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| Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, wat het digitaal loket betreft | Arrêté du Gouvernement flamand modifiant l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 mai 2014 portant la procédure devant certaines juridictions administratives flamandes, en ce qui concerne le guichet numérique |
|---|---|
| VLAAMSE OVERHEID | AUTORITE FLAMANDE |
| 5 FEBRUARI 2021. - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van | 5 FEVRIER 2021. - Arrêté du Gouvernement flamand modifiant l'arrêté du |
| het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de | Gouvernement flamand du 16 mai 2014 portant la procédure devant |
| rechtspleging voor sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, wat het | certaines juridictions administratives flamandes, en ce qui concerne |
| digitaal loket betreft | le guichet numérique |
| Rechtsgrond | Fondement juridique |
| Dit besluit is gebaseerd op: | Le présent arrêté est fondé sur : |
| - het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de | - le décret du 4 avril 2014 relatif à l'organisation et à la procédure |
| rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, artikel 2, | de certaines juridictions administratives flamandes, les articles 2, |
| 8°, c), en artikel 17. | 8°, c), et 17. |
| Vormvereiste | Formalités |
| De volgende vormvereisten zijn vervuld: | Les formalités suivantes ont été remplies : |
| - de Vlaamse Toezichtcommissie heeft advies verleend op 6 oktober | - La Commission de contrôle flamande a donné son avis le 6 octobre |
| 2020; | 2020 ; |
| - de Inspectie van Financiën heeft advies verleend op 30 oktober 2020; | - l'Inspection des Finances a donné son avis le 30 octobre 2020 ; |
| - de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, heeft zijn akkoord | - le ministre flamand compétent pour le budget a donné son accord le |
| gegeven op 27 november 2020. | 27 novembre 2020 ; |
| - de Raad van State, afdeling Wetgeving heeft advies verleend op 21 | - le Conseil d'Etat, section de Législation a donné son avis le 21 |
| januari 2021. | janvier 2021. |
| Initiatiefnemer | Initiateur |
| Le présent arrêté est proposé par la ministre flamande de la Justice | |
| Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Justitie en | et du Maintien, de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, |
| Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme. | de l'Energie et du Tourisme. |
| Na beraadslaging, | Après délibération, |
| DE VLAAMSE REGERING BESLUIT: | LE GOUVERNEMENT FLAMAND ARRETE : |
Artikel 1.Aan artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van |
Article 1er.A l'article 1 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 |
| 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse | mai 2014 portant la procédure devant certaines juridictions |
| bestuursrechtscolleges worden een punt 10° tot en met 12° toegevoegd, | administratives flamandes il est ajouté des points 10° à 12° ainsi |
| die luiden als volgt: | rédigés : |
| "10° het digitaal loket: het loket van de Vlaamse | " 10° le guichet numérique : le guichet des juridictions |
| bestuursrechtscolleges, vermeld in artikel 8/1, § 1; | administratives flamandes, visé à l'article 8/1, § 1 ; |
| 11° gebruiker: iedere natuurlijke persoon die zich na authenticatie | 11° utilisateur : toute personne physique qui, après authentification, |
| toegang heeft verleend tot het digitaal loket; | a accédé au guichet numérique ; |
| 12° Verordening 2016/679: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees | 12° Règlement 2016/679 : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen |
| Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van | et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes |
| natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens | physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et |
| en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking | à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive |
| van richtlijn 95/46/EG.". | 95/46/CE. ». |
Art. 2.In hetzelfde besluit, het laatst gewijzigd bij het besluit van |
Art. 2.Dans le même arrêté, modifié en dernier lieu par l'arrêté du |
| de Vlaamse Regering van 9 maart 2018, wordt een artikel 8/1 ingevoegd, | Gouvernement flamand du 9 mars 2018, il est inséré un article 8/1, |
| dat luidt als volgt: | rédigé comme suit : |
| " Art. 8/1.§ 1. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges stelt een |
" Art. 8/1. § 1. Le Service des Juridictions administratives met à |
| digitaal loket ter beschikking waarop documenten in het kader van de | disposition un guichet numérique sur lequel des documents peuvent être |
| rechtspleging elektronisch kunnen worden neergelegd. | déposés par voie électronique dans le cadre d'une procédure |
