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Besluit van de Vlaamse regering houdende regeling van de procedure voor het voorzien van ICT-nascholing door REN Vlaanderen Arrêté du Gouvernement flamand réglant la procédure pour l'offre d'une formation continue en TIC à assurer par le REN Vlaanderen
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE
20 FEBRUARI 2004. - Besluit van de Vlaamse regering houdende regeling 20 FEVRIER 2004. - Arrêté du Gouvernement flamand réglant la procédure
van de procedure voor het voorzien van ICT-nascholing door REN pour l'offre d'une formation continue en TIC à assurer par le REN
Vlaanderen Vlaanderen (Réseau Régional d'Expertise)
De Vlaamse regering, Le Gouvernement flamand,
Gelet op het decreet van 20 oktober 2000 betreffende het Onderwijs Vu le décret du 20 octobre 2000 relatif à l'enseignement XII - Ensor,
XII-Ensor inzonderheid artikel 76, § 3; notamment l'article 76, § 3;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 10 juni 2003 tot Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 10 juin 2003 fixant les
bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering;
Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister bevoegd voor de attributions des membres du Gouvernement flamand;
Begroting, gegeven op 27 november 2003; Vu l'accord du Ministre flamand compétent pour le Budget, donné le 27
novembre 2003;
Gelet op het verzoek aan de Raad van State om advies te geven binnen Vu la demande d'avis à donner par le Conseil d'Etat dans un délai de
een termijn van dertig dagen; trente jours;
Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 8 januari 2004 Vu l'avis du Conseil d'Etat, donné le 8 janvier 2004, en application
met toepassing van het artikel 84, § 1, 1°, van de gecoördineerde de l'article 84, § 1er, 1°, des lois coordonnées sur le Conseil
wetten op de Raad van State; d'Etat;
Op voorstel van Vlaamse minister van Onderwijs en Vorming; Sur la proposition de la Ministre flamande de l'Enseignement et de la Formation;
Na beraadslaging, Après délibération,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen CHAPITRE Ier. - Dispositions générales

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit dient te worden verstaan

Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre
onder : par :
1° ICT: informatie- en communicatietechnologie; 1° TIC : la technologie d'information et de communication;
2° secretaris-generaal: de secretaris-generaal van het departement 2° secrétaire général : le secrétaire général du Département de
Onderwijs van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap of de door hem l'Enseignement du Ministère de la Communauté flamande ou un
aangewezen ambtenaar. fonctionnaire désigné par lui.

Art. 2.Binnen de daartoe op de begroting uitgetrokken kredieten kan

Art. 2.Dans les limites des crédits inscrits au budget, une formation
onder de hierna volgende voorwaarden, ICT-nascholing worden aangeboden. continue en TIC peut être dispensée aux conditions suivantes.
HOOFDSTUK II. - Rationalisatie van het aanbod CHAPITRE II. - Rationalisation de l'offre

Art. 3.Nieuwe regionale expertisenetwerken kunnen tot 31 augustus

Art. 3.De nouveaux réseaux régionaux d'expertise peuvent être
2003 opgericht worden voorzover zij voldoen aan de voorwaarden van constitués jusqu'au 31 août 2003 pour autant qu'ils satisfassent aux
artikel 76 van het decreet betreffende het onderwijs XII-Ensor van 20 conditions de l'article 76 du décret du 20 octobre 2000 relatif à
oktober 2000 en van het besluit van de Vlaamse regering van 10 l'enseignement XII-Ensor et de l'arrêté du Gouvernement flamand du 10
december 1999 houdende regeling van de procedure en voorwaarden voor décembre 1999 fixant la procédure et les modalités d'une offre de
het verzekeren van een nascholingsaanbod in het kader van het beleid formation continuée à assurer dans le cadre de la politique des
rond nieuwe media, zoals dit gold op de vooravond van de nouveaux médias, tels qu'applicables à la veille de l'entrée en
inwerkingtreding van dit besluit. vigueur du présent arrêté.
De in het eerste lid bedoelde regionale expertisenetwerken worden niet Les réseaux régionaux d'expertise visés au premier alinéa ne sont plus
meer betoelaagd vanaf 1 september 2003. subventionnés à compter du 1er septembre 2003.
HOOFDSTUK III. - REN Vlaanderen CHAPITRE III. - Le REN Vlaanderen
Afdeling 1. - Algemeen Section 1re. - Généralités

