FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

VERKIEZINGEN VAN HET EUROPESE PARLEMENT EN VAN DE GEWEST- EN GEMEENSCHAPSPARLEMENTEN VAN 7 JUNI 2009

9 APRIL 2009. - Onderrichtingen voor de voorzitters van de hoofdbureaus bij de verkiezingen van het Europese Parlement, van het Vlaams Parlement, van het Waals Parlement, van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement, van de Brusselse leden van het Vlaams Parlement en van het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap

Mevrouw de Voorzitter, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer U hieronder de onderrichtingen te doen toekomen omtrent de verrichtingen van uw respectief hoofdbureau waarvan U bij de wet tot voorzitter is aangewezen.

INDEX HOOFDSTUK I. - ALGEMENE BEPALINGEN A. Inleiding B. Wetten C. Taalgebruik D. Portvrijdom en kiesdrukwerk E. Opmaak en afgifte van exemplaren van de kiezerslijst F. Presentiegelden en reisvergoedingen voor de leden van de kiesbureaus HOOFDSTUK II. - OVERZICHTSSCHEMA'S VAN DE VERKIEZINGEN Chronologische schema's vanaf de 80ste dag vóór de stemming Taakschema's van de diverse actoren HOOFDSTUK III. - ORGANISATIE VAN DE HOOFDBUREAUS A. Collegehoofdbureau voor het Europese Parlement 1. Opdracht 2.Samenstelling B. Provinciehoofdbureau voor het Europese Parlement 1. Opdracht 2.Samenstelling C. Kieskringhoofdbureau voor het Vlaams Parlement en het Waals Parlement 1. Opdracht 2.Samenstelling D. Gewestbureau voor het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusslse leden van het Vlaams Parlement 1. Opdracht 2.Samenstelling E. Hoofdbureau van het kiesgebied voor het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap 1. Opdracht.39 2. Samenstelling HOOFDSTUK IV.- VOORAFGAANDE VERRICHTINGEN VAN HET COLLEGEHOOFDBUREAU, HET PROVINCIE-HOOFDBUREAU, HET KIESKRINGHOOFDBUREAU, HET GEWESTBUREAU EN HET HOOFDBUREAU VAN HET KIESGEBIED A. Collegehoofdbureau voor het Europese Parlement 1. Inleiding 2.Inontvangstneming van de akten houdende voordracht van kandidaten en aanwijzing van getuigen 3. Kandidaatstelling door Belgen, verblijvend in een andere Lid-Staat en onderdanen van de Europese Unie, verblijvend in België 4.Voorlopige afsluiting van de kandidatenlijst a) Inleiding b) Onderzoek van de regelmatigheid van de voordrachtsakten c) Onderzoek van de verkiesbaarheid van de kandidaten d) Verrichtingen na de voorlopige afsluiting 5.Definitieve afsluiting van de kandidatenlijst 6. Laatste verrichtingen vóór de stemming a) Geen verklaring van beroep b) Verklaring van beroep 7.Kieskantons met elektronische stemming B. Provinciehoofdbureau voor het Europese Parlement 1. Inleiding 2.Drukken van de stembiljetten C. Kieskringhoofdbureau voor het Vlaams Parlement en het Waals Parlement 1. Inleiding 2.Inontvangstneming van de akten houdende voordracht van kandidaten 3. Voorlopige afsluiting van de kandidatenlijst 4.Definitieve afsluiting van de kandidatenlijst 5. Kieskantons met elektronische stemming 6.Drukken van de stembiljetten 7. Ontvangst van de verklaringen van lijstenverbinding voor het Waals Parlement D.Gewestbureau voor het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement 1. Inleiding 2.Inontvangstneming van de akten houdende voordracht van kandidaten 3. Voorlopige afsluiting van de kandidatenlijst 4.Definitieve afsluiting van de kandidatenlijst E. Hoofdbureau van het kiesgebied voor het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap 1. Inleiding 2.Inontvangstneming van de akten houdende voordracht van kandidaten 3. Voorlopige afsluiting van de kandidatenlijst 4.Definitieve afsluiting van de kandidatenlijst HOOFDSTUK V. - VERRICHTINGEN OMTRENT DE ALGEMENE STEMOPNEMING EN DE VERDELING VAN DE ZETELS A. Verrichtingen door het provinciehoofdbureau en het collegehoofdbureau voor het Europese Parlement 1. Stemmentelling door het provinciehoofdbureau a.Opstelling verzamelstaat b. Eindverrichtingen 2.Algemene stemmentelling door het collegehoofdbureau a. Opstelling verzamelstaat b.Stemcijfer (of kiescijfer) van elke lijst 3. Verdeling en toekenning van de zetels a.Kiesdeler b. Verdeling van de zetels onder de lijsten 4.Aanwijzing van de gekozen titularissen en van de opvolgers 5. Eindverrichtingen door het collegehoofdbureau B.Verrichtingen door het kieskringhoofdbureau voor het Vlaams Parlement en door het kieskringhoofdbureau en provinciaal centraal bureau voor het Waals Parlement 1. Algemene stemmentelling 2.Stemcijfer van elke lijst 3. Verdeling en toekenning van de zetels I.Indien geen lijstenverbindingen bestaan in de kieskringen (Vlaams Parlement en kieskring Nijvel) a. Kiesdeler en verdeling van de zetels over de lijsten b.Aanwijzing van de tot titularis of opvolger gekozen kandidaten II. Wanneer er lijstenverbindingen bestaan in de kieskringen (Waals Parlement) a. Zetelverdeling op het niveau van de kieskring b.Provinciale zetelverdeling 4. Aanwijzing van de gekozen titularissen en van de opvolgers 5.Verrichtingen na de algemene telling van de stemmen en de verdeling van de zetels.

