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| Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid | Arrêté du Gouvernement flamand portant les conditions de paiement d'une subvention d'investissement aux organismes assureurs pour l'adaptation de leurs logiciels afin de pouvoir échanger des données avec les caisses d'assurance soins et l'Autorité flamande |
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| VLAAMSE OVERHEID 29 JUNI 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid DE VLAAMSE REGERING, | AUTORITE FLAMANDE 29 JUIN 2018. - Arrêté du Gouvernement flamand portant les conditions de paiement d'une subvention d'investissement aux organismes assureurs pour l'adaptation de leurs logiciels afin de pouvoir échanger des données avec les caisses d'assurance soins et l'Autorité flamande LE GOUVERNEMENT FLAMAND, |
| Gelet op de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene | Vu la loi du 16 mai 2003 fixant les dispositions générales applicables |
| bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies | aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des |
| en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook | communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de |
| voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, artikel 11 tot | la Cour des comptes, les articles 11 à 14 ; |
| en met 14; Gelet op het decreet van 6 juli 2018 houdende de aanpassing van de | Vu le décret du 6 juillet 2018 ajustant le budget général des dépenses |
| algemene uitgavenbegroting voor de Vlaamse Gemeenschap voor het | de la Communauté flamande pour l'année budgétaire 2018 ; |
| begrotingsjaar 2018; | |
| Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2001 | Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 19 janvier 2001 relatif au |
| houdende de regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, laatst | contrôle budgétaire et à l'établissement du budget, modifié en dernier |
| gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2012; | lieu par l'arrêté du Gouvernement flamand du 1er juin 2012 ; |
| Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014 tot | Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 25 juillet 2014 fixant les |
| bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering; | attributions des membres du Gouvernement flamand ; |
| Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari | Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, |
| 1973, artikel 3, § 1; | l'article 3, § 1er ; |
| Overwegende dat het om een niet gereglementeerd besluit gaat; | Considérant qu'il s'agit d'un arrêté non réglementé ; |
| Gelet op het begrotingsakkoord van 25 juni 2018, | Vu l'accord budgétaire du 25 juin 2018, |
| Besluit : | Arrête : |
| HOOFDSTUK 1. - Definities | CHAPITRE 1er. - Définitions |
Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: |
Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par : |
| 1° Agentschap: het agentschap voor Vlaamse sociale bescherming; | 1° Agence : l' « Agentschap voor Vlaamse Sociale Bescherming » (Agence |
| 2° Verzekeringsinstelling: de verzekeringsinstelling, vermeld in | pour la protection sociale flamande) ; |
| artikel 2 van de Wet betreffende de verplichte verzekering voor | 2° organisme assureur : l'organisme assureur, visé à l'article 2 de la |
| geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994; | loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités coordonnée le 14 juillet 1994 ; |
| 3° Zorgkas: een erkende zorgkas of de vzw Vlaamse Zorgkas, vermeld in | 3° caisse d'assurance soins : une caisse d'assurance soins agréée ou |
| artikel 19 en artikel 21 van het decreet van 24 juni 2016 houden de | l'a.s.b.l. « Vlaamse Zorgkas », visée à l'article 19 et à l'article 21 |
| Vlaamse sociale bescherming; | du décret du 24 juin 2016 relatif à la protection sociale flamande ; |
| 4° eMOHM: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt voor het | 4° eMOHM : l'application développée au niveau central pour les |