Art. 4.REN Vlaanderen is een samenwerkingsverband waartoe regionale

Art. 4.Le REN Vlaanderen est une structure de coopération à laquelle
expertisenetwerken kunnen toetreden en voldoet aan de voorwaarden van les réseaux régionaux d'expertise peuvent s'affilier et satisfait aux
een expertisenetwerk zoals omschreven in artikel 76 van het decreet conditions d'un réseau régional d'expertise au sens de l'article 76 du
betreffende het onderwijs XII-Ensor van 20 oktober 2000. décret du 20 octobre 2000 relatif à l'enseignement XII-Ensor.

Art. 5.Elk regionaal expertisenetwerk dat toetreedt tot REN

Art. 5.Chaque réseau régional d'expertise qui s'affilie au REN
Vlaanderen, draagt zijn taken over aan REN Vlaanderen. Vlaanderen, transfère ses tâches au REN Vlaanderen.

Art. 6.De opdracht van REN Vlaanderen bestaat erin nascholing te

Art. 6.Le REN Vlaanderen a pour mission d'assurer une formation
voorzien rond het educatief gebruik van nieuwe media en dit op het continue centrée sur l'utilisation éducative des nouveaux médias et ce
pedagogisch, technisch en organisatorisch vlak. Deze opdracht au niveau pédagogique, technique et organisationnel. Cette mission
impliceert zowel vraaggestuurde nascholing als kwaliteitsvolle implique tant une formation continue gérée par la demande qu'une
aanbodgestuurde nascholing. De nascholing wordt verzorgd door formation continue de qualité gérée par l'offre. La formation continue
nascholingspartners die daarvoor ingehuurd worden door het est assurée par des partenaires de la formation continue engagés à cet
secretariaat onder verantwoordelijkheid van het beheersorgaan. effet par le secrétariat sous la responsabilité de l'organe de gestion.
De nascholing wordt geprogrammeerd op basis van het algemene La formation continue est programmée sur la base de la politique
onderwijs- en ICT-beleid van de Vlaamse regering en de exploratie van générale en matière de TIC et d'enseignement du Gouvernement flamand
de nascholingsbehoeften. et de l'exploration des besoins en formation continue.
Afdeling 2. - Beheer van REN Vlaanderen Section 2. - Gestion du REN Vlaanderen

Art. 7.Een beheersorgaan staat in voor de operationele werking van

Art. 7.Un organe de gestion s'occupe du fonctionnement opérationnel
REN Vlaanderen en het uitvoeren van de opdracht zoals bepaald in du REN Vlaanderen et de l'accomplissement de la mission telle que
artikel 4 en geconcretiseerd in de beheersovereenkomst zoals bedoeld fixée à l'article 4 et concrétisée dans la convention de gestion au
in hoofdstuk IV : het beheer en de bestaffing van een secretariaat, sens du Chapitre IV : la gestion et le recrutement du personnel d'un
het beheer en de bestaffing van regionale platforms, de programmatie secrétariat, la gestion et le recrutement du personnel des plateformes
en de algemene kwaliteitsbewaking. régionales, la programmation et le contrôle qualitatif général.

Art. 8.Het beheersorgaan bestaat uit de afgevaardigden van alle

Art. 8.L'organe de contrôle se compose des délégués de toutes les
penvoerende instellingen van toegetreden regionale expertisenetwerken. institutions coordinatrices des réseaux régionaux d'expertise
De afgevaardigden van de penvoerende instellingen worden hierna de affiliés. Les représentants des institutions coordinatrices sont
leden van het beheersorgaan genoemd. De leden van het beheersorgaan nommés ci-après les membres de l'organe de gestion. Les membres de
vertegenwoordigen in deze hoedanigheid de in artikel 14 bedoelde l'organe de gestion représentent dans cette qualité les plateformes
regionale platforms. régionales visées à l'article 14.