C. Verrichtingen door het gewestbureau voor de het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement 1. Verdeling en toekenning van de zetels 2.Aanwijzing van de gekozen titularissen en van de opvolgers D. Verrichtingen door het hoofdbureau van het kiesgebied voor het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap 1. Verdeling en toekenning van de zetels 2.Aanwijzing van de gekozen titularissen HOOFDSTUK VI. - GEAUTOMATISEERDE STEMMING. - VOORSTELLING VAN DE SCHERMEN 1. Algemene procedure 2.Voorstelling van de schermen der lijsten 3. Voorstelling van de schermen der kandidaten N.B. : Toelichtingen kunnen ook bekomen worden op de website Verkiezingen van het departement http ://www.verkiezingen.fgov.be Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN 9 APRIL 2009. - VERKIEZINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 7 JUNI 2009 ONDERRICHTINGEN VOOR DE VOORZITTER VAN HET KANTONHOOFDBUREAU MET TRADITIONELE STEMMING Mevrouw de Voorzitster, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u de onderrichtingen te doen geworden betreffende de verrichtingen die het kantonhoofdbureau, dat u dient voor te zitten, en uzelf dient uit te voeren bij de volgende verkiezingen voor het Europees Parlement en voor het Vlaams Parlement van 7 juni 2009.

Voor het vervullen van uw opdracht dient u inzonderheid te verwijzen naar de volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : 1.het Algemeen Kieswetboek, hierna afgekort : KWB; 2. Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, hierna afgekort : BWFS;3. Wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement, hierna afgekort : WVEP;4. Gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur, waarvan het eerste boek betrekking heeft op de verkiezing van het Vlaams Parlement, hierna afgekort : GWFS. De onderhavige onderrichtingen bevatten ook de formulieren die u zult moeten gebruiken. Deze worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Gelieve op te merken dat op alle formulieren waarop de naam en de voornaam zullen moeten ingevuld worden, elke naam en voornaam zal moeten worden voorafgegaan door de vermelding : Mw. (Mevrouw) of M. (Mijnheer).

Wat de nummering van deze formulieren betreft, gelieve op te merken dat de formulieren : 1. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan zijn door de letter C;2. betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter D;3. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement en het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letters CD. Deze onderrichtingen, de wetteksten, de formulieren en de andere inlichtingen die nuttig zijn voor deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ, ...), kunnen geraadpleegd worden op de internetsite van het Departement. http://www.verkiezingen.fgov.be INHOUDSTAFEL A. HET KIESKANTON - ALGEMEEN 1. Het kieskanton en zijn kiesbureaus a) Het kantonhoofdbureau b) De stemopnemingsbureaus c) De stembureaus 2.Het voorzitterschap van de kantonhoofdbureaus 3. Taalgebruik 4.Verdeling van de kosten van het kantonhoofdbureau 5. Portvrije verzending, formaat van de oproepingsbrieven en verkiezingsdrukwerk B.TE VERRICHTEN TAKEN VOOR DE STEMMING 1. Mededeling van de contactgegevens aan de FOD Binnenlandse Zaken 2.Aanwijzing van de leden van de kiesbureaus a) Algemeen Verdeling van de taken tussen de voorzitter van het kantonhoofdbureau A en de voorzitter van het kantonhoofdbureau B Uitsluitingen Nadere regels voor de aanwijzingen Redenen van verhindering en sancties b) De aanwijzing van de leden van het kantonhoofdbureau Te gebruiken formulieren Termijn om de aanwijzingen te verrichten c) De aanwijzing van de voorzitters en de bijzitters van de stembureaus en van de voorzitters en bijzitters van de stemopnemingsbureaus A en B Te gebruiken formulieren Termijn om de aanwijzingen te verrichten Garanties voor de geschiktheid - Instrumenten om deze aanwijzingen te verrichten - Voorzitters van de stembureaus, voorzitters en bijzitters van de stemopnemingsbureaus - Bijzitters van de stembureaus - Bijzonder geval van de studenten d) Informatie en bekendmaking betreffende de samenstelling van de bureaus De provinciegouverneur De voorzitters van het collegehoofdbureau, van de kieskringhoofdbureau en van het kantonhoofdbureau B De voorzitters van de stembureaus De voorzitters van de stemopnemingsbureaus De personen die erom vragen De gemeentebesturen van het kanton 3.Inontvangstneming van de getuigen voor de stembureaus en de stemopnemingsbureaus Verdeling van de taken tussen de voorzitter van het kantonhoofdbureau A en de voorzitter van het kantonhoofdbureau B Datum voor de inontvangstneming van de aanwijzingen van de getuigen Nadere regels voor de aanwijzingen van de getuigen 4. Verdeling van de stembiljetten tussen de stemopnemingsbureaus 5.Kennisgeving aan de voorzitters van de stembureaus en de stemopnemingsbureaus 6. Overhandiging van de stembiljetten aan de voorzitters van de stembureaus en van de stemopnemings-Tabellen aan de voorzitters van de stemopnemingsbureaus 7.Leveringen aan de kantonhoofdbureaus 8. Controle op de kiesverrichtingen C.TE VERVULLEN TAKEN NA DE STEMMING 1. Begin van de stemopnemingsverrichtingen 2.Controle op de stemopnemingsverrichtingen 3. Het opmaken van een samenvattende tabel 4.Mededeling van de uitslagen aan de Minister van Binnenlandse Zaken 5. Het versturen van het proces-verbaal 6.Het versturen van de stukken D. PRESENTIEGELD, REISVERGOEDINGEN EN VERZEKERINGSPOLIS 1. Presentiegeld 2.Reisvergoedingen voor de verplaatsingen 3. Verzekeringspolis Samenvattende tabel van de taken van het kantonhoofdbureau A en van zijn voorzitter Samenvattende tabel van de taken van het kantonhoofdbureau B en van zijn voorzitter Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN VERKIEZINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 7 JUNI 2009 9 APRIL 2009 ONDERRICHTINGEN AAN DE VOORZITTERS VAN DE STEMBUREAUS MET TRADITIONELE STEMMING Mevrouw de Voorzitter, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u de onderrichtingen betreffende het verloop van de opeenvolgende verrichtingen van uw stembureau mede te delen. Deze onderrichtingen zijn bestemd voor de voorzitters van de stembureaus waar de stem wordt uitgebracht op een papieren stembiljet.

