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Meertalige weergave van Besluit Van De Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 02/07/2020
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Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie met betrekking tot het verzamelen van financiële en statistische gegevens van de kinderbijslagfondsen Arrêté du Collège réuni de la Commission communautaire commune relatif à la collecte de données financières et statistiques des caisses d'allocations familiales
GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD 2 JULI 2020. - Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie met betrekking tot het verzamelen van financiële en statistische gegevens van de kinderbijslagfondsen Het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE DE BRUXELLES-CAPITALE 2 JUILLET 2020. - Arrêté du Collège réuni de la Commission communautaire commune relatif à la collecte de données financières et statistiques des caisses d'allocations familiales Le Collège réuni de la Commission communautaire commune,
Gelet op de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het Vu l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des
betaalcircuit voor de gezinsbijslag, artikelen 35, § 1, zesde lid, en prestations familiales, les articles 35, § 1er, alinéa 6, et 35, § 5,
35, § 5, derde lid; alinéa 3;
Gelet op het advies van de Beheerraad voor Gezinsbijslag, gegeven op Vu l'avis du Conseil de gestion des prestations familiales, donné le
10 oktober 2019; 10 octobre 2019;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 8 Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 8 novembre 2019;
november 2019; Gelet op het akkoord van de leden van het Verenigd College, bevoegd Vu l'accord des membres du Collège réuni, compétents pour les Finances
voor Financiën en Begroting, gegeven op 8 januari 2020; et le Budget, donné le 8 janvier 2020;
Gelet op het advies 66.904 van de Raad van State, gegeven op 12 Vu l'avis 66.904 du Conseil d'État, donné le 12 février 2020 en
februari 2020, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Conseil d'État, coordonnées le 12 janvier 1973;
Gelet op het advies nr. 40/2020 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Vu l'avis n° 40/2020 de l'Autorité de protection des données, donné le
gegeven op 15 mei 2020; 15 mai 2020;
Op voordracht van de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Sur la proposition des Membres du Collège réuni, en charge des
Gezinsbijslagen. Prestations familiales;
Na beraadslaging, Après en avoir délibéré,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK 1. - Maandelijkse financiële aangifte CHAPITRE 1er. - Déclaration financière mensuelle

Artikel 1.§ 1. De kinderbijslagfondsen delen maandelijks

Article 1er.§ 1 er. Les caisses d'allocations familiales communiquent
mensuellement les chiffres relatifs aux prestations familiales au
cijfersgegevens mee over de gezinsbijslag aan de dienst ICT van service ICT d'Iriscare dans un format de fichier et selon un mode de
Iriscare via een bestandsformaat en een wijze van dataoverdracht die transfert de données qui sont déterminés par Iriscare.
door Iriscare worden bepaald. Ces données chiffrées doivent être fournies au plus tard le 20 du mois
De cijfergegevens moeten uiterlijk op de twintigste dag van de maand suivant le mois de référence. Le mois de référence est le mois pendant
die volgt op de referentiemaand worden meegedeeld. De referentiemaand lequel les prestations familiales sont payées.
is de maand waarin de gezinsbijslagen worden betaald. Les données chiffrées communiquées sont conformes à la comptabilité
De meegedeelde cijfergegevens zijn in overeenstemming met de des caisses d'allocations familiales et doivent être délivrées à
boekhouding van de kinderbijslagfondsen en moeten aan Iriscare worden Iriscare sous la forme de tableaux agrégés, dans lesquels les données
bezorgd in geaggregeerde tabellen waarbij de gegevens voor de in
artikel 6, § 1, bedoelde personen niet in aparte tabellen worden concernant les personnes visées à l'article 6, § 1er, ne figurent pas
weergegeven. De mededeling gebeurt per rubriek, zoals bedoeld in dans des tableaux distincts. La communication est effectuée par
paragraaf 2. rubrique, comme visé au paragraphe 2.
§ 2. De maandelijkse aangifte moet de volgende bedragen vermelden: § 2. La déclaration mensuelle doit mentionner les montants suivants :
1° de verschuldigde gezinsbijslagen per werkelijke financiële stromen, 1° les prestations familiales dues par flux financiers réels, en
waarbij de volgende subrubrieken worden onderscheiden: distinguant les sous-rubriques suivantes :
a) werkelijk uitbetaalde gezinsbijslagen; a) les prestations familiales effectivement payées;
b) de ingehouden gezinsbijslagen ter aanzuivering van de eigen b) les prestations familiales retenues en vue de rembourser les
debiteuren; débiteurs propres;
c) de annuleringen van debetdossiers; c) l'annulation des dossiers d'indus;
d) regularisaties; d) les régularisations;
e) diversen; e) divers;
2° de ten onrechte betaalde gezinsbijslagen per werkelijke financiële 2° les prestations familiales payées indûment par flux financiers
stromen, waarbij de volgende subrubrieken worden onderscheiden: réels, en distinguant les sous-rubriques suivantes :
a) nieuwe debiteuren; a) les nouveaux débiteurs;
b) teruggekomen betalingsorders die niet opnieuw uit te keren zijn; b) les ordres de paiement retournés qui ne doivent pas être remis en paiement;
c) regularisaties; c) les régularisations;
d) diversen; d) divers;
3° de oninvorderbare ten onrechte betaalde gezinsbijslag ten laste van 3° les montants des indus irrécouvrables à charge de la Cocom, comme
de GGC, zoals bedoeld in artikel 20 van de ordonnantie van 4 april visés à l'article 20 de l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le
2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag; circuit de paiement des prestations familiales;
4° de correcties van de bedragen aangegeven in punt 3°, evenals de 4° les corrections des montants mentionnés au point 3°, ainsi que des
eventuele verhogingen, zoals voorzien in artikel 21, tweede lid, van majorations éventuelles, comme prévues à l'article 21, alinéa 2, de
de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des
voor de gezinsbijslag; prestations familiales;
5° De voorschotten en de aanvullende voorschotten op de sommen bedoeld 5° les avances et des avances complémentaires sur les sommes visées à
in artikel 16, § 2, 1°, van de ordonnantie van 4 april 2019 tot l'article 16, § 2, 1°, de l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le
vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag; circuit de paiement des prestations familiales;
6° de terugbetalingen van de overschotten van de voor de uitbetaling 6° les remboursements de sommes excédentaires destinées au paiement
van de voor de gezinsbijslag bestemde sommen bedoeld in artikel 16, § des prestations familiales visées à l'article 16, § 2, de l'ordonnance
2, tweede lid, van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des prestations
van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag. familiales.
§ 3. Op basis van de maandelijkse aangifte die wordt meegedeeld door § 3. Sur la base de la déclaration mensuelle communiquée par les
de kinderbijslagfondsen, deelt Iriscare maandelijks aan elk van hen caisses d'allocations familiales, Iriscare adresse chaque mois à
een afrekening mee met vermelding van ofwel het eventuele overschot chacune d'entre elles un décompte indiquant soit l'excédent éventuel,
zoals bedoeld in artikel 16, § 2, tweede lid, van de ordonnantie van 4 tel que visé à l'article 16, § 2, alinéa 2, de l'ordonnance du 4 avril
april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de 2019 établissant le circuit de paiement des prestations familiales,
gezinsbijslag, ofwel van het eventuele tekort ten aanzien van de voorschotten bedoeld in paragraaf 2, 5°. soit le déficit éventuel à l'égard des avances visées au paragraphe 2, 5°.

