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Meertalige weergave van Besluit Van De Waalse Regering van 28/06/2012
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Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux documents administratifs
WAALSE OVERHEIDSDIENST 28 JUNI 2012. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten De Waalse Regering, SERVICE PUBLIC DE WALLONIE 28 JUIN 2012. - Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux documents administratifs Le Gouvernement wallon,
Gelet op het decreet van 30 maart 1995 betreffende de openbaarheid van Vu le décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de
bestuur, artikel 8, § 1; l'Administration, l'article 8, § 1er;
Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 9 juli 1998 tot Vu l'arrêté du Gouvernement wallon du 9 juillet 1998 fixant la
bepaling van de samenstelling en de werking van de Commissie voor composition et le fonctionnement de la Commission d'accès aux
inzage van bestuursdocumenten, artikel 8; documents administratifs, l'article 8;
Gelet op de beraadslaging van de Commissie voor de toegang tot Vu la délibération de la Commission d'accès aux documents
bestuursdocumenten van 8 maart 2012; administratifs du 8 mars 2012;
Op de voordracht van de Minister van Duurzame Ontwikkeling en Sur la proposition du Ministre du Développement durable et de la
Ambtenarenzaken, Fonction publique,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.De bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès
Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten wordt goedgekeurd. aux documents administratifs, annexé au présent arrêté, est approuvé.

Art. 2.Dit besluit wordt aan de Commissie voor de toegang tot

Art. 2.Le présent arrêté est notifié à la Commission d'accès aux
bestuursdocumenten medegedeeld. documents administratifs.

Art. 3.Het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang

Art. 3.Le règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux
tot bestuursdocumenten van 19 september 2002 wordt opgeheven. documents administratifs du 19 septembre 2002 est abrogé.

Art. 4.Het besluit van de Waalse Regering van 7 november 2002

Art. 4.L'arrêté du Gouvernement wallon du 7 novembre 2002 portant
houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès
voor de toegang tot bestuursdocumenten wordt opgeheven. aux documents administratifs est abrogé.

Art. 5.De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken is

Art. 5.Le Ministre du Développement durable et de la Fonction
belast met de uitvoering van dit besluit. publique est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Namen, 28 juni 2012. Namur, le 28 juin 2012.
De Minister-President, Le Ministre-Président,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, Le Ministre du Développement durable et de la Fonction publique,
J.-M. NOLLET J.-M. NOLLET
BIJLAGE ANNEXE
Huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot Règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux documents
bestuursdocumenten administratifs
HOOFDSTUK 1. - Adviesaanvragen en beroepen CHAPITRE 1er. - Des demandes d'avis et de recours

Artikel 1.De Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten, hierna

Article 1er.La Commission d'accès aux documents administratifs,
"de Commissie" genoemd, vergadert om over elke adviesaanvraag en elk ci-après dénommée la Commission, se réunit pour délibérer de chaque
beroep die bij haar wordt aanhangig gemaakt, te beraadslagen. demande d'avis et de chaque recours dont elle est saisie.

Art. 2.Zodra een adviesaanvraag of beroep ontvangen is, vermeldt de

Art. 2.Dès réception d'une demande d'avis ou d'un recours, le
secretaris van de Commissie, hierna "de secretaris" genoemd, de datum secrétaire de la Commission, ci-après dénommé le secrétaire, y appose
van ontvangst op de adviesaanvraag of het beroep. Hij stuurt de une mention attestant de la date de réception. Il en accuse également
aanvrager ook een ontvangstbewijs op. réception au demandeur.

Art. 3.De secretaris deelt de voorzitter onmiddellijk mede dat de

Art. 3.Le secrétaire avise aussitôt le président de la réception des
adviesaanvragen en beroepen ontvangen zijn. demandes d'avis et des recours.

Art. 4.De secretaris houdt een register waarin de adviesaanvragen en

Art. 4.Le secrétaire tient un registre dans lequel il mentionne, dans
de ingediende beroepen in volgorde van datum van ontvangst opgenomen l'ordre des dates de leur réception, les demandes d'avis reçues et les
worden. Naast iedere vermelding geeft hij het uitgebrachte advies en recours introduits. En marge de chaque mention, il indique l'avis
de datum ervan op. donné ou la décision adoptée ainsi que leur date.
HOOFDSTUK 2. - Verdeling en voorbereiding van de dossiers CHAPITRE 2. - De la distribution des dossiers et de leur mise en état

Art. 5.Zodra een adviesaanvraag of beroep ontvangen is, wordt de

Art. 5.Dès réception d'une demande d'avis ou d'un recours, celle-ci
aanvraag of het beroep door de secretaris aan alle gewone en ou celui-ci est transmis par le secrétaire à tous les membres
plaatsvervangende leden overgemaakt met vermelding van de uiterste effectifs et suppléants, avec indication de la date ultime à laquelle
datum waarop het advies of de beslissing moet worden uitgebracht. De l'avis ou la décision doit être rendu. Le secrétaire transmet le
secretaris maakt het dossier over aan het lid dat als verslaggever dossier au membre rapporteur désigné, ci-après dénommé le rapporteur,
aangewezen is, hierna de verslaggever genoemd die voor de qui assurera sa mise en état et établira un projet d'avis ou de
voorbereiding van het dossier zal zorgen en een project van advies of
beslissing zal opstellen. Hij stelt een datum vast om het dossier décision. Il fixe une date pour délibérer du dossier au sein de la
binnen de Commissie te bespreken. Commission.
De secretaris zorgt ervoor dat de leden beurtelings als verslaggever Le secrétaire veille à répartir les désignations de rapporteur entre
worden aangewezen. tous les membres à tour de rôle.