Zij hebben uitsluitend betrekking op de manuele stemming.

De onderrichtingen bevatten de toelichtingen die nodig zijn bij het vervullen van uw taak.

Als voorzitter bent u verantwoordelijk voor uw bureau, bijzitters en secretaris. Bovendien maakt u deel uit van een omvangrijk geheel waarvan uw bureau de hoeksteen is. De zorg waarmee u uw opdracht vervult en uw verantwoordelijkheid opneemt, bepaalt de rest van de kiesprocedure.

Weet dat u niet alleen staat om eventuele moeilijkheden het hoofd te bieden. De voorzitter van het kantonhoofdbureau en de dienst Verkiezingen van de gemeente zijn er om u te begeleiden en te helpen.

De beslissingen die u binnen uw stemlokaal betreffende de kiesprocedure neemt zijn echter onherroepelijk.

Uw rol is bijzonder belangrijk wat de getuigen betreft. Deze kunnen vragen om hun opmerkingen te laten opnemen in het proces-verbaal. Ze moeten zich terughoudend en waardig gedragen. Als een getuige de orde verstoort of de stemming probeert te beïnvloeden, is het aan u om hem tot redelijkheid te brengen en hem eventueel uit uw lokaal te zetten.

Dat geldt eveneens voor elke kiezer die problemen zou veroorzaken. U mag zelfs de ordediensten laten tussenkomen.

Neem even de tijd om nu reeds deze onderrichtingen te lezen. Indien u vragen heeft, aarzelt u dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijken van het kantonhoofdbureau. Hou steeds het stappenplan (bijlage 1) bij las geheugensteun op de dag van de stemming ! ?Deze onderrichtingen geven u dus een overzicht van de algemene regels waaraan u zich dient te houden tijdens de uitvoering van uw opdracht.

Als bijlage vindt u bovendien : 1. een chronologisch overzicht van de verrichtingen die u en uw bureau dienen te doen (bijlage 1);2. een document dat het mogelijk maakt om na te gaan of uw stembureau op de juiste wijze ingericht is (bijlage 2). Indien u meer informa tie verlangt, kan u inzonderheid volgende wettelijke bepalingen raadplegen : 1. de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement 2.de bijzondere wet en de gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale Staatsstructuur (voor wat de verkiezing van het Vlaams Parlement betreft) 3. het Algemeen Kieswetboek Onderhavige onderrichtingen vermelden eveneens de formulieren die u dient te gebruiken.Deze zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Gelieve op te merken dat in alle formulieren waarin de naam en voornamen moeten ingevuld worden, elke naam en voornaam voorafgegaan moet worden door de vermelding : Mw. (Mevrouw) of M. (Mijnheer) Wat de nummering van deze formulieren betreft, vragen wij u om op te merken dat : 1. deze betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan zijn door de letter C;2. deze betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter D;3. deze betreffende het Europees Parlement en het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter CD. Onderhavige onderrichtingen, wetteksten, formulieren en veel andere inlichtingen die nuttig zijn tijdens deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ,...) kunt u raadplegen op de website van het Departement http://www.verkiezingen.fgov.be Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Noteer hier de telefoonnummers die nuttig kunnen zijn als u eventueel problemen ondervindt : ? Gemeente : . . . . . ? Dienst Verkiezingen : . . . . . ? Kantonhoofdbureau : . . . . . ? Voorzitter van het kantonhoofdbureau : . . . . . ? Secretaris van de kantonvoorzitter : . . . . . ? Andere : . . . . .