Art. 9.De leden van het beheersorgaan bepalen onderling een

Art. 9.Les membres de l'organe de gestion choisissent un président
voorzitter. De voorzitter staat in voor de algemene coördinatie, het parmi eux. Le président assure la coordination générale et la gestion
beheer van de middelen, het afleggen van verantwoording en rekenschap. des moyens et rend les comptes.
Afdeling 3. - Secretariaat Section 3. - Secrétariat

Art. 10.REN Vlaanderen beheert een centraal secretariaat dat instaat

Art. 10.Le REN Vlaanderen gère un secrétariat central qui assure
voor de concrete organisatie van de nascholingen. l'organisation concrète des formations continues.

Art. 11.Het secretariaat is verantwoordelijk voor het opvolgen en

Art. 11.Le secrétariat assume la responsabilité du suivi et du
verwerken van de inschrijvingen, het beheer van een website, de traitement des inscriptions, de la gestion du site web, de la
redactie van programmateksten, de promotie, het administratief rédaction des textes du programme, de la promotion, de la préparation
voorbereiden en verwerken van de evaluatierapporten, de opmaak van een et du traitement administratifs des rapports d'évaluation, de
financieel verslag, en het opvolgen van beheersindicatoren. l'établissement d'un rapport financier, et du suivi des indicateurs de

Art. 12.De werkingsmiddelen van het secretariaat worden bepaald in de

 gestion.

Art. 12.Les moyens de fonctionnement du secrétariat sont fixés dans
beheersovereenkomst. Binnen de beschikbare budgettaire marge beslist une convention de gestion. Dans les limites des crédits budgétaires
het beheersorgaan over de samenstelling, de huisvesting en de disponibles, l'organe de gestion décide de la composition, de
bestaffing van het secretariaat. l'hébergement et du recrutement du personnel du secrétariat.
Afdeling 4. - Regionale verankering Section 4. - Ancrage régional

Art. 13.REN Vlaanderen beheert zes regionale platforms.

Art. 13.Le REN Vlaanderen gère six plateformes régionales.

Art. 14.De regionale platforms worden samengesteld uit de

Art. 14.Les plateformes régionales sont composées des représentants
vertegenwoordigers van nascholingsaanbieders die deel uitmaken van een des organismes dispensateurs de la formation continue qui font partie
toegetreden regionaal expertisenetwerk. d'un réseau régional d'expertise affilié.

Art. 15.De regionale platforms hebben een educatieve opdracht, nl.

Art. 15.Les plateformes régionales ont une mission éducative,
notamment la préparation d'un apport régional en matière de la
het voorbereiden van regionale inbreng inzake programmatie, het voeren programmation, la conduite d'entretiens préliminaires pour la
van intakegesprekken voor vraaggestuurde nascholing, bijeenbrengen van formation continue gérée par la demande, la collecte d'informations,
de informatie, signaleren van de nascholingsbehoeften in de regio, le signalement des besoins de formation continue dans la région, la
communicatie met de actoren op het regionale niveau en, uitvoeren van communication avec les acteurs au niveau régional et, l'application de
de regionale bekendmakingstrategie. la stratégie de promotion régionale.
Afdeling 5. - Stuurgroep Section 5. - Comité directeur

Art. 16.REN Vlaanderen wordt opgevolgd door een stuurgroep. De

Art. 16.Le REN Vlaanderen est contrôlé par un comité directeur. Le
stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de comité directeur est composé de représentants des parties
contractpartijen, met name de leden van het beheersorgaan of hun contractantes, notamment les membres de l'organe de gestion ou leurs
afgevaardigden, de vertegenwoordigers van de opdrachtgever en minstens délégués, les représentants du donneur d'ordre et au moins deux
2 inhoudelijke experts. De Secretaris-generaal bepaalt wie als vertegenwoordigers van de opdrachtgever deel zullen uitmaken van de stuurgroep en duidt tevens de voorzitter en de secretaris van de stuurgroep aan. De Secretaris-generaal staat in voor de selectie van de inhoudelijke experts op basis van relevante ervaring en expertise.