Art. 2.De kinderbijslagfondsen delen Iriscare maandelijks uittreksels

Art. 2.Les caisses d'allocations familiales fournissent chaque mois à
mee van hun zichtrekeningen met betrekking tot de betalingen van de Iriscare des extraits de leurs comptes à vue relatifs aux paiements
gezinsbijslag. Die uittreksels moeten uiterlijk op de tiende dag van des prestations familiales. Ces extraits doivent être fournis au plus
de maand die volgt op de referentiemaand bedoeld in artikel 1 worden tard le 10 du mois suivant le mois de référence visé à l'article 1er.
bezorgd. De uittreksels vermelden per dag en per zichtrekening de voorschotten Ces extraits mentionnent, par jour et par compte à vue, les avances et
en aanvullende voorschotten bedoeld in artikel 1, § 2, 5°, en de les avances complémentaires visées à l'article 1er, § 2, 5°, et les
eventuele terugbetalingen van deze voorschotten, de terugbetalingen remboursements éventuels de ces avances, les remboursements des
van de ten onrechte betaalde gezinsbijslagen, de bedragen van de paiements indus des prestations familiales, les montants des
uitbetaalde gezinsbijslag, de uitgiftekosten van de betalingen en de prestations familiales payées, les frais d'émission des paiements et
diverse inkomsten en uitgaven. les diverses recettes et dépenses.

Art. 3.De in artikel 1 bedoelde maandelijkse aangifte is definitief.

Art. 3.La déclaration mensuelle visée à l'article 1er est définitive.
De eventuele wijzigingen die op een afgesloten periode betrekking Les modifications éventuelles qui se rapportent à une période clôturée
hebben, worden ingevoegd in de aangifte met betrekking tot de maand sont incluses dans la déclaration relative au mois au cours duquel
waarin ze zich voordoen. elles se produisent.
Deze wijzigingen zijn begrepen in de boekhoudkundige rekeningen met Ces modifications sont comprises dans les comptes comptables relatifs
betrekking tot het jaar waarop de aangifte betrekking heeft. à l'année à laquelle se rapporte la déclaration.
HOOFDSTUK 2. - Trimestriële financiële aangifte CHAPITRE 2. - Déclaration financière trimestrielle

