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Meertalige weergave van Besluit Van De Vlaamse Regering van 07/09/2007
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Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van de nadere regels betreffende de subsidiëring van projecten in het kader van het Rubiconfonds in het begrotingsjaar 2007 Arrêté du Gouvernement flamand fixant les modalités de subventionnement de projets dans le cadre du « Rubiconfonds » dans l'année budgétaire 2007
VLAAMSE OVERHEID AUTORITE FLAMANDE
7 SEPTEMBER 2007. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende 7 SEPTEMBRE 2007. - Arrêté du Gouvernement flamand fixant les
vaststelling van de nadere regels betreffende de subsidiëring van modalités de subventionnement de projets dans le cadre du «
projecten in het kader van het Rubiconfonds in het begrotingsjaar 2007 Rubiconfonds » (Fonds Rubicon) dans l'année budgétaire 2007
De Vlaamse Regering, Le Gouvernement flamand,
Gelet op het decreet van 27 juni 2003 houdende bepalingen tot Vu le décret du 27 juin 2003 contenant diverses mesures
begeleiding van de aanpassing van de begroting 2003, meer bepaald op d'accompagnement de l'ajustement du budget 2003, notamment l'article
artikel 32; 32;
Gelet op het begrotingsakkoord van 17 juli 2007; Vu l'accord budgétaire du 17 juillet 2007;
Gelet op het advies nr. 43.443/1/V van de Afdeling Wetgeving van de Vu l'avis n° 43.443/1/V de la Section de Législation du Conseil
Raad van State, gegeven op 16 augustus 2007; d'Etat, donné le 16 août 2007;
Op voorstel van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Sur la proposition du Ministre flamand des Finances et du Budget et de
Ruimtelijke Ordening; l'Aménagement du Territoire;
Na beraadslaging, Après délibération,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen CHAPITRE Ier. - Dispositions générales

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder :

Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par :

1° begunstigde : de ontvanger van de toegekende subsidie; 1° bénéficiaire : le bénéficiaire de la subvention octroyée;
2° CIW : Coördinatiecommissie integraal waterbeleid zoals opgericht 2° CIW : La « Coördinatiecommissie integraal waterbeleid » (Commission
de coordination de la politique intégrée de l'eau), telle que créée
bij art. 25 van het decreet van 18 juli 2003 houdende integraal par l'article 25 du décret du 18 juillet 2003 relatif à la politique
waterbeleid; intégrée de l'eau;
3° het decreet : het decreet van 27 juni 2003 houdende bepalingen tot 3° le décret : le décret du 27 juin 2003 contenant diverses mesures
begeleiding van de aanpassing van de begroting 2003; d'accompagnement de l'ajustement du budget 2003;
4° kleinschalige investeringswerken : investeringswerken voor een 4° travaux d'investissement de petite envergure : travaux
minimumbedrag van euro 250.000 aan subsidiabele kosten en een d'investissement pour un montant minimal de euro 250.000 en frais
maximumbedrag van euro 1.000.000 aan subsidiabele kosten; subventionnables et un montant maximal de euro 1.000.000 en frais
subventionnables;
5° de minister : het lid van de Vlaamse Regering, bevoegd voor 5° le Ministre : le membre du Gouvernement flamand qui a l'aménagement
ruimtelijke ordening; du territoire dans ses attributions;
6° overheid : gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of 6° autorité : les communes, les régies communales, les intercommunales
intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies, polders en ou les structures de coopération intercommunales, les provinces, les
wateringen; polders et wateringues;
7° project : kleinschalige investeringswerken uitgevoerd door een 7° projet : des travaux d'investissement de petite envergure réalisés
overheid of door de Vlaamse Landmaatschappij in samenwerking met een par une autorité ou par la « Vlaamse Landmaatschappij » (Société
terrienne flamande) en collaboration avec une autorité dans la mesure
overheid voor zover zij geen overheidssubsidies van een andere où elles ne reçoivent pas de subventions publiques d'un organisme
instelling dan het Rubiconfonds ontvangen; autre que le « Rubiconfonds ».
8° projectsubsidie : de subsidie die voortvloeit uit het project; 8° subvention de projet : la subvention découlant du projet;
9° Rubiconfonds : de Vlaamse openbare instelling opgericht bij decreet 9° « Rubiconfonds » : l'organisme public flamand créé par le décret du
van 27 juni 2003; 27 juin 2003;
10° de subsidiabele kosten : de totale projectkosten die voor een 10° les frais subventionnables : la totalité des frais de projet
subsidie in het kader van dit besluit in aanmerking komen; entrant en considération pour une subvention dans le cadre du présent arrêté;
11° toegekende subsidie : het bedrag van de projectsubsidie dat 11° subvention octroyée : le montant de la subvention de projet qui
maximaal kan worden uitbetaald wanneer voldaan is aan alle voorwaarden peut être payé au maximum lorsque toutes les conditions du présent
van dit besluit en de subsidiebeslissing; arrêté et de la décision relative à la subvention sont réunies;
12° Vlaamse Landmaatschappij : het publiekrechterlijk vormgegeven 12° « Vlaamse Landmaatschappij » : l'agence autonomisée externe de
extern verzelfstandigde agentschap, vermeld in het decreet van 21 droit public, mentionnée dans le décret du 21 décembre 1988 portant
december 1988 houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij. création de la « Vlaamse Landmaatschappij ».
HOOFDSTUK II. - Aanvraag en selectiecriteria CHAPITRE II. - Demande et critères de sélection

