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Meertalige weergave van Besluit Van De Vlaamse Regering van 13/02/2015
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Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van de beroepskwalificatie douanedeclarant Arrêté du Gouvernement flamand portant reconnaissance de la qualification professionnelle « douanedeclarant »
VLAAMSE OVERHEID AUTORITE FLAMANDE
13 FEBRUARI 2015. - Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van 13 FEVRIER 2015. - Arrêté du Gouvernement flamand portant
de beroepskwalificatie douanedeclarant reconnaissance de la qualification professionnelle « douanedeclarant »
(déclarant en douane)
De Vlaamse Regering, Le Gouvernement flamand,
Gelet op het decreet van 30 april 2009 betreffende de Vu le décret du 30 avril 2009 relatif à la structure des
kwalificatiestructuur, artikel 12, vervangen bij het decreet van 1 certifications, notamment l'article 12, remplacé par le décret du 1er
juli 2011; juillet 2011 ;
Gelet op het erkenningsadvies van het Agentschap voor Kwaliteitszorg Vu l'avis de reconnaissance de l'« Agentschap voor Kwaliteitszorg in
in Onderwijs en Vorming, gegeven op 6 januari 2015; Onderwijs en Vorming » (Agence pour la Gestion de la Qualité dans
l'Enseignement et de la Formation), rendu le 6 janvier 2015 ;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 21 Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 21 janvier 2015 ;
januari 2015; Op voorstel van de Vlaamse minister van Onderwijs en de Vlaamse Sur la proposition de la Ministre flamande de l'Enseignement et du
minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport; Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Sports ;
Na beraadslaging, Après délibération,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.De beroepskwalificatie van douanedeclarant, ingeschaald op

Article 1er.La qualification professionnelle de « douanedeclarant »

niveau 5 van de Vlaamse kwalificatiestructuur, wordt erkend. De (déclarant en douane), insérée au niveau 5 de la structure flamande
beschrijving, opgenomen in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd, des certifications, est agréée. La description jointe en annexe au
omvat de definitie en de bijbehorende competenties. présent arrêté comprend la définition et les compétences y afférentes.

Art. 2.De Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs, en de Vlaamse

Art. 2.La Ministre flamande qui a l'enseignement dans ses

minister, bevoegd voor het tewerkstellingsbeleid, zijn, ieder wat hem attributions et le Ministre flamand qui a la politique de l'emploi
of haar betreft, belast met de uitvoering van dit besluit. dans ses attributions sont chargés, chacun en ce qui les concerne, de
l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 13 februari 2015. Bruxelles, 13 février 2015.
De minister-president van de Vlaamse Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
De Vlaamse minister van Onderwijs, La Ministre flamande de l'Enseignement,
H. CREVITS H. CREVITS
De Vlaamse minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport, Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Sports,
Ph. MUYTERS Ph. MUYTERS
Bijlage Annexe
Beschrijving van de beroepskwalificatie van douanedeclarant (m/v) Description de la qualification professionnelle de déclarant en douane
(BK0146) als vermeld in artikel 1 (h/f) (CP0146) telle que mentionnée à l'article 1er
1. GLOBAAL 1. AU NIVEAU GLOBAL
a. Titel a. Titre
`Douanedeclarant (m/v)' « Déclarant en douane (h/f) »
b. Definitie b. Définition
`De douanedeclarant staat in voor het adviseren over en het verzorgen « Le déclarant en douane est chargé de conseiller et d'assurer le
van de volledige afhandeling van alle traitement intégral de l'ensemble des documents et formalités
douanedocumenten/douaneformaliteiten betreffende invoer-, doorvoer- en douaniers relatifs à des activités d'importation, de transit et