Art. 4.§ 1. De kinderbijslagfondsen delen Iriscare driemaandelijks de

Art. 4.§ 1er. Les caisses d'allocations familiales communiquent
gegevens mee met betrekking tot hun administratiekosten, en dit trimestriellement à Iriscare les données relatives à leurs frais
uiterlijk op de laatste dag van de eerste kalendermaand die volgt op d'administration, au plus tard le dernier jour du premier mois
het referentietrimester. Het referentietrimester is de periode waarop calendrier suivant le trimestre de référence. Le trimestre de
de administratiekosten betrekking hebben. référence est la période à laquelle les frais d'administration se rapportent.
§ 2. De meegedeelde gegevens zijn in overeenstemming met de § 2. Ces données sont conformes à la comptabilité des caisses
boekhouding van de kinderbijslagfondsen. De mededeling gebeurt per d'allocations familiales et sont fournies par rubrique, comme visé au
rubriek, zoals bedoeld in paragraaf 3. paragraphe 3.
§ 3. De driemaandelijkse aangifte bevat de volgende gegevens: § 3. La déclaration trimestrielle contient les données suivantes :
1° de nodige cijfergegevens om het gedeelte van de globale toelage te 1° les données chiffrées nécessaires pour déterminer la part de la
bepalen dat wordt vastgesteld op basis van het kwantitatief criterium subvention globale qui est établie sur la base du critère quantitatif
bedoeld in artikel 17, § 2, 1°, van de ordonnantie van 4 april 2019 visé à l'article 17, § 2, 1°, de l'ordonnance du 4 avril 2019
tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag; établissant le circuit de paiement des prestations familiales;
2° enkel voor wat betreft het laatste trimester van elke kalenderjaar: 2° uniquement pour le dernier trimestre de chaque année civile : le
het jaarlijkse bedrag van het gedeelte van de globale toelage dat montant annuel de la part de la subvention globale qui est établie sur
wordt vastgesteld op basis van het kwalitatief criterium bedoeld in la base du critère qualitatif visé à l'article 17, § 2, 2°, de
artikel 17, § 2, 2°, van de ordonnantie van 4 april 2019 tot l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des
vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag; prestations familiales;
3° de kosten van de medische expertises en de ambtshalve verschuldigde 3° le coût des expertises médicales ainsi que le montant des intérêts
interesten bedoeld in artikel 38 van de ordonnantie van 4 april 2019 dus d'office visés à l'article 38 de l'ordonnance du 4 avril 2019
tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag; établissant le circuit de paiement des prestations familiales;
4° de cijfermatige evolutie van de terugvordering van de bedragen van 4° l'évolution chiffrée de la récupération des montants des
de onverschuldigd betaalde gezinsbijslagen (bedrag en aantal gevallen), naargelang hun aard en voor elk van de volgende categorieën: a) niet verschuldigde betalingen van de gezinsbijslag ingevolge een administratieve vergissing; b) niet verschuldigde betalingen van de gezinsbijslag die niet te wijten zijn aan een administratieve vergissing en evenmin gebeurden in de plaats van een instelling van een ander kinderbijslagstelsel; c) niet verschuldigde betalingen ingevolge een betaling in de plaats van een instelling van een ander kinderbijslagstelsel; prestations familiales payées indûment (montant et nombre de cas) selon leur nature et pour chacune des catégories suivantes : a) les paiements indus des prestations familiales suite à une erreur administrative; b) les paiements indus des prestations familiales qui ne sont pas la conséquence d'une erreur administrative et qui n'ont pas non plus été effectués en lieu et place d'une institution d'un autre régime d'allocations familiales; c) les paiements indus suite à un paiement en lieu et place d'une institution d'un autre régime d'allocations familiales;
5° een evolutief overzicht van het reservefonds en de administratieve 5° une situation évolutive du fond de réserve et de la réserve
reserve; administrative;
6° alle saldi van de kostenrekeningen met opsplitsing tusssen directe 6° tous les soldes des comptes de dépenses avec une ventilation entre
en gemeenschappelijke kosten en alle saldi van de opbrengstenrekeningen; coûts directs et communs et tous les soldes des comptes de recettes;
7° balansrekeningen die een saldo vertonen; 7° les comptes de bilan présentant un solde;
8° de kosten met betrekking tot de betaalorders bedoeld in artikel 38 8° les frais relatifs aux ordres de paiement visés à l'article 38 de
van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des
betaalcircuit voor de gezinsbijslag; prestations familiales;
9° het bedrag van de maandelijkse voorschotten voor de toepassing van 9° le montant des avances mensuelles en application de l'article 7,
artikel 7, derde lid, van het besluit van 4 juli 2019 van het Verenigd alinéa 3, de l'arrêté du 4 juillet 2019 du Collège réuni de la
College van de Gemeenschappelijke Gemeenschaps-commissie betreffende Commission communautaire commune relatif aux frais d'administration
de administratiekosten van de kinderbijslagfondsen (kwalitatief en des caisses d'allocations familiales (parts qualitative et
kwantitatief aandeel). quantitative).

Art. 5.De in artikel 4 bedoelde driemaandelijkse aangifte is

Art. 5.La déclaration trimestrielle visée à l'article 4 est
definitief. De eventuele wijzigingen met betrekking tot een afgesloten définitive. Les modifications éventuelles qui se rapportent à une
periode, worden ingevoegd in de aangifte in verband met het kwartaal période clôturée sont incluses dans la déclaration relative au
waarin ze zich voordoen. trimestre au cours duquel elles apparaissent.
Deze wijzigingen zijn begrepen in de boekhoudkundige rekeningen met Ces modifications sont comprises dans les comptes comptables relatifs
betrekking tot het jaar waarop de aangifte betrekking heeft. à l'année à laquelle se rapporte la déclaration.
HOOFDSTUK 3. - Rapportering CHAPITRE 3. - Rapportage

Art. 6.§ 1. De kinderbijslagfondsen leveren Iriscare maandelijks de

Art. 6.§ 1er. Les caisses d'allocations familiales délivrent
mensuellement à Iriscare les données de rapportage visées au
in paragraaf 2 bedoelde rapporteringsgegevens aan van de paragraphe 2 concernant l'allocataire et les enfants bénéficiaires
bijslagtrekkende en de rechtgevende kinderen waarvoor er een open pour lesquels une période de paiement ouverte est mentionnée dans le
betalingsperiode wordt vermeld in het Kadaster in de kalendermaand Cadastre au cours du mois civil précédant le mois dans lequel les
voorafgaand aan de maand waarin de betalingen en de terugvorderingen bedoeld in artikel 7 plaatsvinden. paiements et les récupérations visées à l'article 7 ont lieu.
De mededeling gebeurt onder de vorm van niet-geaggregeerde tabellen. Cette communication s'effectue sous la forme de tableaux non agrégés,
Dit wil zeggen dat alle gevraagde rapporteringsgegevens, voor elk van ce qui signifie que toutes les données de rapportage demandées pour
die personen, in aparte tabellen worden weergegeven. chacune de ces personnes sont présentées dans des tableaux distincts.
§ 2. De rapporteringsgegevens omvatten: § 2. Les données de rapportage comprennent:
1° alle gegevens die nodig zijn om het recht op gezinsbijslag vast te 1° toutes les données nécessaires pour établir le droit aux
stellen, zoals bepaald in de hoofdstukken 2, 3, 4, 5, 8 en 13 van de prestations familiales, comme décrit aux chapitres 2, 3, 4, 5, 8 et 13
ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations
gezinsbijslag en om het daarmee verbonden verschuldigde bedrag te familiales, et pour déterminer le montant à verser qui y est associé.
bepalen. Deze gegevens worden opgesomd in deel I van de bijlage bij Ces données sont énumérées dans la partie I de l'annexe au présent
dit besluit; arrêté;
2° de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag alsook de werkelijk 2° les prestations familiales payées indûment ainsi que les montants
uitbetaalde gezinsbijslagbedragen, bestaande uit het verschil tussen des prestations familiales réellement payés, composés de la différence
de verschuldigde gezinsbijslagbedragen en de recuperaties door entre les montants des prestations familiales dues et les
inhouding; récupérations par retenues;
3° de bedragen betreffende de onterecht toegekende gezinsbijslag als 3° les montants relatifs aux prestations familiales indûment octroyées
gevolg van bedrieglijke handelingen of valse of opzettelijk suite à des manoeuvres frauduleuses ou des déclarations fausses ou
onvolledige verklaringen en de daarbij horende opeenvolgende sciemment incomplètes, ainsi que les récupérations successives y
terugvorderingen, opgesplitst per soort fraude; afférant et ce, ventilés par type de fraude;
4° de referentie van het kinderbijslagdossier en de code van het 4° la référence du dossier d'allocations familiales et le code de la
kinderbijslagfonds. caisse d'allocations familiales.