INHOUDSTAFEL I. AAN DE STEMDAG VOORAFGAANDE VERRICHTINGEN 1. Aanwijzing van de leden van uw bureau 2.Ontvangst van de kiezerslijsten van uw bureau 3. Inrichting van uw stemlokaal 4.Ontvangst van de stembiljetten 5. Vervoer van de stembiljetten II.VERRICHTINGEN TIJDENS DE STEMMING A. Algemeenheden 1. Documenten die meegenomen moeten worden door de voorzitter 2.Ordehandhaving in uw stemlokaal en algemene voorzorgsmaatregelen B. Verrichtingen die voorafgaan aan de stemming 1. Vorming van het stembureau 2.Het uitpakken van de pakken met de stembiljetten en het tellen ervan 3. Controle van de stembussen 4.Bepaling van het model van het stembiljet 5. Voorafgaande stemming door de leden van het bureau C.De eigenlijke stemming 1. Opening van de stemming 2.Toelating van de kiezers 3. Bijstand aan een kiezer 4.Inrichting van het stemhokje voor de mindervaliden 5. Stemmen bij volmacht 6.Teruggenomen stembiljetten 7. Einde van de stemming III.VERRICHTINGEN BIJ DE SLUITING VAN DE STEMMING 1. Lijst bedoeld voor de betaling van het presentiegeld 2.Verschillende lijsten 3. Vaststellen van het aantal kiezers 4.Aanstiplijsten 5. Stembiljetten 6.Opening van de stembussen 7. Voorlezing van het proces-verbaal 8.Maken van de pakken 9. Vervoer van de stukken en pakken IV.PRESENTIEGELD, REISVERGOEDING EN VERZEKERINGSPOLIS 1. Presentiegeld 2.Reisvergoeding 3. Verzekeringspolis 4.Omstandigheidsverlof IV. GEDRAGINGEN VAN UW BUREAU TEGENOVER DE KIEZER 1. Omgang met de kiezer in het algemeen 2.Onthaal van ouderen en gehandicapten Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN GELIJKTIJDIGE VERKIEZINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 7 JUNI 2009 9 APRIL 2009 ONDERRICHTINGEN AAN DE VOORZITTERS VAN DE STEMOPNEMINGSBUREAUS Mevrouw de Voorzitter, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u de onderrichtingen betreffende het verloop van de opeenvolgende handelingen van uw stemopnemingsbureau mede te delen.

Deze onderrichtingen zijn bestemd voor de voorzitters van de bureaus die de stembussen of de harmonicaomslagen ontvangen die de papieren stembiljetten bevatten. Zij hebben enkel betrekking op de manuele stemming en bevatten de toelichtingen die nodig zijn bij het vervullen van uw taak.

Enkele weken voor de verkiezing wordt u aangewezen als Voorzitter van een stemopnemingsbureau door de Voorzitter van het kantonhoofdbureau A. Deze laatste wijst eveneens de bijzitters van uw bureau aan.

Als voorzitter bent u verantwoordelijk voor uw bureau, bijzitters en secretaris. Bovendien maakt u deel uit van een omvangrijk geheel waarin uw bureau een belangrijke rol vervult. De zorg waarmee u uw opdracht vervult en uw verantwoordelijkheid opneemt, bepaalt de rest van de kiesprocedure.

Zodra u in uw lokaal bent binnengetreden, zal u aan een absolute onpartijdigheid gehouden zijn bij de uitoefening van uw opdracht. Er zal u gevraagd worden om er niet alleen voor te zorgen dat niemand het verloop en de uitkomst van de stemopneming in uw lokaal kan beïnvloeden, maar eveneens om u te weerhouden van elke partijdige houding.

Weet dat u niet alleen bent om eventuele moeilijkheden het hoofd te bieden. De voorzitter van het kantonhoofdbureau en de dienst Verkiezingen van de gemeente zijn er om u te begeleiden en te helpen.

De beslissingen die uw bureau in uw lokaal neemt over de stemopneming, zijn echter onherroepelijk.

Uw rol is bijzonder belangrijk wat de getuigen betreft. Deze kunnen vragen om hun opmerkingen op te nemen in het proces-verbaal. Ze moeten zich beheerst en waardig gedragen. Indien een getuige de orde verstoort of de uitslag probeert te beïnvloeden, is het aan u om hem tot de orde te roepen en hem eventueel uit uw lokaal te zetten.

Dat geldt eveneens voor elke derde die problemen zou veroorzaken.

U mag zelfs de ordediensten laten tussenkomen.

Neem even de tijd om deze onderrichtingen te lezen. Indien u vragen heeft, aarzelt u dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijken van het kantonhoofdbureau. Hou steeds het stappenplan (bijlage 1) bij las geheugensteun op de dag van de stemming ! Deze onderrichtingen geven u dus een overzicht van de algemene regels waaraan u zich dient te houden tijdens de uitvoering van uw opdracht.