uitvoer-activiteiten en dit voor de verschillende vervoersmodi daarbij d'exportation et ce, pour les différents modes de transport, compte
rekening houdend met de voorschriften en kwaliteit teneinde de door de tenu des consignes et de la qualité afin d'exécuter les obligations
Administratie der Douane en Accijnzen opgelegde verplichtingen inzake imposées par l'Administration des Douanes et Accises en matière de
BTW, accijnzen, invoerrechten, ... uit te voeren.' T.V.A., d'accises, de droits d'importation... »
c. Niveau c. Niveau
5 5
d. Jaartal d. Année
2015 2015
2. COMPETENTIES 2. COMPETENCES
2.1. Opsomming competenties 2.1. Enumération des compétences
Registreren van de opdracht Enregistrement de l'ordre
o Ontvangt, verzamelt en/of vraagt transportdocumenten van goederen op o Reçoit, rassemble et/ou demande des documents de transport de
bij de expediteur of rechtstreeks bij de klant en stelt het dossier marchandises à l'expéditeur ou directement au client et établit le
(transit, douane, ...) samen (Id 24376-c) dossier (transit, douane...) (Id 24376-c) :
- Maakt een dossier aan door het registeren van ontvangen gegevens in - crée un dossier en enregistrant les données reçues dans le système
het beschikbare softwaresysteem (software voor de uitwisseling van informatique disponible (logiciel pour l'échange de données générées
computergegenereerde gegevens en kantoorsoftware) par ordinateur et logiciel bureautique) ;
- Controleert de correctheid van de door de opdrachtgever/klant - contrôle l'exactitude de la documentation et des données (de
aangeleverde documentatie en (factuur)gegevens facturation) fournies par le donneur d'ordre/client ;
- Controleert, op basis van de door de klant verstrekte gegevens, de - contrôle, sur la base de données fournies par le client, le code et
douanecode en -tarieven les tarifs douaniers ;
- Geeft informatie door aan douanediensten en logistieke - fournit des informations aux services douaniers et au prestataire de
dienstverlener services logistiques ;
- Waarborgt de correcte toepassing van de douaneprocedures - garantit l'application correcte des procédures douanières.
Opmaken van douaneaangiften Etablissement de déclarations en douane
o Stelt documenten voor het (inter)nationale verkeer van de goederen o Etablit les documents pour le transport (inter)national des
op (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...) marchandises (facture douanière, déclaration administrative unique,
en controleert deze (Id 9736) lettre de crédit...) et les contrôle (Id 9736) :
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) ;
- Werkt met systemen van geautomatiseerde aangifte - utilise des systèmes de déclaration automatisée ;
- Verzamelt de nodige informatie over de klant en de goederen - rassemble les informations nécessaires concernant le client et les
marchandises ;
- Wisselt informatie uit met interne en externe diensten, - échange des informations avec les services internes et externes, les
douanediensten/autoriteiten services/autorités douaniers.
o Volgt dossiers op m.b.t. de douaneaangifte en de douaneformaliteiten o Suit des dossiers relatifs à la déclaration de douane et aux
formalités douanières lors de l'importation, du transit et de
bij invoer, doorvoer en uitvoer (Id 22839-c, Id 22838-c, Id 22842-c, l'exportation (Id 22839-c, Id 22838-c, Id 22842-c, Id 22843-c, Id
Id 22843-c, Id 22840-c) 22840-c) :
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) ;
- Werkt met systemen van geautomatiseerde aangifte - utilise des systèmes de déclaration automatisée ;
- Verleent assistentie bij de aanvraag van diverse documenten van - accorde son assistance lors de la demande de divers documents de
(inter)nationale handel in het kader van aangifte, keuring,... van commerce (inter)national dans le cadre de la déclaration, du
goederen contrôle... de marchandises ;
- Wisselt informatie uit met interne en externe diensten, - échange des informations avec les services internes et externes, les
douanediensten/autoriteiten services/autorités douaniers.
