| Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest houdende vaststelling van de modaliteiten van de toekenning van een provisie voor geringe uitgaven in toepassing van artikel 46ter van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ingelast bij ordonnantie van 3 juni 2003 betreffende het administratief toezicht en de financiële, budgettaire en boekhoudkundige voorschriften van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn | Arrêté du Collège réuni de la Commission communautaire commune de la Région de Bruxelles-Capitale fixant les modalités de l'attribution d'une provision pour menues dépenses en exécution de l'article 46ter de la loi du 8 juillet 1976 organique des centres publics d'action sociale inséré par l'ordonnance du 3 juin 2003 relative à la tutelle administrative et aux règles financières, budgétaires et comptables de la loi du 8 juillet 1976 organique des centres publics d'action sociale |
|---|---|
| GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST | COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE |
| 23 OKTOBER 2008. - Besluit van het Verenigd College van de | 23 OCTOBRE 2008. - Arrêté du Collège réuni de la Commission |
| Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van het Brussels | |
| Hoofdstedelijk Gewest houdende vaststelling van de modaliteiten van de | communautaire commune de la Région de Bruxelles-Capitale fixant les |
| toekenning van een provisie voor geringe uitgaven in toepassing van | modalités de l'attribution d'une provision pour menues dépenses en |
| artikel 46ter van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de | exécution de l'article 46ter de la loi du 8 juillet 1976 organique des |
| openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ingelast bij ordonnantie | |
| van 3 juni 2003 betreffende het administratief toezicht en de | centres publics d'action sociale inséré par l'ordonnance du 3 juin |
| financiële, budgettaire en boekhoudkundige voorschriften van de | 2003 relative à la tutelle administrative et aux règles financières, |
| organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor | budgétaires et comptables de la loi du 8 juillet 1976 organique des |
| maatschappelijk welzijn | centres publics d'action sociale |
| Het Verenigd College, | Le Collège réuni, |
| Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare | Vu la loi du 8 juillet 1976 organique des centres publics d'action |
| centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 46ter | sociale et notamment l'article 46ter inséré par l'ordonnance du 3 juin |
| ingelast bij de ordonnantie van 3 juni 2003 betreffende het | 2003 relative à la tutelle administrative et aux règles financières, |
| administratief toezicht en de financiële, budgettaire en | |
| boekhoudkundige voorschriften van de organieke wet van 8 juli 1976 | budgétaires et comptables de la loi du 8 juillet 1976 organique des |
| betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; | centres publics d'action sociale; |
| Gelet op het advies nr. 44.868/1/V van de Raad van State, gegeven op | |
| 24 juli 2008, met toepassing van artikel 84, § 1, alinea 1, 1°, van de | Vu l'avis n° 44.868/1/V du Conseil d'Etat donné le 24 juillet 2008, en |
| gecoördineerde wetten op de Raad van State; | application de l'article 84, § 1er, alinea 1er, 1°, des lois |
| Gelet op de urgentie gerechtvaardigd door het arrest van de Raad van | coordonnées sur le Conseil d'Etat; |
| State d.d. 22 april 2008 houdende vernietiging van het besluit van het | Vu l'urgence justifiée par l'arrêt du 22 avril 2008 du Conseil d'Etat |
| Verenigd College d.d. 18 december 2003 betreffende hetzelfde | portant annulation de l'arrêté du Collège réuni du 18 décembre 2003 |
| onderwerp; | relatif au même objet; |
| Op voorstel van de leden van het Verenigd College, bevoegd voor het | Sur la proposition des Membres du Collège réuni, compétent pour la |
| beleid inzake Bijstand aan Personen; | Politique de l'Aide aux Personnes; |
| Na beraadslaging, | Après en avoir délibéré, |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.Het huidig besluit regelt, in toepassing van artikel 135 |
Article 1er.Le présent arrêté règle, en application de l'article 135 |
| van de Grondwet, een aangelegenheid als bedoeld in artikel 128, § 1, | de la Constitution, une matière visée à l'article 128, § 1er, de |
| van dezelfde wet. | celle-ci. |
Art. 2.De kleine dagelijkse uitgaven als bedoeld in artikel 46ter van |
Art. 2.Les menues dépenses courantes visées à l'article 46ter précité |
| de voornoemde organieke wet zijn deze die enkel contant kunnen worden | de la loi organique sont celles qui ne peuvent être payées qu'au |