Als bijlage vindt u bovendien een chronologisch overzicht van de handelingen die u en uw bureau dienen te verrichten.

Indien u meer uitleg wenst, kan u inzonderheid volgende wettelijke bepalingen raadplegen : 1.de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement 2. de bijzondere wet en de gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale Staatsstructuur (voor wat de verkiezing van het Vlaams Parlement betreft) 3.het Algemeen Kieswetboek Onderhavige onderrichtingen vermelden eveneens de formulieren die u dient te gebruiken. Deze zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Gelieve op te merken dat in alle formulieren waarin de naam en voornamen nog moeten ingevuld worden, elke naam en voornaam voorafgegaan moet worden door de vermelding : Mw. (Mevrouw) of M. (Mijnheer).

Wat betreft de nummering van deze formulieren betreft, vragen wij u om op te merken dat : 1. deze betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan zijn door de letter C;2. deze betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter D;3. deze betreffende het Europees Parlement en het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letters CD. Onderhavige onderrichtingen, wetteksten, formulieren en veel andere toelichtingen die nuttig zijn tijdens deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ,...) kunt u raadplegen op de website van het Departement http://www.verkiezingen.fgov.be Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Noteer hier de telefoonnummers die nuttig kunnen zijn als u eventueel problemen ondervindt : ? Gemeente : . . . . . ? Dienst Verkiezingen : . . . . . ? Kantonhoofdbureau : . . . . . ? Voorzitter van het kantonhoofdbureau : . . . . . ? Secretaris van de kantonvoorzitter : . . . . . ? Indien deze nummers u werden medegedeeld : Voorzitters van de stembureaus waarvan u de stemopneming verzekert : 1. . . . . . 2. . . . . . 3. . . . . . 4. . . . . . ? Andere : . . . . .

INHOUDSTAFEL I. VOOR DE STEMDAG 1. Aanwijzing van de leden van uw bureau a) Uw aanwijzing b) De aanwijzing van uw bijzitters en plaatsvervangende bijzitters c) De aanwijzing van uw secretaris 2.Kennisgeving van de bureaus waarvan u de stemmen zal opnemen 3. Inrichting en materieel van uw bureau a) Stemmeubilair b) Verschillende omslagen c) Verschillende etiketten d) Kantoorbenodigdheden e) Formulieren II.DE DAG VAN DE VERKIEZING 1. Ontvangst van de op te nemen stembiljetten 2.Vorming van uw bureau a) Onthaal van de bijzitters b) Binnenlaten van de getuigen c) Afleggen van de eed d) Lijst voor de betaling van het presentigeld en reisvergoedingen e) Verzekeringspolis en omstandigheidsverlof 3.Aanvang van de stemopneming 4. Opening van de stembussen en omslagen 5.Mengen van de stembiljetten 6. Eerste indeling van de stembiljetten 7.Tweede indeling van de stembiljetten 8. Onderzoek van de stembiljetten 9.Optelling van de stembiljetten en de stemmen 10. Controle van de stemopneming 11.Sluiting van de verrichtingen a) Onder omslag brengen van de biljetten b) Bekendmaking van de uitslagen c) Sluiting van het proces-verbaal d) Te maken pakken e) Harmonicaomslagen en stembussen BIJLAGE I : STAPPENPLAN BIJLAGE II : ENKELE RAADGEVINGEN Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN 9 APRIL 2009 ONDERRICHTINGEN BESTEMD VOOR DE VOORZITTER VAN HET KANTONHOOFDBUREAU MET GEAUTOMATISEERDE STEMMING Verkiezingen van het Europees Parlement en het Vlaams Parlement Mevrouw de Voorzitster, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u hieronder de onderrichtingen te zenden betreffende de verrichtingen die het kantonhoofdbureau, dat u dient voor te zitten, en uzelf dienen uit te voeren bij de volgende verkiezingen voor het Europees Parlement en voor het Vlaams Parlement van 7 juni 2009. Voor het vervullen van uw opdracht dient u inzonderheid te verwijzen naar de volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : 1.het Algemeen Kieswetboek, hierna afgekort : KWB; 2. Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, hierna afgekort : BWFS;3. Wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement, hierna afgekort :WVEP;4. Gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur, waarvan het eerste boek betrekking heeft op de verkiezing van het Vlaams Parlement, hierna afgekort : GWFS : 5.Wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming, hierna afgekort : WGS. De onderhavige onderrichtingen bevatten ook de formulieren die u zult moeten gebruiken. Deze worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Gelieve op te merken dat op alle formulieren waarop de naam en de voornaam zullen moeten ingevuld worden, elke naam en voornaam zal moeten worden voorafgegaan door de vermelding : Mw. (Mevrouw) of M. (Mijnheer).

