| Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur. - Huishoudelijk reglement Artikel 1. De Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van Art. 2. In principe komt de Commissie samen over elke adviesaanvraag die bij haar aanhangig is gem(...) | Commission d'accès aux et de réutilisation des documents administratifs, section publicité de l'administration. - Règlement interne Article 1 er . La Commission d'accès aux et de réutilisation des documents administratifs, section publ Art. 2. En principe, la Commission se réunit pour délibérer de chaque demande d'avis dont elle est(...) |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur. - Huishoudelijk reglement Artikel 1.De Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur, hierna genoemd de Commissie, vergadert normaal minstens éénmaal per maand. Art. 2.In principe komt de Commissie samen over elke adviesaanvraag die bij haar aanhangig is gemaakt. Betreft het echter een adviesaanvraag die kennelijk niet ontvankelijk is of een aangelegenheid waarover de Commissie al een vaststaand standpunt heeft uitgewerkt, dan gebeurt de deliberatie, tenzij een lid daartegen bezwaar maakt, via elektronische weg. In dat geval bezorgt de secretaris van de Commissie, hierna secretaris genoemd, zo snel mogelijk na de ontvangst van de adviesaanvraag een analyse van de zaak en een ontwerp van advies via elektronische weg aan de leden van de Commissie, hierna genoemd de leden, die hun opmerkingen bij voorkeur binnen vijf kalenderdagen dienen te doen kennen. Een nieuw voorstel van advies wordt vervolgens opnieuw via elektronische weg voorgelegd aan deze leden die binnen vijf kalenderdagen via elektronische weg hun stem dienen uit te brengen. Art. 3.De uitnodiging voor de vergadering wordt door de secretaris ondertekend en ten minste vijf werkdagen voor de vergadering aan alle leden bezorgd. Samen met de uitnodiging ontvangen de leden de agenda van de vergadering, een lijst van alle binnengekomen adviesaanvragen, een overzicht van de op de vergadering te behandelen dossiers en een analyse van die dossiers, alsook alle nuttige documenten behalve de |
SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR Commission d'accès aux et de réutilisation des documents administratifs, section publicité de l'administration. - Règlement interne Article 1er.La Commission d'accès aux et de réutilisation des documents administratifs, section publicité de l'administration, ci-après dénommée la Commission, se réunit normalement au moins une fois par mois. Art. 2.En principe, la Commission se réunit pour délibérer de chaque demande d'avis dont elle est saisie. Si toutefois, il s'agit d'une demande d'avis manifestement irrecevable ou d'une matière sur laquelle la Commission a déjà adopté une position constante, la délibération a lieu, sauf si un membre émet une objection, par voie électronique. Dans ce cas, le secrétaire de la Commission, ci-après dénommé le secrétaire, fait parvenir le plus rapidement possible après la réception de la demande d'avis, une analyse de l'affaire et un projet d'avis, par voie électronique, aux membres de la Commission, ci-après dénommés les membres, qui doivent faire connaître leurs remarques de préférence endéans les cinq jours calendrier. Une nouvelle proposition d'avis est ensuite à nouveau soumise par voie électronique aux membres, qui doivent, dans les cinq jours calendrier, émettre leur vote par voie électronique. Art. 3.Le secrétaire signe l'invitation pour la réunion et la fait parvenir à tous les membres au moins cinq jours ouvrables avant la réunion. Sont joints à l'invitation, l'ordre du jour de la réunion, la liste de toutes les demandes d'avis reçues, un récapitulatif de tous les dossiers à traiter lors de la réunion et une analyse de ces dossiers ainsi que tous les documents utiles à l'exception des |
| documenten bedoeld in artikel 5 die ter inzage liggen. | documents visés à l'article 5 qui sont mis à disposition pour |
| consultation. | |
Art. 4.Elk lid kan, mits daartoe een verzoek te richten aan de |
Art. 4.Chaque membre peut faire mettre un point à l'ordre du jour en |
| secretaris uiterlijk tien kalenderdagen voor de dag van de | adressant une demande au secrétaire au plus tard dix jours calendrier |
| vergadering, een punt op de agenda laten plaatsen. | avant le jour de la réunion. |
| Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag slechts als spoedeisend | Un point qui ne figure pas à l'ordre du jour ne peut être ajouté à |