Art. 7.Maandelijks worden de betalingen van de gezinsbijslag en de

Art. 7.Les paiements des prestations familiales et les récupérations
terugvorderingen van de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag die in de voorgaande kalendermaand plaatsvonden, zoals vermeld in deel II van de bijlage bij dit besluit, aan Iriscare meegedeeld. De mededeling gebeurt per bijslagtrekkende of andere persoon, overheid of instelling aan wie de gezinsbijslag, al dan niet gedeeltelijk, werd uitbetaald.

Art. 8.De kinderbijslagfondsen delen de gevraagde rapporterings- en betalingsgegevens mee aan de dienst ICT van Iriscare via een bestandsformaat en een wijze van dataoverdracht die door Iriscare wordt bepaald.

 des prestations familiales payées indûment qui ont été effectués au cours du mois civil précédent, tels que mentionnés dans la partie II de l'annexe au présent arrêté, sont communiqués mensuellement à Iriscare. La communication est effectuée par allocataire ou par autre personne, autorité ou institution auxquels les prestations familiales ont été payées, partiellement ou non.

Art. 8.Les caisses d'allocations familiales communiquent les données de rapportage et les données de paiement demandées au service ICT d'Iriscare dans un format de fichier et selon le mode de transfert de données qui sont déterminés par Iriscare.

Art. 9.Les données de rapportage et les données de paiement visées

Art. 9.De in artikel 6 en 7 bedoelde rapporterings- en

 aux articles 6 et 7 sont fournies simultanément chaque mois avant le
betalingsgegevens worden maandelijks tegelijkertijd meegedeeld vóór de
twintigste dag van de maand volgend op de maand waarin de betalingen 20 du mois suivant le mois au cours duquel les paiements et
en de terugvorderingen bedoeld in artikel 7 plaatsvinden. récupérations visés à l'article 7 ont eu lieu.

Art. 10.Vanaf 2021 worden jaarlijks de eventuele herzieningen

Art. 10.A partir de 2021, les révisions éventuelles des données
meegedeeld van de gegevens bedoeld in artikel 6, § 2, 1° en 2°, die visées à l'article 6, § 2, 1° et 2°, qui se rapportent aux périodes de
betrekking hebben op referentieperiodes in het voorgaande référence de l'année civile précédente sont communiquées chaque année.
kalenderjaar. De eerste mededeling in de zin van dit lid betreft dus La première communication au sens de cet alinéa concerne donc les
herzieningen die betrekking hebben op referentieperiodes in het révisions qui se rapportent aux périodes de référence de l'année
kalenderjaar 2020. civile 2020.
Vanaf 2023 worden daarnaast ook de eventuele herzieningen meegedeeld A partir de 2023, les révisions éventuelles des mêmes données qui se
van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes in rapportent à des périodes de référence de l'année civile qui précède
het kalenderjaar dat drie jaar voorafgaat aan het jaar waarin de de 3 ans l'année au cours de laquelle la communication doit avoir lieu
mededeling moet plaatsvinden. De eerste mededeling in de zin van dit sont également communiquées. La première communication au sens de cet
lid betreft dus herzieningen die betrekking hebben op alinéa concerne donc les révisions qui se rapportent aux périodes de
referentieperiodes in het kalenderjaar 2020. référence de l'année civile 2020.
De mededelingen bedoeld in het eerste en in het tweede lid vinden Les communications visées aux alinéas 1er et 2 ont lieu avant le
plaats vóór de laatste werkdag van januari. dernier jour ouvrable de janvier.
HOOFDSTUK 4. - Rapportering aan de Leden van het Verenigd College CHAPITRE 4. - Rapportage aux Membres du Collège réuni compétents pour
bevoegd voor de Gezinsbijslagen les Prestations familiales