Wat de nummering van deze formulieren betreft, gelieve op te merken dat de formulieren : 1. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan zijn door de letter Cbis;2. betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter Dbis;3. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement en het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letters CDbis. Deze onderrichtingen, de gecoördineerde wetteksten, de formulieren en tal van andere inlichtingen die nuttig kunnen zijn bij deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ, ...) bevinden zich op de volgende website van het Departement http://www.verkiezingen.fgov.be INHOUDSTAFEL A. HET KIESKANTON - ALGEMEEN 1.Het kieskanton en zijn kiesbureaus a) Het kantonhoofdbureau c) De stembureaus 2.Het voorzitterschap van de kantonhoofdbureaus 3. Taalgebruik 4.Verdeling van de kosten van het kantonhoofdbureau 5. Portvrije verzending, formaat van de oproepingsbrieven en verkiezingsdrukwerk B.TE VERRICHTEN TAKEN VOOR DE STEMMING 1. Mededeling van de contactgegevens aan de FOD Binnenlandse Zaken 2.Aanwijzing van de leden van de kiesbureaus a) Algemeen Uitsluitingen Nadere regels voor de aanwijzingen Redenen van verhindering en sancties b) De aanwijzing van de leden van het kantonhoofdbureau Te gebruiken formulieren Termijn om de aanwijzingen te verrichten c) De aanwijzing van de voorzitters en de bijzitters van de stembureaus Te gebruiken formulieren Termijn om de aanwijzingen te verrichten Garanties voor de geschiktheid - Instrumenten om deze aanwijzingen te verrichten - Voorzitters van de stembureaus - Bijzitters van de stembureaus - Bijzonder geval van de studenten d) Informatie en bekendmaking betreffende de samenstelling van de bureaus De provinciegouverneur De voorzitters van het collegehoofdbureau en van het kieskringhoofdbureau De voorzitters van de stembureaus De personen die erom vragen De gemeentebesturen van het kanton 3.Inontvangstneming van de getuigen voor de stembureaus en de stemopnemingsbureaus Datum voor de inontvangstneming van de aanwijzingen van de getuigen Nadere regels voor de aanwijzingen van de getuigen 4. Overhandiging van de geheugendragers aan de voorzitters van de kantonhoofdbureaus en aan de voorzitters van de stembureaus 5.Leveringen aan de kantonhoofdbureaus 6. Controle op de kiesverrichtingen C.TE VERVULLEN TAKEN NA DE STEMMING 1. Totalisatie 2.Mededeling van de uitslagen en de stukken 3. Parlementaire controle 4.Het versturen van de stukken D. PRESENTIEGELD, REISVERGOEDINGEN EN VERZEKERINGSPOLIS 1. Presentiegeld 2.Reisvergoedingen voor de verplaatsingen 3. Verzekeringspolis Samenvattende tabel van de taken van het kantonhoofdbureau en van zijn voorzitter Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN 9 APRIL 2009 ONDERRICHTINGEN BESTEMD VOOR DE VOORZITTER VAN HET KANTONHOOFDBUREAU MET GEAUTOMATISEERDE STEMMING Verkiezingen van het Europees Parlement, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement Mevrouw de Voorzitster, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u hieronder de onderrichtingen te sturen betreffende de verrichtingen die het kantonhoofdbureau, dat u dient voor te zitten, en uzelf dienen uit te voeren bij de volgende verkiezingen voor het Europees Parlement en voor het Vlaams Parlement van 7 juni 2009. Voor het vervullen van uw opdracht dient u inzonderheid te verwijzen naar de volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : 1.het Algemeen Kieswetboek, hierna afgekort : KWB; 2. de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen, hierna afgekort : BWBI;3. de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement, hierna afgekort : WVEP;4. de gewone wet van 12 januari 1989 tot regeling van de wijze waarop het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement verkozen worden, hierna afgekort : GWBRI;5. de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming, hierna afgekort WGS. De onderhavige onderrichtingen bevatten ook de formulieren die u zult moeten gebruiken. Deze worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Gelieve op te merken dat op alle formulieren waarop de naam en de voornaam zullen moeten ingevuld worden, elke naam en voornaam zal moeten worden voorafgegaan door de vermelding : Mw. (Mevrouw) of M. (Mijnheer).

Wat de nummering van deze formulieren betreft, gelieve op te merken dat de formulieren : 1. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan zijn door de letter Cbis;2. betreffende de verkiezing van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letter Fbis;3. betreffende de verkiezing van het Europees Parlement, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Brusselse leden van het Vlaams Parlement voorafgegaan zijn door de letters CFbis. Deze onderrichtingen, de gecoördineerde wetteksten, de formulieren en tal van andere inlichtingen die nuttig kunnen zijn bij deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ, ...) bevinden zich op de volgende website van het Departement http://www.verkiezingen.fgov.be