o Bereidt de facturering van transit- of douaneactiviteiten voor en o Prépare la facturation des activités de transit et de douane et en
volgt op (link tussen de klantenrekening bij de Douane en de interne effectue le suivi (lien entre le compte de clients auprès de la Douane
boekhouding, betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van et la comptabilité interne, paiement de fournisseurs, droits
uitwisselingen van goederen, ...) (Id 23978-c) douaniers, déclaration d'échanges de marchandises...) (Id 23978-c) :
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur,
- Controleert of afspraken met dienstverleners/klanten werden etc.) ; - contrôle si les accords pris avec les prestataires de
nagekomen (bijv. enkel indien de betaling binnen is, volgt een services/clients ont été respectés (par exemple, une exonération n'est
vrijstelling) accordée que si le paiement a été enregistré) ;
- Communiceert met de financiële dienst indien afspraken met - communique avec le service financier si des accords avec les
dienstverleners/klanten niet werden nagekomen prestataires de services/clients n'ont pas été respectés.
Controleren van de aangiften Contrôle des déclarations
o Controleert de aangiften (co 01393) o Contrôle les déclarations (co 01393) :
- Controleert de opgemaakte douanedocumenten met de reële - contrôle les documents douaniers établis sur la base du flux réel de
goederenstroom (b.v. a.d.h.v. de vrachtbrief) marchandises (p.ex. à l'aide de la lettre de voiture) ;
- Controleert alle ingevulde documenten en aangiften met betrekking - contrôle tous les documents complétés et déclarations concernant les
tot douaneverrichtingen opérations douanières ;
- Controleert of afspraken met dienstverleners/klanten werden - contrôle si les accords avec les prestataires de services/clients
nagekomen ont été respectés.
Uitwisselen van informatie Echange d'informations
o Informeert en adviseert klanten/overheidsinstanties over de o Informe et conseille les clients/instances publiques des formalités
formaliteiten met betrekking tot het (inter)nationale goederenverkeer relatives au transport (inter)national de marchandises (dispositions
(wettelijke bepalingen inzake douane, accijnzen, BTW, invoerrechten, légales en matière de douane, d'accises, de T.V.A., de droits
belastingen, waarborgen, ...) (Id 13749-c) d'importation, d'impôts, de garanties...) (Id 13749-c) :
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur,
- Raadpleegt gespecialiseerde documentatie (officieel etc.) ; - consulte de la documentation spécialisée (formulaire de déclaration
aangifteformulier voor de douane, wisselkoers, ...) officiel pour la douane, taux de change...) ;
- Blijft op de hoogte van nieuwe richtlijnen en regelgeving ivm - se tient informé des nouvelles directives et réglementations
douaneformaliteiten en -tarieven relatives aux formalités et tarifs douaniers ;
- Past nieuwe richtlijnen in het dagelijks werk toe - applique de nouvelles consignes dans son travail quotidien ;
- Verstrekt informatie over douane-, accijnzen- en BTW wetgeving en - fournit des informations concernant la législation douanière, des
over douanetarieven en administratieve behandeling van opdrachten accises, T.V.A. et les tarifs douaniers de même que sur le traitement
administratif d'ordres ;
- Beantwoordt douanetechnische vragen - répond à des questions en matière de technique douanière ;
- Wint informatie in over inklaringen en problemen omtrent inklaringen - rassemble des informations concernant des dédouanements et problèmes
en matière de dédouanement ;
- Contacteert de douanediensten bij onvolledige gegevens, twijfel- of - contacte les services douaniers en cas de données incomplètes et de
probleemgevallen cas douteux ou problématiques ;
- Waarborgt de correcte toepassing van de douaneprocedures - garantit l'application correcte des procédures douanières.