Art. 11.De kinderbijslagfondsen zenden vóór het einde van de eerste

Art. 11.Les caisses d'allocations familiales transmettent, avant la
maand van ieder kwartaal, aan de Leden van het Verenigd College fin du premier mois de chaque trimestre, aux Membres du Collège réuni
bevoegd voor de Gezinsbijslagen de staat nopens hun driemaandelijks compétents pour les Prestations familiales l'état relatif à leur
bedrijvigheid in het voorgaande kwartaal in de vorm van een activité trimestrielle du trimestre précédant sous la forme d'un
driemaandelijks verslag over hun boekhoudkundige en financiële rapport trimestriel qui porte sur les opérations comptales et
transacties, interne controles van het recht op gezinsbijslagen en de financières, les vérifications internes du droit aux prestations
door hen verstrekte betalingsopdrachten. familiales ainsi que les ordres de paiement qu'elles effectuent.
De gegevens bedoeld in artikel 4, § 3, 6° en 7°, worden bovendien ook Les données visées à l'article 4, § 3, 6° et 7°, sont également
jaarlijks meegedeeld aan de voormelde Leden van het Verenigd College, communiquées annuellement auxdits Membres du Collège réuni, avant le 1er
vóór 1 oktober van ieder jaar. octobre de chaque année.
HOOFDSTUK 5. - Overgangsbepaling CHAPITRE 5. - Disposition transitoire

Art. 12.De gegevensmededelingen die overeenkomstig de artikelen 1, §

Art. 12.Les communications de données qui, conformément aux articles
1, tweede lid, 2, tweede lid, 3, eerste lid, 4, § 1, eerste lid, 5, 1, § 1er, alinéa 2, 2, alinéa 2, 3, alinéa 1er, 4, § 1er, alinéa 1er,
eerste lid, 9 en 11 hadden moeten plaatsvinden voorafgaand aan de 5, alinéa 1er, 9 et 11, auraient dû se faire avant la date de
datum van de publicatie van dit besluit, vinden uiterlijk plaats op 31 publication du présent arrêté, se font lieu au plus tard le 31 juillet
juli 2020. 2020.
HOOFDSTUK 6. - Inwerkingtreding en slotbepalingen CHAPITRE 6. - Entrée en vigueur et dispositions finales

Art. 13.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2020.

Art. 13.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2020.