INHOUDSTAFEL A. HET KIESKANTON - ALGEMEEN 1. Het kieskanton en zijn kiesbureaus a) Het kantonhoofdbureau c) De stembureaus 2.Het voorzitterschap van de kantonhoofdbureaus 3. Taalgebruik 4.Verdeling van de kosten van het kantonhoofdbureau 5. Portvrije verzending, formaat van de oproepingsbrieven en verkiezingsdrukwerk B.TE VERRICHTEN TAKEN VOOR DE STEMMING 1. Mededeling van de contactgegevens aan de FOD Binnenlandse Zaken 2.Aanwijzing van de leden van de kiesbureaus a) Algemeen ?Uitsluitingen ?Nadere regels voor de aanwijzingen ?Redenen van verhindering en sancties b) De aanwijzing van de leden van het kantonhoofdbureau ?Te gebruiken formulieren ?Termijn om de aanwijzingen te verrichten c) De aanwijzing van de voorzitters en de bijzitters van de stembureaus ?Te gebruiken formulieren ?Termijn om de aanwijzingen te verrichten ?Garanties voor de geschiktheid - Instrumenten om deze aanwijzingen te verrichten -Voorzitters van de stembureaus -Bijzitters van de stembureaus -Bijzonder geval van de studenten d) Informatie en bekendmaking betreffende de samenstelling van de bureaus ?De provinciegouverneur ?De voorzitters van het collegehoofdbureau en van het kieskringhoofdbureau ?De voorzitters van de stembureaus ?De personen die erom vragen ?De gemeentebesturen van het kanton 3.Inontvangstneming van de getuigen voor de stembureaus en de stemopnemingsbureaus ?Datum voor de inontvangstneming van de aanwijzingen van de getuigen ?Nadere regels voor de aanwijzingen van de getuigen 4. Overhandiging van de geheugendragers aan de voorzitters van de kantonhoofdbureaus en aan de voorzitters van de stembureaus 5.Leveringen aan de kantonhoofdbureaus 6. Controle op de kiesverrichtingen C.TE VERVULLEN TAKEN NA DE STEMMING 1. Totalisatie 2.Mededeling van de uitslagen en de stukken 3. Parlementaire controle 4.Het versturen van de stukken D. PRESENTIEGELD, REISVERGOEDINGEN EN VERZEKERINGSPOLIS 1. Presentiegeld 2.Reisvergoedingen voor de verplaatsingen 3. Verzekeringspolis Samenvattende tabel van de taken van het kantonhoofdbureau en van zijn voorzitter Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN VERKIEZINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE GEWEST- EN GEMEENSCHAPSPARLEMENTEN VAN 7 JUNI 2009 9 APRIL 2009 ONDERRICHTINGEN VOOR DE VOORZITTERS VAN DE STEMBUREAUS MET GEAUTOMATISEERDE STEMMING Mevrouw de Voorzitter, Mijnheer de Voorzitter, Ik heb de eer u de onderrichtingen betreffende het verloop van de opeenvolgende verrichtingen van uw stembureau mee te delen. Deze onderrichtingen zijn bestemd voor de voorzitters van de stembureaus met geautomatiseerde stemming.

De onderrichtingen bevatten de toelichtingen die nodig zijn voor het vervullen van uw taak.

Als voorzitter bent u verantwoordelijk voor uw bureau, bijzitters, secretaris en adjunct-secretaris. Bovendien maakt u deel uit van een omvangrijk geheel waarvan uw bureau de hoeksteen is. De zorg waarmee u uw opdracht vervult en uw verantwoordelijkheid opneemt, bepaalt de rest van de kiesprocedure.

Weet dat u niet alleen staat om aan eventuele moeilijkheden het hoofd te bieden. De voorzitter van het kantonhoofdbureau en de Dienst Verkiezingen van de gemeente zijn er om u te begeleiden en te helpen.

De beslissingen die u binnen uw stemlokaal betreffende de kiesprocedure neemt, zijn echter onherroepelijk.

Uw rol is bijzonder belangrijk wat de getuigen betreft. Deze kunnen vragen om hun opmerkingen te laten opnemen in het proces-verbaal. Ze moeten zich terughoudend en waardig gedragen. Als een getuige de orde verstoort of de stemming probeert te beïnvloeden, is het aan u om hem tot redelijkheid te brengen en hem eventueel uit uw lokaal te zetten.

Dat geldt eveneens voor elke kiezer die problemen zou veroorzaken. U mag zelfs de ordediensten laten tussenkomen.

Neem even de tijd om nu reeds deze onderrichtingen te lezen. Indien u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijken van het kantonhoofdbureau. Hou steeds het stappenplan (bijlage 1) bij las geheugensteun op de dag van de stemming ! -Deze onderrichtingen geven u dus een overzicht van de algemene regels waaraan u zich dient te houden tijdens de uitvoering van uw opdracht.