| aanvragen van mobiliteitshulpmiddelen, het behandelen van de aanvragen mobiliteitshulpmiddelen en voor het factureren van de kosten voor het verstrekken of verhuren van mobiliteitshulpmiddelen; 5° eWZCfin: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt en waarbij ouderenvoorzieningen voor elke bewoner via digitale weg de opname, de indicatiestellingen het verlaten van de ouderenvoorziening of het wijzigen van een element uit een eerder doorgestuurde opname doorstuurt naar de zorgkas van aansluiting. De maand volgend op de aanvaarding van de opname worden de prestaties elektronisch verzonden; 6° Overnamedecreet: het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging; | demandes d'aides à la mobilité, le traitement des demandes d'aides à la mobilité et la facturation des frais de fourniture ou de location d'aides à la mobilité ; 5° eWZCfin : l'application développée au niveau central, dans laquelle les structures destinées aux personnes âgées transmettent, pour chaque habitant, par voie numérique à la caisse d'assurance soins d'affiliation, l'admission, les indications, le fait de quitter la structure destinée aux personnes âgées, ou la modification d'un élément d'une admission transmise antérieurement. Le mois suivant l'acceptation de l'admission, les prestations sont envoyées par voie électronique ; 6° Décret de reprise : le décret relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de rééducation fonctionnelle, des hôpitaux de rééducation fonctionnelle et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ; |
| 7° Intervalfase - Deel Boekhouding : Dit omvat de beschikbaarheid van | 7° Phase d'intervalle - Partie Comptabilité : Celle-ci comprend la |
| een aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid | disponibilité d'un compte financier distinct pour l'Agence « Zorg en |
| en de rapportering T20 m.b.t. de aparte financiële rekening voor het | Gezondheid » (Soins et Santé) et les rapports T20 relatifs au compte |
| agentschap Zorg en Gezondheid; | financier distinct pour l'Agence « Zorg en Gezondheid » (Soins et |
| 8° Intervalfase - Deel Rapportering : Dit omvat het aanleveren van de | Santé) ; 8° Phase d'intervalle - Partie Rapports : Celle-ci comprend la |
| Documenten N m.b.t. de relevante materie en dit volgens de afgesproken | fourniture des Documents N relatifs à la matière pertinente, selon la |
| structuur, het aanleveren van de Documenten T3 & T4 m.b.t. de | structure convenue, la fourniture des Documents T3 & T4 relatifs à la |
| relevante materie en het aanleveren van het rapport "Uniek # patiënten". | matière pertinente, et la fourniture du rapport « Uniek # patiënten ». |
| HOOFDSTUK 2. - Beschrijving van de investeringssubsidie | CHAPITRE 2. - Description de la subvention d'investissement |
Art. 2.Het agentschap kent aan de verzekeringsinstellingen een |
Art. 2.L'agence accorde aux organismes assureurs une subvention |
| investeringssubsidie toe van 3.500.000 euro. | d'investissement de 3.500.000 euros. |
| Deze investeringssubsidie, vermeld in het eerste lid, wordt als volgt | Cette subvention d'investissement, visée à l'alinéa 1er, est répartie |
| verdeeld: | comme suit : |
| 1° Landsbond der Christelijke Mutualiteiten: 1.025.752 | 1° Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes : 1.025.752 |
| 2° Landsbond van de neutrale ziekenfondsen: 157.850 | 2° Union Nationale des Mutualités Neutres : 157.850 |
| 3° Nationaal verbond van de socialistische mutualiteiten: 741.199 | 3° Union Nationale des Mutualités Socialistes : 741.199 |
| 4° Landsbond van de liberale mutualiteiten: 199.825 | 4° Union Nationale des Mutualités Libérales : 199.825 |
| 5° Landsbond van de onafhankelijke ziekenfondsen: 612.769 | 5° Union Nationale des Mutualités Libres : 612.769 |
| 6° Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering: 379.491 | 6° Caisse auxiliaire d'assurance maladie-invalidité : 379.491 |
| 7° Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail: 383.114 | 7° Caisse des Soins de Santé de HR Rail : 383.114 |
Art. 3.Met deze investeringssubsidie financieren de |
Art. 3.A l'aide de cette subvention d'investissement, les organismes |
| verzekeringsinstellingen de kosten aan hun softwareapplicaties die | assureurs financent les frais liés à leurs applications logicielles, |
| voortvloeien uit de zesde staatshervorming. De wijzigingen aan de | découlant de la sixième réforme de l'Etat. Les modifications aux |
| softwareapplicaties zijn noodzakelijk om de vereiste gegevens te | applications logicielles sont nécessaires pour pouvoir échanger les |