Art. 17.De stuurgroep volgt de algemene werking van REN Vlaanderen op en adviseert de minister omtrent de programmatie, het jaarrapport en de eventuele bijsturing en optimalisering van de werking. De stuurgroep komt minstens 2 maal per jaar samen. HOOFDSTUK IV. - Betoelaging, beheersovereenkomst en evaluatie

 experts des contenus. Le Secrétaire général indique les personnes qui agiront comme représentants du donneur d'ordre dans le comité directeur et désigne également le président et le secrétaire du comité directeur. Le Secrétaire général assure la sélection des experts des contenus sur la base de leur expérience et leur expertise pertinentes.

Art. 17.Le comité directeur assure le suivi du fonctionnement général du REN Vlaanderen et rend des avis au ministre sur la programmation, le rapport annuel et l'adaptation et optimisation éventuelles du fonctionnement. Le comité directeur se réunit au moins deux fois par an. CHAPITRE IV. - Octroi de subventions, convention de gestion et évaluation

Art. 18.Tussen de Vlaamse Gemeenschap en REN Vlaanderen wordt een

Art. 18.La Communauté flamande et le REN Vlaanderen concluent une
beheersovereenkomst gesloten die de concrete uitvoering van de opdracht regelt. convention de gestion qui stipule l'exécution concrète de la mission.
Deze beheersovereenkomst kan enkel afgesloten worden op voorwaarde dat Cette convention de gestion ne peut être conclue qu'à la condition que
alle regionale expertisenetwerken tot REN Vlaanderen zijn toegetreden. tous les réseaux régionaux d'expertise sont affiliés au REN Vlaanderen.

Art. 19.Deze beheersovereenkomst bevat de identiteit van de leden van

Art. 19.Cette convention de gestion comprend l'identité des membres
het beheersorgaan en de voorzitter, de begroting, de inhoudelijke en de l'organe de gestion et du président, le budget, les accords quant
budgettaire afspraken en aansprakelijkheden tussen leden van het au contenu et au budget et la répartition des responsabilités entre
beheersorgaan, de planning en programmatie, het te organiseren aantal les membres de l'organe de gestion, la planification et la
reeksen en sessies, het aantal na te scholen personeelsleden, het programmation, le nombre de cours et de séances à organiser, le nombre
gemiddeld aantal deelnemers waarop de sessie is afgestemd, de des personnels candidats à une formation continue, le nombre moyen de
financieringscriteria en de criteria die bij de eindafrekening worden participants auxquels la session est destinée, les critères de
financement et les critères appliqués au compte final, la
toegepast, de prijs die voor de nascholing aan de deelnemers gevraagd participation aux frais des cours demandée aux participants,
wordt, de wijze van interne evaluatie, de verplichtingen op vlak van l'évaluation interne, les obligations au niveau de la gestion
rekenplichtig beheer en (tussentijdse) rapportering, een opsomming van comptable et l'établissement d'un rapport intermédiaire, une
de indicatoren waarover gerapporteerd moet worden in het jaarrapport énumération des indicateurs faisant l'objet d'un rapport annuel et le
en de wijze en het tijdstip van rapportering. mode et la date de dépôt du rapport.
Alle leden van het beheersorgaan ondertekenen de beheersovereenkomst. Tous les membres de l'organe de gestion signent la convention de gestion.