Oplossen van probleemsituaties Résolution de situations problématiques
o Lost problemen op bij het registreren van de opdracht, het opmaken o Résout des problèmes lors de l'enregistrement de l'ordre, de
van de douaneaangifte, ... (co 01041) l'établissement de la déclaration de douane... (co 01041) :
- Lost praktische problemen bij de uitvoering van douanering op - résout des problèmes pratiques lors de l'exécution du dédouanement ;
- Signaleert en rapporteert onregelmatigheden - signale des irrégularités et en fait rapport.
o Behandelt douanetechnische dossiers (geschillen, ...) of maakt ze o Traite des dossiers de technique douanière (litiges...) ou les
aan de betreffende dienst over (Id 18164-c) transmet au service concerné (Id 18164-c) :
- Verzamelt documenten en bewijzen bij betwistingen - rassemble des documents et preuves en cas de litiges ;
- Handelt, in samenwerking met collega's/leidinggevende, - règle, en collaboration avec des collègues/son supérieur, des
geschillendossiers af dossiers de litiges ;
- Heeft, in samenwerking met collega's/leidinggevende, contacten met - a, en collaboration avec des collègues/son supérieur, des contacts
douaneautoriteiten en externe autoriteiten (bijv. ambassade, avec les autorités douanières et externes (p.ex. une ambassade, des
vertegenwoordigers Europese Unie, ...) représentants de l'Union européenne...).
2.2. Beschrijving van de competenties/activiteiten aan de hand van de 2.2. Description des compétences/activités à l'aide des éléments de
descriptorelementen descripteurs
2.2.1. Kennis 2.2.1. Connaissances
- Basiskennis van Duits (begrijpen van vakterminologie) - connaissances de base de l'allemand (compréhension de la
terminologie professionnelle) ;
- Basiskennis van Engels (begrijpen van vakterminologie) - connaissances de base de l'anglais (compréhension de la terminologie
professionnelle) ;
- Basiskennis van Frans (begrijpen van vakterminologie) - connaissances de base du français (compréhension de la terminologie
- Basiskennis van Authorised Economic Operator (AEO) - Basiskennis van juridische procedures (administratief beroep kunnen inleiden) - Kennis van de organisatie van de nationale en internationale logistieke keten - Kennis van transportgeografie (wegennet, zee-, binnenvaartroutes, luchtvaartroutes, ...) - Kennis van reglementering over internationale handel (Incoterms, ...) - Kennis van de reglementering voor het goederentransport - Kennis van de begrippen invoer, uitvoer en doorvoer - Kennis van bedrijfseigen software en administratieve procedures - Kennis van een softwarepakket voor het aanmaken van douaneaangiften - Kennis van het tarief van invoerrechten en van nomenclatuur - Kennis van de verschillende douanedocumenten - Kennis van de berekeningsregels van de voor douane relevante indirecte belastingen professionnelle) ; - connaissances de base de l'Authorised Economic Operator (AEO) ; - connaissances de base de procédures juridiques (pouvoir introduire un recours administratif) ; - connaissance de l'organisation de la chaîne logistique nationale et internationale ; - connaissance de la géographie du transport (réseau routiers, routes maritimes, routes de navigation intérieure, routes de navigation aérienne...) ; - connaissance de la réglementation d'application au commerce international (Incoterms...) ; - connaissance de la réglementation régissant le transport de marchandises ; - connaissance des notions d'importation, d'exportation et de transit ; - connaissance du logiciel propre à l'entreprise et des procédures administratives ; - connaissance du progiciel pour l'établissement de déclarations en douane ; - connaissance du tarif des droits d'importation et de la nomenclature ; - connaissance des différents documents douaniers ; - connaissance des règles de calcul pour les impôts indirects pertinents pour la douane ;
- Kennis van de administratieve verwerking van de opdrachten - connaissance du traitement administratif des ordres ;
- Kennis van de procedures en de voorwaarden voor het aanvragen van - connaissance des procédures et des conditions pour demander une