| uitbetaald of die slechts verantwoord zijn om reden van de | comptant ou qui ne sont justifiables qu'en raison de l'extrême urgence |
| hoogdringendheid of van de veiligheid. | ou de la sécurité. |
Art. 3.Elke vastgelegde uitgave uitbetaald door middel van bedoelde |
Art. 3.Chaque dépense engagée et payée au moyen de la provision dont |
| provisie mag een bedrag van 500 euro niet overschrijden. Art. 4.Voor elk betrokken personeelslid mag de provisie een bedrag van 1.500 euro niet overschrijden. Art. 5.De ontvanger overhandigt de provisie tegen kwitantie aan het betrokken personeelslid. Art. 6.De provisie wordt niet als uitgave in de boekhouding van het Centrum ingeschreven. De aan de ontvanger afgeleverde kwitantie vormt een geldig bewijs dat door hem bewaard dient te worden. Art. 7.Bij het beëindigen van de functies van het personeelslid aan wie een provisie ter beschikking werd gesteld, zorgen de voorzitter en de ontvanger ervoor dat de provisie of de verantwoordingsstukken van nog niet geregulariseerde betalingen, uitgevoerd door middel van de bewuste geldsom, aan de opvolger worden overgemaakt. Art. 8.De regelmatige uitgaven, uitgevoerd door middel van de provisies, worden terugbetaald aan het personeelslid belast met het beheer van de gelden op voorlegging van aanvragen tot uitbetaling. De aanvragen moeten minstens om de drie maanden worden ingediend en de laatste aanvraag uiterlijk op de laatste werkdag van het jaar waarop de gedane betalingen betrekking hebben. Deze aanvragen, gestaafd door de betaalde facturen, kwitanties en ontvangstbewijzen afgeleverd door de leveranciers en getekend voor ontvangst en voor echtverklaring, worden bij ontvangst dadelijk in het grootboek ingeschreven als definitief vastgelegde uitgaven en vervolgens toegevoegd aan het betalingsmandaat dat ten voordele van het personeelslid wordt uitgeschreven om de oorspronkelijke provisie opnieuw samen te stellen. Het verzoek tot terugbetaling mag uitsluitend uitgaven omvatten die op eenzelfde artikel van de begroting van het centrum kunnen worden aangerekend. De ontvanger moet het gebruik van de provisies minstens driemaandelijks en zonder voorafgaande verwittiging controleren. Art. 9.Dit besluit treedt in werking de dag nadat het wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Art. 10.De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen, worden belast met de uitvoering van dit besluit. Brussel, 23 oktober 2008. Voor het Verenigd College : Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen, |
question ne peut dépasser le montant de 500 euros. Art. 4.Par membre du personnel concerné, la provision ne peut dépasser le montant de 1.500 euros. Art. 5.Le receveur remet la provision contre quittance au fonctionnaire intéressé. Art. 6.La provision n'est point portée en dépense dans la comptabilité du Centre. La quittance délivrée au receveur constitue un titre valant espèces qu'il conservera. Art. 7.En cas de cessation des fonctions du membre du personnel à la disposition duquel une provision est mise, le président et le receveur veillent à ce que la provision ou les pièces justificatives des paiements non régularisés effectués au moyen de cette somme, soient remises au successeur. Art. 8.Les dépenses régulières effectuées au moyen des provisions sont remboursées au membre du personnel chargé de la gestion des fonds, sur présentation de demandes de paiement. Les demandes doivent être introduites au moins tous les trois mois et la dernière demande au plus tard le dernier jour ouvrable de l'année à laquelle se rapportent les paiements. Ces demandes, dûment appuyées des factures acquittées, quittances et reçus délivrés par les fournisseurs et visées pour réception et certification, sont portées en tant que dépenses définitivement engagées au grand-livre dès leur réception, puis annexées au mandat de paiement à créer au profit du membre du personnel en cause, en vue de la reconstitution de la provision initiale. La demande de remboursement ne peut comprendre que des dépenses imputables sur un même article du budget du centre. Le receveur est chargé de vérifier au moins trimestriellement, sans avertissement préalable, l'utilisation des provisions. Art. 9.Le présent arrêté entre en vigueur le lendemain du jour de sa publication au Moniteur belge. Art. 10.Les Membres du Collège réuni, compétents pour la Politique de l'Aide aux Personnes, sont chargés de l'exécution du présent arrêté. Bruxelles, le 23 octobre 2008. Pour le Collège réuni : La Membre du Collège réuni, compétente pour la Politique de l'Aide aux Personnes, |
| P. SMET | Mme E. HUYTEBROECK |