Art. 6.Wanneer de secretaris een voor de behandeling van het dossier

Art. 6.Lorsqu'il reçoit un document utile à l'instruction du dossier,
nuttig document ontvangt, stelt hij het lid belast met de le secrétaire le communique, dans les meilleurs délais, au membre
voorbereiding van het dossier zo spoedig mogelijk in kennis hiervan. rapporteur chargé de la mise en état du dossier.
HOOFDSTUK 3. - Oproepingen CHAPITRE 3. - Des convocations

Art. 7.Oproepingen voor de vergaderingen worden minstens tien

Art. 7.Les convocations aux réunions sont envoyées à tous les
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering opgestuurd naar alle membres, effectifs et suppléants, au moins dix jours calendrier avant
gewone en plaatsvervangende leden. la date de la réunion.

Art. 8.De oproeping, ondertekend door de secretaris, vermeldt de

Art. 8.La convocation, signée par le secrétaire, énumère les
verschillende agendapunten. Een afschrift van het project van advies différents points mis à l'ordre du jour. Elle est accompagnée d'une
of beslissing van de verslaggever wordt bij de oproeping gevoegd. copie du projet d'avis ou de décision du membre rapporteur.

Art. 9.Het gewoon lid of de verslaggever die verhinderd is,

Art. 9.Le membre effectif ou le rapporteur empêché prévient le
verwittigt de secretaris die de plaatsvervangers oproept. secrétaire qui convoque les suppléants.
HOOFDSTUK 4. - Vergaderingen CHAPITRE 4. - Des séances

Art. 10.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de

Art. 10.Le président ouvre et clôt les réunions de la Commission. Il
Commissie. Hij beslist over de volgorde van de te behandelen décide de l'ordre dans lequel les affaires sont traitées. Il vérifie
aangelegenheden. Hij ziet het aanwezigheidsquorum na, zoals vereist in le quorum des présences requis par l'article 10 de l'arrêté du
artikel 10 van het besluit van de Waalse Regering van 9 juli 1998 tot Gouvernement wallon du 9 juillet 1998 fixant la composition et le
bepaling van de samenstelling en de werking van de Commissie. fonctionnement de la Commission.

Art. 11.De gewone leden, het of de plaatsvervangend(e) leden dat/die

Art. 11.Assistent aux réunions les membres effectifs, le ou les
één of verscheidene verhinderde gewone leden vervangen, alsmede de membres suppléants qui remplacent un ou des membres effectifs
plaatsvervangende leden die het wensen, wonen de vergaderingen bij. De empêchés, ainsi que les membres suppléants qui le désirent. La
aanwezigheid van de laatstgenoemde leden komt niet in aanmerking voor présence de ces derniers n'est pas prise en compte pour le calcul du
de berekening van het aanwezigheidsquorum en zij zijn ook niet quorum de présences et ceux-ci n'ont pas voix délibérative.
stemgerechtigd.

Art. 12.De secretaris houdt een presentielijst bij. Hij maakt de

Art. 12.Le secrétaire tient une liste des présences. Il rédige le
notulen van de vergaderingen op en tekent ze samen met de voorzitter. procès-verbal des séances, signé par le secrétaire et le président. Il
Hij deelt ze aan de leden mede. le communique aux membres.
HOOFDSTUK 5. - Diversen CHAPITRE 5. - Divers

Art. 13.De secretaris maakt de uitgebrachte adviezen en beslissingen

Art. 13.Le secrétaire transmet à tous les membres les avis et les
aan elk lid over. décisions rendus.

Art. 14.De secretaris zorgt voor het behoud van de documenten en

Art. 14.Le secrétaire assure la conservation des documents et
archiefstukken van de Commissie die door de leden geraadpleegd kunnen worden. archives de la Commission et en assure l'accès aux membres.

Art. 15.De bevoegdheid om de briefwisseling te ondertekenen met het

Art. 15.Est déléguée au secrétaire la compétence de signer la
oog op de voorbereiding van de vergaderingen van de Commissie en het correspondance en vue de préparer les réunions de la Commission et de
aanvragen van de nodige informatie voor de behandeling van de dossiers demander les informations nécessaires au traitement des dossiers.
wordt aan de secretaris overgedragen.
Gezien om te worden gevoegd bij besluit van de Waalse Regering van 28 Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement wallon du 28 juin 2012
juni 2012 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission
Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten. d'accès aux documents administratifs.
Namen, 28 juni 2012. Namur, le 28 juin 2012.
De Minister-President, Le Ministre-Président,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, Le Ministre du Développement durable et de la Fonction publique,
J.-M. NOLLET J.-M. NOLLET
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