FEDASIL. - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS

Europees Vluchtelingenfonds Projectoproep EVF 2012. - Programma 2008-2013 Inleiding Het Europees Vluchtelingenfonds (EVF) geeft lidstaten de kans om projecten te ondersteunen ter verbetering van de asielprocedures en opvangvoorwaarden van asielzoekers alsook projecten die bijdragen tot een betere integratie van vluchtelingen.

De acties in het kader van het EVF hebben betrekking tot : - de procedures voor de erkenning van het vluchtelingenstatuut, de subsidiaire bescherming of de tijdelijke bescherming en de voorwaarden van opvang van asielzoekers; - de integratie van personen die het statuut van vluchteling hebben of die subsidiaire bescherming of eventueel tijdelijke bescherming genieten; - de versterking van de capaciteit van de lidstaten om hun respectievelijk asielbeleid uit te werken, op te volgen en te evalueren;

Algemeen kader De wettelijke basis van het EVF III is terug te vinden in de Beslissing van de Raad 573/2007/EC. De directie Netwerkbeheer en -controle staat in voor het beheer van het Europees Vluchtelingenfonds en is bijgevolg de verantwoordelijke autoriteit in België.

De huidige projectoproep heeft betrekking tot de prioriteiten zoals die door België werden gedefinieerd in het jaarprogramma 2012 zoals goedgekeurd in de Beslissing van de Commissie C(2012)1206 van 29 februari 2012 en gebaseerd op het meerjarenprogramma 2008-2013.

Deze oproep is onder voorwaarde van de goedkeuring van de Ministerraad in het kader van de budgettaire voorzichtigheid.

Rekening houdende met de meerjaarlijkse projecten, die reeds geselecteerd zijn via de projectoproep van EVF 2011 of door het programma zelf, zal het beschikbare bedrag in de huidige projectoproep fluctueren tussen 247.391 € en 377.391 € . Een bijkomend project zal geselecteerd worden in reserve, in geval een meerjaren project stop wordt gezet.

In het kader van deze oproep, ondersteunt het EVF projecten tegen maximum 50 % van de totale kost van de actie (behalve in uitzonderlijk gevallen zoals hierna vermeld). Alleen projecten die beantwoorden aan de hieronder beschreven voorwaarden, komen in aanmerking.

Prioriteiten van de projectoproep 2012 De Europese Commissie heeft de strategische prioriteiten vastgelegd voor de periode 2008-2013 die van toepassing zijn voor alle lidstaten.

België heeft in dit kader haar eigen operationele prioriteiten vastgelegd voor de periode 2008-2013, alsook voor het EVF 2012.

De huidige projectoproep heeft betrekking tot de volgende prioriteiten : -> Het leveren van tolken en vertalingsdiensten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en buiten dit gewest telefonische prestaties (acquis 3/12) -> Het bijdragen tot een interculturele bemiddelingsdienst, specifiek voor niet-begeleide minderjarigen (NBM) van Afghaanse origine; deze prioriteit kan gefinancierd worden aan 75 % (acquis 5/12) -> Het aanbieden van een begeleiding tot autonomie aan jonge meisjes, die asielzoekers zijn of erkend vluchteling, binnen de regio Waals-Brabant; deze prioriteit kan gefinancierd worden aan 75 % (acquis 5/12) -> Het ontwikkelen van facility tools om overheidsdiensten toegankelijker te maken (meer bepaald de centra voor sociale promotie, hulpdiensten voor tewerkstelling/herinschakeling, hulpdiensten voor huisvesting, diensten voor de gelijkstelling van diploma, gezinshereniging, klassen, ...) in de Provincie van Luxemburg (acquis 3/12).

