PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Te begeven leidinggevende functies (m/v) De twee hierna vermelde leidinggevende wetenschappelijke functies zijn te begeven (voltijdse functies) : - Hoofd van de Afdeling 4 "Publiekswerking Algemeen Rijksarchief en collectiebeheer Algemeen Rijksarchief 1 (acquisitie, depotbeheer, ontsluiting): Ancien Régime" (trap III der leidinggevende functies). - Hoofd van de Afdeling 5 "Collectiebeheer Algemeen Rijksarchief 2 (acquisitie, depotbeheer, ontsluiting): hedendaagse periode" (trap III der leidinggevende functies). 1. Taalrol. De functies van hoofd van de afdelingen 4 en 5 zijn toegankelijk voor kandidaten (m/v) ingedeeld bij de Nederlandse of Franse taalrol of die op één van deze beide taalrollen kunnen worden ingedeeld. 2. Situering. Het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, kortweg het Rijksarchief genoemd, is een wetenschappelijke instelling van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaakt van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid. De instelling bestaat uit het Algemeen Rijksarchief te Brussel en uit 17 Rijksarchieven verspreid over het gehele land.

Het Rijksarchief oefent toezicht uit op de goede bewaring van de archieven die door een overheid werden tot stand gebracht en beheerd.

Het geeft in dit verband richtlijnen en aanbevelingen, verricht controlebezoeken, organiseert cursussen voor ambtenaren en treedt op als raadgever voor de bouw en de inrichting van archiefbewaarplaatsen en voor de organisatie van het archiefbeheer binnen een overheidsbestuur.

Het Rijksarchief verwerft en bewaart (na selectie) archieven van minstens 30 jaar oud van hoven en rechtbanken, openbare besturen en notarissen, alsook van de private sector en particulieren (bedrijven, politici, verenigingen en genootschappen, grote families, enz. die een belangrijke rol hebben gespeeld in het maatschappelijk leven). Zij ziet erop toe dat overheidsarchieven volgens de archivistische normen worden overgedragen.

Het beschikbaar stellen van deze archiefbescheiden aan het publiek, met bescherming van de privacy van bepaalde gegevens, behoort tot de hoofdopdrachten van de instelling. Het Rijksarchief stelt in zijn 18 studiezalen infrastructuur ter beschikking van een ruim en gevarieerd publiek. De rechtstreekse dienstverlening via het internet (de digitale leeszaal) is één van de prioriteiten voor de instelling.

Eén van de hoofdtaken van het wetenschappelijk personeel bestaat in het toegankelijk maken van de immense hoeveelheid nauwelijks ontsloten archief die zich in de instelling bevindt via de realisatie van een wetenschappelijk instrumentarium (weg- en zoekwijzers, archievenoverzichten en gidsen, inventarissen, institutionele studies) dat de onderzoeker moet toelaten de gewenste informatie vrij trefzeker en binnen redelijke tijd op te sporen.

Het Rijksarchief is een kenniscentrum inzake historische informatie en archiefbeheer. Het wetenschappelijk personeel van het Rijksarchief verricht permanent wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de archivistiek, de conservering en de institutionele geschiedenis van de archiefvormende instellingen, zulks ter ondersteuning van een verantwoorde vervulling van de bovengenoemde opdrachten op het stuk van verwerving, bewaring, ontsluiting en beschikbaarstelling.

Het Rijksarchief coördineert tenslotte het archiefbeleid op nationaal niveau en streeft naar een doeltreffende samenwerking in internationaal verband.

Al bijna twee eeuwen is het de opdracht van de wetenschappers van het Rijksarchief om de opmerkelijke collecties te bewaren en te beheren, aan wetenschappelijk onderzoek te doen en het verspreiden van deze kennis naar het brede publiek. 3. Functie-inhoud - Profiel (vereiste specifieke wetenschappelijke vaardigheden). 3.1. Hoofd van de Afdeling 4 "Publiekswerking Algemeen Rijksarchief en collectiebeheer Algemeen Rijksarchief 1 (acquisitie, depotbeheer, ontsluiting) : Ancien Régime". 3.1.1. Functie-inhoud. - Het hoofd van de afdeling 4 is verantwoordelijk voor de publieksgerichte activiteiten van het Algemeen Rijksarchief en voor de verwerving, het depotbeheer en de ontsluiting van archieven ouder dan 1795, zowel van archieven van openbare als private herkomst; - hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de afdeling en rapporteert op operationeel, wetenschappelijk en administratief vlak aan het hoofd van departement I; hij/zij stuurt het team van archivarissen en medewerkers aan en is de drijvende kracht achter de projecten vermeld in het strategisch en operationeel plan; hij/zij staat in voor het optimaal aanwenden en ontwikkelen van de kennis en vaardigheden binnen de afdeling en formuleert voorstellen tot verbetering en implementeert deze in overleg met het hoofd van departement I. 3.1.2. Vereist diploma.