| kunnen uitwisselen tussen verzekeringsinstellingen, zorgkassen, het | données requises entre les organismes assureurs, les caisses |
| agentschap en het agentschap Zorg en Gezondheid en om cumulcontroles | d'assurance soins, l'agence et l'agence « Soins et Santé » et pour |
| uit te voeren. | effectuer des contrôles de cumul. |
Art. 4.De verzekeringsinstellingen ontvangen 20 % van de |
Art. 4.Les organismes assureurs reçoivent 20 % de la subvention |
| investeringssubsidie telkens als een mijlpaal in de ontwikkeling of | d'investissement chaque fois qu'une étape majeure dans le |
| aanpassing van de software tijdig en conform de specificaties is | développement ou l'adaptation des logiciels est réalisée à temps et |
| gerealiseerd. | conformément aux spécifications. |
| De laatste schijf van 20 % wordt uitbetaald nadat de | La dernière tranche de 20 % est payée après que l'organisme assureur a |
| verzekeringsinstelling ook de besteding van de investeringssubsidie | également justifié l'affectation de la subvention d'investissement, |
| verantwoord heeft, op basis van het sjabloon in bijlage 2. | sur la base du modèle en annexe 2. |
Art. 5.Voor de uitbetaling van de investeringssubsidie worden |
Art. 5.Pour le paiement de la subvention d'investissement, les étapes |
| volgende mijlpalen en data van realisatie onderscheiden: | majeures et dates de réalisation suivantes sont distinguées : |
| Mijlpaal | Etape majeure |
| Te realiseren | A réaliser |
| Datum van realisatie | Date de réalisation |
| 1 | 1 |
| - Projectplan luik Vlaamse sociale bescherming | - Plan de projet volet Protection sociale flamande |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Projectplan luik overnamedecreet | - Plan de projet volet Décret de reprise |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | Volet Protection sociale flamande |
| - Gevalideerde Architectuur Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | - Analyse et Projet d'Architecture validés pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Gevalideerde Functionele Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | - Analyse et Projet fonctionnels validés pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Gevalideerde Technische Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | - Analyse et Projet techniques validés pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Gevalideerd plan voor Formele Systeem Testen voor eMOHM en eWZCfin | - Plan validé pour Tests de système formels pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Gevalideerd plan voor Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin | - Plan validé pour Tests d'acceptation formels pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor testdoeleinden | - eMOHM Fourniture des informations relatives à la migration de |
| données pour des objectifs de test | |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| 2 | 2 |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | Volet Protection sociale flamande |
| - Uitvoeringsrapport Formele Systeem Testen - voor eMOHM en eWZCfin | - Rapport d'exécution Tests de système formels - pour eMOHM et eWZCfin |
| 31/08/2018 | 31/08/2018 |
| Luik overnamedecreet | Volet Décret de reprise |
| - Uitvoeringsrapport systeemtesten deel boekhouding | - Rapport d'exécution Tests de système partie comptabilité |
| 30/09/2018 | 30/09/2018 |
| 3 | 3 |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | Volet Protection sociale flamande |
| - Uitvoeringsrapport Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin | - Rapport d'exécution Tests d'acceptation formels - pour eMOHM et eWZCfin |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| Luik Overnamedecreet | Volet Décret de reprise |
| - Uitvoeringsrapport systeemtesten - deel rapportering | - Rapport d'exécution Tests de système - partie rapports |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel boekhouding | - Rapport d'exécution Tests d'acceptation - partie comptabilité |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| 4 | 4 |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | Volet Protection sociale flamande |
| - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor productie | - eMOHM informations relatives à la migration de données, fourniture |