Voorwaarden tot subsidiëring Alleen de projecten die deelnemen aan de uitvoering van de bovenvermelde prioriteiten komen in aanmerking voor een cofinanciering door het EVF. -> Alleen de projecten met een niet-lucratief karakter komen in aanmerking voor een subsidie. Indien er inkomsten worden gegenereerd, zullen deze worden beschouwd als cofinanciering en moeten deze als dusdanig worden gebruikt. -> Behalve voor de hierboven vermelde uitzonderingen mag de cofinanciering van het EVF niet hoger zijn dan 50 % van de gerealiseerde, te verifiëren en subsidieerbare uitgaven (cf. Art. 12 van de Beslissing 6396/2007/CE, op de subsidiabiliteit van de uitgaven). -> Het EVF subsidieert projecten, geen organisaties. Aanvragen die ingediend worden met als enig doel de werking van de organisatie te versterken, worden beschouwd als structurele aanvragen en kunnen bijgevolg niet in overweging genomen worden. -> Doelgroepen van acties zijn uitsluitend diegenen die gedefinieerd worden onder artikel 6 van de Beslissing van de Raad 573/2007/EC : erkende vluchtelingen, begunstigden van de subsidiaire of tijdelijke bescherming en asielzoekers of aanvragers van deze statuten. Het niet respecteren van de afbakening van deze doelgroepen zal ervoor zorgen dat de toegekende EVF-subsidie moet worden terugbetaald. -> Een objectieve en controleerbare registratie van de doelgroep dient voorzien te worden tijdens de uitvoering van het project. Uit deze registratie moet tevens duidelijk het verschil blijken tussen de doelgroep van de organisatie en deze van het project -> De periode van subsidiëring van de uitgaven loopt van 1 januari 2013 tot 30 juni 2014. De promotoren kunnen een 2-jaren project indienen, op de volgende EVF jaren (dus zowel 2012 als 2013). De ultieme eind datum is 30 juni 2015. De promotoren dienen een apart budget per jaar in te sturen voor elk EVF jaar. -> Indien een partnership wordt aangegaan met een andere organisatie, is het de organisatie die het project heeft ingediend die als contactpersoon geldt met de EVF-cel van Fedasil. Deze organisatie coördineert het project en zal verantwoordelijk zijn voor de communicatie van alle informatie die wordt gevraagd door Fedasil. De partnerships moeten deel uitmaken van een conventie waarin de rechten en plichten van de partners duidelijk worden bepaald. -> De organisatie dient in staat te zijn het project te dragen met respect voor de beheersregels die door het EVF werden opgelegd. In deze context, zal een jaarlijks activiteitenverslag worden afgeleverd. -> De acties die de steun genieten van het EVF kunnen niet door andere Europese fondsen worden gefinancierd (bv. : FSE/EQUAL). -> De projectindieners raadplegen best het Vademecum dat beschikbaar is op de website www.fedasil.be, onder de rubriek EVF en waar tal van nuttige informatie staat over het indienen en het beheren van projecten.

Selectieprocedure van de projecten De projectvoorstellen dienen verplicht met de post EN elektronisch te worden doorgestuurd (Pierre.Herbecq@fedasil.be), aan de hand van een standaard aanvraagformulier dat volledig ingevuld, ondertekend en gedateerd, wordt ingediend, aangevuld met de gevraagde bijlagen : -> Een geloofwaardige beschrijving van cofinanciering. De verklaringen van cofinanciering of intentieverklaringen ondertekend voor akkoord, kunnen worden doorgestuurd naar de EVF-cel van Fedasil naar aanleiding van deze beslissingen; -> Een budget uitgewerkt volgens de roosters in het formulier en waarvan het detail van de verschillende posten verklaard wordt; -> In het geval van partnership, de conventie(s) van partnership (template beschikbaar op de website); -> Het jaarverslag 2011 van de organisatie; -> De jaarrekeningen 2011 van de organisatie (balans + resultatenrekening) -> De legale statuten van de organisatie.

Termijn voor het indienen van de projecten De einddatum voor het indienen van de projecten is maandag 19 november 2012; laattijdig indienen kan leiden tot niet-ontvankelijkheid van de aanvraag.

De EVF-cel van Fedasil verifieert de ontvankelijkheid van de projecten en analyseert de ontvankelijke projecten ter attentie van het Selectiecomité, op basis van volgende elementen : -> de inhoud (40 punten) : kwaliteit van de aanvraag (4 punten), inhoudelijke toepassing van het project (10 punten), Systematische toepassing van het project (10 punten), Efficiëntie van het project (10 punten), Institutionele en organisationele stabiliteit van de organisatie en het project (6 punten); -> het financiële aspect (42 punten) : op basis van 18 verschillende criteria, zoals bijvoorbeeld de grootte van het EVF bedrag, een nieuwe promotor, het fouten percentage indien een oude promotor, een analytische boekhouding,...

Selectie van projecten Een Selectiecomité samengesteld uit vertegenwoordigers van : de ministers van de Federale Regering, de Gemeenschappen en de Gewesten, alsook een persoon van UNHCR. Dit Comité bepaalt de projecten die worden gefinancierd door het EVF, alsook het bedrag van de subsidie.

Het comité wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Staatssecretaris van Maatschappelijke Integratie. Indien nodig, kan het Selectiecomité de EVF-cel vragen dat de projectpromotor zijn project aanpast of bij amendement wijzigt.

De auteurs van de projecten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de negatieve beslissingen die het Selectiecomité heeft genomen. De weerhouden projecten worden voorgelegd ter advies aan de Inspectie van Financiën. Indien de Inspectie een positief advies geeft, bekrachtigt de Staatssecretaris de positieve beslissingen en worden de conventies tot subsidies ondertekend, na de goedkeuring van de Ministerraad.

Voor meer informatie kunt u zich richten tot de cel Europees Vluchtelingenfonds : Pierre Herbecq : 02-213 44 45 Tom Droeshout : 02-548 80 37 Jo Matyn : 02-213 44 04 Esra Tuncer : 02-548 80 55 Alle documenten die in deze projectoproep worden vermeld, alsook het vademecum, zijn beschikbaar op onze website : www.fedasil.be/FER