FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN

Vergelijkende selectie van een Medewerker Back Office/deskundige Grootboeken (m/v/x) Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een met een medewerker Back Office/deskundige Grootboeken met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Toegangsvoorwaarden en het diploma ? Bezit een diploma hoger onderwijs Doel van de functie Als expert zorgt u voor het correct uitvoeren van de financiële en administratieve dienst van de schuld (correcte betalingen, op tijd en in overeenstemming met de voorschriften). Meer in het bijzonder verzekert u de opvolging en goede uitvoering van de inschrijvingen in het systeem van de Grootboeken.

Je past Back Office werkprocedures toe, helpt werkmethoden te verbeteren en implementeert de wijzigingen in procedures en systemen die nodig zijn om de dienstverlening te optimaliseren.

Taken De belangrijkste taken van de deskundige Grootboeken zijn: ? controleren van de nauwkeurigheid van de in- en uitgaande geldstromen van de inschrijvingen in de Grootboeken ; ? voorbereiden van de dossiers en verzenden van de betalingsinstructies en/of de instructies voor uitvoering van verrichtingen op effecten ; ? deelnemen aan de uitgifte van Staatsbons ; ? het verzekeren van de communicatie met burgers over zaken die betrekking hebben op de Staatsbon ; ? actief deelnemen aan de implementatie van nieuwe werkmethoden (aanpassingen van bestaande systemen, implementatie van nieuwe processen). ? in functie van de behoeften, deelnemen aan aanbestedingen en toezien op de publicatie van de resultaten binnen de vooropgestelde termijnen ; ? ter ondersteuning van uw collega's, valideren van door de Front Office afgesloten operaties na verificatie met de tegenpartijen en toezien op de goede afwikkeling ervan.

Gedragsvaardigheden ? U beheert de informatie: u assimileert en analyseert de ontvangen informatie ; ? U zoekt naar oplossingen op basis van uw ervaring en kennis en u zoekt op een objectieve manier naar mogelijke alternatieven ; ? U voert uw taken uit, werkt gestructureerd en lost problemen op ; ? U ondersteunt uw collega's ; u werkt in een team ; ? U handelt op een dienstverlenende manier ; ? U bent betrouwbaar ; ? U bent bereid uzelf te ontwikkelen en uw doelen te bereiken ; ? U stelt proactief doelen, ondersteunt zorgvuldig actieplannen en gebruikt de juiste middelen binnen de beschikbare tijd ; ? U ondersteunt interne en externe klanten op een transparante, eerlijke en objectieve manier, u biedt hen een gepersonaliseerde service en onderhoudt constructieve contacten.

Troeven ? Praktische kennis van het Engels en het Frans alsook van de specifieke technische terminologie van financiële producten. ? Kennis van schuldfinancieringsproducten, uitgiftetechnieken en de procedurele regels die van toepassing zijn op schuldfinanciering. ? Ervaring in de bancaire en/of financiële sector, met verantwoordelijkheid voor het administratieve en operationele toezicht op financiële transacties Aanbod U wordt aangeworven als contractueel personeelslid van de Staat bij het Federaal Agentschap van de Schuld (contract van onbepaalde duur): ? U ontvangt een aantrekkelijk beloningspakket en salarisontwikkeling in de salarisschalen B. Uw ervaring kan worden gewaardeerd. ? Eindejaarspremie en vakantiegeld; ? Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie; ? Hospitalisatieverzekering aan voordelig tarief; ? Groepsverzekering (pensioen en invaliditeit); ? Mogelijk tot 3 dagen per week te telewerken (voor een voltijdse tewerkstelling); ? 26 vakantiedagen per jaar die aangevuld worden tot 12 compensatiedagen; ? Gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar. ? Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Sollicitatie Aanvragen moeten uiterlijk op 19 november 2023 via email (hr@debtagency.be) ingediend worden en omvatten: ? Een curriculum vitae; ? Een motivatiebrief; ? Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten).

Buitenlandse diploma's dienen vergezeld te zijn van een gelijkwaardigheidsattest.

Voor meer informatie over deze functie kan u de heer Dominique Dalle, adjunct-directeur Back-office contacteren op het mailadres dominique.dalle@debtagency.be Voor meer informatie over de procedure kan u de heer Dimitri Rodios, HR Officer contacteren op het mailadres hr@debtagency.be