| De elektronische neerlegging wordt beschouwd als een beveiligde | judiciaire. Le dépôt électronique est considéré comme un envoi sécurisé au sens de |
| zending als vermeld in artikel 2, 8°, c van het decreet. | l'article 2, 8°, c du décret. |
| Het digitaal loket is toegankelijk via een webpagina van de Dienst van | Le guichet numérique est accessible via une page Internet du Service |
| de Bestuursrechtscolleges. | des Juridictions administratives. |
| Wie toegang tot het digitaal loket wil verkrijgen, authenticeert zich | Ceux qui souhaitent accéder au guichet numérique s'authentifient par |
| via: | les moyens suivants : |
| 1° een elektronische identiteitskaart; | 1° une carte d'identité électronique ; |
| 2° een federaal token; | 2° un token fédéral ; |
| 3° een beveiligingscode via een mobiele app; | 3° un code de sécurité via une application mobile ; |
| 4° een beveiligingscode via sms; | 4° un code de sécurité par SMS ; |
| 5° een andere authenticatie die aanvaard is door de Vlaamse minister, bevoegd voor justitie en handhaving, zoals vastgelegd in een ministerieel besluit. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges publiceert op zijn website een handleiding over de authenticatie en de elektronische neerlegging van de documenten. § 2. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges kan richtlijnen vastleggen voor de toegelaten formaten, de maximale grootte en de andere technische vereisten die gesteld worden aan de neergelegde documenten. Die richtlijnen worden gepubliceerd op de website van de dienst. Alle documenten die in het kader van de elektronische neerlegging verzonden worden, voldoen aan de volgende voorwaarden: | 5° une autre authentification acceptée par le ministre flamand compétent pour la justice et le maintien, comme prévu dans un arrêté ministériel. Le Service des Juridictions administratives publie sur son site Internet un manuel sur l'authentification et le dépôt électronique des documents. § 2. Le Service des Juridictions administratives peut établir des directives concernant les formats autorisés, la taille maximale et d'autres exigences techniques pour les documents déposés. Ces directives sont publiées sur le site Internet du service. Tous les documents envoyés dans le cadre du dépôt électronique respectent les conditions suivantes : |
| 1° de documenten zijn virusvrij en kopieerbaar; | 1° les documents sont exempts de virus et peuvent être copiés ; |
| 2° de documenten kunnen worden geopend en gelezen door de Dienst van | 2° les documents peuvent être ouverts et lus par le Service des |
| de Bestuursrechtscolleges. | Juridictions administratives. |
| § 3. Als gebruikers documenten elektronisch neerleggen in het digitaal | § 3. Lorsque les utilisateurs déposent des documents par voie |
| loket in het kader van de rechtspleging volgen ze de aanduidingen en | électronique dans le guichet numérique dans le cadre de la procédure |
| vullen ze de daartoe bestemde velden in. Ze vermelden het rolnummer | judiciaire, ils suivent les indications et remplissent les champs |
| waaronder de vordering is ingeschreven als ze dat kennen. | appropriés à cet effet. Ils mentionnent le numéro de rôle sous lequel |
| la réquisition a été enregistrée, s'ils le connaissent. | |
| § 4. Als gebruikers documenten elektronisch neerleggen in het kader | § 4. Lorsque les utilisateurs déposent des documents par voie |
| van de rechtspleging, leggen ze tegelijkertijd ook de bijbehorende | électronique dans le cadre de la procédure judiciaire, ils déposent en |
| overtuigingsstukken, vermeld in de inventaris, elektronisch neer. | même temps par voie électronique les pièces à conviction |
| § 5. Verzoekschriften en processtukken, die worden neergelegd in het | correspondantes, énumérées dans l'inventaire. |
| digitaal loket worden gehandtekend aan de hand van een | § 5. Les requêtes et les pièces de procédure déposées dans le guichet |
| "gekwalificeerde elektronische handtekening", zoals gedefinieerd in | numérique sont signées au moyen d'une signature électronique qualifiée |
| artikel 3, eerste lid, 12°, van de verordening (EU) Nr. 910/2014 van | telle que définie à l'article 3, paragraphe 1, 12° du règlement (UE) |
| het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende | n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur |
| elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische | l'identification électronique et les services de confiance pour les |
| transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn | transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la |
| 1999/93/EG. | directive 1999/93/CE. |
| Als de handtekening van verschillende natuurlijke personen | Si les signatures de plusieurs personnes physiques sont requises, |
| noodzakelijk is, worden die allemaal elektronisch aangebracht. | elles sont toutes apposées électroniquement. |