Art. 14.De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de

Art. 14.Les Membres du Collège réuni, en charge des Prestations
Gezinsbijslagen, worden belast met de uitvoering van dit besluit. familiales, sont chargés de l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 2 juli 2020. Bruxelles, le 2 juillet 2020.
Voor het Verenigd College : Pour le Collège réuni :
De Leden van het Verenigd College bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Les Membres du Collège réuni en charge des Prestations familiales,
S. GATZ B. CLERFAYT
Bijlage bij het besluit van het Verenigd College van de Annexe à l'arrêté du Collège réuni de la Commission communautaire
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 2 juli 2020 met commune du 2 juillet 2020 relatif à la collecte de données financières
betrekking tot het verzamelen van financiële en statistische gegevens et statistiques des caisses d'allocations familiales
van de kinderbijslagfondsen
DEEL I - GEGEVENS DIE NODIG ZIJN OM HET RECHT OP GEZINSBIJSLAG VAST TE PARTIE I - DONNEES NECESSAIRES POUR ETABLIR LE DROIT AUX PRESTATIONS
STELLEN, ZOALS BEPAALD IN DE HOOFDSTUKKEN 2, 3, 4, 5, 8 EN 13 VAN DE FAMILIALES, COMME DECRIT AUX CHAPITRES 2, 3, 4, 5, 8 et 13 DE
ORDONNANTIE VAN 25 APRIL 2019 TOT REGELING VAN DE TOEKENNING VAN L'ORDONNANCE DU 25 AVRIL 2019 REGLANT L'OCTROI DES PRESTATIONS
GEZINSBIJSLAG, EN OM HET DAARMEE VERBONDEN VERSCHULDIGDE BEDRAG TE FAMILIALES, ET POUR DETERMINER LE MONTANT A VERSER QUI Y EST ASSOCIE,
BEPALEN, IN DE ZIN VAN ARTIKEL 6, § 2, 1° AU SENS DE L'ARTICLE 6, § 2, 1°
Afdeling 1. - Informatie met betrekking tot de bijslagtrekkende Section 1. - Informations relatives à l'allocataire
Dit is de rapportering van alle bijslagtrekkenden waarvoor in de Il s'agit du rapportage de tous les allocataires pour lesquels des
betrokken maand (= referentiemaand (t)) een uitbetaling gezinsbijslag prestations familiales (y compris les régularisations, l'allocation de
(inclusief regularisaties, kraamgeld of adoptiepremie) werd naissance et la prime d'adoption) ont été payées au cours du mois
uitgevoerd, of waarvoor er een openstaand schuldsaldo bestond op de concerné (= mois de référence (t)), ou pour lesquels un solde de dette
eerste dag van de referentiemaand (t) of waarvoor in de impayé existait le premier jour du mois de référence (t) ou pour
referentiemaand (t) schulden werden gecreëerd. lesquels des indus ont été créés au cours du mois de référence (t).
a) Algemene gegevens van de rapportering: a) Données générales du rapportage:
1. Maand waarop de gerapporteerde gegevens betrekking hebben, dit 1. Mois auquel les informations demandées se rapportent, il s'agit du
stemt overeen met de rechtsmaand (t-1); mois du droit (t-1);
2. Referentiemaand (t) = maand waarin de gezinsbijslag werd betaald; 2. Le mois de référence (t) = mois dans lequel les prestations familiales ont été payées;
3. Type van aangifte van de opgeladen gegevens = maandelijkse, 3. Le type de déclaration des données chargées = mensuel, annuel,...
jaarlijkse,.. rapportering; rapportage;
4. Datum waarop de gegevens van de rapportering werden aangelegd. 4. Date à laquelle les données du rapportage ont été créées.
b) Identificatiegegevens van de bijslagtrekkende voor de b) Données d'identification de l'allocataire pour le mois du droit
gerapporteerde rechtsmaand (t-1): rapporté (t-1):
1. Unieke referentie die voor een samenhang zorgt met de gegevens 1. Référence unique qui assure la cohérence avec les données
gecommuniceerd in de bijslagtrekkende- en kindbestanden; communiquées dans les fichiers des allocataires et des enfants;
2. Uniek INSZ-nummer van de bijslagtrekkende; 2. NISS unique de l'allocataire;
3. Het geslacht van de bijslagtrekkende; 3. Sexe de l'allocataire;
4. De geboortedatum van de bijslagtrekkende; 4. Date de naissance de l'allocataire;
5. NIS-code van de nationaliteit van de bijslagtrekkende; 5. Code INS de la nationalité de l'allocataire;
6. NIS-code van het land waar de bijslagtrekkende verblijft; 6. Code INS du pays où l'allocataire réside;
7. NIS-code van de gemeente of stad waar de bijslagtrekkende verblijft 7. Code INS de la commune ou de la ville où l'allocataire séjourne le
op de 1ste dag van de rechtsmaand; 1er jour du mois du droit;
8. De burgerlijke stand van de bijslagtrekkende op de 1ste dag van de rechtsmaand. 8. Etat civil de l'allocataire le 1er jour du mois du droit.
c) Gegevens van de rechtsmaand (t-1) welke betrekking hebben op de c) Données liées au mois du droit (t-1) qui se rapportent aux
uitbetaalde kinderbijslag in de referentiemaand (t) ten behoeve van allocations familiales payées durant le mois de référence (t) en
(een) rechtgevend(e) kind(eren): faveur d'un enfant (des enfants) bénéficiaire(s):
1. Wordt het gezin al dan niet uitgesloten van het recht op sociale 1. Le ménage est-il exclu du droit aux suppléments sociaux sur la base
toeslagen op basis van de KI-test (Kadastraal inkomen)?; du test RC (revenu cadastral) ?
2. Gaat het om een éénoudergezin in de zin van artikel 3, 8°, van de 2. S'agit-il d'une famille monoparentale au sens de l'article 3, 8°,
ordonnantie van 25 april 2019?; de l'ordonnance du 25 avril 2019?
3. Aantal kinderen in het gezin (art. 11 van de ordonnantie van 25 3. Nombre d'enfants dans le ménage (art. 11 de l'ordonnance du 25
april 2019); avril 2019);
4. In welke categorie situeert het jaarlijks gezinsinkomen in de zin 4. Dans quelle catégorie les revenus annuels du ménage, au sens de
van artikel 3, 7°, van de ordonnantie van 25 april 2019 zich ? (zie l'article 3, 7°, de l'ordonnance du 25 avril 2019 se situent-ils ?
art. 9 van dezelfde ordonnantie); (Voir art. 9 de la même ordonnance);
5. Basis waarop de categorie werd bepaald waarin zich het jaarlijks 5. Base sur laquelle a été déterminée la catégorie dans laquelle se
gezinsinkomen van het gezin situeert = ambtshalve inschatting, situent les revenus annuels du ménage = estimation d'office,
verklaring op eer, fiscale flux,... déclaration sur l'honneur, flux fiscal, ...
Afdeling 2. - Informatie met betrekking tot de rechtgevende kinderen Section 2. - Informations relatives aux enfants bénéficiaires
Dit is de rapportering van de rechtsgegevens van alle kinderen Il s'agit de la déclaration des données juridiques de tous les enfants
waarvoor er een recht op kinderbijslag was voor de rechtsmaand (t-1). pour lesquels il existe un droit aux allocations familiales pour le