Art. 2.§ 1. De minister doet uiterlijk 15 augustus 2007 een oproep

Art. 2.§ 1er. Au plus tard le 15 août 2007, le Ministre lance un

tot het indienen van aanvragen tot subsidiëring voor de projecten appel d'introduction de demandes de subvention pour les projets visés
bedoeld in dit besluit. Uiterlijk op 22 oktober 2007 kan, door de au présent arrêté. Au plus tard le 22 octobre 2007, l'autorité, telle
overheid zoals omschreven in artikel 1, een aanvraag tot subsidiëring que décrite à l'article 1er, peut introduire une demande de subvention
ingediend worden voor de projecten bedoeld in dit besluit. pour les projets visés au présent décret.
§ 2. De projecten hebben betrekking op de kleinschalige § 2. Les projets portent sur les travaux d'investissement de petite
investeringswerken bedoeld in art. 30, 1° en 2° van het decreet van 27 envergure tels que visés à l'article 30, 1° et 2° du décret du 27 juin
juni 2003 houdende bepalingen tot begeleiding van de aanpassing van de 2003 contenant diverses mesures d'accompagnement de l'ajustement du
begroting 2003 voor zover zij betrekking hebben op : budget 2003 dans la mesure où ils concernent :
1° grondverwerving noodzakelijk om de infrastructuurwerken te kunnen 1° des acquisitions foncières nécessaires à la réalisation des travaux
uitvoeren; d'infrastructure;
2° infrastructuurwerken; 2° des travaux d'infrastructure;
3° werken tot aanleg of aanpassing van de rechtstreekse toegang tot de 3° des travaux d'aménagement ou d'adaptation de l'accès direct aux
in 2° bedoelde infrastructuurwerken; travaux d'infrastructure visés au 2°;
4° de bijhorende werken van natuurtechnische milieubouw bij de in 2° 4° les travaux d'éco-construction par techniques naturelles afférents
bedoelde infrastructuurwerken. aux travaux d'infrastructure visés au 2°.
§ 3. Elke aanvraag van subsidie wordt ingediend bij de CIW en de § 3. Toute demande de subvention est introduite auprès de la CIW et
aanvraag moet alle gegevens vermelden of toevoegen die voor de doit fournir ou ajouter tous les éléments pertinents pour l'évaluation
evaluatie van het project relevant zijn. du projet.
Het aanvraagdossier moet ten minste omvatten : Le dossier de demande doit comprendre au moins :
- de identiteit van de aanvrager; - l'identité du demandeur;
- de specificering van het doelgebied waarop het project van toepassing is; - la spécification de la zone cible sur laquelle s'applique le projet;
- een beknopte beschrijving van het project en het belang van het - une description succincte du projet et de l'intérêt du projet pour
project waarvoor de subsidie wordt aangewend; lequel la subvention est utilisée;
- de urgentie en/of prioriteit van het project; - l'urgence et/ou la priorité du projet;
- een omschrijving van de werkzaamheden : plannen, gedetailleerde - une description des travaux : plans, estimations détaillées et si
ramingen, zo mogelijk gestaafd met offertes; possible étayées d'offres;
- een kostenraming van de werken opgesplitst naar de kosten die in - une estimation du coût des travaux, ventilée selon que les frais
aanmerking komen voor subsidie en de overige kosten; entrent en considération pour le subventionnement ou non;
- een projectplan of stappenplan met timing vanaf beslissing tot - un plan du projet ou une feuille de route avec un calendrier de la
realisatie van het project; décision jusqu'à la réalisation du projet;
- een beschrijving van het gewenste en meetbare eindresultaat; - une description du résultat final voulu et mesurable;
- een aanduiding op kadasterplan van de erfdienstbaarheden en de - une indication sur le plan cadastral des servitudes et des emprises
vereiste grondinnemingen. de terrains nécessaires.
§ 4. De CIW moet de in § 3 genoemde gegevens, die door deze als § 4. La CIW est tenue de se faire communiquer les éléments précisés au
relevant beschouwd worden voor de beoordeling van de aanvraag, maar § 3, qu'elle juge pertinents pour l'évaluation de la demande, mais qui
die niet spontaan door de aanvrager werden ingediend, zelf opvragen n'ont pas été communiqués d'emblée par le demandeur, dans les quinze
binnen een periode van vijftien kalenderdagen vanaf de ontvangst van jours calendaires de la réception de la demande. Le demandeur y
de aanvraag. De aanvrager voldoet daaraan binnen een periode van satisfait dans les quinze jours calendaires.
vijftien kalenderdagen.
Naast de in § 3 genoemde gegevens kan de CIW bovendien alle Outre les éléments visés au § 3, la CIW peut demander toute
aanvullende inlichtingen vragen die zij nodig acht om de aanvraag te information complémentaire qu'elle juge nécessaire à l'évaluation de
beoordelen. la demande.