| punt aan de agenda worden toegevoegd als ten minste twee derde van de | l'ordre du jour comme point prioritaire que si au moins deux tiers des |
| stemgerechtigde leden daarmee instemmen. | membres votants marquent leur accord. |
Art. 5.De documenten waarvan een kopie is opgevraagd bij de bevoegde |
Art. 5.Les documents dont une copie a été demandée auprès de |
| administratieve overheid liggen voor alle leden enkel ter inzage op | l'autorité administrative compétente sont mis à la disposition de tous |
| het secretariaat van de Commissie. De Commissie kan hiervan in | les membres, qui peuvent les consulter uniquement au secrétariat de la |
| specifieke gevallen afwijken. | Commission. La Commission peut y déroger dans des cas spécifiques. |
Art. 6.Het lid dat is verhinderd of dat zich bevindt in een toestand |
Art. 6.Le membre qui est empêché ou qui se trouve dans une situation |
| van onverenigbaarheid als bedoeld in artikel 16 van het koninklijk | d'incompatibilité visée à l'article 16 de l'arrêté royal du 29 avril |
| besluit van 29 april 2008 betreffende de samenstelling en werkwijze | 2008 relatif à la composition et au fonctionnement de la Commission |
| van de Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van | d'accès aux et de réutilisation des documents administratifs en |
| bestuursdocumenten, verwittigt zo spoedig mogelijk zijn | avertit dans les meilleurs délais son suppléant et le secrétaire. |
| plaatsvervanger en de secretaris van dit feit. | |
Art. 7.Als het effectief lid aanwezig is, mag het lid dat als zijn |
Art. 7.Si le membre effectif est présent, le membre qui est désigné |
| plaatsvervanger is aangewezen, niettemin de vergadering als waarnemer | comme son suppléant peut néanmoins assister à la réunion en tant |
| bijwonen. | qu'observateur. |
Art. 8.De secretaris stelt de notulen op. Na goedkeuring door de |
Art. 8.Le secrétaire rédige le compte rendu. Après approbation par la |
| Commissie worden ze ondertekend door de voorzitter en de secretaris. | Commission, il est signé par le président et le secrétaire. |
Art. 9.De secretaris zorgt voor de notificatie of toezending van de |
Art. 9.Le secrétaire veille à la notification ou à l'envoi des avis, |
| adviezen, de uitnodigingen en andere mededelingen bedoeld in de wet | des invitations et des autres communications visées dans la loi du 11 |
| van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur, de wet van | avril 1994 relative à la publicité de l'administration, la loi du 12 |
| 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de | novembre 1997 relative à la publicité de l'administration dans les |
| provincies en gemeenten en hun uitvoeringsbesluiten. | provinces et les communes et leurs arrêtés d'exécution. |
| Hij deelt gelijktijdig de ter kennis gebrachte adviezen aan alle leden | En même temps, il communique à tous les membres les avis qui ont été |
| mee. | notifiés. |
| Hij staat in voor de bewaring van de documenten en de archieven van de | Il est chargé de la conservation des documents et des archives de la |
| Commissie. | Commission. |
Art. 10.Aan de secretaris wordt de bevoegdheid gedelegeerd om alle |
Art. 10.Est déléguée au secrétaire la compétence de signer toute la |
| briefwisseling te ondertekenen ter voorbereiding van de vergaderingen | correspondance en vue de préparer les réunions de la Commission, de |
| van de Commissie, om informatie op te vragen die nodig is voor de | demander les informations nécessaires au traitement des dossiers et de |
| behandeling van de dossiers en om informatie te geven aan burgers en | donner des informations aux citoyens et aux administrations qui le |
| besturen die daarom verzoeken. | demandent. |
Art. 11.De adviezen worden bekendgemaakt op de website van de |
Art. 11.Les avis sont publiés sur le site web de la Commission. |
| Commissie. Art. 12.De Commissie stelt jaarlijks een verslag op voor de minister |
Art. 12.La Commission rédige chaque année un rapport annuel à |
| van Binnenlandse Zaken. Dat verslag wordt ook bezorgd aan de | l'attention du Ministre de l'Intérieur. Ce rapport est également remis |
| voorzitters van de wetgevende kamers. | aux présidents des chambres législatives. |
| Brussel, 16 maart 2009. | Bruxelles, le 16 maart 2009. |
| F. Schram. | F. Schram. |
| secrataire | secrataire |
| J. Baert. | J. Baert. |
| president. | président. |