a) Algemene gegevens van de rapportering: mois du droit (t-1). a) Données générales du rapportage
1. Maand waarop de gerapporteerde gegevens betrekking hebben, dit 1. Mois auquel les informations demandées se rapportent, il s'agit du
stemt overeen met de rechtsmaand (t-1); mois du droit (t-1);
2. Referentiemaand (t) = maand waarin de gezinsbijslag werd betaald; 2. Mois de référence (t) = mois dans lequel les prestations familiales
ont été payées;
3. Type van aangifte van de opgeladen gegevens = maandelijkse, 3. Le type de déclaration des données chargées = mensuel, annuel,...
jaarlijkse,.. rapportering; rapportage;
4. Datum waarop de gegevens van de rapportering werden aangelegd. 4. Date à laquelle les données de ce rapportage ont été créées.
b) Identificatiegegevens van het rechtgevend kind voor de b) Données d'identification de l'enfant bénéficiaire concerné pour le
gerapporteerde rechtsmaand (t-1): mois du droit rapporté (t-1):
1. Unieke referentie die voor een samenhang zorgt met de gegevens 1. Référence unique qui assure la cohérence avec les données
gecommuniceerd in de bijslagtrekkende- en kindbestanden; communiquées dans les fichiers des allocataires et des enfants;
2. Uniek INSZ-nummer van het kind; 2. NISS unique de l'enfant;
3. Het geslacht van het kind; 3. Le sexe de l'enfant;
4. De geboortedatum van het kind; 4. Date de naissance de l'enfant;
5. NIS-code van de nationaliteit van het kind; 5. Code INS de la nationalité de l'enfant;
6. NIS-code van het land waar het kind wordt opgevoed of verblijft; 6. Code INS du pays dans lequel l'enfant est élevé ou séjourne ;
7. NIS-code van de gemeente of stad waar het kind verblijft op de 1ste 7. Code INS de la commune ou de la ville où l'enfant est élevé ou
dag van de rechtsmaand; séjourne le 1er jour du mois du droit;
8. Uniek INSZ-nummer van de bijslagtrekkende waaraan het kind 8. NISS unique de l'allocataire auquel l'enfant est associé pour le
gekoppeld is voor de rechtsmaand (t-1); mois du droit (t-1);
9. Relatie van het kind met de bijslagtrekkende, familiale of 9. Relation entre l'enfant et l'allocataire, lien familial ou
juridische band met het kind. juridique avec l'enfant.
c) Gegevens met betrekking op de rechtsmaand (t-1) welke betrekking c) Données liées au mois du droit (t-1) qui se rapportent aux
hebben op de uitbetaalde kinderbijslag tijdens de referentiemaand (t) allocations familiales payées durant le mois de référence (t) en
ten behoeve van het rechtgevend kind: faveur de l'enfant bénéficiaire:
1. Heeft het kind één van de ouders of beide ouders verloren?; 1. L'enfant a perdu un de ses parents ou les deux?;
2. Op welke grond (verblijfsreden) heeft het kind met een vreemde 2. Sur quelle base (= motif de séjour) l'enfant de nationalité
nationaliteit een verblijfsvergunning (toelating of machtiging om in étrangère a obtenu un permis de séjour (admission ou autorisation de
België te verblijven of er zich te vestigen) verkregen? M.a.w. gaat séjourner en Belgique ou de s'y établir)? En d'autres mots, s'agit-il
het om een politiek vluchteling, EU-onderdaan, persoon met de d'un réfugié politique, ressortissant de l'UE, bénéficiaire de la
subsidiaire beschermingsstatus, andere?; protection subsidiaire, autre?;
3. Hoedanigheid van het rechtgevend kind (= toekenning op grond van 3. Qualité de l'enfant bénéficiaire (octroi sur base de l'article 25,
art. 25, § 1, 25, § 2, 25, § 3, 26, eerste lid, of 26, tweede lid, van § 1er, 25, § 2, 25, § 3, 26 alinéa 1er, ou 26 alinéa 2, de
de ordonnantie van 25 april 2019); l'ordonnance du 25 avril 2019);
4. Op welke grond heeft het kind dat niet in België verblijft een 4. Sur quelle base l'enfant qui ne séjourne pas en Belgique a obtenu
recht op gezinsbijslag verkregen? M.a.w. gaat het om de toepassing van un droit aux allocations familiales? = En d'autres mots, s'agit-il de
een Europese verordening, bilaterale overeenkomst of algemene l'application d'un règlement européen, convention bilatérale ou
afwijking?; dérogation générale;
5. Heeft het kind recht op een verhoging hoger onderwijs (art. 7, b), 5. L'enfant a-t-il droit à une majoration enseignement supérieur (Art.
derde gedachtenstreep, van de ordonnantie van 25 april 2019)?; 7, b), troisième tiret, de l'ordonnance du 25 avril 2019)?;
6. Gaat het over een ontvoerd kind?; 6. S'agit-il d'un enfant enlevé?;
7. Gaat het over een vermist kind?. 7. S'agit-il d'un enfant disparu?.
d) Gegevens omtrent een eventueel verworven recht van het kind (art. d) Données concernant un éventuel droit acquis (art. 39 de
39 van de ordonnantie van 25 april 2019): l'ordonnance du 25 avril 2019):
1. De effectief uitbetaalde rang van het kind; 1. Le rang de l'enfant effectivement payé;
2. De uitbetaalde schaal ten behoeve van het rechtgevend kind; 2. Le taux payé en faveur de l'enfant bénéficiaire;
3. Is er recht op een éénoudertoeslag of op de verhoging van de 3. Existe-t-il un droit au supplément monoparental ou à la majoration
sociale toeslag voor een éénoudergezin (éénoudervoordeel) in het du supplément social pour une famille monoparentale (avantage
verworven recht/AKBW voor dit kind? monoparental) en vertu du droit acquis/de la LGAF en faveur de
e) Gegevens met betrekking tot de eventuele erkenning voor kinderen l'enfant? e) Données sur la reconnaissance éventuelle pour des enfants
met een beperking: handicapés:
1. De details van het resultaat van de evaluatie van de aandoening van 1. Les détails du résultat de l'évaluation de l'affection de l'enfant
het rechtgevend kind en de gevolgen daarvan (met name de inschaling in bénéficiaire et ses conséquences (notamment la détermination du barème
de toepasselijke toekenningsschaal) op grond waarvan de toeslag voor d'octroi applicable) sur la base desquels le supplément pour enfant
kinderen met een beperking in toepassing van artikel 12 of in artikel atteint d'une affection est octroyé en application de l'article 12 ou
39, tweede lid, van de ordonnantie van 25 april 2019 wordt toegekend de l'article 39, alinéa 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 et, le cas
échéant, les détails précités sur la base desquels le supplément pour
en, desgevallend, de voormelde details op grond waarvan de toeslag enfant atteint d'une affection serait accordé en application de
voor kinderen met een beperking in toepassing van artikel 12 van de l'article 12 de l'ordonnance du 25 avril 2019 si les allocations