Art. 3.De CIW bezorgt de ontvankelijk verklaarde aanvragen aan de

Art. 3.La CIW fait parvenir au Ministre les demandes déclarées

minister en brengt advies uit aan de minister voor 10 december 2007. recevables et lui communique son avis avant le 10 décembre 2007.
De CIW bezorgt de minister tegelijkertijd ook een gemotiveerd En même temps la CIW transmet au Ministre un aperçu motivé des
overzicht van de eventueel door de CIW niet-ontvankelijk verklaarde éventuelles demandes déclarées non-recevables par la CIW. L'avis de la
aanvragen. Het advies van de CIW aan de minister omvat een CIW au Ministre comprend une discussion motivée des demandes
gemotiveerde bespreking van de ingediende aanvragen, een geclusterd en introduites, une proposition de groupement et d'ordre des projets à
gerangschikt voorstel van de te selecteren projecten en een voorstel sélectionner, ainsi qu'une proposition de répartition des subventions
van verdeling van de subsidies over de geselecteerde projecten, in entre les projets sélectionnés, en tenant compte de l'article 5.
acht genomen artikel 5.
De voorzitter van de CIW kan de aanvrager uitnodigen om zijn aanvraag Le président de la CIW peut inviter le demandeur à venir commenter
mondeling te komen toelichten. oralement sa demande.

Art. 4.De CIW stelt uiterlijk op 21 september 2007 de

Art. 4.Au plus tard le 21 septembre 2007 la CIW fixe les critères de

selectiecriteria waaraan de aangevraagde projecten moeten voldoen om sélection auxquels les projets introduits doivent répondre afin
in aanmerking te komen voor projectsubsidie vast, en legt die ter d'entrer en considération pour une subvention de projet et les soumet
goedkeuring voor aan de Vlaamse Regering. à l'approbation du Gouvernement flamand.
HOOFDSTUK III. - Toekenning en voorwaarden van de subsidies CHAPITRE III. - Octroi et conditions des subventions

