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Meertalige weergave van Decreet van 15/07/2005
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Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion d'archives néerlandophones de droit privé
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 15 JULI 2005. - Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking (1) Het Vlaams Parlement heeft aangenomen en Wij, Regering, bekrachtigen hetgeen volgt : MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE 15 JUILLET 2005. - Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion d'archives néerlandophones de droit privé (1) Le Parlement flamand a adopté, et Nous, Gouvernement, sanctionnons ce qui suit :
Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion
de privaatrechtelijke culturele archiefwerking. d'archives néerlandophone de droit privé.

Artikel 1.Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid.

Article 1er.Le présent décret règle une matière communautaire.

Art. 2.In artikel 2, 8°, van het Archiefdecreet van 19 juli 2002

Art. 2.A l'article 2, 8° du Décret sur les archives du 19 juillet
worden de woorden « het culturele erfgoed » vervangen door de woorden 2002, les mots « le patrimoine culturel » sont remplacés par les mots
« het roerend en immaterieel cultureel erfgoed ». « patrimoine mobilier et immatériel ».

Art. 3.Artikel 19 van hetzelfde decreet wordt vervangen door wat

Art. 3.L'article 19 du même décret est remplacé par la disposition
volgt : suivante :
«

Artikel 19.§ 1. Om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie

 «

Article 19.§ 1. Pour être admissibles à une subvention de
moeten de archief- en documentatiecentra : fonctionnement, les centres d'archives et de documentation doivent :
1° beschikken over rechtspersoonlijkheid met niet-commercieel karakter; 1° être dotés de la personnalité civile à caractère non commercial;
2° een boekhouding voeren volgens het genormaliseerde boekhoudkundige 2° tenir une comptabilité suivant le plan comptable normalisé et
stelsel en die boekhouding zo organiseren dat de financiële controle organiser cette comptabilité de façon à permettre le contrôle
op het gebruik van de werkingssubsidie mogelijk is. De Vlaamse financier de l'utilisation de la subvention de fonctionnement. Le
Regering kan een specifiek boekhoudkundig plan en bijzondere regels Gouvernement flamand peut imposer un plan comptable spécifique et une
betreffende de boekhouding opleggen; réglementation spécifique relative à la comptabilité;
3° aanvaarden dat de administratie de werking en de boekhouding, 3° accepter que l'administration examine, éventuellement sur place, le
eventueel ter plaatse, onderzoekt; fonctionnement et la comptabilité;
4° hun bestuurders en hun medewerkers verzekeren tegen de burgerlijke 4° assurer leurs administrateurs et leurs collaborateurs contre la
aansprakelijkheid van de organisatie. responsabilité de l'organisation.
§ 2. De jaarlijkse werkingssubsidie, bepaald binnen de perken van de § 2. Les subventions de fonctionnement annuelles, fixées dans les
beschikbare begrotingskredieten, wordt als volgt beschikbaar gesteld : limites des crédits budgétaires disponibles, sont mises à la disposition comme suit :
1° vier voorschotten van telkens 22,5 percent van het subsidiebedrag 1° quatre avances de 22,5 pour cent chacune de la subvention octroyée
dat voor dat werkingsjaar is toegekend, worden op zijn vroegst pour l'année d'activité en question sont payées au plus tôt les 1
uitbetaald op respectievelijk 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober janvier, 1er avril, 1er juillet et 1er octobre respectivement de
van het werkingsjaar; l'année d'activité;
2° het saldo van 10 percent van het subsidiebedrag dat voor dat 2° le solde de 10 pour cent de la subvention octroyée pour l'année
werkingsjaar is toegekend, wordt uitbetaald na controle op de naleving d'activité en question est liquidé après contrôle du respect des
van de subsidievoorwaarden en na aanvaarding van de bewijsstukken door conditions de subventionnement et après acceptation des justificatifs
de administratie. par l'administration.
De verantwoording van de jaarlijkse subsidie gebeurt op basis van het La subvention annuelle est justifiée sur la base du rapport annuel, du
werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting. rapport financier, du plan annuel et du budget. Le centre d'archives
Hiertoe legt het archief- en documentatiecentrum jaarlijks de et de documentation soumet chaque année le compte annuel de l'année