ordonnantie van 25 april 2019 zou worden toegekend indien de familiales n'étaient pas octroyées sur la base de l'article 39, alinéa 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 ;
kinderbijslag niet werd toegekend op grond van artikel 39, tweede lid, 2. Système dans lequel est classé l'enfant handicapé (ancien ou
van de ordonnantie van 25 april 2019; nouveau système);
2. Systeem waarin het kind met een beperking geclassificeerd is (oud 3. Indication si l'enfant est atteint ou non d'une affection d'au
of nieuw systeem);
3. Aanduiding of het kind een beperking heeft met minstens 4 punten in moins 4 points dans le 1er pilier selon le nouveau système ou moins de
de 1ste pijler volgens het nieuwe systeem, dan wel minder dan 4 punten 4 points dans le 1er pilier?;
in de 1ste pijler;
4. Classificatie in aantal punten volgens het nieuwe systeem; 4. Classification en nombre de points selon le nouveau système;
5. Graad van zelfredzaamheid volgens het oude systeem. 5. Degré d'autonomie selon l'ancien système.
f) Gegevens met betrekking tot de eventuele plaatsing van het kind: f) Données relatives au placement éventuel de l'enfant:
1. Gaat het om een plaatsing in een instelling of bij een particulier; 1. S'agit-il d'un placement dans une institution ou chez un particulier;
2. INSZ-nummer van de bijslagtrekkende waaraan een forfaitaire toeslag 2. NISS de l'allocataire auquel un supplément forfaitaire a été payé.
werd uitbetaald. DEEL II - BETALINGEN VAN DE GEZINSBIJSLAG EN DE TERUGVORDERINGEN VAN PARTIE II - PAYEMENTS DES PRESTATIONS FAMILIALES ET LES RECUPERATIONS
DE ONVERSCHULDIGD BETAALDE GEZINSBIJSLAG DIE IN DE VOORGAANDE DES PRESTATIONS FAMILIALES PAYEES INDUMENT QUI ONT ETE EFFECTUES AU
KALENDERMAAND PLAATSVONDEN, IN DE ZIN VAN ARTIKEL 7 COURS DU MOIS CIVIL PRECEDENT, AU SENS DE L'ARTICLE 7
Afdeling 1. - Informatie met betrekking tot de betalingen van de Section 1. - Informations relatives aux paiements des prestations
gezinsbijslag familiales
a) Algemene gegevens van de rapportering: a) Données générales du rapportage:
1. Identificatiecode van de kinderbijslaginstelling; 1. Code d'identification de l'organisme d'allocations familiales;
2. Referentiemaand (t) = maand waarin de gezinsbijslag werd betaald; 2. Mois de référence (t) = mois du paiement des prestations familiales;
3. Type van aangifte van de opgeladen gegevens = maandelijkse, 3. Le type de déclaration des données chargées = mensuel, annuel,...
jaarlijkse,.. rapportering; rapportage;
4. Datum waarop de gegevens van de rapportering werden aangelegd. 4. Date à laquelle les données de ce rapportage ont été créées.
b) Overzicht van de uitbetaalde en/of teruggevorderde gezinsbijslagen b) Décompte des prestations familiales payées et/ou récupérées au
in de referentiemaand (t) volgens de betaalbestemmeling en volgens de cours du mois de référence (t) selon le destinataire et selon le taux
toegepaste schaal of wetsartikel: appliqué ou l'article de loi:
1. Unieke referentie die voor een samenhang zorgt met de gegevens 1. Référence unique qui assure la cohérence avec les données
gecommuniceerd in de bijslagtrekkende- en kindbestanden; communiquées dans les fichiers de l'allocataire et de l'enfant;
2. Datum van betaling; 2. Date de paiement ;
3. Is de betaling het gevolg van een regularisatie?; 3. Le paiement est-il la conséquence d'une régularisation?;
4. Het type betaalbestemmeling = bijslagtrekkende, spaarboekje, 4. Type de destinataire du paiement = allocataire, livret d'épargne,
instelling; organisme;
5. Uniek INSZ-nummer van de bijslagtrekkende aan wie betaald werd; 5. NISS unique de l'allocataire auquel on paie.
c) Inhoudingen uitgevoerd op de gerapporteerde betaling ten behoeve c) Retenues effectuées sur le montant rapporté en faveur d'un
van een schuldaflossing: remboursement de dettes:
1. Ingehouden bedrag voor een schuldaflossing; 1. Montant retenu pour un remboursement de dette;
2. Identificatiecode van de kinderbijslaginstelling in de 2. Code d'identification de l'organisme d'allocations familiales
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie of buiten de appartenant à la Cocom ou en dehors de la Cocom pour lequel une
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie waarvoor een inhouding werd
uitgevoerd. retenue a été effectuée.
d) Alle uitgevoerde betalingen gegroepeerd per toegepast wetsartikel: d) Tous les paiements effectués groupés par article de loi en vigueur:
1. Berekend bedrag van de gezinsbijslag (vóór aftrek van eventuele 1. Calcul du montant des allocations familiales (avant déduction de
inhoudingen). prélèvements éventuels).
Afdeling 2. - Informatie met betrekking tot de terugvorderingen van de Section 2. - Informations relatives à la récupération des prestations
onverschuldigd betaalde gezinsbijslag familiales payées indûment
a) Alle schulden per bijslagtrekkende die nog een openstaand saldo a) Toutes les dettes avec un solde impayé par allocataire au 1er jour
vertonen op de 1ste dag van de referentiemaand (t) of die in de loop du mois de référence (t) ou créées au cours du mois de référence (t)
van de referentiemaand (t) werden gecreëerd (al dan niet met een nog
openstaand saldo na de laatste dag van de referentiemaand (t)): (avec ou sans solde impayé après le dernier jour du mois de référence
1. Initieel bedrag van de schuld; (t)): 1. Montant initial de la dette;
2. Op welke datum is/werd deze schuld ontstaan/gecreëerd in de applicatie; 3. Hoeveel bedraagt het openstaand saldo na de laatste dag van de referentiemaand; 4. Met welk bedrag is de schuld gewijzigd in de loop van de referentiemaand; Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 2 juli 2020 met betrekking tot het verzamelen van financiële en statistische gegevens van de kinderbijslagfondsen, Voor het Verenigd College, De Leden van het Verenigd College bevoegd voor de Gezinsbijslagen, 2. A quelle date la dette est née ou est/a été créée dans l'application ?; 3. Quel est le solde restant dû après le dernier jour du mois de référence ?; 4. De quel montant la dette a-t-elle changé au cours du mois de référence ?. Vu pour être annexé à l'arrêté du Collège réuni de la Commission communautaire commune du 2 juillet 2020 relatif à la collecte de données financières et statistiques des caisses d'allocations familiales, Pour le Collège réuni, Les Membres du Collège réuni en charge des Prestations familiales,
S. GATZ B. CLERFAYT
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