Art. 5.Binnen de perken van de begrotingskredieten beslist de

Art. 5.Dans les limites des crédits budgétaires, le Ministre décide,

minister, op voorstel van de CIW over de aanvragen die in aanmerking sur la proposition de la CIW, des demandes admissibles aux subventions
komen voor een projectsubsidie en over het bedrag van de toegekende de projet et du montant de la subvention octroyée.
subsidie. Elke beslissing tot toekenning van de subsidie moet in het Toute décision d'octroi d'une subvention doit clairement mentionner
beschikkende gedeelte duidelijk melding maken van : dans le dispositif :
1° de begunstigde; in voorkomend geval, het samenwerkingsverband 1° le bénéficiaire; le cas échéant, le partenariat dans lequel le ou
waarin de begunstigde of begunstigden actief zijn; les bénéficiaires sont actifs;
2° de omschrijving van het project waarvoor de projectsubsidie wordt 2° la description du projet pour lequel la subvention de projet est
toegekend; octroyée;
3° het bedrag van de toegekende subsidie, onverminderd de toepassing 3° le montant de la subvention octroyée, sans préjudice de
van artikel 5; l'application de l'article 5;
4° de betalingsvoorwaarden, onverminderd de toepassing van artikel 6; 4° les conditions de paiement, sans préjudice de l'application de l'article 6.
De beslissing wordt door de minister overgemaakt aan het Rubiconfonds, Le Ministre transmet la décision au « Rubiconfonds », qui est chargé
dat instaat voor de verdere financiële afhandeling. du traitement financier.
Het Rubiconfonds deelt de beslissing van de minister mee aan de aanvrager. Le « Rubiconfonds » notifie la décision du Ministre au demandeur.

Art. 6.De subsidie bedraagt 50 % van de subsidiabele kosten van het

Art. 6.La subvention s'élève à 50 % des frais subventionnables du

project. projet.

Art. 7.§ 1. De aanvrager kan een voorschot van maximum 80 % van de

Art. 7.§ 1er. Le demandeur peut obtenir une avance de 80 % au maximum

toegekende subsidie op basis van het definitief aanvaarde de la subvention octroyée sur la base du dossier de demande
aanvraagdossier krijgen, bij uitvoering van 20 % van de subsidieerbare définitivement accepté, en cas d'exécution de 20 % des travaux
werken. subventionnables.
§ 2. De aanvrager dient hiertoe bij de CIW een aanvraag tot § 2. A cet effet, le demandeur introduit une demande d'attestation de
conformiteitsattest in na uitvoering van 20 % van de subsidieerbare conformité auprès de la CIW après exécution de 20 % des travaux
werken. subventionnables.
De aanvraag dient minstens te bevatten de vorderingsstaat waaruit La demande doit au moins comprendre l'état d'avancement dont il
blijkt dat 20 % van de subsidieerbare werken is uitgevoerd. ressort que 20 % des travaux subventionnables ont été réalisés.
Door de CIW wordt, binnen de veertien kalenderdagen na ontvangst van Dans les 14 jours de la réception de la demande, la CIW fait parvenir
de aanvraag, het conformiteitsattest aan het Rubiconfonds bezorgd. l'attestation de conformité au « Rubiconfonds ».
Het voorschot wordt uitbetaald door het Rubiconfonds binnen de Le « Rubiconfonds » paie l'avance dans les 45 jours de la réception de
vijfenveertig kalenderdagen na ontvangst van het conformiteitsattest. l'attestation de conformité.