| § 6. Elk document in het kader van de rechtspleging dat in het | § 6. Tout document déposé dans le guichet numérique dans le cadre de |
| digitaal loket wordt neergelegd, wordt geacht de originele versie van | la procédure judiciaire est réputé être la version originale de ce |
| dat stuk te zijn. | document. |
| § 7. De betekening door elektronische neerlegging wordt geacht plaats | § 7. La signification par dépôt électronique est réputée avoir lieu à |
| te vinden op de datum van neerlegging die wordt vastgesteld door het | la date de dépôt déterminée par le guichet numérique. |
| digitaal loket. | |
| Het digitaal loket voorziet in de mogelijkheid dat een gebruiker een | Le guichet numérique prévoit la possibilité pour l'utilisateur |
| bewijs van de datum van de neerlegging kan printen. | d'imprimer une preuve de la date de dépôt. |
| § 8. Als het digitaal loket als applicatie volledig onbeschikbaar is | § 8. Lorsque le guichet numérique en tant qu'application est |
| en het elektronisch neerleggen van documenten in het kader van de | totalement indisponible et que le dépôt électronique de documents dans |
| rechtspleging onmogelijk is, wordt een foutmelding getoond aan de | le cadre de la procédure judiciaire est impossible, un message |
| gebruiker die kan worden geprint. | d'erreur est affiché à l'utilisateur, qui peut l'imprimer. |
| Die foutmelding geldt als bewijs van de volledige onbeschikbaarheid en | Ce message d'erreur constitue la preuve d'une indisponibilité totale |
| kan door een partij of een belanghebbende in voorkomend geval worden | et peut, le cas échéant, être invoqué par une partie ou un intéressé |
| ingeroepen als begin van bewijs van overmacht als die | comme un commencement de preuve d'un cas de force majeure si cette |
| onbeschikbaarheid plaatsvindt op de vervaldag van een termijn. | indisponibilité intervient à la date d'échéance d'un délai. |
| § 9. De elektronische neerlegging leidt tot de verwerking van | § 9. Le dépôt électronique entraîne le traitement des données à |
| persoonsgegevens van de gebruiker, door de medewerkers van de Dienst | caractère personnel de l'utilisateur par les employés du Service des |
| van de Bestuursrechtscolleges. | Juridictions administratives. |
| Die verwerking kadert in de plicht van de Vlaamse | Ce traitement fait partie de l'obligation des juridictions |
| bestuursrechtscolleges om binnen hun bevoegdheden recht te spreken en | administratives flamandes de rendre la justice dans le cadre de leurs |
| de neergelegde documenten te behandelen binnen de toepasselijke | compétences et de traiter les documents déposés dans le cadre de la |
| rechtspleging. | procédure judiciaire applicable. |
| De volgende categorieën van persoonsgegevens worden in het kader van | Les catégories suivantes de données à caractère personnel sont |
| de elektronische neerlegging verwerkt: | traitées dans le cadre du dépôt électronique : |
| 1° contactgegevens | 1° coordonnées |
| 2° persoonlijke contactgegevens | 2° données de contact personnelles |
| 3° identificatiegegevens | 3° données d'identification |
| De gegevens kaderen in de plicht, vermeld in het tweede lid, en worden | Les données sont traitées dans le cadre de l'obligation mentionnée au |
| verwerkt op grond van artikel 6, eerste lid, c) en e), artikel 9, | deuxième alinéa et en vertu de l'article 6, premier paragraphe, c) et |
| tweede lid, f) van de Verordening 2016/679. | e), et à l'article 9, deuxième paragraphe, f) du Règlement 2016/679. |
| De Dienst van de Bestuursrechtscolleges geldt als | Le Service des Juridictions administratives est considéré comme le |
| verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7°, van de | responsable du traitement visé à l'article 4, 7° du Règlement |
| Verordening 2016/679. | 2016/679. |
| De gegevens die worden verwerkt om de gebruiker te authenticeren en om | Les données traitées pour authentifier l'utilisateur et pour procéder |
| tot de eigenlijke neerlegging over te gaan, worden bewaard gedurende | au dépôt effectif sont conservées pendant une période de cinq ans. ». |
| een termijn van vijf jaar." Art. 3.De Vlaamse minister, bevoegd voor de justitie en de |
Art. 3.Le ministre flamand compétent pour la justice et le maintien |
| handhaving, is belast met de uitvoering van dit besluit. | est chargé d'exécuter le présent arrêté. |
| Brussel, 5 februari 2021. | Bruxelles, le 5 février 2021. |
| De minister-president van de Vlaamse Regering, | Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, |
| J. JAMBON | J. JAMBON |
| De Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en | La Ministre flamande de la Justice et du Maintien, de l'Environnement |
| Toerisme, | et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et du Tourisme, |
| Z. DEMIR | Z. DEMIR |