een vergunning en/of certificaat - Kennis van het communautair douanewetboek - Grondige kennis van formaliteiten voor invoer, doorvoer en uitvoer - Grondige kennis van documenten die voorgelegd moeten worden om bevoorrechte tarieven te bekomen - Grondige kennis van douanereglementering en -wetgeving, btw en accijnzen - Grondige kennis van entrepotregelingen en veredelingsverkeer - Grondige kennis van goederencodes en douanetarieven - Grondige kennis van de toepassing van (toekomstige) vereenvoudigingsprocedures 2.2.2. Vaardigheden Cognitieve vaardigheden autorisation/un certificat ; - connaissance du code douanier communautaire ; - connaissance approfondie des formalités en matière d'importation, de transit et d'exportation ; - connaissance approfondie des documents devant être présentés pour bénéficier de tarifs privilégiés ; - connaissance approfondie de la réglementation et de la législation douanières, en matière de T.V.A. et d'accises ; - connaissance approfondie des réglementations des entrepôts et des opérations de transformation ; - connaissance approfondie des codes de marchandises et des tarifs douaniers ; - connaissance approfondie de l'application de (futures) procédures de simplification. 2.2.2. Compétences Compétences cognitives
- Het kunnen aanmaken van een dossier door het registeren van - pouvoir créer un dossier en enregistrant les données reçues dans le
ontvangen gegevens in het beschikbare softwaresysteem (software voor système informatique disponible (logiciel pour l'échange de données
de uitwisseling van computergegenereerde gegevens en kantoorsoftware) générées par ordinateur et logiciel bureautique) ;
- Het kunnen controleren van de correctheid van de door de - pouvoir contrôler l'exactitude de la documentation et des données
opdrachtgever/klant aangeleverde documentatie en (factuur)gegevens (de facturation) fournies par le donneur d'ordre/client ;
- Het kunnen, op basis van de door de klant verstrekte gegevens, - pouvoir, sur la base des données fournies par le client, contrôler
controleren van douanecode en -tarieven les codes et tarifs douaniers ;
- Het kunnen doorgeven van informatie aan douanediensten en logistieke - pouvoir transmettre des informations aux services douaniers et au
dienstverlener prestataire de services logistiques ;
- Het kunnen waarborgen van de correcte toepassing van de douaneprocedures - pouvoir garantir l'application correcte des procédures douanières ;
- Het kunnen gebruiken van kantoorsoftware (tekstverwerking, - pouvoir utiliser des logiciels bureautiques (traitement de texte,
rekenblad,...) tableur...) ;
- Het kunnen werken met systemen van geautomatiseerde aangifte - pouvoir utiliser des systèmes de déclaration automatisée ;
- Het kunnen verzamelen van de nodige informatie over de klant en de - pouvoir rassembler les informations nécessaires concernant le client
goederen et les marchandises ;
- Het kunnen controleren van de opgemaakte douanedocumenten met de - pouvoir contrôler les documents douaniers établis par rapport au
reële goederenstroom (b.v. a.d.h.v. de vrachtbrief) flux réel de marchandises (p.ex. à l'aide de la lettre de voiture) ;
- Het kunnen controleren van alle ingevulde documenten en aangiften - pouvoir contrôler tous les documents et déclarations complétés
met betrekking tot douaneverrichtingen concernant les opérations douanières ;
- Het kunnen beantwoorden van douanetechnische vragen - pouvoir répondre à des questions de technique douanière ;
- Het kunnen raadplegen van gespecialiseerde documentatie (officieel - pouvoir consulter de la documentation spécialisée (formulaire de
aangifteformulier voor de douane, wisselkoers, ...) déclaration officiel pour la douane, taux de change...) ;
