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middel van een vergelijkend examen Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten
van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instellin(...) Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid
en een residueel mandaat. Voor meer informatie(...)"
| Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens werft aan 1 secretariaatsmedewerker (v/m/x) door middel van een vergelijkend examen Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instellin(...) Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residueel mandaat. Voor meer informatie(...) | L'Institut fédéral pour la protection et la promotion des Droits Humains recrute 1 assistant(e) secrétariat (f/h/x) par voie d'examen concours Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral pour la protection et la promotion des Droits Humains ((...) L'IFDH est compétent pour le niveau fédéral et a une compétence résiduaire. Pour en savoir plus (...) |
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| FEDERAAL INSTITUUT VOOR DE BESCHERMING EN BEVORDERING VAN DE RECHTEN VAN DE MENS Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) werft aan 1 secretariaatsmedewerker (v/m/x) door middel van een vergelijkend examen Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van | INSTITUT FEDERALE POUR LA PROTECTION ET LA PROMOTION DES DROITS HUMAINS L'Institut fédéral pour la protection et la promotion des Droits Humains (IFDH) recrute 1 assistant(e) secrétariat (f/h/x) par voie d'examen concours Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral pour la protection et la promotion des Droits Humains (IFDH), est une institution publique indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille à la protection et à la promotion des droits humains en Belgique. L'IFDH a été créé par la |
| 12 mei 2019 om België te voorzien van een nationaal instituut voor de | loi du 12 mai 2019 pour doter la Belgique d'une institution nationale |
| mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs. Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residueel mandaat. Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl Uw taken Als secretariaatsmedewerker werkt u onder toezicht van de verantwoordelijke HR-Administratie. Met een enthousiaste, eigentijdse en geïntegreerde aanpak draagt u bij aan de ontwikkeling van de FIRM als een efficiënte en effectieve instelling, die een cultuur van respect, transparantie en waardering voor haar personeel bevordert. Uw taken kunnen bestaan uit: ? De verantwoordelijke HR-Administratie ondersteunen bij de operationele aspecten van het personeelsbeheer | des droits humains (INDH) conformément aux Principes de Paris. L'IFDH est compétent pour le niveau fédéral et a une compétence résiduaire. Pour en savoir plus : http://institutfederaldroitshumains.be/fr/ En quoi consiste la fonction ? En tant qu'assistant(e) du secrétariat, vous travaillerez sous la supervision de la Responsable RH-Administration. Avec une approche enthousiaste, contemporaine et intégrée, vous contribuerez au développement de l'IFDH en tant qu'institution efficace et performante qui promeut une culture de respect de transparence et de valorisation de son personnel. Vos tâches pourront comprendre : ? Appui de la Responsable RH-Administration dans les aspects opérationnels de la gestion du personnel |
| ? Administratieve ondersteuning van de directie | ? Appui administratif à la Direction |
| ? Redactie en opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling en | ? Rédaction et suivi du courrier entrant et sortant et mise en place |
| het uitwerken van een bijbehorend beheersysteem (inclusief klassering) | d'un système de gestion y relatif (classement compris) |
| ? Opvolging en beheer van contracten (huur, onderhoudscontracten, | ? Suivi et gestion des contrats (location, contrats de maintenance, |
| abonnementen, IT, protocollen, enz.) | abonnements, informatique, protocoles...) |
| ? Uitwerken van een administratief archiefsysteem (fysiek en | ? Mise en place d'un système de classement administratif (physique et |
| gedigitaliseerd) voor dossiers in verband met HR/Admin/Financiën en Logistiek | informatique) pour les dossiers en lien avec les matières dites RH |
| ? Opvolging en beheer van de verzekeringsportefeuille | /Admin/Finances et Logistique |
| ? Opvolging van het beheer van het IT-materiaal en contacten met | ? Suivi et gestion du portefeuille d'assurances |
| dienstverleners | |
| ? Logistieke en administratieve organisatie van diverse activiteiten | ? Suivi du parc informatique et prise de contact avec les fournisseurs |
| ? Opvolging van aankopen, bestellingen, voorraadbeheer en inventaris | ? Organisation logistique et administrative de diverses activités |
| ? Voorbereiding en organisatie van terugkerende en eenmalige | ? Suivi des achats, des commandes, de la gestion du stock et des |
| vergaderingen ? Toezicht op het onderhoud en het beheer van de gebouwen van het FIRM ? Instaan voor diverse publicaties en de opvolging hiervan ? Meewerken aan het opzetten van een bibliotheek En elke andere taak op verzoek van de verantwoordelijke HR-Administratie. Uw profiel Noodzakelijke voorwaarden: ? Beschikken over een diploma hoger onderwijs van het korte type, bij voorkeur in secretariaat of in een ander relevant vakgebied ? Minimaal één relevante professionele ervaring in het domein gebied van secretariaatswerk (in één of meerdere betaalde functies) ? Beschikken over een goede kennis van IT-toepassingen en beschikken over de kennis en vaardigheden om administratieve en logistieke taken uit te voeren ? Het recht hebben om in België te werken Technische vaardigheden en competenties: ? Goede kennis van IT-toepassingen (voornamelijk het Office-pakket) ? Flexibel zijn in de uitvoering van taken en proactief/autonoom zijn ? Zorgvuldigheid, precisie, discretie en inzet tonen ? Goede synthetische en redactionele vaardigheden ? Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid | inventaires ? Préparation et organisation des réunions récurrentes et ponctuelles ? Suivi de l'entretien et de la gestion des locaux ? Publications diverses à assurer et suivi de celles-ci ? Assistance dans la mise en place d'une bibliothèque Et toute autre tâche demandée par la responsable RH-Administration. Votre profil Conditions prérequises: ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat) de préférence dans le domaine du secrétariat ou dans un autre domaine pertinent ? Vous avez au minimum une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat (dans une ou des fonctions rémunérées) ? Vous disposez des connaissances et des compétences nécessaires pour assurer des tâches administratives et logistiques ? Vous avez le droit d'être employé(e) en Belgique. Compétences et aptitudes techniques : ? Maîtrise des applications informatiques (suite Office essentiellement) ? Etre flexible dans l'exécution des tâches et faire preuve de proactivité/autonomie ? Faire preuve de rigueur, précision, discrétion et engagement ? Bonne capacité de synthèse et de rédaction ? Bonne expression orale et écrite |
| ? Kennis van het Frans: functionele kennis | ? Connaissance du néerlandais : connaissance fonctionnelle |
| Wat bieden we aan? | Qu'offrons-nous ? |
| ? Een boeiende functie, waarin u vernieuwend werk kan doen in een team | ? Un travail passionnant, où vous pourrez réaliser un travail novateur |
| met enthousiaste mensen | en équipe avec des personnes enthousiastes |
| ? Een voltijdse statutaire functie op B8.1-niveau met een proeftijd | ? Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein avec une période de |
| van één jaar (100% statutaire schaal: B8.1 van 23.785 euro (minimum) | stage d'un an (échelle légale barémique à 100 % : B8.1 de 23.785 |
| tot 41.742 euro (maximum) met toepassing van de indexeringscoëfficiënt | (minimum) à 41.742 (maximum) à soumettre au coefficient d'indexation |
| de 1,99 (janvier 2023) à soumettre au coefficient d'indexation de 1,99 | |
| van 1,99 ( januari 2023) | (janvier 2023) |
| ? Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen | ? Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance |
| (hospitalisatieverzekering; taalvergoeding; gratis woon-werkverkeer | hospitalisation ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet |
| met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste | domicile-travail par les transports publics ; indemnité de |
| telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden)) | scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas (après une période de 3 mois) |
| ? Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden | ? Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles |
| ? Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift ? Startdatum: zo spoedig mogelijk Gelijke kansen en diversiteit Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz. Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kunt u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen. Hoe verloopt de selectie? Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een schriftelijke, (eventueel virtuele) test en, na een tweede selectie, voor een mondeling interview tijdens hetwelk hun kennis en vaardigheden zullen worden getest. Het FIRM behoudt zich het recht voor om beroep te doen op een assessment bureau om een of meerdere vaardigheden, noodzakelijk voor de uitoefening van de functie te evalueren. Het examenreglement wordt u op verzoek op het volgende adres: job@firm-ifdh.be per e-mail toegezonden. Hoe solliciteren? U kansolliciteren door het online sollicitatieformulier op onze website in te vullen: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl/vacatures | ? Lieu de travail : Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur ? Date de début : dès que possible Egalité des chances et diversité Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc. Candidat(e)s en situation de handicap, avec des difficultés d'apprentissage ou avec une maladie Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d'indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. L'IFDH s'efforcera de les mettre à votre disposition. Comment la sélection est-elle effectuée ? Après une présélection des candidatures reçues, les candidats qui correspondent le mieux au profil requis seront invités à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées. L'IFDH se réserve le droit de faire appel à un bureau d'assessment afin d'évaluer une ou plusieurs compétences nécessaires à l'exercice de la fonction. Le règlement d'examen vous sera envoyé par courrier électronique sur simple demande à l'adresse suivante : job@firm-ifdh.be. Comment postuler ? Vous pouvez poser votre candidature en complétant le formulaire en ligne sur notre site internet : https://federaalinstituutmensenrechten.be/fr/a-propos-de-nous/ offres-demploi |
| Uw aanvraag moet uiterlijk op 2 april 2023 om middernacht worden ingediend en moet het volgende omvatten ? een gedetailleerd curriculum vitae ? een afzonderlijke motivatiebrief ? een kopie van uw relevante diploma's hoger onderwijs Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen. U kan solliciteren in het Frans of het Nederlands. U ontvangt een elektronisch ontvangstbericht van uw aanvraag zodra uw volledige aanvraag via het onlineformulier is ingediend. Als dit niet het geval is, neem dan contact met ons op via het e-mailadres job@firm-ifdh.be Nog vragen over deze functie? Voor meer informatie kan u contact opnemen met job@firm-ifdh.be Gegevensbescherming In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te | Votre candidature devra être introduite pour le 2 avril 2023 ? un curriculum vitae détaillé ? une lettre de motivation séparée ? une copie de votre/vos diplôme(s) d'enseignement supérieur de type court pertinent(s) Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération. Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l'envoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne. Si tel n'est pas le cas, merci de nous contacter via l'adresse mail job@firm-ifdh.be Des questions sur ce poste ? Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter job@firm-ifdh.be Protection des données Conformément au règlement général sur la protection des données, l'IFDH ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la |
| nemen besluit te rechtvaardigen. | décision à prendre. |