jaarrekening van het vorige jaar met de nodige bewijsstukken voor, écoulée accompagné des pièces justificatives, ainsi qu'un budget
evenals een door de algemene vergadering goedgekeurde begroting. approuvé par l'assemblée générale.
§ 3. Behalve wanneer de werkingssubsidie, bedoeld in artikelen 6 of § 3. Sauf au cas où la subvention de fonctionnement visée aux articles
10, toegekend wordt aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse 6 ou 10 est octroyée à une commune, une province ou à la Commission
Gemeenschapscommissie, kan een archief- en documentatiecentrum communautaire flamande, un centre d'archives et de documentation peut
gedurende de beleidsperiode onbeperkt een reserve aanleggen met eigen constituer sans restriction des réserves à l'aide de recettes propres
inkomsten en subsidies. et de subventions.
Een reserve wordt in de balans van het archief- en documentatiecentrum Une réserve est reprise au bilan du centre d'archives et de
opgenomen als een onderdeel van het eigen vermogen en bestaat uit de documentation en tant que partie du patrimoine propre et consiste en
volgende rekeningen, vermeld in de minimumindeling van het algemeen
rekeningenstelsel, als bijlage gevoegd bij het koninklijk besluit van les comptes suivants, repris dans le plan comptable minimum normalisé
19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de annexé à l'arrêté royal du 19 décembre 2003 relatif aux obligations
openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder comptables et à la publicité des comptes annuels de certaines
winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en associations sans but lucratif, associations internationales sans but
stichtingen : lucratif et fondations :
1° rekening 13 : bestemde fondsen; 1° compte 13 : fonds affectés;
2° rekening 14 : overgedragen resultaat. 2° compte 14 : résultat reporté.
De aangelegde reserve wordt aangewend voor de realisatie van het La réserve constituée est affectée à la réalisation du plan de gestion
beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°. visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°.
§ 4. Als het archief- en documentatiecentrum op het einde van de § 4. Si le centre d'archives et de documentation dispose, à la fin de
beleidsperiode nog beschikt over een reserve, aangelegd overeenkomstig
§ 3, kan die reserve overgedragen worden naar een volgende la période de gestion, d'une réserve constituée conformément au § 3,
beleidsperiode op voorwaarde dat, ten opzichte van de bestaande cette réserve peut être reportée à une période de gestion suivante, à
reserve in het begin van de subsidieperiode, de aangroei niet meer condition que, par rapport à la réserve existante, l'accroissement
bedraagt dan twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse personeels- n'excède pas les vingt pour cent des dépenses annuelles moyennes de
en werkingskosten berekend over de beleidsperiode. personnel et de fonctionnement de la période de gestion.
De personeels- en werkingskosten omvatten alle kosten die betrekking Les frais de personnel et de fonctionnement comprennent tous les frais
hebben op de uitvoering en de realisatie van het beleidsplan, bedoeld portant sur l'exécution et la réalisation du plan de gestion tel que
in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°, en die in de voorbije visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7° et engagés au cours
beleidsperiode tot stand zijn gekomen. de la période de gestion écoulée.
De personeels- en werkingskosten zijn de som van alle kosten, met Les frais de personnel et de fonctionnement constituent la somme de
uitzondering van de afschrijvingen op kapitaalsubsidies. tous les frais, à l'exception des amortissements sur subventions de
De Vlaamse Regering kan, na advies van de Inspectie van Financiën, een capital. Le Gouvernement flamand peut, sur avis de l'Inspection des Finances,
afwijking toestaan van het in het eerste lid bepaalde percentage op consentir une dérogation au pourcentage fixé à l'alinéa premier, à
voorwaarde dat de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke condition que la personne morale de droit public ou privé présente à
rechtspersoon daartoe een gemotiveerd bestedingsplan voorlegt voor het cet effet un plan d'affectation motivé pour l'excédent de réserve ou
teveel aan opgebouwde reserve of voor de gehele reserve, in te dienen la totalité de la réserve, à soumettre au service désigné par le
bij de dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. Gouvernement flamand.