Art. 8.§ 1. Het saldo van de subsidie wordt uitbetaald op basis van

Art. 8.§ 1er. Le solde de la subvention est payé sur la base du

de goedgekeurde eindafrekening, in die zin dat het bedrag van de décompte final approuvé, étant entendu que le montant de la subvention
subsidie niet hoger kan zijn dan de bij definitieve aanvaarding van ne peut excéder celui de la subvention approuvée lors de l'acceptation
het aanvraagdossier goedgekeurde subsidie. définitive du dossier de demande.
§ 2. Hiertoe dient de aanvrager binnen de drie jaar na de toekenning § 2. A cet effet, le demandeur transmet le décompte à la CIW en deux
van de subsidie de eindafrekening in twee exemplaren over te maken aan exemplaires dans les trois ans de l'octroi de la subvention. La CIW
de CIW. Deze periode kan door de CIW, na beoordeling van de
gemotiveerde aanvraag, worden verlengd met maximaal 180 kalenderdagen. peut prolonger cette période de 180 jours calendaires au plus, après
évaluation de la demande motivée.
De eindafrekening dient onder meer te bevatten : Le décompte final doit comprendre entre autres :
1° het proces-verbaal van voorlopige oplevering; 1° le procès-verbal de la réception provisoire;
2° de eindstaat; 2° l'état final;
3° de eventuele verrekeningen, bijakten en bijwerken; 3° les éventuels règlements, avenants et travaux complémentaires;
4° de facturen van alle vorderingsstaten en alle betaalbewijzen; 4° les factures de tous les états d'avancement et toutes les preuves
5° een overzicht per vorderingsstaat (met vermelding van het bedrag, de paiement; 5° un aperçu par état d'avancement (avec mention du montant, de
de eventuele herziening, de BTW, de eventuele boetes); l'éventuelle révision, de la T.V.A. et des amendes éventuelles);
6° het borgstellingsbewijs; 6° l'attestation de cautionnement;
7° een overzichtstabel van de gebruikte materialen en een overzicht 7° un tableau récapitulatif des matériaux utilisés et un aperçu des
van de afgeleverde attesten en keuringsverslagen; attestations et rapports de contrôle délivrés;
8° een overzicht van de uitvoeringstermijn; 8° un aperçu du délai d'exécution;
9° de saldoberekening. 9° le calcul du solde.
§ 3. De CIW controleert de conformiteit van de uitgevoerde werken met § 3. La CIW vérifie la conformité des travaux réalisés aux données du
de gegevens van het aanvraagdossier en de beslissing van de minister dossier de demande et à la décision d'octroi de la subvention par le
tot toekenning van de subsidie, en levert binnen de zestig Ministre et transmet son avis définitif au « Rubiconfonds » dans les
kalenderdagen na ontvangst van het eindafrekeningsdossier een 60 jours calendaires de la réception du dossier de décompte final.
definitief advies af aan het Rubiconfonds.
§ 4. Door het Rubiconfonds wordt het saldo van de subsidie aan de § 4. Le « Rubiconfonds » paie le solde de la subvention au
begunstigde uitbetaald binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van het bénéficiaire dans les 30 jours calendaires de la réception de l'avis
advies van de CIW. de la CIW.
Indien de kostprijs van de uitgevoerde subsidieerbare werken lager is Lorsque le coût des travaux subventionnables réalisés est inférieur à
dan de aanvaarde raming van de kosten, dan wordt de subsidie
verminderd tot 50 % van de kostprijs van de subsidieerbare werken. In l'estimation acceptée des coûts, la subvention est réduite à 50 % du
dit geval wordt de vastlegging lastens het Rubiconfonds verminderd. coût des travaux subventionnables. Dans ce cas, l'engagement à charge du « Rubiconfonds » est diminué.
HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen CHAPITRE IV. - Dispositions finales

Art. 9.Dit besluit heeft ingang van 15 augustus 2007 en is van

Art. 9.Le présent arrêté entre en vigueur le 15 août 2007 et

toepassing op alle projecten ingediend vanaf de inwerkingtreding van s'applique à tout projet introduit à partir de l'entrée en vigueur de
dit besluit. l'arrêté.

Art. 10.De Vlaamse minister, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening, is

Art. 10.Le Ministre flamand ayant l'Aménagement du Territoire dans

belast met de uitvoering van dit besluit. ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 7 september 2007. Bruxelles, le 7 septembre 2007.
De minister-president van de Vlaamse Regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
K. PEETERS K. PEETERS
De Vlaamse minister van Financiën, Begroting en Ruimtelijke Ordening, Le Ministre flamand des Finances et du Budget et de l'Aménagement du Territoire,
D. VAN MECHELEN D. VAN MECHELEN
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