Als bijlage vindt u bovendien : 1. een chronologisch overzicht van de verrichtingen die u en uw bureau moeten doen (bijlage I);2. een document dat het mogelijk maakt om na te gaan of uw stembureau op de juiste wijze ingericht is (bijlage II). Voor meer informatie kan u met name de volgende wettelijke bepalingen raadplegen : 1. de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement;2. de bijzondere wet en de gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur (voor wat de verkiezing van het Vlaams Parlement en het Waals Parlement betreft);3. de bijzondere wet en de gewone wet van 12 januari 1989 (voor wat de verkiezing van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreft);4. de wet van 6 juli 1990 (voor wat de verkiezing van het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap betreft);5. het Algemeen Kieswetboek;6. de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming. Deze onderrichtingen vermelden eveneens de formulieren die u moet gebruiken. Zij worden in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Op alle formulieren waarop de naam en voornamen ingevuld moeten worden, moet elke naam en voornaam voorafgegaan worden door de vermelding : Mevrouw (Mw.) of de Mijnheer (M.) Wat de nummering van die formulieren betreft, vragen wij u om erop te letten dat : 1. de formulieren betreffende de verkiezing van het Europees Parlement voorafgegaan worden door de letter C;2. de formulieren betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement voorafgegaan worden door de letter D;3. de formulieren betreffende de verkiezing van het Waals Parlement voorafgegaan worden door de letter E;4. de formulieren betreffende de verkiezing van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voorafgegaan worden door de letter F;5. de formulieren betreffende de verkiezing van het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap voorafgegaan worden door de letter G. De formulieren die voor meerdere verkiezingen van toepassing zijn, dragen samengestelde letters (bijvoorbeeld : formulier CE/1bis ).

Formulieren CD/bis : Vlaams Gewest Formulieren CE/bis : Waals Gewest Formulieren CF/bis : Brussels Hoofdstedelijk Gewest Formulieren CEG/bis : Duitstalige kieskring Er wordt een bis toegevoegd aan de formulieren voor de verkiezing van het Europees Parlement, het Vlaams Parlement en het Waals Parlement, die aangepast zijn voor de geautomatiseerde stemming. Aangezien er in alle kieskantons van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van de Duitstalige kieskring enkel elektronisch gestemd wordt, zijn alle formulieren opgesteld volgens die stemwijze en hebben zij allemaal de vermelding « bis » gekregen.

Er moet ten slotte opgemerkt worden dat in deze onderrichtingen de benaming « college van burgemeester en schepenen » gebruikt wordt. Die benaming moet vervangen worden door « gemeentecollege » voor de gemeenten van het Waals Gewest.

Deze onderrichtingen, de wetteksten, de formulieren en de andere inlichtingen die nuttig zijn voor deze verkiezingen (verkiezingsagenda, FAQ, ...), kunnen geraadpleegd worden op de internetsite van het Departement. http://www.verkiezingen.fgov.be Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Noteer hier de telefoonnummers die nuttig kunnen zijn in geval van eventuele problemen ? Gemeente : . . . . . ? Dienst Verkiezingen : . . . . . ? Kantonhoofdbureau : . . . . . ? Voorzitter van het kantonhoofdbureau : . . . . . ? Secretaris van de kantonvoorzitter : . . . . . ? Andere : . . . . .

INHOUDSTAFEL I. VERRICHTINGEN VOORAFGAAND AAN DE DAG VAN DE STEMMING 1. Aanwijzing van de leden van uw bureau 2.Ontvangst van de kiezerslijsten van uw bureau 3. Inrichting van uw stemlokaal 4.Ontvangst van de kiesdiskettes 5. Vervoer van de magneetkaarten II.VERRICHTINGEN TIJDENS DE STEMMING A. Algemeenheden 1. Documenten die de voorzitter moet meebrengen 2.Ordehandhaving in het stemlokaal en algemene voorzorgsmaatregelen B. Verrichtingen voorafgaand aan de stemming 1. Vorming van het stembureau 2.Telling van de magneetkaarten 3. Technische verrichtingen vóór de opening van het bureau voor het publiek 4.Referentiestemmen 5. Technische ondersteuning bij de verkiezingen 6.Taalkwesties 7. Voorafgaande stemming door de bureauleden C.Eigenlijke stemming 1. Opening van de stemming 2.Toelating van de kiezers 3. Stemprocedure 4.Rol van de deskundigen 5. Bijstand aan een kiezer 6.Inrichting van het stemhokje voor de mindervaliden 7. Stemming bij volmacht 8.Teruggenomen magneetkaarten 9. Einde van de stemming III.VERRICHTINGEN BIJ DE SLUITING VAN DE STEMMING 1. Lijst voor de betaling van de presentiegelden 2.Diverse overzichten 3. Vaststelling van het aantal kiezers 4.Aanstiplijsten 5. Magneetkaarten 6.Lezing van het proces-verbaal 7. Samenvatting van de overdracht van documenten en pakketten IV.PRESENTIEGELDEN, REISVERGOEDINGEN EN VERZEKERINGSPOLIS 1. Presentiegelden 2.Reisvergoedingen 3. Verzekeringspolis 4.Omstandigheidsverlof V. OMGANG VAN UW BUREAU MET DE KIEZER 1. Omgang met de kiezer in het algemeen Onthaal van ouderen en gehandicapten Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

Raadpleging van bl.30696 tot 30794 Beeld van de publicatie deel 1 Raadpleging van bl. 30795 tot 30894 Beeld van de publicatie deel 2 Raadpleging van bl. 30895 tot 30994 Beeld van de publicatie deel 3 Raadpleging van bl. 30995 tot 31094 Beeld van de publicatie deel 4 Raadpleging van bl. 31095 tot 31194 Beeld van de publicatie deel 5 Raadpleging van bl. 31195 tot 31294 Beeld van de publicatie deel 6 Raadpleging van bl. 31295 tot 31386 Beeld van de publicatie deel 7