11 MAART 2004. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Ministerie van het Waalse Gewest en van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer

De Waalse Regering, Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 houdende de Waalse Ambtenarencode, inzonderheid op artikel LI.TIX.CII.4;

Gelet op de beraadslaging van het directiecomité van het Ministerie van het Waalse Gewest van 29 januari 2004;

Gelet op de beraadslaging van het directiecomité van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer van 16 februari 2004;

Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Ministerie van het Waalse Gewest en het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer, waarvan de tekst in bijlage gaat, zijn goedgekeurd door de Regering.

Art. 2.De Minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 11 maart 2004.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken, Ch. MICHEL

Bijlage HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIRECTIECOMITE VAN HET MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST

Artikel 1.Het Comité vergadert minstens één keer per maand op de datum bepaald door de voorzitter, die ook de agenda vastlegt.

Art. 2.De oproepingen en de agenda worden minstens vijf werkdagen vóór de datum van de zitting door de voorzitter naar de leden gestuurd. Ze gaan vergezeld van de stukken betreffende de agendapunten.

Art. 3.Elk verhinderd lid verwittigt de secretaris vóór de zitting.

Art. 4.De secretaris wordt door het Comité onder de ambtenaren van het Secretariaat-generaal aangewezen. Indien de secretaris afwezig of verhinderd is, wijst de voorzitter een andere ambtenaar aan om hem te vervangen.

Art. 5.Het Comité beraadslaagt op geldige wijze indien minstens de helft van de leden aanwezig is.

Indien het quorum niet bereikt wordt, kan het Comité binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden voor dezelfde agenda. Het beraadslaagt dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 6.Het Comité spreekt zich uit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen en stemweigeringen, die geacht worden geen stem uit te brengen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.

Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt na een geheime stemming genomen.

In de andere gevallen wordt gestemd met opgestoken hand en mag ieder lid dat zich van stemming onthoudt of weigert te stemmen, zijn motivatie bekendmaken, hetgeen in de notulen vermeld wordt.

De notulen en de motivaties van de beslissingen die ze bevatten, worden bij opgestoken hand goedgekeurd.

Art. 7.Op voorstel van de voorzitter kan het Comité instemmen met de aanwezigheid van iedere persoon wiens getuigenis, bevoegdheden of kennis zijn werkzaamheden kunnen vergemakkelijken bij de bespreking van de agendapunten. De aanwezigheid beperkt zich tot de bespreking van het punt waarover bedoelde persoon verzocht wordt zich uit te spreken, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn.

Art. 8.De personen die een zitting van het Comité bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten, verlaten de zitting tijdens de bespreking van dat punt.

Art. 9.Het lid van het Comité dat door de Regering aangewezen wordt als lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Regering woont de beraadslagingen van het Comité slechts bij als dit laatste kennis moet nemen van een voorstel van beslissing of van een beslissing waartegen een beroep kan worden ingediend bij een kamer of een commissie.

Art. 10.De ontwerpen van notulen worden door de secretaris opgesteld en door de voorzitter naar alle leden verstuurd.

Als binnen acht werkdagen na de verzending geen opmerkingen bij de voorzitter ingediend worden, worden de verschillende punten van de notulen geacht goedgekeurd te zijn.

Een exemplaar van de goedgekeurde notulen, dat door de voorzitter en de secretaris getekend wordt, wordt aan de leden van het Comité en aan de Ministers gericht.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 11 maart 2004 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Ministerie van het Waalse Gewest en van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer.

Namen, 11 maart 2004.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken, Ch. MICHEL

Bijlage HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIRECTIECOMITE VAN HET WAALSE MINISTERIE VAN UITRUSTING EN VERVOER

Artikel 1.Het Comité vergadert minstens één keer per maand op de datum bepaald door de voorzitter, die ook de agenda vastlegt.

Art. 2.De oproepingen en de agenda worden minstens vijf werkdagen vóór de datum van de zitting door de voorzitter naar de leden gestuurd. Ze gaan vergezeld van de stukken betreffende de agendapunten.

Art. 3.Elk verhinderd lid verwittigt de secretaris vóór de zitting.

Art. 4.De secretaris wordt door het Comité onder de ambtenaren van het Secretariaat-generaal aangewezen. Indien de secretaris afwezig of verhinderd is, wijst de voorzitter een andere ambtenaar aan om hem te vervangen.

Art. 5.Het Comité beraadslaagt op geldige wijze indien minstens de helft van de leden aanwezig is.

Indien het quorum niet bereikt wordt, kan het Comité binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden voor dezelfde agenda. Het beraadslaagt dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 6.Het Comité spreekt zich uit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen en stemweigeringen, die geacht worden geen stem uit te brengen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.

Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt na een geheime stemming genomen.

In de andere gevallen wordt gestemd met opgestoken hand en mag ieder lid dat zich van stemming onthoudt of weigert te stemmen, zijn motivatie bekendmaken, hetgeen in de notulen vermeld wordt.

De notulen en de motivaties van de beslissingen die ze bevatten, worden bij opgestoken hand goedgekeurd.

Art. 7.Op voorstel van de voorzitter kan het Comité instemmen met de aanwezigheid van iedere persoon wiens getuigenis, bevoegdheden of kennis zijn werkzaamheden kunnen vergemakkelijken bij de bespreking van de agendapunten. De aanwezigheid beperkt zich tot de bespreking van het punt waarover bedoelde persoon verzocht wordt zich uit te spreken, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn.

Art. 8.De personen die een zitting van het Comité bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten, verlaten de zitting tijdens de bespreking van dat punt.

Art. 9.Het lid van het Comité dat door de Regering aangewezen wordt als lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Regering woont de beraadslagingen van het Comité slechts bij als dit laatste kennis moet nemen van een voorstel van beslissing of van een beslissing waartegen een beroep kan worden ingediend bij een kamer of een commissie.

Art. 10.De ontwerpen van notulen worden door de secretaris opgesteld en door de voorzitter naar alle leden verstuurd.

Als binnen acht werkdagen na de verzending geen opmerkingen bij de voorzitter ingediend worden, worden de verschillende punten van de notulen geacht goedgekeurd te zijn.

Een exemplaar van de goedgekeurde notulen, dat door de voorzitter en de secretaris getekend wordt, wordt aan de leden van het Comité en aan de Ministers gericht.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 11 maart 2004 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Ministerie van het Waalse Gewest en van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer.

Namen, 11 maart 2004.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken, Ch. MICHEL