- Het kunnen op de hoogte blijven van nieuwe richtlijnen en regelgeving i.v.m. douaneformaliteiten en -tarieven - Het kunnen toepassen van nieuwe richtlijnen in het dagelijks werk - Het kunnen uitwisselen van informatie met interne en externe diensten, douanediensten/autoriteiten - Het kunnen controleren of afspraken met dienstverleners/klanten werden nagekomen (bijv. enkel indien de betaling binnen is, volgt een vrijstelling) - Het kunnen communiceren met de financiële dienst indien afspraken met dienstverleners/klanten niet werden nagekomen - Het kunnen verstrekken van informatie over douane-, accijnzen- en BTW wetgeving en over douanetarieven en administratieve behandeling van opdrachten - Het kunnen inwinnen van informatie over inklaringen en problemen omtrent inklaringen - Het kunnen verzamelen van documenten en bewijzen bij betwistingen - pouvoir se tenir informé des nouvelles directives et réglementations relatives aux formalités et tarifs douaniers ; - pouvoir appliquer de nouvelles directives dans son travail quotidien ; - pouvoir échanger des informations avec les services internes et externes, les services/autorités douaniers ; - pouvoir contrôler si les accords avec les prestataires de services/clients ont été respectés (p.ex. une exonération n'est accordée que si le paiement a été enregistré ; - pouvoir communiquer avec le service financier si des accords avec les prestataires de services/clients n'ont pas été respectés ; - pouvoir fournir des informations concernant la législation douanière, des accises et T.V.A. et sur les tarifs douaniers et le traitement administratif des ordres ; - pouvoir rassembler des informations concernant des dédouanements et des problèmes relatifs à des dédouanements ; - pouvoir rassembler des documents et preuves en cas de litiges ;
- Het kunnen, in samenwerking met collega's/leidinggevende, aangaan - pouvoir, en collaboration avec des collègues/son supérieur, nouer
van contacten met douaneautoriteiten en externe autoriteiten (bijv. des contacts avec des autorités douanières et externes (p.ex. une
ambassade, vertegenwoordigers Europese Unie, ...) ambassade, des représentants de l'Union européenne...) ;
- Het kunnen signaleren en rapporteren van onregelmatigheden - pouvoir signaler des irrégularités et en faire rapport ;
- Het kunnen contacteren van de douanediensten bij onvolledige - pouvoir contacter les services douaniers en cas de données
gegevens, twijfel- of probleemgevallen incomplètes et de cas douteux ou problématiques.
Probleemoplossende vaardigheden Aptitudes à résoudre des problèmes
- Het kunnen oplossen van praktische problemen (het registreren van de - pouvoir résoudre des problèmes pratiques (enregistrement de l'ordre,
opdracht, het opmaken van de douaneaangifte, ...) bij de uitvoering établissement de la déclaration de douane...) lors de l'exécution du
van douanering dédouanement ;
- Het kunnen afhandelen van douanetechnische geschillendossiers - pouvoir régler des dossiers de litiges en matière de technique douanière ;
- Het kunnen opsporen van onregelmatigheden in dossiers en hierop - pouvoir détecter des irrégularités dans des dossiers et y réagir de
passend en snel reageren manière appropriée et rapidement.
Motorische vaardigheden Aptitudes en matière de motricité
Geen motorische vaardigheden Aucune aptitude de motricité
2.2.3. Context 2.2.3. Contexte
Omgevingscontext Contexte d'environnement
- De activiteiten van de douanedeclarant situeren zich binnen de - Les activités du déclarant en douane se situent au sein de bureaux
douane- en/of expeditiekantoren of agentschappen. ou d'agences en douane et/ou d'expédition.
- De douanedeclarant verricht zijn werk hoofdzakelijk in een kantoor - Le déclarant en douane exécute son travail essentiellement dans un
aan een computer. bureau, sur un ordinateur.
- Op een douaneagentschap/douanekantoor kunnen er regelmatig pieken - Une agence/bureau douanier peuvent être soumis à des surcroîts de
zijn van opdrachten die snel moeten worden afgehandeld, dit maakt dat travail irréguliers qui doivent être traités rapidement. Il en résulte
het werkritme kan variëren doorheen de dag hetgeen stress kan que le rythme de travail peut varier au fil de la journée, ce qui peut
veroorzaken. entraîner un certain stress.
- Bij de werkzaamheden moeten regels en procedures in acht worden - Les règles et procédures doivent être respectées lors de l'exécution
genomen. des travaux.