De overgedragen reserve, bedoeld in het eerste en tweede lid, wordt La réserve reportée aux alinéas premier et deux est affectée à la
aangewend voor de realisatie van het beleidsplan, bedoeld in artikel réalisation du plan de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article
6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°. 10, § 2, 7°.
§ 5. Als bij de afrekening van het laatste werkingsjaar van de § 5. Si, lors du décompte de la dernière année d'activité de la
beleidsperiode de aangroei van de reserve meer bedraagt dan hetgeen période de gestion, l'accroissement de la réserve excède la
bepaald werd in § 4, dan wordt het teveel ingehouden op het nog uit te disposition du § 4, l'excédent est retenu sur le solde de la
keren saldo van de werkingssubsidie, toegekend aan het archief- en subvention de fonctionnement à liquider, et le montant restant
documentatiecentrum en wordt het eventueel daarna nog resterende
bedrag in mindering gebracht op de voorschotten toegekend voor het éventuel est déduit des avances attribuées pour la première année
eerste werkingsjaar van de nieuwe beleidsperiode tot een maximum van d'activité de la nouvelle période de gestion, jusqu'à un maximum de la
de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de subvention de fonctionnement accordée pour la dernière année de la
beleidsperiode. période de gestion.
Als aan het archief- en documentatiecentrum na afloop van de Si, à l'issue de la période de gestion à laquelle se rapporte de plan
beleidsperiode waarop het beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in
artikel 10, § 2, 7°, betrekking heeft, geen werkingssubsidie meer de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, le
wordt verleend, dan is het verplicht een gemotiveerd bestedingsplan centre d'archives et de documentation n'obtient plus de subventions de
voor de reserve, aangelegd overeenkomstig § 3, in te dienen bij de fonctionnement, il est tenue de soumettre au service désigné par le
dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. De reserve wordt in Gouvernement flamand un plan d'affectation motivé pour la réserve
constituée conformément au § 3. Le cas échéant, la réserve est
voorkomend geval prioritair aangewend voor het voldoen van de affectée par priorité au respect des obligations en matière de droit
arbeidsrechtelijke verplichtingen. du travail. » .
§ 6. Een werkingssubsidie als bedoeld in artikelen 6 en 10, die § 6. Une subvention de fonctionnement telle que visée aux articles 6
toegekend wordt aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse ou 10, octroyée à une commune, une province ou à la Commission
Gemeenschapscommissie, wordt verantwoord op basis van de personeels- communautaire flamande, est justifiée sur la base des frais de
en werkingskosten. personnel et de fonctionnement.
Binnen de beleidsperiode waarop het beleidsplan, bedoeld in artikel 6, Pendant la période de gestion à laquelle se rapporte le plan de
4°, of in artikel 10, § 2, 7°, betrekking heeft, kan de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, la
werkingssubsidie onbeperkt overgedragen worden naar het volgende subvention de fonctionnement peut être reportée sans restriction à
werkingsjaar. l'année d'activité suivante.
Als de gemeente, de provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie op Si la commune, la province ou la Commission communautaire flamande
het einde van de beleidsperiode nog beschikt over een, overeenkomstig disposent, à la fin de la période de gestion, d'une subvention de
het tweede lid overgedragen werkingssubsidie, kan die overgedragen fonctionnement reportée conformément à l'alinéa 2, cette subvention
werkingssubsidie overgedragen worden naar een volgende beleidsperiode peut être reportée à une période de gestion suivante, à condition que,
op voorwaarde dat, ten opzichte van de overgedragen werkingssubsidie par rapport à la subvention de fonctionnement reportée au début de la
in het begin van de beleidsperiode, de aangroei niet meer bedraagt dan période de gestion, l'accroissement n'excède pas les vingt pour cent
twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse werkingssubsidie berekend de la subvention de fonctionnement annuelle moyenne de la période de
over de beleidsperiode. gestion.
De Vlaamse Regering kan, na advies van de Inspectie van Financiën, een Le Gouvernement flamand peut, sur avis de l'Inspection des Finances,
afwijking toestaan van het in het derde lid bepaalde percentage op consentir une dérogation au pourcentage fixé à l'alinéa 3, à condition