De kandidaten (m/v) moeten houder/houdster zijn van het diploma van doctor behaald na verdediging in het openbaar van een doctoraatsproefschrift in de geschiedenis. 3.1.3. Vereiste competenties De kandidaten (m/v) moeten : - ruime ervaring hebben in het leiden van wetenschappelijke publieksgerichte diensten; - leiding kunnen geven aan de activiteiten van het Algemeen Rijksarchief op het vlak van de valorisering van wetenschappelijke resultaten en van het organiseren van publieksgerichte activiteiten; - een duidelijke visie hebben over de rol van de afdeling en ervaring hebben in strategisch plannen; - vertrouwd zijn met de archieven en instellingen van het Ancien Régime; studies in deze beide domeinen zijn ten zeerste gewenst; - over sterke coördinerende en organisatorische kwaliteiten beschikken; - in staat zijn vlot te communiceren en beschikken over een sterk coachend vermogen; - vertrouwd zijn met de vigerende normen inzake verwerving, beheer, behoud en ontsluiting van archieven. 3.1.4. Volgend element is een voordeel. - Een uitstekende kennis van een andere landstaal en van het Engels zullen beschouwd worden als bijkomende troeven. 3.2. Hoofd van de Afdeling 5 "Collectiebeheer Algemeen Rijksarchief 2 (acquisitie, depotbeheer, ontsluiting) : hedendaagse periode". 3.2.1. Functie-inhoud. - Het hoofd van de afdeling 5 is verantwoordelijk voor de verwerving, het depotbeheer en de ontsluiting van archieven jonger dan 1795, zowel van archieven van openbare als private herkomst; - hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de afdeling en rapporteert op operationeel, wetenschappelijk en administratief vlak aan het hoofd van departement I; - hij/zij stuurt het team van archivarissen en medewerkers aan en is de drijvende kracht achter de projecten vermeld in het strategisch en operationeel plan; - hij/zij staat in voor het optimaal aanwenden en ontwikkelen van de kennis en vaardigheden binnen de afdeling en formuleert voorstellen tot verbetering en implementeert deze in overleg met het hoofd van departement I. 3.2.2. Vereist diploma.

De kandidaten (m/v) moeten houder/houdster zijn van het diploma van doctor behaald na verdediging in het openbaar van een doctoraatsproefschrift in de geschiedenis. 3.2.3. Vereiste competenties.

De kandidaten (m/v) moeten : - ruime ervaring hebben in het leiden van wetenschappelijke publieksgerichte diensten; - leiding kunnen geven aan de activiteiten van het Algemeen Rijksarchief met betrekking tot het valoriseren van wetenschappelijke resultaten en het organiseren van publieksgerichte activiteiten; - een duidelijke visie hebben over de rol van de afdeling en ervaring hebben in de strategische planning; - vertrouwd zijn met de archieven en instellingen van de hedendaagse periode; studies in deze beide domeinen zijn ten zeerste gewenst; - over sterke coördinerende en organisatorische kwaliteiten beschikken; - in staat zijn vlot te communiceren en beschikken over een sterk coachend vermogen; vertrouwd zijn met de vigerende normen inzake verwerving, beheer, behoud en ontsluiting van archieven. 3.2.4. Volgend element is een voordeel. - Een uitstekende kennis van een andere landstaal en van het Engels zullen beschouwd worden als bijkomende troeven. 4. Arbeidsplaats. Ruisbroekstraat 2-6, 1000 Brussel. 5. Bijkomende inlichtingen. Nadere inlichtingen over de inhoud van deze functies kunnen ingewonnen worden bij de heer Karel Velle, Algemeen Rijksarchivaris, Ruisbroekstraat 2-6, 1000 Brussel (tel. : 02-513 76 80 - e-mail : karel.velle@arch.be). 6. Hoe solliciteren ? Solliciteren kan : - na te hebben kennis genomen van het selectiereglement dat onder meer de volledige toegangsvoorwaarden bevat en dat preciseert welke inlichtingen en documenten bij de kandidatuur dienen te worden gevoegd. Het selectiereglement kan worden bekomen bij de diensten van de POD Wetenschapsbeleid (tel. : 02-238 34 19 of 02-238 35 68) of via de website van deze POD (www.belspo.be, rubriek "vacatureberichten"). - Tot en met de 15de werkdag volgend op de datum waarop deze vacatures worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, dus tot 14 augustus 2006, bij aangetekende brief gericht aan de heer L. Grauls, Hoofd van de Dienst Human Resources van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Wetenschapsstraat 8 (1e verd.), 1000 Brussel.