- Omdat de goederenstroom niet mag stilvallen wordt van de - Comme le flux de marchandises ne peut pas être interrompu, on attend
douanedeclarant de nodige flexibiliteit verwacht om alle documenten du déclarant en douane qu'il fasse preuve de la flexibilité nécessaire
tijdig weg te krijgen en geschillen op te lossen. pour régler tous les documents et résoudre les litiges à temps.
- De douanedeclarant is in staat om voorbereidend werk te verrichten - Le déclarant en douane est en mesure d'effectuer un travail
(= voorcreatie) bij alle vervoersmodi. préparatoire (= pré-création) pour tous les modes de transport.
- Het is mogelijk dat de douanedeclarant zich naar de haven moet - Il se peut que le déclarant en douane doive se rendre au port. A ce
begeven, op dat moment moet hij daartoe de vereiste moment-là, il doit respecter les mesures de sécurité requises (p.ex.
veiligheidsmaatregelen volgen (bv. beschermende kledij aantrekken bij mettre des vêtements de protection en cas de vérification physique).
een fysieke verificatie).
- De douanedeclarant komt in contact met douaneambtenaren, - Le déclarant en douane est en contact avec des fournisseurs des
expediteurs, kaaiexpediteurs, transporteurs, klanten met wie hij douanes, expéditeurs, expéditeurs à quai, transporteurs, clients avec
vooral informatie moet uitwisselen. lesquels il souhaite surtout échanger des informations.
- Er wordt van de douanedeclarant verwacht dat hij/zij de - On attend du déclarant en douane qu'il/elle gère le flux de
documentenstroom beheert. Hij/zij kan prioriteiten in de documents. Il/elle peut estimer des priorités dans des dossiers (de
(geschillen)dossiers inschatten en hierop onmiddellijk zelf een gepast litiges) et formuler immédiatement lui-même une réponse appropriée en
antwoord formuleren. la matière.
Handelingscontext Contexte d'action
- De douanedeclarant werkt niet alleen samen met andere - Le déclarant en douane ne travaille pas uniquement avec d'autres
overheidsorganisaties maar probeert ook de controletaken zoveel organisations publiques mais essaie également de réaliser au maximum
mogelijk te realiseren in samenwerking met het bedrijfsleven. Daarbij les tâches de contrôle en collaboration avec le monde des entreprises.
streeft de douanedeclarant ernaar de handel zo weinig mogelijk te A cet effet, le déclarant en douane vise à entraver le commerce le
hinderen. moins possible.
- De douanedeclarant moet de nodige aandacht hebben voor het - Le déclarant en douane doit faire attention à compléter les
nauwkeurig invullen en controleren van documenten (aangiften, documents avec précision et à les contrôler (déclarations,
facturatie,...). Bij het maken van een fout kan het bedrijf facturation...). En cas d'erreur, l'entreprise peut être rendue
aansprakelijk gesteld voor de geleden schade en moet in sommige responsable du dommage subi et une dette douanière devra être payée
gevallen douaneschuld betaald worden. dans certains cas.
- De douanedeclarant moet constant de nodige aandacht, nauwkeurigheid - Le déclarant en douane doit constamment faire preuve de l'attention,
en precisie aan de dag leggen bij de opmaak en opvolging van de de l'exactitude et de la précision requises lors de la détermination
opdrachten die van vele elementen afhankelijk zijn. et du suivi des tâches dépendantes de nombreux éléments.
- De douanedeclarant volgt meerdere dossiers op en kan bijgevolg vlot - Le déclarant en douane effectue le suivi de plusieurs dossiers et
schakelen en foutloos schakelen tussen verschillende opdrachten. peut, par conséquent, passer rapidement et sans faute d'un ordre à un autre.