voorwaarde dat de gemeente, de provincie of de Vlaamse que la commune, la province ou la Commission communautaire flamande
Gemeenschapcommissie daartoe een gemotiveerd bestedingsplan voorlegt présente à cet effet un plan d'affectation motivé pour l'excédent de
voor de te veel overgedragen werkingssubsidie, in te dienen bij de la subvention de fonctionnement reportée, à soumettre au service
dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. désigné par le Gouvernement flamand.
De overgedragen werkingssubsidie, bedoeld in het tweede lid en derde La subvention de fonctionnement reportée, telle que visée aux alinéas
lid, wordt aangewend voor de realisatie van het beleidsplan, bedoeld 2 et 3 est affectée à la réalisation du plan de gestion visé à
in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°. l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°.
§ 7. Als bij de afrekening van het laatste werkingsjaar van de § 7. Si, lors du décompte de la dernière année d'activité de la
beleidsperiode de aangroei van de overgedragen werkingssubsidie meer période de gestion, l'accroissement de la subvention de fonctionnement
bedraagt dan hetgeen bepaald werd in § 6, derde lid en vierde lid, dan reportée excède la disposition du § 6, alinéas 3 et 4, l'excédent est
wordt het teveel ingehouden op het nog uit te keren saldo van de
werkingssubsidie, toegekend aan de gemeente, de provincie en de retenu sur le solde de la subvention de fonctionnement à liquider, et
Vlaamse Gemeenschapscommissie en wordt het eventueel daarna nog le montant restant éventuel est déduit des avances attribuées pour la
resterende bedrag in mindering gebracht op de voorschotten toegekend première année d'activité de la nouvelle période de gestion, jusqu'à
voor het eerste werkingsjaar van de nieuwe beleidsperiode tot een
maximum van de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de un maximum de la subvention de fonctionnement accordée pour la
vorige beleidsperiode.
Als aan een gemeente, een provincie en de Vlaamse dernière année de la période de gestion précédente.
Gemeenschapscommissie na afloop van de beleidsperiode waarop het Si, à l'issue de la période de gestion à laquelle se rapporte de plan
beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°, de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, la
betrekking heeft, geen werkingssubsidie meer wordt verleend, dan is de commune, la province ou la Commission communautaire flamande
gemeente, de provincie en de Vlaamse Gemeenschapscommissie verplicht n'obtiennent plus de subventions de fonctionnement, elles sont tenues
een bestedingsplan voor de overgedragen werkingssubsidie in te dienen de soumettre au service désigné par le Gouvernement flamand un plan
bij de dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. De overgedragen d'affectation motivé pour la subvention de fonctionnement reportée. Le
werkingssubsidie wordt in voorkomend geval prioritair aangewend voor cas échéant, la subvention de fonctionnement reportée est affectée par
het voldoen van de arbeidsrechtelijke verplichtingen. priorité au respect des obligations en matière de droit du travail.
§ 8. Paragrafen 2, 3, 4 en 5 zijn van overeenkomstige toepassing op § 8. Les paragraphes 2, 3, 4 et 5 s'appliquent par analogie au point
het steunpunt voor de archiefwerking, vermeld in artikel 16. » . d'appui de la gestion d'archives visé à l'article 16. » .

Art. 4.Dit decreet heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.

Art. 4.Le présent décret produit ses effets le 1er janvier 2005.
Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad Promulguons le présent décret, ordonnons qu'il soit publié au Moniteur
zal worden bekendgemaakt. belge.
Brussel, 15 juli 2005. Bruxelles, le 15 juillet 2005.
De minister-president van de Vlaamse Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
Y. LETERME Y. LETERME
De Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, Le Ministre flamand de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et des
Affaires bruxelloises,
B. ANCIAUX B. ANCIAUX
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Nota's Notes
(1) Zitting 2004-2005. (1) Session 2004-2005.
Stukken. - Voorstel van decreet 385, nr. 1. - Verslag 385, nr. 2. - Documents. - Projet de décret : 385 - N° 1. - Rapport : 385 - N° 2. -
Tekst aangenomen door de plenaire vergadering : 385, nr. 3. Texte adopté par l'assemblée plénière : 385 - N° 3.
Handelingen. - Bespreking en aanneming : vergaderingen van 6 en 7 juli Annales. - Discussion et adoption : séances des 6 et 7 juillet 2005.
2005.
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