| pour production | |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| - eMOHM datamigratiegegevens verhuur voor productie | - eMOHM informations relatives à la migration de données, location |
| pour production | |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| - Technische inproductiestelling eMOHM en eWZCfin | - Mise en production technique eMOHM et eWZCfin |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| Luik Overnamedecreet | Volet Décret de reprise |
| - Technische inproductiestelling - deel boekhouding | - Mise en production technique - partie comptabilité |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| 5 | 5 |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | Volet Protection sociale flamande |
| - Definitieve inproductiestelling eWZCfin en eMOHM | - Mise en production définitive eWZCfin et eMOHM |
| 01/01/2019 | 01/01/2019 |
| Luik Overnamedecreet | Volet Décret de reprise |
| - Definitieve inproductiestelling - deel boekhouding | - Mise en production définitive - partie comptabilité |
| 01/01/2019 | 01/01/2019 |
| - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel rapportering | - Rapport d'exécution Tests d'acceptation - partie rapports |
| 01/02/2019 | 01/02/2019 |
| - Technische inproductiestelling - deel rapportering | - Mise en production technique - partie rapports |
| 01/03/2019 | 01/03/2019 |
| - Definitieve inproductiestelling - deel rapportering | - Mise en production définitive - partie rapports |
| 28/03/2019 | 28/03/2019 |
| Verantwoording besteding investeringssubsidie | Justification de l'affectation de la subvention d'investissement |
| 31/06/2019 | 31/06/2019 |
| De criteria waaraan de verzekeringsinstelling moet voldoen om een | Les critères auxquels l'organisme assureur doit répondre afin de |
| mijlpaal te realiseren worden opgenomen in de bijlage 1 bij dit besluit. | réaliser une étape majeure, sont repris en annexe 1 au présent arrêté. |
Art. 6.Het agentschap beslist op basis van de criteria vermeld in de |
|
| bijlage 1 bij dit besluit of de mijlpaal en de datum van realisatie | Art. 6.Sur la base des critères visés en annexe 1 au présent arrêté, |
| tijdig en overeenkomstig de specificaties gerealiseerd is. Het | l'agence décide si l'étape majeure et la date de réalisation sont |
| réalisées à temps et conformément aux spécifications. L'agence peut | |
| agentschap kan hiervoor alle nuttige informatie opvragen bij de | demander toutes les informations utiles à cet effet auprès des |
| verzekeringsinstellingen. | organismes assureurs. |
| Als een verzekeringsinstelling een vooropgestelde mijlpaal niet haalt, | Si un organisme assureur ne réalise pas une étape majeure prévue, |
| dan kan het agentschap een schijf van de investeringssubsidie | l'agence peut payer partiellement ou ne pas payer une tranche de la |
| gedeeltelijk of niet uitbetalen. | subvention d'investissement. |
Art. 7.Van de datum van realisatie zoals vermeld in artikel 5 kan |
Art. 7.A partir de la date de réalisation telle que visée à l'article |
| enkel gemotiveerd afgeweken worden in overmachtssituaties en met | 5, une dérogation motivée n'est autorisée que dans des situations de |
| akkoord van het agentschap. | force majeure et moyennant l'accord de l'agence. |
| HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen | CHAPITRE 3. - Dispositions finales |
Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2018. |
Art. 8.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er juillet 2018. |
Art. 9.De Vlaamse minister, bevoegd voor de bijstand aan personen, is |
Art. 9.Le Ministre flamand qui a l'assistance aux personnes dans ses |
| belast met de uitvoering van dit besluit. | attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté. |
| Brussel, 29 juni 2018. | Bruxelles, le 29 juin 2018. |
| De Minister-president van de Vlaamse Regering, | Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, |
| G. BOURGEOIS | G. BOURGEOIS |
| De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, | Le Ministre flamand du Bien-Etre, de la Santé publique et de la Famille, |
| J. VANDEURZEN | J. VANDEURZEN |
| Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld | Pour la consultation du tableau, voir image |