2.2.4. Autonomie 2.2.4. Autonomie
- Is zelfstandig in het uitvoeren van douaneopdrachten (opmaken van - Fait preuve d'autonomie pour l'exécution d'ordres douaniers
een dossier, documenten opstellen en dossiers opvolgen, controleren en (établissement d'un dossier, établissement de documents et suivi de
afwerken van aangiften, ...) en het oplossen van probleemsituaties. dossiers, contrôle et parachèvement de déclarations...) et la
résolution de situations problématiques.
- Is gebonden aan douaneprocedures, douanetariefgegevens, - Est tenu par des procédures douanières, des données relatives aux
goederencodes, ... tarifs douaniers, des codes de marchandises...
- Doet beroep op douanediensten voor het verkrijgen van informatie, de - Fait appel aux services douaniers pour obtenir des informations, au
opdrachtgever voor informatie en voor uitzonderlijke problemen kan de donneur d'ordre pour des informations et, en cas de problèmes
hulp ingeroepen worden van een leidinggevende. exceptionnels, il peut demander l'aide d'un supérieur.
2.2.5. Verantwoordelijkheid 2.2.5. Responsabilité
- Ontvangen, verzamelde en/of opgevraagde transportdocumenten van - documents de transport de marchandises reçus, rassemblés et/ou
goederen en een samengesteld dossier (transit, douane,...) demandés et dossier constitué (transit, douane...) ;
- Opgestelde en gecontroleerde documenten voor het internationale - documents établis et contrôlés pour le transport international de
verkeer van goederen (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, marchandises (facture douanière, déclaration administrative unique,
kredietbrief,...) lettre de crédit...) ;
- Opgevolgde dossiers m.b.t. de douaneaangifte en de - dossiers suivis concernant la déclaration douanière et les
douaneformaliteiten bij invoer, doorvoer en uitvoer formalités douanières lors de l'importation, du transit et de
l'exportation ;
- Voorbereide en opgevolgde facturering van transit- of - facturation préparée et suivie des activités de transit et de douane
douaneactiviteiten (link tussen de klantenrekening bij de Douane en de (lien entre le compte de clients auprès de la Douane et la
interne boekhouding, betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte comptabilité interne, paiement des fournisseurs, droits douaniers,
van uitwisselingen van goederen, ...) déclaration d'échanges de marchandises...) ;
- Gecontroleerde aangiften - déclarations contrôlées ;
- Voorbereide dossiers om klanten/overheidsinstanties over de - dossiers préparés afin d'informer et de conseiller les
formaliteiten met betrekking tot het (inter)nationale goederenverkeer clients/instances publiques des formalités relatives au transport
te informeren en adviseren (inter)national de marchandises ;
- Geïnformeerde en geadviseerde klanten/overheidsinstanties over de - clients/instances publiques informés et conseillés concernant les
formaliteiten met betrekking tot het (inter)nationale goederenverkeer formalités relatives au transport (inter)national de marchandises ;
- Aangestuurde hulpdeclaranten voor de verwerking en opvolging van - déclarants auxiliaires instruits pour le traitement et le suivi de
(geschillen)dossiers dossiers (de litige) ;
- Opgeloste problemen bij het registreren, het opmaken van de - problèmes résolus concernant l'enregistrement, l'établissement d'une
douaneaangifte, ... déclaration de douane... ;
- Behandelde geschillendossiers - dossiers de litiges traités.
2.3. Vereiste attesten 2.3. Attestations requises
Geen attesten vereist Aucune attestation n'est requise.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Vlaamse Regering Vu pour être joint à l'arrêté du Gouvernement flamand du 13 février
van 13 februari 2015 tot erkenning van de beroepskwalificatie douanedeclarant. 2015 portant reconnaissance de la qualification professionnelle de déclarant en douane.
Brussel, 13 februari 2015. Bruxelles, 13 février 2015.
De minister-president van de Vlaamse Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
De Vlaamse minister van Onderwijs, La Ministre flamande de l'Enseignement,
H. CREVITS H. CREVITS
De Vlaamse minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport, Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Sports,
Ph. MUYTERS Ph. MUYTERS
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