Art. 20.Het beheersorgaan van REN Vlaanderen brengt in zijn

Art. 20.Dans son rapport annuel, l'organe de gestion du REN
jaarrapport jaarlijks verslag uit van de wijze waarop de nascholing op Vlaanderen rend compte de la façon dont la formation continue au
technisch, organisatorisch en pedagogisch vlak naar de scholen toe service des écoles est organisée sur le plan technique,
werd gerealiseerd. organisationnel et pédagogique.
In dit jaarrapport wordt verantwoord in welke mate de gerealiseerde Ce rapport annuel justifie la mesure dans laquelle la formation
nascholing overeenstemt met de planning uit de beheersovereenkomst. continue réalisée correspond à la planification de la convention de
Dit document bevat minstens een overzichtslijst van alle sessies, gestion. Ce document contient au moins un tableau d'ensemble de toutes
alsook het aantal aanwezige deelnemers per sessie. Ren Vlaanderen les séances ainsi que le nombre de participants présent par séance. Le
dient deze gegevens te kunnen staven aan de hand van gehandtekende REN Vlaanderen est tenu d'étayer ces données à l'aide de listes de
deelnemerslijsten. signatures des participants.
Dit jaarrapport dient uiterlijk binnen de drie maanden na het einde Ce rapport annuel doit être déposé auprès du secrétaire du comité
van elk schooljaar te worden afgeleverd bij de secretaris van de directeur au plus tard dans les trois mois après la fin de chaque
stuurgroep. année scolaire.

Art. 21.Van het budget voorzien voor REN Vlaanderen kan maximum 25 %

Art. 21.Le budget prévu pour le REN Vlaanderen est ventilé comme suit
voor het beheer en minimum 75 % voor de uitvoering worden aangewend. : au maximum 25 % peuvent être affectés à la gestion et au minimum 75
Alle overheadkosten maken integraal deel uit van de beheerskost. % à l'exécution. Tous les frais généraux font une partie intégrante des frais de gestion.

Art. 22.De vereffening gebeurt in twee fasen. Een eerste schijf van

Art. 22.La liquidation s'opère en deux phases. La première tranche de
30 % wordt uitbetaald na ondertekening van de beheersovereenkomst. 30 % est payée après signature de la convention de gestion.
Het saldo wordt uitbetaald op basis van volgende ingediende documenten Le solde est payé sur la base des documents déposés suivants : un
: een financieel verslag, het jaarrapport, een origineel ondertekende rapport financier, le rapport annuel, une créance originale signée et
schuldvordering en in de mate dat de uitbetaling gerechtvaardigd wordt dans la mesure où le paiement est justifié par des documents qui
door documenten die de correcte uitvoering van de opdracht staven. prouvent l'exécution correcte de la mission.
Toegekende middelen die niet overeenkomstig de beheersovereenkomst Les moyens qui ne sont pas affectés conformément à la convention de
werden aangewend, moeten terugbetaald worden. Onverminderd deze gestion doivent être remboursés. Sans préjudice de ce remboursement,
terugbetaling kan een drievoud van de niet correct aangewende middelen un triple des moyens affectés de façon incorrecte peut être
worden gevorderd. revendiqué.
HOOFDSTUK V. - Opheffings-, inwerkingtredings- en slotbepalingen CHAPITRE V. - Dispositions abrogatoires, d'entrée en vigueur et finales

Art. 23.Het besluit van de Vlaamse regering van 10 december 1999

Art. 23.L'arrêté du Gouvernement flamand du 10 décembre 1999 fixant
houdende regeling van de procedure en voorwaarden voor het verzekeren la procédure et les modalités d'une offre de formation continuée à
van een nascholingsaanbod in het kader van het beleid rond nieuwe assurer dans le cadre de la politique des nouveaux médias est abrogé à
media wordt opgeheven met ingang van 1 september 2003. compter du 1er septembre 2003.

Art. 24.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 september 2003,

Art. 24.Le présent arrêté produit ses effets le 1er septembre 2003, à
met uitzondering van artikel 3 dat uitwerking heeft met ingang van 31 l'exception de l'article 3 qui produit ses effets le 31 août 2003.
augustus 2003.

Art. 25.De Vlaamse minister, bevoegd voor het Onderwijs, is belast

Art. 25.La Ministre flamande qui a l'Enseignement dans ses
met de uitvoering van dit besluit. attributions est chargée de l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 20 februari 2004. Bruxelles, le 20 février 2004.
De minister-president van de Vlaamse regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
B. SOMERS B. SOMERS
De Vlaamse minister van Onderwijs en Vorming, La Ministre flamande de l'Enseignement et de la Formation,
M. VANDERPOORTEN M. VANDERPOORTEN
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