ses travaux. Il peut faire appel |
| kan beroep doen op het secretariaat voor ondersteuning. | au secrétariat pour l'assister. |
| De geheimhouding | Du secret |
Art. 12.De Voorzitter, de leden en iedere persoon die betrokken werd |
Art. 12.Le Président, les membres et toute personne associée aux |
| bij de werkzaamheden van het Directiecomité zijn tot geheimhouding | activités du Comité de direction sont liés par le secret en ce qui |
| verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting | concerne les débats et les délibérations, ainsi que pour toute |
| waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht. | information dont ils auraient eu connaissance dans l'exercice de leur mission. |
| Inzage van de stukken | Consultation des pièces |
Art. 13.De leden van het Directiecomité kunnen altijd de archieven |
Art. 13.Les membres du Comité de direction peuvent en tout temps |
| van dit Comité op het secretariaat inkijken, alsook de stukken van de | consulter les archives de ce dernier au secrétariat et les pièces des |
| administratieve dossiers waarover zij zich dienen uit te spreken. | dossiers administratifs au sujet desquels ils doivent se prononcer. |
| De uitvoering van de beslissingen van het Directiecomité in de | L'exécution des décisions du Comité de direction au sein des |
| directies | directions |
Art. 14.Het Directiecomité kan een of meerdere van zijn leden |
Art. 14.Le Comité de direction peut désigner un ou plusieurs de ses |
| aanduiden om de uitvoering van een van zijn beslissingen te verzekeren. | membres pour assurer l'exécution de l'une de ses décisions. |
| Inwerkingtreding | Entrée en vigueur |
Art. 15.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 27 oktober |
Art. 15.Le présent règlement d'ordre intérieur entre en vigueur le 27 |
| 2015. | octobre 2015. |
| Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens de vergadering van 27 oktober 2015. | Approuvé par le Comité de direction en sa séance du 27 octobre 2015. |
| De Voorzitter van het Directiecomité, | Le Président du Comité de Direction, |
| J.-M. DELPORTE | J.-M. DELPORTE |